第一篇:广告部管理制度
广告部管理制度总则
为加强广告部的规范化管理,完善各项工作制度,促进广告部发展壮大,提高
经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本广告部管理制度。
一、广告部全体员工必须遵守公司章程,遵守广告部的各项规章制度和决定。
二、广告部倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声
誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平
不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和
机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的提高逐
步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡
导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追
究。
(一)、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据广告部特点,按工作态
度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份
证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证
明其真实性。
(二)、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权
变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,加班费另计。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。
反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,严重者辞退。
1、公司作息时间规定:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:002、惩罚:迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工作发放的依据。
⑴ 国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
⑵ 病假需经领导批准后休息。
⑶ 事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
⑷ 手头工作未完成、未交接,应以大局为重;考虑客户利益和公司全局,有职业
道德观念。
⑸ 工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
⑹ 员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配
合完成。
⑺ 员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
⑻ 周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
⑼ 工程人员除国家法定假日外,每月有2天假日,根据实际情况,由部门主管安
排。
4、离职
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作
交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职
无故三天不上班旷工者,均作自动离职处理,不予结算任何工资。
6、解雇
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。
计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
7、辞退
违反劳动纪律,予以革职辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
⑴ 试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平
不达标,经提醒无明显改观)
⑵ 玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
⑶ 严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
⑷ 因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小
团体,消极怠工、无理取闹的。
⑸ 品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
⑹ 工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
⑺ 工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
⑻ 以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
⑼ 私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重
者追究其法律责任。
⑽ 员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
⑾ 利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。
⑿ 利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。
以公司名义承揽私活,谋取私利。
⒀ 隐瞒传染病或其他病症不报。
(三)、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作
业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。
工资发放:当月工资次月20-30日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。
为便于管理,公司采用20日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
(四)、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户;对待客户保持良好的态度,不能与客户发生任
何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处
理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时与部门主管汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动
加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
(加班除外)
9、因个人原因造成的浪费或返工的,由本人承担由此产生的相关费用,部门主管签
字确认,交财务部存根,当月工资扣减。
(五)、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导
汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私
自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑
游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、每日客户拜访信息及回馈意见,应当日及时上报,每周由办公室电话回访(如虚
报谎报,处罚50元)
(六)、办公用品管理制
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无关的事)。
(七)、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
(八)、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
⑴ 每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
⑵ 下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
⑴ 保持办公区域、卫生间的整洁。
⑵ 定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。
⑶ 所有部门在当天工作结束后要将资料整理好,已完成的做好登记,未完成的需要交接的,与交接人员交接清楚便于工作更好的完成。下班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
(九)、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄
露或传播。
3、不看不说于己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造
成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
第二篇:广告部管理制度
广告部管理制度签到:每周一至周六,上午8:30签到,下午17:30签到;若下午因工作
问题不能及时签到,需电话给办公室人员说明情况,后补签,否则视早退处理。其他人员上班时间为8:30~12:00,13:30~17:30;周日属休息日,业务员可根据实际情况自行安排,无需签到。迟到:凡迟到10分钟以内罚款5元/次,迟到10分钟以上罚款15元/
次,超过1小时视为旷工。全勤:每月满全勤者奖励150元。旷工一次扣除当月全勤奖;请假一天
扣除当月全勤奖;迟到、早退达三次者扣除当月全勤奖;《工作日报表》未上交达三次者扣除当月全勤奖。日报表:业务人员每天需填写并上交《工作日报表》,由瞿总负责审核并
签字。办公室每周检查一次并记录,作为当月和考核的重要依据。5 加班单:因工作需要,办公室需安排各位同事在周末或节假日加班的,需无条件加班,后由办公室安排补休,不补休的按正常上班计算工资。加班唯一凭证为办公室签发的加班单。工作单:办公室签发工作单,相关人员签署接收,每次延期罚款30元,当月(10单以上)完成率达80%奖励100元。正激励:每月签单业绩第二名奖励100元;业绩第一名奖励500元。8 负激励:每月签单业绩排名最后负激励50元,连续两个月业绩排名最后
负激励100元,连续三个月排名最后负激励200元。辞退:出现此类情况无条件辞退:连续三个月业绩未突破1万元;当月
旷工达3天;当月未提交工作日报表达6次;当月工作单完成率在30%以下;因任何原因,给部门带来重大经济损失或名誉损失的。
第三篇:深圳商报广告部内部管理制度
深圳商报广告部内部管理条例
第一章岗位聘用的规定
第一条广告部各级人员均采取聘用制,实行“一季度一考评”制度。对不能胜任工作者,广告部有权进行调整,由处长办公会议研究决定后上报报社领导审批,薪金按调整后的岗位实行。
第二条所有聘用人员(含试用人员)需详尽如实地填写员工信息手册,如有不实,根据情节轻重,广告部有权降级、调岗或解除劳动合同。员工个人重要信息(员工履历表中带*的信息)发生变更,需在五个工作日内通知办公室,未按时知会者,由此造成的一切纠纷由员工本人承担。
第三条各部门招聘新人员必须在确定的编制范围内进行,已经满编的部门原则上不得再招聘新人员。新招聘人员需填写“深圳商报广告部试用人员登记表”,由部门主任(业务经理)、分管副总经理、总经理签署同意招聘的意见,并将有关资料(学历证书、身份证、计划生育证明、工作简历、体检表)报办公室备案。
第四条办理入职手续后,需如实详细填写集团的“员工履历表”,办理社会养老保险和医疗保险、出入卡、就餐卡、工作证,与报社签定劳动用工合同。按集团规定,劳动合同期限为三年以上,其中含试用期六个月。
第五条新聘人员试用期满考核合格后,由本人提出转正申请,填写《深圳商报社广告部转正申请表》,由部门主任(业务经理)、分管副总经理、总经理签字同意,由办公室负责办理正式聘用手续。
第六条新聘人员试用期工资按《广告部薪酬管理办法》规定发放,转正后工资待遇根据所在岗位按规定核定。
第七条员工离职包括以下三种情况:调离广告部、解除劳动合同、终止劳动合同。
(一)调离广告部的,在集团(商报)人事部门填发调令的规定时限内办理好工作交接,将领用的办公设备及办公用品归还。须带走的办公设备要办理好资产转移手续。
(二)解除劳动合同有两种情况,一是试用期不合格直接解除;二是提前解除劳动合同,对考核不通过,经调岗培训后仍不能考核通过的员工可提前解除劳动合同,或因严重违规违纪,根据《深圳报业集团员工违规违纪惩戒暂行规定》做出辞退处理的人员,根据“劳动合同法”有关规定,经总经理办公会议讨论决定提前解除劳动合同。这两种情况均由部门主任(业务经理)通知其在规定时间内办理离职手续。离开广告部前,将领用的办公设备及办公用品归还,将工作证、就餐卡、出入卡交还办公室。业务人员需提交由广告财务签字认可的无欠款证明。
(三)终止劳动合同。合同到期不续签合同即为终止劳动合同,员工离开广告部前,将领用的办公设备及办公用品归还,将工作证、就餐卡、出入卡交还办公室。业务人员需提交由广告财务签字认可的无欠款证明。
第二章请、休假及考勤考纪管理细则
第八条广告部员工请、休假及考勤管理按照《深圳报业集团请休假及考勤管理规
定》执行。广告部按照集团规定,制定考勤及请、休假管理执行细则。
第九条广告部工作时间为9:00~12:00,14:00~18:00。实行每周5天标准工作周制度。后勤出版部门严格实行坐班制,接审出版部、编采上晚班的人员第二天可推迟至10:30上班。业务部门人员需遵守上班时间。
第十条广告部考勤采用考勤机打卡制度,所有员工上午上班时均打卡,后勤出版部门在下午下班时也必须打卡。任何员工不得委托或代理他人打卡。
第十一条请假制度。员工有特殊情况不能打卡,需填写请假单,部门负责人同意后可请假;临时有事需请假的,事后需补填请假单。部门负责人准假权限为半天。部门负责人请假需总经理同意。
第十二条办公室负责汇总各部门考勤表,编制考勤总表,报总经理批阅后归档。缺勤处罚在月度工资中体现。
第十三条处罚(每月扣除处罚后的工资不低于深圳市最低工资标准)
(一)迟到。早上9:30以后上班视为迟到。每月迟到三次给予处罚,按每次100元标准处罚。一年内累计迟到10次加重处罚,第10次迟到按1000元标准处罚。
(二)早退。17:50以前下班视为早退。后勤出版部门不得早退。每月早退3次给予处罚,按每次100元标准处罚。一年内累计早退10次加重处罚,第10次早退按1000元标准处罚。
(三)旷工。无理由未打卡或迟到超过2个小时视为旷工。旷工一天罚500元。第十四条广告部员工请、休假需填写《广告部员工请假单》,经部门负责人同意后上报分管副总批准(主管二级以上人员请假需总经理批准),交办公室执行。员工请探亲假、病假15天及以上、事假8天及以上和计划生育假15天及以上的,需经总经理批准。员工假期期满后返回工作岗位必须及时履行销假手续,超假按旷工处理,有特殊情况经总经理批准后可按事假处理。
第十五条广告部员工请、休假工资扣除方法见附表1《深圳商报广告部休假期间薪酬发放规定表》。广告部员工请、休假审批权限见附表2《请假审批程序及权限表》。
第十六条广告部员工因工作需要自行安排离开本市,或需本部门承担差旅费的出差事宜,或由客户方邀请并由客户方负责差旅费的出差事宜,出差前需先填写《出差申请单》,分别报分管副总和总经理审批同意,将出差申报单交办公室备案,方可出差,无申报单者按旷工处理。出差返回后应及时到办公室报到,逾期按旷工处理。
第十七条广告部员工需严格遵守集团管理规定,如有违规违纪行为,将按照《深圳报业集团员工违规违纪惩戒暂行规定》进行处理。
第三章办公设备和办公用品管理规定
第十八条所有员工都有责任、有义务爱护办公设备,包括计算机、打印机、传真机、电话、复印机及其它外围设备。所有员工都有责任、有义务节约使用办公用品及办公耗材。员工使用的工作计算机、打印机要做到各负其责,管理好自己的密码,人走关机。
第十九条员工在工作岗位发生变化时,各自带走使用的计算机,不得私下交换使用计算机。员工离职的,在办理离职手续时,将使用的计算机一并交回办公室,由办公室
统一负责计算机的再分配管理。
第二十条办公设备发生故障,要及时报办公室,填写《办公设备故障申报表》,由办公室负责统一与维修部门联络维修。
第二十一条办公设备达到报废标准报废后,由各部门提出购买新设备的申请报告,并由技术管理中心提出报废意见后,报分管副总经理、总经理签字。新设备的购买统一由办公室办理。
第二十二条办公用品、办公耗材的购买及发放统一由办公室办理。办公用品的购买、领用实行“月度申报、集中采购、登记发放”制度。办公耗材的领用实行“专人申报,专人领用,专人使用”制度。
(一)每月5日以前,由各部门统一申报领用清单,由分管副总经理审批。
(二)按照集团规定,每人每月的办公用品费用额度不超过10元。原则上部门领用的办公用品不得超过费用额度,如果当月超出额度,则下月必须补回。办公用品领用额度由办公室统一核算。
(三)办公耗材主要指打印机、复印机的墨盒、碳粉、硒鼓等及办公设备的零配件。各部门由设备使用人提前填写《办公耗材领用单》申报领用办公耗材,办公室原则上保持有2~3套耗材的存货备领。
(四)高额办公用品和日常费用支出额度在5000元以内者(含5000元)可由广告部总经理直接审批;额度超出5000元者,须报送分管副总编或总编辑批准后方可执行。
(五)非普遍使用的特殊办公用品由使用人自行购买并报销。
第四章安全防范规定
第二十三条根据安全区的划分,确定安全责任人。办公设备使用人为第一责任人,部门主任为第二责任人,分管副总为第三责任人。
第二十四条不关电脑、显示屏、打印机者,第一责任人罚款600元,第二责任人
罚款300元,第三责任人罚款100元,并通告批评;重复发现者加倍处罚;累计通告三次者给予第一责任人降级处罚,累计通告六次者,属严重违反规章制度,广告部有权单方面解除劳动合同。
第五章广告部员工义务
第二十五条广告部员工,应有创新观念,善于策划,勇于开拓,在所承担的职务
范围内,力争最好。
第二十六条广告部员工不得经营或出资与广告部类似及职务上有关的事业或兼
任广告部以外的职务。除办理广告部指定任务外,不得擅用广告部名义。
第二十七条广告部员工应尽忠职守,完成本岗位的各项工作任务,并保守业务上的一切机密。
第二十八条广告部员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避、互相推诿或无
故拖延。
第二十九条广告部员工处理业务,应有成本观念,同时对一切公物应加以爱护,公物未经许可,不得私自携出。
第三十条广告部员工对外接洽事项,应态度谦和,不对外发表任何影响报社形象的言论,不做有任何损害本报社名誉的行为。
第三十一条广告部员工应彼此通力合作,和谐共处,识大体,顾大局,不得妄生
意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或做其他扰乱秩序、妨碍风纪事情。
第三十二条广告部员工应拥有正义感,不参加法轮功等任何邪教组织。
第七章其他
第三十三条其他未尽事宜,均按集团规章制度执行。第三十四条本条例从2008年3月1日起执行。
本人已经仔细阅读《深圳商报广告部内部管理条例》,同意接受该条例的约束。一旦违反制度规定,视为本人违反劳动纪律,广告部有权按制度的规定对本人进行处理。
签定人:
签定时间:年月日
附表
1深圳商报广告部休假期间薪酬发放规定表
附表
2注:申请、呈报、批准、报备手续由申请人负责。
第四篇:广告部工作总结
广告部工作总结
2011年是xx电视台面临改革、加快发展的一年,也是广告部树立全新经营管理理念,提升核心竞争力的关键一年,更是落实以客户为中心、面向市场、适应市场经济发展规律的一年。一年来,在市委、市政府的正确领导和局、台领导的具体指导下,广告部以邓小平理论和党的十六大及十六届五中全会精神为指导,以贯彻落实“三个代表”重要思想为指针,以开展保持共产党员先进性教育活动为动力,强化服务意识,突出工作重点,开拓创新,狠抓落实,较好地完成了台上下达的目标任务。全年播出图像广告744条,文字广告520条,公益广告22条。《庆阳商讯》栏目播出52期,《经济快报》栏目播出52期,《百业信息》播出365期,《消费指南》播出365期。公共频道全年播出电视剧123 部2731集,播出动画片8部。创收 万元,与去年同比增长 %,有1篇公益广告在今年由中纪委、中央电视台联合举办的全国首届公益广告大赛中获得影视类优秀奖,这是我台广告类作品首次在全国大赛中获奖。回顾一年工作主要有:
一、围绕一个目标,搞好服务。
围绕一个目标,就是紧紧围绕广告创收这一目标,贯彻“以客户为中心”的经营思路,以市场运作为原则,开拓进取树形象,与时俱进谋发展的经营方针,自我加压,一切为创收服务,一切为台上发展积聚资金出力。
1、主动出击,深入市场
今年的电视广告市场环境更加恶化,广告部所有工作人员转变观念,深入市场第一线,随时掌握市场动态,了解客户需求,以市场为导向,适时而动、创新运作。在巩固原有行业、客户的基础上,进一步加强重点行业挖掘、重点区域推广和重点客户沟通工作。今年由于国家对医疗、药品广告的规范,该类广告投放量大幅减少,针对这一现状,我们重点培育了房地产业、电器、保险业、服饰业、饮食业、文化娱乐业等新的业务增长点。在新崛起的房地产商中,华宇名城、嘉馨苑、瑞康、鸿元丽都与我们有着良好的合作关系。
2、创新方式,整合营销
利用元旦、春节、第四届庆阳香包民俗文化节、中秋等大型节日,进行广告策划创新,为客户提供了更多更好的事件营销机会。第四届中国庆阳香包名俗文化节现场直播时,我们积极走出去,与长庆采油二厂合作,拍摄制作的《多彩的篇章---长庆采油二厂》形象片便是特约广告中成功的一例,在社会上引起较大反响。同时摆脱传统的一买一卖模式,将广告信息化整为零,更多地趋向整合营销。例如:我们充分搭借品牌栏目的品牌效应,将《庆阳新闻》后、《庆阳商讯》前贴片进行规范,使雅戈尔、森达、梦特娇、昂斯等服饰以及家具家私等行业形成了品牌栏目贴片的广告投放大气候。这种广告形式增强了节目的可视性,也拓宽了广告创收的视野。贴片同时又与正常广告有机结合,合理使用力量,形成了良好的互动体系。
3、强化品牌,提升服务
作为xx市的强势媒体,我台独有的传播优势和权威地位为广告经营奠定了基础。广告部充分发挥这一优势,以专业服务和创新精神,进一步提升媒体品牌影响力,同时为客户提供增值服务。我们每一个人都树立起工作就是服务的观念,把专业服务作为承揽客户、留住客户的法宝。我们以客户的立场看问题,关注客户的成长和发展,关心客户的品牌,为他们的生存、发展、壮大,竭尽所能。在做好广告经营的同时,帮助客户开拓市场、策划方案,为其出谋划策。通过与奇明国美电器商厦、中国电信xx分公司等老总的沟通,对他们企业存在的现实问题提出可行性方案,得到了企业老总的认同,使其在《庆阳商讯》、《经济快报》栏目中长期投放广告,增加了创收,达到了“双赢”。
4、良好沟通,互动双赢
针对部分客户的特殊要求,我们从客户的利益出发,及时了解他们的想法,同时兼顾广告创意策划、制作、播出的规律,通过与客户深入、细致、有效的沟通来拉近距离,为长久留住客户,广告创收的持续增长奠定了良好的基础。作为我市娱乐界效益不错的同盟子城KTV量贩,为摆脱企业信誉危机,准备通过电视台为其策划一场歌手大赛,但针对他们微薄的资金这一现状,通过与他们的沟通,为他们策划了播放期限较长、广告效果较好的经济类栏目,得到了企业和消费者的认同。我们对常年客户,通过让利、套播、联谊等形式,达到互利双赢的效果。
二、做好五项工作:
1、加强思想政治工作与业务学习,提高人员素质。
2011年,广告部深入开展扎实的理论学习活动,不断形成理论学习的新高潮。今年1月起,在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动中,经过学习动员、分析评议和整改提高三个阶段,广告部组织大家认真学习、深刻讨论、撰写心得体会,圆满完成了先进性教育活动的各项任务。在学习黄选平的《做官与做人》及“四五”普法宣传中,广告部的每一个人记学习笔记1万字以上,撰写心得体会一篇,提高了思想认识水平和政治素质。同时,广告部利用一个多月的时间,组织职工进行部内业务学习与交流,勤练内功。10月份,统一组织强化培训,请部内部分同志和台上其他部室的同志讲课,提高广告部工作人员的专业知识水平与综合素质,并组织参加观摩学习了第十二届广告节。
2、严格广告管理制度,规范广告经营。
严格广告播放制度,全面自查。今年,广告部对照广电总局17号令及<<广告法>>的有关规定,认真清理了一批医疗、药品、保健食品等不符合法律法规的广告及医疗专栏节目。同时,对字幕挂角也进行了规范,缩小字幕范围并停播了游飞字幕,严格遵守17号令第22条有关规定。严格控制广告播放比例,停播黄金电视剧场的插播广告,重视非黄金时段的广告播放平衡,避免在非黄金时段的广告过长、过于集中的问题。广告部严格广告审查制度,由两名专业审查员对广告内容、手续、长度、制作等进行详细的审查,并经三级签字,才能安排播出。因此而停播的广告有:西峰区人民医院皮肤泌尿中心、蒙丹夫清、老年病医院生殖保健(肝病)专科等。
3、完善业务考核制度,实现绩效挂钩。
结合台上的目标考核标准,重点对浮动稿酬进行微调,打破大锅饭,将报酬向市场一线的同志倾斜,真正将广告业绩同个人收入紧密地挂起钩来,奖罚有据,做到公平、公正、合理。同时对日常的工作做到了分工明确,团结协作,积极协调,环节通畅。
4、制播新的公益广告,增强收视效果。
今年我们根据国家广电总局17号令关于公益广告播放比例的规定,购买了一批全国获奖公益广告作品,在一、二套节目中安排播出,同时结合庆阳实际,精心策划、设计、制作并播出了一批具有庆阳特色的公益广告。如:以倡导诚信为主题的《公益广告--诚信经营篇》、宣传知识经济为主题的《公益广告—知识篇》、以落实公民道德建设实施纲要,构建和谐社会为主题的《公民道德美与丑
(三)》和《公益广告---文明市民篇》等。2011年创作的反腐倡廉公益广告《行贿=犯罪》在今年由中纪委、中央电视台联合举办的全国首届公益广告大赛中获得影视类优秀奖。
5、承办公共频道,打造强势媒体。
2011年1月起,由广告部承办公共频道,4月初,我们对该频道进行了全新改版,在频道定位、频道包装、节目编排、电视剧购销等方面下功夫,加大购片力度,买好剧、播热播剧,开设了《第一剧场》、《风云剧场》、《经典剧场》、《情感剧场》、《周末大片》等七大剧场。收视大幅提升,广告逐渐增量。存在的问题和困难:
1、由于无线信号的影响,今年的客户流失严重,全年大的客户流失有9家,流失资金达30万元左右。
2、公共频道的无线覆盖问题。
3、由于办公条件所限,公共频道开办一年多来购置的节目带无法很好地保存归库,急需解决一间资料库。
2011年是落实党的十六届五中全会精神的第一年,是“十一五”规划的开局之年,也是实施改革的关键一年。努力做好2011年的各项工作,意义重大。新的一年我们将继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六大和十六届五中全会精神,紧紧抓住改革的大好机遇,进一步解放思想,更新观念,加强服务、完善制度、拓展市场、增加创收,为我市的广播电视事业发展做出新贡献。
第五篇:广告部总结
晚报广告部上半年共完成广告刊发772万元,广告进账600万元,分别比去年同期增长88%、27.4%,广告创收完成全年任务的39%。
上半年我们主要做了如下工作:
一是树立四种意识,形成团结协作、紧张有序、健康和谐、战斗力强的精神面貌。
在部门成立伊始,我们就在内部倡导树立四种意识,即讲原则大局,讲科学发展,讲责任奉献,讲团结人性。半年多的事实证明,我们这支队伍建立起了与报社发展理念相一致的价值取向,的确是一支团结的队伍、能打硬仗的队伍,是一支作风正心气顺劲头足的队伍。上半年本部门策划主办大小活动比较多,在每次活动中本部员工都能齐心协力、互相补位、不计得失地把事情做好。在平常工作中,大家也能互相关心、帮助、宽容、鼓劲,追求团队的力量与智慧,形成团结协作、紧张有序、健康和谐、战斗力强的精神面貌。同时我们还把这种意识延伸到部门与部门的合作当中,在由本部门负责筹办组织的广告部报业集团新春答谢酒会、广告部春季购房节等活动,我们也能跳出部门利益的限制,以大局为重,与其它部门加强合作,带动其它部门取得较好的活动效果。
二是主攻大客户,签大合同,加强一对一的策划服务。
晚报广告部大客户较多,无论是房地产还是时尚休闲行业,都有聚集着重量级的广告大户。如果不能盯住这部分客户,不能为他们开展好服务,那么很可能就会造成客户流失到其它媒体,造成我们广告的损失。所以在新开始的很长时间,我们都把主攻大客户、签大合同当成一件非常重要的事情来做,通过加强“一对一”的策划服务、活动带动等形式,促成了与大客户的合作。此外为了鼓励这些大户的广告投放,我们还规定只有达到一定的增长比例才可以享受到上的优惠政策,这样在保住了大户的同时,也实现了广告大户与广告投放的双增长。
三是立足可持续发展,着力打造策划经营品牌。
上半年我们成功地策划了许多活动与特刊,如置业者满意度调查暨地产风云榜发布、春季购房节、乐活过大年、放心餐饮联盟、广告部知名教育品牌推荐、课外培训免费试听直通车、广告部晚报“我爱世界杯”系列招商、《校园内外》寒假充电特刊、广告部晚报招生特刊等。这些活动与特刊,都很好地拉动了创收,也凸现了晚报报媒的影响力与权威性。通过活动,我们还带动了一批大客户与我们签订了全年合作合同。
策划是报纸广告实现增长与突破的动力,但多年大量不间断的策划也常会造成思想疲劳、激情缺失,阻碍了创意产业的发展。针对这种情况,我们要求参与策划人员一要了解市场,不闭门造车;二要有营销意识,多替客户着想;三要立足可持续发展,打造媒体策划经营的品牌。要求要使我们的某些策划经营活动能够固定下来,可以一年年搞下去,不断提高影响力、知名度,成为报社经营的品牌。上半年我们在这方面做了有益的探索,如岁末年初的置业者满意度调查、春季购房节以及按计划即将举办的秋季购房节,都可以延续、固定下来,在此品牌下,根据不同阶段的市场背景做出灵活的调整。
回顾上半年工作,主要存在如下不足:
一是房地产行业广告刊发多,但现金进账少。
主要原因是房地产行业广告抵顶较多、未能及时出售变现所致。房地产上半年共刊发5783615元,比去年同期增长了137.4%,而现金进账为3607359元,同比增47.8%,大大低于刊发的增长幅度。
我们上半年共抵顶房源11套,加上去年抵顶今年可以出售的有13套,这些抵顶房源总值达700多万元,优惠后的价值也达500多万元,占到房地产行业全年任务的一半还多。
二是有些行业对客户的影响力还比较薄弱,需要加强
我们上半年还策划了许多活动,但有些活动最终还是没有搞起来。这当中除了市场、行业特点以及策划方案的原因外,还有很大部分是因为我们有的行业对客户的影响力还比较薄弱,需要加强。影响力薄弱的原因一是有些行业比较庞杂,行业负责人难以做到精耕细作;二是老客户多,这些老客户有相对固定的销售渠道以消费客群,对广告的依赖小(如宾馆酒店);三许多客户都在业务人员手里,增加了沟通上的困难。在这方面,我们将实行定期回访客户的制度,以加强与客户的沟通,加强对市场的了解,增强晚报媒体对一些传统行业的市场影响力。
三是部门内部学习与交流的机制还没有形成。
良好的内部学习与交流机制,对于提高大家的工作能力与服务水平、改进工作方法非常有帮助。但在这方面我们做得不够,学习与交流的机制还没有形成。将部门的“诸葛亮会”、“工作心得分享”、邀请部外人员参加的 “头脑风暴会”等形式固定下来,坚持下去,努力打造一支学习型的团队,不断提高我们的创新能力。
下半年打算:
在开常好日常工作的基础上,下半年重点要做好以下工作:
一是加强抵顶房产的销售
加强抵顶房源的销售已成为我们一个工作重点。由于受新政影响,市场观望气氛浓厚,房产销售萎缩。在此形势下如何加快抵顶房源的销售,也必须要讲究方式方法。我们计划对抵顶房源进行一次竞价销售,这样可以吸引众多购房者参与,由过去的一对一销售变为“多对一”销售,形成一房难求、供不应求的局面,加快抵顶房的销售变现,力争将抵顶房源卖出好价钱。
二是加强策划,不断创新媒体服务形式
策划是报媒广告经营的软实力,我们要根据变化的市场情况,积极了解客户需求,不断创新媒体服务形式,扩大影响力。下半年计划推出“广告部秋季购房节”、餐馆美食专栏、创富广告部商业地产专刊等活动。同时针对新政对房产的影响,我们在活动策划上,也由以前的大打大闹,改为小打小闹,加强小活动及个案的策划,实行灵活经营的原则。要做到大活动不断线,小活动连成片,不断刺激市场兴奋点,吸引客户广告投放。
三是延伸经营上谋求突破
由于上半年工作重点放在大客户、大合同、大活动上面,人手受到限制。下半年打算立足晚报报媒红娘,开辟一个交友网站,搞一个相亲大会,并与团市委等单位加强合作。交友网站既可用于经营,又可以发展指定服务机构,带动广告创收。这样把具体经营与广告结合起来做,尝试开展延伸经营。