银行内控强化年活动的实施方案

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第一篇:银行内控强化年活动的实施方案

“内控强化年”活动实施方案

为切实将“内控强化年”活动成果转化为现实的风险防范能力,强化案件风险防范力度,全面提升我行内控管理水平和风险防控能力,遵照《xx银监分局关于印发六安银行业内控强化年活动方案的通知》要求,经行领导批准,决定开展“内控强化年”活动。

一、活动目标

2012年工作目标是:各部门要在2011年“执行年”活动问题整改的基础上,重点围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,组织推动我行重点业务和关键环节风险排查、银企、银银以及内部对账工作、重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察等工作。各部门要坚持全面动员、讲求实效的原则,结合自身实际开展活动,做到改有所进,立有所益。

二、组织领导

为切实加强对深化“执行年”活动的组织领导,确保该项活动顺利开展,我行召开内控机制建设活动动员大会并成立“内控强化年”活动领导小组,负责指挥、协调、监督、检查“内控强化年”活动的开展和落实情况,成员如下:

组长:XX(行长)

副组长:XX(行长助理)

组员:XXXXXX

活动领导小组下设办公室,负责处理“内控强化年”工作具体事宜,办公室设在合规风险部。各部门按照方案部署负责落实

具体工作。

三、活动内容

(一)开展内控制度执行力突查工作

责任单位:审计稽核部

完成时间:2012年6月15日

1.4月31日前,审计稽核部在2011年度各部门执行力检查、整改的基础上,针对目前依然存在的部分有章不循、变相循章和内控突查执行力不落实等问题,制定执行力检查方案,注意突出层次性和针对性。

2.6月15日前,按照执行力检查方案安排,组织开展执行力突查工作,重点突出重要岗位和基层一线的执行力检查。

(二)对大额信贷业务开展全覆盖风险排查

责任单位:市场营销部

完成时间:2012年6月15日

1.4月31日前,市场营销部结合目前大额信贷业务工作实际情况,以风险全覆盖为原则,研究制定专门性、全覆盖的风险排查方案,确定排查范围和标准,防范信贷风险积累演变成恶性案件。

2.6月15日前,依据风险排查方案要求和部署,积极落实风险排查工作。

(三)开展营业部与个人客户、企业客户、保证金账户以及其他有关部门的对账工作

责任单位:营业部

完成时间:2012年6月15日

1.4月15日前,营业部部结合目前工作实际情况,以改善管理理念、改进技术手段为原则研究、制定对账工作方案,确定对账对象、范围及方式。

2.6月15日前,组织推进对账工作,同时对在对账双方账务核对过程中产生未达账项和其他不符事项时,参与对账的每位员工应认真查找原因,及时处理和解决。

(四)狠抓印章、凭证管理工作制度落实

责任单位:财会科技部、营业部

完成时间:2012年5月31日

1.4月15日前,财会科技部组织营业部对印章使用情况进行全面、严格检查,重点检查各部门印章合规使用情况,对违规用章、私刻印章等行为严厉惩处。

2.5月31日前,营业部组织业务范围内凭证管理的风险排查工作,结合当前凭证登记、传递、管理、使用过程中的风险点和违规事实,制定排查方案,并推动落实。

(五)加强重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察 责任单位:合规风险部

完成时间:2012年6月15日

6月15日前,合规风险部要进一步强化员工日常生活规范和员工异常行为监督工作,严格规范重要岗位和敏感环节工作人

员八小时外行为,加强行为失范监察,通过“领导多过问、同事多监督、部门多帮教”等方式,推进道德风险监控工作,对各类失范行为力争“早发现、早预防、早查处”。

(六)推动重要岗位人员轮岗轮调和强制性休假工作。责任单位:综合管理部

完成时间:2012年5月31日

5月31日前,综合管理部结合我行相关规定和工作部署,研究我行重要岗位和敏感环节员工轮岗轮调和强制性休假方案,明确具体的操作程序和规定,并就拟轮岗轮调和休假主管的顶替人员预先做好安排。

四、活动安排

(一)组织准备阶段(3月20日-3月31日)

我行制订下发《XXXX银行内控强化年活动实施方案》。要求各部门在认真学习深刻领会我行内控机制建设活动动员会议和《实施方案》精神的基础上,结合本行实际以及“内控强化年“活动要求,制定具体活动计划,深刻理解内控机制建设的内涵,充分认识内控建设的重大意义,全面掌握内控建设的目的和工作安排,充分调动全体员工积极参与活动的积极性。

(二)动员学习阶段(4月1日-5月31日)

5月31日之前有计划地组织员工学习我行会计基本制度、反洗钱操作流程以及我行的各项业务授权管理规定等,要求员工根据自己岗位职责实际情况,学习相关的业务制度、操作流程及

合规手册,采取灵活多样的学习方法,确保学习内容、时间、人员“三落实”。

(三)自查自纠阶段(6月1日-6月30日)

各部门对照“内控强化年”活动要求,认真查找制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节。即要查思想认识问题,又要查操作层面执行力不强的问题;既要查有章不循的问题,又要查忽视规章制度问题;既要分析存在问题的根源,又要积极探索解决问题的方法,力求做到及时发现问题,认真落实整改,努力提高管理者及全行员工的内控合规意识和制度执行力。

(四)总结提高阶段(10月1日-12月31日)

各部门将内控机制建设和年度工作总结有机结合起来,进行全面回顾和总结。按照不同层次、不同岗位,定期对全行所有人员,统一组织内控文化知识测试,并将考试成绩作为内控评价的一项重要内容。另外,我行还要求各部门认真总结内控机制建设开展情况,形成报告上报合规风险部。

五、活动要求

(一)统一思想认识,落实领导责任。“内控强化年”活动是贯彻落实银监会2012年工作会议精神,实现我行安全稳健运行的重要举措。各部门要切实加强领导,由各部门的负责人主抓,一级抓一级,层层抓落实,坚持把深化学习、提高认识贯彻始终,把解决问题、完善制度贯彻始终。特别是要认真围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,确保强化“内控

强化年”活动取得成效。

(二)注重隐患排查,强化分类实施。各部门要结合我行的实际情况,针对不同的业务范围、不同层次的员工的工作实际,在坚持活动总体要求的同时,分层分类提出有针对性的具体要求和方案,以增强活动的针对性和实效性。

(三)加强督导检查,搞好舆论引导。各部门要加强对此活动的检查和督促,认真了解和掌握“内控强化年”活动每项工作的进展情况,防止出现上热下冷、走过场、出偏差等现象。同时积极做好宣传工作,利用网页、电子滚动屏幕、简报等多种形式,努力营造开展活动的良好氛围。

(四)抓好部署落实,及时总结报告。根据“通知”要求,六安银监分局将运用现场检查、重点抽查、交叉排查等方式对金融机构进行抽查和评估。请各部门积极组织落实相关工作,并于2012年7月10日及2013年1月10日前报送整改报告至合规风险部,合规风险部将汇总全行整改报告上报至XX银监分局。

第二篇:银行内控强化年活动工作方案

XX银行内控强化年活动工作方案

一、活动目的

为进一步推动XXXXXX银行(以下简称“我行”)全面提升内控水平,实现平稳、安全、可持续发展,我行响应XX银监分局决定,##年3月~##年2月在我行内部开展“银行业内控强化年”活动(以下简称“内控强化年”活动)。根据《XX市银行业内控强化年活动实施方案》,结合本行实际情况,特制定以下工作方案。

二、活动组织

我行成立内控强化年活动领导小组,具体组成人员及联系方式如下:

长:XX

联系电话XX 副组长:XX

联系电话XX 成员:XX

联系电话XX XX 联系电话XX 领导小组的主要职责是,组织、领导、指导本行内控强化年活动,确定不同阶段的目标和工作任务,协调解决活动中遇到的问题。

领导小组在我行综合办公室设立活动办公室,XX任办公室主任。具体负责我行内控强化年活动的日常工作,组织对我行各部门开展内控强化年活动进行指导、协调、督查和考评。

三、活动方案

(一)准备阶段

1、任务目标:完成内控强化年活动的准备工作。

2、实施计划:在我行成立内控强化年活动领导小组,并制定内控强化年活动工作方案。

3、完成时限:##年3月15日。

(二)动员全体员工参与到内控强化年活动中。

1、任务目标:定期开展动员大会,使全体员工统一思想认识,增强内控理念,明晓内控强化年的目的、基本内容和要求。

2、实施计划:由办公室牵头,各部门积极参与。层层开展动员大会。全体员工签订责任书和承诺书。形成动员大会及层层落实的情况报告。

3、完成时限:##年3月30日。

(三)建立和完善我行各项章程和制度。

1、任务目标:将我行不完善或者还不具有的规章制度补充完善,各项规章制度要结合实际情况,使得各项规章可操作、全覆盖、切切实实能控制风险。

2、实施计划:各部门分别制定各部门相关内控制度,最终由— 2 —

综合办公室负责统一补充完善。

3、完成时限:##年5月15日。

(四)全面梳理各项内控制度,编制内控手册。

1、任务目标:在完善各项规章制度的过程中,编写内控手册。完善内控目录及主要制度文本。确保职责清晰、流程规范、管控有力。

2、实施计划:由办公室主要负责,其他各部门协助配合编写内控手册。

3、完成时限:##年6月15日。

(五)学习内控制度并开展内控政策测试。

1、任务目标:不断提高全体员工对法律、法规、监管政策、内部规定及内控手册和案件防控知识的掌握程度。增强全员主动合规意识。

2、实施计划:由办公室负责制定定期学习计划,并针对每个学习阶段的学习情况组织考试。

3、完成时限:学习和考试活动贯穿在强化年活动中。

(六)切实执行好各项内控制度。

1、任务目标:强化内控制度执行力,认真落实规范好各项法律、法规、监管政策及经营管理规定、规则和规范,全面提高我行内控效率,形成先进的内控文化。

2、实施计划:

实施基层主管轮岗轮调和强制性休假制度。

银企、银银以及银行内部对账制度执行情况检查。重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察。

3、完成时限:11月30日

(七)排查风险,评估风险,梳理分析。

1、任务目标:落实好风险排除工作,并进行风险评估。找出问题,梳理问题。

2、实施计划:排查主要包括以下七个方面:一是风险排查,二是流程排查,三是行为排查,四是绩效排查,五是人员排查,六是环境排查,七是IT风险排查。

3完成时限:每个季度完成一次排查分析。##年9月25日完成风险评估。

(八)落实整改,增强效果。

1、任务目标:通过自我检查发现问题,及时整改,不断落实内控制度的实施。

2、实施计划:重点在以下几个方面进行梳理。一是制度的完善性;二是执行的有效性;三是奖惩机制的合理性;四是用人机制的科学性;五是内控架构的充分性;六是经营导向和战略决策的科学性、审慎性。

3、完成时限:每月完成一次集中整改。##年7月15日和##年1月15日各完成一次大规模整改。

(九)总结和提高

1、任务目标:增进对内控强化年活动的有效性认识,明确— 4 —

今后深化内控管理机制建设的目标和方向。

2、实施计划:举办内控学习研讨会等活动,开展内控强化年活动大讨论。通报活动情况,并提出今后深化内控管理机制建设的目标和方向。

3、完成时限:##年3月1日

四、活动安排

(一)准备阶段(##年3月1日至##年3月15日)

结合本行自身实际,成立以王海月为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“深化执行年”活动小组。营业科工作小组根据分行条线制定的实施方案,结合营业科经营管理特点和现状,特制定营业科详细的“深化执行年”活动方案。

(二)学习阶段(##月3日15日至##年月9月15日)

组织员工集中学习规章制度、操作规程,并对关键风险点、防控措施等内容进行重点交流学习和讨论。

学习文件内容:

关于印发《关于印发案件防控知识百问百答》的通知

(三)讨论阶段(##月3日15日至##年月9月15日)定期开展内控建设与风险管理大讨论。组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流。

(四)自查自纠阶段(##年月9月15日至##年12月20日)

通过开展制度执行力突查。进一步暴露操作风险隐患,严肃责任追究加强问题整改,提升经营管理水平;同时,充分暴露管理制度漏洞和风险控制盲区,加强制度后续评价,进一步做好“废、改、立”工作,完善制度体系。检查内容包括以下几个方面:

1、存款方面。排查营业厅网点负责人、会计出纳人员、储蓄岗位人员、以及客户经理是否有出具虚假存单,虚存实支,强制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。

2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”支付是否严格执行,贷款担保、抵押是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件;是否存在抵债资产权属不全和违规处置问题等。

3、会计出纳方面。检查营业厅网点负责人是否按照规定进行查库,金库尾箱管理是否符合规定,是否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在不按规定及时与客户进行对账、记账岗与对账岗是否存在不分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价单证、重要空白凭证账实是否相符;联行往账是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;是否存在“小金库”和账外经营问题;主办会计是否按— 6 —

照规定对会计出纳业务认真开展事后监督工作。

4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序等方面是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。

5、票据业务方面。检查银行承兑汇票业务的授权授信管理及实行情况;银行承兑汇票空白凭证和汇票专用章管理情况;对出票人的资格、资信以及购销合同、增值税发票等交易背景真实性的审查情况;保证金是否按规定比例收取、敞口部分的担保情况是否真实,是否足值、有效。检查是非存在滚动签票,是否存在以贷款作为承兑保证金等问题。保证金专户与出票人结算户是否存在串用、混用情况,是否建议保证金台账、是否是一一对应关系,是否存在相互挪用等问题。检查会计部门对银行承兑汇票票据要素的审核情况;有关岗位对持票人与出票人、前手之间交易关系和债权债务关系真实性的审查、核实情况。重点检查业务办理过程是否严格按照规定程序操作,是否按规定进行查询,贴现率是否违规。

6、安全保卫方面。检查全体人员的安全防范意识情况;对有关制度、规程的熟悉及执行情况;消防、防爆应急预案建立及演练情况;安全防范设施建设与达标情况,特别是ATM机、自助银行监控及报警是否接入监控中心、是否实现远程对讲;枪弹是否分存,是否实行双人、双锁管理;相关台账和登记簿是否建立,— 7 —

填写是否规范;是否按要求对ATM机进行巡检。

各部门各岗位检查内容要全面,检查工作底稿要按照要求进行记录,认真组织会计员工开展自查工作。

(五)上报工作要求 1、3月25日前将本系统的内控强化年活动工作方案。2、4月1日前向分局活动领导小组办公室报送动员大会及层层落实的情况报告。

3、将修订完善后的内控目录及主要制度文本,于##年6月底之前报送活动领导小组办公室和对应的监管部门。

4、按季形成风险排查情况报告,5、上、下半年的整改报告分别于##年7月15日和##年1月15日前报送至活动领导小组办公室以及当地监管办。

6、于##年9月底前向分局内控强化年活动领导小组办公室报送内控风险评估报告。

7、全面回顾总结,提出建立内控建设长效机制三年规划。在银行业金融机构总结的基础上,分析研究、明确下一步深化内控管理机制建设的重点。

第三篇:xx村镇银行内控强化年总结报告

xx村镇银行

“内控强化年”活动总结

芜湖银监分局:

我行在收到《关于报送内控强化年活动阶段性总结的通知》后认真研读,组织人员对我行的内控强化年活动开展情况进行了全面分析,现将情况汇报如下:

一、开展内控强化年活动动员大会

根据“内控强化年”活动的总体规划要求,我行领导高度重视,及时召开了“内控强化年”动员大会,成立了活动领导小组,并根据我行具体情况,制定了《xx村镇银行“内控强化年”活动实施方案》和全面风险排查方案。活动启动后,我行领导多次组织本行员工认真学习领会银监局关于开展“内控强化年”活动的相关文件,以及一系列涉及我行业务的内控管理方面的文件要求及规章制度,着力开展我行 “内控强化年” 和全面风险排查活动。

二、开展全面风险排查活动

对照“内控强化年” 和全面风险排查活动要求,我行认真查找制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节,着力从内控制度执行力、大额信贷业务风险、对公账户管理、印章及重要空白凭证管理,以及重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范等方便开 1

展风险排查,力求做到及时发现问题,认真落实整改,努力提高管理者及全行员工的内控合规意识和制度执行力。

(一)开展对内控制度执行力检查工作

组织相关人员成立了检查组,按照检查方案安排,开展制度执行力检查工作,重点突出重要岗位和一线临柜人员的制度执行力检查。通过突击检查,纠正了制度执行当中存在的随意性,有效提高了员工执行制度的自觉性。

(二)对大额信贷业务开展全面风险排查

信贷部门结合目前大额信贷业务工作实际情况,以风险全覆盖为原则,研究制定了专门性、全覆盖的风险排查方案,确定排查范围和标准,针对贷款风险分类、贷款的合规性进行了系统的风险排查,有效防范信贷风险,依据风险排查方案要求和部署,积极落实并开展贷款风险排查工作。

1、一是对贷款风险分类排查。检查在贷款风险分类管理上是否围绕贷款五级核心定义开展分类工作,对贷款的分类认定情况、采取的分析认定措施和最终确定的分类结果准确性进行了全面排查。二是重点对中、小企业及自然人其他贷款风险分类真实性检查,逐笔分析、逐个排查。

2、对贷款合规性风险排查。一是检查调查岗、审查岗、审批岗、贷款出账审核岗岗位责任落实情况;二是调查岗双人调查执行情况,是否对每一笔贷款落实2人以上调查人员尽职调查。

(三)对账户管理风险隐患排查

一是检查所有基本存款账户和预算内专用账户均是否都履行了开户核准制;一般存款账户和非专用账户是否全部进行了备案,是否签订账户管理协议;对代理开销户是否取得授权许可和提供了代理人有效身份证件。二是重点检查了各类账户的使用,是否存在一般存款账户支取现金情况和出租、出借、转让账户的情况;有无内部员工侵占、挪用客户资金等行为。三是检查账户对账过程和对账面,账务核对是否换人与客户核对和重要账户双线核对,对账回单收回比率,对账过程中是否有可疑情况的账户。四是对大额支付业务是否进行了详细登记、分析和跟踪监测,有无异常收付和异常变动现象,是否具有真实的贸易背景和交易事实。

(四)对印章及重要空白凭证管理风险排查

业务印章和重要空白凭证管理是有效防范内部风险隐患的重要环节,建立有效管理制度的操作流程,明确印章、重要空白凭证使用种类和范围是防范和消除风险隐患的重要措施。我行着重对业务印章和重要空白凭证的离岗交接和停用销毁情况进行了全面、细致的排查,确保了内部管理工作合规。

(五)人员的行为规范风险排查

一是与每位员工签订了“依法合规经营承诺书”,树立合规从我做起,恪守规则,严守风险底线,自觉遵守职业道德,二是通过进行员工行为排查,经排查我行未发现有直接组织、参与民间借贷或融资活动,或充当社会融资“掮客”、购买彩票炒房、炒股等交易不法行为。

三、针对活动开展情况进行制度上的查漏补缺

进一步完善我行的内控制度,有针对性的制定或修订了《xx村镇银行信贷管理基本制度》、《xx村镇银行银行承兑汇票管理办法》、《xx村镇银行贷款利率管理办法》、《xx村镇银行客户经理管理办法》、《xx村镇银行账户管理人员岗位职责》、《xx村镇银行人民币银行结算账户管理系统业务管理办法》等。

四、下一步工作打算和风险防范措施

完善内控风险管理,构建长效内控管理机制对于促进我行的可持续发展至关重要,内控工作是经营管理的重要组成部分,在下一步工作中我行着重从以下方面来强化我行内控建设情况:

一是开展合规教育,提高广大员工合规经营和防范案件能力。强化规章制度培训学习,是员工熟悉政策、规章制度,正确运用规章制度和合规操作的前提,让广大员工自觉遵守和执行,才能从源头上防范合规风险,增强员工的合规操作意识,严格操作程序,坚决克服“大错不犯,小错不断”的违规行为,防止案件的发生。

二是加强内控管理工作检查力度,做到边检查、边通报、边整改、边处理。具体做到以下几点:一是针对检查存在的薄弱环节、重点部位和业务开拓中存在的问题,制定配套的措施和实施细则;二是对以前规章制度的执行情况进行综合考核,确定重点监控部位,进行重点检查;三是抓好整改落实。对各类检查中发

现的存在问题要抓好后续跟踪检查,认真分析问题产生的根源,做到查找重点,对症下药,强力整治。四是严格追究责任。要真正提高内控制度的执行力,就要强化责任追究,完善惩诫问责制度,对存在问题整改不到位、有章不循、屡禁不止的责任人要从严处理,建立“违章责任登记制度”,实行严格惩诫。

总之,通过本次“内控强化年”活动的开展,我行把加强内控和案防管理工作与促进我行又快又好发展统一结合起来,有力地推进xx村镇银行的各项业务发展。

二〇一三年三月二十五日

第四篇:农商银行开展内控强化年活动安排

###农商银行开展内控强化年活动安排

为提升我行内控管理水平,实现我行平稳、安全、可持续发展,根据省联社《安徽省农村合作金融机构内控强化年活动实施方案》(皖农信联发〔2012〕34号)及中国银行业监督管理委员会ⅩⅩ监管分局《关于印发ⅩⅩ银行业内控强化年活动实施方案的通知》(马银监发〔2012〕11号)要求,ⅩⅩ农商银行在全行开展“内控强化年”活动,现将我行活动开展情况汇报如下:

一、加强组织领导

为保证活动顺利开展,我行总部成立了“内控强化年”活动领导小组,由董事长任组长,其他行领导任副组长,总部各部门负责人为成员。领导小组主要职责是组织、领导、指导“内控强化年”活动,协调解决活动中遇到的问题。领导小组下设工作组,由监事长李永新任组长,合规监察部、风险管理部、会计核算部、信贷管理部、稽核审计部、人力资源部负责人为小组成员。工作组具体负责“内控强化年”活动的日常工作,制定并实施具体方案和措施,对各分支机构活动开展情况进行指导、督查和考评。

二、制定方案,明确各项工作具体分工,确定责任部门

对照省联社及监管部门方案要求,我行对“建、学、考、做、查、改、罚”七项具体工作做了明确分工,确定了责任部门,确保各项工作能够落实到位。

(一)整章建制。组织编写内控手册,确保职责清晰、流程规范、管控有力。此项工作由合规监察部、风险管理部牵头实施。

(二)学习内控制度。开展全员学习培训,学习法律、法规、监管政策及本行各项规章制度,增强全员的合规意识。此项工作由合规监察部牵头实施,人力资源部

配合。

(三)开展内控政策测试。分层分级、多种形式的开展法律法规、重点监管政策、本行规章制度方面的测试工作。此项工作由合规监察部牵头实施。

(四)做好内控制度的执行和稽查工作。总部各部门、各分支机构认真落实各项法律、法规、监管政策和本行的规章制度,提高执行力。同时,总部将加大对内控制度执行情况的检查力度,定期或不定期对全行内控执行力情况进行监督检查。各分支机构要定期开展自查。总部稽查工作由稽核审计部牵头负责,各机构自查由各机构自行组织。

(五)认真整改,严厉处罚。对于总部稽查发现或各机构自查发现问题,各相关部门及分支机构务必整改到位,各部门、机构负责人为本单位整改工作第一责任人。同时总部加大违规行为处理力度,违规问题一经发现,对相关责任人严肃处理。同时,对于出现重大风险隐患或违规问题频发的机构,总部严肃追究负责人员的管理责任。违规处理工作统一由合规监察部负责,各业务主管部门予以配合。

三、开展的各项具体工作

(一)广泛发动,统一思想,扩大宣传,创造氛围。我行召开了内控强化年活动动员大会,各机构负责人与本机构员工签订案件防控与安全保卫责任书,层层部署落实,确保每一个网点、每一个业务条线、每一个员工都能知晓内控强化年活动的意义、目标、任务、方式和要求。同时,我行还依托本行OA系统,网页等多种形式,积极营造舆论声势和活动氛围,增强全体员工对内控强化年活动的认识,提高贯彻落实的主动性和自觉性。

(二)梳理内控制度,完善业务流程。一方面我行对各业务条线的管理制度进行全面清理,编制了全行现行制度目录。截止2012年6月底,我行共修订、新制定规章制度18项,对抵押物评估管理、自助设备管理、贷款分类、担保公司准入、信用评级、承兑汇票、人员考核等业务操作进行了规范,确保全行各

项业务开展都有制度可依。另一方面,我行还根据业务发展及内控管理的需要,对票据贴现业务、资金营运业务的业务流程重新进行了整合,理顺了业务各环节的操作,切实做到岗位制约,风险可控。此外,我行还编制了员工手册,将员工职业操守及行为规范、员工合规手册等纳入其中,并且做到人手一册。

(三)学习培训,增强意识。自内控强化年活动开展以来,我行通过多种形式开展以强化内控建设为主题的全员学习培训活动,各分支机构通过每周一晨会、每周四晚集中学习的方式保证学习时间。同时,总部合规监察部还先后组织编写了三期内控强化年政策法规学习内容,抽取了主要金融法规、监管政策的重点供各部门及分支机构进行学习。目前,我行正在分层次、分区域,利用晚间或周末时间进行全体员工的集中学习,以进一步提高学习质量,提升培训效果。

(四)开展测试,促进学习。为提高学习效果,我行还组织了全员内控强化年政策法规测试。全行各级管理人员及部分重点岗位员工的内控政策测试由总部集中组织开展;总部各部门、各分支机构一般员工的内控政策测试由各部门、各机构自行组织开展,相关测试记录统一报总部。

(五)开展风险排查,梳理分析。我行建立了定期进行内控排查制度,由总部稽核审计部牵头按月对全行各项重点业务进行检查,并在次月召开由总部行领导、各部门负责人参加的例会对检查情况进行通报分析。

此外,信贷管理部还组织了贷后管理的抽查,计划财务部组织了财务发票的自查,科技信息部组织了POS商户的排查,风险管理部组织了全面风险隐患的排查,会计核算部组织了会计工作检查,安全保卫部组织了全行安全保卫大检查,合规监察部组织了参与非法集资排查等活动。

(六)落实整改,增强效果。在风险排查的基础上,结合近年来监管检查、内部审计、外部审计等方面发现的问题,我行开展了纠偏、整改工作,规范操

作程序,加强内部监督,严格岗位制约,堵塞各种漏洞。

(七)明确责任,严格问责。我行建立了清晰的内控责任制,明确“一把手”是内控第一责任人,各项责任落实到人。截止到6月30日,总部合规监察部共下发处理通报26期,对70人次违规行为进行了处理,经济处理款项32100元,给予1人免职处理。同时,在违规行为处理中,我行重视对各级负责人员的管理责任追究,上述违规处理中涉及对各级管理人员管理责任的追究41人次,处理款项32000元,免去一人支行营业部主任职务。

四、下一步工作

下一步我行将继续按照省联社及监管部门要求,继续按照活动开展各阶段的任务安排重点做好以下各项工作。

(一)开展评估,补缺补差。及时对内控制度及其执行效果进行评估,形成内控风险评估报告。

(二)继续开展自查、督查、整改工作。督促和推动总部各部门、各基层网点按照要求扎实推进内控强化年活动的各项工作部署,跟踪落实整改情况,确保风险排查和整改落实工作取得实效。

(三)组织开展内控建设与风险管理大讨论,研讨内控管理程序、风险识别和管理流程设计等问题,交流内控管理经验。

(四)全面总结,巩固提高。对本单位内控强化年活动进行全面回顾总结,形成书面报告,并研究建立内控建设长效机制。

第五篇:村镇银行内控机制建设强化年活动工作方案

村镇银行内控机制建设强化年活动工作方案

一、活动目的

为进一步推动##村镇银行(以下简称“我行”)全面提升内控水平,实现平稳、安全、可持续发展,我行响应内蒙古银监局决定,##年3月~##年2月在我行内部开展“银行业内控机制建设强化年”活动(以下简称“内控强化年”活动)。结合本行实际情况,特制定以下工作方案。

二、活动组织

我行成立内控强化年活动领导小组,具体组成人员及联系方式如下:

组 长: 副组长: 成 员:

领导小组的主要职责是,组织、领导、指导本行内控强化年活动,确定不同阶段的目标和工作任务,协调解决活动中遇到的问题。

领导小组在我行内审合规部设立活动领导小组办公室,王国辉同志兼任活动领导小组办公室主任。具体负责我行内控强化年活动的日常工作,组织对我行各部门开展内控强化年活动进行指导、协调、督查和考评。

三、活动方案

(一)准备阶段

1、任务目标:完成内控强化年活动的准备工作。

2、实施计划:在我行成立内控强化年活动领导小组,并制定内控强化年活动工作方案。

3、完成时限:##年5月28日。

(二)动员全体员工参与到内控强化年活动中。

1、任务目标:定期开展动员大会,使全体员工统一思想认识,增强内控理念,明晓内控强化年的目的、基本内容和要求。

2、实施计划:由综合管理部牵头,各部门积极参与。层层开展动员大会。全体员工签订责任书和承诺书。形成动员大会及层层落实的情况报告。

3、完成时限:##年7月31日。

(三)建立和完善我行各项章程和制度。

1、任务目标:将我行不完善或者还不具有的规章制度补充完善,各项规章制度要结合实际情况,使得各项规章可操作、全覆盖、切切实实能控制风险。

2、实施计划:各部门分别制定各部门相关内控制度,最终由综合管理部负责统一补充完善。

3、完成时限:##年7月16日。

(四)全面梳理各项内控制度,编制内控手册。

1、任务目标:在完善各项规章制度的过程中,编写内控手— 2 —

册。完善内控目录及主要制度文本。确保职责清晰、流程规范、管控有力。

2、实施计划:由综合管理部主要负责,其他各部门协助配合编写内控手册。

3、完成时限:##年7月16日。

(五)学习内控制度并开展内控政策测试。

1、任务目标:不断提高全体员工对法律、法规、监管政策、内部规定及内控手册和案件防控知识的掌握程度。增强全员主动合规意识。

2、实施计划:由综合管理部负责制定定期学习计划,并针对每个学习阶段的学习情况组织考试。

3、完成时限:学习和考试活动贯穿在强化年活动中。

(六)切实执行好各项内控制度。

1、任务目标:强化内控制度执行力,认真落实规范好各项法律、法规、监管政策及经营管理规定、规则和规范,全面提高我行内控效率,形成先进的内控文化。

2、实施计划:

实施基层主管轮岗轮调和强制性休假制度。银企、银银以及银行内部对账制度执行情况检查。重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察。

3、完成时限:11月30日

(七)排查风险,评估风险,梳理分析。

1、任务目标:落实好风险排除工作,并进行风险评估。找出问题,梳理问题。

2、实施计划:排查主要包括以下七个方面:一是风险排查,二是流程排查,三是行为排查,四是绩效排查,五是人员排查,六是环境排查,七是IT风险排查。

3完成时限:每个季度完成一次排查分析。##年9月25日完成风险评估。

(八)落实整改,增强效果。

1、任务目标:通过自我检查发现问题,及时整改,不断落实内控制度的实施。

2、实施计划:重点在以下几个方面进行梳理。一是制度的完善性;二是执行的有效性;三是奖惩机制的合理性;四是用人机制的科学性;五是内控架构的充分性;六是经营导向和战略决策的科学性、审慎性。

3、完成时限:每月完成一次集中整改。##年10月19日和##年1月15日各完成一次大规模整改。

(九)总结和提高

1、任务目标:增进对内控强化年活动的有效性认识,明确今后深化内控管理机制建设的目标和方向。

2、实施计划:举办内控学习研讨会等活动,开展内控强化年活动大讨论。通报活动情况,并提出今后深化内控管理机制建设的目标和方向。

3、完成时限:##年3月1日

四、活动安排

(一)准备阶段(##年5月29日至##年6月11日)

结合本行自身实际,成立以刘艳秋为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“建设强化年”活动小组。营业部工作小组根据总行条线制定的实施方案,结合营业部经营管理特点和现状,制定营业部详细的“建设强化年”活动方案。

(二)学习阶段(##月6日12日至##年月11月30日)

组织员工集中学习规章制度、操作规程,并对关键风险点、防控措施等内容进行重点交流学习和讨论。

(三)讨论阶段(##月6日12日至##年月11月30日)定期开展内控建设与风险管理大讨论。组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流。

(四)自查自纠阶段(##年月11月30日至##年12月20日)

通过开展制度执行力突查。进一步暴露操作风险隐患,严肃责任追究加强问题整改,提升经营管理水平;同时,充分暴露管理制度漏洞和风险控制盲区,加强制度后续评价,进一步做好“废、改、立”工作,完善制度体系。检查内容包括以下几个方面:

1、存款方面。排查营业厅网点负责人、会计出纳人员、储蓄岗位人员、以及客户经理是否有出具虚假存单,虚存实支,强

— 5 — 制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。

2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”支付是否严格执行,贷款担保、抵押是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件;是否存在抵债资产权属不全和违规处置问题等。

3、会计出纳方面。检查营业厅网点负责人是否按照规定进行查库,金库尾箱管理是否符合规定,是否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在不按规定及时与客户进行对账、记账岗与对账岗是否存在不分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价单证、重要空白凭证账实是否相符;联行往账是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;是否存在“小金库”和账外经营问题;主办会计是否按照规定对会计出纳业务认真开展事后监督工作。

4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序等方面是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。

5、安全保卫方面。检查全体人员的安全防范意识情况;对— 6 —

有关制度、规程的熟悉及执行情况;消防、防爆应急预案建立及演练情况;安全防范设施建设与达标情况,特别是自助银行监控及报警是否接入监控中心、是否实现远程对讲;是否实行双人、双锁管理;相关台账和登记簿是否建立,填写是否规范。

各部门各岗位检查内容要全面,检查工作底稿要按照要求进行记录,认真组织会计员工开展自查工作。

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