谈谈人事行政工作

第一篇：谈谈人事行政工作

谈谈人事行政工作

分析问题

从相关资料了解到，达达鞋服商贸有限公司是一家贸易型的商品流通公司。听企业主与员工讲：营业额年年攀升业绩一路增长，从这点讲公司的业务销售这块做得不错。

但一家公司单凭这一个增长点还不足以抵预市场激烈的竞争机制，只有综合竞争能力真正增强了才是实际意义上的强大。

这俩天，本个浅显地认为当前企业存在这几方面的现象，主要有以下几点：

1、当前企业正处于品牌建设、市场机制改革的转折期，改革创新的步伐过慢，难以完成做大做强公司品牌战略的需要。

2、公司的经营重心和工作方向是否都集中在占有市场份额这一根主线上？其它无所顾及呢？

3、企业的短期任务与长远目标有没有把综合竟争力这个词写进计划书？

4、品牌价值与企业文化体系建设，是否起动中？

5、有没有制订一套适合本公司的完整的人才队伍建设计划和薪酬体系书呢？

6、后勤保障方面人力物力投入比例份额是多少？

工作思路：

1、试着调整未来半年或1年的工作重心：把基础设施建设和后勤保障结合起来；把市场占有份额多少与品牌价值观结合起来；把公司综合竞争力的建设与人才队伍建设结合起来；

2、规范公司体系结构和组织框架，划分出有效率的职能部门，让职员能人尽其才。

3、分割当前将要实施的任务指标，制订出分阶段分时期完成的计划书，并安排专人监督完成。

4、研究一套招贤纳士计划书，有计划有目标的培养选拔各类人才。

5、适量增加人力物力的投入程度，在保障公司后方建设完整的同时，增加品牌广告推广经费支出。

具体措施：（就人力行政方面谈）

1、先熟悉公司的现实情况，检查各职能部门运行情况，在近2周内写一份调查报告书交企业主，真实反映内部存在的各类状况和不足。

2、从身边的小事做起拟定出公司的相关制度文件，例如销售业绩奖励制度、薪酬体系、部门规章制度、企业文化体系、培训计划书、人才选拔晋升机制、品牌推广宣传实施办法等。

3、积极招聘扩充公司的人才队伍，完善当前各公司部门的职能，拟定出考核的办法。（绩效考核）

4、从职业的角度，本人认为应先完善后勤保障事项，如果说当前还早也应该有一整套的计划书，如职员的饮食（食堂），职工宿舍、公共交通车辆的配置、公共安全及防灾防火演练等。

5、当前可以先做的也是可行的是企业文化的建设：办公区域的整洁、美化，可以购买些盆景、或设计些字画挂在办公室内。员工礼仪形象也是必要的，可以给职员统一制做工作制服，配置相关的文件包（袋）、签字笔等形象物品。

6、配合市场业务部人员，完成地区营业网点的建设事项，如分公司（点）的统一装修、形象设计、人员安排遣派等，跟踪各营业网点的进展情况。

7、其它。

于二〇一一年五月十二日星期四王伦约

第二篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政经理 全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划，推行并持续改进公司各项人力资源政策；规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，完善人力资源体系。

全面负责行政部的管理工作。

1、人力资源规划，根据公司的战略目标，参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制，包括：协助制定公司组织发展规划、上报人力预算编制；

2、负责招聘工作的计划、实施，保障人才的供给与稳定，包括：根据公司发展战略及人员流失情况，制定人才招聘计划，通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、DM单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作；

3、负责开发与组织企业内部培训工作，包括：拟定培训预算，开发培训课题，制作培训课件，制定培训制度，及时实施并总结反馈，E-learning的管理；

4、负责薪酬与绩效考核管理，制定薪酬预算，并按计划执行，包括：月度考勤管理、工资发放，社保公积金月度申报及基数调整和内保福利的参保、理赔，季度及绩效考核的执行；

5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告，及时完善及更新人力资源系统对应基础数据；

6、负责员工劳动关系管理，处理劳动争议与纠纷；

7、负责公司行政后勤工作，包括公司印章、证件管理及年审工作，办公用品及设备采购，电话及网络服务，固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等；

8、推动企业文化宣传，加强舆情监测，审核与修订公司内刊《言近旨远》，保障宣传稿件的质量和数量，提升品牌形象与知名度；

9、组织形式多样的员工活动，加强企业精神文化建设，提升员工对企业的认同度和归属感。

自我评价

1、持有国家职业资格一级证书和C1驾驶证；

2、执行力强，协调沟通能力强，富有工作激情，注重团队合作精神；

3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设；

4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验；

5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施，有较为丰富的劳资纠纷处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验

人力资源部 人力资源部经理/主管

1、全面负责人力资源管理体系建设，搭建人力资源管理团队，确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。

2、确定岗位与编制，进行工作分析，撰写岗位说明书，组织制定与优化公司各项人事管理制度（包括：员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等），并予以执行和监督。

3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整，协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。

4、根据公司人员招聘的需求，编制、季度、月度人员招聘计划；协调、统计各职能部门的人员招聘需求；基于BEI访谈法（行为事件访谈法）组织建立素质模型并依据素质模型建立结构化面试，为人员的筛选和晋升有效依据，保证员工在企业的可持续发展。

A负责集团公司新能源项目--光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，制定机构设置和岗位职责设计方案。

B负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。

C根据近几年整体人力市场招普难的情况，提出应急预警方案，并监督实施。

5、公司培训规划的设计，降低人力资源培训成本，提升培训绩效。监督组织实施，并建立员工培训档案，作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD设计。推动引进E-learning，提升工作效率。

6、员工劳动关系处理，员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注；建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等；员工行为事件模型与素质模型建立、培训体系、考核体系有机结合，提供事件记录及考核事件支撑，通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。

汇报对象：

人力资源部人事经理

从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书；对公司的人力资源管理体系提出合理化建议；负责分公司的人力成本预算和控制；负责深圳分公司的人力资源规划；负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落实；

根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、游戏2D美工、3D美工、策划、运营岗位人员，有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。

负责企业招聘计划的编写，协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况，高效高质量完成招聘工作，负责招聘中高层管理岗位，对招聘效果，尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况，建立和完善公司招聘体系，负责建立储备人才库，为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技巧,有丰富的校园招聘经验，与猎头公司保持合作关系；

制定企业绩效考核流程与制度规范，设计与优化考评标准与方法；针对经营管理的实际情况和需求，调整绩效考核标准，对各部门绩效考核过程进行监督控制，收集考核制度实施问题和效果，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作，提供建议解决方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等绩效考核体系，熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型，主要负责公司的KPI考核、知识型团队考核和360°考评，对考核结果争议的处理，负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核，以及改进调整企业的薪酬体系，根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作，组织实施绩效评价面谈，负责员工的福利管理和执行；

负责分公司的劳动关系管理，熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规，公司裁员时候处理劳动争议等问题；负责员工的人事档案管理，劳动合同的签订，负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾，积极留住人才。负责企业文化建设，组织公司年会，积极开展员工业余活动和文艺活动，营造良好的企业文化氛围；

负责企业内部培训，包括员工的入职培训、岗位技能培训，及时评估培训效果；负责员工的职业生涯规划，对员工的职业发展给出合理建议；评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作;

负责企业日常行政事务的管理，包括固定资产管理和清点，办公用品的采购，办公设备的采购、维护和管理，装修办公环境，节约成本，负责公司展会布展参展安排，出差人员的酒店、机票管理，管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果，制定部门发

展规划，分解经营目标，制定具体工作计划并监督执行，分析评估经营管理目标完成情况，组织落实调整方案。

2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程；并组织公司制度流程建设。

3、根据公司业务发展战略需求，制订公司人力资源战略规划，研究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系，为公司决策层提供全面、深入的人力资源决策支持。

4、公司人力资源工作全面开展及管理（组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等）。

5、公司行政后勤管理体系的搭建，队伍的培养，专业业务的指导与支持。

6、行政费用预算、审核/审批，严格控制公司行政费用支出，保证预算的执行。

7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。

8、根据公司发展战略及价值导向，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设。

职业优势：

1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验，持国家人力资源管理师资格证书；

2、熟悉现代企业人力资源管理理论，精通员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作；

3、熟悉行政管理方法，对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验；

4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策，熟悉政府办事流程；

5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。

2007 /9--2011 /7：深圳市保网电子商务有限公司(50-150人)[ 3 年10个月]

所属行业：

人力资源部 互联网/电子商务 人事行政部高级经理

所属行业：电子商务、金融

公司介绍：公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业，公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台，为广大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务，是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务解决方案提供商。

工作职责:

人力资源方面：

1、人力资源管理各项制度的完善及管理；

2、根据公司发展战略，组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求；

3、根据公司发展变化情况，提供各分公司（最多时达到八个分公司）、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议，优化人力资源流程并监督实施；

4、优化人员招聘工作，建立维护多种招聘渠道（例：策划组织首次校园招聘活动，公司政策主要宣讲人，与院校建立长期的人才培养及实习计划，建立良好的猎头合作关系等），适时为企业的发展引进和储备各类人才，力争人力补充及时；

5、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策，建立绩效考核标准，调整并优化公司绩效考评体系；

6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设，建立完善的员工晋升体系；

7、完善公司内部人才培训与发展机制，根据公司发展规划，挑选并培养相对专业的培训讲师队伍，组织实施各类人才培训（个人现为公司通用课程主讲人）；

8、公司薪酬战略（特别是业务部门）的制定、实施与推进，兼顾外部竞争力与内部公平性，参考同行业的整体薪酬水平，以使激励效果最大化；

9、组织推动公司企业文化的发展（例：开展每周晨会、每月公司内刊等）；

10、妥善处理公司劳动争议及纠纷；

11、指导下属做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件；

3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品；

4、策划、组织及实施员工活动，丰富员工生活（成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等）；

5、建立员工建议及申诉渠道，接受员工合理化建议、投诉等，对相关问题进行及时沟通并协助解决，以促进和谐的劳资关系；

其他：配合办公室完成投资人尽职调查。

工作业绩：

1、完善公司人员入离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度，减少用工风险及劳资纠纷；

2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控，使分公司的运作快速步入正轨；

3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期的人才培养及实习计划；

4、培养公司内训讲师队伍，成功搭建培训体系；

5、创办公司内刊，提升企业文化；

6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照；

7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验

2011 /12--2013 /2：广东三和管桩有限公司(1000-5000人)[ 1 年2个月]

所属行业：

人力资源部 建筑/建材/工程 人事经理

公司简介：（三和管桩始创建于1993年，集团总部设在广东省中山市，分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地，员工5000余人；主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。）

职位：人力资源经理

汇报对象：人力资源总监

工作描述：

1、依据公司的经营目标及经营计划，拟定公司人力资源及行政后勤管理目标与工作规划，编制并控制部门财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。

2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。

3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向上级汇报。

4、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业。

5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施。

6、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作。

7、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循。

8、根据公司实际营运状况，决定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之事宜；协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

9、外联事务沟通，与政府部门保持良好的沟通。

工作业绩：

1、制度执行：100%执行中心下发的各项管理制度，严格按照流程办事，并监督其他各部门执行情况；

2、员工满意度：员工投诉每月不超过5次；环境、保安管理：100%无失盗、环境5S合格率90%；

3、工作稽核：会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%；

4、行政费用控制：各项行政管理费用100%均控制在预算内；

5、培训达成率：新入职员工100%，工人月受训2小时，职员月受训2小时，管理人员月受训2小时；

6、主导完成所有职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护；建立员工的培训档案，推动内部培训师队伍的行政&人力资源部

职责范围：行政&人力资源部经理/集团行政部经理

1、配合集团公司的经营发展战略，协助集团副总经理制定集团的人力资源规划和计划，并监督、检查各项计划的实施。为公司健康良性发展提供相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持；

2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查，进行科学合理的人力配置，人力成本的预算与控制，适时指导并调整改善集团的人力结构，达到企业效益与发展平衡，确保企业人力的充足供应与可持续发展；

3、建立规范的用工风险防范体系，制定招聘管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准；并予以指导、监督、贯彻执行；

4、主导本部的流程化管理，流程再造的梳理与改编，打造集团管理体系制度化、流程化与标准化;

5、主导集团的人才引进工作并有效控制人员流失（例：定期召开员工座谈会，离职原因调查），提供可行性分析报告;

6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作（例如：档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等）;

7、主导并推行集团的绩效管理工作，成立绩效考核机构，定期组织对管理人员的考核;

8、开展人才储备计划工作并创建良好的育人环境，培养合理的人才梯队，建立适合于制造业的有效培训管理体系，全面提高人员素质；

9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉；

10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况，针对外部经营环境的变化，如基础设施成本的上升、人才结构与成本的变化等等，提供情况分析、可行性建议报告。

11、主导公司SA8000验厂工作事宜。

12、参与集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。

13、负责集团所有行政后勤事务管理的实施与监督。如：保安、卫生、食宿、车辆、消防安全、IT、后勤维修等。

第三篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（应配8人，实配8人。）

人事行政主管：1人

电

工：1人

人事行政文员：1人

清洁工：1人

保安员（白）：1人

厨

师：1人

保安员（夜）：1人

厨

工：1人

二、各岗位主要职责及重点工作流程：

（一）主管：

1.每天统筹、监督检查、指导行政人事部各岗位工作。

2.每天随机对所属人员进行“爱岗敬业”和“以厂为家”、“遵规守矩”类思想灌输。3.每天根据各部门《人力申请表》利用各种渠道招聘公司所需要的人员及每月招聘简章更新。

4.每天核查人员考勤记录，异常问题责成文员当天反馈本人，做好相应登记并扣款。5.每天深入车间现场了解工人心声，观察工人效率，建言现场秩序。解决和协调人员纠纷、矛盾。

6.协调各部门主管的关系，引导大家紧紧围绕公司管理目标。保质保量完成生产任务。7.根据工厂发展战略规划，匹配相对应的人力资源战略、纠正人事上的偏差。8.完成老板临时交办的其他任务。

（二）文员：

1.每天全厂对账单的整理，上报财务部。

2.每月考勤核算、离职、月底全厂的考勤及工资核算。3.每天人员招聘及入职、离职、请假的办理工作。4.协助主管做好行政后勤工作。5.完成上级交办的其他任务。

（三）电工：

1.完成日常工厂的水电维修、安装工作。2.完成主管及上级交办的其他装修工作。3.根据维修项目和计划，外出采购。

（四）清洁工

1.早上上班清扫宿舍、广场。

2.上午外出倒垃圾、清扫老板办公室、会议室、吴小姐办公室及办公区域。

3.10点后清扫楼梯间卫生。4.12点协助饭堂打菜。

5.下午上班整理所有洗手间的垃圾及清洗。6.15点整理生产A、B线车间过道垃圾。7.16点外出倒垃圾。8.17点半协助饭堂打菜。

（五）厨师

1.每天（节假日跟随生产）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理饭堂区域卫生。（擦桌子、扫地、拖地）。

3.负责主副食的食品卫生安全和饭堂设施、冰柜的维护、保养。

(六）厨工

1.每天（节假日跟随生产）洗菜、查验蔬菜质量。2.餐后清理饭堂区域卫生。（擦桌子、扫地、拖地）。(七）保安员（白班）1.维护全厂安全保卫工作。

2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。3.进出厂人员、车辆、物品管制。4.快递接收及折叠生产纸盒。5.上级交办的其他任务。(八）保安员（夜班）1.维护全厂安全保卫工作。

2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。3.进出厂人员、车辆、物品管制。4.快递接收及折叠生产纸盒。5.夜班车间、厂区巡逻。6.上级交办的其他任务。

第四篇：人事行政工作划分

广州市河盛展示陈列用品有限公司人事行政功能划分

第一部分：概述

1、概述：

①人事主要包括：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理及和政府部门的相应事务处理；

②行政主要包括：后勤工作（含饭堂、宿舍、清洁、消防、安全、车辆管理、行政纪律稽查等及和相应政府部门事务处理。

第二部分：人事行政事务管理明细

1、人事事务管理内容：

㈠考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、请假、出差管理）；

① 编制公司日考勤表（包含日考勤汇总表、日人员入职表、离职表、重点岗位异常出勤表（含出差、请假、休

假等异常））

② 打卡数据稽核、请假单录入及管理；

③ 月度工资报表所需考勤数据表汇总与制作

④ 员工离职手续办理

㈡招聘：

1）、普通员工招聘：

①组织汇总（自下而上）各部门普通员工需求、审核并报批普通工需求表；

②按需求组织普通员工招聘；

③新员工面试安排及入职手续办理；（含厂牌办理、合同签订等）

④新员工入职后招工人员补助的落实；

⑤普工招聘点（工源引进）的开发

⑥新员工座谈会安排与跟进

2）、非普通员工类招聘

①初审各部门的招聘需求并交总经理审核需求表；

②按审批后的需求表实施招聘；（网络招聘、现场招聘）

③负责应聘人员的初选并组织用人部门复试、跟进人员面试结果；

④新人入职手续办理；

⑤ 新人入职后部门人员的介绍及试用期工作状态的跟进；

⑥ 新员工座谈会安排与跟进

㈢合同管理：

①劳动合同签订的完整性、准确性管理；

②劳动合同到期状态的跟进并办理相关手续；

③劳动合同签订流程的制定；

㈣异动管理：

①异动管理制度的制定与实施：

涉及人员转岗、升职、调薪、降职、降薪等管理

㈤培训：

①新员工的入职培训及教材的拟定；

②入职后的岗位技能培训及教材的制定；

③培训讲师制度建立

④培训效果的评估；

㈥考核：（略）

㈦薪酬核算（略）

㈧员工相关证件的办理与管理、人事档案与资料管理；

㈨劳动保险事务的办理与管理、文书档案管理（纸质与电脑文档管理）； ㈩员工满意度测试

2、行政事务管理内容

㈠一般行政管理：

①印章管理、总机、电话管理、接待、招待管理；

②对内、外行文管理

③办公室人员管理（服务、礼仪、形象、安全、卫生）

④办公室事务管理（钥匙、水、电、门窗、保密、布局与标示、轮值等）⑤日常事务管理（复印、分发、传真、邮件、打印、办公文具管理）⑥食堂、宿舍、工作服、厂牌管理

⑦福利品、福利活动、文体娱乐活动管理

㈡职业健康管理：

①生产安全与劳动保护

②工伤事故管理、药箱管理及医疗抚恤福利措施建立；

㈢工厂财产管理：

①厂房设施管理（供水、供电、安全、消防设施管理）

②固定财产购置、使用、维护、报废及建档管理）

③低值易耗品采购与管理

④下角料处理

㈣厂容环境卫生管理：

①厂容管理（整齐、畅通、清洁、清新）

②工厂卫生管理（除尘、清扫、拖地、擦拭）③绿化管理（除草、施肥、修剪、浇水、杀虫）

④修膳管理（墙壁、地面、水沟、管道、天花、门窗）㈤安全保卫管理

①保安管理与训练管理

②门禁管理

③消防管理与训练管理

④安全管理

⑤保安工作管理范围：

A、厂规厂纪B、巡逻管理

C、监卡管理D、车辆管理

E、打饭管理F、邮件、物品代收

G、来客接待H、突发事件管理

㈥车队司机管理

①车队与司机的工作职责（行为规范、肇事处理）②司机车辆调度管理

③车辆管理（费用、保养、维修、保险、证照）㈦其它（网络管理）

①电脑管理（硬件、村料配件、软件控制等管理）②办公设施管理（复印、打印、传真、空调管理等）

第三部分：组织架构图

人事组织架构

编制人：李文卫

2012-2-27日期：

第五篇：人事行政工作内容

2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容

1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后要及

时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于

新开盘的小区要提前做好人员的储备。

2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。

3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。

固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公

司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。

4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。

5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培

训，安排主讲人循环讲，要求参加培训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次

数，每月发一次酬金。

6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网

络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财

务付。

7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉）

营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）。

8、A9B199车辆（2006年9月购买），保险时间2007年10月27日---2008年10

月26日、车辆年检时间（200 年月-200年月-养路费交费时间（每年

年底）

9、每月核对各管理处的工资。

10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一起闲聊、卫生不干净，可拍照。

11、组织机构代码有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年检

12、税务登记有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、营业执照年审2008年6月中旬

14、劳动和社会保障2008年5月中旬（书面审查）

15、社会保险登记证2008年6月中旬

16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月

2007-12-27