第一篇:法务部的工作职责
法务部的工作职责
一审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度的合法性负责
2、制定标准的合同文本,审核公司各类技术、经济服务合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况 二法律事务处理
1、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益 三日常法律咨询
1、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作
2、整理汇编公司开展业务需要的各种法律法规及规章制度
四、法律事务外联
1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理
2、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作 五普法工作
公共事务部的工作职责
工作职责:
1、协调处理外部公共关系;
3、建立并维护与政府、媒体等的公共关系;
4、负责独立策划组织公关活动。
5、1.主要负责与政府、协会、企业联系,参与政府、协会等来访接待工作; 2.负责政府项目申请、报批以及与协会对接等事宜。党务、政务、事务服务
1.1负责集团领导日常办公和公务活动的安排;负责集团领导主持召开的重要会议及重要活动的组织筹备。1.2负责督办集团党政领导会议确定事项及有关重要工作的贯彻落实。1.3负责起草集团重要文件、领导讲话、会议纪要及其他综合性文字材料。
1.4负责和参与集团内重大情况的调研及综合信息的收集整理反馈和上报,为集团领导提供内部情况信息。1.5负责会议纪要、信件、报刊的收发传阅。1.6 负责集团机关生活服务和后勤保障。2 文件、信函及印信管理
2.1负责外来文件和集团所属单位呈报文件的收发、登记、呈批和归档。2.2负责上行文、平行文、下行文的审核、制发、登记和归档工作。2.3负责机要文件的登记、呈批、呈办、传阅和管理工作。
2.4负责集团党委、集团的印信和集团主要领导名章的管理;负责集团所属院校、基层医院印章的审批、启用、存档及销毁。3 保密工作
3.1负责集团保密工作的组织、协调、检查和指导。3.2负责集团出境文件、资料的鉴定与审批。4 公共关系
4.1负责集团公共关系的联络协调,会同集团相关部门共同做好同CNPC、管理局、地方政府及其他企业的沟通联系工作。
4.2负责或协调集团机关的会议组织,联络接待工作及相关事宜。4.3负责集团各单位接待业务协调、管理工作。4.4负责集团领导差旅费用的报批、结算工作;办理集团领导出访、涉外交往事宜。5 信访工作
5.1负责集团信访委员会的日常工作。
5.2负责承办管理局、地方政府和集团领导批办的信访事项及群众来信、来电、来访的接待、处理和督办;负责对集团信访工作的指导、检查和考核。6 调研工作
6.1参与确定调研重点,主持有关课题的调研。
6.2组织参与热点和难点问题的调研工作,形成调研报告,并向集团党政领导报告。7 档案工作
7.1负责处理各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。7.2负责拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。
7.3负责协调管理机关的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。7.4负责每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议,研究讨论立卷归档工作。7.5负责撰写集团大事记,并做好档案统计年报工作。
7.6负责按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。7.7对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见并负责销毁。
8、信息管理
8.1负责集团机关信息管理工作。
9、外事工作
9.1负责制定外事工作计划、经费预算、起草有关规章制度,向有关部门提供外事活动信息。9.2负责组织临时来访外宾(包括顺访及兄弟单位委托接待)的接待工作。
9.3负责国际交流与合作协议的签订等的组织工作,及时跟踪和掌握协议的执行情况。9.4 协助做好出国准备、联系及其它工作的落实。
10、计划生育工作
6、
第二篇:法务部工作职责
法务部工作职责
法务部是集团公司的法律事务工作部门,主要职责如下:
1、研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。
2、负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性。
3、负责集团公司知识产权保护的法律事务。
4、负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。
5、负责集团公司本土公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务。
6、审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。
7、提供与集团公司生产经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。
8、指导和协助控股子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。
9、完成集团公司领导交办的其它法律事务。
第三篇:法务部工作职责
法务部工作职责
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
第四篇:法务部工作职责
法务部工作职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作;
(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作
7、工作监督
(1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;
(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
第五篇:法务部工作职责
法务部工作职责
一、决策性事务
1、协调处理公司决策、经营和管理中的法务事务。
2、参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出方法意见。
3、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
二、规范性事务
1、参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见。
2、以解决管理流程中的法律问题为锲入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
【实施路径】公司全部对外发文、函件及合同等有效文书在实行前均需法务部审核或确认后方可盖章和对外公布。
三、公司业务法律支持
1、起草、审查公司合同、对外函件,参加重大合同的谈判工作;
2、参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务,提供与公司生产经营有关的法律咨询;
3、根据公司业务需要,开展资信调查,员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
4、配合、协助有关部门对应收账款进行催收;
5、接受各业务部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。
【实施路径】①重大经营性、工程施工及采购合同谈判,原则上应有法务部人员参与;②合同签订前,业务单位应收集签约方必要身份信息供法务部审核,必要时可由外聘律师做尽职调查;③要求业务部门做好应收账款台帐并及时催收,对于可能逾期客户应及时上报法务部。法务部定期与业务部门沟通,及时了解收款情况,并就异常情况提出处理建议。
四、负责公司的诉讼及非诉讼事务,维护公司合法权益。
【实施路径】①完善法务团队。目前法务部有兼任领导两名、主管领导一位、法务专员两名、常年法律顾问3位;②根据涉诉事务的轻重及难易程度选择适当处理方式,诉讼案件原则上以外聘律师处理为主,法务专员协助处理为辅。
五、工作监督
1、对员工严重侵犯公司利益的违反行为进行调查,并提出法律建议;
【实施路径】协助行政人事部门处理好人事管理、违法违纪调查、取证及法律手续完备工作。
2、负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
六、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报;
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
【实施路径】①法务专员应不断加强自身专业素养,对于国家新出法律法规及相关政策要及时学习和更新,必要时,还应组织公司员工学习或将相关信息向公司同仁传达;②外聘法律专家对公司管理者进行普法培训(具体细节待定)。
七、关于合同及文件审阅会签事项说明
1、根据地产公司实际经营需要,目前使用较为频繁的合同文本主要有《商品房买卖合同》、《房屋租赁合同》及《委托经营管理合同》、《工程材料采购合同》、《工程施工合同》和《劳务清包合同》等,前述合同在2015中已陆续确定了参考范本或模板,除《商品房买卖合同》部分重大条款建议修改外,其他合同范本建议继续沿用去年版本。除此之外的合同因过于零散,可在需要签订时由法务部根据实际需要起草和修改。
2、根据2016整体组织架构的变动,有必要重新确定合同会签人员及流程。建议合同会签应先有业务经办人(或商务条款谈判人员)、项目部负责人、财务部门签字确认后再递交法务部审核。