典型材料的写作过程和要求

第一篇：典型材料的写作过程和要求

文章标题：典型材料的写作过程和要求

一、典型材料的写作过程

（一）调查了解，胸有成竹

典型材料的写作，也象其他文体一样，首先要调查了解。包括普遍调查、重点调查、专题调查、统计调查、个别调查、开会调查、当面调查、背后调查等。在写典型材料之前，主要调查以下几个方面：

通过调查，了解典型的主体

事迹。使典型事迹在作者的脑子里形成一个笼统的，然而又是美好的印象，从而产生对典型热爱的感情和写作欲望。

通过调查，了解典型事迹的具体情节。使典型材料中的人、物、事、状，全面具体、生动形象。

通过调查，了解典型的心理活动。典型，特别是典型人物，在他们创造英雄业迹的过程中，总是有其心理活动。如果把这种真实的心理活动挖掘出来，就能看出典型成长的曲折过程，或者看出他高大形象的思想基础，从而使笔下的典型更真实、更丰满、更令人可信。

通过调查，了解典型的矛盾和斗争。先进人物（集体）不是生活在真空里，他总是在矛盾和斗争中成长的。这种矛盾和斗争，包括对敌斗争，对人民内部落后现象、错误思想的斗争，对大自然的斗争，也包括典型自我完善过程中的斗争。对这些矛盾斗争了解得越具体、越深刻，典型材料也就写得越成功。

通过调查，还要了解典型同周围群众的关系。一般说来，先进典型在群众中的威信是高的，印象是好的，影响是大的。但也不能排除群众对典型的看法是会有分歧的。这就需要作者进行鉴别，进行分析，听取正确意见，纠正错误意见。

（二）选准角度，提炼主题

所谓主题，从应用文角度来讲，是指作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，表达出来的基本观点和基本看法。典型材料提炼主题的基本方法有：

从典型所具有的材料中提炼主题。主题是蕴藏在众多纷繁的材料之中的，没有材料就不可能产生主题；作者要把调查中得来的大量材料进行一番分析比较，潜心思索，看这些材料贯穿着一根什么样的“红线”，潜藏着一个什么“思想”。作者把这根“红线”、这种“思想”抽取出来，就是这个典型材料的主题思想。

根据形势的需要提炼主题。典型是时代的印记，是为促进各项事业的进步而树立的。因此许多典型的树立，是形势任务的需要。当然，从形势的需要写典型，也是在有这种“材料”的基础上进行的，而不是作者为了赶形势而在那里有意夸大或胡编乱造，人为地创造典型。

根据人们存在的疑难问题提炼主题。人们在现实生活中，常常会碰到一些疑难问题，使得人们的认识变得模糊起来，有时手足无措，这就是常说的“迷惘”现象。为了拨乱反正，澄清人们对一些问题的认识，作者要在这些方面提炼主题，写出有说服力的典型材料。

（三）精心设计，布局谋篇

布局谋篇主要包括：怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层次，划多少段落，相互之间怎样衔接、怎样照应等等。但最主要的有三个方面。

选好典型事例。典型材料的重要标志是事例生动，事迹感人。因此，一定要把最典型的事例写到材料中去。事例的选择在精不在多。其方法是：先把能找到的事例都找到；从所有的事例中找出一般人难以做到的事例；再从这些事例中找出最能说明主题、最有思想内涵、最具有代表性的事例。

选好典型情节。典型情节主要是指对典型的思想、行动、语言，以及事物发生的环境和过程具体说明、叙述、描写。通过典型情节的表述，使听众、读者有一种身临其境、如见其人、如闻其声的感觉。这就要作者正确处理好概述和描述的关系，进行过细的调查。同时，作者还要对被写对象的业务有所了解，对个别深奥的学术、技术项目也要熟悉。

选好典型语言。典型材料中人物讲的话，能起到画龙点睛的作用。人物的语言表达一般有三种形式：人物自白，即一个人自言自语；对话，即两个人对答；会话，即众多的人交谈。在选择典型语言时，一定要选择那些符合人物身份的语言、有个性的语言和让人接受的语言。要防止公式化的语言、生硬呆板的语言。

二、典型材料的写作要求

典型材料，是一项复杂的写作，需要注意的问题也很多，但最主要的有以下三点：

（一）不违心，不造假

典型材料的写作要求有良好的文风，任何时侯都要把“真实”作为自己的神圣职责。这是对写作人员最基本的要求。倘若观点不鲜明，内容不充实，语言不流畅，结构不合理，议论不深刻，这都是可以原谅的，也是可以通过加工、修改来提高的，而唯独不真实是难以弥补的。

造成不真实的原因是多方面的。从作者的角度来看，一是调查研究不深入，不细致，得来的材料不可靠；二是名利思想作怪。在这种思想的支配下，诸如合理想象、添枝加叶、张冠李戴等问题就容易出现；三是作者迫于某种压力，违心制造假典型

。

（二）不拔高，不夸大

典型材料既不能有啥写啥，又不能想啥写啥。这就需要作者在尊重客观事实的基础上，把调查得来的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地进行加工。经过这样加工整理的材料，才能问题集中，内容充实，条理清晰，文脉畅通。但是，必须反对材料不够就“添”，思想境界不高就“编”，被调查对象不

会捏造就“引”等作法。这种任意拔高夸大的毛病是有百害而无一利的。

（三）不偏听，不轻信

就大多数写典型材料的人来说，并不是故意去制造假情况，但他们常常吃轻信和偏见的苦头。作者在对典型的事变进行调查时，其材料来源的“源”不可靠，这样写出来的东西就会有失实的现象。因此，作者在调查时，做到好话坏话都要听；赞成的反对的意见都要听；领导、群众的看法也都要听。这样调查来的东西就比较可靠了。例文：

众人争赞“秦川牛”

──“新时代的活雷锋”李润虎事迹报道续篇

被誉为“秦川牛”的李润虎的事迹在本报刊登后，我们本来以为可以给当初写信要求宣扬李润虎的战友们有个交待了，没想到却落了一顿抱怨：“我们班里装的好些个事，你们都给漏了。”接着，他们如数家珍地点出几件，的确使我们产生愧悔之感。

说实在的，尽管我们进行了为期两多月的采访，但至今仍不敢说，对李润虎做过的好事已掌握了十之八九。他的好事真是不挖便罢，越挖越多。这里再写出几件，权作弥补。

“珐蓝李”

李润虎会修汽车、摩托、自行车；

李润虎能捣鼓雷达机；

李润虎的炊事技术上了等级；

李润虎爱给人敲打锅、碗、瓢、盆；

……

但最叫大伙儿佩服的还是他的老本行。在军、师乃至军区，老军械们都知道，红军师有个“珐蓝李”。

武器珐蓝，是个技术要求上很“娇气”的活儿，又是个既苦且累又脏的活儿。领教过一次的战士，再次上场心里也发怵。但从一九七五年至今，李润虎从新战士成了志愿兵，全师的军械干部和修理工也换了十几茬，武器珐蓝次次离不开他挑头干。

珐蓝都是在夏季进行。驻地的盛夏，赤日炎炎，干热干热，润虎带着战友们来到营区外的山窝空地上，顶着毒日头架起七口大锅，加水、加油、加腐蚀性药剂。有的锅里的药水要加火烧到180℃。李润虎和战友们光着膀子，把拆开的武器大小零部件，一件一件除锈、除油、珐蓝、清洗、皂化、蘸油。他们头顶烈日，身挨炉火，还得小心翼翼，稍不注意，不是太过，就是不及，毛毛糙糙还会烫伤蚀烂身体，真是急不得也慢不得。这样，一个团一个团铆着劲儿干，两个月也下不来，身上非脱几层皮、掉几斤肉不可。

让李润虎感到欣慰的是，每次珐蓝结束，师以上各级机关检查验收，他挑头珐蓝的武器都是第一流的。“珐蓝李”的美誉历久不衰。

身在一线的“二线兵”

二OO四年中秋，已经确定转业、找好单位、就差办手续的李润虎，突然中途“变卦”，毅然随部队执行紧急任务。来到新的驻地后，上级业务部门见李润虎年岁与后勤部领导一般大，就把他调去专管弹药库。润虎是个遇事朝上冲的人，他不甘心在二线呆着，总想为一线的战友们分担点什么。……

一段时间，为解决执行紧急任务的战士投手榴弹的难题，李润虎带着两名年轻战士研制手榴弹抛射器来，驻地没有充裕的书刊资料，缺少应有的机械装置，他和战友们一起，不分昼夜地制图、加工、试验、修改，一遍又一遍。两个多月后，一种特殊的手榴弹发射器终于试制成功。尔后，他又一鼓作气加以改制，获军区科技成果奖。

执行紧急任务中，“二线兵”李润虎经常身处一线，忙得连象样的纪念照都没拍下。军械所官兵都推他立头功，可他三番五次让给了在人生道上正起步的年轻战友。

“同志大哥”

在军械所，不论是新一点的义务兵，还是老一些的志愿兵，日常生活中直呼李润虎名的不多。相处短的喊他“老班长”，处久了都管他叫“李大哥”。

战友们称他为“李大哥”，不仅是因为他兵老胡茬黑，更是出于对他的尊敬和爱戴。为此，还闹过一些误会。

前年夏秋时节，战士王洪在地方宾馆学习炊事技术，带他的特二级厨师胡师傅，见润虎常来宾馆看望小王，情同手足，小王又不时地大哥长、大哥短地叫他，满以为润虎是小郧的胞兄，便对小郧说：“你大哥待你可真不错。”小王解释说：“他是我的同志大哥。”接着，他向胡师傅说了“李大哥”帮助自己的一段事。

那年春节，小王回陕西长武老家探亲，从大年初一到正月十五的短短半个月内，爷爷、奶奶接连去世，家里连办两个老人丧事，欠下了几千元的债。就在这时，他接到所里发来的“速归队退伍”的电报。当时一场大雪正铺天盖地下个不停。小郧冒雪步行四十多公里，又倒了三次车，以最快的速度返回所里，赶快把家里发生的一切先倒给了平时知冷知热、兄长一般待他的润虎。李润虎想，小王几年来工作不错，这次明知归队要退伍，还冒雪赶回，眼下让他身无薄技地回去，明摆着生活上困难不小。如果能留一留，对部队建设和他个人前途都有好处。于是，李润虎跑遍司、政、后三大机关，反映小王家中的不幸，终于说服了有关领导，改变了原定安排，把小郧留了下来。后来，部队选派一些战士到地方宾馆学习炊事技术，身为支委的李润虎又积极建议派小王去，还掏出三十元给他交学费。

在军械所，象王正常工作这样的事又何止一件。战士们说，我们谁都得过“李大哥”的帮助。十几年来，先后有二十五名后进战士在他的指点下迈出了新步，其中十九人立功，十人当了班长。

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第二篇：典型材料写作

典型材料写作方法

典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。

(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的．经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。

最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。

写作典型经验材料-般包括以下几部分：

(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实9才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听选说、未经核实的先进事迹和经验写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。

第三篇：过程性写作（定稿）

过程性写作教学初探 魏晓玲

【摘要】写作教学是高中英语教学中的薄弱环节。笔者通过对学生写作障碍的调查和结果分析，对传统的结果式写作和范文教学提出异议，并针对这些问题提出了过程性写作法，将教学重点放在学生的写作过程上，强调在学生写作的过程中帮助他们发现、分析和解决问题。这种教学法体现了“以学生为本”的教育理念，使学生了解和反思自己的写作过程，学会写作。通过合作学习，体会写作的乐趣，从而培养和提高学生的英语写作能力。

【关键词】过程性写作 高中英语 写作教学

《普通高中课程标准（实验）》指出，高中英语课程的任务是使学生在义务教育阶段英语学习的基础上，进一步发展综合语言能力，特别注重提高学生用英语进行思维和表达的能力。写作是语言表达的最高级形式。提高写作能力是语言教学追求的最高目标和境界。一．中学英语写作现状

近年来，高考英语书面表达的分值比重呈上升态势，这给中学英语写作教学提出了更高的要求。然而学生得分较低，写作技能处于停滞不前的状态。多次批阅习作或考试作文发现学生写出的作文或者句不成句，或者遗漏要点，或者一律用简单句，句子生硬、呆板、不连贯，甚至表现为典型的中式英语。

究其原因，传统教学中，教师重视听说读而轻写作，写作往往布置成家庭作业，教师至多在课堂上进行几分钟的discussion 或给学生少量的提示，让学生各自完成作文。教师自身对写作教学的方法、策略缺乏系统深入的探究。光练不评的写作，于无形中打消了学生写作的积极性，也无益于提高写作水平。还有些教师一直采用“结果教学法”（product-focused approach）首先由教师提供范文，进行分析、讲解，然后学生模仿范文进行写作，最后由教师进行批改、打分。这种教学方法忽视了学生在整个写作过程中出现的问题和遇到的困难，其结果是学生认不能掌握写作要领，难以提高写作能力。教师耗费大量时间和精力批改作文，而学生对教师的批改并不认真阅读，收效不大。因此，过程写作应运而生。

二．过程写作法的尝试

“过程写作法”（Process-focused Approach）是以交互理论（Interaction Theory）为基础的教学法。它认为写作的过程实质上是一种群体间的交际活动，是训练学生通过书面进行的交际活动，把自己的思想传递给他人。学生在写作中，积极地在他人的帮助下发现问题、解决问题，并掌握一定的写作技巧和写作策略，为今后的独立写作打下基础。以新课标的“三维目标”为依据，注重学生学习的过程，关注学生学习的兴趣和经验，在学习中发现和创造，这种教学理念正是“过程写作法”的核心思想。

过程写作教学法大体包括三个步骤：

a.写作前奏（Pre-writing）

--以小组，二人组等形式针对主题展开讨论，头脑风暴，提问等形式引导学生展开联想，征集信息，--尊重个人理解，确定主题，明确结构，起草提纲。

b.写作中（Writing）

--按照提纲在课堂完成初稿。（老师一直伴随左右，以便随时提供建议和帮助）

c.写作续曲（Post-writing）

--每个学生请两位或三位同学为之写评语。老师会为如何为他人写评语加以指导。

--学生再次阅读自己的初稿并仔细考虑同学的评价和意见，开始写第二稿

--老师收上学生的作品，对其初稿，第二稿以及同学的评语进行评价和修改。如果必要，还要一些学生对其二稿进行修改，形成第三稿，第四稿，直到双方满意。

--在教室开辟一角展示学生的优秀作品。这是一个不可小视的步骤。为学生再次提供了相互学习的机会，入选者会享受到成功的喜悦。

具体细化为以下几个阶段：审题、议题、起草、自改、互改、评价、反馈、展示。

根据过程写作法的要领，我做了一些探索和尝试。首先图片展示校园浪费现象，让学生就该话题谈谈他们的看法，同学们各抒己见。根据同学们的讨论报告，提出写作要求。

中央号召创建节约型社会，可是许多校园内部浪费现象严重。请你在班会上发表演讲，号召同学们从我做起，杜绝浪费。

提示：

1、浪费现象：水、电、餐厅的食物及其他；

2、危害:自身性格，父母财政负担，自然资源；

3、制止浪费现象的措施：由自己设想。

要求：

1、词数150左右；演讲的开头和结尾已写好,不记入总词数。

2、不要逐字逐条翻译，要组成一篇通顺连贯的短文。

1.审题 段落：三段

内容：现象——危害——措施

时态：一般现在时

人称：第三人称

体裁：论说文 2.列要点 Para.1

leave tap water running have lights on order too much food and leave leftovers on the table use paper casually spend pocket money on snacks Para.2 have a bad effect on one’s character building add financial burden to one’s parents use up the world’s limited natural resources(school)burden with extra expenditure(开支).„

Para.3 have a clear awareness of the serious situation educate students in school set rules start from oneself take the lead in reducing the waste 3.学生写第一稿。接下来是着手用英语进行写作。学生根据要点写出6至8个与主题相关的英文句子学生且要考虑文章开篇的交代句和结尾的点题句，将要点扩展成句，将主题句再通过添加支撑句（supporting sentence）扩展成段落，并要把各段按照时空顺序或者逻辑顺序连成一个有机的整体，形成一篇语义基本连贯、有一定层次的初稿，即连词成句、集句成段、组段成篇。

Some students leave tap water running after washing.Some students have the lights on in the daytime.Some students order too much food and leave much leftovers on the table.Some ask their parents for a lot of pocket money and spend too much on snacks or drinks.The bad habit of being wasteful will have a bad effect on their own character.It adds financial burden to their parents.The world’s limited natural resources will be used up soon.In my opinion, we should have a clear awareness of the serious situation.We should educate the students to form the good habit.We should start with ourselves and take the lead in reducing the waste to save everything.技巧点拨：

1）在表达准确、保持连贯的基础上, 尽量使用较复杂的语法结构和较高级的词汇;The students leave tap water running after washing，which means a huge waste of....get into a bad habit of It is high time....The reasons are as follows

2)恰当使用过渡词或过渡句,使文章结构紧凑;In the first place, First of all, Firstly, To begin with;Secondly, In addition, Besides, Moreover, What’s more;Last but not least, Finally, What’s worse„.But how can we reduce waste? In my opinion, It is everybody’s duty to„.On the one hand, On the other hand, 3)适当地变换句型结构和所用词汇,尽量避免重复和单调 As far as I am concerned, Only when„ can the situation be improved.It is necessary for schools to „

It is not until „.that we can bring the situation under control.4.自改。完成初稿后，学生要十分仔细地重读一遍，看看有无修正改进之处。这是个再加工的过程，教师应引导学生逐一从以下六个方面进行查错修改：（1）所写文章的主旨大意是什么，是否切题；（2）要点写得是否全面，有无遗漏；

（3）条理是否清晰，布局是否合理，格式是否正确，内容是否连贯；（4）有无主谓一致、人称一致、时态、语态、冠词、名词单复数等方面的语法错误；

（5）有无句型、习语、固定搭配等方面的错误；（6）有无单词拼写、大小写、标点符号等方面的错误。5.互改

互改在写作训练过程中十分重要，因为它符合新课程所倡导的合作、交流和探究的学习方式，也是合作学习在写作教学中的实际运用。学生将经过自己初步修改过的稿子交给自己的伙伴（partner）看一看或者在小组中传阅，由这些同学根据上一步骤中的六个方面再看一遍并提出他们各自的意见，然后再由作者本人在听取他们意见的基础上对文章作进一步的修改。学生在小组合作中相互倾听、相互帮助，同学之间的讲解比较容易接受，常可起到教师讲解达不到的效果。特别是在写作训练中，由于教师很难做到每个学生的习作都全批全改，此时采用学生互相找错、互相改错的方式不失为一种操作性强而且效果不错的纠错办法。6.评价 学生互改后，教师可对学生们的修改稿进行提示性的批阅或批改，针对不同层次、不同基础的学生的习作，采用不同的批改方式：学生自己改正不了的错误可帮其改正；学生自己有能力改正的错误只用红笔画出其需要修正的地方，不直接帮其改正，让学生思考后自己加以修正，重在提示启发，以培养学生自主学习的能力。

为了进一步提高学生的写作能力，在批改时教师应从以下五个方面加以考虑：

（1）主题是否鲜明、突出；

（2）词语使用是否得当，能否使用更贴切的词汇；（3）整个篇章的行文过渡是否自然，结构是否清晰；（4）是否有中国式的英语表达，语言是否地道、得体。

至于最终文稿要不要教师评分、怎么评分，可根据不同情况采用不同方法。教师可采用一种与朋友交流式的评语对学生的作文给出评价。教师需要注意的是，无论是分数还是评语，其功能不只是对学生进行甄别或排队，更重要的是要发挥评价的激励作用。

7.展示。学生在看了教师的评价再经过修改之后，可将文稿工工整整地抄写一遍，形成最终文稿，然后以多种形式展示，使他们能常常看到自己的进步而获得成就感。

8.反馈。教师对学生作文带有普遍性的问题和一些典型错误应在课堂上进行讲评，及时将这些信息反馈给学生，让他们从中得到启发和警示，逐步提高写作水平和写作技巧。A possible version: Nowdays, it is common that the students have tap water running after washing and leave the lights on in the daytime, which means a huge waste of water and electricity.Some students get into a bad habit of ordering much delicious food in the canteen but they don’t eat all the food, leaving much on the table.Some even ask their parents for a lot of pocket money.So it is high time we had to deal with the problem.The reasons are as follows: In the first place, the bad habit of being wasteful will have a bad effect on their own character.Secondly, it adds financial burden to their parents.Last but not least, it also exhausts the world’s limited natural resources.But how can we reduce waste? In my opinion, it is everybody’s duty to fight against waste.On the one hand, I should start with myself to save everything.On the other hand, I’d like to remind my friends here to take the lead in reducing the waste, such as water and electricity.三、应注意的问题

1.教师应激发学生的写作兴趣，营造宽松、和谐的学习氛围，充分发挥学生在学习过程中的主动性和积极性，使学生敢于开口、敢于下笔、乐于实践并获得成就感，使学生真正成为整个写作过程的主人。

2.学生应以“合作交流、相互信任，诚实、坦诚、公正地对待自己和别人”的态度积极参与议题、互改、展示、反馈等交流互动过程，做到互相取长补短、共同提高。

3.加强写作教学策略的研究与写作技巧的指导。例如，让学生多使用典型句式，适当引用成语和谚语，恰当使用一些平行、对比结构等。

4.教师应根据不同的教学对象、教学目标、教学内容决定每个步骤的时间分配，可按需要取消或调整某些步骤。

5.要夯实课本知识，这是培养一种融合基础知识、整合表达思路的能力的先决条件。平时要准备一个写作收集本，不仅要有意识的收集好词佳句，还要注意积累不同文体的文章，从说明文、议论文、记叙文，到书信、通知、演讲稿等应用文，了解写作结构，常用句型，以及写作技巧。积累相应文体的句型、固定表达句式等。背诵一些典型文体的文章，吸收优秀内容，做到灵活应用。俗话说:熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。扎扎实实地从高级词汇的运用到文章的谋篇布局下功夫，力求写出传神的、别出心裁的佳作。总之，好的英语作文来自于点点滴滴的词汇、句型的积累、来自于缜密的思考和不懈努力，更是来自于扎实的语言功底。

总之，书面表达反映学生综合运用语言的能力，它的提高不是一朝一夕之事。过程性写作模式顺应了英语新课程标准中关注过程，促进发展的新理念。通过过程性写作教学模式的尝试，使我们看到了学生英语写作中的巨大潜力，而这种潜力需要教师去激活。

第四篇：写作要求

毕业论文的格式要求

毕业论文的格式要求：

(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。

(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。

(三)论文结构请按下列顺序排列：

1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。

2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。

3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。

4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号

5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

正文中的各级标题、图、表体例见下表：

表;标题体例

标题 级别 字体字号 格式 说明

一级标题 三号标宋 居中 题目

二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“

一、”

三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”

四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”

五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

图、表、注释及参考文献体例

内容 字体字号 格式 说明

图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序,如“图1;“图2”图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”

表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”

表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：

(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)

(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。

7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

论文格式及字体大小要求

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正文

文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如：1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三级标题(5号宋体)形如：

1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

1.2.7图表要求

文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅,请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif格式的电子文档(分辨率不低于600线)。作者应自留底图。文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用“同前”、“同左”等表示，必须全部重复写出。

参考文献

为了反映文稿的科学依据,尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面同意，以脚注方式顺序表明.参考文献选用顺序编码制，按在文章中出现的先后顺序编号。每条文献著录项目应齐全.文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出，超过者只写前3人，后加“等”或“etal”，作者之间用“，”隔开.外文作者或编者书写时，一律姓前名后，名用缩写，且省略“.”。由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作，所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。

稿件处理

1文稿要求打印作者也可提供Word文档，用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿，才可刊用。

2审稿:来稿要经过有关专家2～3人(初、终)审定后才能录用。

3版面费:对拟刊用的稿件将收取版面费。

4录用通知:超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知，作者可以改投他刊。

5稿酬:来稿一经发表，将支付作者稿酬，并赠送期刊2本。

6版权:作者向学报投稿，编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者，请投稿时向编辑部书面说明。

毕业论文设计的撰写格式

毕业论文设计的撰写格式：

1.毕业论文(设计)按学校规定的要求，用文稿纸书写或计算机打印(统一用A4复印纸打印)，默认纸张边距(上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米)。手写必须用黑或蓝黑墨水书写，汉字必须使用国家公布的规范字。打印格式要求一致。靠左边竖式装订。

2.毕业论文(设计)的封面要求统一使用九江学院毕业论文(设计)封面(教务处实践教学管理科网页上可下载)。

3.毕业论文(设计)，必须按照如下书写格式要求打印：

(1)用统一封面，封面上的内容一律按照统一封面的样式打印，英文翻译应正确。(2)“目录”两个字：四号黑体加粗，居中，下空二行为章、节、小节及其开始页码。“关键词”三字(四号黑体)用中括号修饰，每一个关键词中间隔开。

(3)题目和标题

① 论文(设计)题目为 3号黑体字，② 论文(设计)题目以下空一行居中打印“摘要”二字(四号黑体加粗，字间空一格)。③ “中文摘要”中的内容：四号宋体(中文)、四号 Times New Roman(英文)，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码。

(4)标题：每章标题以四号黑体字居中打印;“章”下空两行为“节”，以四号黑体字

左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。

(5)中文关键词：置与摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗，用 [ 和 ] 两个符号(四号黑体加粗)将三个字括起来。其他的关键词用四号宋体(中文)、四号Times New Roman(英文)，之间用中文状态下的逗号“，”分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进。

(6)英文摘要：从新的一页开始“Abstract”：四号Times New Roman加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。英文摘要中的内容，四号Times New Roman，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进“2字符”，使用“两端对齐”，所有标点符号用英文状态下的标点符号。需要页码。

(7)正文: 字体(除章、节、小节标题和图表文字以外)采用小四号宋体(中文)字、小四Times New Roman(英文)，用中文标点符号，段前、段后间距均为“0”，1.5倍行间距，首行缩进2字符，无需页眉、页脚，需要页码(阿拉伯数字，居中)。

如果论文(设计)篇幅较大，分章节目的论文格式按以下要求书写。

① 论文(设计)的每一章开头必须新起一页。论文(设计)的每一章要用“第n章XXX”引出。从前言的下一章开始为第一章，最后一章全文总结直接用“结束语”引出，不要再标“第n章”。均采用四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中要表示出来。

② 小节要用“n.m X X X”(第n章的第m节)引出，四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。

③ 子小节要用“n.m.k X X X”(第n章的第m节第k小节)引出，小四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。每节的标题一律左顶格对齐，不在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在最后一行。

④ 每个章节内容的序号(1)(2)(3)„a.b.c....(a)(b)(c)„按上述次序出现，不要跨级出现。序号所在的行开头一律空两个汉字。尽量不要使用无序符号(如点、圈、星等，诸如“√、、☆、★、”此类符号)。

⑤ 正文中图表格式

a.论文中所有的图表都应有图表名称并编号，且在图表下注明来源，图表编号形式为“图n—m”(第n章图m)或“表n—m”(第n章表m)。

b.图表字体：图表编号、名称用五号楷体，图表内字体均用五号宋体(中文与标点符号)，五号Times New Roman(英文)。

c.图表名称位置：图编号、名称置于图形下面，表编号名称置于表上。

(8)公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。

(9)参考文献：按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文(设计)的组成部分。

注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处，例如(张军，李平，1998)，当文献作者多于2人时，标注方法为(张军等，1998)或(Alexander et al,2003),如果文中已提到作者姓名，则只需在作者名后面用发表年份加圆括号标注，例如“Alexander(1998)指出„„”。脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如 [1]，[3～5])，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录，著录格式为：

①图书和专著注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).书名.版本(版本为第一版时可省略).译者.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码

例如：

[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993.120～125

②期刊论文的注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).论文名称.期刊名称，年号，卷号(期号)：引用内容所在页码例如：

[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4：52～56③会议论文集的注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).文章名称.见(英文用“in”)：论文集主编.论文集名.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码

④学位论文

[顺序编号] 作者.题名.【学位论文】(英文用【 Dissertation】)，保存地点：保存单位，年份

4.毕业论文(设计)的装订

封面(学校统一)→选题报告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目录→正文→(注释、附录)→参考文献→谢辞

第五篇：写作要求

工作总结的写作内容和结构

总结主要包括以下四个方面的主要内容：

1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。

3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。

4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。

总结的结构总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

（2）前言。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

工作总结的写作格式及病文分析

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

(三)总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。

2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3．要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。病文分析：

××厂一九××年青工文化补课工作总结

我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算：

中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。

会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的 一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自 己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。

为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大，出勤率、作业完成率都有所提高。

但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为 他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一 间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的 后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直 保持在90％以上。

在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我 们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。

一九××年十二月

这是一篇专题总结，主要存在以下问题：

1．内容缺乏归纳，条理层次紊乱

总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开 头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技 术补课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提，应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端，而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况，如共有多少适龄青工，其中有多少人普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。

主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的，也有不少成绩。归纳梳理之后，应有如下四条经验： 一是领导班子重视；

二是因陋就简办学；

三是建立了切实有效的教学管理制度；

四是解决职工学习的后顾之忧。

如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层次分明井然有序，可惜的是，有关材料 被随意的堆砌在一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。

2．遗漏重要内容

这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什 么问题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”，将学员按程度不同分为快慢 班，这是很好的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将办班后参加考试的成绩写清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的 内容，工作的最终成绩就不清楚，随后的今后工作打算也缺乏针对性。

3．语言辞不达意

这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”，“初步做法”的说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结的重心是成绩、做法和经验，不是今后打算。再如“中央五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将 国家级领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部十分重视，支部书记及时召 开支部会，研究了这项工作”，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。