民办高校接待管理规定

第一篇：民办高校接待管理规定

XXXX学院接待管理规定

为进一步提高学校公务接待水平，树立学校良好形象，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、中央八项规定等文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

一、接待工作原则

（一）统筹管理原则：学校各级各类接待工作由学校办公室统一管理和协调；

（二）对等接待原则：学校各级各类接待工作一般实行对等接待；

（三）事前审批原则：学校各级各类接待工作，须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销；

（四）勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费；

（五）定点接待原则：学校各级各类接待，应安排在与学校签约的宾馆（饭店），需安排在其他宾馆（饭店）的，须经主管校领导同意。

二、接待工作范围

（一）上级主管部门、校外单位来访、考察、检查工作的；

（二）学校各部门对外办理业务需接待的；

（三）经理事长批准的。

三、接待工作程序

（一）学校各级各类接待，均需填写接待申请单（见附件1），接待标准由学校办公室向领导汇报后确定；

（二）具体负责接待的部门应提前提出申请，经主管领导审批同意后，由学校办公室负责安排；

（三）校级公务接待由学校办公室安排，校级领导接待；其他接待一般由业务对口部门负责人接待；

（四）因特殊情况来不及按正常程序审批的公务接待，可由主管校领导直接通知学校办公室安排接待；接待工作结束后，由接待部门补办手续。

四、接待工作要求

（一）学校办公室接到接待申请后应及时向主管校领导汇报，并通知总务处、保卫处等相关部门，确保学校水电设备正常，环境卫生、校园秩序良好；

（二）接待期间需要考察（参观）的，由学校办公室统一安排，相关部门配合；

（三）需要学校领导接待的，由学校办公室提前通知参与接待的学校领导，同时向理事长报告；

（四）参与接待的工作人员应按学校办公室要求做好各项准备工作；

（五）学校重要重大活动接待，由学校办公室负责单独制定接待方案和工作计划，并负责各部门的协调工作。

（六）接待工作规范（见附件3）。

五、接待工作考核

（一）无故拒绝接受接待任务或出现重大失误影响接待工作的，部门负责人和直接责任人当月各降一级岗位工资，并在全校范围内通报批评；情节严重或性质恶劣的解除劳动合同。

（二）不按照接待规范和标准执行接待任务，影响学校形象的给予通报批评；

（三）学校各级各类接待工作是各部门的临时性工作之一，由学校办公室负责考核。

六、本办法由学校办公室负责修订和解释，自发布之日起实施。

XXXX学院

2013年7月17日

第二篇：民办高校印章管理规定

XXXXXX印章管理规定

为加强学校印章管理，规范印章使用手续，特制定本规定。

一、适用范围

学校内部各类、各部门印章均适用本办法。

二、印章制作

（一）学校各级、各部门印章均由学校办公室统一制作或更换，其他部门、个人不得私自制作或更换；

（二）学校公章按照国家有关规定制作或更换；

（三）专用印章（主要包括法人、财务、合同、人事、学籍管理、教务处、党委及各部委、学生处、团委、保卫处、武装部、职业鉴定等印章）的制作或更换由部门提出申请，理事长批准后制作或更换；

（四）其他各部门印章制作或更换由使用部门提出申请，主管校领导审批后制作或更换；

（五）更换后的旧章由学校档案室统一保管。

三、印章使用

（一）学校印章使用范围

1.以学校名义印发、上报的公文、材料、各类报表、各类合同、授权书、招投标书、聘书、证书等应使用公章或专用印章。

2.凡需使用学校公章、专用印章的，经办人必须填写《XXXX

学院印章使用申请表》，履行审批手续后，由学校办公室机要人员严格按文件核准印数，确认无误后方可盖章。

（二）学校印章使用程序

1.下列情况经分管校领导签字后方可用印章：

（1）教科研项目立项结项、科研成果申报、专利申请等，由科研处统一造册审核，报分管校领导签字，方可使用印章。

（2）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，分管校领导签字，方可使用印章。

（3）毕业证书和学位证书的复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件或复印件、翻译件，经有关部门负责人核查，分管校领导签字后，方可使用印章。

（4）各类证明，须经所在部门签署意见，由人事处长、办公室主任审核，分管校领导签字，方可使用印章。

（5）学校其他专用印章的使用必须由使用人所在部门负责人审核，分管校领导审核签字。

2.下列情况经理事长同意或经授权人签字后方可用印：

（1）各类上报材料、人事聘任、职称评审、聘书等材料经有关部门审核后，由分管校领导审批，报理事长或授权人签字，方可使用印章。

（2）补办毕业证明书、学生证、工作证以及学生录取审批表复印件需加盖公章的，须经主管部门负责人审核，分管校领导4-

真核对有关内容。使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

（十）部门印章的使用

1.各部门印章对外不具备法律效力，只能在本单位的职责范围内使用。如需对外使用印章的，须经理事长同意或授权人签字。

2.使用部门印章的，须经各部门负责人签字后，到学校机要室办理有关手续。

五、责任追究

学校领导及各部门负责人对签批的印章使用申请承担领导责任，学校机要人员为印章管理工作第一责任人，印章经办人员为印章管理工作的直接责任人。

对违规使用印章，情节较轻的，给予警告、记过等处分；情节严重地给予降级、降职处分；给学校造成不良影响或经济损失的解除劳动合同，并赔偿经济损失；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

XXXX学院

2013年7月12日

第三篇：公务接待管理规定

公务接待管理规定

为了进一步规范机关公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，按照市委相关要求，根据《党政机关国内公务接待管理规定》，结合我局实际，制定本规定。

一、接待原则

坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，科学安排，热情简朴接待。

二、接待对象

因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动来访的国家工作人员。不得接待因休假、探亲、旅游等活动来访的国家工作人员和个人。

三、接待程序

办公室按照接待对象公函，填写接待审批单，由办公室主任审核后报局领导审批，公务活动结束后，办公室如实填写接待清单，三个工作日内核报。

四、接待标准

不在高速路出站口、火车站、高客站等组织迎送活动，不张贴悬挂横幅。

以有利于公务活动开展的原则安排活动场所、活动项目和活动方式，出行活动安排集中乘车，不组织旅游和与公务

活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动。

一般接待对象自行用餐，确因工作需要，安排一次工作餐。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，超过10人的，不得超过对象人数的三分之一。工作餐不提供香烟和高档酒，以本地酒水为主，每桌费用人均不得超过100元，不使用私人会所、高消费餐饮场所。

接待住宿一律在安康宾馆安排标准间，执行协议价格。不以任何名义赠送现金、有价证券、纪念品和土特产品等。

五、经费管理

接待经费纳入预算管理，按要求完善接待经费预算管理，合理限定接待费预算总额。

不在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。不得向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，不得在非税收入中坐支接待费用。不得借公务名义列支其他支出。

接待费报销凭证要财务票据、派出单位公函、接待清单齐全。

六、信息公开

按相关规定要求公开接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况，接受社会监督。

定期汇总接待情况，报相关管理部门、财政部门、纪检监察机关备案。

积极配合相关部门对接待事项的审计监察。

第四篇：接待应酬管理规定

潍坊昌大化工有限公司接待应酬管理规定

为进一步加强公司对外接待工作，强化接待应酬服务管理，促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展，遵照“勤俭节约、对口接待、热情服务、严格标准”的原则，特制定管理规定如下：

一、接待范围

1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。

2、各种会议、培训和其他重大活动。

3、公务性接待。包括滨海开发区及上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。

二、接待原则及程序

1、坚持先批准后接待的原则；

2、各单位向公司行政部主管报告来客人数及事由；

3、行政部负责人或公司领导审批同意；

4、办公室核实后，开具“接待就餐通知单”，按规定标准安排接待。

三、陪餐人员安排

1、开发区及上级相关部门的主要负责人由公司领导接待，业务关系单位来访实行对口接待。

2、接待开发区及上级相关部门的主要负责人，由公司领导陪同就餐。

3、接待业务关系单位人员，由对口单位负责人或相关人员陪同 就餐。

四、接待标准及要求

1、一般性接待实行工作餐制度，在一化、二化分公司接待客人，安排在本公司食堂用餐，用餐标准原则上每人按10元安排。在总公司接待客人，安排在生活区指定饭店用餐，用餐标准原则上每人按10-20元安排。一般性接待不安排烟酒，确需安排的，必须报经公司领导同意，并在就餐通知单上注明安排领导和接待事由。

2、特殊接待用餐标准原则上每人按25-40元；接待重要领导及重要商务客人，每人每餐标准超过40元以上的，必须经公司总经理批准。烟酒费原则上不得超过餐费标准总数的20%，由行政部根据实际招待需要严格控制。

3、严格控制陪餐人数，原则上控制在1-3人。各单位招待客人不得虚报就餐人员。一经发现，餐费由申请人自行承担。

4、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品，凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的，应事先报公司领导批准后，由行政部统一安排。

5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的，必须经公司总经理批准。

6、营销部门、行政部门进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的，事先必须预算出具体费用，请示公司总经理同意，方可安排。

7、未经批准，各单位超标准接待发生的费用，公司财务一律不 予核销。

8、各单位因工作需要安排住宿的，请示公司领导同意后，由行政部承办，并根据接待人员情况合理安排住宿。

9、接待应酬原则上实行定点用餐，由行政部与各定点单位做好接待协调工作。用餐后由公司领导或指定的专人签单，并注明接待事由，其他人员不得签单。

10、特殊情况下需在非指定地点用餐，由公司陪餐人员垫付资金，然后持就餐通知单和发票到公司财务据实报销。

11、各单位进行业务洽谈需用会议室，应提前与行政部联系，由行政部负责安排。

12、各单位因工作接待需送礼品的（包括地方土特产品），由公司领导安排，公司行政部承办。

五、接待费用结算

1、公司指定的就餐单位每月25号以后，凭行政部开具的接待就餐通知单和公司指定签单人员签字的记帐单，汇总结算用餐费用，由行政部主管核单签字后，财务部按财务制度审批报销。行政部每月月底将发生的接待费用情况上报公司领导。

2、在滨海开发区以外的其他地方接待客人发生的接待费用，由经办人如实填写费用报销单，并注明接待事由及来客人数，经行政部核实后，由公司领导审批，财务部审核报销。

3、公司各部门、各分公司、技术研发中心的所有接待应酬工作必须纳入统一管理，不得各行其是，自作主张安排就餐。否则一律不 予报销。

六、接待费用列支与考核

1、公司行政部、企划部、财务部、技术研发中心、一化分公司、二化分公司因工作需要发生的接待费用，在公司全年管理费用中列支。

2、销售公司、市场开发部、进出口公司因工作需要发生的接待费用，分别在其销售费用中列支。

3、各单位接待费用的使用纳入公司全年千分制经济运行考核范畴。

二○○八年十一月二十七日

第五篇：公务接待管理规定[推荐]

公务接待管理规定

一、接待范围

1、来院检查工作的各级领导。

2、联系业务、转送病人的乡镇卫生院同行。

3、被邀请来院讲学授课的专家学者。

4、商谈与医院业务发展有关事宜的来宾。

5、来院考察的外地医疗单位。

6、抢修仪器、设备的院外技术人员。

二、接待原则

1、院办为医院公务接待管理的职能部门，负有接待管理，监督职能。

2、严禁私客公待，接待时必须厉行节约。

3、陪客原则实行对等接待，陪客人数一般不超过客方人数。

4、无客餐通知单，未经院长批准的院内外就餐费用由联系人负担。

5、来院抢修、维修设备的院外工程技术人员原则上安排工作餐，设备仪器属业务科室就餐的费用由所在科室支出，属公共部分的由医院列支。

6、院办要加强控制，严格把关，科室负责人要大力支持配合，严格按“医院公务接待管理规定”执行。

三、接待标准

1、住宿：来宾住宿由院办根据来宾职级及需求安排，院办根据来宾人数提前与宾馆联系订房，协助办理入住手续。

2、就餐：全院统一招待标准一般情况下严格控制在30元/人（包括烟酒），院外人员工作餐，每人每餐10元，免陪，在院职工加班餐，每人每餐5元。特殊情况需请示院长批准。

3、地点：来宾一律在院内食堂就餐（含制剂室），如有特殊情况（院内食堂客满等）需在外就餐，必须经院长批准，否则费用自理。？

4、接待用酒水、饮料、水果、香烟等除特殊安排，一般香烟档次控制为18-20元/包；酒水档次为30-40元/瓶。

三、接待程序

1、内部食堂就餐程序

科室负责人申报→院办填写客餐通知单→分管院领导审批→院办安排就餐。

2、院外就餐程序：科室负责人申报→院长审批→院办安排就餐。

3、科室加班餐原则上由科室申报，院办以餐票的形式核发。

四、餐费审核

1、内部食堂凭就餐通知单和就餐明细单交院办审核无误后报院长审批，审计科按费用的总额的97%予以审核结算，由财务科支付。

2、在院外就餐因特殊

院外就餐的宾馆凭就餐明细单和院办、审计、院长审签单到财务科结算。

车辆使用的管理规定

一、车辆的分工和使用范围

1、小轿车、面包车属公务用车由院办统一调度使用。

2、救护车：救护车固定在急诊科值班，负责120出诊，接送分院病人到院本部做辅助检查，运送分院所需物品。

二、车辆管理

1、车辆的管理原则上由院办统一协调、调度，但值守120班和负责分院工作的救护车纳入急诊科管理，由主任、护士长直接负责，确保急救用车，任何领导和干部职工不得以任何理由私自动用，不出车时车辆应停放在医院车库内。2、120值班车辆，主班必须保证24小时在急诊科待命，付班在司机班待命，主班出诊时，付班立即到急诊室顶替主班，主付班都出诊时，其它司机必须服从总值班调度，迅速到岗。

三、用车规定

1、小轿车原则上保证领导用车，其它公务用车必须事先与院办联系，由院办根据时间先后，按先急后缓的原则予以安排。

2、司机及本院职工不得私自用车，未经院办及院领导同意私自出车者，对用车当事人及司机分别处以100-200元罚款，因私自出车发生的纠纷及车辆损坏，后果由用车者和司机共负。

四、出车要求

1、司机要认真学习交通法规，自觉遵守交通规则，努力钻研专业知识，不断提高业务素质，严禁酒后驾车和疲劳驾驶。

2、车辆不得超员，禁运危险品。

3、司机出车时无特殊情况，不得随意更改行车路线和地点。

4、若有紧急任务，司机3分钟内不接机，不复机，导致工作延误，罚款50元，扣除当月安全奖。

5、司机要爱护车辆，做好日常维修，保养清洁工作，保持车况良好，出车迅速，行驶安全。