宣传部档案管理制度（推荐五篇）

第一篇：宣传部档案管理制度

共青团xx委员会

宣传部档案管理制度

一、部门会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。

二、副部长按时做好学期和年度工作计划和总结上交部长，经部长整理后上交办公室。

三、定期整理办公桌上的材料，分类清理文件到档案盒内。

四、每份文件需要保留备份存档。归档材料必须完整真实，凡材料须经相关部门盖章的，必须加盖公章。

共青团xxxx委员会

宣传部

二〇一二年九月十七日

第二篇：县委宣传部管理制度

中共##县委宣传部

管理制度

二0一一年八月

目

录

1、第一章

宣传部工作职责………………………………1-2

2、第二章 宣传思想工作人员守则…………………………3

3、第三章 岗位奖惩办法……………………………………4

4、第四章 办公室工作制度………………………………5-6

5、第五章 学习制度…………………………………………7

6、第六章 干部职工发表文章奖励办法（试行）………8-9

7、第七章 考勤制度………………………………………10-11

8、第八章 干部职工廉洁自律有关规定…………………12-13

9、第九章 党员创先争优标准………………………………14-15

第一章

宣传部工作职责

第一条 指导全县宣传意识形态工作,负责提出宣传思想文化发展的指导方针,制定发展规划,贯彻实施宣传思想工作计划。

第二条 抓好宣传思想理论建设，指导全县理论研究、理论学习、理论宣传工作。

第三条 负责党的路线、方针、政策的宣传和形势教育；把握正确舆论导向，负责引导全县社会舆论，为全县脱贫致富奔小康营造良好的舆论氛围。

第四条 规划、部署全县的思想政治工作和群众性社会主义精神文明建设活动；配合县委组织部抓好党员教育工作。

第五条 从宏观上指导精神文化产品的生产和市场管理，指导全县贯彻党的教育方针和学校的思想教育工作，督促有关部门加强和改进未成年人思想道德建设。

第六条 完成县委、政府交办的其他工作。第七条 各科室工作职责。

办公室工作职责：负责联系上下，协调内外关系；处理起草部内主要文件、文稿等机关文秘工作；承办重要会议和接待服务工作；负责部内财务、车辆、固定资产管理、使用、维修

和行政后勤工作；承担县宣传思想工作领导小组和部领导交办的日常事务等工作。

文明办工作职责：指导全县精神文明建设活动；抓好倡导现代文明生活方式有关工作；负责群众性思想道德教育；做好精神文明创建活动的管理、考核、评比、表彰及推荐、命名等具体工作。

外宣办工作职责：贯彻落实对外宣传工作的方针、政策，协调、指导对外宣传活动；负责安排接待来##采访的新闻媒体，审核把关宣传报道内容。

文产办工作职责：负责编制全县文化产业发展的规划和申报工作；积极争取资金，加快我县民族传统文化的开发，确保我县文化体制改革和文化产业工作顺利开展。

文联工作职责：做好对广大文艺工作者进行联络、协调、服务的工作；通过贯彻党的文艺方针政策，培养文艺人才，抓好文艺创作，推动社会主义文艺事业的繁荣和发展。

理论科工作职责：按照对口负责的原则，做好市委宣传部理论科交办的工作；抓好县内理论研究、理论学习、理论宣传相关工作。

宣传科工作职责：按照对口负责的原则，做好市委宣传部宣传科交办的工作；抓好县内宣传报道内容的审核、把关和指导工作；负责党报党刊、图书的征订发行工作。

第二章

宣传思想工作人员守则

刻苦学习，深思明辨； 坚定信念，乐于奉献； 爱岗敬业，公道正派； 注重表达，勤于写作； 锐意进取，实践宗旨；

努力做到政治强、业务精、作风正、纪律严。

后勤工作；会议记录必须整理归档，不得私自存放。

第九条 调节使用好各种办公用品，管理好单位每一份财产；搞好车辆管理，作好职工考勤登记和出差登记。单位干部因公出差、学习、见习，到市内每人每天补助8元，市外每人每天补助15元；下乡每人每天补助8元；外出考察报销不补助。

第十条 厉行节约，努力搞好各项接待工作。按工作关系和对口负责的原则，由部长或分管副部长出面接待。

第十一条 推行财务公开制度，所有经费开支均须经办人员注签、财会人员核签、分管副部长审签、部长终签，实行四级联签方可报销。单位指定的会计、出纳要各司其职，严格按照财务管理制度作账和管理资金，采购办公用品或接待宾客要事先请示部长同意后再办理。帐务要做到日清月结，每月的报表要送部长一份。

第五章

学习制度

第一条 必须坚持对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习，加强对党的路线、方针、政策以及中央和省、市宣传思想工作会议精神的学习，要了解时态，懂得政策。

第二条 加强业务知识的学习和现代科学文化知识的学习，不断提高自身的文化素养来适应新形势发展的需要。

第三条 坚持每周五下午的集中学习时间，每次集中学习都要明确主题，采取灵活多样的学习方式，提高学习质量；要注重自学，在休息时间内要多一些学习，少一些社交活动。

第四条 要勤于写作，多动手写读书笔记和心得体会，多向各类报刊杂志投稿送稿。

第五条 积极参加学历培训和上级党委、政府组织的学习活动和各类培训。

第六章 干部职工发表文章奖励办法

（试行）

为建设学习型单位，激励和鼓励宣传部全体干部职工勤奋写作，不断加强学习，提高自身素质，树立单位和个人良好形象，特制定以下发表文章奖励办法：

一、发表文章奖励办法

1、县委宣传部干部职工在市级以上报刊、电台、电视台及网络公开发表文章（图片）稿件的，根据发表报刊、电台、电视台所发稿酬数额，凭复印稿酬单据，给予奖励。

2、县委宣传部干部职工在内部刊物发表文章（图片）稿件的，根据报刊级别确定以下奖励：国家级每篇奖励500元，省级每篇奖励300元，市级每篇奖励100元。

二、获奖奖励办法

县委宣传都干部职工个人在报刊电台电视台发表的文章稿件及在本系统国家、省、市级内部报刊，发表的获奖文章，根据部务会研究给予适当奖励。

三、其它相关办法

1、县委宣传部干部职工个人在报刊电台电视台发表的文章稿件，署名者两人以上的，只补助或奖励作品；与县委宣传部外人员或单位合作的，本部人员必须为第一作者，再按署名

人或单位的多少，求出宣传部干部职工所占的比例给予补助或奖励。

2、一篇文章稿件多处发表，多次获奖，补助或奖励就高不就低，但只补助或奖励一次。

3、市级内部报刊只算以市委、市政府名义印发的。

4、每年年底一次性统计并兑现奖励。

5、本办法自2011年8月1日起执行。

第七章

考勤制度

第一条 必须严格执行请销假制度，有事有病，首先向领导报告，请事病假必须持写明请假事由、请假天数的请假条找领导签批，两天以内由分管领导签批，两天以上由部长签批，经领导同意准假并签批后方可离岗，请假天数以领导签批的天数为准。

第二条 请假人员在离岗前须将自己的工作任务移交给指定人员续岗，以免造成工作失误，若有不履行移交手续者，出现问题后果自负。

第三条 在上班时间，禁止到其他办公室吹牛聊天，除领导指派外出或有工作任务外，一律不准离开自己的办公室。

第四条 按照县委政府规定的上下班时间，以签到方式，考核干部考勤，不得无故迟到或早退。

第五条 凡不假而走，不假而休，假满不归者，一律按旷工处理（不足一天的4小时以上计一天）。

第六条 对无正当理由不参加部内组织召开的会议、集体扫除和集中学习者一律按旷工论处。

第七条 对拒绝执行领导指派、不服从领导工作安排者以旷工论处。

第八条 在节假日安排值班的干部，若有失职，按旷工处理。

第八章 干部职工廉洁自律有关规定

廉洁自律是取信于民的根本，是实践“三个代表”重要思想的要求，单位要建立完善的规章制度，严格按制度办事，不断加强学习和监管，提高干部职工的思想境界和道德修养，不断规范干部职工的工作作风和生活作风，真正做到全心全意为人民服务。

第一条 干部职工要加强理论学习，做到自我提高，自我教育，树立廉洁自律新形象。

第二条

干部职工特别是领导干部，除正常的接待外，禁止用公款吃喝，个人在生活中也要勤俭节约，严禁乱吃乱喝或欠款吃喝玩乐。

第三条 严格按照上级规定办理婚丧事，严禁大操大办；乔迁新居、生日祝寿、子女升学禁止请客送礼。

第四条 严禁用公家电话为个人服务，要做到公私分明。第五条 严禁挪用公款。经领导审批同意的借款必须按期归还。

第六条 在工作中必须杜绝吃、拿、卡、要等行为。第七条 严禁用公款请客送礼，发放纪念品，搞旅游活动。第八条 开会严格按照会议生活标准开支，接待按照规定的限额标准进行接待支出。

第九条

经费收支、先进评选、干部奖惩，必须经领导集体研究决定，做到公平、公开、公正。

2131415-

第三篇：宣传部管理制度

社团联合会宣传部管理制度

一．部门职能：

1.为树立和塑造社团联合会的总体形象，负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源与信息，使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。

2.核社团制作的海报、宣传单，统筹各社团的宣传方案，协调各社团做好宣传工作。提高社团联合会及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。

3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。

4.各部门的活动，由宣传部人员跟踪记录与拍摄，将摄影及相关照片归档，负责资料的收集与整理。

5.负责网络宣传等工作，负责网络的日常维护工作，及时更新补充相关信息，配合其它部门做好社联宣传工作。

6.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会，通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节目，校园新动态，热点问题为题，制作海报，举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作的发展。

二．公共管理制度

1.各社团要借用宣传室需提前两天与我部成员联系，取得钥匙进入宣传室后，有该次活动负责人在我们的登记本上登记。各社团进入宣传室工作时，需认真填写申请人姓名、单位、联系方式以及年月日等信息方可正式使用宣传室。

2.社团需要向宣传部借用色卡纸、白纸、排笔等物品，需要在我们的物品借用登记本上登记，内容包括社团名，借用物品名称，数量，负责人姓名及当日时间。

3.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得从办公室或画室拿走，画室的门不得随意打开，钥匙轮流管理，由每日值班人员管理。

4.每周一至周五，宣传室借用时间为19:00-21：30左右，其他时间不予借用；请各社团遵循社联宣传部的工作时间，请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。

5.工作结束后，请社团成员自觉打扫工作室，并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐，包括整理桌面，扫地，拖地，清洗画笔，调色盘，抹污迹，倒垃圾，将各材料物品归位。

6.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表，各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。

7.若多个社团一起借用宣传室，请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作，并在使用过程中尽量小声讨论，切勿大声喧哗，影响到隔壁社联办公室人员。

8.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长，逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。

9.各社团使用宣传室绘制海报需保证宣传室的清洁，做到人走屑走。实行实名登记责任制，如不能保证及时打扫宣传室，请另行组织人员打扫宣传室。

10.我部门物品借用采取合理分配，公平借用的原则，请各社团在使用过程中爱惜用具，节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品，以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件！最佳的工作环境！

院社联宣传部

第四篇：宣传部管理制度

高二年级学生自主管理委员会

宣传部管理制度

宣传部是在年级领导下的一个综合性部门，主要负责年级活动的宣传工作，是院内最具潜力和最重要的部门，同时也是一个充满激情与挑战的部门。

一、组织与职责规定

1．负责人：宣传部由高二年级高磊老师总负责，总体负责调度、协调各项工作，传达年级各项宣传及其他任务，监督宣传部各成员工作，执行宣传部各项规章制度。

2．组长：起模范带头作用，积极主动的承担活动的主要事务，负责会议记录和通知等工作；组织好各职能小组的日常工作，主要配合负责人管理与实施工作的具体分配，及时向负责人反应部员及活动的最新进展。

3．组员：负责本组具体宣传工作，积极主承担宣传任务，积极提出自己的想法和建议。

4．宣传部设置职能小组5个，每组设组长一名，成员若干：

a．摄影组：负责年级各项活动的现场摄影及后期处理工作；

b．摄像与视频制作组：负责年级各项活动的摄像与视频工作，为年级各项活动视频内容提供技术支持；

c．美工组：负责南苑各橱窗及走廊黑板版面设计，制作年级各项活动的宣传海报；

d．广播组：负责年级各项活动的文字报道部分、负责向校刊投放文章与报道材料、负责在年级广播站发布各项通知；

e．后勤与外事组：负责各种宣传资料的准备、负责与年级内和校内其他各部门和社团协调等。

5．宣传部实行首长负责制

二、纪律规定

1．全体成员有按时完成年级下达的宣传任务之义务；组长负责监督组员工作

a.负责人接到任务后，必须及时安排好人员，保证任务的高效顺利完成；

b.被分配到任务的干事要及时开始工作，无特殊情况不得推卸任务，不得迟到或中途离开，积极配合好负责人完成任务；

c.出席活动，须要仪表端庄、行为举止得当，完成任务后，必须整理好工作地点后方可离开，保持学生干部的良好形象；

2.每周五下午5：30点为宣传部例会时间，地点：南苑五楼阶梯教室；

a.参加活动和例会不得有迟到、早退、旷工、旷会的现象，有特殊情况须亲自找负责人请假，批准方可例外；

b.开例会期间，要尊重开会者，不得讲话、吃东西、玩手机等有损学生会干事形象的事，发现违纪者，作一次迟到处理；

c.凡宣传部成员，无论出席什么会议，必须带上会议记录本，随时记录会议内容，发现一次未带者，算作一次缺席；

d.例会中各小组汇报工作，并提出工作计划，部员有提出意见和建议的权利；

e．会议结束之后，成员按值日表负责卫生、检查财务、关闭电源、关窗关门；

f．例会由组长轮值主持、负责签到，并做会议记录，顺序为美工、摄影、视频、广播、后勤； g．保持五楼阶梯教室的卫生整洁，室内不得吃东西，大声放音乐，多人聚集闲聊等有损学生干部形象的事；

h．所有工作室内的物品无特殊原因不得外借，外借必须登记，写明担保人，物品遗失和损坏都由担保人负责，担保人必须是宣传部部内成员；不得无故借用工作室存放私人物品；

3.全体成员有尊敬师长、团结协作、帮助他人、服从指挥、竭诚奉献之责任；

4.全体成员具有对活动方案、策划、设计图稿评价和建议的权利；

5.全体成员有对以上规定提出异议和建议的权利，新规定需经讨论并表决通过。

第五篇：档案管理制度范本

档案管理制度

为规范公司档案管理，保护公司无形资产的安全，特制订XXX公司档案管理规定。

一、适用范围

适用公司所辖各部门。

二、档案分类

1、财务档案

财务档案包括财务凭证、财务报表（统计报表）、财务类的各种证照（税务登记证、贷款证、信用证明等）、银行抵押资料、财务分析报告、资产评估报告、审计报告、预决算报告、公证书、对外投资担保、结算中心的客户登记卡（出入库单据）、出具各类文件等的原件和相应的电子版原件。

2、办公类档案

⑴企业的各类证照（营业执照正副本、组织代码证正副本及电子件、商品流通许可证、生产许可证QS、特许经营证书、对外注册登记证、外贸出口登记证、商标证书、有关认证证书等）；

⑵产权证（房屋产权、土地产权、知识产权、专利等）； ⑶各类合同、协议及附件资料； ⑷加盖公司公章的各类重要文件；

⑸公司股东会、董事会、监事会的章程、变更、决议纪要及工商登记资料；

⑹对外报送的各类统计报表、企业信息报表（加盖公司公章）； ⑺对外报送的项目及附件资料； ⑻战略规划和经营计划书；

⑼对外投资的各类纪要、出具的文件、委托书等； ⑽人事档案、薪资标准等；

⑾重要参观、考察的照片和影视资料等；

⑿各类取得的荣誉证书。以上资料的原件和相关的电子版。

3、技术设备类档案

⑴生产工艺、检验（验收）标准、产品标准、标签备案、配方； ⑵各类产品的型式检验报告、外部抽检的检验报告； ⑶产品内外包装设计稿、设计人资料；

⑷有关认证和注册的文件、手册、检查资料等；

⑸各类图纸（工程建设、设备、生产工艺布局、规划等）；

⑹重要设备的技术资料（制冷、运输、电梯、速冻生产线、食品生产设备等）——资料、合格证、检测报告等；

⑺各类设备、管道、表类、计量装置等经外部检验部门的检定、检测的证书、表格、标签等；

⑻各类工程验收资料。以上资料的原件和相关的电子版。

三、职责

1、财务档案由财务部负责保管；

2、办公类档案由综合办负责保管；

3、技术设备档案由生产技术部保管。

四、保管原则

1、各部门负责人为档案保管的主要责任人，应指定专人（兼职）保管档案，为档案保管的第一责任人。

2、各类档案应放置在档案盒内，列明清单、分类保管，再放置到带有锁闭装置的档案柜内保管。

3、档案保管人员应选择诚信度高、责任性强、认真心细、踏实稳重的员工担任。

4、档案保管的场所应干燥、通风，有防鼠害、防虫蛀、消防设施的基本功能，离地面高度在5公分以上，不靠近窗户，以免受潮。

5、保管人员要关注档案的收集整理和归档工作。

6、各部门应将属于档案集中管理的资料原件及电子版及时送至档案保管人员处，及时归档保管。

五、档案的借用和使用

1、各部门平时工作需要借阅（用）档案原件的，需要提出申请，经本部门负责人批准和档案保管部门负责人的批准后方可办理借阅（用）手续。

2、档案保管员凭批准后的申请表发出档案原件，并要求借阅（用）人出具借条，注明交还时间。

3、需要带档案原件外出办事的，必须经部门领导同意、公司总经理或授权权限人批准，办理借出手续后方可带出，用完后必须及时归还。

4、档案借阅（用）人应妥善保管档案，不得遗失、短少、损坏、污染等。如有上述情况发生，应及时向公司报告及时处理，同时承担公司给予相应的处罚。

5、如发现员工有恶意破坏、损坏公司档案、对外泄露公司档案机密、偷拿公司档案等行为，公司有权给予辞退、开除、经济处罚等，必要时将上报司法机关给予刑事处罚。

六、归集

1、自本制度下发之日起，按职责分工，相关部门应及时归档资料，将档案归档工作开展起来；凡是在个人手中档案资料一律移交给档案管理员集中保管。

2、财务类档案资料和办公类档案资料、工程的大类图纸（蓝图）暂由综合办指定专人负责保管，技术设备类档案暂由基建工程部指定专人保管（资料员）。

3、本制度自下发之日起执行。