公路局接待管理规定

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第一篇:公路局接待管理规定

第一条公路局的县内外来宾及公路局领导接待工作除由公路局局长或其他高级管理人员亲自接待以外,其余由办公室配合有关部门负责安排接待工作。第二条外事接待工作必须按照公路局的有关规定和统一部署安排办理。

第三条外事接待工作的基本原则是:认真负责,热情周到,不卑不亢,言行得体,严守机密。

第四条县内外宾客来访,接待人员要准确掌握

宾客或领导乘坐的交通工具和抵离的时间,提前通知有关单位和人员做好接送准备。

第五条县内外宾客来访时,接待者要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等选择安排参观项目,确定活动内容,拟定接待方案,报请主管局长批准。

第六条有关单位根据批准的接待方案,认真做好政务接洽和业务洽谈。洽谈中遇有非权限内的事情,要向主管领导请示,来不及逐级请示时可直接请示主管局长。

第七条安排来宾用餐除特殊情况外,原则上陪同人员不超过4名,安排娱乐活动时我方陪同人员亦应控制,坚决杜绝高消费、大吃大喝的现象发生。

第八条对外单位人员来访,进行正常接待,如对方级别较高或对公路局的业务开展具有重要意义,必须将接待方案报主管局长审批。

第九条在接待来宾工作中,要认真做好安全保卫工作。

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第二篇:公路局接待管理规定

第一条 公路局的县内外来宾及公路局领导接待工作除由公路局局长或其他高级管理人员亲自接待以外,其余由办公室配合有关部门负责安排接待工作。

第二条 外事接待工作必须按照公路局的有关规定和统一部署安排办理。

第三条 外事接待工作的基本原则是:认真负责,热情周到,不卑不亢,言行得体,严守机密。

第四条 县内外宾客来访,接待人员要准确掌握宾客或领导乘坐的交通工具和抵离的时间,提前通知有关单位和人员做好接送准备。

第五条 县内外宾客来访时,接待者要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等选择安排参观项目,确定活动内容,拟定接待方案,报请主管局长批准。

第六条 有关单位根据批准的接待方案,认真做好政务接洽和业务洽谈。洽谈中遇有非权限内的事情,要向主管领导请示,来不及逐级请示时可直接请示主管局长。

第七条 安排来宾用餐除特殊情况外,原则上陪同人员不超过4名,安排娱乐活动时我方陪同人员亦应控制,坚决杜绝高消费、大吃大喝的现象发生。

第八条 对外单位人员来访,进行正常接待,如对方级别较高或对公路局的业务开展具有重要意义,必须将接待方案报主管局长审批。

第九条 在接待来宾工作中,要认真做好安全保卫工作。

第三篇:公路局宣传报道管理规定

为了进一步调动广大员工投入宣传报道工作的积极性,有效及时地对外宣传我局两个文明建设成果,提升文明创建水平,营造单位内部和谐发展的良好氛围,提高本单位知名度,促进“十一五”期间各项目标的全面实现,根据《武汉公路系统宣传报道管理办法》,切合实际,特制定本办法。

一、投稿对象:公路局机关各科室、恒生公司、兴达公司、设备租赁公司、公路管理站、项目部。

二、投稿内容及体裁

内容:报道公路建设尤其是农村公路建设的工程动态,介绍公路养护的新做法,反映行业改革取得的新成果,体现路政管理的新举措,宣扬在公路建、养、管和文明创建等方面所涌现出的先进模范人物。

体裁本文来自文秘之音,海量精品免费文章请登陆 www.xiexiebang.com查看:反映公路建、养、管及文明创建等方面工作的消息、通讯、图片及评论。消息以不超过500字为宜,通讯以不超过3000字为宜,评论以不超过500字为宜,图片要求附带50字以下的文字说明。

三、目标考核

各部门每月均有1篇(全年12篇)的投稿任务,该任务纳入到当月的目标考核之中。考核采取月检查、季通报、半年小结、年底总评的形式,以积分方式进行,1分记5元,积分结果将及时公布在**公路网上。

仅完成每月和全年投稿任务的部门,只记分但不予以奖励;所投稿件若被**公路网、**公路简报、**交通网、交通简报、武汉公路网、《武汉公路》或其他新闻媒体采纳,则按所采纳稿件的数量、篇幅等支付稿酬;对未完成投稿任务的部门,将予以通报批评并按缺一篇10元的标准从该部门责任人年底奖金中扣除,年终绩效考核时兑现。宣传报道情况纳入责任目标考核指标。

四、奖励标准

按稿件所发表的媒体分三块:

(一)在**公路网及**公路简报发表

1、消息:500字以下每篇奖10元(1分),500-1000字每篇奖20元(4分);

2、通讯:按每千字奖20元(5分)计算,3000字以上按3000字计;

3、评论:每篇奖10元(2分);

4、图片:每张奖10元(1分)。

(二)在**交通网、**交通简报、武汉公路网及武汉公路简报发表

1、消息:500字以下每篇奖20元(2分),500-1000字每篇奖40元(4分);

2、通讯:按每千字奖40元(4分)计算,3000字以上按3000字计;

3、评论:每篇奖20元(4分);

4、图片:每张奖20元(2分)。

(三)在其他新闻媒体发表

在国家级、省级、地市级主要媒体(报刊、电视、广播、网络)发表的宣传武汉公路行业的稿件和图片,根据其质量、数量和发表的层次,实行分级奖励,具体如下:

1、国家级媒体用稿:在国家级报刊、电视、广播上发表的稿件,按稿酬的400%奖励。

2、省级媒体用稿:在省(市)级报刊、电视、广播上发表的稿件,按稿酬的300%奖励。

3、地市级媒体用稿:在地市级报刊、电视、广播上发表的稿件,按稿酬的200%奖励。

4、区级媒体用稿:在区级报刊、电视、广播上发表的稿件,按稿酬的100%奖励。

5、对于以形他有效形式积极宣传单位发展变化的突出贡献者,经办公会讨论后,酌情予以一定奖励。

五、投稿说明

1、投稿时请注明作者的真实姓名、部门、联系方式和电子邮箱地址,以便及时联系和支付稿费。

2、文章一律为我word(*.doc)格式,其文件名格式为“日期(年-月-日)+上传文件名”,如“06-03-05

植树活动”;图片宽度不少于1024像素,jpg或者bmp格式。若文章配有图片,则以同一邮件的附件形式发送;若是图片新闻,则单独发送。投稿信箱:**(“**公路局”汉语拼音的首字母)。

3、文章及图片内容应具有真实性和实效性。若报道内容失实将由投稿人及其所在部门负责。消息自新闻事件发生之日起投稿之日止两天以内,超过期限则不算分,其他体裁不作硬性要求,但其时效性要在可以理解的范围内。

六、年终总结表彰

年终总结表彰时,由办公室先根据各部门全年投稿、刊登情况,计算总分后,再经局办公会研究后,评选出积极宣传报道的先进集体和先进个人,并给予一定物质奖励。被报刊、电台、电视台采用的稿件,凭相关证件由办公室办理领奖手续。

七、本办法自2006年4月1日起执行。

第四篇:公务接待管理规定

公务接待管理规定

为了进一步规范机关公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,按照市委相关要求,根据《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我局实际,制定本规定。

一、接待原则

坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则,科学安排,热情简朴接待。

二、接待对象

因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动来访的国家工作人员。不得接待因休假、探亲、旅游等活动来访的国家工作人员和个人。

三、接待程序

办公室按照接待对象公函,填写接待审批单,由办公室主任审核后报局领导审批,公务活动结束后,办公室如实填写接待清单,三个工作日内核报。

四、接待标准

不在高速路出站口、火车站、高客站等组织迎送活动,不张贴悬挂横幅。

以有利于公务活动开展的原则安排活动场所、活动项目和活动方式,出行活动安排集中乘车,不组织旅游和与公务

活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动。

一般接待对象自行用餐,确因工作需要,安排一次工作餐。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过对象人数的三分之一。工作餐不提供香烟和高档酒,以本地酒水为主,每桌费用人均不得超过100元,不使用私人会所、高消费餐饮场所。

接待住宿一律在安康宾馆安排标准间,执行协议价格。不以任何名义赠送现金、有价证券、纪念品和土特产品等。

五、经费管理

接待经费纳入预算管理,按要求完善接待经费预算管理,合理限定接待费预算总额。

不在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。不得向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,不得在非税收入中坐支接待费用。不得借公务名义列支其他支出。

接待费报销凭证要财务票据、派出单位公函、接待清单齐全。

六、信息公开

按相关规定要求公开接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况,接受社会监督。

定期汇总接待情况,报相关管理部门、财政部门、纪检监察机关备案。

积极配合相关部门对接待事项的审计监察。

第五篇:接待应酬管理规定

潍坊昌大化工有限公司接待应酬管理规定

为进一步加强公司对外接待工作,强化接待应酬服务管理,促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展,遵照“勤俭节约、对口接待、热情服务、严格标准”的原则,特制定管理规定如下:

一、接待范围

1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。

2、各种会议、培训和其他重大活动。

3、公务性接待。包括滨海开发区及上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。

二、接待原则及程序

1、坚持先批准后接待的原则;

2、各单位向公司行政部主管报告来客人数及事由;

3、行政部负责人或公司领导审批同意;

4、办公室核实后,开具“接待就餐通知单”,按规定标准安排接待。

三、陪餐人员安排

1、开发区及上级相关部门的主要负责人由公司领导接待,业务关系单位来访实行对口接待。

2、接待开发区及上级相关部门的主要负责人,由公司领导陪同就餐。

3、接待业务关系单位人员,由对口单位负责人或相关人员陪同 就餐。

四、接待标准及要求

1、一般性接待实行工作餐制度,在一化、二化分公司接待客人,安排在本公司食堂用餐,用餐标准原则上每人按10元安排。在总公司接待客人,安排在生活区指定饭店用餐,用餐标准原则上每人按10-20元安排。一般性接待不安排烟酒,确需安排的,必须报经公司领导同意,并在就餐通知单上注明安排领导和接待事由。

2、特殊接待用餐标准原则上每人按25-40元;接待重要领导及重要商务客人,每人每餐标准超过40元以上的,必须经公司总经理批准。烟酒费原则上不得超过餐费标准总数的20%,由行政部根据实际招待需要严格控制。

3、严格控制陪餐人数,原则上控制在1-3人。各单位招待客人不得虚报就餐人员。一经发现,餐费由申请人自行承担。

4、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品,凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的,应事先报公司领导批准后,由行政部统一安排。

5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的,必须经公司总经理批准。

6、营销部门、行政部门进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的,事先必须预算出具体费用,请示公司总经理同意,方可安排。

7、未经批准,各单位超标准接待发生的费用,公司财务一律不 予核销。

8、各单位因工作需要安排住宿的,请示公司领导同意后,由行政部承办,并根据接待人员情况合理安排住宿。

9、接待应酬原则上实行定点用餐,由行政部与各定点单位做好接待协调工作。用餐后由公司领导或指定的专人签单,并注明接待事由,其他人员不得签单。

10、特殊情况下需在非指定地点用餐,由公司陪餐人员垫付资金,然后持就餐通知单和发票到公司财务据实报销。

11、各单位进行业务洽谈需用会议室,应提前与行政部联系,由行政部负责安排。

12、各单位因工作接待需送礼品的(包括地方土特产品),由公司领导安排,公司行政部承办。

五、接待费用结算

1、公司指定的就餐单位每月25号以后,凭行政部开具的接待就餐通知单和公司指定签单人员签字的记帐单,汇总结算用餐费用,由行政部主管核单签字后,财务部按财务制度审批报销。行政部每月月底将发生的接待费用情况上报公司领导。

2、在滨海开发区以外的其他地方接待客人发生的接待费用,由经办人如实填写费用报销单,并注明接待事由及来客人数,经行政部核实后,由公司领导审批,财务部审核报销。

3、公司各部门、各分公司、技术研发中心的所有接待应酬工作必须纳入统一管理,不得各行其是,自作主张安排就餐。否则一律不 予报销。

六、接待费用列支与考核

1、公司行政部、企划部、财务部、技术研发中心、一化分公司、二化分公司因工作需要发生的接待费用,在公司全年管理费用中列支。

2、销售公司、市场开发部、进出口公司因工作需要发生的接待费用,分别在其销售费用中列支。

3、各单位接待费用的使用纳入公司全年千分制经济运行考核范畴。

二○○八年十一月二十七日

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