第一篇:人事行政工作心得体会
文化自信是根本,是其他自信的基础。正确的文化和哲学是一个企业基业长青和永续经营的基础条件,作为承担公司企业文化推行的部门,应义无反顾不遗余力地开展公司的文化活动,并引领大家形成一种正确的积极向善向上的文化氛围。写写帮文库精心整理了“人事行政工作心得体会范文五篇”,望给大家带来帮助!更多优秀精选范文,请关注写写帮文库!
人事行政工作心得体会范文五篇【一】
行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20XX年度工作总结如下:
一、人事工作:
1、员工招聘和入职管理
(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
20XX年离职率=20XX年离职员工总数÷(20XX年初员工总数+20XX年入职员工总数)x100%47%=45÷(39+57)x100%
20XX年到岗率=20XX年到岗人数÷20XX年入职职工总数x100%49%=28÷57x100%
20XX年公司发展正处于上升阶段,xxx三个项目同时开工,xxx等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。
(2)员工入职与转正
20XX年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须透过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。
2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成状况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素质”三个方应对部门进行综合评定。20XX年1—9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成;10—XX月份绩效考核于XX月30日核算完成出成绩,为20XX年度绩效工资发放带给依据。
3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。
4、薪酬体系:没有构成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。
5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。
二、行政工作:
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订
20XX年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,XX月xx号修改完成,到达印刷条件。
2、加强考勤管理,规范员工行为
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
行政人事部对员工档案管理进行了改善,由原先单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、卫生管理
行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。
5、其他制度管理:
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
6、OA系统管理及完善
20XX年9月行政人事部对OA办公系统进行了改善,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息资料。
7、文化宣传
20XX年6月底xx文化部开始简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版xx期简报,透过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际状况来安排下一步工作;20XX年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏资料,在必须程度上促进了xxx公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
行政人事部全体员工在20XX年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作用心性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改善。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,用心配合各部门工作。
四、20XX年主要工作计划
根据20XX年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20XX年工作。
1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划
根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核带给科学依据。
2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要
20XX年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。
3、做好公司培训管理工作
行政人事部将在20XX年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20XX年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。
4、努力搭建合理的薪酬体系
要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对x市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导带给决策依据。
5、做好行政服务的细节工作
行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工持续良好的工作状态。
在即将过去的20XX年里,行政人事部应对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法,实事求是,加强管理,改善服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。
人事行政工作心得体会范文五篇【二】
作为学校的人事,我深刻的知道自己的责任之大,学生们面临怎样的教育方式,面对怎样的老师,那可都是我说了算的,所以我在工作的时候,一点也不会马虎,会尽自己最大的专业判断能力,来决定是否招收。时间总是在我们忙碌的工作当中悄悄的消逝了,上半年工作也要告一段落了,这么长时间的工作,让我对自己的工作也是有了些心得。
一、恪尽职守,严格招聘人才
这半年来,因为我知道学校无时无刻都需要更出色的人才,所以我一刻也不敢松懈,这年头,好工作难找,但是符合要求的人才也是很难找的,互相达成意见并不容易,所以我为了不错过,我是一天假都不敢请,生怕错过一个好的人才。
因为我所在的单位,__大学也是非常出名的存在,所以就有不少的亲朋好友,让我推荐他来,开后门给他们一个职位,但是我是有自己的职业操守的,知道这会给我带来很多的麻烦,也是对学生的不负责任,所以我坚决不给自己找麻烦,这样的人我都是一概拒绝,要来就凭借自己的真本事来应聘。
对于不满足我所放出的人才要求的,这种简历我看都不会看一下,比如需要招聘一个辅导员了,我在要求上明确的说明了,需要两年的工作经验,那就必然是两年的工作经验,一年半都是不行的,只有放高要求,我才能保证学校师资力量是高质量的。
二、了解情况,制定招聘计划
一个大学的岗位也是很多的,首先宿管阿姨就需要很多个,学校行政楼的卫生保洁员也是需要找那种十分有经验的,知道什么文件能不要的,什么是自己不能动的,然后大学的任课老师的流动也是很大的,很多人都是干个一年就选择走人,这都是之前存在的招聘缺陷。为此要对招聘工作制定计划才行。可以清楚的直达自己目前应该以招收哪个方面的人才为主比较好,就好像在任课老师不缺,然后宿管阿姨十分紧缺的时候,我还把工作重心放在招收老师上面吧,这就是不合理的。
三、工作考核,尽职尽责完成对于学校的各个岗位,学习人事部都有指定工作的考核制度,这直接影响到后续的教师评优评选,所以是非常重要的工作任务,这方面我也是不能有意思的松懈,否则就会直接影响到最后的评选结果,我要给每一个人公平。每个老师的工资都是根据当月的绩效工资的不同而不同,曾经也有一个辅导员因为班上学生犯错,导致绩效工作全扣的情况,心软是不可能心软的,因为这样只会让别人觉得不公平,一个学校的人事,只负责做好自己分内的工作即可。
人事行政工作心得体会范文五篇【三】
时光荏苒,20年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事?咳嗽彼淙簧伲谡庖荒昀锶卫腿卧梗呔∪飨罟ぷ魉忱瓿伞>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓耸虏康淖酆媳臼孪啾饶暧致踅艘徊健?
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的职责。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节俭降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担职责。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情景下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
人事行政工作心得体会范文五篇【四】
人事部门的工作期实也是我在领导关心指导下一个人的工作。
下面我对本学期的人事工作总结如下。
一、立场鲜明
讲政治人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是是就是是不是就是不是的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以不是这样,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局
学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。
1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。
2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38.8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。马上就要放寒假了,老师们都在完成了一个学期的辛勤工作等待着一个美好假日、盛大节日之时,我却在为老师们的第三次加工资,两年一次晋升工资档次和年终一次性奖金发放即所谓的第十三个月工资努力着,加工资对老师来说是一种喜事,对我来说是喜事,更是苦不堪言之事。
当然这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是最好的,但我会为每一的更好而努力。
人事行政工作心得体会范文五篇【五】
我叫___,现任职于__公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题,可是都会得到解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自我的性格等。以下是我的工作心得体会。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套贴合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、进取性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作本事、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,必须要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。
尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级,这样才能把行政人事工作做好。也许还有千言万语未驶出来,可是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”必须能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,职场的明天才会更辉煌!
第二篇:人事行政工作
人事行政部 人事行政经理 全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划,推行并持续改进公司各项人力资源政策;规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,完善人力资源体系。
全面负责行政部的管理工作。
1、人力资源规划,根据公司的战略目标,参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制,包括:协助制定公司组织发展规划、上报人力预算编制;
2、负责招聘工作的计划、实施,保障人才的供给与稳定,包括:根据公司发展战略及人员流失情况,制定人才招聘计划,通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、DM单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作;
3、负责开发与组织企业内部培训工作,包括:拟定培训预算,开发培训课题,制作培训课件,制定培训制度,及时实施并总结反馈,E-learning的管理;
4、负责薪酬与绩效考核管理,制定薪酬预算,并按计划执行,包括:月度考勤管理、工资发放,社保公积金月度申报及基数调整和内保福利的参保、理赔,季度及绩效考核的执行;
5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告,及时完善及更新人力资源系统对应基础数据;
6、负责员工劳动关系管理,处理劳动争议与纠纷;
7、负责公司行政后勤工作,包括公司印章、证件管理及年审工作,办公用品及设备采购,电话及网络服务,固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等;
8、推动企业文化宣传,加强舆情监测,审核与修订公司内刊《言近旨远》,保障宣传稿件的质量和数量,提升品牌形象与知名度;
9、组织形式多样的员工活动,加强企业精神文化建设,提升员工对企业的认同度和归属感。
自我评价
1、持有国家职业资格一级证书和C1驾驶证;
2、执行力强,协调沟通能力强,富有工作激情,注重团队合作精神;
3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设;
4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验;
5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施,有较为丰富的劳资纠纷处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验
人力资源部 人力资源部经理/主管
1、全面负责人力资源管理体系建设,搭建人力资源管理团队,确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。
2、确定岗位与编制,进行工作分析,撰写岗位说明书,组织制定与优化公司各项人事管理制度(包括:员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等),并予以执行和监督。
3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整,协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。
4、根据公司人员招聘的需求,编制、季度、月度人员招聘计划;协调、统计各职能部门的人员招聘需求;基于BEI访谈法(行为事件访谈法)组织建立素质模型并依据素质模型建立结构化面试,为人员的筛选和晋升有效依据,保证员工在企业的可持续发展。
A负责集团公司新能源项目--光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,制定机构设置和岗位职责设计方案。
B负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。
C根据近几年整体人力市场招普难的情况,提出应急预警方案,并监督实施。
5、公司培训规划的设计,降低人力资源培训成本,提升培训绩效。监督组织实施,并建立员工培训档案,作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD设计。推动引进E-learning,提升工作效率。
6、员工劳动关系处理,员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注;建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等;员工行为事件模型与素质模型建立、培训体系、考核体系有机结合,提供事件记录及考核事件支撑,通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。
汇报对象:
人力资源部人事经理
从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作:
制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书;对公司的人力资源管理体系提出合理化建议;负责分公司的人力成本预算和控制;负责深圳分公司的人力资源规划;负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落实;
根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、游戏2D美工、3D美工、策划、运营岗位人员,有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。
负责企业招聘计划的编写,协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况,高效高质量完成招聘工作,负责招聘中高层管理岗位,对招聘效果,尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况,建立和完善公司招聘体系,负责建立储备人才库,为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技巧,有丰富的校园招聘经验,与猎头公司保持合作关系;
制定企业绩效考核流程与制度规范,设计与优化考评标准与方法;针对经营管理的实际情况和需求,调整绩效考核标准,对各部门绩效考核过程进行监督控制,收集考核制度实施问题和效果,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等绩效考核体系,熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型,主要负责公司的KPI考核、知识型团队考核和360°考评,对考核结果争议的处理,负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核,以及改进调整企业的薪酬体系,根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈,负责员工的福利管理和执行;
负责分公司的劳动关系管理,熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规,公司裁员时候处理劳动争议等问题;负责员工的人事档案管理,劳动合同的签订,负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾,积极留住人才。负责企业文化建设,组织公司年会,积极开展员工业余活动和文艺活动,营造良好的企业文化氛围;
负责企业内部培训,包括员工的入职培训、岗位技能培训,及时评估培训效果;负责员工的职业生涯规划,对员工的职业发展给出合理建议;评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作;
负责企业日常行政事务的管理,包括固定资产管理和清点,办公用品的采购,办公设备的采购、维护和管理,装修办公环境,节约成本,负责公司展会布展参展安排,出差人员的酒店、机票管理,管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果,制定部门发
展规划,分解经营目标,制定具体工作计划并监督执行,分析评估经营管理目标完成情况,组织落实调整方案。
2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程;并组织公司制度流程建设。
3、根据公司业务发展战略需求,制订公司人力资源战略规划,研究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系,为公司决策层提供全面、深入的人力资源决策支持。
4、公司人力资源工作全面开展及管理(组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等)。
5、公司行政后勤管理体系的搭建,队伍的培养,专业业务的指导与支持。
6、行政费用预算、审核/审批,严格控制公司行政费用支出,保证预算的执行。
7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。
8、根据公司发展战略及价值导向,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设。
职业优势:
1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验,持国家人力资源管理师资格证书;
2、熟悉现代企业人力资源管理理论,精通员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作;
3、熟悉行政管理方法,对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验;
4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策,熟悉政府办事流程;
5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。
2007 /9--2011 /7:深圳市保网电子商务有限公司(50-150人)[ 3 年10个月]
所属行业:
人力资源部 互联网/电子商务 人事行政部高级经理
所属行业:电子商务、金融
公司介绍:公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业,公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台,为广大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务,是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务解决方案提供商。
工作职责:
人力资源方面:
1、人力资源管理各项制度的完善及管理;
2、根据公司发展战略,组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求;
3、根据公司发展变化情况,提供各分公司(最多时达到八个分公司)、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议,优化人力资源流程并监督实施;
4、优化人员招聘工作,建立维护多种招聘渠道(例:策划组织首次校园招聘活动,公司政策主要宣讲人,与院校建立长期的人才培养及实习计划,建立良好的猎头合作关系等),适时为企业的发展引进和储备各类人才,力争人力补充及时;
5、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策,建立绩效考核标准,调整并优化公司绩效考评体系;
6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设,建立完善的员工晋升体系;
7、完善公司内部人才培训与发展机制,根据公司发展规划,挑选并培养相对专业的培训讲师队伍,组织实施各类人才培训(个人现为公司通用课程主讲人);
8、公司薪酬战略(特别是业务部门)的制定、实施与推进,兼顾外部竞争力与内部公平性,参考同行业的整体薪酬水平,以使激励效果最大化;
9、组织推动公司企业文化的发展(例:开展每周晨会、每月公司内刊等);
10、妥善处理公司劳动争议及纠纷;
11、指导下属做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作;
行政方面:
1、建立健全公司行政管理制度;
2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件;
3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品;
4、策划、组织及实施员工活动,丰富员工生活(成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等);
5、建立员工建议及申诉渠道,接受员工合理化建议、投诉等,对相关问题进行及时沟通并协助解决,以促进和谐的劳资关系;
其他:配合办公室完成投资人尽职调查。
工作业绩:
1、完善公司人员入离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度,减少用工风险及劳资纠纷;
2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控,使分公司的运作快速步入正轨;
3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期的人才培养及实习计划;
4、培养公司内训讲师队伍,成功搭建培训体系;
5、创办公司内刊,提升企业文化;
6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照;
7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验
2011 /12--2013 /2:广东三和管桩有限公司(1000-5000人)[ 1 年2个月]
所属行业:
人力资源部 建筑/建材/工程 人事经理
公司简介:(三和管桩始创建于1993年,集团总部设在广东省中山市,分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地,员工5000余人;主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。)
职位:人力资源经理
汇报对象:人力资源总监
工作描述:
1、依据公司的经营目标及经营计划,拟定公司人力资源及行政后勤管理目标与工作规划,编制并控制部门财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求。
3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向上级汇报。
4、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业。
5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施。
6、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作。
7、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循。
8、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
9、外联事务沟通,与政府部门保持良好的沟通。
工作业绩:
1、制度执行:100%执行中心下发的各项管理制度,严格按照流程办事,并监督其他各部门执行情况;
2、员工满意度:员工投诉每月不超过5次;环境、保安管理:100%无失盗、环境5S合格率90%;
3、工作稽核:会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%;
4、行政费用控制:各项行政管理费用100%均控制在预算内;
5、培训达成率:新入职员工100%,工人月受训2小时,职员月受训2小时,管理人员月受训2小时;
6、主导完成所有职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护;建立员工的培训档案,推动内部培训师队伍的行政&人力资源部
职责范围:行政&人力资源部经理/集团行政部经理
1、配合集团公司的经营发展战略,协助集团副总经理制定集团的人力资源规划和计划,并监督、检查各项计划的实施。为公司健康良性发展提供相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持;
2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查,进行科学合理的人力配置,人力成本的预算与控制,适时指导并调整改善集团的人力结构,达到企业效益与发展平衡,确保企业人力的充足供应与可持续发展;
3、建立规范的用工风险防范体系,制定招聘管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准;并予以指导、监督、贯彻执行;
4、主导本部的流程化管理,流程再造的梳理与改编,打造集团管理体系制度化、流程化与标准化;
5、主导集团的人才引进工作并有效控制人员流失(例:定期召开员工座谈会,离职原因调查),提供可行性分析报告;
6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作(例如:档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等);
7、主导并推行集团的绩效管理工作,成立绩效考核机构,定期组织对管理人员的考核;
8、开展人才储备计划工作并创建良好的育人环境,培养合理的人才梯队,建立适合于制造业的有效培训管理体系,全面提高人员素质;
9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉;
10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况,针对外部经营环境的变化,如基础设施成本的上升、人才结构与成本的变化等等,提供情况分析、可行性建议报告。
11、主导公司SA8000验厂工作事宜。
12、参与集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。
13、负责集团所有行政后勤事务管理的实施与监督。如:保安、卫生、食宿、车辆、消防安全、IT、后勤维修等。
第三篇:人事行政工作
人事行政部工作及流程
一、人力配置:(应配8人,实配8人。)
人事行政主管:1人
电
工:1人
人事行政文员:1人
清洁工:1人
保安员(白):1人
厨
师:1人
保安员(夜):1人
厨
工:1人
二、各岗位主要职责及重点工作流程:
(一)主管:
1.每天统筹、监督检查、指导行政人事部各岗位工作。
2.每天随机对所属人员进行“爱岗敬业”和“以厂为家”、“遵规守矩”类思想灌输。3.每天根据各部门《人力申请表》利用各种渠道招聘公司所需要的人员及每月招聘简章更新。
4.每天核查人员考勤记录,异常问题责成文员当天反馈本人,做好相应登记并扣款。5.每天深入车间现场了解工人心声,观察工人效率,建言现场秩序。解决和协调人员纠纷、矛盾。
6.协调各部门主管的关系,引导大家紧紧围绕公司管理目标。保质保量完成生产任务。7.根据工厂发展战略规划,匹配相对应的人力资源战略、纠正人事上的偏差。8.完成老板临时交办的其他任务。
(二)文员:
1.每天全厂对账单的整理,上报财务部。
2.每月考勤核算、离职、月底全厂的考勤及工资核算。3.每天人员招聘及入职、离职、请假的办理工作。4.协助主管做好行政后勤工作。5.完成上级交办的其他任务。
(三)电工:
1.完成日常工厂的水电维修、安装工作。2.完成主管及上级交办的其他装修工作。3.根据维修项目和计划,外出采购。
(四)清洁工
1.早上上班清扫宿舍、广场。
2.上午外出倒垃圾、清扫老板办公室、会议室、吴小姐办公室及办公区域。
3.10点后清扫楼梯间卫生。4.12点协助饭堂打菜。
5.下午上班整理所有洗手间的垃圾及清洗。6.15点整理生产A、B线车间过道垃圾。7.16点外出倒垃圾。8.17点半协助饭堂打菜。
(五)厨师
1.每天(节假日跟随生产)切菜、切肉、炒菜、打菜。
2.餐后清理饭堂区域卫生。(擦桌子、扫地、拖地)。
3.负责主副食的食品卫生安全和饭堂设施、冰柜的维护、保养。
(六)厨工
1.每天(节假日跟随生产)洗菜、查验蔬菜质量。2.餐后清理饭堂区域卫生。(擦桌子、扫地、拖地)。(七)保安员(白班)1.维护全厂安全保卫工作。
2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。3.进出厂人员、车辆、物品管制。4.快递接收及折叠生产纸盒。5.上级交办的其他任务。(八)保安员(夜班)1.维护全厂安全保卫工作。
2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。3.进出厂人员、车辆、物品管制。4.快递接收及折叠生产纸盒。5.夜班车间、厂区巡逻。6.上级交办的其他任务。
第四篇:人事行政工作内容
人事行政工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;
工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;
盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;
宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等); 电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;
活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;
1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作; 统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与 询价与采购:○
3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;
公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;
行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议; 文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等); 其他:协助其他部门或领导的工作。
二、公司制度与会议工作内容
会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理; 制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;
其他:起草及归档公司相关文件。
三、人力资源工作内容
招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘; 面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;
招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;
入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理,并签字确认;
资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;
员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放; 培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化; 其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
四、市场推广工作
百度推广:闲暇时搜索新闻,查询资料,编写产品信息以文档形式上传到百度文档; 微博发布与管理:每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料,以作推广;
百度词条:编写百度词条,推广公司名气与产品,还在审核当中,并争取在不断地修改后审核通过; 58同城、赶集网:定期发布信息,提高店面与公司知名度; 其他。
五、店面管理工作
相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;
店面人员考勤:每日早9:00让店内人员以网络形式报到,每月2日前收集店内考勤表,发送到财务,并将新的一月考勤表下发到店面;
店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点; 其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。
第五篇:人事行政工作心得
人事行政工作心得
我想以下这些经验是可以给大家分享的,也希望大家能多提意见。首先是完善公司的各种制度 先从基础制度入手:
1、基础人事管理:如何进人及转正以及签订合同社保办理,如何办理离职相关手续;建立员工档案;规范考勤管理制度。
2、基础行政工作:档案管理,办公设施及库房管理,证照、印鉴管理,安全管理。这些制度,一般来说,成立一年以上的公司多少都有一些,网上也有很多范本。从纲要上来说,基本上都是差不多的,只需要根据自己公司的实际情况,进行修改,或针对个例进行定制就可以了。
当企业有了这些制度后,可以说有了一个管理的雏形,这是处于一个基础阶段,一般只要做过或学过企业行政人事管理的人都能做出来。
然后企业要发展,除了业务要跟上,管理这需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相应的制度就更加完善,更细化。而越小的公司,发展初期或者发展停滞的企业,会发现他们往往是有相关的制度,可是这些制度大都和别的企业雷同,说不实用吧,好象制度又该是这样制定的,但是实际用呢,却又有这样或者那样的问题。这个时候,就需要把前面说的那两大类的制度进阶了。
我们可以结合政府部门出政策的方式,举大家都熟悉的《劳动合同法》,咋一看,好象该规定的都规定到了,就象企业觉得自己有制度,不过好象怎么又不太实用的那种感觉。这个问题就在于不同的人,对这个制度的理解不同,或者说,这本来就是个方针性的说法,具体怎么操作,还得做的人自己把握。所以,《劳动合同法》有它想对应的《劳动合同法实施办法》,基本上把有分歧的地方解释了。可是《劳动合同法实施办法》大家也觉得还有不完善的地方,相信在不久的将来,国家会改进的。企业的制度也是如此,需要把一些纲要性的制度细化,而且,在制度的执行过程中,你会发现有例外,似乎制度或者细化后的《实施办法》都无法解释,所以,很多大公司的制度文件很厚,很多,规定得很细,细到你看起来都觉得他规定得是不是太细了。可是没办法,人少的时候,人管人还好说,人多了,企业做大了,不用公平的制度来管人,就要出问题了。这些细化的制度不是象企业基础性的制度样,直接制定出来的,而是在不断的实行过程中积累的,这就是企业文化的沉淀、积累。企业处理某种事情,采取某种态度,这就体验了企业文化。
行政人事部工作包罗万象,事务性公司又简单而复杂,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在办公室6s管理的基础上,养成日事日毕、日清日高的良好习惯。
尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的太极拳一定能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌
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