江西耐火材料厂实业开发公司公章管理制度

第一篇：江西耐火材料厂实业开发公司公章管理制度

江西耐火材料厂实业开发公司公章管理制度

一、目的：

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

二、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

三、具体内容：

（一）管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（二）各类印章的使用范围：

1． 公司公章的使用范围：1）、公司对外签发的文件；2）、公司与相关单位联合签发的文件；3）、由公司出具的证明及有关资料；4）、公司对外提供的财务报告；5）、公司章程、协议；6）、员工的调动、任免及聘用。

2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

（三）各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

1）公司公章由财务负责人负责保管与使用。

2）使用公章须履行登记手续，由经办人至财务部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。

3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，财务部经理同意后方可加盖印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1)公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由法人代表负责保管。

2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。

4)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

五、本管理制度自发布之日起实施。

江西耐火材料厂实业开发公司

2011年8月6日

第二篇：马厂村公章使用管理制度

马厂村公章使用管理制度（试行）

一、总则

公章是我村在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、职责

（一）村两委会议 负责村集体合同、协议的审批工作。

（二）村委会主任 负责村集体合同、协议的签章工作。

（三）各分管村干部 负责所分管业务开具证明的审批工作。

（四）公章管理员1.负责公章的保管。2.负责设立公章使用登记台帐。3.负责公章使用的审核登记工作。4.负责制定所保管公章的使用程序。

三、规定

（一）我村的公章主要包括：村委员印章<镜湖区方村街道马厂村村民委员会>、经济合作社印章<镜湖区方村街道马厂村经济合作社>。

（二）公章的保管 1.由专人负责保管公章。2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。3.公章保管人员由村两委会议指定。

（三）未经村两委会议批准，任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经广州市番禺区公安局备案。

（四）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经村两委会议批准，并由公章保管人携章随同。

（六）公章使用，必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（八）以集体名义签定的合同、协议等，应按街道合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。

（九）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用本村介绍信时，由分管村干部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

（十）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

（十一）公章应及时维护，确保公章清晰、端正。

（十二）公章如有不慎丢失，保管人员应及时向村两委报告，并备案。

四、附则

本制度经村民代表会议表决通过即生效。

本制度报街道办事处备案。

第三篇：公章管理制度

学校公章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条

各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条

公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。

第二章 公章管理

第四条

公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管，部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意。

第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者交公安机关处理。

第三章 公章使用

第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第九条

各类证明材料必须填写《公章使用登记表》，并经部门负责人审批同意后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明。

第十条

涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。

第十二条

属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到办公室登记并盖章。

第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时；教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时，经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。

第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出。

第十五条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。

第四章 附则

第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。

第十七条 各部门业务专用章，如财务专用章等，管理办法参照本规定执行。第十八条 本办法由校办公室负责解释。

第四篇：公章管理制度

公章管理制度（暂行）

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本暂行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各类印章必须专人保管

1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管。

2．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公司领导批准，并报办公室主任认可方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3．公章保管人因事离岗时，须由公司领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。

二、公章的使用

（一）使用范围如下：

1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2．凡属管理处业务范围内的加盖管理处章；

3．凡属合同类的用合同专用章；

4．凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写《公章使用登记表》，经公司领导审核批准后，方可盖章，同时需用印文件的复印件提交办公室备案存档。

2．公章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经公司领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、公章管理人负责定期将公章使用情况登记表存档。

第五篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

公司名称变动；

公章使用损坏； 公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

凡属部门业务范围内的加盖部门章；

凡属合同类的用合同专用章；

凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。