法务部工作职责及流程[推荐阅读]

第一篇：法务部工作职责及流程

法务部工作职责及流程

一、职责范围

1、合同文本及附件审查、修改与合同流程管理与风险防范；

2、公司套餐产品的审查，报价系统的审查工作，提出意见，防范风险；

3、劳动和社会保障制度的建立、完善和劳动争议的处理；

4、公司登记管理和公司股权变动等事项；

5、处理与客户之间的诉讼仲裁事务；

6、协助公司财务清收欠款，分析欠款客户的基本情况；

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询；对公司员工进行法律培训；为相关 部门日常工作提供法律建议；

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件 的调查、处理；

9、负责公司知识产权的申请、维护；

二、权利义务

1、有权对各类合同及附件提出修改意见；

2、有权对公司内部涉及法律方面的流程制度提出修改意见；

3、有权处理公司对外纠纷；

4、有义务为公司各部门工作提供法律咨询；

5、有义务对公司人员做法律培训；

6、有义务为公司的品牌建设提出合理建议；

第二篇：法务部部门职责和工作流程

法务部部门职责和工作流程

一、法务部岗位职责(一)预防纠纷

1.协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。

规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：

(1)规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；(2)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；

(3)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。

2.制定梳理各类业务合同范本。（待向运营部了解业务模板和类型）3.审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同的履行。合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

原合同管理办法规定：各电厂、项目部需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。

(1)合同评审流程：建议将法务部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程？常规合同的范围：

a)成熟的合同范本； b)业务类型限于（待分析现有合同后进行补充）： c)合同价款：

d)合同期限：少于3年。

e)其他条款：无苛刻的违约责任、保修期等。PS: 1.承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。2.在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。

3.法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币___万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。4.法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。

(2)合同的履行监督

合同履行指合同签订后，各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容，法务部配合。合同履行结果，应与绩效考核挂钩。

a)合同分析：a.分析合同风险，执行风险对策，分解、落实合同任务；b.分析

合同中的漏洞，解释有争议的内容；

b)重大合同交底：在对合同的主要内容进行分析的基础上，组织项目有关人员

进行交底，学习合同条款和合同分析结果，并将各项任务和责任分解，落实到具体部门、人员或外包供应商，明确工作要求和目标；

c)合同控制：在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制，并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管，以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务部，并在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务部审核、备案。在合同纠纷处理过程中，PS:承办部门或承办人不得以对方的口头（包括电话）答复作为合同变更的依据。未经法务部审核和承办部门负责人同意，不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

(二)解决已发生法律问题（诉讼/非诉讼）

诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

法务部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。

(1)案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

(2)公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义

务及时向所在部门、单位的负责人反映；部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务部，需要采取紧急处置措施的，部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

(3)法务部应在 2 日内对呈报单位书面答复，法务部认为有必要采取诉讼措施 的，应立即告知公司总裁或公司负责人，并评估诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼措施，应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务部可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。

(4)在公司的经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与（包

括可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向法务部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。

(5)对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联单位及相关人

员应积极、主动配合法务部开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。(6)在案件审结后，依据人民法院的生效判决，法务部应继续作好执行阶段的工

作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

(7)案件处理完毕后，由法务部负责对全案情况进行总结，形成材料向公司领导

汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

(8)法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度。

(三)提供各部门的法律问题咨询

1.公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询 与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

2.公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

3.公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要

咨询的事项，应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询。法务部接到法律事务咨询单，必须在合理期限内做出解答，针对所咨询的事项出具法律意见书。

4.法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意见，出具法律意见书。(四)法律法规调研

1.收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，以定

期法务通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果，为公司经营管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析以及法律政策依据。

2.梳理公司运营资质类文件、优惠政策等，定期向各电厂普及。(五)法律培训

为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务部负责，由公司行政部门及相关部门协助。

法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工作中的重点、热点、难点问题；对各电厂、项目部人员加强合同法律意识，对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。(六)处理公司领导交办的其他事务。

二、法务部工作流程

1.合同类业务：拟定/送审/修改通知—当事人沟通—合同拟定/审查/修改（目 的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）--提交成果---反馈（新业务类型进行范本化/相关问题处理）。

2.咨询类业务：咨询请求—搜索信息—准备答复—答复—反馈（形成建议/意

见）。

3.建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈—形成建议/意见（法律/管理

角度）--反馈（制度化/移交其他部门）。

4.争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令—根据法律要求/外部律师 要求收集整理材料—提供证据材料支持/法律支持—参与具体过程—结案/争议进展动态报告—反馈（规范化措施建议/预防意见）。

第三篇：法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程

一、部门管理职责

1、参与公司重大经营决策，保证公司经营活动的合法、合规，提出法律意见，防范法律风险；

2、参与公司规章制度的起草、审核，确保规章制度的合法性，避免与国家法律法规相冲突；

3、参与公司重大合同的谈判，负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理；

4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷；

5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动；

6、为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。

二、人员岗位职责及工作流程

1、法务部部长：

（1）在主管副总的直接领导下，全面负责法务部工作，统一协调安排各岗位的工作任务。

（2）参与公司经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。

流程：依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核，提交《法律意见书》或《法律风险提示》→主管副总或总经理。

（3）参与公司规章制度的起草、审核，提出修改意见，并说明法律依据。

流程：依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见→反馈给交办的领导或总经办。

（4）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见书》→反馈给交办领导或总经办。

（5）

经公司授权，代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（6）

负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

流程：每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查，对发现的问题督促业务部门及时整改，并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。

（7）其他公司领导交办的相关法律事务工作

2、法务主管

（1）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办

（2）经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（3）负责公司签订合同的法律审核，参与重大合同的谈判。

流程：按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见，对业务部门在发起OA合同审核前报送的合同初稿提出修改意见，完善合同条款。

（4）协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

（5）为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

（6）法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

3、法务专员

（1）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办。

（2）经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（3）为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

（4）

法务部内务管理工作。内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

2019年X月X日

第四篇：法务部工作职责

法务部工作职责

一、决策性事务

1、协调处理公司决策、经营和管理中的法务事务。

2、参与公司重大经营决策，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出方法意见。

3、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项，出具法律意见书，分析相关的法律风险，明确法律责任。

二、规范性事务

1、参与公司重要规章制度的制定和实施，对公司各部门制定的规章制度提出修订意见。

2、以解决管理流程中的法律问题为锲入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。

【实施路径】公司全部对外发文、函件及合同等有效文书在实行前均需法务部审核或确认后方可盖章和对外公布。

三、公司业务法律支持

1、起草、审查公司合同、对外函件，参加重大合同的谈判工作；

2、参与公司的重大经济活动，处理相关法律事务，提供与公司生产经营有关的法律咨询；

3、根据公司业务需要，开展资信调查，员工背景调查、尽职调查、侵权调查等；

4、配合、协助有关部门对应收账款进行催收；

5、接受各业务部门的法律咨询，及时给予答复，并配合各部门开展工作。

【实施路径】①重大经营性、工程施工及采购合同谈判，原则上应有法务部人员参与；②合同签订前，业务单位应收集签约方必要身份信息供法务部审核，必要时可由外聘律师做尽职调查；③要求业务部门做好应收账款台帐并及时催收，对于可能逾期客户应及时上报法务部。法务部定期与业务部门沟通，及时了解收款情况，并就异常情况提出处理建议。

四、负责公司的诉讼及非诉讼事务，维护公司合法权益。

【实施路径】①完善法务团队。目前法务部有兼任领导两名、主管领导一位、法务专员两名、常年法律顾问3位；②根据涉诉事务的轻重及难易程度选择适当处理方式，诉讼案件原则上以外聘律师处理为主，法务专员协助处理为辅。

五、工作监督

1、对员工严重侵犯公司利益的违反行为进行调查，并提出法律建议；

【实施路径】协助行政人事部门处理好人事管理、违法违纪调查、取证及法律手续完备工作。

2、负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。

六、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报；

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

【实施路径】①法务专员应不断加强自身专业素养，对于国家新出法律法规及相关政策要及时学习和更新，必要时，还应组织公司员工学习或将相关信息向公司同仁传达；②外聘法律专家对公司管理者进行普法培训（具体细节待定）。

七、关于合同及文件审阅会签事项说明

1、根据地产公司实际经营需要，目前使用较为频繁的合同文本主要有《商品房买卖合同》、《房屋租赁合同》及《委托经营管理合同》、《工程材料采购合同》、《工程施工合同》和《劳务清包合同》等，前述合同在2015中已陆续确定了参考范本或模板，除《商品房买卖合同》部分重大条款建议修改外，其他合同范本建议继续沿用去年版本。除此之外的合同因过于零散，可在需要签订时由法务部根据实际需要起草和修改。

2、根据2016整体组织架构的变动，有必要重新确定合同会签人员及流程。建议合同会签应先有业务经办人（或商务条款谈判人员）、项目部负责人、财务部门签字确认后再递交法务部审核。

第五篇：法务部工作职责

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第一章 总则

第1条 为把**有限公司（以下简称公司）的各项经营管理活动纳入规范化、法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，保护公司的合法权益，防范公司经营活动中而面临的法律风险，根据有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本规定。

第二章 法务部的主要职责

第2条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，按照法律事务的内容分类，法务部的主要职责包括处理以下事项的法律事务。

2.1、研究公司经营管理相关的法律、法规、政策，对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为公司日常经营管理提供法律保障。

2.2、负责起草、参与制订并汇编、完善整理公司规章制度，审查其合法、合规性。

2.3、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别，并提出规避、化解方案。

2.4、负责审核公司各项合同、文件、档案等相关法律内容，起草与公司经营、业务开展相关的重要法律合同；协助业务部门跟进版权引进、影视制作等工作，包括权利文件的审核、合同谈判等；负责公司相关资质文件、合同原件进行存档保管、借阅等管理工作。

2.5、负责公司维权事务，及时响应各业务部门维权需求，通过常规监控、行政投诉、民事诉讼等打击盗版，并与外部合作机构沟通、协调、跟进，推动维权工作的进展；跟进维权中的行政投诉和民事诉讼，独立或协助律师出庭；对互联网等领域侵犯公司影视作品版权的侵权行为进行法律分析、案例收集整理并输出法律意见。

2.6、负责公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务；针对公司所涉的被诉案件制定诉讼策略与方案、全程跟进诉讼、仲裁流程。

2.7、提供与公司生产经营、业务开展相关的法律咨询，负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育；应业务部门需求，对公司业务、产品及其他重要项目提供法律咨询和风险解决方案。

2.8、负责公司发明专利申请、监控及延期、商标的申报与跟进等事宜；负责公司知识产权保护的法律事务。

2.9、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意见，处理相关法律事务。

2.10、负责公司新设、变更等登记事务；协助外部项目公司新设、变更法律事务。

2.11、指导和协助控股子公司的法律事务，协助审核其规章制度的合法、合规性。2.12、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境。2.13、其他专项法律事务的处理

第三章 法务部部门架构

第3条 法务部包括：诉讼事务岗、非诉事务岗、法务部总监

3.1、诉讼事务岗

3.1.1、代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务。/ 3

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3.1.2、负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理。

3.1.3、负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作。3.1.4、与外聘律师事务所联系，处理有关委托事务。

3.1.5、负责公、检、法等司法机关的关系维护，参与公司重大危机事件处理。

3.2、非诉事务岗

3.2.1、协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策进行法律论证，出具法律意见。

3.2.2、负责公司的合同管理（劳动合同除外），包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属公司合同管理工作的指导、监督。

3.2.3、负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度。

3.2.4、参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意见，处理相关法律事务。

3.2.5、参与公司章程的制定、修订，为规范公司法人内部治理提供法务支持。

3.2.6、跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规，遇有外部法律环境发生重大变化时，及时向公司提交相关报告。

3.2.7、负责公司各类资质、证照的申请、维护、管理工作。3.2.8、负责公司商标、专利、著作权等知识产权的管理。

3.3、法务总监

3.3.1、全面负责公司法律事务工作，统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务。

3.3.2、负责参与公司建立、健全法律事务相关规章制度和流程，为公司制订发展战略提供法律支持，动态监控其执行情况。企业重要规章制度的制定和实施，建立健全企业法律事务机构和法务工作网络体系；

3.3.3、参与企业重大经营决策，保证决策的合法性，负责评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险，控制和防范公司运营中的法律风险。

3.3.4、负责组织起草、审核集团内部涉及法律法规的规章制度、合同、文件等，组织审核涉及法律关系复杂的重大合同及相关法律文书；负责组织公司合同管理工作，管理合同管理信息系统，按时提交合同合同管理和执行情况报告和报表。

3.3.5、参与公司兼并、收购、分立、破产、反兼并、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动，提出法律意见，处理相关法律事务。

3.3.6、根据需要，安排法务人员过程参与一些重大项目的调研、论证、谈判和实施。

3.3.7、负责组织公司内法律培训和“普法”工作；组织建立公司法律顾问业务培训制度。

3.3.8、负责法人授权委托事务。

3.8.9、负责指导下属公司法律事务工作，对下属公司法律事务负责人的任免提出建议；对公司及下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改。

3.8.10、其他应当由企业法务总监履行的职责。/ 3

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第四章 附则

第4条 法务部各工作人员及各级负责人出现辞职、离职以及调入其他部门工作等情况，相应工作人员及各级负责人要把手上的工作做好交接，具体交接清单按照人力资源部相关手续办理。

第5条 法务部各工作人员及部门负责人，不得以任何形式将公司及公司旗下全资子公司、控股公司的相关信息（包括但不限于合作信息、财务数据、人员信息等）透露给第三方。

第6条 本制度适用于公司及旗下子公司、控股公司。第7条 本制度自公司公布之日起实施。

第8条法务部可以根据公司业务发展的需要，适时对本制度进行修改、完善，并及时对外公告。/ 3