第一篇:电话费申请报告(定稿)
电话费申请报告
尊敬的领导:
因市场部工作岗位人员由于经常因公外出联系业务和工作需要,保证员工下班后与公司下达的紧急任务保持通讯通畅,为了尽可能地让公司市场部各个岗位员工提高工作效率,方便业务联系成为当务之急,特申请岗位进行必要的话费补贴。
市场部肖竹青电话费补贴: 市场总监岗位 300元/月
市场部张宁电话费补贴: 主助岗位 200元/月 市场部罗江电话费补贴: 办事员岗位 150元/月 市场部李艳花电话费补贴: 办事员岗位 150元/月
妥否请领导批示!
市场部
二〇一五年二月二日
第二篇:公司电话费管理办法
公司电话费管理办法四川索牌科技股份有限公司文件名版本A0电话费管理办法(试行)编号QI-6.2-06页码1/
31、目的为规范公司各种通讯工具的管理,控制办公费用,结合公司实际情况,特制定本办法。
2、适用范围本办法适用于公司配备的固定电话、移动电话费的管理。
3、职责3.1由公司人力行政部负责电话费的管理;3.2由公司财务部负责电话费的报销,在报销标准范围内,根据发票实报实销,对不符合报销标准的电话费不予报销。
4、管理要求4.1固定电话管理4.1.1公司的各种通讯工具主要是作为方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。违反一次者罚款50元,另按通话费用三倍收取费用。4.1.2费用标准根据部门年初办公费预算标准,经总经理批准后执行。4.2移动电话管理4.2.1公司鼓励全体员工使用公司统一制作彩铃,凡公司报销移动电话昆曲的员工必须使用公司统一制作的彩铃;4.2.2移动电话费标准:补贴岗位标准董事长800总经理500总监/副总/厂长150采购岗位/销售岗位120经理级100主管级80驾驶员40组长级/助理级404.2.3公司为特殊岗位员工配备移动手机,按公司办公用品办理领用手续,使用中人为损坏由领用人负责维修或赔偿,费用标准按照4.2.2标准执行,员工由于工作岗位调整或离职后,应立即将手机及手机卡号移交公司人力行政部作统一安排。
5、检查与考核5.1凡公司补贴移动电话费的员工,必须保持通讯畅通,人力行政部将进行不定期检查、监督和考核,若因电话无法接通导致的投诉,凡违反本办法规定一次扣补贴10元的方式处理。5.2严禁各部门私自变更公司座机号码,享受公司通讯费补贴的员工号码发生变更必须在2日内备案人力行政部。未经备案的员工因号码变更影响工作1次全额扣除当月通讯补贴。5.3固定电话超出费用预算标准,超出部分的费用由所在部门自行承担,每月由人力行政部提供电话清单,由部门自行以现金交公司财务部,并将交款证据交人力行政部备案。5.4由于某些岗位的特殊情况,超出了上电话费标准的,由总经理审批调节其在座机电话标准与移动费标准之间的分配金额。
6、本办法自文件发放之日起试行,解释权归人力行政部。
第三篇:电话费报销规定
话费报销管理规定
为了缩短审批流程,保持通话联络畅通,确保信息的及时传递,提高工作效率经研究决定,对于公司管理人员的话费报销方式规定如下:
1、所有申请报销话费的管理人员都应使用入公司集团网的移动手机,总经理特批的除外。
2、申请话费报销应按规定填写请款单,并附话费帐单及通话清单,通话清单属于办公通话的应当标示出来。
3、如不使用私人手机作为办公联系方式的管理人员可申请使用公司的手机,公司提供的手机及电话卡仅限于办公使用,不得接打私人电话及使用手机卡的其他与办公无关的付费业务。
4、公司提供的手机及电话卡个人使用时应当妥善保管并爱惜使用。离职时心须交回,如未交回按原价从工资中扣除。如发现使用公司的手机接打私人电话或使用与办公无关的业务,每次罚款50元,并从工资中扣除发生的手机费用。
5、公司的手机统一由办公室主任管理,并进行充值。每月查询各手机帐单,并制作报表报送财务部及总经理。定期不定期打印通话清单给使用人员标示通话方的情况,并附在月报表后。
6、凡公司管理人员,上班期间须保证手机能正常通话,不得停机或关机。
2013.2.28
第四篇:电话费管理暂行办法
新龙幼儿园电话费管理暂行办法
为进一步加强幼儿园通讯费用管理,控制成本,确保工作和教学高效、畅通,参照有关规定,结合幼儿园实际,特制定本办法。
1、电话管理:
⑴、幼儿园各班现设立的区域电话,可免费拨打集团所属单位和本园各教学班的电话,并能接听所有外单位及个人的电话。为保证和外界联系,幼儿园共开通部分外线电话,分别为:财务室、保研室、教务处、食堂及各教学楼层一部,其中7部为磁卡电话,按卡计费,包干管理。
⑵、电话机管理实行责任制,要求电话机所在部门、级部要管理使用好该电话。不许私拉乱拽,不许随意换电话、自行安装电话,不许用别的电话机接入打电话,若出现卡外盗用电话,由电话所在部门负责,并从该部门每个人的个人电话费中扣除盗用电话的电话费。若由此而影响打工作电话,追究该部门主要负责人的责任。
⑶、办公电话一律禁止因私事外拨电话,打电话时,各级部要做好审查和登记事项,严禁拨打国内长话、及“168”、“968”等特种服务电话。违章使用者,经查实后,从当事人工资中扣除其费用,并将处以不低于50元的罚款;情节严重者,将给予必要的纪律处分。
2、话费管理:
话费使用采取定期、定标、包干的办法。定期:一个月;定标:根据业务性质确定话费标准;包干:根据确定的标准,定期内不变,总额包干,多不退少不补,余额可转入下一阶段或奖励给级部(个人),若不够(级部)个人可以补交或在工资中扣除。
2、话费包干标准:
(1)、部门业务电话包干标准:具体标准为:教务处:50元、保研室50元、食堂30元、各级部每月30元。
3、磁卡管理办法 各级部及部门业务电话费磁卡,由部门主要负责人(级部组长)管理。部门和个人磁卡若有损坏、丢失均由责任人负责,需要换卡,每卡成本十五元。
每月充值话费统一到办公室,(每月1日)超支或节余话费每季度结算一次,超支在工资中扣除,节余发给部门(个人)。结算日期为每月30日。本办法自公布之日起执行。
二〇〇七年九月一日
第五篇:电话费报销申请
电话费报销申请
尊敬的公司领导:
因负责公司及xx项目的xx管理工作,因业务工作需要,电话频繁,现申请本人电话费增加。请领导批准为盼!
谢 谢!
申请人:
2012年07月30日