应用写作重点提示（精选）

第一篇：应用写作重点提示（精选）

应用写作重点提示

2012·1

2第一章 绪论

v 应用文的概念

v应用文是人们在社会生活中用来处理各种日常公私事务的文稿的统称。

v应用文具有以下特点：

v

一、实用性。

v

二、真实性。

v

三、规范性。

v

四、简明性。

正在载入…

应用文的产生

v应用文产生距今至少有4500一5000年的历史。

v应用文的成形阶段应在商代之后。

v秦汉时期是应用文的发展时期。

v自魏晋时期起，应用文理论开始建立。

v唐宋时期是应用文较为成熟完备的时期。

v到了清朝，国家对20多种公文的格式做了明确规定。

应用文的发展趋势

v专业化、v国际化、v多语化、v民众化、v电子化。

正在载入…

第二章 调查报告

v调查报告的概念

v调查报告是对社会生活中的某一现象、问题、情况、事件作深入调查研究之后，以书面报告的形式反映调查结果的一种应用文体。

v调查报告的特点：

v1.选题的社会性

v2.调查的前提性

v3.材料的主导性

二、调查报告的功能与价值标准

v两大功能：

v一是反映情况，揭露问题，引起社会的关注；

v二是揭示规律，为决策者提供经验或决策。

v两个标准：

v1.调查材料真实可靠。

v2.调查结论客观可信

调查报告写作要领

v

一、深入调查，掌握方法

v普遍调查、抽样调查、典型调查、个案调查

v

二、分析研究，得出结论

第三章 总 结

v

一、总结的概念与特点

v总结是单位或个人对过去某个时期、某个阶段的实践活动作出自我评价的一种事务文书。v总结的特点：

v1.回顾性

v2.自我性

v3.经验性

二、总结的价值标准

v1.自我评价实事求是

v2.经验具有参考价值

第二节写作要领

v

一、回顾过去，掌握情况

v

二、总结经验，寻找规律

v

三、掌握文本结构的特点与写法

正在载入…

第四章计 划

v

一、计划的概念与特点

v计划是单位或个人对未来要做的工作或事情作出安排或打算的一种常用文体，它包括计划、设想、规划、纲要、方案、要点、安排等种类。

v计划的特点：

v1．预定性

v2．指导性

v3．调整性

二、计划的功能与价值标准

v功能：

v1．对未来工作和行动提供目标和指引。

v2.对工作学习的进度及质量提供考核标准。

v3.有助于降低风险，提高效益。

第二节写作要领

v一．科学设定目标

v

二、拟定具体措施

v

三、掌握文本结构及写法要求

第五章 策划书

v一切照计划进行！

第六章演讲稿

v

一、演讲稿的概念与特点

v演讲稿是为演讲而准备的讲稿，也可以是即兴演讲记录下来的发言稿。

v特点：

v1.交流的互动性

v2.内容的应变性

v3.语言的口语性

二、演讲稿的功能与价值标准

v1.言之有物，道之有理

v2.言之有序，条理清晰

v3.言之有文，词能达意

v4.因人施说，达到效果

第二节 写作要领

v

一、明确目的，确立讲题

v1.听众想听什么

v2.自己能讲什么

v3.主办者的规定和要求

v

二、提炼主题，精心选材

v1.提炼主题

v2.精心选材

v

三、巧妙布局，长话短说

v

四、了解听众，因人施说

v

五、讲究文采，上口入耳

第七章专用书信

一、专用书信的概念与特点

专用书信，即党政机关、企事业单位、社会团体、个人为办理特定事务而使用的信件。v特点：

v1.专用性

v2.公开性

v3.变异性

v4.时效性

二、专用书信的功能与价值标准

v1.表情达意准确真切

v2.行文格式合乎约定

v3.措词得体讲究礼仪

第二节写作要领

v

一、根据写作目的选用恰当的书信形式

v

二、掌握专用书信的格式特点及写法要求

v

三、掌握专用书信的语体特点

v1.简明扼要

v2.礼貌亲和

v3.庄重典雅

第八章 启事

v

一、启事的概念与特点

v启事是以公开刊登或张贴的形式向公众知照事项的一种常见应用文体。

二、启事的功能与价值标准

v1.信息真实、准确、完整

v2.内容简约、清晰、明了

第二节 写作要领

v

一、根据写作目的确定文种及写作事项

v1.启事的种类不同，其适用范围也不同

v2.要根据写作目的确定写作事项

v

二、掌握启事的结构特点及写法要求

第九章广 告

v

一、广告的概念与特点

v广告是借助大众媒体向公众传达信息、推销商品、宣传形象、倡导观念的一种信息传播活动。

v特点：

v1.诱导性

v2.鼓动性

二、广告的功能与价值标准

v功能：

v1.信息传播功能

v2.形象塑造功能

v3.审美教育功能

v标准：

v1.信息真实，尊重科学

v2.内容健康，合乎法规

v3.独具创意，构思精巧

v4.主题鲜明，深入人心

v5.通俗易懂，美观实用

第二节写作要领

一、调查研究，知己知彼

二、精心策划，重在创新

1.向广告对象倡导什么样的观念

2.从什么角度去表现这个观念

3.以什么样的形式去表现这个观念

三、提炼金句，展现创意

四、掌握方法，注重效果

五、制作精美，适用为本

第十章 行政公文

v

一、行政公文的概念与特点

v党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。v特点：

1.特定性

v2.规范性

v3.时效性

二、行政公文的功能与价值标准

v1.信息真实准确

v2.行文简明实用

v3.体式合乎规范

v4.办理及时安全

正在载入…

第二节写作要领

v

一、明确行文目的和要求

v

二、选择恰当的行文方式

v

三、按规范体式撰写公文

v

四、掌握公文的语体特点

v1.言简意赅，朴实无华

v2.措词严谨，语气庄重

v3．用语定型化、固定化

考试题型

v

一、选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分，请将答案填入下表，否则无效）

v

二、判断对错题（本大题共10小题，每小题1分，共10分，只判断对错，不必修改，请将“√”或“×”填入下表，否则无效）

v1.5CM

v

三、命题写作题（本大题共1小题，每小题20分，共20分）

v因为你要参加亚运志愿者服务，无法上2010年11月19号的《应用写作》课程，请写一张请假条。

v

四、材料写作题（本大题共1小题，每小题50分，共50分）

v大学新生来自四面八方，即将迎来大学的第一个新年，作为班长的你正在筹备本班的新年联欢晚会，请草拟一份向辅导员请款的申请书。

第二篇：《应用写作》强化训练提示（最终版）

《应用写作》强化训练提示

说明：本教材在训练题的设计上，采用了病文评改和情景拟写两种形式，舍弃了传统的填空、选择、简答类以记忆为主的题型，目的是真正巩固前面所学的文种写作技能，并通过这种准实战的方式达到动手训练的目的。但应用写作能力的培养绝不是学习一门应用写作课就能完全解决的，课堂教学更多地是起到一种引导作用。所以，我们并不要求学生在完成训练过程中做到十全十美，事实上也不可能，但要引导学生体认应用写作的真义，并逐渐在实践中加深体认。教师在教学中不要苛求学生，要注意激发兴趣，鼓励肯定，发挥学生学习的主体性和积极性，哪怕一次写作训练学生只有一点收获。下面就强化训练中的病文评改给出一些最基本的提示，供教学中参考，并不是所谓的答案。

模块一 日常生活文书写作

学习任务1：条据的写作 ◆训练1 文1：

——“母病故”会产生歧义，即“母亲有病了，所以„„”和“母亲去世了„„”两种理解； ——请假时间较模糊； ——结语“拜托”不合适； ——署名“小张”不合适； ——没有日期。文2：

——从何处借款没写清；

——钱款数额没有用汉字书写； ——“日后”说法模糊； ——没有日期。

学习任务2：证明的写作 ◆训练1 ——问候语不需要；

——正文开头的感谢和致歉没有意义； ——正文结尾的感谢没有意义；

——通篇语言表达较随意，少庄重感，也不简洁； ——缺少结语。

学习任务3：短信的写作 ◆训练1 ——可组织同学讨论。

学习任务4：赠言的写作 ◆训练1 ——流于一般化； ——格调不高；

——世俗化、庸俗化； ——态度消极。

学习任务5：请柬的写作 ◆训练1 文1：

——称谓应该称姓名全称，且敬语多余； ——问候语多余；

——正文繁冗，信息多余，表述不简洁；

——正文中的聘请担任评委一事应该另外拟写聘书； ——请语不正确。文2：

——称谓没顶格；

——“我们”的主观角度应改为客观角度； ——“明天”应为具体的日期； ——没有地点；

——“希望你准时参加”有命令的口气，也不礼貌； ——没有请语。

学习任务6：聘书的写作 ◆训练1 ——称谓最好不省略；

——正文除了交待聘任的职务、时限、报酬等项目之外，还交待了聘任的原因、具体的权责、额外的奖励、如何续聘、守约要求、聘书收执等诸多内容，而且采用分条列项的形式，更像一份协议书，并且条项之间缺少必要的逻辑性； ——文字表述也多有不规范之处，如“公司”、“本公司”、“我公司”的表述不统一，“我公司给××同志每月酬金”的“给”字的礼仪情感色彩不当，聘任的报酬用阿拉伯数字标示，聘任的时限只表述到月份等，使行文缺少了诚恳性和庄重感； ——结语缺失；

——正文中的聘请者与落款中的聘请者不一致。

模块二 示情表意文书写作

学习任务1：表扬信的写作 ◆训练1 ——不符合文体结构规范。篇幅冗长而结构残缺，缺少适度评价和表明态度两部分必要的内容。通篇都在用繁冗杂沓的文字陈述事实，没有对表扬对象做出恰到好处的评价，没有揭示事实内蕴的模范意义，也没有祈请表扬对象的所属单位对表扬对象予以表扬或者表彰的建议，而最后的几句打油诗似的称颂既悖离文体特征，又颇有几分滑稽的味道。该文在整体的行文风格上也不符合应用文体的基本要求，尤其是用类似倒叙的手法在最后才交待表扬对象的姓名更是违反文体常规； ——不符合文体语言规范。⑴追求华丽。如“千里竹海和我们一起谈笑间已上山顶，风雨中神情飘逸潇潇洒洒漫步在云栖竹径。轻松攀登共赏白茶谷瀑布奇景，陆羽像前她神闲气定像模像样品尝着香茗“龙井”等，华而不实，毫无用处。⑵错用词语。既有望文生义者，如文中“流光溢彩”、“眉目传情”等词语的使用，更有感情色彩不分者，如“口若悬河”、“像模橡样”等词语的使用。⑶滥创新词。如文中“星级导游”、“首导”等词语的使用，生编硬造，没有根据。⑷土话入文。如“她是逢景心说„„一套一套如囊中取物无半格愣”、“她手脚麻利，头子活络如青春少年”等，读之拗口，思之费神。⑸用语不雅。如形容游客听导游解说时的神态用语“直勾勾，眼瞪似铜铃（小眼不算），傻乎乎，憨笑如吐人（弱智除外）”等，有语言污染之嫌；

——整体结构上还缺少表示敬意或祝愿的结语，落款项缺少发信的具体日期。

学习任务2：感谢信的写作 ◆训练1 ——对对方给予的爱心资助介绍过于简略； ——对对方爱心资助行为意义的升华显得空洞；

——通篇对事实的叙述、说明较少，大而不当的议论、抒情较多。

学习任务3：慰问信的写作 ◆训练1 ——慰问背景交待不当，用较长的篇幅谈了春运的良好开局，没有叙述春运之难，给人感觉似乎工作压力不是十分大，更像上级部门在炫耀自己的功绩，这样慰问就失去了依据，而且通篇也没有表达慰问的意思。

学习任务4：祝贺信的写作 ◆训练1 ——主要的问题是对对方的成就的评价空洞无物，言过其实，难免给人不真诚之感。

学习任务5：承诺书的写作 ◆训练1 ——没有交待承诺背景； ——承诺事项空洞；

——环保整改措施进展情况的介绍多余； ——结语不简洁，只写“请监督”意思即可。

学习任务6：倡议书的写作 ◆训练1 ——没有交待倡议背景； ——倡议事项缺少逻辑性；

——有些倡议事项不属于倡议性质，而是提出的要求。

模块三 传播告启文书写作

学习任务1：启事的写作 ◆训练1 文1：

——标题华而不实，最好能直言寻找什么； ——手表特征不清；

——没有失主的有效联系方式； ——语气生硬。文2：

——标题不切题，其实是征稿启事；

——征稿要求不具体，过于模糊，如稿件内容没有界定，字数没有限定，交稿方式也不十分明确，等等，不利于工作的开展；

——文字表述欠妥处较多，文学社征稿不应该出现这样的问题。

学习任务2：海报的写作 ◆训练1 ——文种应该使用“启事”，而不是“海报”； ——正文开头没有交待发布启事的原因，如果是面向新同学招聘的话，还应当在开头简要介绍一下星韵合唱团的情况为好；

——没有将招聘人数、招聘条件、报名办法等具体的要求写清楚； ——语言表达多有不通不切之处，如“具有积极、热衷的心态”等； ——层次上虽有序号标识但是逻辑不清；

——文面要素不规范，格式不当，标点不准，落款不全。

学习任务3：消息的写作 ◆训练1 ——应该交待一下葛竞获奖作文的一些信息，有助于读者理解她为什么能获得特别奖； ——“近日”的表述削弱了消息的时效性。

学习任务4：简报的写作 ◆训练1 ——标题表述不够具体准确；

——结构安排不合理。导语应当概括主要事实，主体则将导语具体展开。原文颠倒了； ——第一段对事实的叙述不够简洁。

模块四 礼仪致词文书写作

学习任务1：欢迎词的写作 ◆训练1 ——称谓不恰当，应该先称呼陈局长； ——在表述己方工作成绩时，最好表达对上级领导关怀与指导的感谢，通过感谢表达欢迎之意；

——表意上还显得空了一些；

——从文本角度看，落款的日期书写不规范。学习任务2：欢送词的写作 ◆训练1 ——篇幅是短了，但是，是不是给人一种例行公事的感觉了？

学习任务3：答谢词的写作 ◆训练1 ——介绍公司基本情况多余；

——后面提出的“希望”不符合答谢的场合与致词人的身份。

学习任务4：祝酒词的写作 ◆训练1 ——正文内容过于单薄，如应该对来宾表示欢迎、感谢和问候，可以借机简要总结过去一个时期所取得的成就等，也就是说祝酒的由头不充分。

模块五 课程学业文书写作

学习任务1：实习报告的写作 ——略。

学习任务2：毕业论文的写作 ——略。

模块六 职场应对文书写作

学习任务1：求职简历的写作 ◆训练1 ——繁琐的封面、目录、寄语等内容，影响招聘者在第一时间获取最有价值的信息； ——寄语和尾声无实质性的作用；

——即使寄语可以存在，那么像“当您翻开这页的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的第一扇大门”这句话的表达角度也不恰当，为什么不强调你能为招聘者带来什么？ ——简历中有关小学和中学的内容不是简历的必需内容； ——求职意向不应该放在最后；

——没用事实说话，比如“在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果”，有何为证？

学习任务2：辞职申请的写作 ◆训练1 ——最主要的问题是价值取向有问题，完全违背了辞职申请应该具备的礼仪性、沟通性、公关性的特征要求。

学习任务3：竞聘报告的写作 ◆训练1 ——竞聘优势在哪里？所介绍的个人专长、兴趣爱好与竞选学生会副主席有多大关系吗？ ——聘后打算在哪里？没有可行的设想和打算，又怎么能够获得信任与支持呢？ ——开头和结尾有什么问题？

——一些具体语句是否也存在不恰当之处？

学习任务4：述职报告的写作 ◆训练1 ——似乎是一份述职报告与一般工作总结的结合体，而且没有把握好角度。要着眼于“学生会主席”是如何履职的，而不是各部门都怎么做的。——缺少概括，篇幅冗长。

模块七 计划总结文书写作

学习任务1：工作计划的写作 ◆训练1 ——原文标题规范吗？

——计划的前言应该写什么？

——计划中的任务指标应该写在什么位置？

——原文内容存在多处重复，如第三大条与第四大条中的5、9两小条意思完全重复或部分重复，是不是可以合并写成一条？再找一找还有哪些内容是重复的？

——原文共写了四大条，第四大条下又写了10小条，结合具体内容看看这样安排结构层次科学吗？

——找一找原文中标点符号的使用有哪些错误？ ——仔细分析原文中有哪些表达不准确的地方？ ——怎样署上计划制定者的姓名和制定日期？

学习任务2：工作方案的写作 ◆训练1 ——与其说是一份工作方案，其实更像是一份启事，而且最主要的问题是操作性不强，具体的做什么、怎么做、谁去做、什么时间做、做到什么程度以及注意的问题等都没有交待清楚； ——整体结构也欠妥当，显得较随意。

学习任务3：工作总结的写作 ◆训练1 ——主要的成绩和经验应该按照做法、成绩、体会分条列项写出来。——存在的问题与教训应该写得简单一些，原文颇些有检讨的味道。——活动经费使用情况属于多余内容，没有必要写进来。

学习任务4：典型材料的写作 ◆训练1 ——这份典型材料更像一份时下被反复复制的学生总结，思想、生活、工作、学习，面面俱到又缺乏有支撑力的材料。而且这份典型材料没有体现出“典型性”所在。

模块八 调研报告文书写作

学习任务1：调查问卷的写作 ◆训练1 ——该调查问卷的备选答案设计存在的逻辑问题。如年龄，没有涵盖所有的调查对象，15岁以下和55岁以上的难道就不能网上购物吗？如职业，学生不是职业，教师不属于文化教育类吗？另外，有的选项是岗位不是职业，等等；如月收入，同样没有涵盖所有的调查对象，1000元以下和5000元以下的呢？„„

学习任务2：调查报告的写作 ◆训练1 ——结构不完整，前面没有交待调查背景的引言，即没有交代调查的缘由、目的、时间、地点、对象、范围等；

——主体内容安排也有失逻辑性，应该先写调查得出的结论，即表现，然后再写思考，而且表现与思考的篇幅比重失调，看上去更像一篇论文； ——缺少数据等支撑性材料。

模块九 合同契约文书写作

学习任务1：意向书的写作 ◆训练1 ——缺少首部内容； ——正文缺少导语；

——正文主体的表述已超出意向书的范围，非常具体，更像一份协议书或合同，失去了表达合作意向的意义；

——正文结尾的表述也没有留下进一步协商的余地。

学习任务2：协议书的写作 ◆训练1 ——首部的被聘任方与正文中的乙方不一致；

——正文主体的一些内容与协议本身关系不大，如对对方的政治要求等； ——具体的责任过于宽泛模糊； ——劳务酬金的标准不具体； ——日期书写不规范； ——错字较多。

学习任务3：经济合同的写作 ◆训练1 ——标题笼统；

——立合同单位不具备法人资格；

——正文条款不全，没有必要的质量标准、违约责任、解决争议的方法等； ——文字不准确，如“一部分”、“抓紧归还”、“立即开始”等。

学习任务4：劳动合同的写作 ◆训练1 ——或没有体现平等、自愿、协商的原则，甚至存在霸王条款； ——或只谈劳动者的义务，不谈雇佣者的责任和义务； ——或语言表述模糊，事实上将劳动者的权利掩盖起来。

模块十 法律诉讼文书写作

学习任务1：起诉状的写作 ◆训练1 ——不符合起诉状的书写格式和结构规范； ——语言表达不规范，甚至有侮辱性语言。

学习任务2：上诉状的写作 ◆训练1 ——首部案由表述不精确；

——上述理由的针对性、辨驳性不强；

——语言表述多有不恰之处，如“不准被上诉人与上诉人离婚”等； ——没有提供证据及其来源；

——致送法院与原审法院是一个，不正确。

学习任务3：答辩状的写作 ◆训练1 ——论述事实不清，答辩人在案件中的关系没有交待清楚，尤其是与本案的原告、被告的关系及案件的由来都含混不清； ——没有列明答辩要点；

——没有针对原起诉状的内容进行反驳。

学习任务4：申诉状的写作 ◆训练1 ——事实和理由表述过于简单，没有做到通过摆明事实、分析论证来达到申诉的目的，说服力不强；

——没有提供证据及其来源。

模块十一 行政公文写作

学习任务1：通知的写作 ◆训练1 ——这是一份布置性通知，但通知中用大量的篇幅分析了“为什么做”，却基本没涉及“怎样做”，也就是说要对进行职业道德教育的具体要求、安排等事项作充分的说明，这样才能有章可循； ——全文篇段合一，显得条理不清。

学习任务2：通报的写作 ◆训练1 ——标题表意不清楚；

——某些材料与通报主旨无关，如李平时的学习情况； ——缺少对李错误事实性质的评价； ——提出要求部分离题； ——语言不精当、不庄重。

学习任务3：请示的写作 ◆训练1 ——标题文种错误，不能“请求报告”并用； ——请求事项不具体，没有明确可行的措施。

学习任务4：报告的写作 ◆训练1 ——内容杂乱，应该先说明事情的经过和结果，再说明原因和处理意见等； ——事实表述不清，如“一定的伤亡后果”，没有具体数字； ——事故发生原因和责任人不明确； ——没有处理意见。

第三篇：应用写作复习要点提示（模版）

《应用写作》期末复习

期末复习要点一：

熟悉题型，有针对性地进行复习――《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：

（1）填空；

（2）名词解释；

（3）简答；

（4）文章分析；

（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）

（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）

前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。

请同学们将题型与教材相结合，进行有效复习。

期末复习要点二：

期末考试题型示例，题型示例

一．填空（每空2分，共18分）

1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（）；向上级机关请求请示．批准，要用（）。参考答案：报告请示

2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（）意识；（2）要有（）意识。

参考答案：责任大众

二．名词解释（每个4分，共12分）

1．章程

参考答案：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质．宗旨．组织机构．活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

2．刑事诉讼状

参考答案：刑事诉讼状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

三．简答（本大题共1小题，共10分）

合同主要应当具备哪些特点？

参考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。

2．合意性

合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。

4．规范性

规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。

如果只答出以上要点，可得8分，每项2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明（如上文），可得10分。

四．运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析。（本大题共一小题，20分）提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明．分析。

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

（3）分析要有条理。

附： XX市税务局2010年工作计划（正文略）

五．按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（本大题共1小题，10分）。标题：

附：新闻一则（文本略）

六．下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知。（本大题共1小题，30分）附： XXX会议纪要（此处暂时省略文本，试卷上将会提供。）

写作要求：

1．内容要明确，事项要清楚；

2．格式要正确，写法要规范（可以只写标题．主送机关．正文．发文机关和发文时间几个项目，会议地点．报道时间等事项可以虚拟）；

3．语言要准确．简明．得体，书写要清楚。

期末复习要点三：重要概念

（一）1．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。

3．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

4．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

期末复习要点四：重要概念

（二）1．经济新闻是新闻的一种，是指及时．迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2．产品说明书是一种全面．明确地介绍产品的用途．性能．结构．使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

3．经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针．政策为依据，根据计划指标．会计核算．统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

4．可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

期末复习要点五：重要概念

（三）1．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

2．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人．律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

3．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人．律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

期末复习要点六：请示在撰写过程中应当遵循哪些要求？

1．要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；

2．要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；

3．要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；

4．要避免越级请示，以免影响办文效率。

建议进一步作适当的文字阐述。

期末复习要点七：在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

撰写工作总结，必须注意以下几点：

1．要充分占有资料，并实事求是地反映情况；

2．要善于分析材料，并找出规律性的东西来；

3．要合理地取舍内容，以突出重点；

4．要深入研究问题，以写出特色。

建议进一步作适当的文字阐述。

期末复习要点八：撰写讲话稿，需要注意哪些方面？

1．针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；

2．主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；

3．内容要吸引人，增强内容的知识性．哲理性和趣味性；

4．语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。

建议进一步作适当的文字阐述。

期末复习要点九：在社会经济活动中，合同具有哪些作用？

1．合同是保护当时人的合法权益的工具；

2．合同是实现专业化合作的纽带；

3．合同是提高经济效益的手段；

4．合同是维护社会经济秩序的凭借。

建议进一步作适当的文字阐述。

期末复习要点十：在合同的签订中，必须注意哪些事项？

1．要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；

2．要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；

3．要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；

4．要认真书写，并不得随意涂抹。

建议进一步作适当的文字阐述。

第四篇：应用写作重点总结

应用写作重点总结

●选出书写正确的通知标题（D）。

A、××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知

B、××市人民政府关于批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 C、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告

D、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知 ●下列文种中不属于行政公文的是（A、B）。

A、提案 B、会议记录 C、会议纪要 D、公告 ●广告文案包括（A、B、C、D）。

A、标题 B、广告语 C、正文 D、随文 E、联系 F、图像 ●公文主要兼用三种表达方式是（A、B、C）。A、叙述 B、说明 C、议论 D、描写 D、抒情 ●公文版记包括（B、C、D、E）。

A、附件 B、主题词 C、附注 D、抄送机关 E、印发机关 F、份号 ●调查报告从表达方式上看，其特点为 A。

A叙述、描写、议论相兼 B说明议论 C叙述、描写 D抒情、议论 ●新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写 A 安排部署当的工作任务。A总结 B批复 C计划 D通知

●迎春花市期间，广州市西湖路等路段禁止一切车辆通行，市公安局应用（C）行文。

A通知 B通告 C通报 D公告 ●下列公文种类中，通常要标注签发人的是（C）A、上行文 B平行文 C下行文

●银行建议调整存款、贷款利率，应用 B 向国务院行文。A 报告 B 请示 C 函 D 通报

●“HAIER,真诚到永远”！是广告文案的 B

。A材料 B广告语 C结构 D主题 ●某市税务局公布征收税款事项，用 D 行文。A 函 B 通知 C 决定 D 通告

●中共中央、国务院、中央军委行文 D 表彰杨利伟同志的丰功伟绩并授予“航天英雄”称号和勋章。

A 通讯 B 通知 C 消息 D 决定 ●指令性的公文是指（A）。

A命令和决定 B 函 C公告 D通告

●会议纪要属于（A）。

A 行政公文 B 事务文书 C 司法文书 D 传播文稿 ●标题《民航总局公安部关于民航安全问题的通告》属于（B）。

A事由加文种 B发文机关加事由加文种

C只有文种 D发文机关加文种

●当主送机关是同级机关或不相隶属机关，一般使用的公文文种是（D）。

A请示 B 通告 C 通报 D 函

●某市文化局举办文化节，向市财政局请求拔款，用（C）行文。

A、请示 B、报告 C、函 D、通知 ●具有全局性的、较长时期的长远设想的计划应该叫（D）。

A方案 B安排 C打算 D规划 ●公文的结构程式、文面款式、载体规格统称为（C）。

A.公文文种 B.公文形式 C.公文格式 D.公文结构 ●在各级人民代表大会上提请审议事项的公文是（A）。

A.议案 B.提案 C.建议 D.报告 ●将行政公文划分为13种具体文种，是按（A）。

A性质和作用分类 B行文方向分类 C机密程度分类 D紧急程度分类

●报告中不得夹带（D）事项。

A转发 B通知 C汇报 D请示

●国家行政机关公文中只有（C）这一文种具有批转和转发公文的作用。

A意见 B会议纪要 C通知 D决定

●“答复下级机关请示”，应采用的公文是（B）。A.批示 B.批复 C.复函 D.函

●适用于记载和传达会议情况、主要精神、议定事项的议决类文种是（D）。A.决定 B.决议 C.议案 D.会议纪要 ●与批准性复函的作用大体相同的是（C）。

A．指示 B．意见 C．批复 D．批示

●某市政府把省政府文件加通知印发到各区政府和市直属单位，这种形式叫（B）。

A、批转 B、转发 C、印发 D、翻印

●广东省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，用（C）行文。

A、指示通知 B、批转通知 C、转发通知 D、知照通知

●某市为了加快环市北路立交桥建设进度，决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流，用（B）行文。

A、公告 B、通告 C、通知 D、决定

●市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（D）行文。

A、命令 B、通知 C、公告 D、通告 ●下列通知标题，正确的是（C）。

A、关于召开X省第X届党员代表大会有关事宜的通知

B、广州市人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知 C、广东省人民政府转发人事部关于调整地区工资差别的通知 D、印发《电大工作站招生简章》的通知 ●下列标题正确的是（A）。

A、关于发生重大火灾事故的报告 B、东山区政府加强外事工作的报告

C、关于扩建油库的请示报告

D、X市第一中学关于申请修建教学大楼的报告 ●经济合同的标题一般应标明（B）。

A、合同单位 B、合同性质 C、合同特点 D、合同事由 ●计划的特点是（A）。A、预想性、指导性、实践性 B、权威性、鉴戒性、指挥性 C、回顾性、鉴戒性、实践性 D、指挥性、针对性、权威性 ●广告语在广告文案中的位置（D）。

A、标题 B、正文 C、随文 D、不固定

●各级行政机关的行文关系，应根据各自的（B）和（B）确定。A 职能部门 业务部门 B 隶属关系 职权范围 C 党政分开的原则 D 领导 被领导关系

●公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略。

A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知 ●公文的作者是(C)。

A、起草公文的秘书

B、答发公文的领导者

C、制发公文的组织及其法人代表

D、修改定稿负责人 ●一般情况下，成文日期以(B)。

A、起草日期为准 B、领导人签发日期为准 C、印发日期为准

D、抄送日期为准 ●在下列公文中，可以不标明主送机关是(C)。A、通知

B、通报

C、通告

D、函

●《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类有(B)种。A 12 B 13 C 14 D、15

●向国内外宣布重要事项或法定事项时使用(A)。

A、公告 B、通告 C、通报 D、决定

●撰写请示，要求(A)。

A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 ●主送机关指(B)。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 ●写请示必须(B)。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 ●总结的写作中最重要并且要详写的是(B)。

A、前言 B、成绩和经验 C、问题和打算 D、今后打算

（重点：行政公文，单位事务文体）

●请根据下文回答1—4小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章）二〇〇三年6月1日

（1）该文主送机关的写法(D)。

A.正确 B.应改为“街道办事处领导” C.应改为“街道办事处主任” D.应写明街道办事处的全称（2）该文结尾用语(D)。

A.态度恳切，可以使用 B.只需写明“请务必批准”即可

C.应改为“以上请示妥否，请批准” D.应改为“妥否，请批复”（3）你对正文的修改意见有(C)。

A.“拟请街道办事处”应改为“要求街道” B.“一百二十五万元”应改为“125万元”

C.应充分论证兴建健身场的理由 D.完全符合要求，可以不改（4）该文成文日期的写法(C)。

A.正确 B.应改为“二零零三年六月一日” C.应改为“二〇〇三年六月一日” D.应改为“2〇〇3年6月1日”

（重点：课本上第164和165页的“分析与修改”的例文）

判断 正确的在括号内打“A”，错误打“B”

●为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。B

●因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款建办公楼和买汽车。B “应一文一事” ●公文一律加盖印章。B ●向下级机关主送重要公文时，应向直接上级机关抄送。B ●公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。A

●消息通常要写出事件的来龙去脉，有细节和生动地描绘新人新事的典型材料和画面。B ●结构的谋划是讲话稿写作首要而且最为重要的工作。B “应为确定主题” ●会议纪要就是对会议全程的如实纪录。B “应为会议记录” ●行政公文一律使用阿拉伯数字。B ●公文主旨常常有一到二个句子。B ●广告语、口号、标语都是主题句的艺术形式。A

●广告文案是通过一定的媒体向公众介绍商品和服务而制作广告成品之前带有议论性的说明文底稿。A ●某市税务局行文公告告知征收2005税款事项。A

●主题、材料、结构、语言是文章提纲拟定的内容。B “文章性质” ●商业合同写作的主要条款主要有：数量质量、价款或报酬、违约责任。B ●简报其实就是机关、企事业单位、社会团体的内部新闻。A ●会议纪要应如实反映会议的内容和议定事项。A

●“文章四要素”指主旨、材料、结构、附件。B “附件”为“语言” ●应用文结构层次的序数，第一层用“一”，第二层用“

（一）”，第三层用“1”，第四层用“1”。A ●意见是最新的行政公文文种。A

●为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，2003年5月广州市府行文通告告知禁止在公共场所随地吐痰和丢弃废弃物事项。A ●意见可用于上行文、下行文、平行文。A

●各级行政机关一般不得越级请示，但特殊情况必须越级请示时，可不抄送被越过的机关 B ●政府各部门可以根据本级政府授权和有关规定，对下一级人民政府直接行文 A ●向有关主管部门请求批准的公文，用”请示”。B “应用函” ●公文的成文时间是指公文付印的时间 B “经领导核准后” ●附件属于主文部分，附注属于文尾部分 B ●某市教育局向市财政局申请普九教育经费，用请示行文 B “应用函” ●在任何情况下公文标题都不可省略文种 B “转发时可以”

●合同写作时，当事人是法人的，还要标明法定代表人情况 A

●导语是消息中最重要的组成部分，需要用最精粹的文字，简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的事实及其意义表达出来 A ●通知的标题可只写“文种”。A ●下行公文应标签发人姓名 B ●规划、纲要、要点都属于计划的范畴。A

●2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目前关于行政公文处理的一份最具权威的文件。A ●消息也称为新闻。它是一种能迅速及时地简明扼要报道新闻事实的文种。A

●没有标的，合同就不能成立。A “标的即标的物” ●在“文章四要素”中，材料是文章的灵魂和统帅，起到决定作用，主题、结构、语言的安排听命于材料。B ●公文格式是指公文各组成部分的写作要求和标识规则。B

●大学毕业生无论是简历，还是求职信的写作，正文都要陈述本人的求职资格和工作能力。A ●竞争上岗演讲稿写作主题具体落实在三大部分：自我简况、优势、工作设想。其中，重点写出自我优势，让听众了解自己的政绩。B ●消息主体写作，最为重要的是写出“新闻六要素”。B

●“神舟六号载人航天飞行先进事迹报告团”走到哪里，哪里就刮起强劲的“龙胜旋风”，这篇通讯的主体是横式结构。B ●广告文案的广告语写作，要用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。B

简答

●行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。

●简述总结的概念及其特点。

答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。

●请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:

1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。

2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用 ●请简述行政公文中请示行文规则的五项规则

答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.●商业合同写作的主要条款有哪些

答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

●行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？

答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。●如何区分广告文案中广告语与标题的作用？

答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。●广告文案中标题与标语的区别？

答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。●广告文案中随文与结尾的区别？

答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。

●请示与报告有何区别?

答：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。●《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？

答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。●请批函与请示有何区别？

答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。

●通报与通知有何区别？

答：

一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。●总结与计划的区别？

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。●通知与通告的区别？

答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。●为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？

答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走” ●文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？

答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。●通讯与消息的区别？

答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别：

1、从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。

2、从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。

3、从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。

4、从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有，比较详细具体，文笔更加生动。

5、从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”

课本上的重点：第15页的简答题1,2,3题

第36页的简答题2,3,4题

第75页的简答题4,5,11题

第114页的简答题1,3,5题

第163和164页简答题1,4,5,7题

第200页的简答题1,3题

第305页的简答题1,3题

第五篇：应用写作学习重点

应用写作学习重点

第一章

应用写作概述

一、应用写作萌生的时期，应用文文体成型和文书制度建立的时期，应用文理论建立的时期，应用写作的成熟期；应用文由古体到新体的变革始于辛亥革命后南京临时政府时期。

二、甲骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文；《尚书》是我国现存最早的应用文总集；“公文”称谓出现于两汉时期（汉代）；“应用文”称谓出现于北宋时期，迄今所见最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼。

三、出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：曹丕《典论·论文》、陆机《文赋》、挚虞《文章流别论》、刘勰《文心雕龙》等。挚虞《文章流别论》是我国第一部文体学专论，《文心雕龙》是我国古代的文学与应用文写作理论集大成者。

四、应用文的特点（4点）；应用文最根本的特点（本质属性）是实用性。

五、应用文写作对主旨的要求；应用文结构的特点；应用文语言运用的基本要求；最常见的“书面辅助语言”是图形、表格、符号、公式等四种。

六、应用文常用的三种表达方式；叙述的主要方式；代替第一人称（我）、第二人称敬称（您）、第三人称（他、他们）的词语。

七、本教材对文书的分类——法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书。熟悉各类中主要文种名称。

八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。

第二章

公文写作基础知识

一、国务院《国家行政机关公文处理办法》（简称“国务院《办法》”）发布于2000年8月，从2001年1月1日起施行。

二、国务院《办法》对行政公文的定义（要点是“法定效力”与“规范体式”）。

三、行政公文共13个文种。其中，命令、议案、公告、通告4种系行政公文特有（党的机关不用）；决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要9种公文为党政公文均有的文种。党的公文特有而行政公文没有的5种（公报、指示、决议、条例、规定）。识记各文种名称；主要的上行文和平行文文种。

四、13种行政公文的适用范围，能准确使用于有关事项中。

五、公文格式（眉首、主体、版记三部分）中各要素（项目）名称、所在位置及标识要求。标识要求重点是：份号（机密、绝密公文必须标明份号）；秘密等级；紧急程度；签发人（上行文必须标注）；主送机关位置；版记由哪三个项目构成。

六、标题的构成（完全式标题的三个组成部分）；发文字号三要素及正确写法；行政公文的成文日期应用汉字（小写）。公文标题中除法规规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

七、引用公文应先引标题后引发文字号。

八、能改正本章“改错题”中的错误。

第三章

法定公文

一、命令主要是高层和地方行政机关使用，基层单位一般不用命令行文。

二、意见可以上行、平行、下行（上行多用于提出建议，请求批转）。

三、公告与通告一般不标识主送机关。通告分为周知性通告与规定性通告，规定性通告具有强制性和约束力，周知性通告则只是告知，无法定约束力。