2011江苏专专本写作部分汇总

第一篇：2011江苏专专本写作部分汇总

第五章 写作部分

一、应用文写作

（一）、应用写作的主要特征

应用写作，首先是写作。所以，它具备写作所必须具备的基本特征。例如，写作具有个体性，写作活动受写作主体个性的支配；写作具有实践性，只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化；写作具有创新性，作品都是在不同程度上创造了前人没有提供过的作品；写作具有综合性，作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现；写作具有系统性，文章的写作不仅基于写作课题（材料、主题等），而且不容忽略写作受体（读者）的参与和制约等等。除了具备这些写作的基本特征之外，应用写作还具有它自己独有的一些特征：

（一）目的对象的明确性

写文章要考虑写给谁看，既具有一定的对象与目的;文学写作是这样，应用写作也是这样。但就对象、目的而言，应用写作更具明确性。就文学创作而言，其对象只是一个笼统的范围，并不十分固定，也就是说文学作品对读者对象并无明显而不可动摇的约束力。而“一定的对象”对应写作而言，意味着有明确的范围、特定的读者。它是为明确的对象特意而写的，如日常书信、公文中的请示等，写给某某人，一定得由某某人看。应用写作具有更为明确的目的，为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。例如，撰写自荐求职信是为了向对方展示自我，寻求一份满意的工作；撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品；撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权，是自己的研究成果得到国家法律的保护，等等。

（二）文章内容的真实性

应用文体在内容上，要求事实完全真实可信。文学写作可以虚构，它追求的是艺术的真实；而应用写作则必须追求实施的真实，即反映客观事物时应当是如实、客观的。

如实，就是实事求是，有就有，没有就没有，不可无中生有、无事生非，不可添枝加叶、添油加醋。“假”“大”“空”是应用写作的一大忌。

客观，就是一切从客观实际出发，反对主观臆断，不能以先入为主的态度，以主观的认识来包揽客观的实际存在。牢记这样一条原则：实践是检验真理的唯一标准。

（三）文面格式的规范性

一般写作只有体裁上的区别，而在同一体裁中，写作成果却是千姿百态的，文面格式是不允许雷同的。应用写作则不然。它有其特殊的文面格式要求，甚至还有习惯用语。例如公文要先列发送机关，书信须先写上收信人的称呼。即使是表示称谓，在不同的应用文体中————如书信、祭文中——不但用语各有所定，安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生，最初就是为了应用方便，阅读起来醒目、清晰。以后在长期使用的过程中，约定俗成，逐渐定型化，终于成为应用文体区别于其他文体的显著特征。

（四）文体风格的质朴性

应用写作是直接处理事务、工作的，要做到准确、鲜明，必须注重实际，讲求实效。应用写作通常采用“直陈其事”的写法，无论叙述、说明，还是议论等都力求干净利索、直截了当，不能拖泥带水，不要啰嗦繁复，不能含糊其辞、模棱两可。遣词造句，追求朴素质直，力避虚文藻饰。古人云，文以辨洁为能，不以繁缛为巧，这用于应用写作是再恰当不过的了。

（五）流通运作的时效性

应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的，问题不是已经摆在面前亟待解决，就是不就即将出现，必须未雨绸缪，预作考虑。写作与实际处理紧密相关，当然非“席不暇暖”。古代诗人贾岛的“二句三年得，一吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具有“御前文书，不得留铺”的特点。不在限期内把事务办好，将直接影响信息的流通，妨碍实际工作效率的提高，甚至铸成极大的工作失误。

（二）、应用写作的语言特点

应用写作是一种实际写作，是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的一种写作活动，因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约，因为这涉及到如何正确地按照所表述的文字理解并进行具体的工作的问题。

（一）准确、严谨

应用写作语言是否准确、严谨，主要体现在用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。

1、用词准确

（1）词语限定要恰当。所谓恰当的限制，是指在该有限定时，就要有限定词；不该有限定时，不要随意加限定词。比如某部门制发一份批评性通报，标题为《关于司机某某开车去杭州的通报》，由于表述不周，就令人费解。如果在“开车”前加上“私自”、在“杭州”后加上“旅游”这两个限定词，意思就明白了。这是由缺少限定词而造成的语言表达的不严谨，进而导致意思的不准确。还有一种是由多余的限定而产生的问题。比如某机关就廉政问题作出规定，严禁党政机关干部以任何形式收取钱礼，规定中有这样的条款：“不该收的钱礼要坚决拒收……”，言下之意，似乎还有“该收的钱礼”，这就给反腐倡廉工作添了麻烦。

（2）词义轻重要注意。汉语词义丰富多彩，词义微妙多变，同义词、近义词不少，动词十分活跃。因此要正确用词，就必须反复推敲、辨别和掌握与词之间的差别，找出最符合自己想要表达的意思的词。不如某厂的一份工作总结中写道：“自从采取经济处罚和行政管理措施并举的办法制裁了一些违反劳动纪律的员工后，厂内违反劳动纪律的现象迅速减少”。在这句表述中的“制裁”一词，显然用的过于严重，换成“处理”要合适些。

（3）词义褒贬要分明。在词汇中，词除了有语义轻重外，还有感情色彩的不同。选择具有恰当的感情色彩的词，不仅是为了表现生动，也是为了表义准确。比如“‘九.一八’以后，日本帝国主义在东北组织伪满洲国，把持了一切大权”一句中的“把持”，与“控制”是近义词。但“控制”是个中性词，使用范围比较广；而“把持”表示“一手独揽、排斥其他”，是个贬义词，通常指凭借不正当手段独揽大权，不容他人参与，所以此处用“把持”，就把对帝国主义的憎恨、厌恶感情准确地表达了出来，若用“控制”，句义就大不一样。

2、符合逻辑

所谓符合逻辑，就是语言表述要与事理相符合，不能有歧义，推理要恰当。

（1）符合事理。比如：“在新千年的第一个劳动节里，我们在镇党委书记李立关的陪同下，来到了这个村的第二生产队。”这句中“生产队”就是不符合事理的表达。因为现在的农村已没有生产队，代之而起的是“村民组”。不符合事理的表达，往往会给人以不真实，不认真，办事不周的感觉。

（2）不能有歧义。比如在报纸上经常会读到这样的招聘广告：“学历：大专以上，硕士生优先。”这里是否包含大专生？想要获得这个职位的大专生就要费一些脑筋了。这样的表述自然谈不上准确、严谨。

（3）推理要得当。比如有这样一个句子：“一个人受教育程度的高低，决定了他具有较高的素质和能力。”前面涉及两个方面的内容，后面只出现了一个方面的结果，显然推理不当。

3、符合事实

所谓符合事实，即语言的选择要与实事相吻合，力求反映实际情况。比如，写总结时，某单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”，还是“一般”，在选词时，再三斟酌的就不仅是词语本身，而更为关键的是实事究竟是怎样。又比如，一份市场调查报告，对某产品的销售状况言之凿凿，充满乐观，但实事却是该产品的市场占有率连年滑坡，这样的表述再生动，也谈不上准确、严谨。

（二）庄重、平实

文章有不同的规范样式，文体的不同也决定了语言风格的不同。应用文体是为了解决实际问题而写的，一般不需要运用“文学笔法”，不必运用描写、抒情的表现手法；语言表达力求信实客观、雅正不俗，通常不用口语和俚语，不用深奥古僻的词语，不用或极少使用积极修辞法。总体上讲应用文体具有庄重、平实的语言风格。

1954年，中国政府在对外关系的处理上，首次创造性地提出了著名的五项基本原则：国与国之间必须“互相尊重主权和领土完整；互不侵犯；互不干涉内政；平等互利；和平共处”。试想若将这段表述为“你尊重我，我就尊重你；你不要欺负我，我也不来惹你；你走你的阳关道，我走我的独木桥；你我之间是平等的；咱们井水不犯河水”，虽然意思也差不多，但由于使用了口语、俚语，词语中充斥了一种随意与不规范，失去了行文的文雅与严肃，因而会从根本上丧失它作为外交文书的权威性和可信性。

（三）规范、简约

应用文体的实用性，决定了它在语言运用上的某种规范和简约的特点。正如实际的社会生活一样，有些是属于常年来人们共同遵守、约定俗成的规律，随意打破它，就会影响特定的格调气氛，从而影响实际的效果。例如：在一次追悼会上，因主持人误认“默哀”成“难过”，便让大家“难过三分钟”。此话一出，现场有人忍俊不禁，悲哀肃穆的气氛为之荡尽。从语言的特定角度看，问题的症结主要在打乱了特定环境中语言运用的气氛，而这种“特定”性，即是我们所讲的“规范”。

下面是一份学生的请假条：

校长先生：

我惭愧地提起笔，写信给您。

昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然却下了一场大雨，我不能及时避雨，给雨淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着凉了。吃过晚饭，我开始咳嗽了，一声说我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。今天，我暂时不能到学校来上课了。希望过两天之后，我能够痊愈，就回校补课。而且，今后我就要更认真地做早操了。现在，妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够给我批准。

学生某某某谨上某月某日

从应用文体语言表述须规范、简约的要求看，很显然，这是一份充斥了许多不必要的信息、表述啰嗦、违反语体常规的请假条。

一般来说，应用写作的语言在把事情说清楚的前提下，愈简单愈好。比如“地质勘察队非常希望各民族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常的工作”的表述中：“非常希望”可以简化为“切望”；“现在特地”可以简化为“现特”；“切不要”可以简化为“切勿”。

(三)、当代应用文的种类

公务应用文

1．通用文书

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

（1）行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

（2）事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料、公务书信、告启文书、礼仪文书等。

2．专用文书

指专业性较强，在各系统、各行业甚至个人使用着的文书。

（1）科技文书：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

（2）财经文书：如市场预测报告、经济活动分析报告及经济合同、协议等。

（3）司法文书：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

（4）传播文书：如消息、通讯、特写和广告等。

（5）涉外文书：国书、照会、公约、协定等。

„„

私务应用文

1．记录性文书：如日记、自传等。

2．交流性文书：如书信、慰问信、感谢信、表扬信等

3.凭据性文书条据

„„

(四)、应用文专门用语

1．称谓语

称谓语是表示称谓关系的词语。在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般使用下列专门用语：

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2．领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的有：

根据按照为了接„„前接或近接„„遵照敬悉惊悉

„„收悉„„查为„„特„„„„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3．追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过 程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：

业经前经均经即经复经迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4．承转语

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：

为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之

5．祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：

希希望敬希请望敬请烦请恳请希望要求

使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立起正常的工作联系。

6．商洽语

又称询问语。用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。有：

是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。

7．受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：

蒙承蒙

属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。

8．命令语

命令词即表示命令或告戒语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如：

表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即

表示告戒预期的词语有：切切毋为切实执行不得有误严格办理

9．目的语

目的词即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表达，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：

请批复请函复请批示请告知请批转请转发

用于下行文的，如：周知知照备案审阅

10．表态语

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：

应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11．结束语

结尾语即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：此布特此报告特此通知特此函复特此函告特予公布此致谨此此令此复

再次明确行文的具体目的与要求。如：

„„为要„„为盼„„是荷„„为荷

表示敬意、谢意、希望。如：

敬礼致以谢意谨致谢忱

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

12.专门化术语

术语是学科中的专门用语，科学、精确、词义单一，在应用文中使用，能使文章的表述专业化，高度精练，避免歧义。应用文中的专用文书，如军事文书、外交文书、司法文书、科技文书、经济文书等，常常使用专门化术语，来表示专业性意义，如“照会”、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。一些涉及专业内容的文书，往往也需使用一些专门化术语。

13.缩略语

缩略语指一种高度紧缩和简略的句式，它在原来句式基础上重新概括、组合而成，是非常简洁的语言。应用文使用缩略语，能使文章简洁明快。应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。简称如“中共”、“外长”、“”中小学、“安理会”等，数词缩略语用

数词来概括几种具有共同性质的事物或行为，如“三农”、“四化”、“两个文明”、“五讲四美”等。

第二篇：江苏专转本语文应用写作

启

事

概念：属于广告类文书。它是企事业单位、群众团体或个人，向社会告知有关事项，希望得到支持和帮助的专用文书。特点： 1，广告性

由于它公开向社会告知有关事项，就必须利用一切媒体，如电台、电视台、报刊等为其宣传，使之家喻户晓，因此它具有浓郁的广告色彩。2，事务性

启事属于事务一类文书，主要为解决某项工作或问题所写，不具有法律效应。3，多样性

启事用途广泛，不仅适用于机关、企业、团体，而且也适用于个人。启事亦称告示，是一种公开的简便文告。

不具有法令性、政策性，篇幅点小，内容单一，文字简练。征召类----招聘、招标、招生、招工、招领、征稿、征集、征婚、换房、对调等

声明类-----遗失、作废、聘请、迁移、更名、更正、开业、停业、讲座、竞赛等。

寻找类-------寻人、寻物等。

基本格式和写法：

启事的结构较为简单，一般由标题、正文、落款三部分组成。

1，标题

① 只用文种。如“启事”

② 事由+文种。如“征婚启事”，“招生启事”，“征稿启事”。③ 发文单位+文种。如“北大附院启事”，“联想集团启事”。④ 只有事由，没有文种。如“招租”，“招商”，“寻人”。⑤ 缓急程度+文种。如“紧急启事”。

⑥ 发文单位+事由+文种。“南京大学招聘客座教授启事”。

2，正文 主体+结束语组成 主体要写明以下内容：

① 向社会告知事项或提请社会合作事项。

② 提请合作项目的条件、要求、联系办法、报酬等。③ 正文结束语一般用敬语。如“敬启”，也可不用。

3，落款 落款比较灵活。

① 如标题上已出现发文单位名称，落款不再署名，只署日期。② 如标题上没有发文单位名称，落款必须署名并写清日期。③ 正文中已写明发文单位的，落款也可只署日期。④ 媒体上播发的启事，以播发日期为准。范文：

征稿启事

为了丰富校刊《青春》的内容，特向全校广大师生征求以下稿

件：①园丁之歌，②校园新事，③军训心声，④情感热线，⑤思想火花等。

来稿要求观点鲜明，文字生动，字迹清晰，篇幅简短，以不超过千字为宜。来稿请写明姓名、系科、班级，送逸夫楼ⅹⅹⅹ室《青春》编辑部。

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

申请书

概念：

申请书是个人向组织，下级单位向上级领导或有关主管部门表达愿望，提出请求时所用的一种专用文书。使用范围较为广泛。

申请书种类繁多。内容分：入党、入团申请，入会、调动申请等。形式分：文章式、表格式。申请者分：个人、单位。特点： ① 请求性

② 单一性（一份申请书只能表达一个愿望或只能提出一个申请）格式：

① 标题（居中）只有文种“申请书”

事由+文种“入会申请书”

② 称谓 标题下空一行顶格写接受单位名称 ③ 正文 申请事项 即直截了当提出的具体内容。

申请理由 陈述具体、充分、有条理，语言恳切得体

申请态度 表明被批准后的决心

结尾：紧接正文后，所写明“以上申请，请批准”或“请接受我的申请”等祈求的习惯用语。然后用“此致，敬礼”等祝颂语作为申请书的结尾。“此致”等祝颂语可另起一行空两格写，“敬礼”再另起一行顶格写。

④ 落款：署名、落款在申请书结尾右下侧退两格填写。范文：

入会申请书

院书法协会：

我是会计系ⅹⅹ班的学生，ⅹⅹⅹⅹ年曾获江苏ⅹⅹ市书画比赛青年组优秀奖，为加强与学友们交流联系进一步提高自己的书法水平，我要求加入贵学会，愿为振兴学院书画文化贡献自己的力量。此致

敬礼

申请人 ⅹⅹⅹ

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

邀 请 信

概念：

邀请信是为了增进友谊，联络感情，交流商洽，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。有纪念、会议、商务等邀请信函。格式：

① 称谓

② 正文（交代时间、地点和活动内容，邀请原因等），参加活动安排的细节

③ 联系人

电话、地址、落款、日期

撰写邀请信注意事项

标题居中

正文要写清楚举行什么活动，参加的人、时间、地点 如果要被邀请者讲演，应告知对方应做哪些准备，讲什么题目。

结语一般要表示敬意和祝颂（请届时光临为盼）此致 敬礼

署名

日期

应加盖公章

范文：

邀请信

ⅹⅹ学院团委：

为了促进双方的校际交流，特邀请贵院团委参加我院团委举办的第三届啤酒文化艺术节，兹定于ⅹ月ⅹ日晚6：00在我院科技报告厅举行开幕式。敬请光临指导。

ⅹⅹ工学院团委

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

祝 贺 信

ⅹⅹ学院粮工系学生会

值此除旧迎新之际，我们对贵系全体学生长期以来的信赖和支持表示衷心的感谢！

祝福全体同学圣诞暨新年万事如意！

ⅹⅹ学院团委

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

借 据

今向校团委借到男女演出服装10套，大、小锣各1个，彩旗10面。三天后归还。此据。

ⅹⅹ学院生物工程系团总支

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

挑 战 书

ⅹⅹ学院粮工系团总支

为了切实保证省高校教育评估的顺利通过，我系全体师生向你们提出挑战。我们的条件是：

一． 实行区域包干责任制，完成指标，保证质量。二． 做到文明竞赛，互相协作，充分发挥师生的能动性。三． 积极开展有益的娱乐活动，为创建和谐校园贡献力量。四． 我们提议由校团委进行评判，希望得到你们的答复。此致 敬礼

ⅹⅹ学院经管系团总支

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

应 战 书

ⅹⅹ学院经管系团总支

接到你们挑战书后，我们备受鼓舞。你们是我们学习的榜样，一致同意接受你们的挑战，并在你们提出的竞赛条件基础上再作两点补充，望能共同执行。

一． 在竞赛过程中双方都要加强安全教育，保证学生不出事故。二． 要发扬勤俭朴素的优良作风，倡导节约，爱护学校公物，做一个维护评估的优秀学生。我们同意校团委进行竞赛评判。此致 敬礼

ⅹⅹ学院粮工系团总支

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

感 谢 信

概念： 感谢信是得到别人的帮助和支持，或收到别人的祝贺信后，向对方表示答谢的书信。

分类： 一是直接写给对方（救人、抢险、送还失物失款）

二是写给对方单位和媒体。特点：

①针对性 紧扣对方的先进行为、模范事迹、优良品德加以赞扬，突出感激之情。

②及时性

③公开性 公示于众 格式：

① 标题：只有文种

感谢对象+文种（致ⅹⅹⅹ感谢信）

感谢双方+文种（ⅹⅹ公司致ⅹⅹ学院的感谢信）② 称谓：（称呼）

单位名称要写清，个人姓名后要加同志或先生，顶格。③ 正文：主要叙述感谢内容，感谢心情。

A.陈述事由 交代清楚（人物、事迹、时间、地点、原因、结果）六要素，详略得当。

B.颂扬品德 字数不宜过长 C．表示决心

④结束语：一般用“此致、敬礼”也用“致以最诚挚的敬礼”。一般可另起一行空两格书写。

⑤署名和日期：署名发信单位名称或个人姓名及日期。要求：

内容真实，感情丰富，篇幅短小，格式规范。

撰写感谢信注意事项

不要漏掉主要事迹

要把感谢信的人物事件写清楚（人物、时间、地点、事件）感谢话语要符合身份，说到做到，切实可行 文字简练，篇幅短小，字里行间充满感激之情。范文：

感谢信

ⅹⅹ部队全体指战员：

我县今年1月遭遇了特大雪灾，在万分危急的情况下，你们全连指战员发扬了为人民服务的精神，日以夜继，奋力抢救，赢得了抗雪灾斗争的胜利。你们这种为人民服务和无私无畏的精神，值得我们学习，为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决心在上级党委和政府领导下，尽快安排好灾民生活，恢复工农业生产，做好拥军拥属工作，以实际行动报答你们的关

怀与帮助。

此致

敬礼

ⅹⅹ县人民政府

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

请

柬

概念：

请柬是私人和公共场合中广泛使用的一种文书样式。是人们举行吉庆活动或某种聚会时，为表示对客人的尊重和邀请者的郑重态度，专门向邀请对象发出的邀请文书。

① 标题：写在封面上

② 正文：写明邀请对象的姓名，活动名称，拟举行该活动的时间、地点、注意事项。用词准确，精炼，恳切，得体。③ 结尾：空两格，写上“敬请”、“恭候”，再另起一行写上“光临”、“莅临”

④ 落款：发柬者署名、日期。范文：

请柬 ⅹⅹ电视台：

兹定于ⅹⅹⅹⅹ年5月4日晚八时整，在ⅹⅹ学院礼堂举行“五四”青年联欢晚会，届时恭敬贵台派记者光临。

ⅹⅹ学院团委

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

请

示

概念：

请示是一种重要的上行公文。请示的使用频率使用率很高，适用范围极广。凡涉及有关方针政策界限，工作中的疑难问题，需要上级机关予以审核批准的等诸多方面内容时，均应以“请示”行文。分类：

一是批准性请示。即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。

二是批转性请示。此类请示通常是下级机关就某一方面工作制定出办法和措施后，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，遂向上级机关行文请示，要求批转给有关单位办理。这类请示被批转后，实质上已成为上级机关的指令性公文。结构：

① 标准 有两种结构形式

发文机关+事由+文种

《院学生会关于增加部门干部名额的请示》

事由+文种

《关于院第三届卡拉OK青年歌手大奖赛组织工作几个问题的请示》

② 主送机关 致送的直接上级机关 正文之上，靠在顶格

③ 正文：请示的核心内容。充分、具体、明确。

撰写请示注意事项

请示缘由：是写作的关键。叙事、说理相结合，叙事精炼，说理透彻。

请示事项：具体内容要直截了当，表述具体，切忌笼统空泛。

选准角度，即请示的切入点

注意行文逻辑性，即请示理由的陈述。④ 结尾：

结语：习惯用法（妥否，请批示）

（以上请示如无不妥，请批复）

落款： 在正文内容的右下侧，由请示机关署名，并加盖公章，如标题已表明请示单位名称，此处可省略。

时间： 请示实际发出日期 遵循原则：

① 主送一个机关 ② 不得越级行文 ③ 一文一事 ④ 与报告分开 ⑤ 不送领导者个人

范文

关于新建语音教学实验室的请示

ⅹⅹ教育厅：

随着教学改革的迅猛发展，本院原有的语音教学实验设施已经不能满足外语教学的需要。经全院广大教职员工提议和教工代表大会讨论，我院特向贵厅请示拟建一个新的语音教学实验室。

妥否，请批示。

ⅹⅹ学院（章）ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

ⅹⅹ省教育厅关于建立语音教学实验室的批复

ⅹⅹ学院：

你们《关于新建语音教学实验室的请示》，以下简称《请示》收悉。现批复如下：

一．原则同意《请示》中关于建立语音教学实验室的意见。二．语音教学实验室的建设要从本院实际出发，发挥院系特色和优势，科学规划，要立足于持续发展的目标。

三．建设语音教学实验室要成立规划小组，在实施中如需省厅有关部门解决问题，有关部门将给予帮助和支持。

此复。

ⅹⅹ省教育厅（章）ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

撰写求职信注意事项

一要介绍清楚自己的情况，说明自己在哪一方面具备专长，能适应什么工作。

二要注意写信的言辞，既不能虚夸，也不必拘谨。虚夸，说得丈二和尚摸不着头脑，容易出现破绽，使对方对你产生不信任感；拘谨，唯唯诺诺，甚至过分恭维对方，容易使人感到你懦弱无能，没有见地。

三要公正，实事求是地摆出自己能够解决某些问题的能力来，切忌说大话、空话。

称呼 正文（问候语+主体文+祝颂词）署名 日期 尊敬的领导（您好！真诚+得体+简洁+周全）

称呼要顶格写于信得第一行。在称呼之后加冒号，表示有话要说。问候语 空两格 主体文再另起一行 空两格

祝颂词 另起一行 空两格（此致）“敬礼”再另起一行顶格。署名 写在右下侧 日期写在署名之后或下边。

撰写慰问信注意事项

针对性要强，要根据不同的慰问对象，选用不同的写作素材慰勉用语。

感情真挚，语言亲切。文字精炼，篇幅短小。

撰写电报的注意事项

电报是一种用电波传送的减缩信件，亦称“电文”。电报分普通

电报和加急电报，内容精炼明确，用字节俭，有时使用节缩语。

收报地名 ⅹⅹ省ⅹⅹ市（县）ⅹⅹⅹ路ⅹⅹⅹ号ⅹⅹ姓名 电文内容和署名

ⅹⅹ4月ⅹ日乘K65次到南京请接站ⅹⅹ（姓名）（不加标点符号）

聘请书

被聘任人的姓名称呼顶格书写，独占一行

正文 聘请书的主体。（缘由、承担的具体职务、职责、权限、待遇、截止日期、要求与希望等）聘请单位名称、法人、盖章、发出时间。

撰写聘请书注意事项

被聘者的职权范围要清楚，做什么，怎么做，做到什么程度，一定要交代清楚。

单位负责人姓名可由本人书写，在姓名前冠以职务名称。

撰写喜报注意事项

标题居中

接受喜报的单位或个人另起一行顶格书写，加冒号。正文要写清取得何项成果，被授予何种奖励。结尾写上特此报喜

此致 敬礼

然后署名、盖章、日期

撰写海报的注意事项

标题居中

或《好消息》、《影讯》、《球讯》等。正文：

① 活动内容、时间、地点 ② 举办活动的目的意义 ③ 参加办法及注意事项 主办单位名称、日期

祝

词

节日祝词

上级对下级表达亲切问候 事件祝词 相当于欢迎词 范文：

新婚祝词

在这个特别的日子，我们满载着祝福，洋溢着微笑，来参加俊男美女的婚礼。我谨代表ⅹⅹ大学文学院全体同事，向新郎新娘送上所有人的祝福。ⅹ老师，他为人一身正气，对教学兢兢业业，忠心

耿耿，对学生循循善诱，积极开导。新娘ⅹ小姐，彬彬有礼，如莲花一般娇羞，如百合花一般纯洁，如玫瑰花一般惊艳，今天才子佳人，佳偶天成，祝愿白头偕老，永结同心。

会议祝词

ⅹⅹ大学科技博览会祝词（欢迎词）女士们，先生们：

晚上好！“ⅹⅹ大学科技博览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚一堂，感到很高兴。我谨代表ⅹⅹ大学党委对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈的欢迎。

“ⅹⅹ大学科技博览会”自上午开幕以来，引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次博览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，博览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方向将起到积极作用。

今晚各地朋友欢聚一堂，我希望大家广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为“ⅹⅹ大学科技博览会”的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

开 幕 词

阐述会议的背景、目的、任务、指导思想、对会议提出希望和要求。篇幅不宜太长，语言要富于感染力。标题：1.会议名称+文种

《ⅹⅹ大学ⅹⅹ届学生代表大会开幕词》

院团委书记ⅹⅹⅹ（ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日）

2.致辞人+会议名称+文种

《ⅹⅹ大学团委书记ⅹⅹ在ⅹⅹ届学生代表大会上致开幕词》 3.主副复式标题法

开拓思路，做好新世纪高校学生工作

——ⅹⅹ大学团委书记ⅹⅹ在ⅹⅹ届学生代表大会上致开幕词

4.开幕词的基本写法

会议讲话的时间一般在标题下，用括号括上。署名要写致辞领导人的姓名，如标题中已出现可省略。称谓要顶格写，后面加冒号。正文开头宣布会议开幕。主体介绍会议的筹备过程，阐明会议的指导思想，提出会议的任务，说明会议的主要议程和组织形式并对与会者提出希望和要求。（结尾往往用“预祝会议圆满成功”结束全文。）范文：

ⅹⅹ大学第ⅹ届学生代表工作会议开幕词

院团委书记ⅹⅹⅹ（ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日）

同学们：

ⅹⅹ大学第ⅹ届学生代表工作会议今天隆重召开了，我代表校团

委对大会的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位代表致以亲切的问候！

自高校改革以来，我校认真落实科学发展观，把学生工作作为学校的重要工作来抓，始终坚持“管理质量年”、“学生干部建设年”的活动，提高了全体学生的爱国意识，规范了班务管理，在青年工作科学研究和团学人才建设诸方面有了新的突破，在规模、结构、质量、效益协调发展方面走在了全省同类高校的前列。

这次学生代表工作会议是在学校各项工作步入正轨、各项事业蓬勃发展的形势下召开的。大会将对我校近年来学生工作取得的成绩和经验进行实事求是的总结，找出存在的问题和差距，进一步提高认识，同一思想，确保团学干部人才培养的质量不断提高。

团学干部人才培养质量是学生工作的生命线，我希望全体代表以良好的的思想政治素质和个人道德风范起到榜样的作用进一步加强校风建设，努力营造良好的学生工作环境，在校党委、团委的正确领导下，以饱满的精神状态，团结一心，开拓创新，为顺利通过团中央高校工作水平评估而努力奋斗！

预祝大会圆满成功，谢谢大家！

规则

概念： 规则是本单位或本部门的具体情况，向全体成员发布的应当自觉遵守的道德规范和行为准则，规则针对性极强，便于理解和执行。它一般要经过酝酿和讨论，然后张贴或印发。

1.标题 A.受文人或执行对象+文种

B.事项+文种

《阅览室规则》、《ⅹⅹ大学学生考试规则》

2.正文：具体写明遵守的内容项目和要求，为清晰起见，可以分项依次列出。

3.结尾：写明规则制定和发布的日期。

范文：

阅览室规则

一． 本室期刊和报纸只供室内阅读，不得携出室外。二． 凭教师工作证或学生证阅读，每次不得超过2本。三． 爱护报刊，如有污损或撕毁照价赔偿。四． 保持室内安静、整洁，禁止吃零食和吸烟。本规则自即日起执行。

ⅹⅹ大学图书馆阅览室 ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

消 息

概念：

消息是用简洁的文字，对新近发生和变动的有价值的事实迅速及时地报道，是使用范围广、频率高的一种新闻体裁。

撰写消息必须真实客观，用事实说话，表现手法比较单一，通常就是记叙和描写。篇幅要短小精悍。

格式：

消息一般由标题、电头、导语、主体、结束语构成。

1.标题：一般是对新闻内容的形象概括。要求凝练、准确、鲜明、吸引读者。可分为主标题、引题、副题和分题。应试时，尽可能只用一个标题。

2.电头：一般会用“本报讯”、“ⅹ ⅹ社ⅹ月ⅹ日电”一类的字样，表明消息的来源、发布时间、发布地点。3.导语：一般共用一句话或一个自然段，通常包括五个“W”和一个“H”，即When（时间）、Where（地点）、Who（人物）、What（何事）、Why（为什么）、How（怎么样）。写作方式多样，可以用概括式、提问式、引语式、对比式等。4.主体：紧扣标题和导语，详细交代新闻事实，具体结构类型多样。

① 按重要性递减顺序的倒金字塔结构

② 按新闻事件发展的时间顺序或场面转换的顺序的时空转换式结构。

③ 有把新闻事件最重要的部分写入导语，主体按照时间或者逻辑顺序安排材料的提要式结构 ④ 总分式结构（先总而分）⑤ 因果式结构（先原因后结果）5．结束语：总结全文，升华主题 种类：

1.动态消息 2.综合消息 3.经验消息 4.解释消息 5.人物消息

在应试时，比较易于考的是动态消息。

动态消息主要用于迅速及时，简明扼要地报道国内外重大事件及社会生活中的新情况、新变化、新气象、新成就、新动向。（报纸上的简讯属于动态消息）范文：

江苏高职教育园区在无锡落成

截止本月末已有多所院校进驻园区

【本报讯】，记者ⅹⅹⅹ报道：据无锡市政府有关部门透露，江苏高职教育园区已在无锡落成。园区占地面积ⅹⅹ万亩，并建有容纳数万人居住的学生公寓，园区内设有大型超市、商业食品街、自主创业街，规模大，设施好，得到省内专家学者和广大师生员工的好评。

改革开放以来，无锡市的高职教育发展十分迅速。由于规划布局不合理，学校分散，设施落后，给广大师生员工带来不便。为了改变这一落后现状，在省厅领导的指导下，无锡市政府聘请专家学者出谋划策，投资施工，用了仅仅两年的时间，就建成了一个颇具规模的高职教育园区。

截止本月末，已有无锡商院，江南影视学院、无锡城市学院、江苏信息学院、太湖科技学院等多所高职院校进驻园区，发展事态良好。

范文：

人心恐慌，沿海地区掀起抢盐风

【本报讯】记者ⅹⅹ报道：由于受日本福岛地区地震海啸和核辐射的影响，沿海地区的民众听信谣言，以讹传讹，盲目抢购食盐，以至于从北京、上海到广东沿海一线的大中小城市，一夜之间食盐脱销，颇有洛阳纸贵之势。

其实，食盐并不能防止核辐射，而过量的氯化钠反而会对人体健康有害，况且我国生产的食盐大多为矿盐，我国矿盐的储备量足够全国人民使用五十年。中国盐业总公司表示：公司正督促各地分公司组织人员，向各城市运送食盐，保证满足市场供应，也希望各地市民不要盲目抢购储存，同时委托物价部门监督食盐供应价格，对那些乘机哄抬物价的投机行为予以打击。

通 告

我市ⅹⅹ大学将于ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日上午ⅹ时至ⅹ时，在本市举行“苏宁杯”环城长跑比赛，为了保证赛事的顺利进行，我局将对环城东路、南路、西路、北路等路段实行交通管制。届时将禁止一切机动车辆通行（警车、救护车、消防车、公交车例外）

特此通告

ⅹⅹ市公安局 ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

（行政性）会议通知 范文

省教育厅关于召开全省高等职业教育工作会议的通知

各高职院校：

为了进一步贯彻落实全国普通高等职业教育工作会议精神，分析高等职业教育中目前存在的问题，并研究部署今后一个时期高职教育工作，经省委、省政府批准，决定于ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日在南京ⅹⅹ饭店国际会议中心召开全省高职教育工作会议，请各院党委书记和校长携带本院教学与发展计划，准时出席本次会议，会期三天。

特此通知

ⅹⅹ教育厅

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

（经济型）会议通知

范文

“中国和亚洲经济”会议通知

ⅹⅹ大学将在ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日—ⅹ日承办第ⅹ届“WTO、中国和亚洲经济”会议，此次会议由ⅹⅹ大学商学院、国际经济研究中心主办。ⅹⅹ银行协办。希望能与世界各国学者共同研究交流中国也亚洲未来发展的课题，以促进相关领域的广泛学术交流和深入合作交流与研究。

学术研讨会议题和领域：

中国和其他亚洲经济体之间的贸易和投资关系、竞争以及相互依赖关系；

亚洲危机之前、期间和之后的中国和其他亚洲经济体； 中国和其他亚洲经济体和贸易货币政策。会议时间安排：

回执：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日前 论文提交：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日前 报道：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日 会议：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日至ⅹ日 会议语言：英语

执行主席：ⅹⅹ大学商学院ⅹⅹⅹ（院长）联络人：ⅹⅹⅹ 地址：ⅹⅹⅹ 邮编：ⅹⅹⅹ

电话、传真：ⅹⅹⅹ——ⅹⅹⅹ ⅹⅹⅹ E—mail：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ 大会网址：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

注意：请用英文写论文摘要，在500—2000字之间。论文摘要要附在回执上一并寄回。同时将电子版发回大会电子信箱中。

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

演 讲 稿

概念：是在会议上进行口头发言、表明自己观点或呼吁某种共鸣的一种文体。

特点及写作要领：

注重口语化，语言通俗易懂尽量用短语，具体生动。范文：

院学生会主席竞选演讲稿

各位领导，同学们：

我院推行的竞选活动，这是一个选贤任能的举动，是领导的爱才之心、用才之艺的体现，这也是同学们“识才之智、容才之量”的场所。常言道：“若贤者贤”，因此我恳请大家要胸怀公心，开启慧眼发现那些伏枥已久的“宝马良驹”。

我叫ⅹⅹⅹ，现任ⅹⅹ系ⅹⅹ班班长。在校期间，我参加了全省ⅹⅹ大赛，获优胜奖，并多次被评为优秀学生、优秀团员，受到院系团委的表彰和奖励。今年，经过全班同学的共同努力，我班又荣获全院优秀集体的光荣称号。过去的工作，我没有辜负组织的信任，也没有让同学们失望。

今天，我经过考虑，决定参与竞选院学生会主席这一岗位。我知道，这一岗位应该由那些精于社交，勤于工作，善解人意，且有奉献精神的能人贤人来单位,我院不乏此类人才而非我所长。但此项工作又非常重要，与每一位同学息息相关，它是同学们学习与生活上的大管家，确实需要一位甘愿奉献，能理解同学并能为同学所急所想的担

当此任。我深知从事此职我并非最佳人选，可我希望能有机会锻炼自己的综合能力，有机会给更多的同学们服务。所以我选择了参与了此岗位的竞选。如果我得到领导和同学们的信任，能担当此职，我有信心和决心干好此项工作，并将继续发扬历任学生会主席的优良作风，做好领导决策的执行者，同学们愿望的额实践者。当然，我对院学生会的管理工作虽有一腔热情，但还没有丝毫经验，所以也十分渴求领导和同学们在今后工作中给予我全方位的指教和支持。如果得不到领导和同学们的信任，说明我的能力还有待于提高，我会愉快地做好现在的本职工作。

最后，我希望能得到你们的支持和信任，得到你手中那珍贵的一票。

竞选人：ⅹⅹⅹ

范文：

院学生会主席就职演讲稿

各位领导、各位部长、各位同学代表：

今天能够被公选为院学生会主席，我感到十分荣幸。首先要感谢校团委各位领导、各位部长和同学们对我的信任与支持。此时此刻，我感到责任重大，压力也很大。在此，我向大家郑重承诺：我将克己奉公，恪尽职守，不辱使命，不负重托。

从进校到现在，我基本上都在班、系工作，今天，组织安排我担任这一新的职务，对我来说是一个全新的而考验。我决心尽快适应新岗位的工作需要，虚心学习，集思广益，努力做一个合格的，有作为 的院学生会主席。我相信有校团委的正确领导，有广大同学的支持，我一定能够团结好学生会其他干部，以拼搏进取精神，全力以赴抓好学院布置的各项工作，不断推动我院学生工作迈上新的台阶。

再次感谢校团委领导对我的信任，谢谢在座各位同学对我的支持！

谢谢！

ⅹⅹⅹ ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

决 心 书

概念：向上级组织或群众表示决心而写的专用书信。特点及写作要求：

1.称谓：尊敬的，敬爱的 2.正文：背景，具体事项 3.结束语：此致，敬礼

4.要求：实事求是，内容具体，分条或分段表示，明确简洁。

范文：

决心书

敬爱的院党委：

学生生活快要结束了，毕业分配即将来临，我们向党庄严表示：坚决听从党的召唤，祖国的需要就是我的志愿。

三年来，我们真切地感到党对我们的关怀，老师对我们的教育，使我们在思想上有了进步，知识上有了专长，我们决心把所学知识用到建设有中国特色的社会主义宏伟事业中去！

我们知道，我国目前还是一个发展中国家，要改变这种面貌，光靠蹲在城市是办不到的，现在农村急需有专门知识的商业人才。因此，我们决心无条件地服从组织分配，到农村去，以振兴中华为己任，努力为迅速改变农村面貌，带领农民奔小康做出自己应有的贡献。

考验我们的时候到了，我们将用行动来实践自己的誓言！此致 敬礼

ⅹⅹ大学理学院ⅹ级ⅹ班 范文

ⅹⅹ大学关于做好雨季学校安全工作的通知

各院党委：

目前，雨季已经来临，做好雨季学校安全工作是现阶段整个安全工作的重点。为了进一步夏讯期间防护工作，就有关事项通知如下：

一．加强对师生进行夏讯安全教育

夏季属食品卫生、溺水、雷电、火灾、交通、校舍等安全事故多发季节，各院务必进一步引起高度重视，加强对师生安全教育，增强他们的安全意识，提高自我防范能力。

二加强对夏讯期间学校安全隐患的排查排除工作。

各院要迅速组织人员，对本院所辖地区的安全状况进行一次深入

细致的排查，及时按要求上报排查结果。三． 及时做好安全隐患的整改工作

对排查中发现的校舍、交通、食品等安全隐患，各院要及时予以排除。D类危房要坚决封闭，B、C类危房近期要抓紧抢修、加固。对此次排查中发现的其他安全隐患也要加大工作力度，及时予以排除，确保师生汛期安全。四． 要进一步强化责任意识

校本部近期就各院安全工作开展情况进行检查，对工作不力，检查和整改措施不到位，造成重大师生安全事故的，除追究相关责任人的责任外，还将严肃追究主要负责人的责任。

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日（章）

函

概念 函一般用在不相隶属机关之间（不相隶属的平行机关，也没有直接领导关系的不同机关）用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

注意：函有时也可用于有隶属的上下级机关之间（上级机关向下级机关询问有关情况或催办有关事宜，但下级机关的答复不可以用“复函”，应用“报告”）。

一函一事，这一特点和“请示”，“批复”相似。习惯用语：

函：特此函询、特此函商、请即复函

复函：特此函告、特此函复、此复 祝颂词：此致，敬礼 请求批准函： 范文：

ⅹⅹ学院关于请求批准砍伐桂花树的批准函

ⅹⅹ市园林局：

为了教学规模发展的需要，我院经省教育厅批准，同意实施教学主楼的扩建工程，由于该工程段附近有10棵生长15年的桂花树，如果进行主楼扩建，就必须砍伐桂花树，现特向贵局提出申请，批准我院砍伐桂花树的请求。特此函告，请即复函。

此致 敬礼

ⅹⅹ学院 ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

ⅹⅹ市园林局关于请求批准砍伐桂花树的复函 ⅹⅹ学院：

你们《关于请求批准砍伐桂花树的函》收悉，经省园林厅同意函复如下：

我局派员实地考察后，你院教学主楼扩建工程附近确有10棵桂花树妨碍你院教学主楼的扩建改造工程。但这10棵桂花树已具有15年以上的生长期，按照国家的园林保护法政策，这批桂花树不能

砍伐，只能移栽。即使，我局将派技术人员到贵院协助移栽，督促落实。特此函复。此致 敬礼

ⅹⅹ市园林局

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

倡 议 书 概念

用来倡导某次活动，鼓励别人响应。特点及写作要领

标题 发文机关+事由+文种。称谓有时可以省略。

正文 ①倡议背景②原因③目的④具体内容和要求（具体，结尾表示决心和希望）落款 署名和时间

种类

①具体事项倡议书，倡议大家做某种具体行为②思想精神倡议书，倡议某种先进思想，可贵精神。范文

倡议书

全校广大师生员工：

今年，我国南方数省市发生了百年不遇的洪灾，损失严重。灾区人民蒙受了巨大损失。灾区人民的痛苦和困难牵动了我们广大师生员工的心。灾区人民有难，我们心痛。为了支援灾区人民恢复生产，尽

我们的一份心意，我们向广大师生员工提出如下倡议：

一．我们要在校党委的统一领导下，积极参加有关援助灾区人民的活动，做到有钱出钱，有力出力。

二．我们要发扬社会主义、爱国主义和大无畏的精神，积极响应学校号召，协助学校做好灾区的支教、帮教工作。

三．各院要派出优秀学生，参加学校支援灾区的志愿服务队，为恢复灾区生产做出我们应尽的努力。

ⅹⅹ大学团委 ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

现代文阅读应试考点归类

记叙文（包括叙事散文、小小说）1.表达方式（5种）

叙述、描写、议论、说明、描写 2.修辞方法（12种）

对偶、对比、排比、比喻、拟人、夸张、设问、反问、反语、反复、借代、引用。3.记叙顺序（4种）顺序、倒叙、插叙、补叙 4.描写内容角度

① 时间—早晚、四季、植物生长过程等

② 空间—远近、高低、内外、东西南北、整体与局部 5.描写的方面

听觉、视觉、嗅觉、味觉、触觉（颜色、大小、气味、味道、冷热、质感等）6.叙事线索（4种）

时间先后（事件发展的过程，时间的推移等）地点变化 某个具体的人物 某种情感的变化

7.小说三要素：人物、情节、环境 8.情节的构成：开端、发展、高潮、结局。9.环境描写的作用：（5种）② 交代社会背景 ③ 渲染气氛 ④ 烘托人物心情 ⑤ 表现人物性格 ⑥ 推动情节发展 10.塑造人物手段

② 外貌（肖像描写）、语言描写、动作描写、心理描写 ③ 正面描写、侧面描写 ④ 概括介绍、细节描写 11.外貌描写的作用

交待人物的身份、经历、性格、生活处境等。12.写作手法（表现手法）

对比、衬托、象征、拟人、夸张、引用、联想、想像

借物抒情、借物喻人、托物言志、欲扬先抑、先抑后扬、以小见大等。

说明文

1.说明内容（中心、层次、段意）说明对象及特征 2.说明方法（10种）

分类别、下定义、做诠释、举例子、作比较、打比方、列数字、列图表、摹状貌、引用

3.说明顺序：时间、空间、逻辑 4.说明文语言：

平实准确严密---通俗易懂，语言朴素 生动准确严密---形象描绘，修辞手法运用 5.说明文结构

总分、分总、总分总、平列式、递进式

议论文（论点、论述中心）

内容：作者针对某一问题的看法、观点、主张、建议 方法：举例论证 递进论证、比喻论证、正反对比论证 结构：提出问题—分析问题—总结问题 语言：严密性、概括性、生动性

第三篇：申请书江苏2013专转本大学语文_应用文写作

申请书江苏2013专转本大学语文_应用文写作

2013年大学语文考试需要掌握的应用文写作：

1、普通文书10种：启事、介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、推荐信

2、行政公文10种：(命令)、决定、(公告)、通告、通知、通报、(议案)、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

2013年大学语文专转本考试应用文考试特点

1、公文和一般性文书考核并重：

2、强调格式规范，注重对遣词造句的考查。

第四篇：2011年新航道专转本写作部分汇总

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应用文写作

（一）、应用写作的主要特征

应用写作，首先是写作。所以，它具备写作所必须具备的基本特征。例如，写作具有个体性，写作活动受写作主体个性的支配；写作具有实践性，只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化；写作具有创新性，作品都是在不同程度上创造了前人没有提供过的作品；写作具有综合性，作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现；写作具有系统性，写作课题（材料、主题等）写作的基本特征之外，应用写作还具有它自己独有的一些特征：

（一）目的对象的明确性

写文章要考虑写给谁看，既具有一定的对象与目的;对公文中的请示等，写给某某人，一定得由某某人看。

（二）文章内容的真实性

油加醋。“假”“大”

不能以先入为主的态度，以主观的认识来

（三）写作成果却是千姿百态的，文面格式是不允甚至还有习惯用语。例如公文要先列发送机关，即使是表示称谓，在不同的应用文体中————如书信、安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生，最初就是

（五）流通运作的时效性

应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的，问题不是已经摆在面前亟待解决，就是不就即将出现，必须未雨绸缪，预作考虑。写作与实际处理紧密相关，当然非“席不暇暖”。古代诗人贾岛的“二句三年得，一吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具有“御前文书，不得留铺”的特点。不在限期内把事务办好，将直接影响信息的流通，妨碍实际工作效率的提高，甚至铸成极大的工作失误。

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（二）、应用写作的语言特点

应用写作是一种实际写作，是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的一种写作活动，因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约，因为这涉及到如何正确地按照所表述的文字理解并进行具体的工作的问题。

（一）准确、严谨

应用写作语言是否准确、严谨，主要体现在用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。

1、用词准确

（1）词语限定要恰当。所谓恰当的限制，是指在该有限定时，就要有限定词；不要随意加限定词。比如某部门制发一份批评性通报，标题为由于表述不周，就令人费解。如果在“开车”前加上“私自”个限定词，意思就明白了。这是由缺少限定词而造成的语言表达的不严谨，确。还有一种是由多余的限定而产生的问题。部以任何形式收取钱礼，规定中有这样的条款：……似乎还有“该收的钱礼”，这就给反腐倡廉工作添了麻烦。

（2活跃。因此要正确用词，就必须反复推敲、法制裁了一些违反劳动纪律的员工后，“制（3‘九.一八’以后，日本帝国主义在东北组织伪满洲国，一句中的“把持”，与“控制”是近义词。但“控，是个贬义词，通，就把对帝国主义的憎恨、2、符合逻辑

（1。不符合事理的表达，往往会给人以不真实，不认真，办事

（“学历：大专以上，硕士生优3“一个人受教育程度的高低，决定了他具有较高的”前面涉及两个方面的内容，后面只出现了一个方面的结果，显然推理不当。

所谓符合事实，即语言的选择要与实事相吻合，力求反映实际情况。比如，写总结时，某单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”，还是“一般”，在选词时，再三斟酌的就不仅是词语本身，而更为关键的是实事究竟是怎样。又比如，一份市场调查报告，对某产品的销售状况言之凿凿，充满乐观，但实事却是该产品的市场占有率连年滑坡，这样的表述再生动，也谈不上准确、严谨。

（二）庄重、平实

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文章有不同的规范样式，文体的不同也决定了语言风格的不同。应用文体是为了解决实际问题而写的，一般不需要运用“文学笔法”，不必运用描写、抒情的表现手法；语言表达力求信实客观、雅正不俗，通常不用口语和俚语，不用深奥古僻的词语，不用或极少使用积极修辞法。总体上讲应用文体具有庄重、平实的语言风格。

1954年，中国政府在对外关系的处理上，首次创造性地提出了著名的五项基本原则：国与国之间必须“互相尊重主权和领土完整；互不侵犯；互不干涉内政；平等互利；和平共处”。试想若将这段表述为“你尊重我，我就尊重你；你不要欺负我，我也不来惹你；你走你的阳关道，我走我的独木桥；你我之间是平等的；咱们井水不犯河水”口语、俚语，词语中充斥了一种随意与不规范，失去了行文的文雅与严肃，它作为外交文书的权威性和可信性。

（三）规范、简约

应用文体的实用性，决定了它在语言运用上的某种规范和简约的特点。一样，有些是属于常年来人们共同遵守、约定俗成的规律，家“难过三分钟”的“规范”。

下面是一份学生的请假条：

校长先生：

我惭愧地提起笔，写信给您。

学生某某某谨上某月某日

很显然，这是一份充斥了许多不必要的信息、表述

愈简单愈好。比如“地质勘察队非常现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常的工；“现在特地”可以简化为“现特”；“切不要”。

1．通用文书

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

（1）行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

（2）事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料、公务书信、告启文书、礼仪文书等。

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2．专用文书

指专业性较强，在各系统、各行业甚至个人使用着的文书。

（1）科技文书：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

（2）财经文书：如市场预测报告、经济活动分析报告及经济合同、协议等。

（3）司法文书：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

（4）传播文书：如消息、通讯、特写和广告等。

（5）涉外文书：国书、照会、公约、协定等。

„„

私务应用文

1．记录性文书：如日记、自传等。

2．交流性文书：如书信、慰问信、感谢信、表扬信等

3.凭据性文书条据

„„

(四)、应用文专门用语

1．称谓语

称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、。一般使用下列专门用语：

第一人称：“本”、“我”所等。

第二人称：“贵”、“你” 第三人称：“该”“该厂”、“该部”、“该同志”、2．领叙词

根据按照接„„遵照敬悉惊悉

„„现„„如下

均经即经复经迭经

后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：

为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之

5．祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：

希希望敬希请望敬请烦请恳请希望要求

使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立起正常的工作联系。

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6．商洽语

又称询问语。用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。有：

是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。

7．受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：

蒙承蒙

属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。

8．命令语的高度注意。如：

表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其表示告戒预期的词语有：切切毋为切实执行不得有误9．目的语

请批复请函复请批示请告知

用于下行文的，如：周知知照备案10．表态语

应应当同意特此批准请即试行按照执行可行不可行 迅即办理

11．结束语

特此报告特此通知特此函复特此函告特予公布此致

„„是荷„„为荷

谨致谢忱、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。一些涉及专业内容的文书，往往也需使用一些专门化术语。

13.缩略语

缩略语指一种高度紧缩和简略的句式，它在原来句式基础上重新概括、组合而成，是非常简洁的语言。应用文使用缩略语，能使文章简洁明快。应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。简称如“中共”、“外长”、“”中小学、“安理会”等，数词缩略语用

创新、学术、励志、激情新航道专转本语文内部资料严禁翻印 数词来概括几种具有共同性质的事物或行为，如“三农”、“四化”、“两个文明”、“五讲四美”等。

第五篇：电大实用写作复习题(本、专通用)

远程教育期末复习（通识类）

——经济应用文写作（专）（本）、实用写作（专）

文秘管理与应用写作（专）

四川广播电视大学

复习题1

一、名词解释

1、述职报告

述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

2、规划

规划是一种进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。规划是融合多要素多人士看法的某一特定领域的发展愿景。

3、发文字号

发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办机关发文字号。

4、公文主题词

公文主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词语。标注主题词是文书部门和档案部门互相衔接的一项工作，公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。

5、事务文书

事务文书是党政机关、企事业单位以及社会团体在日常生活中形成的并经常使用、具有管用格式的应用文体。它是法定公文以外的机关应用文体的总称。

二、解答题

1、决定和命令的区别是什么？

1）在使用权限方面，“命令”非常严格，只有法律明确规定的机关可以使用。“决定”则可较普遍地使用。2）在适用的事务方面，“命令”涉及的是特定的具体事务，“决定”则既涉及这类事物也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务，公文本身也反复适用，即具有规范性公文的特点。3）在表达方面，“命令”高度简洁，只是表达作者的意志和要求，“决定”则既表达意志、要求，又阐发一定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事务的标准等。

2、简述招标书的种类。

1）按照方式划分，可以分为公开招标书和邀请招标书；2）按照性质和内容划分，可以分为工程建设招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包标书等。

3、撰写请示的注意事项有哪些？

1）正确选用文种 2）一文一事 3）避免多头行文 4）一般不越级请示。

4、举例说明报告和请示的主要区别。

1）行文目的不同：请示重在“呈请”，报告重在“呈报”。2）内容构成不同：报告的正文通常由报告缘由、内容事项和结语组成。请示的征文由请示的缘由、事项、请求批准等组成。3）行文时间不同：报告的行文可以在事前、事中、更多是在事后，请示必须在事前。

三、按照经济新闻标题的一般写法，为下面的经济新闻补写标题。

参考答案：微信冲击下的中国移动飞信重构路

四、写作题

（一）述职报告

销售主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事：

您们好！

首先，我仅代表销售部全体员工给大家拜个晚年。祝全体同仁在新的一年中，合作愉快，万事如意！

我于xxx进入销售部，并于xxx被任命销售主任，和公司一起度过了两年的岁月，现在我将这期间的工作做个汇报，恳请大家对我的工作多提宝贵的意见和建议。

我销售部主要是以电话业务为主、网络为辅助开展工作。前期就是通过我们打出去的每一个电话，来寻找意向客户。为建立信任的关系，与每个客户进行交流、沟通。让其从心底感觉到我们无论何时都是在为他们服务，是以帮助他们为主，本着“我们能做到的就一定去做，我们能协调的尽量去做”的原则来开展工作。这样，在业务工作基本完成的情况下，不仅满足他们的需求，得到我们应得的利益。而且通过我们的产品，我们的服务赢得他们的信任。取得下次合作的机会。就像春节前后，我部门员工将工作衔接的非常好，丝毫不受外界因素的干扰，就能做到处在某个特殊阶段就能做好这一阶段的事情，不管是客户追踪还是服务，依然能够坚持用心、用品质去做。2010年的工作及任务已经确定。所有的计划都已经落实，严格按照计划之内的事情去做这是必然的。相信即便是在以后的过程中遇到问题，我们也会选择用最快的速度和最好的方式来解决。

2009年，在懵懂中走过来。我自己也是深感压力重重，无所适从。但是我遇到了好的领导和一个属于我的团队。他们的帮助和包容是我个人现阶段成长的重要因素。也是我在参加工作的这段时间里对于做人和做事的理解中收获最多的一年。

过去的已经过去。每一年都是一个新的起点，一个新的开始。

在今年的工作中，以“勤于业务，专于专业”为中心，我和我组成员要做到充分利用业余时间，无论是在专业知识方面，还是在营销策略方面，采取多样化形式，多找书籍，多看，多学。开拓视野，丰富知识。让大家把学到的理论与客户交流相结合，多用在实践上，用不同的方式方法，让每个人找到适合自己的工作方式，然后相辅相成，让团队的力量在业绩的体现中发挥最大作用。为团队的合作和发展补充新鲜的血液和能量。同时在必须要提高自己的能力、素质、业绩的过程中。以“带出优秀的团队”为己任，要站在前年、去年所取得的经验基础之上。创今年业绩的同时，让每个人的能力、素质都有提升，都要锻炼出自己独立、较强的业务工作能力。将来无论是做什么，都能做到让领导放心、满意。

走进这个竞争激烈的社会，我们每个人都要学会如何生存？不论做什么。拥有健康、乐观、积极向上的工作态度最主要。学做人，学做事。学会用自己的头脑去做事，学会用自己的智慧去解决问题。既然选择了这个职业，这份工作，那就要尽心尽力地做好。这也是对自己的一个责任。

通过这两年的工作，我感同身受。我看到了公司所发生的变化。也感觉到了公司必然要向前发展的一种决心。我相信：“公司的战略是清晰的，定位是准确的，决策是正确的”因此，在今后的工作中，我会带领销售一部全体员工随着公司的发展适时的调整自己，及时正确的找到自己的角色和位置。为公司在蓬勃发展的过程中尽我们个人的微薄之力。回首过去，我们热情洋溢；展望未来，我们斗志昂扬。新的一年，新的祝福，新的期待：今天，销售一部因为在此工作而骄傲；明天，销售一部会让公司因为我们的工作而自豪！

我的发言完毕，谢谢！

（二）起草一份转发下列文件，要求下级机关作好该文件所安排的工作的通知。

XXX市教育局转发四川省发展和改革委员会等

关于进一步规范中小学服务性收费和代收费管理的实施意见的通知

市教育局[2010]xx号

各地区中小学：

现将四川省发展和改革委员会 四川省教育厅《关于进一步规范中小学服务性收费和代收费管理的实施意见》（川发改价格[2010]1033号）转发给你们，请结合本校实际认真贯彻实施。另外，请各校于12月10日前将贯彻落实及制定的具体收费标准情况报给我们。

XXX市教育局

二0一0年十一月一日

复习题2

一、名词解释

1、开幕词

开幕词是大型会议开始的时候，由会议举办单位主要领导人向大会全体代表发表的纲领性或者宣告性讲话。

2、计划

计划是机关、团体、企事业单位以及个人，在工作、学习、经营以及日常生活中，未完成某项任务或进行某种行为之前，预先拟定目标、要求以及相应的方法、步骤、措施等，以此形成的文字资料。

3、工作总结

工作总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。

4、市场调查报告

市场调查报告是对市场历年以来历史资料的统计以及在对市场现状调查的基础上，运用科学的方法进行分析研究，从而推动市场未来发展趋势的一种报告性文书。

5、招标书

招标书是指招标人在招标过程中，根据自己的要求向社会活某些特定对象发出的明确招标条件的公告性文书。

二、简答题

1、写作公告、通告的注意事项。

公告注意事项：1）主旨明确集中，中心突出。2）事项准确具体，不能笼统。3）语言庄重严谨，平实无华，简洁明快。4）切忌滥用。

通告注意事项：1）正确选用文种。2）通俗。3）具体。4）清楚。

2、事务文书的特点。

要点：1）准确 2）鲜明 3）生动

3、市场调查报告的特点。

要点：1）专业性强 2）时间性强 3）科学性强

4、撰写行政起诉状的“事实和理由”应当注意哪些问题？ 答：应写明被诉行政机关侵犯原告合法权益的起因、经过和结果，并陈述提起行政诉讼的理由，理由应当根据具体的案情有针对性的陈述，理由可以从被告的具体行政行为所依据的事实不准确、适用法律不恰当、违反法定程序等角度来陈述。

三、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这则经济新闻补写标题。

马云的十年阿里巴巴之路 诚信前提下的电子商务

四、写作题

（一）起草一份转发下列文件，要求下级机关作好该文件所安排的工作的通知。XXX省人民政府转发国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理办法》的通知

XXX府[2000]XX号

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

现将《国务院办公厅关于<国家行政机关公文处理办法>的通知》（国发[2000]23号）转发给你们，请结合具体情况，参照执行。

XXX省人民政府

二000年八月二十六日

（二）请以XX学校XX专业毕业生的名义，拟写一份应聘XX公司业务员的求职信。

求职信

尊敬的领导：

您好！本人欲申请贵公司业务员一职。我于98年考入XX学校XX专业。在校期间学习了英语专业课程及国际贸易相关课程，熟悉进出口的业务流程，并多次参加院系活动并获得奖项。于今年7月获得文学士学位。毕业后，我在中鼎公司从事进出口业务，这份工作提供了机会给我在校所学的技能应用于工作上。虽然我尚满意目前的工作，但由于在目前的部门内没有发展空间，因此希望能转到一家发展空间较大的公司。本人自信以我的技能和知识，定能应付任何挑战，如能录用，定当全力以赴，尽力而为。本人能随时前赴面试。若被录用，可于一个月内参加工作。此致 敬礼！

求职人：XXX XXX年XX月XX日

复习题3

一、名词解释

1、简报

简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一种简短、灵便的事务文书。

2、闭幕词

闭幕词是会议结束时，由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。闭幕词是会议的尾声，标志着整个会议的闭幕结束。

3、市场预测报告

市场预测报告是根据所调查的商品生产销售情况以及其它相关资料，运用科学分析的方法进行预计测算，推断商品走势的书面报告。

4、民事起诉状

民事起诉状是指平等民事主体的公民、法人和其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，向人民法院提出的要求人民法院依法作出公正裁判的诉讼文书。

5、辩护词

辩护词是指刑事案件的被告人或其辩护人，针对检查机关所提出的起诉书、公诉人当庭发表的公诉意见书及自诉人的刑事自诉书中的指控进行反驳和辩解，证明被告人无罪、罪轻或者减刑、免除刑事责任的法律文书。

二、简答题

1、无效合同应从那几个方面确认？

要点：本题在课本212页。主要从下面几个方面确认：1）经济合同的主题是否合格；2）经济合同的内容是否合法；3）代理情况

2、撰写刑事自诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

答：着重阐释清楚被告人犯罪行为的具体内容，包括犯罪行为发生的时间、地点、犯罪手段、情节和危害后果等，以及可以证明被告人犯罪事实的证据，并援引刑法等有关规定对被告人的犯罪性质和应当承担的刑事责任加以论证，说明自诉人提起自诉的合法性。

3、经济合同主要应具备哪些特点？ 答：要点：1）主体的多方性 2）缔约的自愿性 3）协商的互利性 4）法律的约束性

4、合同写作有哪些注意事项？

答：1）合同必须符合国家的政策、法令，遵循平等互利、协商一致的原则，切实维护当事人的合法权益。2）内容要具体、明确，条款要齐全完备，表达要简洁准确。3）不得随意涂改或终止合同。

三、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这则经济新闻补写标题。

北斗卫星导航系统助力“移动执法”手持机

四、写作题

（一）某大学准备举办第十一届大学生运动会，由于校内场地不够，拟向该市体育局借用体育馆，请以某大学的名义写一份公文。

关于借用体育馆的请示

市教育局：

为了进一步提升我校学生的身体素质，展示大学生精神风貌，我校拟于今年XX月XX日举办第十一届大学生运动会，但是由于校内场地不够，特向市体育局请示借用体育馆，以上请示如无不妥，请予批准。

XXX大学 XX年XX月XX日

（二）起草一份转发下列文件，要求下级机关作好该文件所安排的工作的通知。

XXX大学转发教育部高教司

关于申报2009“教育部—英特尔精品课程”建设项目的通知

校发[2009]XX号

各学院、研究中心：

现将教育部高教司《关于申报2009“教育部—英特尔精品课程”建设项目的通知》转发给你们，请结合本院（研究中心）实际情况贯彻执行。另外，请需要申报的单位于4月10日前将情况反馈给校教务处。

XX大学

二00九年二月二十五日

复习题4

一、名词解释

1、大事记

大事记是指按照时间顺序记载某个国家、地区、党派团体、机关、组织以及企事业单位的重大公务活动和重要事项的一种记事性应用文。

2、会议纪要

会议纪要属于实录性公文，它记载传达会议的情况和议定的事项，所以既能呈送上级领导机关汇报会议的情况，也能发往平行单位沟通信息，还可以下发与会单位和下属机关，要求共同贯彻会议的精神和事项。

3、商品说明书

商品说明书是生产厂家以说明为主要表达方式，向消费者介绍商品的性质、特点、性能、构造、用途、规格以及使用方法、保养与维修等方面知识的经济应用文书。

4、投标书

投标书又称标函，是投标者为了中标而按照招标书提出的项目、条件和要求，以求实现与招标者订立合同，而提供给招标者的承诺文书。

5、申诉状

申诉状是诉讼当事人及其法定代理人，对已经发生效力的判决、裁定认为有错误而不服，向人民法院或者人民检察院提出申诉，请求重新审查的书状。

二、简答题

1、撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

答：事实部分主要应写明被告侵权行为的具体经过和当事人双方权益争执的具体内容，要求具体写写明被告人侵权行为或当事人双方争议的时间、地点、人物、原因等要素，将纠纷的过程如实反映出来。理由部分要确认被告和原告之间法律关系的性质，确认原告的损害与被告的违法行为之间的因果关系，提供主张权益的法律依据，确认原告被告之间的法律责任。

2、规划与计划的区别？

第一，在内容上，计划是专项内容的安排，比较单

一、具体；规划是对工作作全面、原则的部署和设想，一般只概括出要点和具体措施。第二，在时间上，计划时间较短，一般在一年以内，时间性比较严格；规划则时间较长，至少两年以上。

第三，在性质上，计划是定任务、定时间、并限期完成，有强烈的指令性；规划则是定方向、定规模。展示远景，更富有诱惑力和鼓动性。

第四、在关系上，计划的范围较小，是规划范围内的一个具体目标，计划要服从规划；规划则是一个大目标、大设想。

3、撰写行政起诉状的“事实和理由”应当注意哪些问题？

答：应写明被诉行政机关侵犯原告合法权益的起因、经过和结果，并陈述提起行政诉讼的理由，理由应当根据具体的案情有针对性的陈述，理由可以从被告的具体行政行为所依据的事实不准确、适用法律不恰当、违反法定程序等角度来陈述。

4、简述闭幕词的特点。

答：结合以下要点阐述：

（一）宣告性

（二）总结性

（三）评估性

（四）号召性

三、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这则经济新闻补写标题。

废石坑里的奇迹——深坑酒店

四、写作题：

根据以下材料，按照经济合同的格式和内容，写作一份规范化合同。

贷款合同

订立合同双方：

贷款方：中国人民建设银行XX分行（以下简称甲方）借款方：XX市房地产开发公司（以下简称乙方）

根据国家有关规定及《中国人民建设银行贷款办法》，为确保甲乙双方的权利和义务关系，经双方友好协商一致，签订本合同。

第一条 款项划拨事宜

XX房地产开发公司为建设城西住宅区向中国人民建设银行XX分行贷款5000万元.预计分年用款为(略)。实际分年用款以国家批准的投资计划和上级行下达的信贷计划为准。保证从XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，用国家规定的还款资金偿还全部贷款。分年分次还款。第二条 利息及利率

贷款利息：按照年息X%计算，按照季收并计算复利，贷款方如果不能按照合同规定的分年分次还款计划归还的部分作逾期处理，加收利息30%。在本合同期内，如国家利率变动，本合同贷款利率亦作相应调整。因国家调整计划、产品价格、税率，以及修正概算原因需要变更合同条款时，由双方签订变更合同的文件，作为本合同的组成部分。

第三条 偿还事宜

归还贷款的来源按照国家有关规定双方协商为，借款方对偿还贷款本息的抵押或第三方保证的方式提供担保、抵押协议作为本合同附件。贷款到期，借款方如果不能够按期还款，由担保单位代为偿还，担保单位在接到贷款方还款通知三个月后仍未归还，贷款方可直接从借贷方或者担保单位的各项投资或存款中扣收；以抵押方式提供担保的，可变买抵押财产归还贷款。借款方如果不按照合同规定使用贷款，贷款方有权收回部分贷款，并对违约使用部分按照原定利率加息100%。

第四条 其他事宜

贷款方有权检查、监督贷款使用情况，了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动等情况。借款方应提供有关统计、会计报表及资料。本合同自签订之日起有效，正本三份，三方各执一份，副本X份。

贷款方：中国人民建设银行XX分行 法定代表人： 借款方：XX市房地产开发公司 法定代表人： 担保方：XXXXXX 法定代表人：