第一篇：xxxxw公司电话费报销制度
xxxx集团公司电话费管理实施细则
xxxx集团公司各相关部门：
根椐工作需要，公司为各部门相关人员配备了手机以方便电话联系，为加强公司的电话费管理，规范公司的财务管理行为，特制定本实施细则：
一、手机配备的相关人员：根椐工作需要，手机配备的相关人员为：总经理、工程师、财务总监、会计、出纳、会计主管、油库厂长、车辆调度员、油库化验员、油库主管、仓库管理员、车队主管等，具体人员见附件。
二、日常手机的使用范围：相关人员配备的手机只能用于日常工作联系使用，与工作无关的事情原则上不能使用本手机。
三、手机话费的报销额度：公司根据各持有公司手机的相关人员工作量大小，统一向移动公司申请了电话包月套餐，包月套餐话费足以应付日常工作联系使用，为节省话费开支，减少公司成本费用。内部相关人员电话联系时必须使用短号联系，并随时关注套餐通话时间，套餐通话时间用完时，尽量不要使用手机通话（因为超过套餐通话时间通话费达每分钟0.5元），对于使用公司手机联系私事并超出套餐的话费由其本人承担，承担的费用由公司在当月发放工资时一并扣除（确实因工作原因的除外）。
本实施细则从6月1日开始实施，恒汇集团公司财务部保留解释权。
xxxxx汇集团公司
2013年5月15日
第二篇：交通费电话费报销制度
交通费报销管理规定
1、为加强对公司员工报销交通费、电话费的管理，特制订本规定。
2、本规定所称的本地交通费是指在本市范围内乘坐出租车、地铁、公共汽车等公共交通工具所发生的交通费用，出差外地发生的当地交通费不包括在内。
3、员工在公司报销的本地交通费必须是与公司业务、生产和管理有关的交通费用。
4、员工因私事用车所发生的本地交通费（如上下班乘坐出租车等）由员工个人承担，不得到财务部报销入帐，一经发现公司有权从该员工下月工资中扣回多报销的费用。
5、员工外出办事时应选用经济便捷之交通方法，避免不必要地使用出租车，在不妨碍工作效率的情况下应选用公共汽车、地铁等交通工具。
6、员工确需乘坐出租车外出办事的，须提前向其部门经理提出书面或口头申请，经批准后方可乘坐出租车，否则不予报销出租车费。
7、员工周一至周五若当天加班在二小时以上的，可以乘坐出租车回家；周六、周日来公司加班，可以乘坐出租车来回。
8、公司对员工的交通费进行实报实销，员工报销交通费时，须填写《费用报销单》，注明每一笔本地交通费的乘车时间、起点、终点、乘车事由，在报经部门经理批准、财务部审核、总经理批准后方可报销。
9、一般情况下所有的交通费时都必须附有正规的发票，如出租车票、公交卡充值后获取的定额发票、过路费、加油票等，如果不能提供发票的需提供等额或超额的其他正规发票（尽量不要餐饮票）。
10、本规定从2016年9月6日期正式实施。
西安迪菲企业营销策划有限公司
2016-9-6 电话费报销管理规定
为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“实报实销”的原则，制定本办法。
1、话费报销人员要对报销的号码进行登记备案，并保持联系畅通；如有更换，应在第一时间通知公司办公室。
2、固定电话的报销费用按照公司要求的包月定额进行支付。
3、报销时应提供专用发票，依本办法规定报销。
4、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但其他与工作无关的费用一律不给予报销。存在漫游费用数额的，应由个人将漫游话费清单在月初交至办公室核查结算。
5、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月内，将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。
6、离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月起，停止报销电话费（特殊情况除外）。
7、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销（特殊情况除外）。
8、公司配备手机号码的员工其话费报销按照套餐要求由办公室缴纳。
9、本规定从2016年9月6日期正式实施。
西安迪菲企业营销策划有限公司
2016-9-6
第三篇：公司电话费报销规定（范文）
公司电话费报销规定目的和范围
为规范本公司的话费报销制度，既能合理地控制话费的支出总额，又能灵活地对分配不均的话费限额适时地进行调整，同时也为促进公司内外部更好地沟通，特制定本规定。
本规定适用于*****公司。管理内容
2.1 人力资源部于每年1月中旬前编制QG/HX16.01表8《电话费、手机费报销限额登记表》，制定公司本话费限额，报财务审核、总经理批准后实施。话费限额原则上每年调整一次，如因客观原因需调整限额的或新员工满足电话费、手机费报销条件的，人力资源部报财务审核、总经理批准后实施。
2.2 各部门的每月话费报销总限额需控制在附表所列的范围内，在设定、分配及报销过程中必须将固定电话与移动电话分开执行。
2.3 各部门负责人有权根据实际情况在总限额内对本部门话费报销具体额度在本部门的人员中进行分配，但必须在每月20日前将本部门上月的话费分配情况报财务部审稽人员，未填报的则视同不调整限额而按前一个月的分配表的比率进行分摊执行。
2.4 固定电话及传真机话费在限额标准范围内的，按照发生额的100%报销，超出定额标准之外的部分由部门承担。部门话费超标部分能够追溯个人的，由个人承担，无法追溯个人的，由部门主管承担。
2.5 移动电话话费在定额标准范围内的，按照发生额的90%报销，超出定额标准之外的部分由个人承担。
2.6 无移动电话话费报销限额的其他人员，如业务联系较多，可由部门主管提出申请，经主管经理批准后，享受120元/年的话费补贴。临时安排出差的无移动话费报销限额的人员，在出差期间发生的电话费，提供话费发票和清单，据实报销。
2.7 享受话费报销或补贴的人员，工作中发生的其他话费将不予报销或补贴(境外出差的按差旅报销规定执行)。
2.8 个人报销移动电话话费凭《移动电话费专用发票》在限额内报销，有话费限额的人员，可每季度报销一次；无话费限额，申请补贴的人员，于每年12月份统一补贴(需提供满120元金额的移动电话费专用发票)。检查与考核
本规定检查与考核见QG/HX16.01《财务报销管理标准》检查与考核。4 本规定自2010年09月15日起实施。
编制：
审核：批准：
第四篇：电话费报销规定
话费报销管理规定
为了缩短审批流程，保持通话联络畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率经研究决定，对于公司管理人员的话费报销方式规定如下：
1、所有申请报销话费的管理人员都应使用入公司集团网的移动手机，总经理特批的除外。
2、申请话费报销应按规定填写请款单，并附话费帐单及通话清单，通话清单属于办公通话的应当标示出来。
3、如不使用私人手机作为办公联系方式的管理人员可申请使用公司的手机，公司提供的手机及电话卡仅限于办公使用，不得接打私人电话及使用手机卡的其他与办公无关的付费业务。
4、公司提供的手机及电话卡个人使用时应当妥善保管并爱惜使用。离职时心须交回，如未交回按原价从工资中扣除。如发现使用公司的手机接打私人电话或使用与办公无关的业务，每次罚款50元，并从工资中扣除发生的手机费用。
5、公司的手机统一由办公室主任管理，并进行充值。每月查询各手机帐单，并制作报表报送财务部及总经理。定期不定期打印通话清单给使用人员标示通话方的情况，并附在月报表后。
6、凡公司管理人员，上班期间须保证手机能正常通话，不得停机或关机。
2013.2.28
第五篇：电话费报销申请
电话费报销申请
尊敬的公司领导：
因负责公司及xx项目的xx管理工作，因业务工作需要，电话频繁，现申请本人电话费增加。请领导批准为盼！
谢 谢！
申请人：
2012年07月30日
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