公司电话费管理办法

第一篇：公司电话费管理办法

公司电话费管理办法四川索牌科技股份有限公司文件名版本A0电话费管理办法（试行）编号QI-6.2-06页码1/

31、目的为规范公司各种通讯工具的管理，控制办公费用，结合公司实际情况，特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于公司配备的固定电话、移动电话费的管理。

3、职责3.1由公司人力行政部负责电话费的管理；3.2由公司财务部负责电话费的报销，在报销标准范围内，根据发票实报实销，对不符合报销标准的电话费不予报销。

4、管理要求4.1固定电话管理4.1.1公司的各种通讯工具主要是作为方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。违反一次者罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。4.1.2费用标准根据部门年初办公费预算标准，经总经理批准后执行。4.2移动电话管理4.2.1公司鼓励全体员工使用公司统一制作彩铃，凡公司报销移动电话昆曲的员工必须使用公司统一制作的彩铃；4.2.2移动电话费标准：补贴岗位标准董事长800总经理500总监/副总/厂长150采购岗位/销售岗位120经理级100主管级80驾驶员40组长级/助理级404.2.3公司为特殊岗位员工配备移动手机，按公司办公用品办理领用手续，使用中人为损坏由领用人负责维修或赔偿，费用标准按照4.2.2标准执行，员工由于工作岗位调整或离职后，应立即将手机及手机卡号移交公司人力行政部作统一安排。

5、检查与考核5.1凡公司补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通，人力行政部将进行不定期检查、监督和考核，若因电话无法接通导致的投诉，凡违反本办法规定一次扣补贴10元的方式处理。5.2严禁各部门私自变更公司座机号码，享受公司通讯费补贴的员工号码发生变更必须在2日内备案人力行政部。未经备案的员工因号码变更影响工作1次全额扣除当月通讯补贴。5.3固定电话超出费用预算标准，超出部分的费用由所在部门自行承担，每月由人力行政部提供电话清单，由部门自行以现金交公司财务部，并将交款证据交人力行政部备案。5.4由于某些岗位的特殊情况，超出了上电话费标准的，由总经理审批调节其在座机电话标准与移动费标准之间的分配金额。

6、本办法自文件发放之日起试行，解释权归人力行政部。

第二篇：公司电话费报销规定（范文）

公司电话费报销规定目的和范围

为规范本公司的话费报销制度，既能合理地控制话费的支出总额，又能灵活地对分配不均的话费限额适时地进行调整，同时也为促进公司内外部更好地沟通，特制定本规定。

本规定适用于*****公司。管理内容

2.1 人力资源部于每年1月中旬前编制QG/HX16.01表8《电话费、手机费报销限额登记表》，制定公司本话费限额，报财务审核、总经理批准后实施。话费限额原则上每年调整一次，如因客观原因需调整限额的或新员工满足电话费、手机费报销条件的，人力资源部报财务审核、总经理批准后实施。

2.2 各部门的每月话费报销总限额需控制在附表所列的范围内，在设定、分配及报销过程中必须将固定电话与移动电话分开执行。

2.3 各部门负责人有权根据实际情况在总限额内对本部门话费报销具体额度在本部门的人员中进行分配，但必须在每月20日前将本部门上月的话费分配情况报财务部审稽人员，未填报的则视同不调整限额而按前一个月的分配表的比率进行分摊执行。

2.4 固定电话及传真机话费在限额标准范围内的，按照发生额的100%报销，超出定额标准之外的部分由部门承担。部门话费超标部分能够追溯个人的，由个人承担，无法追溯个人的，由部门主管承担。

2.5 移动电话话费在定额标准范围内的，按照发生额的90%报销，超出定额标准之外的部分由个人承担。

2.6 无移动电话话费报销限额的其他人员，如业务联系较多，可由部门主管提出申请，经主管经理批准后，享受120元/年的话费补贴。临时安排出差的无移动话费报销限额的人员，在出差期间发生的电话费，提供话费发票和清单，据实报销。

2.7 享受话费报销或补贴的人员，工作中发生的其他话费将不予报销或补贴(境外出差的按差旅报销规定执行)。

2.8 个人报销移动电话话费凭《移动电话费专用发票》在限额内报销，有话费限额的人员，可每季度报销一次；无话费限额，申请补贴的人员，于每年12月份统一补贴(需提供满120元金额的移动电话费专用发票)。检查与考核

本规定检查与考核见QG/HX16.01《财务报销管理标准》检查与考核。4 本规定自2010年09月15日起实施。

编制：

审核：批准：

第三篇：公司电话费管理规定

贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司

通讯费用补贴管理规定

公司各部门：

为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通，高效有利的为公司服务，本着工作人性化管理的原则，经公司研究决定，对各岗位员工通讯费用补贴规定如下：

一、通讯费用补贴管理原则：

1、手机通讯费额度的给予以工作业务需要为原则；

2、手机通讯费用实行额度制管理；

3、公司统一额度标准：手机话费额度标准 ；

4、移动通讯设备为员工自配设备。

二、通讯费用补贴管理办法：

1、公司手机实行通讯费用补贴额度制管理。额度分为长期额度和临时额度两种。长期额度为事先确定，在较长时间内不变化的额度；临时额度为当月发生调整的额度。

2、额度内通讯费补贴，在每月工资中以现金形式体现。

3、公司只负责补贴额度内手机话费，超额度通讯费由个人自理。因特殊性工作导致手机话费超额，可申请临时话费额度。临时额度申请时间为话费产生次月的1－20日。确因工作需要导致话费长期超支，经相关领导审批，总经理同意后可修改为长期额度。

4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用，由公司统一管理。禁止利用公司电话长时间聊天，一经发现，视情节轻重处于200元以下的罚款处罚。

三、手机通讯费用补贴具体标准如下：

公司总经理：500元 公司副总经理：400元 项目经理：300元

各部门主管： 200元 各项目组成员：150元 各部门一般员工：100元

四、要求

1、公司员工工作中必须保持通信畅通；

2、公司员工如自配通讯工具临时性故障无法联络，第一时间须采用其他方式与公司联络，并在三日内解决自配通讯工具。

3、公司员工如变更通讯号码，须在公司总经办备案。

五、本规定自通知之日起实行。

贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司 二O一五年十月三十日

第四篇：电话费申请报告（定稿）

电话费申请报告

尊敬的领导：

因市场部工作岗位人员由于经常因公外出联系业务和工作需要，保证员工下班后与公司下达的紧急任务保持通讯通畅，为了尽可能地让公司市场部各个岗位员工提高工作效率，方便业务联系成为当务之急，特申请岗位进行必要的话费补贴。

市场部肖竹青电话费补贴： 市场总监岗位 300元/月

市场部张宁电话费补贴： 主助岗位 200元/月 市场部罗江电话费补贴： 办事员岗位 150元/月 市场部李艳花电话费补贴： 办事员岗位 150元/月

妥否请领导批示！

市场部

二〇一五年二月二日

第五篇：xxxxw公司电话费报销制度

xxxx集团公司电话费管理实施细则

xxxx集团公司各相关部门：

根椐工作需要，公司为各部门相关人员配备了手机以方便电话联系，为加强公司的电话费管理，规范公司的财务管理行为，特制定本实施细则：

一、手机配备的相关人员：根椐工作需要，手机配备的相关人员为：总经理、工程师、财务总监、会计、出纳、会计主管、油库厂长、车辆调度员、油库化验员、油库主管、仓库管理员、车队主管等，具体人员见附件。

二、日常手机的使用范围：相关人员配备的手机只能用于日常工作联系使用，与工作无关的事情原则上不能使用本手机。

三、手机话费的报销额度：公司根据各持有公司手机的相关人员工作量大小，统一向移动公司申请了电话包月套餐，包月套餐话费足以应付日常工作联系使用，为节省话费开支，减少公司成本费用。内部相关人员电话联系时必须使用短号联系，并随时关注套餐通话时间，套餐通话时间用完时，尽量不要使用手机通话（因为超过套餐通话时间通话费达每分钟0.5元），对于使用公司手机联系私事并超出套餐的话费由其本人承担，承担的费用由公司在当月发放工资时一并扣除（确实因工作原因的除外）。

本实施细则从6月1日开始实施，恒汇集团公司财务部保留解释权。

xxxxx汇集团公司

2013年5月15日