正虹科技内控报告

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第一篇:正虹科技内控报告

内部控制自我评价报告

湖南正虹科技发展股份有限公司

内部控制自我评价报告

为规范经营管理,控制风险,保证经营业务活动的正常开展,2011年度,公司根据《公司法》、《证券法》以及财政部、证监会联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等有关法律、法规和规章制度,进一步建立健全各项内控制度,努力完善法人治理结构,规范公司运作,制定了贯穿于公司生产经营各层面、各环节的内部控制体系,公司内部控制具备了完整性、合理性和有效性。

一、综述

(一)公司内部控制的组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会、深圳证券交易所有关法律法规规定的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范有效运作,维护了广大投资者利益。

目前,公司内部控制的组织架构为:

1.公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。

2.公司董事会是公司的决策机构,负责建立与完善内部控制系统,监督内部控制制度的执行情况。

3.公司监事会是公司的监督机构,对董事、全体高级管理人员的行为及公司的财务状况进行监督及检查。

4.董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等四个专业委员会,所有委员全部到位并开展工作。

5.公司管理层负责内部控制制度的具体制定和有效执行。同时公司设立了内部控制检查监督机构——审计部,负责监督公司内部控制、各项制度的执行情况。

(二)公司内部控制制度建设情况

公司根据《上市公司内部控制指引》的要求,结合公司自身具体情况,已建立起了一套较为完善的内部控制制度,公司除了按相关法律法规制定和修改《公司章程》外,先后制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总裁工作细则》、《战略委员会工作细则》、《审计委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》、《信息披露事务管理制度》等多项内部控制制度。

(三)公司内审部门的设立,人员配备及开展内控工作的主要情况

1.根据证监会相关要求,公司设立专门的内部审计机构——审计部,由公司董事会审计委员会具体负责,公司审计部部长和六位内审员在董事会审计委员会的领导下,负责对公司及控股参股公司的经营活动和内部控制进行独立的审计监督。

2.公司董事长负责内部审计机构负责人的聘任、解聘。内部审计人员均要求具备会计等专业知识,保证公司内部审计工作的有效运行。

3.开展内部控制的主要工作情况公司内部审计机构在公司董事会的监督与指导下,负责公司财务审计及管理公司内部稽核与内控系统,定期与不定期的对公司下属职能部门及分支机构的财务、内部控制、重大项目及其他业务进行审计和例行检查,以有效监控公司整体经营风险。

(四)2011年公司为建立和完善内部控制所做的工作及成效

1.进一步完善内部控制制度建设公司进一步完善内部控制体系,提升内部控制水平。及时根据相关法律法规的要求和公司经营发展的需要,不断修订和完善公司各项内部控制制度,从制度建设方面强化公司的内部管理控制,在2011年,公司修订了《公司章程》,制定了公司《内部控制自我评价报告》、《内幕信息管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《内幕信息防控工作业绩考核评价办法》以及《接待特定对象调研采访管理制度》等多项内部控制制度。

2.开展内幕信息管理专项活动

根据中国证监会湖南监管局下发的《关于进一步做好上市公司内幕信息管理相关工作的通知》(湘证监公司字[2011]27号)的要求,公司在制定相应内幕信息管理制度的同时,与公司所有董监高人员及其相关内幕信息知情人签订了《防控内幕交易承诺函》,并通过组织学习、宣传

教育、对内幕信息知情人进行自查自纠等活动,把防控内幕交易工作落到实处。

二、重点控制活动

公司内部控制制度包括资金、采购与付款、销售与收款、成本与费用、存货、固定资产、工程项目、筹资、投资、对外担保、控股子公司、财务报告、信息披露等13个方面,涵盖日常经营管理的各个方面,通过对各项业务制定了详细的内部控制制度外,对经济业务的处理均有明确的授权和审批,根据“通知”要求,本次我们对控股子公司、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露的内部控制情况进行了重点自查。

(一)对控股子公司的内部控制

公司采取分线分专业垂直管理的集团管控模式对分子公司实行管理。公司制定了较为规范的管理制度和工作流程,加强对控股子公司的管理。公司向分子公司委派董事、监事及高级管理人员,规定分子公司重大事项报告制度和审议程序。同时,公司经理层明确了对分子公司的管理职责。分子公司产、供、销、技术、财务等主要干部由总部任命或委派,并通过“预算制”、“片区管理制”等管理方式对分子公司进行严格的控制。对分子公司经营目标与费用管理则实行年初预算、年中监控,年末考核的形式进行。

公司制定各分子公司的年度经营目标和考核办法。通过对分子公司实施绩效考核,有效的进行管理与监控,激发分子公司员工积极性,确保分子公司经营目标的顺利实现。

(二)关联交易的内部控制

报告期内,公司严格按照深交所《股票上市规则》、《上市公司内部控制指引》、《公司章程》等有关文件规定,对公司关联交易行为包括从交易原则、关联人和关联关系、关联交易、关联交易的决策程序、关联交易的披露等进行全方位管理和控制,公司独立董事对公司关联交易出具了公正、公平、公允的意见。

(三)对外担保的内部控制

报告期内,公司严格执行证监会下发的《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发.2003.56号文)及公司《公司章程》的规定,未有发生违规担

保情况。

(四)重大投资的内部控制

公司在《公司章程》及《董事会对董事长的授权》中明确了经营班子、董事长、董事会、股东大会关于投资的审批权限,公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则控制投资风险,注重投资效益。报告期内,公司重大投资均严格按照深圳证券交易所《内部控制指引》的相关规定,未有违反《内部控制指引》的情形发生。

(五)信息披露的内部控制

公司制定了《信息披露管理制度》,结合《公司法》、《公司章程》等法律法规的规定,从信息披露的内容、审批程序、董监高买卖本公司股票、重大信息内部报告、保密责任等各方面做出了明确规定,确保公司信息披露的及时、准确、完整。报告期内,公司信息披露均严格遵循了相关法律法规、《股票上市规则》及本公司《信息披露事务管理制度》的规定。

三、问题与整改计划

(一)公司严格按照《公司法》、《上市公司内部控制指引》等法律法规的要求,加强风险管理机制和内部控制制度建设,公司内部控制取得一定成效。

随着外部环境的变化、业务的发展需要和管理水平的提升,公司内部控制仍需不断进行完善,以保障投资者合法权益,实现公司治理目标。目前公司的内部控制存在一些薄弱环节,主要表现在:

1.公司虽已建立相对完善的制度体系,但随着业务和规模的不断扩大,现有的内部管理控制制度尚需进一步完善。

2.公司及控股子公司的董事、监事、高级管理人员、经理人员及股东的培训工作有待进一步加强。

3.公司本期开展期货交易业务,因期货交易行为系高风险业务,有即时性、及时性的时间性等特点,相关制度建设特别是风险报告制度在很多方面仍需完善与细化。

(二)改进和完善内部控制制度措施

为保证公司内部控制的有效性和完备性,公司将严格遵守中国证监会的有关规定及《内部控

制指引》的要求,以风险管理为主线,从以下方面加强公司内部控制:

1.加强依法运作意识,提高内部控制的法律效力。加强公司董事、监事、高级管理人员及员工后续培训学习工作,树立风险防范意识,培育良好企业精神和内部控制文化;

2.加强公司内部控制,优化业务和管理流程,持续规范运作,及时根据相关法律法规的要求不断修订和完善公司各项内部控制制度,进一步健全和完善内部控制体系;

3.进一步完善公司治理结构,提高公司规范治理的水平,加强董事会下设各专门委员会的建设和运作,更好地发挥各委员会在专业领域的作用,进一步提升公司科学决策能力和风险防范能力。

4.强化公司对期货交易监管、监控的力度,进一步完善公司相关制度,细化公司期货交易行为及监管方式、方法,加强对期货交易监管的执行力度。

四、公司内部控制情况总体评价

董事会审计委员会认为:通过自查,公司现有的内部控制制度较为完善、合理及有效,基本符合我国有关法规和证券监管部门的要求,符合目前公司生产经营实际情况需要,在企业管理的关键环节发挥了较好的控制与防范作用。公司的内部控制在整体上是有效的,为公司防范风险、规范运作提供了强有力的保障,推动了公司稳健的发展。

公司监事会对公司内部控制自我评价发表意见如下:报告期内,公司能够根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的基本原则,按照自身的实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。监事会对公司内部控制运行情况进行了检查监督,在检查中没有发现内部控制重大缺陷和异常事项。综上所述,公司内部控制制度健全且能有效运行,不存在重大缺陷,公司内部控制自我评价真实、完整、客观,反映了公司内部控制的实际情况。

公司独立董事彭克勤、伍中信、陈共荣对公司内部控制自我评价发表意见如下:报告期内,公司董事会修订和完善了公司一系列内部控制制度,目前已建立起一整套较为健全和完善的公司

内部控制制度。建立健全和完善各项内部控制制度符合国家有关法律、法规和监管部门的有关要求,也适合公司目前生产经营情况的需要。公司内部控制自我评价基本符合公司内部控制的实际情,公司在重大投资、对外担保、关联交易等方面的内部控制严格、有效,内部控制制度对企业管理的重点环节的控制发挥了较好的作用。公司内部控制是一项系统化工程,希望公司随着外部经营环境的变化和相关新政策新规定的要求,不断完善,并进一步增强内部控制的执行力,使董事会各项决策更加科学化。

湖南正虹科技发展股份有限公司董事会二○一二年三月二十八日

第二篇:正虹科技内控报告

内部控制自我评价报告

湖南正虹科技发展股份有限公司

内部控制自我评价报告

为规范经营管理,控制风险,保证经营业务活动的正常开展,2011,公司根据《公司法》、《证券法》以及财政部、证监会联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等有关法律、法规和规章制度,进一步建立健全各项内控制度,努力完善法人治理结构,规范公司运作,制定了贯穿于公司生产经营各层面、各环节的内部控制体系,公司内部控制具备了完整性、合理性和有效性。

一、综述

(一)公司内部控制的组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会、深圳证券交易所有关法律法规规定的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范有效运作,维护了广大投资者利益。

目前,公司内部控制的组织架构为:

1.公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。

2.公司董事会是公司的决策机构,负责建立与完善内部控制系统,监督内部控制制度的执行情况。

3.公司监事会是公司的监督机构,对董事、全体高级管理人员的行为及公司的财务状况进行监督及检查。

4.董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等四个专业委员会,所有委员全部到位并开展工作。

5.公司管理层负责内部控制制度的具体制定和有效执行。同时公司设立了内部控制检查监督机构——审计部,负责监督公司内部控制、各项制度的执行情况。

(二)公司内部控制制度建设情况

内部控制自我评价报告

公司根据《上市公司内部控制指引》的要求,结合公司自身具体情况,已建立起了一套较为完善的内部控制制度,公司除了按相关法律法规制定和修改《公司章程》外,先后制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总裁工作细则》、《战略委员会工作细则》、《审计委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》、《信息披露事务管理制度》等多项内部控制制度。

(三)公司内审部门的设立,人员配备及开展内控工作的主要情况

1.根据证监会相关要求,公司设立专门的内部审计机构——审计部,由公司董事会审计委员会具体负责,公司审计部部长和六位内审员在董事会审计委员会的领导下,负责对公司及控股参股公司的经营活动和内部控制进行独立的审计监督。

2.公司董事长负责内部审计机构负责人的聘任、解聘。内部审计人员均要求具备会计等专业知识,保证公司内部审计工作的有效运行。

3.开展内部控制的主要工作情况公司内部审计机构在公司董事会的监督与指导下,负责公司财务审计及管理公司内部稽核与内控系统,定期与不定期的对公司下属职能部门及分支机构的财务、内部控制、重大项目及其他业务进行审计和例行检查,以有效监控公司整体经营风险。

(四)2011年公司为建立和完善内部控制所做的工作及成效

1.进一步完善内部控制制度建设公司进一步完善内部控制体系,提升内部控制水平。及时根据相关法律法规的要求和公司经营发展的需要,不断修订和完善公司各项内部控制制度,从制度建设方面强化公司的内部管理控制,在2011年,公司修订了《公司章程》,制定了公司《内部控制自我评价报告》、《内幕信息管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《内幕信息防控工作业绩考核评价办法》以及《接待特定对象调研采访管理制度》等多项内部控制制度。2.开展内幕信息管理专项活动

根据中国证监会湖南监管局下发的《关于进一步做好上市公司内幕信息管理相关工作的通知》(湘证监公司字[2011]27号)的要求,公司在制定相应内幕信息管理制度的同时,与公司所有董监高人员及其相关内幕信息知情人签订了《防控内幕交易承诺函》,并通过组织学习、宣传 2

内部控制自我评价报告

教育、对内幕信息知情人进行自查自纠等活动,把防控内幕交易工作落到实处。

二、重点控制活动

公司内部控制制度包括资金、采购与付款、销售与收款、成本与费用、存货、固定资产、工程项目、筹资、投资、对外担保、控股子公司、财务报告、信息披露等13个方面,涵盖日常经营管理的各个方面,通过对各项业务制定了详细的内部控制制度外,对经济业务的处理均有明确的授权和审批,根据“通知”要求,本次我们对控股子公司、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露的内部控制情况进行了重点自查。

(一)对控股子公司的内部控制

公司采取分线分专业垂直管理的集团管控模式对分子公司实行管理。公司制定了较为规范的管理制度和工作流程,加强对控股子公司的管理。公司向分子公司委派董事、监事及高级管理人员,规定分子公司重大事项报告制度和审议程序。同时,公司经理层明确了对分子公司的管理职责。分子公司产、供、销、技术、财务等主要干部由总部任命或委派,并通过“预算制”、“片区管理制”等管理方式对分子公司进行严格的控制。对分子公司经营目标与费用管理则实行年初预算、年中监控,年末考核的形式进行。

公司制定各分子公司的经营目标和考核办法。通过对分子公司实施绩效考核,有效的进行管理与监控,激发分子公司员工积极性,确保分子公司经营目标的顺利实现。

(二)关联交易的内部控制

报告期内,公司严格按照深交所《股票上市规则》、《上市公司内部控制指引》、《公司章程》等有关文件规定,对公司关联交易行为包括从交易原则、关联人和关联关系、关联交易、关联交易的决策程序、关联交易的披露等进行全方位管理和控制,公司独立董事对公司关联交易出具了公正、公平、公允的意见。

(三)对外担保的内部控制

报告期内,公司严格执行证监会下发的《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发.2003.56号文)及公司《公司章程》的规定,未有发生违规担 3

内部控制自我评价报告

保情况。

(四)重大投资的内部控制

公司在《公司章程》及《董事会对董事长的授权》中明确了经营班子、董事长、董事会、股东大会关于投资的审批权限,公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则控制投资风险,注重投资效益。报告期内,公司重大投资均严格按照深圳证券交易所《内部控制指引》的相关规定,未有违反《内部控制指引》的情形发生。

(五)信息披露的内部控制

公司制定了《信息披露管理制度》,结合《公司法》、《公司章程》等法律法规的规定,从信息披露的内容、审批程序、董监高买卖本公司股票、重大信息内部报告、保密责任等各方面做出了明确规定,确保公司信息披露的及时、准确、完整。报告期内,公司信息披露均严格遵循了相关法律法规、《股票上市规则》及本公司《信息披露事务管理制度》的规定。

三、问题与整改计划

(一)公司严格按照《公司法》、《上市公司内部控制指引》等法律法规的要求,加强风险管理机制和内部控制制度建设,公司内部控制取得一定成效。

随着外部环境的变化、业务的发展需要和管理水平的提升,公司内部控制仍需不断进行完善,以保障投资者合法权益,实现公司治理目标。目前公司的内部控制存在一些薄弱环节,主要表现在:

1.公司虽已建立相对完善的制度体系,但随着业务和规模的不断扩大,现有的内部管理控制制度尚需进一步完善。

2.公司及控股子公司的董事、监事、高级管理人员、经理人员及股东的培训工作有待进一步加强。

3.公司本期开展期货交易业务,因期货交易行为系高风险业务,有即时性、及时性的时间性等特点,相关制度建设特别是风险报告制度在很多方面仍需完善与细化。

(二)改进和完善内部控制制度措施

为保证公司内部控制的有效性和完备性,公司将严格遵守中国证监会的有关规定及《内部控 4

内部控制自我评价报告

制指引》的要求,以风险管理为主线,从以下方面加强公司内部控制:

1.加强依法运作意识,提高内部控制的法律效力。加强公司董事、监事、高级管理人员及员工后续培训学习工作,树立风险防范意识,培育良好企业精神和内部控制文化;

2.加强公司内部控制,优化业务和管理流程,持续规范运作,及时根据相关法律法规的要求不断修订和完善公司各项内部控制制度,进一步健全和完善内部控制体系;

3.进一步完善公司治理结构,提高公司规范治理的水平,加强董事会下设各专门委员会的建设和运作,更好地发挥各委员会在专业领域的作用,进一步提升公司科学决策能力和风险防范能力。

4.强化公司对期货交易监管、监控的力度,进一步完善公司相关制度,细化公司期货交易行为及监管方式、方法,加强对期货交易监管的执行力度。

四、公司内部控制情况总体评价

董事会审计委员会认为:通过自查,公司现有的内部控制制度较为完善、合理及有效,基本符合我国有关法规和证券监管部门的要求,符合目前公司生产经营实际情况需要,在企业管理的关键环节发挥了较好的控制与防范作用。公司的内部控制在整体上是有效的,为公司防范风险、规范运作提供了强有力的保障,推动了公司稳健的发展。

公司监事会对公司内部控制自我评价发表意见如下:报告期内,公司能够根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的基本原则,按照自身的实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。监事会对公司内部控制运行情况进行了检查监督,在检查中没有发现内部控制重大缺陷和异常事项。综上所述,公司内部控制制度健全且能有效运行,不存在重大缺陷,公司内部控制自我评价真实、完整、客观,反映了公司内部控制的实际情况。

公司独立董事彭克勤、伍中信、陈共荣对公司内部控制自我评价发表意见如下:报告期内,公司董事会修订和完善了公司一系列内部控制制度,目前已建立起一整套较为健全和完善的公司

内部控制自我评价报告

内部控制制度。建立健全和完善各项内部控制制度符合国家有关法律、法规和监管部门的有关要求,也适合公司目前生产经营情况的需要。公司内部控制自我评价基本符合公司内部控制的实际情,公司在重大投资、对外担保、关联交易等方面的内部控制严格、有效,内部控制制度对企业管理的重点环节的控制发挥了较好的作用。公司内部控制是一项系统化工程,希望公司随着外部经营环境的变化和相关新政策新规定的要求,不断完善,并进一步增强内部控制的执行力,使董事会各项决策更加科学化。

湖南正虹科技发展股份有限公司董事会

二○一二年三月二十八日

第三篇:保税科技内控评价报告

保税科技:2013年内部控制评价报告

公告日期 2014-01-30 张家港保税科技股份有限公司

2013 年内部控制评价报告张家港保税科技股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2013年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价的范围

内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的主要业务和事项,纳入评价范围的单位包括: 股份公司,从事港口码头、保税物流项目的投资;生物高新技术应用、开发;高新技术及电子商务、网络应用开发及其他实业投资。

张家港保税区长江国际港务有限公司,为本公司全资子公司,从事区内管道装卸运输、仓储、货物中转、装卸;危险化学品的批发;自营和代理各类商品及技术的进出口业务。

张家港保税区外商投资服务有限公司,为本公司控股子公司,从事涉及外商投资、建设、生产、经营、管理全过程中的相关服务;及土地开发、基础设施建设;生物高新技术应用、开发;高新技术及电子商务、网络应用开发;转口贸易,国际贸易;参与项目投资;自营和代理各类商品及技术的进出口业务。

张家港保税区扬子江物流服务有限公司,为本公司全资子公司,从事与物流有关的服务,自营和代理各类商品及技术的进出口业务;纺织原料及产品、化工原料及产品、文体用品、建材、五金交电、电子产品、金属材料、橡塑制品、机械设备、矿产品的购销。

张家港保税物流园区扬子江化学品运输有限公司,为本公司全资子公司,从事普通货运、货物专用运输(罐式)(限按道路运输许可证所列项目经营)。

张家港保税区华泰化工仓储有限公司,为本公司全资子公司,从事沥青的仓储和销售、自营和代理各类商品及技术的进出口业务。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 99.72%,所有者权益合计占公司合并财务报表所有者权益的 99.96%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 99.60%,利润总额合计占合并财务报表利润总额的99.75%;重点关注的高风险领域主要包括公司整体层面内部控制、财务报表的编制流程、筹资与投资流程、销售与收款流程、在建工程流程、安全生产流程等方面。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷的认定标准(1)定量标准

从定量的标准看,如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致公司财产损失金额小于税前利润的 1%,则认定为不重要;如果超过 1%小于 3%认定为重要缺陷;如果超过 3%则认定为重大缺陷。

除重大缺陷、重要缺陷以外的其他财务报告内控缺陷应当认定为一般缺陷。(2)定性标准

具有以下特征的缺陷,应认定为重大缺陷: A、该缺陷涉及高级管理人员舞弊;B、该缺陷表明未设立内部监督机构或内部监督机构未履行基本职责;C、当财务报告存在重大错报,而对应的控制活动未能识别该错报,或需要更正已公布的财务报告。

如果发现以下的缺陷符合以下任何一条,应当认定为财务报告内部控制重要缺陷: A、当期财务报告存在依据上述认定的重要错报,控制活动未能识别该错报。

B、虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看,仍应引起董事会和管理层重视的错报。

2、非财务报告内部控制缺陷的认定标准(1)定量标准

从定量的标准上看,如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致公司财产损失金额小于税前利润的 1%,则认定为不重要;如果超过 1%小于 3%认定为重要缺陷;如果超过 3%则认定为重大缺陷。

除重大缺陷、重要缺陷以外的其他非财务报告内部控制缺陷应当认定为一般缺陷。(2)定性标准

具有以下特征的缺陷,应认定为重大缺陷: A、缺乏民主决策程序,如缺乏重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用(三重一大)决策程序;B、决策程序不科学,如重大决策失误,给公司造成重大财产损失;C、严重违反国家法律、法规;D、关键管理人员或重要人才大量流失;E、媒体负面新闻频现;F、内部控制评价的重大缺陷未得到整改;G、重要业务缺乏制度控制或制度系统失效,给公司造成按下述定量标准认定的重大损失。

如果发现的缺陷符合以下任何一条,应当认定为非财务报告内部控制重要缺陷: A、公司因管理失误发生依据上述定量标准认定的重要财产损失,控制活动未能防范该失误;B、财产损失虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看,仍应引起董事会和管理层重视。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

张家港保税科技股份有限公司 2014 年 1 月 28 日

第四篇:内控报告

内控合规部监督检查工作情况报告

今年以来,我行将企业文化教育摆在经营发展的重要位置,组织开展了企业文化体系传播推广活动,进一步提升企业文化建设的影响力和渗透力,有效推动我行企业文化建设纵深开展,同时,我行以“抓管理、保安全、促发展”作为经营管理思路,各部门对各项规章制度进行了梳理完善,加强了违规责任追究,使员工风险意识、合规操作意识明显增强,业务操作风险得到控制,有效地纠正柜员违规行为,操作风险管理水平进一步提高。依据各职能部门操作风险管理情况报告,全辖报告期内无重大操作风险事件,未发生内外部案件,实现了内控案防“三无”目标。

二、2010年内控合规部牵头组织监督检查工作的总体情况

我们内控合规部的工作紧紧围绕总行、省行确定的“2009—2011年内部控制体系建设规划”总体要求,坚持以“内控文化建设深化年”和“内控和案防制度执行年”活动为载体,以市分行“一个基础,三项重点业务”为主线,在各项经营管理任务十分繁重、业务创新步伐不断加快的新环境下,充分发挥内控工作在风险管理中的职能和作用,重视内控长效机制建立,加强业务操作风险管理,重点突出关键环节和高风险部位合规检查,持续加大反洗钱和《业务操作

指南》培训力度,全面提高了全辖内控管理和风险控制能力,为各项业务安全、平稳运行奠定了坚实的基础,现将今年以来我部牵头组织的检查监督情况报告如下:

(一)加强内控制度建设,完善内控工作要求。按照总行内部控制“行为有规、授权有度、监测有窗、检查有力、控制有效”的总体要求,大力践行我行“用制度管人、按流程办事”的内控文化理念,在全辖深入推进“内控文化建设深化年”主题活动,要求全辖各部门、支行结合自身特点,进一步规范流程、梳理制度、完善机制和强化风险控制,切实将内控工作要求细化到每层机构、每个部门和各个岗位,有效的推进了全行内控管理能力的全面提升。

(二)加强职业道德教育和业务培训,不断提高员工素质。先后组织全行干部员工认真学习了《员工违规行为处理暂行规定》、《经营管理十条禁令》、《营业网点内控管理若干规定》等各项规章制度,并结合岗位实际和典型案例引申警示教育,不断增强全员合规意识和案防理念;扎实开展了《员工行为守则》学习和《银行业金融机构从业人员职业操守指引》宣传等主题教育,促进员工自我教育、自我约束、自我管理,形成了自觉遵章守纪和严格执行制度的良好风气;采取一对一的方式对市分行各专业部门进行了多次内控评价细则和反洗钱业务培训,有效提升了内控评价联络员和反洗钱岗位人员的业务素质和专业技能,从源头上促进了全

辖内控管理的不断提升。

(三)科学制定检查计划,持续加大检查力度。年初,按照省行内控工作要求,认真制订了2010年30项检查项目计划,并先后牵头组织开展业务核算登记簿、预留印鉴、“六禁一公开”、网银业务关键环节、存款风险滚动式检查等风险排查活动,在检查中,按照“确定检查项目、成立检查组、编制检查方案、下发检查通知书等”一系列程序进行,并将检查情况录入“检查监督综合信息系统”,从而实现了检查流程化和信息系统化,有效的堵塞了管理漏洞,消除了案件隐患。

(四)加大处罚力度,提高员工合规意识。今年,针对省行2010年2月1日到5日对全省33个机构的运行管理、电子银行和个人金融业务突击检查中涉及我行的违规责任人进行了严肃处理,其中:对4人进行了通报批评,扣减绩效工资5504元;对两个支行给予告诫谈话,并将处理结果在全辖进行了通报。同时,对上半年内控合规部在风险监控系统发现的各类问题进行了核查确认,对违规行为责任人按照《员工违规行为处理暂行规定》进行严肃处理并下发通报,要求各行各网点,高度重视引以为戒,进一步规范各项业务,各级管理人员特别是柜台一线人员,在办理业务时要准确,全面掌握相关制度和操作流程,进一步加强了警示教育,提高员工依法合规意识。

(五)积极推进全辖的反洗钱工作。进一步完善反洗钱工作机制,强化反洗钱牵头部门关于全行反洗钱工作的管理、组织、协调和指导的职能,认真履行反洗钱职责,有效规避合规风险和声誉风险,切实将反洗钱工作职责落到实处。今年7月14日,城区和10个县支行设立宣传咨询点11个,发放宣传资料,向过往群众宣传反洗钱工作的重要意义,充分展示了我们工商银行的良好形象。活动期间,人行运城中心支行领导也莅临现场,对我行活动组织工作的给予了充分肯定和好评。

(六)充分利用风险监控系统,全程参与业务运营风险管理工作。利用风险监控系统对全辖上半年准风险事件进行了全面核查,各专业部门针对本专业存在的问题积极予以整改并采取了相应的管理措施;充分发挥集中监控系统的优势,对设备运行、业务操作方面等问题及时下发整改通知单。目前,全辖营业网点的柜面业务操作、安全防范操作基本上实现了规范化、一体化,操作纪律明显改善,有效地发挥了集中视频监控在全辖操作风险中的事中管控作用;同时,严格按照总行《关于内控合规部门全程参与业务运营风险管理工作的通知》(工银办发[2010]615号)文件精神,把工作重点放在重点核查、违规处理、督促整改这三项工作上,力争做到准确、快速、清晰,对核查中发现的问题要求经办行及时进行整改,连续跟踪督办,确保问题整改落到实处。

三、目前存在的主要问题

1、内控管理工作有待进一步加强。个别管理人员内控和案防意识淡薄,重业务指标,轻内控管理,还存在部分关键岗位控制不严,个别重要业务管理不细,少数员工合规操作意识不强的现象。代办业务、自办业务等一些屡查屡犯的现象仍然存在,尽管没有造成任何经济损失,但深刻剖析,暴露出的风险隐患仍然令人担忧,需要高度重视,引以为戒。

2、内控合规人员素质参差不齐,队伍建设有待进一步提高。当前内控合规队伍人员结构不合理较为突出,随着内控合规工作职能的转变和各项业务的发展,规章制度时时更新,工作量不断增加,一些人员不能及时熟练掌握相关业务制度、规定和流程,一定程度上制约着业务发展。

3、少数管理人员及员工内控意识薄弱。面对不断变化更新的制度和要求,个别部门领导和机构负责人为营销业务,还存在想变通制度,违规办“好事”的思想;部分员工依旧自我保护意识差,忽视和缺乏风险防范意识;也有少数员工内控制度学的不少,懂得很多,但执行力不够,导致有章不循,违规操作等现象时有发生,这些问题都急需我行在今后的工作中加以改进。

四、今后工作的几点意见

针对内控工作中存在的不足,为全面实现内控精细化管理的工作目标,下一步我行将重点做好以下几个方面的 工

作:

(一)扎实开展“内控文化建设深化年”活动,大力践行“用制度管人、按流程办事”的内控文化。把各项规章制度执行情况纳入日常行为规范之中,整合检查资源,提高检查质量与效果。加大对各项规章制度的督促落实力度,着力解决内控工作中屡查屡犯的问题。对管理者履职不到位、监督检查不到位、违规整改不到位、责任追究不到位的机构和人员,要严肃处理、绝不姑息。

(二)强化全员内控合规意识教育。牢固树立“抓管理、保安全、促发展”的理念,坚持业务发展和风险控制并重的原则,将内控管理渗透于业务发展的各个环节、各个流程之中,逐步建立起遵守规章制度的良好氛围。

(三)加强履职管理,提高履职能力。充分发挥监督管理人员的职能作用,强化监督管理人员的履职力度,规范检查监督行为,提高检查监督质量。做到制度理解到位,规章落实到位,检查监督到位,进一步落实问题整改“四要素”,通过加大对违规责任人的处罚力度,切实提高问题整改效果,提高风险防范能力

第五篇:重庆国虹科技发展有限公司

重庆国虹通讯数码集团

招聘简章

国虹通讯数码集团有限责任公司是由大型国有企业长虹集团2005年3月投资两亿元设立,是长虹集团进军3C的支柱产业之一,抢滩3C的先锋力量。国虹集团2010年3月注资2000万元成立捷瑞达新营销有限公司,新公司主要依托媒体为营销店铺,以国虹生产基地为强大的支持,创造全新的经营模式。

一、招聘岗位、人数

1.物流专员5名;

2.储备干部 10名;

3.电子商务专员20名;

4.客服代表30名。

二、招聘要求

1.大专以上学历,专业,男女不限;

2.熟练使用办公软件,打字速度每分钟50个字左右(物流专员无此要求);

3.语音甜美,思维敏捷,有一定的普通话基础。

三、工资、福利待遇

1.五天半八小时工作制;

2.综合工资:1800~38000元;

3.包吃(一日三餐)、包住;

4.签订正式劳动合同,购买五险 ;

5.节假日慰问品及慰问金等。

四、招聘(预选)时间、地点

招聘时间:2011年12月13日(下周二)上午10:30分; 招聘地点:科技楼301教室。

就 业 指 导 中 心

二○一一年十二月八日

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