调整电话费报销的通知

第一篇：调整电话费报销的通知

关于调整移动电话费报销标准的通知

分公司所属各科室：

为响应公司降本增效号召，根据分公司（以下简称分公司）生产经营实际，对分公司移动电话费报销标准进行统一调整。调整后的报销标准已经分公司第3次经理办公会讨论通过，现予发布，从2016年4月起执行。

二、调整范围

凡因生产经营工作需要，核定了移动电话费报销的干部员工。

三、管理及要求

1.分公司移动电话费管理归属科室为综合管理科。2.移动电话费实行季度报销制，费用标准按重新核定的岗位定额报销，每季度由各岗位自行预交电话费，所在科室在季度末期汇总本科室话费帐单后统一报销，财务按调整后的《惠水分公司通迅费报销标准》中规定的各岗位标准给予报销，发

票金额不足报销标准的，按发票实际金额报销；超出规定标准的部分个人自行承担。

3.凡享受移动话费报销的人员，必须24小时开机，保持通讯畅通；因工作需要发生电话不接、无法接通等个人行为，取消当月话费报销。

4.电话号码变更后，要及时到综合管理科登记备案，否则取消其当月电话费报销额度。

5.移动电话费根据岗位设置定额，因岗位变动而电话费用发生变化，由所在科室提出申请，报综合管理科备案，根据岗位特点，核定增加、减少报销标准，报经理办公会讨论通过后予以调整。

四、休假期间报销标准

普通员工休假期间话费报销标准按以下公式进行核算： 报销金额=（在岗天数/季度天数）×各岗位核定的标准。

五、调整后电话费报销标准

调整后报销标准见（附件）

第二篇：个人电话费报销的纳税调整

在做企业所得税汇算清缴时，个人报销电话费要做税前调增。如果这部分报销电话费的发票抬头是个人，还需要作为不合规发票再做一遍税前调增吗？请问一笔费用在税前需要做两遍调增吗？

这笔个人报销电话费的业务，只需要做一次纳税调整增加。

公司根据自身办公业务需要，对于员工发生的电话费予以报销，在会计处理上列入“职工福利费”，在不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除。因此，公司报销个人电话费业务，在做企业所得税汇算清缴时，不需要纳税调整。

依据：

1、《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第三条规定，关于职工福利费扣除问题：《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

2、对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除，需要做纳税调增。

依据：《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号）第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定“未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。”因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

公司为个人报销电话费纳税调整的问题，只需要调整一次，不能重复调整。

3、纳税筹划建议：公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放。并根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）文第一条的规定，税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：

（一）企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；

（二）企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；

（三）企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；

（四）企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务；

（五）有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

符合上述规定的通讯补贴，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。

依据：国家税务总局在2015年5月8日发布的《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》（国家税务总局公告2015年第34号）第一条的规定，列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴，符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第一条规定的，可作为企业发生的工资薪金支出，按规定在税前扣除。不能同时符合上述条件的福利性补贴，应作为国税函〔2009〕3号文件第三条规定的职工福利费，按规定计算限额税前扣除。

第三篇：电话费报销规定

话费报销管理规定

为了缩短审批流程，保持通话联络畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率经研究决定，对于公司管理人员的话费报销方式规定如下：

1、所有申请报销话费的管理人员都应使用入公司集团网的移动手机，总经理特批的除外。

2、申请话费报销应按规定填写请款单，并附话费帐单及通话清单，通话清单属于办公通话的应当标示出来。

3、如不使用私人手机作为办公联系方式的管理人员可申请使用公司的手机，公司提供的手机及电话卡仅限于办公使用，不得接打私人电话及使用手机卡的其他与办公无关的付费业务。

4、公司提供的手机及电话卡个人使用时应当妥善保管并爱惜使用。离职时心须交回，如未交回按原价从工资中扣除。如发现使用公司的手机接打私人电话或使用与办公无关的业务，每次罚款50元，并从工资中扣除发生的手机费用。

5、公司的手机统一由办公室主任管理，并进行充值。每月查询各手机帐单，并制作报表报送财务部及总经理。定期不定期打印通话清单给使用人员标示通话方的情况，并附在月报表后。

6、凡公司管理人员，上班期间须保证手机能正常通话，不得停机或关机。

2013.2.28

第四篇：电话费报销申请

电话费报销申请

尊敬的公司领导：

因负责公司及xx项目的xx管理工作，因业务工作需要，电话频繁，现申请本人电话费增加。请领导批准为盼！

谢 谢！

申请人：

2012年07月30日

第五篇：电话费报销标准

移动电话费报销标准

一、根据业务分工的原则，方便工作而制定本制度。

二、报销标准

总经理

300元/月

副总

200元/月

销售总监

200元/月 区域销售经理

100元/月 采购

100元/月 销售员

50元/月 车间（部分人员）

50元/月

三、话费报销原则：

1.各个岗位由公司安排分配手机号码，公司根据报销标准定期向该手机号码冲费，2.开机时间为早上7:00---晚上22:00当月有三次电话关机后无人接听，话费报销减半，关键岗位全天开机。3.每月冲话费时间为：每月1-5号

4.公司报销手机话费的目的是在于解决因工作需要产生的手机费用。而不是个人所支出的所有全部手机费用。

5.公司报销手机话费的目的是在于解决因工作需要产生的手机费用。而不是个人所支出的所有全部手机费用。

6.公司手机话费报销均按照平均值，不排除某一个月话费超支的情况，但这是特例不是话费调整的依据。

7.公司推出移动电话新报销标准，原来的电话补贴制度作废。