第一篇:财务部门负责人管理制度
第一章总则
第一条为加强天津黑马行云物联网科技有限公司(以下简称“公司”)财务负责人的管理,规范公司财务会计管理工作,充分发挥财务负责人在公司经营管理中的重要作用,加强财务监督,保证公司各项经济活动的规范运作,依据《会计法》、《公司管理规章制度》等有关规定,制定本制度。
第二条公司的财务负责人是指具有相应专业技术资格和工作经验,负责公司财务会计相关管理工作,由总经理提名、董事会聘任的公司高级管理人员。财务部门负责人是依法对公司经营活动进行会计核算和监督的负责人。
第三条公司设财务负责人一名,对公司财务、会计活动进行管理和监督,对公司所有财务数据、财务报告的真实性、合法性、完整性负责,接受监事会的监督。
第四条财务负责人必须按照国家有关法律、法规和制度,认真履行职责,切实维护全体股东的利益。
第二章 任职资格
第五条财务负责人不得在公司控股股东及其关联方中担任除董事、监事外的其他职务,不得在控股股东及其关联方领薪。
第六条财务负责人任职资格和条件如下:
(一)具有高度的敬业精神,有良好的职业道德和职业操守,遵纪守法,具有高度的责任心和较强的领导组织能力;
(二)具有 5 年以上大中型企业全面财务管理工作经验;-
(三)具有较强的经济分析、财务分析、财务计划和管理、外汇管理和资本运营能力,熟练掌握企业会计准则、税务法律法规、上市公司法律法规及其他相关法规制度;
(四)具备较强的业务敏感性和良好的判断决策能力、较强的沟通能力和文字表达能力;
第七条 凡有下列情形的,不得担任财务负责人或会计机构负责人:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)曾违反法律、法规和公司财务制度,曾有弄虚作假、贪污受贿等违法违纪行为;
(四)按照有关法律法规规定不宜担任财务负责人或会计机构负责人的。
第三章职责与权限
第八条 财务负责人主要履行以下工作职责:
(一)定期或不定期向总经理、董事会报告工作,提出财务运作、财务管理等方面的分析和建议,报告公司的经济情况和财务状况;
(二)参与公司战略规划和经营计划的制定、资产购置、对外投资、企业并购、重大经济合同签订等重大事项的研究、审议,协助管理层做出决策并负责财 务资源调配;
(三)组织编制公司年度预算、决算方案,拟订利润分配方案或亏损弥补的建议方案;
(四)监控公司年度财务预算、经营计划和投资计划的执行情况,促使管理层及时掌握正确信息和作出决策,督促业务单位和部门完成年度预算和绩效目标。
(五)组织制订和完善公司财务管理制度及财务相关的内部控制制度,监督、检查公司财务运作和资金收支情况,保障公司财务活动的合法性,及时发现和制止可能造成公司重大损失的经营行为。
(六)组织编制公司财务报表和对外披露的财务信息,确保其真实、准确、完整以及符合相关规定。配合监管部门对公司财务报表的审计及其他鉴证工作;
(七)组织制订公司融资方案、担保方案以及开展税务筹划工作,并监控其执行情况;
(八)负责对公司会计部门的设置、会计人员的配备等提出建议方案;
(九)与金融机构、外部审计师、评级机构、财税外管等政府部门保持良好沟通关系,以有效开展相关工作。
(十)法律、行政法规、监管机构、《公司管理规章制度》和董事会规定的其他职责。
第九条财务负责人主要具有以下权限:
(一)财务决策参与权:参与公司对外投资、营销策略、产权转让、资产重组、工程项目建设、筹资融资、抵押担保、资金调度、利润分配、预算、重大经济合同签订、业务流程再造等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行,从其合法性、真实性、效益性等方面进行审查,协助管理层做好决策分析;
(二)对财务管理制度及相关内控制度执行情况具有监督权,对董事会或管理层批准的重大决策的执行情况以及本公司内部控制制度的执行情况进行监督;
(三)会计机构设置的建议权和授权范围内的财务人员人事管理权;
(四)公司大额资金支出审批联签权;
(五)对违反会计法等国家财经法律法规规定的经济事项,有权拒付、纠正和向上报告。
(八)法律、行政法规和公司制度规定的其他职责。
第三章 考核与任免
第十条 财务负责人由总经理提名经董事会决定聘任或解聘,会计机构负责人由公司管理层决定聘任或解聘。
第十一条 对财务负责人的考核按照公司绩效管理制度执行。考核结果作为续聘、解聘和奖惩的重要依据。考核内容包括专业胜任能力、组织协调能力、工作职责履行情况以及主管综合评价等方面。
第十二条 财务负责人可以在任期届满以前提出辞职,但应提前一个月向公司董事会提交书面辞职报告,经董事会批准后离任。
第十三条 财务负责人离任前,应与接管人员办清交接手续。财务负责人办理交接手续,由公司内审部门负责监交。财务负责人离任前,应当接受董事会离任审查。
第四章 责任追究
第十四条 财务负责人对下列事项负有主要责任:
(一)公司提供和披露的财务会计信息的真实性、准确性和完整性;
(二)公司会计核算规范性、合理性以及财务管理合规性、有效性;
(三)公司财务会计内部控制制度的完整性、有效性;
(四)国家金融经济类法规、税收法规、会计准则、财务制度在本公司的贯彻执行。
第十五条 公司财务负责人应严格遵守国家法律、法规,正确履行工作职责。对于公司财务负责人履职不到位、玩忽职守,造成公司出现财务会计信息严重失真、财务管理工作混乱、重大财务决策失误、内部控制制度失效、徇私舞弊等情况的,依照国家有关规定,公司应追究其
相应责任,并根据情节轻重,给予通报批评、经济处罚、免职等处分,涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第十六条 财务负责人有以下情形之一的,公司应当予以解聘:
(一)在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司造成重大损失;
(二)违反国家法律、政策法规、公司规章制度,给公司造成重大损失。
第五章 附则
第十七条 本制度未尽事宜,或者与有关法律、法规相悖的,按有关法律、法规处理。
第十八条 本制度由公司董事会负责解释和修订,自公司董事会审核通过后执行。
第二篇:财务部门负责人岗位职责范文
财务部门负责人岗位职责
1、在工会主席的领导下,主持制定工会财务规划和工作计划,草拟工会财务工作报告和文件,组织、协调工作人员积极开展工作,按时保质保量完成各项财会工作任务。
2、积极宣传并贯彻执行《会计法》、《工会法》和其他有关法规、制度,根据本单位具体情况制定各项财会规章制度,并监督贯彻执行。
3、参与研究有关经费收支的会议,参加重要合同和协议的拟定,审查会签经济合同、协议及有关经济文件,加强事前管理和执行中监督。
4、根据有关部室提供的资料,编制本级工会财务收支预算,积极筹措资金,合理安排和节约使用经费,以满足工运事业发展的需要。
5、审核单位各项收支。负责银行支票和发票及收支的稽核工作,审核各种原始凭证及经费收支预、决算。
6、审核记账凭证、账薄和会计报表。对审核中发现的问题和差错,通知有关人员查明和更正处理。
7、负责对基层工会的财务会计工作和资产管理工作进行业务指导,并定期研究、布置、检查和总结表彰。同时组织开展以工会经费收、管、用为主要内容的财务工作竞赛活动。
8、组织工会经费的收缴工作,督促办理工会经费按规定拨缴,做到按期足额上解,不得挤占、挪用、截留工会经费。
9、负责财务收支情况的分析,对收支中存在的问题及时提出改进建议和措施,保证按预算执行。
10、持会计从业资格证书上岗,组织财务人员学习会计知识,不断提高财务队伍素质。
会计岗位职责
1、熟悉有关财经政策、法令和规章制度,按照工会会计制度,设置会计科目和会计账薄,及时准确地根据各项经济业务填制会计凭证,并做好记账、结账、对账和编制会计报表工作。
2、负责工会经费收支的明细核算。根据有关凭证,正确及时核算收入和支出,按规定及时足额上解工会经费,对收支中存在的问题,及时向财务部长汇报。
3、负责财产物资的管理与核算。与出纳做好现金和银行存款余额的核对工作,及时登记固定资产明细账,并定期与财产管理部门核对,年终配合财产管理部门进行一次财产清查盘点,以保证账物相符。
4、负责往来款项的明细核算。对各种应收、应付款项应及时催收、清偿,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,按规定报经批准后处理。
5、负责专用基金、“送温暖基金”、“救助中心基金”和专项资金的核算。正确计提增收留成基金和财务专用基金,对各项专用基金支出,要坚持“先提后用,量入为出,专款专用”的原则;年终对已完成的工程项目,根据审核的工程决算数进行核销。
6、负责整理、装订、保管好记账凭证、账薄、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档保管。
7、搞好基层工会的预、决算汇总工作。
8、持会计从业资格证书上岗。
出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证卷的收、付业务。
2、及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。现金的库存情况应每天盘店核实;银行存款月末余额应与银行对账单进行核对。
3、库存现金超过银行核定的限额要及时送存银行,拨交经费收的现金须送存银行经费集中户。
4、不得“坐支”现金,不得以“白条抵库”,不得挪用和私借现金,随时接受会计主管及开户银行等有关部门对现金库存情况的检查。
5、现金、有价证卷及出纳经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证等应放在出纳专用的保险柜内,不得随意存放,并严格执行保密纪律,确保库款及印章、票据的安全与完整。
6、复核原始凭证、检查有无会计审核和领导审批签字,严把“收支关”,复核后办理款项收付,收付款后,应在收付款凭证上签字,并加盖收付讫戳记。对不符合要求的会计凭证或书写不清,印章不全的原始单据,有权拒绝办理。
7、及时、准确地发放工资、补贴等,做好个人住房公积金、养老保险统筹金、医疗保险统筹金的计算、代扣上交和核对工作。
8、持会计从业资格证书上岗。工会现金、银行支票管理制度
为了加强库存现金及银行支票管理,保证现金和支票使用安全,根据国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定,结合本单位实际情况,特作如下规定:
1、现金收入必须开给发票或收据,并当日入账,当日送存银行,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。
2、出纳收入的现金应专柜存入,不得与个人款项混杂,不得超过银行核定的现金库存限额,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金的库存情况有权随时检查。
3、不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。
4、现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围,不足转帐金额起点的零星开支可采用现金支付,其他原则上本市区的采用转帐支票结算,外地区采用银行信汇、电汇或银行汇票结算。
5、购买专项控购商品,必须按规定办理控购审批手续,并采取转帐结算方式,不得使用现金。
6、领用空白支票必须填上时间、用途和限额,并办理领用审批和登记手续,支票签发后,应在三日内向财务办理报销手续。
7、不得签发空头支票或远期支票,不得填写假用途,不得将支票交给销货单位代为签发,不得出租、出借银行帐户。一千元以上的金额须转帐。
8、签发银行支票的印鉴必须分人保管,严禁集中在一个人身上。
9、实行钱帐分管制度,非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
10、必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,同时分清责任进行处理;对盖好印鉴的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。
财务管理、审批制度
1、按照财务部长、会计、出纳职责分工,严格执行《会计法》、上级工会和财政部门、州总机关各项制度和报销标准。
2、坚持一月一次的帐与帐、帐与表、帐与单的核对制度。月、季、年报在上报的同时,抄送主席、经审会主任。
3、严格财务票据、印章的管理。转帐、现金支票、电汇由会计管理,注销后的票据会计审核后,由出纳保管。帐薄、记帐凭证、会计报表由会计管理。印章由财务负责人、会计、出纳分别保管。支票内容填写完整,原则上不盖空白支票,特殊情况下需要出空白支票,需分管领导签批。
4、严格执行《票据法》的规定,杜绝一切白条及收款收据入帐。凡不属税务、财政部门监制的发票一律不予报销。加盖的印章必须是“财务专用章”或“收费专用章”,否则不予报销。
5、坚持“一支笔”审批制度,机关财务开支均由分管财务的主席审批。
6、机关工作人员因公出差须经领导同意批准,其差旅费报销按州财政局有关文件规定执行,超标准部分由本人自付。差旅费报销:先由出差人员填写差旅费报销单,交由财务部审核后,领导签审报销。凡利用出差机会探亲访友者,绕道及探亲期间发生费用一律自理,不得报销。
7、凡不符合财务制度规定,财务部门有权拒付。如手续不齐,财务部门应退还当事人完善手续。
第三篇:财务部门负责人职责范文
财务部门负责人职责
1.在院长领导下,负责本院的财务工作。领导财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作,为医疗第一线提供优质的服务,保证医疗任务的完成。2.贯彻国家财政财务相关律法规制度,遵守国家财经纪律。按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的部门管理制度以及岗位责任制。
3.根据事业计划和按照规定的统一收费,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约各项开支,监督资金事业合理性、合法性,效率与效果。
4.根据医院收入增减因素和事业需要、业务活动需要和财力状况,正确、及时地编制和季度(或月份)预算,定期对预算执行情况进行分析,并按照国家规定编制和上预预决算。
5.按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位,按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算,按照规定的格式和期限报送会计月报和年报。
6.对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结,根据本单位的实际情况,制制定各项内部会计控制制度和财务制度。督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度,保证本单位各项财务制度健全有效。
7.保证房屋及建筑、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
8.按照按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,组织好单位的绩效工资分配工作。
9.按照国家物价制度,做好本单位的物价管理工作。
10.定期和不定期对单位财务状况进行分析,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。对修建工程、大型设备购置、对外投资,从财务角度进行可行性分析和论证,为领导决策当好参谋。
11.负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。12.定期与不定期检查各种有价证券及收据的保管、发放及收据的回收保管工作。
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第四篇:财务部门负责人责任
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财务部门负责人
一、职务
1.在厂长和总会计师领导下,负责全厂资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、工厂利益不受侵犯。
3.根据工厂生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
4.组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。
5.负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6.严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
8.负责对全厂重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。
9.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10.根据工厂方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。11.负责完成厂商临时布置的各项任务。
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第五篇:财务部门负责人岗位职责(定稿)
财务部门负责人岗位职责
一、在公司总经理领导下,负责本公司财务部门工作。严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一的财务管理制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯。
二、负责建立健全公司内部财务管理制度、内部核算程序,合理划分财务工作岗位,制定财务内部岗位责任制,保证财务各项工作的顺利展开。
三、根据公司公司经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,协助公司促进各项经济指标实现。
四、负责财务日常有关原始凭证、记账凭证、会计报表的审核;正确保计算和按时组织缴纳各项国家规定的税费。
五、负责加强成本管理,定期组织有关部门进行经济活动分析,对不合理的事项、管理漏洞及时更改,必要时报总经理。
六、负责公司资金管理,监督其增减变动,按照总经理的要求合理筹集和调配资金,保证公司生产经营的正常进行。
七、负责监督财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
八、负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。
九、定期组织对公司财产物资的清查,特别是对应收账款、固定资产、周转材料、低值易耗品的盘查,保证公司的权益不受损失。
十、协调好与上级有关主管部门如税务、银行、工商等的关系,维护公司的合法利益。
十一、完成领导安排的其他工作。