第一篇:公司综合办职责
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起
草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公室会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行
政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安
保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实
施。
5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪酬计划、员工劳
动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后
勤管理。
8、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
9、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
10、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
11、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联
系。
12、负责企业工商资质管理工作。
第二篇:综合办文秘职责
综合办公室文秘职责
岗位人员资格要求
一、承办本公司、各部门及有关业务单位来文来函的收发、登记、呈阅、传阅、催办工作,做到及时准确,不积压延误。
二、负责本公司发文的编号、登记、分发工作,对起草的公文格式和行文规范进行审查、修改。
三、负责本公司本各种文件和重要资料的分类、借阅及管理工作,严格执行保密和借阅工作制度。
四、负责本公司行政印章、合同印章、介绍信的保管和使用。
五、负责来电、信件、传真等的记录、收件、呈阅工作。完成领导临时交办的各项工作任务。
六、协助办公室主任做好公司综合工作会议等重大会议、重大活动的通知、组办、会务等有关工作。
七、协助主任对公司重点决定、决议及时督促办理,并将有执行情况及时准确地向领导汇报。
八、协助部长及时向有关部门编发、报送公司信息。
九、负责公司大事整理工作。
十、完成领导临时交办的各项工作任务。
二、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示和董事长办公会议、总经理办公会议决议及公司领导布置的工作任务。做好督办工作。
三、认真做好本室部人员的思想政治工作,注重培养提高部门员工的业务技能,提高其服务和职业道德水平。
四、搜集、整理各类资料,搞好调查研究,起草综合性行政工作计划、总结、纪要、决议和行政工作报告,为公司领导当好参谋。
五、负责公司各科室文件、函电、资料的审核,审核各类上报文、函电稿件。
六、负责组织实施机关的房产、水电、办公用品、车辆、行车等的管理和使用抓好安全教育。
七、搞好接待工作,协调好各方面关系。
第三篇:综合办工作职责
综合办工作职责
一、行政工作职责
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司文件及对内通知的起草、下发工作;负责公司文档、人事档案和外来文件档案的管理工作。
3、负责公章、及各种证照的管理工作。
4、负责总经理办公会及有关会议、活动的通知、记录、行文、督办等各项工作。
5、负责公司会议的会务管理;负责与行业协会的相关工作。
6、配合文化部做好员工培训、企业文化建设(人文关怀、法宝流通、公益活动、经典诵读)等工作。
7、完成董事长及总经理交办的各项工作。
二、人力资源管理工作职责
1、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
3、认真贯彻执行国家劳动政策和法规,办理职工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等工作。
4、负责员工每月工资的核算、报表工作,负责员工社保关系的办理。
三、后勤保障工作职责
1、负责食堂的管理工作,保证饮食安全、卫生。
2、负责公司所有车辆的管理工作,保证行车安全和车辆各项费用的的节约。
3、负责厂区内的防盗、防火、安全保卫工作; 负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责厂区的绿化建设及环境卫生工作,负责办公楼的保洁工作。
5、负责办公设备的管理;办公用品、电脑耗材的购置、管理工作;厂区通信设备及网络的维护、费用缴纳等工作。
6、负责员工福利物资的采购和发放工作,负责员工的劳动保护工作。
7、负责公司大小型会议的会务保障工作。
8、负责公司来宾的接待工作。
9、负责公司对外联系、公关工作;
10、负责办公楼及厂房的基建、修缮、维护和管理。
四、党务工作职责:
1、负责传达上级党委的指示精神,组织安排党员干部学习党的方针、政策,安排学习党内文件的工作。完成上级党委安排的各项工作,2、负责公司党员队伍建设,发展新党员、开展民主生活会及党员学习工作。
第四篇:综合办职责11
综合办职责
1.收集、整理和保管工程监理方面资料、档案等;
2.负责驻地办各种文件、资料的打字、复印工作以及收发文件的登记、编号、送阅和整理归档工作;
3.负责整理、编写驻地办主持的会议纪要、汇报材料、工作总结、宣传简报;
4.负责监理人员考勤及日常财务开支的管理工作;
5.负责组织监理人员的参观、学习及有关业务培训工作;
6.负责生活、办公、用车等后勤保障工作;
7.在得到驻地监理工程师授权后,行使受权范围内职权。
8.完成驻地监理工程师交办的其它工作。
第五篇:公司综合办年终工作总结
时光飞逝,在时间流逝的同时,我们都在改变,我们都在成长。转眼2013年即将过去。经过这一年大家共同的努力,公司又有了新的突破。2013年全体员工即忙碌而又紧张,每到年终是我们最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。因为回首这一年的工作,大家都在各自努力,尽管我们分工不同,但大家都在尽最大努力为公司的发展做出应有的贡献。时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎,为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将今年的工作做如下简要的总结:
至三月初至公司接手办公室工作基本保质保量完成本职工作。虽然其中会出现小的纰漏但是能够及时改正并逐步提升自己的工作的质量与完成情况;在公司期间能与同事相处融洽,能够配及协助其他部门完成工作。
办公室的工作比较庞杂,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,2013办公室具体实施工作如下:
1、今年对公司部分基础设施进行更换(如:会议室座椅的更换等)
2、完成办公用品采购及保管工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
3、协助进行了体系认证工作(iso9001),并在今年6月在各部门的配合下完成了内审工作。
4、参与协助完成完全生产大检查工作。
5、能参与公司文化建设工作,参加各类培训及会议不光提升了我们自身的工作能力,也曾强了各位员工之间的凝聚力。
6、实施会议记录和跟踪,做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。更有效的协助组织召开各类会议。
7、加强了档案的管理,能有效的区分文件类别进行整理与保管。
8、强化了自身服务意识:做好文印、打印、复印等工作。认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。
9、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证复印件有效性100%、聘用人员劳动合同签订工作、毕业证书、资质证书的存档工作。
10、加强自身能力,多次参加外出学习及培训活动。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,具备能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在完成以上工作的同时也存在一下方面的不足之处,有待在2014年进行改善:
1、在认证体系(iso9001)文件管理需要加强。及时收取个部门责任文件进行整理归档工作。
2、加强公司文化宣传以达到强化各位员工服务意识的目的。
3、及时协助各部门工作。
4、对于行政费用预算进行控制,完成按需发放。
5、对于培训方面多进行跟踪工作,并了解培训质量及完成情况。
6、努力改善自身不足,能够更细致有效地完成自身工作与协助各部门完成工作。
2013这一年来办公室许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。所以在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对客运发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注重本部门的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
2013年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;
大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使办公室工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!2014年即将到来,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,进服务;
大胆探索办公室工作新思路、新方法,促使办公室工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!