人力资源管理实训报告

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第一篇:人力资源管理实训报告

人力资源管理上机实训报告

专业班级:

姓名:

学号:

指导教师:

实验地点:

学号:指导教师:实验日期:

一、实训目的通过实习,掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力,了解人力资源的各个模块,在这基础上把所学的专业理论知识与模拟的公司紧密的结合起来,培养实际的工作能力与分析能力,已达到学以致用的目的,从而增加对人力资源的了解。

二、实训平台

奥派人力资源管理实践教学平台 http://192.168.1.5/allpasshr/

三、实训内容

实训主要是为了加深对人力资源管理的认识,通过系统的学习,从而更熟悉和了解企业的人力资源部门在一个企业中的职能和重要作用。但由于课程时间的限制,在上机过程中我们重点学习了一下几个方面,其他部分则根据教材内容理解。

3.1创建模拟公司

我们是以每个人为单位建立公司,并且由自己担任人力资源部经理,就我公司为武汉新讯咨询公司,主要定向于对武汉的各个行业进行咨询及其对需要进行培训的企业提供培训平台的一个有限责任公司。公司成立于2012年,公司初步拟定为人力部,财务部,运营部(信息部,后勤部),规模并不是很大,正在不断的完善和发展中。下一步就是对我公司进行人事管理,做公司的人力规划,对我公司的所有部门中设定职位,编写其岗位说明书,把其中的岗位要求、岗位权责、工作内容及任职资格等写清楚,进而挑选员工。例如:公司总经理,他主要是制定公司的总体战略与年度经营计划;人力资源经理,规划协调公司的人力资源管理与组织建设,开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

3.2个人管理

主要是把公司的一些事务通过该系统来进行工作管理和消息管理,公司对假期申请、消息查询和发布、个人信息管理和密码维护等操作将会是一个很程序化的过程。在实验室中在指导教师指导下,我们就假期的申请,消息的查询都认真的熟悉了一遍,这些让我们知道我们在该系统中我们只要点击就会弹出请假的类型(事假、病假、婚假和产假等)和请假的天数,在对假期发出给管理部门后,管

理部门都会对其进行处理,就该假的批准与否都将会有个人信息提示;我们也能接收到公司中发布的消息,这样很快捷。其次也可通过模拟操作为下属安排工作,安排自己的工作。

3.3招聘管理

这是我们学习的重点,有招聘信息管理和面试信息管理。试验中我们需要对公司招聘的岗位参考以前做的工作岗位说明书填写招聘信息,包括拟定的招聘人数和给应聘者的应聘要求,选择是用内部招聘还是到外部招聘,招聘的渠道把握清楚后,其次试验中主要让我们操作了网络招聘(现今最常用的招聘渠道)的程序,过程是在系统的人才市场申请注册,在人才市场发布信息,在当应聘者看到公司的信息后就会递交简历,于是公司就会将这应聘的简历全部做处理:当这人符合公司的要求,公司将会给他发面试通知单,面试后如果录取他将会受到录用单,没有录用也会给他发送未录单;当这人有很大的前途但又不符合需要招聘的职位,公司会将其导入人才库。

3.4培训管理

在试验中培训管理由培训计划、培训实施和培训材料三方面组成,缺少的是培训需求分析。培训计划是指我们通过制定培训任务(可以设置多个任务),选择培训方式,设置培训课程,和要求选择的培训对象以及培训时间安排的几个要素,在考虑后由该培训部门向培训对象通过系统发送信息,并且让决策部门批准。例如:人力资源部向所有员工提供企业文化价值观的培训,财务部门也可以对所有运营部的所有员工进行如何节约公司成本的技能培训。培训实施则操作的难度大和具体的公司运用的工具亦不同就没有进行操作。培训资料主要包括选择培训的教材,和对员工培训的一些协议规范,对员工的培训过程和结果存档。

3.5考勤管理和绩效管理

1、考勤管理对待很多公司来说是有大的相同点,它涉及到所有员工,对员工的工作时间,以及在进行明确的规定,做到有章可循。

2、绩效管理则是在人力资源部的领导下对公司的所有人进行考核管理,在试验中我们采用的是360度考评法和指标法俩种方法,我们的360度考评法过程是利用考评者的上级,下级,同级,和客户对一些具体指标打分,将结果分析对考评者综合考评,最后把KPI个人一览表发给考评者,并交决策者审批,给出绩效评估的结论,决定考评者晋升还是降职还是轮岗等,还有附加意见处理。

3.6薪酬管理

1、我们以制定薪酬策略为出发点,对各个部门的工作项目名称、项目说明、绩效挂钩与否等细节做布置,平且制定了薪酬细项,熟悉制定考核奖金的额度,制定薪酬额度。

2、薪酬的发放,将我们在个人管理中进行的考勤成绩查询迁入,对一定时间范围内的薪酬查询,和对各部门的薪酬进行汇总,于是在后面把个人薪酬一览表给显示出来;在试验中同时我们也可以对其他员工,对已有薪酬进行修改的操作。

3.7人力资源管理信息系统的辅助功能

1、系统管理对公司的资料进行设定,包括企业资料管理,人力资源资料的管理,辅助的修改资料类别。权限设定,修改人员编组,添加小组权限,修改小组权限。

2、简单的学习了人员测评、人力资源下载和知识库德使用等基本知识和技能。

四、实训总结和体会

4.1对该套系统的认识,我们在人力资源的这个模拟系统中认为其每一个环节都是相辅相成的,在最开始进行的设置将会为以后的工作进行有很大的影响,如在对工作分析的时候,对考勤的设置中都会为招聘、绩效考核与薪酬管理有影响。对于我们虚拟的公司,很多的东西都是在凭空的想象,对于在一些具体公司的部门设置都不太熟悉,加之对工作分析时并不能把它的性质任务、职能权限、岗位关系理顺,也难以对岗位的任职资格作系统的阐述。在这个模拟板块中缺少了人力资源中的职业生涯规划,职业生涯规划很重要,它告诉人们一个职业选择的真确与否,就直接影响员工的个人职业生涯的成败,所以我觉得应该在该系统增加一些这方面的内容。

4.2对学习这个系统后对专业的认识,人力资源是企业组织中最有能动性的资源,人力资源管理也日益显现其重要性,这也是为什么许多企业的最高管理者来源于人力资源管理领域。我们的人力资源管理观念起步较晚,在引进西方各类管理概念的同时,我们也引进了西方的人力资源管理理念,这些理念与我国传统的人力资源管理理念存在着较大的区别,对改进我国的人力资源管理工作有很大的影响。人力资源管理在企业中究竟应该扮演什么角色?人力资源管理者该做些

什么?认清并解决好这些问题,才能使人力资源管理工作具有明确的目标和方向,人力资源管理才能真正实现其应有的作用。

4.3对以后将如何学习该专业的认识,也许看来我们学习人力资源管理很大限制的是我们很难结合实际,毕竟很大程度上人力资源只有在公司的业务开展和公司运营中才可以体现它的价值。在真正的公司我们才能了解如何用我们的智商和情商以及搜商来完成对公司的战略做分析,对公司的人力资源做配置,为企业培训与员工流动的关系研究和对人力的成本做规划。

这次专业实习就现在而言我觉得自己专业知识还相当欠缺,所以这次受益蛮大的,实习中我消除了一些学习的误区,认识以后的日子里会去系统的去熟悉人力资源的各个板块重要性,思考面临着毕业我该起码因该具备的技能,同样让我增长了以后如何去网上应聘,如何看待网上招聘的时效性和其招聘的效率,减少到以后的应聘出现走弯路。

总之,专业实习让我受益颇多,给了我以后学习抓重点,注意细节通过这次的实习也发现了自己的一些不足之处,使自己能在以后的学习和工作中克服这些错误,提高自己的各方面的综合能力。

第二篇:人力资源管理实训报告

专业班级:

姓学名:号:指导教师:、实训目的 实验日期:

结合在一起,学生通过对系统实践操作和学习,接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练,掌握分析和解决人力资源管理问题的基本方法。学生在实验时,将所学的理论与实际应用的过程对比,更加深刻地了解人力资源管理的工作流程,真正将所学的理论知识与实践结合起来,让学生能够更好的掌握所学知识。

二、实训平台

奥派人力资源管理实践教学平台

http://192.168.1.5/allpasshr/

三、实训内容

在本次实训中,我们主要涉及的模块有组织设计,工作分析,人力资源规划和职业生涯规划。

(1)组织设计功能模块

该模块是是研究如何合理设计企业的组织架构。组织架构(组织结构)是指组织内部各组成部分之间关系的一种模式。组织架构模式能随组织任务的发展而不断演变。其功能模块分为以下几方面内容:

1.影响组织设计因素

组织设计的任务是确定为保证组织目标的达成,组织中需要设立哪些岗位和部门,并规划这些岗位和部门间的相互关系。组织的目标不同,为实现目标所需进行的活动不同,活动的环境和条件不同。企业中需要设立不同的岗位,这些岗位又在不同的部门,这些部门之间的相互关系也必然表现出不同的特性,从而成为影响企业经营活动、影响企业组织设计的主要因素。

2.工作流程

3.组织结构形式

4.设定部门

实验学生通过对企业概况的了解,从而来设定企业当前所需要的部门,确定各部门所应具备的功能以及对这些做好编制工作。

5.职能分析

实验学生通过对现有企业情况的了解,从而对企业进行职能分解。

6.组织结构框架

常见的企业组织形式有直线式、职能式、事业部式、矩阵式。

7.人员配备

实验学生根据前面确定的部门信息,维护所需的相关职位,同时进行岗位人员的配备.

(2)工作分析模块

该模块对组织上各项工作的性质、责任、任务以及从事该工作的员工所具备的条件进行调查和分析,最终编制出工作说明书。奥派人力资源管理实践平台中的工作分析功能模块主要包括以下内容:

1.制定目标

实验学生通过对企业现有问题的分析和总结,从而确定工作分析目标。制定目标包括分析类型(全面/部分)、企业现有问题、工作分析目标等。

2.确定人员

确定人员就是对即将参与工作分析的研究人员进行确定。工作分析人员的类型分为:工作分析专家、岗位在职人员、上级主管。

3.确定对象

实验学生根据可供参考的资源来确定需要分析的岗位信息。

4.信息调查

信息调查中包含了问卷调查法、访谈法、现场观察法三种调查方式。实验学生通过这三种方式的信息调查,可以了解到企业员工的日常工作状况,以及员工在工作环境中所遇到的问题,以便得到及时反馈信息。

5.工作描述

工作描述是关于一种工作中所包含的任务、职位以及责任的一份目录清单。实验学生通过对职位名称分析、工作任务分析、工作职责分析、工作关系分析、劳动强度分析、工作的自然环境分析、工作安全分析、社会环境分析等信息的收集。从而了解某个岗位下的员工的实际工作情况。

6.任职资格要求

7.工作说明书

工作说明书是实验学生根据前面的详细调查信息,主要是根据工作描述和任职资格要求这两个大方面来编制特定部门下的工作说明书。

(3)人力资源规划模块

其功能模块包括人力资源需求分析,人力资源供给分析,人力资源供需分析,人力资源规划与预算,人力资源规划方案。

人力资源需求分析的内容包括需求部门,需求职位,编制数量,需求数量,发布人和需求预测法等。

人力资源规划与预算是对人力资源规划过程中的人员计划包括退休解聘计划,劳动关系计划,培新开发计划及它们的预算进行分析。

人力资源规划方案包括总规划,人员补充规划,人员分配计划,人员接替计划等。

(4)职业生涯设计模块 职业生涯设计的内容包括自我定位、目标设定、目标实现和目标修正等四个方面。所谓职业生涯自我评估,实质上就是自我认识的过程。自我认识是职业生涯规划的基础,是关系到职业生涯发展的成功与否。要通过自我评估,正确认识自己在性格、意志、知识水平、技术能力、工作经历与经验等方面的优势与劣势,为制订职业目标和选择职业路线提供依据。

四、实训总结和体会

尽管实训所用的系统并不一定是今后在实际工作中企业所运用的系统,只是单纯的教学模拟系统,但是从中我们仍能体会到整个人力资源管理的思路,系统与理论知识只是这一学科的内容,真正需要我们掌握的是整体的思维方式以及这其中所体现的现代企业管理方法,我们在日常生活中也更多的注重实际工作中人力资源问题的解决方法。

学习后我认识到,人力资源是企业组织中最有能动性的资源,人力资源管理也日益显现其重要性,这也是为什么许多企业的最高管理者来源于人力资源管理领域。人力资源只有在公司的业务开展和公司运营中才可以体现它的价值。在真正的公司我们才能了解如何用我们的智商和情商以及搜商来完成对公司的战略做分析,对公司的人力资源做配置,为企业培训与员工流动的关系研究和对人力的成本做规划。它让我去了解,思考面临着毕业我应该起码因该具备的技能,同

样让我增长了以后如何去网上应聘,希望能在以后的应聘中少走弯路。

第三篇:人力资源管理实训

黄皮书《人力资源管理》第一章学习题

一 列出本章的名词

二 人力资源管理的发展经历了哪几个阶段?各阶段有什么特点?有哪些理论?有哪些代表人物?

三 人力资源管理与人事管理的区别和联系是什么?

四 人力资源管理与人力资源开发的区别和联系是什么?

五 不同规模的企业,人力资源管理部门是如何设置的?

六 我国目前企业人力资源管理存在的问题是什么?今后发展的趋势是什么?

七 管理领域对人性的看法有哪几种?对不同人性的看法相应地有哪些管理模式?

八 分析本章的案例

第四篇:人力资源管理模拟实训报告

佛山科学技术学院2012 —2013 学年第一学期

《 人力资源管理模拟 》课程论文

人力资源管理模拟实训报告

一、目的我国经管类学科的学科建设在最近这几年得到了蓬勃发展,并且从国家教委到每一所大中专院校都越来越重视相关模拟实验室,特别是其中的应用软件平台的建设和完善。譬如金融、会计、外贸、电子商务等专业模拟实验室的建立,帮助经管类专业的学生可以像理工科学生一样在实验室亲身体会、完成抽象的理论知识的理解、增强实务感性认识、应用及提高实际动手能力、分析能力和创造能力。实践证明,这些模拟实验的方式取得了很好的教学效果。但是作为经管类学科重要组成部分的人力资源管理专业,其计算机模拟实验资源相对匮乏,有待加强。世格SimHRM人力资源模拟系统软件是以案例为基础,以情景模拟为手段的教学工具,可以让人力资源管理专业的学生有机会在复杂的模拟现实环境中演练他们学到的各种理论知识,充分体验人力资源规划、获取与配置、员工发展、员工保障与维护全部过程,熟悉人力资源管理日常工作内容、常用工具及技巧。通过实习,让每个学生深刻理解人力资源在实际应用和工作过程中的细节。

二、学习内容

将人力资源理论与实践相结合,系统地实践、体验和学习人力资源各个方面的内容。理解人力资源在实际工作中的运用。在高度仿真的模拟环境中,获得实践的经验。

三、学习感受

世格实验围绕人力资源管理四大职能,即规划、获取与配置、员工发展和员工保障与维护,设计和组织案例,提供了共19个模拟实验供我们练习,分别是:编写招聘广告、找出招聘广告中的问题、选择招聘渠道、简历筛选、人才测评、面试、背景调查、人事资料管理、新员工报到、离职访谈、办理离职手续、绩效管理、人事考核、绩效访谈、社会福利保障、员工的薪资、培训、设计考核指标、人力资源供给计划,在实验里,我们可以看到典型的案例,给了我很大的启发,通过对实验的操作,让我们有机会实际演练了分析、决策、操作的全过程,帮助我们了解人力资源管理在企业中的实际运作,极大地发挥了我们的主观能动性,通过这种模拟实践的方式,有效提高了我的学习兴趣。

在这次的人力资源管理模拟的课程中,让我对人力资源管理的主要模块有了更进一步的认识,通过这个实践课程,让我有了实践的机会,把人力资源管理运用在实际工作中,这使我认识到我们所学知识 1的浅薄,真可谓是书到用时方恨少,我们要在日后的日子中加强对专业知识的学习巩固,更要在实践中学习,改进。

通过这次的学习实践,我对绩效管理的印象较为深刻,所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。绩效管理的过程通常被看做一个循环,这个循环分为四个环节,即:绩效计划、绩效辅导、绩效考核与绩效反馈。按管理主题来划分,绩效管理可分为两大类,一类是激励型绩效管理,侧重于激发员工的工作积极性,比较适用于成长期的企业;另一类是管控型绩效管理,侧重于规范员工的工作行为,比较适用于成熟期的企业。但无论采用哪一种考核方式,其核心都应有利于提升企业的整体绩效,而不应在指标的得分上斤斤计较。

其中,影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。员工技能是指员工具备的核心能力,是内在的因素,经过培训和开发是可以提高的;外部环境是指组织和个人面临的不为组织所左右的因素,是客观因素,我们是完全不能控制的;内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源,也是客观因素,在一定程度上我们能改变内部条件的制约;激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、积极性,激励效应是主观因素。

绩效管理在人力资源管理中处于核心地位。首先组织的绩效目标是由公司的发展规划、战略和组织目标决定的,绩效目标要体现公司发展战略导向,组织结构和管理控制是部门绩效管理的基础,岗位工作分析是个人绩效管理的基础;其次,绩效考核结果在人员配置、培训开发、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果绩效考核缺乏公平公正性,上述各个环节工作都会受到影响,而绩效管理落到实处将对上述各个环节工作起到促进作用;绩效管理和招聘选拔工作也有密切联系,个人的能力、水平和素质对绩效管理影响很大,人员招聘选拔要根据岗位对任职者能力素质的要求来进行;通过薪酬激励激发组织和个人的主动积极性,通过培训开发提高组织和个人的技能水平能带来组织和个人绩效的提升,进而促进企业发展目标的实现。组织和个人绩效水平,将直接影响着组织的整体运作效率和价值创造,因此,衡量和提高组织、部门以及员工个人的绩效水平是企业经营管理者的一项重要常规工作,而构建和完善绩效管理系统是人力资源管理部门的一项战略性任务。

人力资源管理模拟这个课程让我认识到了自己的不足之处,这个实践课程对于我们日后真正投入到人力资源管理工作有很大的帮助。

第五篇:人力资源管理上机实训报告

人力资源管理上机实训报告

专业班级: 姓 名: 学 号: 指导教师:

实验地点:院实验中心202机房

一、实训目的

通过本次实训,掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力,了解人力资源的各个模块,在这基础上 把所学的专业理论知识与模拟的公司紧密的结合起来,培养实际的工作能力与分析能力,已达到学以致用的目的,从而增加对人力资源的了解。现代企业中,人是决定企业发展最重要的因素,是企业的核心竞争力所在。人力资源管理,是将组织内的所有人力资源做适当的获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动。奥派系统将人力资源管理的理论知识和实践有效的结合在一起,结合案例通过对系统操作和学习,接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练,掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力。

二、实训内容

我们小组是以两个人为一组完成实训的,进入实验操作系统。实验操作的学生模块主要包括实验系统、密码修改、实验信息、实验得分等模块,实现登录系统,修改学生密码,查看实验进度信息、实验成绩等功能。其中实验系统又包括基础信息、组织设计、工作分析、人事管理、考勤管理、招聘管理、合同管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、奖惩管理、职业生涯规划和人力资源规划13个模块。

完成实验,最后得出成绩如下:

我们这次实验的主要操作模块为工作分析、人事管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理、培训管理、奖惩管理和人力资源规划。具体操作如下: 1.工作分析

此系统包含制定目标、确定人员、确定对象、信息调查、工作描述、任职资格要求和工作说明书。工作分析是对工作的一个全面的评价过程。对组织上各项工作的性质、责任、任务以及从事该工作的员工所具备的条件进行调查和分析,然后加以系统、科学的工作描述和任职资格要求,最终编制出工作说明书。通过工作分析,学生将会对企业工作分析流程更加了解。

实验步骤如下:登入学生系统,点击“模块编号3”,进入相应的模块系统,点击右框架流程图中的“制定目标”,在右框架的上方有一排的灯泡按钮,它们分别代表:案例信息、设计思路、分析诊断、参考答案。在考试状态下,该灯泡

按钮为灰色,代表不可用。在学习状态下,为彩色,代表可用,当鼠标放到按钮上变成小手的形状时,系统会显示按钮所代表的模块名称,点击相应的彩色按钮,进入相应的内容查看界面,如点击“工作分析”。值得注意的是,在填写每一个模块、板块时都需要点击“保存”按钮,在具体操作流程中就不重复叙述了。

具体操作流程包括:(1)制定目标:输入工作分析目标资料;(2)确定人员:点击“添加”按钮,进入人员分析界面,在姓名下拉列表中选择人员,在人员类别下拉列表中选择人员所属的类型,输入人员职责;(3)确定对象:选择需要分析的岗位信息;(4)信息调查:点击信息调查方式后面的“维护”链接,进入信息调查界面,按照调查设置,输入调查信息,选择调查项;(5)工作描述:选择要分析的职位和所需要培训的类型,输入工作任务分析、工作职责分析、工作关系分析、工作环境分析、工作安全性分析、社会环境分析等信息;(6)任职资格要求:选择要分析的职位后,输入必备知识分析、必备经验分析、必备的身体素质分析、必备的操作能力分析、必备的个性特征分析;(7)工作说明书:主要是根据工作描述和任职资格要求这两个大方面来编制特定部门下的工作说明书。

2.人事管理

此系统包含员工信息浏览、调动分配、离职人员、档案查询与维护和人事结构分析。人事管理主要是对员工基本信息的一些数据维护。人事管理模块可以方便企业可以更好的对员工进行管理,对员工的一些历史资料和现有资料进行详细的统计了解,可以更加熟悉企业对人员的管理过程。

具体操作流程包括:(1)员工信息浏览:列表栏中列出员工的基本信息,详细信息提供只读方式浏览;(2)调动分配:点击记录后面的“调动”按钮,在员工记录信息下方,显示员工调动信息,选择希望调动的部门和新部门职务;(3)离职人员:点击记录信息后面的“离职原因”按钮,在员工记录信息的下方将显示员工离职信息界面,输入员工离职员工信息;(4)档案查询与维护:输入查询条件和过滤添加,点击查询按钮,将显示满足添加的记录信息;(5)人事结构分析:选择要统计分析的项目,员工类别和部门,点击统计“按钮”,在页面下方,就会显示统计的结果,如按工龄统计所有部门、所有员工的记录信息。

3.考勤管理

考勤管理包含考勤参数设置、日常考勤记录、考勤数据查询和考勤数据汇总。此模块是为了让员工明确工作和休息时间,明确考勤部门的工作范围、职责,保障工作效率,同时考勤管理是计发员工工资,进行绩效考核的重要依据。

具体操作流程包括:(1)考勤参数设置:点击“添加”按钮,进入考勤项目设置界面,选择考勤项目、类别、统计单位,输入工资相关金额、考勤相关分数和备注信息。(2)日常考勤记录:点击“添加”按钮,进入人员考勤记录信息添加界面,选择员工编号,姓名自动读取,根据要求,输入考勤情况;(3)考勤数据查询:输入查询条件,在显示查询结果的地方,将显示查询记录;(3)考勤数据汇总:输入查询的日期,选择汇总类型,点击“汇总”按钮,将显示汇总记录,点击记录后面的“查看”按钮,察看记录详细信息。

4.合同管理

合同管理模块包含合同模版管理、使用期、初次签订、变更或续签、解除或终止、查询统计打印等模块,结构清晰,功能齐全。主要完成对公司的员工的合同进行管理的功能,是人力资源管理实践平台中不可缺少的模块之一。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。奥派人力资源管理实践平台中的合同管理系统简化了原本复杂的合同管理程序,但又不失功能的完备性和科学性,解决了许多企事业单位目前亟待解决的问题。

具体操作流程包括:(1)合同模板管理:系统提供了三种合同,点击合同后面的“查看”,可以查看系统提供的子合同,点击子合同记录后面的“浏览”,查看合同的具体内容;(2)试用期:在这里列出了所有进入试用的人员,可以查看人员的基本信息、联系方式和备注信息,可以对人员进行评分,输入分数和说明,可以解除员工并输入说明。可以使员工通过试用期并输入说明;(3)初次鉴定:此步骤中通过试用期人员记录后面的“签订”为黑色,可以使用,而未通过的试用人员记录后面的“签订”按钮为灰色,不可用。对于初次鉴定没有通过的员工,进入试用期延期界面,选择延期的时间,输入理由。对于通过使用的员工,给与劳动合同的签订,进入合同选择界面,点击合同记录后面的“未签订”链接,展开子合同,进入合同签定界面,填写合同;(4)变更或续签:进入合同变更界面,在这里我们看到只有“已签定”呈黑色,而未签定呈灰色,是不可点的。点

击记录后面的“已签定”链接,展开子合同。进入合同编辑界面。编辑合同后,点击“变更”按钮,系统提示“合同变更成功”。点击记录后面的“手动”链接,点击合同类型后的“已签定”链接,展开子合同。点击子合同后面的“续签”,进入合同编辑界面。输入合同的续签截止日期,点击“续签”按钮,系统提示“合同续签成功”。点击员工合同记录后面的“自动”链接。系统操作提示“确定要自动续签合同吗?”。若不想自动续签点击“取消”按钮,要自动续签就点击“确定”按钮,系统提示“合同自动续签成功!”。自动续签成功,是将合同续签一年。(5)解除或终止:进入解除合同界面,输入解除理由,解除成功后,合同状态为“已解除”;(6)查询统计打印:输入查询条件,下面就会显示满足查询条件的记录,当查询条件为空的时候,查询结果为所有的记录。

5.薪酬管理

薪酬管理系统包含薪酬策略的分析、职务评估、薪酬调查、薪酬机构设计、薪酬日常管理等模块,构成薪酬管理系统,功能齐全,结构清晰。让我们在很少的时间内了解薪酬管理流程以及如何进行薪酬分析和管理。

具体操作流程包括:(1)薪酬策略分析:包括企业文化类型分析、企业发展阶段分析、企业现状分析,根据以上三个步骤的分析,结合该案例公司的实际情况,从公司和员工的角度勾选薪酬目标的复选框,并填写“目标详细内容”,保存分析结果;(2)职务评估:根据该公司的岗位类别设计,填写类别名称以及类别描述说明,编上排序号,提交信息,确定后继续增加岗位信息。完成后添加相关岗位信息,填写岗位分级每级的分数和描述,对具体岗位进行打分,设定工作等级,填写工作等级的最高分和最低分的幅度;(3)薪酬调查:薪酬调查模块包含薪资管理、薪酬调查、调查设置、满意度设置、内部员工、外部员工、调查统计、薪酬分析。根据案例信息,填入企业薪酬短期目标、中期目标、长期目标以及总经理审核意见。根据案例信息所需,填写调查目标、范围、调查对象、内容、需获取的数据、数据获取渠道。设置调查的项目,如果范围选择的是内部,相关设置将在内部员工模块看到;如果选择的是外部,相关设置将在外部员工模块看到;(4)薪酬结构设计:薪酬机构设计模块包含设计薪酬项目、设计薪酬结构、编写薪酬方案。而设计薪酬项目又包含岗位工资、工龄工资、加班工资、计件工资、计时工资、佣金、KPI绩效工资、年薪、福利,根据案例信息,具体进行填写;(5)薪酬日常管理:包括月度工资发放、新员工工资核准,个人工资查

询、员工薪水调整、非例行调整,填写相关信息,确认保存。

6.培训管理

培训管理指企业为了有计划地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力,这些能力包括知识、技能或是对于成功地完成工作至关重要的行为。培训的目的在于让员工掌握培训计划所强调的那些知识、技能和行为,并通过它们应用到日常工作活动之中。此系统包含培训战略规划目标、在职员工培训需求分析、新员工培训需求分析、制定培训计划、培训计划的实施、培训效果的评估等模块。

具体操作流程包括:(1)培训战略规划目标:制定并输入实现培训的目标;(2)在职员工培训需求分析:包含组织分析、个人分析、培训需求、培训目标等功能模块,分模块输入目标分析、资源分析和特质与环境分析信息;(3)新员工培训需求分析:为工作岗位添加一般工作分析和特殊工作分析选择要分析的工作岗位,先进行一般工作分析,输入工作简介和工作清单,如果该岗位需求进行特殊工作分析,在进行完一般工作分析后,单击“添加特殊工作分析”按钮;(4)制定培训计划:包含制定培训计划、设置培训课程、培训预算、选择培训对象、维护培训计划等功能,具体模块根据案例信息填写;(5)培训计划的实施:发送培训通知,然后开始培训,进行培训记录,最后结束培训;(6)培训效果评估:依次设计培训需求评估表、组织实施评估表、培训结束后评估表、培训转化评估表、培训总结归纳评估表,然后再对各个评估模块进行评估。

7.人力资源规划

人力资源规划系统包含审视自我、确定目标、环境评价、职业定位、生涯设计、评估与反馈等模块,构成薪酬管理系统,功能齐全,结构清晰。让我们在很少的时间内了解薪酬管理流程以及如何进行薪酬分析和管理。

具体操作流程包括:(1)审视自我:根据案例信息提供的信息,对案例人物进行分析,填入“您的兴趣”、“您的特长”、“您的性格”、“您的学识”、“您的技术”以及“您的情商”;(2)确立目标:根据案例提供的信息分析,填入此人的“短期目标”、“中期目标”、“长期目标”、“人生目标”;(3)环境评价:根据案例信息分析,填入此人所学习的专业、所选择的行业、所处的地位、所处的形势、发展趋势;(4)职位定位:在页面中已经显示了“审视自我”的相关信息,根据这些信息,确定职位类型及缘由;(5)生涯设计:根据案例信息填入“行动方案”、“培训计划”、“阶段性教育”;(6)评估与反馈:根据案例信息,对此人进行评估,填入“变化因素”、“需要调整的地方”相关信息以及“改进后的效果”。

三、实训总结和体会

由于临近毕业,许多同学忙于实习与找工作无法兼顾课程学习,使得课本的知识没有很好的掌握老师在日常教学中也更多的注重实际工作中人力资源问题的解决方法。而学校的课程设置也存在不合理的问题,尽管我们学院并没有开设人力资源管理专业,但是作为企业管理这一大学科中重要的组成部份,也应当受到足够的重视,能够让今后有意从事这方面工作的同学能够有更多机会学习相关的知识,同时上机实训与理论学习的时间比例不合理,上机时间明显不足。

尽管临近毕业没有很多的时间给我们继续学习很多的理论知识,但是仍然感谢指导老师能在坚守本职,认真负责的指导我们上机实训,同时也希望学校的课程安排能趋于合理、科学,使得在大学阶段的学习能更有效率,更有实际意义。

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