第一篇:浅析公司治理角度下的企业内部控制研究
浅析公司治理角度下的企业内部控制研究
论文关键词:企业 内部控制 公司治理 管理
论文摘要:内部控制是衡量现代企业管理水平的重要标志,特别是在全球经济一体化、市场竞争日趋激烈的今天,企业的发展与改革面临着前所未有的挑战。因此,建立1套科学、完善、有效的内部控制体系来规范企业的经营活动,对不断提高企业的营运能力、盈利能力和发展能力具有十分重要的意义。通过对我国企业内部控制现状的分析,剖析了我国企业在公司治理与内部控制领域存在的诸多问题,并以此为企业改革的压力和动力,对从公司治理层面下,如何更好地加强内部控制提出了具体建议。
内部控制与公司治理有着紧密的联系。公司治理是促使内部控制有效运行,而内部控制在公司治理中担当的是内部管理监控系统的角色。内部控制和公司治理不能割裂,需将内部控制纳入到公司治理路径之上。公司治理是内部控制系统得以顺利运行的条件,又是内部控制有效运行的保证。内部控制能否有效运行,与公司治理是否完善有很大关系。只有在完善的公司治理环境中,1个良好的内部控制系统才能真正发挥其作用,提高企业的经营效率和效果,并加强信息披露的真实性;如果内部控制不能与公司治理兼容,将会增加治理成本。通过对我国企业内部控制现状的分析,剖析了我国企业在公司治理与内部控制领域存在的诸多问题,并以此为企业改革的压力和动力,对从公司治理层面下,如何更好地加强内部控制提出了具体建议。
1内部控制及其相关概念
内部控制作为由管理当局为履行管理目标而建立的一系列规则、政策和组织实施程序,与公司治理及公司管理是密不可分的。在我国内部控制外延的扩宽正是由公司治理机制变化所致。在计划经济体制下,经营管理人员缺乏自主权及会计人员的国家工作人员身份决定着内部控制的目的在于保证会计信息的真实性和国有资产的安全性。在现代企业制度的公司治理机制下,公司作为自负盈亏、自我完善、自我发展和自我消亡的经济组织,以管理监控为己任的内部控制的目的必须要拓展到保证公司政策的贯彻和公司管理目标的实现上。基于此,COSO报告对内部控制概念的描述如下:“内部控制是由董事会、经理当局以及其他员工为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等3个目标而提供的合理保证的过程”。
1.1内部控制的要素
内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控5个相互联系的要素,只有当这5个要素同时存在且有效时,我们才能判断企业的内部控制是有效的。具体表现如下:
1.1.1控制环境控制环境是构成1个单位的氛围,影响单位内部人员控制其他成分的基础。包括员工的诚实和职业道德、员工的胜任能力、董事会及监事会的参与、组织机构、权利和责任的规定等。
1.1.2风险评估单位为取得其目的而确认的分析相关风险,以构成进行风险管理的基础。通常风险来自经营环境的变化、新员工聘用、采用新的信息系统、新技术的应用、企业改组和新会计方法的采用等。
1.1.3控制活动控制活动是对所确认的风险采取必要措施,以保证单位目标实现的政策和程序。包括业绩评价、信息处理控制、实物控制和职务分离等。
1.1.4信息与沟通信息与沟通是与财务报告目标相关的信息系统方法和记录。其可以确认和记录所有有效的经济业务,以便适当归类、提供会计报表,在财务报告中揭示经济业务。
1.1.5监督评价内部控制实施质量的过程,即对内部控制设置、运行及改进活动的评价。
1.2内部控制的2个层面
根据内部控制具体实施的机制,内部控制通常又可以分为2个层面:
1.2.1企业的管理制度又称为“管理控制系统”,是建立在公司治理基础上,通过检查和改进有关管理政策和程序来有效控制企业运行,不断提高企业的经营效率和效益,以实现投资人投入资本的保值增值。
1.2.2企业的会计制度又称为“会计控制系统”。通过适当的业务权限设置和授权,准确的会计记录,及时的实物盘点,以及公允的报告等程序和方法,保证企业经营和财务状况信息的可靠性,保障投资人财产安全。这一层内部控制制度可以认为是最具体的控制。因为控制制度能否生效,取决于是否在适当的时间、适当的地方取得适当的信息,而会计信息的存在与有效传递,影响到控制制度的有效性的发挥。
2公司治理的概念及其对内部控制的影响
1999年世界经济合作与发展组织(OECD)制定的《公司治理原则》中对“公司治理”作了如下描述,公司治理是1种据以对工商业公司进行管理和控制的体系。公司治理明确规定公司各个参与者的责任和权力分布,诸如董事会、经理层、股东和其他利害相关者,并且清楚地说明决策公司事物时所应遵循的规则和程序。同时其还提供1种结构,使之用以设置公司目标,也提供了达到这些目标和监控运营的手段。就企业角度而言,公司治理机制辐射2方面内容:①企业与股东及其他利益相关者之间的责、权、利分配,在这一层次中,股东要授权给管理当局管理企业、采取措施保证管理当局从股东利益出发管理企业、能够获取足够的信息判断股东期望是否能真正得到实现并在管理当局损害股东权益时有权采取必要的行动;②企业董事会及高级管理层为履行对股东的承诺、承担自己应有职责所形成的责、权、利在内部各部门及有关人员之间的责、权、利分配。
良好的内部控制是完善公司治理的重要保证。有效的内部控制可以规范会计行为,保证会计资料真实、完整;防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;确保有关法律、法规和单位内部规章、制度的贯彻执行。会计信息对于契约的签订、履行和考核具有十分重要的作用。董事、经历的选择和考核都建立在会计信息的基础上。无论是大股东,还是主要依赖与“用脚投票”的中小股东,会计信息都是实现其对经营者有效控制的工具。有效的内部控制应当能够维护所有利益相关者的合法权益,而不是维护某一类或少数利益相关者的权益。如果没有健全的内部控制,公司治理留下的空间就会导致机会主义行为,有此可能演变为制约公司发展的阻碍。
内部控制和公司治理不能割裂,需将内部控制纳人到公司治理路径之上。两权合一时,股东和股东会直接实施内部控制;两权分离时,利益相关者通过董事会或监事会进行间接控制。由股东会或董事会涉及监控制度,考核、评价经理层绩效。公司治理机制有效,才能保证不同层次控制目标一致性;只有从源头实施内部控制,才能维护各利益相关者的权益。
公司治理是内部控制得以顺利运行的条件,又是内部控制有效运行的保证。内部控制能否有效运行,与公司治理是否完善有很大关系。只有在完善的公司治理环境中,1个良好的内部控制系统才能真正发挥它的作用,提高企业的经营效率与效果,并加强信息披露的真实性;如果内部控制不能与公司治理兼容,将会增加治理成本。
3我国企业内部控制存在的问题及原因分析
3.1控制环境不健全
企业控制环境决定其他控制要素能否发挥作用,是其他要素发挥作用的基础。而目前在我国,企业控制环境各方面仍存在着问题。①企业员工,特别是管理者对内部控制了解不深,重视不够。很多企业对内部控制的认识还停留在感性阶段,认为企业内部控制就是内部牵制或内部监督。②企业内部控制无法超越那些创造、管理与监督制度的人,管理者的品行、素质和管理哲学仍是企业内部控制有效性的制约因素。③缺乏科学、一贯的人力资源政策。我国企业的人力资源政策中还充斥着以貌取人、任人唯亲、排斥异己等现象;不够良好的人力资源
政策对培养企业员工的素质,更好地贯彻和执行内部控制起不到应有的作用。④企业组织结构不理顺,内部控制组织形同虚设。公司内部缺乏制衡机制,对管理系统缺乏控制,导致内部控制如“空中楼阁”,形同虚设。
3.2风险意识不强
目前我国企业管理层的思想中缺乏风险概念,没有设置风险管理机制,因此应变能力和抗风险能力较差。主要表现在公司片面追求财务杠杆的运用.忽视经营风险.市场分析不充分、风险控制失效,以致影响了公司经营战略的及时调整。
3.3控制活动不当
目前,相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。会计岗位设置和人员配置不当;业务交叉过杂,会计人员兼职过多,职责不明;会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。会计控制不当会造成会计信息失真以及违法违纪现象的发生。有的企业人员利用内控不严的漏洞,大量收受贿赂、贪污公款、挪用或盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结,利用虚假发票非法侵占企业资金,致使国有资产遭受重大损失。
3.4信息沟通渠道不畅
信息是企业的命脉,因为信息能够在结构、技术、创新等方面辅助决策制定,同时也是连接外界如政府机构、股东、供应商、顾客、社会公众的重要渠道。1个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。企业只有充分有效地利用信息资源才能在竞争中立于不败之地。然而目前国内企业的信息系统所能提供的有效信息,一般都是最高管理层掌握,而不是由企业所有员工掌握。
3.5监督机制不完善
法律上的监督规定与实际操作有很大反差,企业会计在高级管理层面前陷于窘境,会计内部监督难以有效实施。同时,机制的问题也使内控考核缺乏力度。有的企业没有人去考核检查,有的即便进行考核,也只是搞形式主义,致使内控执行效果很差。即使在已建立考核制度的企业中,大多数深度和广度不够。我国还未提出类似美国COSO报告的权威性很高的内部控制标准体系,内部控制标准的缺位导致内部控制考核监督难于操作。
4从企业治理的角度完善内部控制
4.1强化公司会计控制
4.1.1建立1套严密而科学的内部财务控制制度内部财务控制是公司内部控制的基础工作,因此需要根据企业实际,找出财务工作中的重要和关键环节,有针对性地设置相应的内部会计控制制度,做到防范于未然。完善的内部财务控制应包括明确的授权控制、明确且不相冲突的职责、合理有效的监督考核系统以及必要的审计控制,应该针对财务活动的而特殊性建立适宜、充分、有效的流程体系,同时对财务人员的团队建设建立严格和适宜的选拔、任用、考核、晋升体系。
4.1.2强化财务预算管理制度,实施全面预算管理1个健全的企业财务预算制度实际上是完善的法人治理结构的良好表现,而财务预算管理的实施也将促进公司治理结构的完善。建立科学的预算系统,能对企业集团进行整体规划,在预算的编制过程中有效地协调集团内部各层次、各单位的目标指向从而达到加强内部控制的目的。而全面预算管理是企业内部控制的重要组成部分之一,也是提高企业资源效率和经营效果的重要保障。通过全面预算管理,可以将企业关于结构调整、资源配置、重大投融资、技术改造等决策贯彻到日常经营活动中去,实现对企业经营活动的适时调控。全面预算管理是实现企业用财务控制生产的最有效手段,也是企业实施财务管控(投资管控)模式的重要保证。
4.1.3加强内部审计与财务监督内部审计与内部控制是紧密相联的,内部审计既是企业
内部控制的重要组成部分,也是监督内部控制其他环节的主要方式。企业通过内部审计的检查、评价而不断促进内部控制的健全完善。目前许多国内企业尚未组建内部审计职能,或者由于内部审计部门的员工人数、知识水平和经验的局限,无法在企业内部控制系统中发挥应有的作用,尤其在信息技术审计方面,大部分合格审计人员一般集中在大的国际咨询机构和外资企业。因此企业应审慎地考虑是否将内部审计职能外包,或者与咨询机构合作开展内部审计工作,以弥补自身在资源方面的欠缺,并获取国际上最新的工作方法及成熟的工作经验。
4.2完善内部制度控制
4.2.1合理授权,明确责任企业应根据经营活动的性质和重要性实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、岗位、员工明确自己的权责,防止权力重叠,责任“真空”,做到既能保证经营决策有效运作、管理制度有效贯彻,又能保证权力制衡得到落实。同时建立授权管理控制体系,实现重大经营活动决策和执行程序民主化、标准化、规范化,保证有效集权、协调统一,还能使各授权层最大限度地发挥其主观能动性,使决策者与执行者能够相互监督、相互制约,最大限度的实现全员的参与。
4.2.2加强董事会建设,强化监事会职能,保持独立性董事会一方面代表所有者的利益做出公司生产经营活动的重大决策,另一方面对经营者的日常经营活动进行监督。加强董事会建设,可以有效地监督、保证内部控制与程序的有效运行。同时,强化监事会建设,保持其独立性,这是切实发挥监事会监督职能的关键。
4.2.3加强企业内部各部门之间的协调与沟通,明确部门之间的对接需求在企业活动过程中,各部门之间的关系由最初的分工合作变为现在的分工协助,企业内部就是1条小的供应链环节,因此建立企业内部的供应链管理理念,将会对企业的整体协调一致起到积极的推进作用。明朗的业务环节、明晰的组织架构、明确的职责与权限(建立分级的职责系统)是保证企业内部供应链管理的基础。建立为顾客服务和与供方互利的理念,是供应链管理的基本要求,这样企业内部各部门之间的关系就转变为相互支持、相互服务、相互监督的共赢格局。
4.2.4建立有效的绩效管理体系和薪酬激励体系,积极推行股权分配有效的绩效管理不应该是以绩效考核为重点,应该着重于绩效的关进,包括员工绩效和企业整体绩效的改进两个方面。绩效管理是的付出与回报可以得到公正、合理的评价,同时也为员工的职业发展提供了真实有效的依据,同时绩效管理也是员工约束体系的重要组成部分。薪酬激励现在流行的做法就是股权(期权)激励,全员持股可以使员工与企业的利益趋同,从而自觉维护各项内部控制制度,保证企业资产安全,关注资产保值增值,缓和经营者和股东之间的冲突,保证企业经营管理的有效提升。
4.2.5建立有效的舞弊汇报和监察机制建立有效的舞弊汇报、监察机制,使各种舞弊事件或舞弊迹象能够迅速、有效地汇报给有能力采取行动的管理层级甚至董事会。这就要求企业有顺畅的沟通渠道,例如,专门的举报邮箱、举报热线等。同时企业应有效地保护汇报人的利益不受损害,并运用经济等手段对有效举报行为加以鼓励。
4.3提升内部文化控制
4.3.1提高企业管理团队的素质企业管理者的素质不仅仅指知识与技能,还包括道德观、价值观、世界观、知识结构等各方面。管理者素质在公司治理中起绝对重要的作用,素质不同,对企业发展所产生的影响也完全不同。
4.3.2加强企业文化建设作为1种无形的力量,企业文化影响企业员工的思维方法和行为方式,也不可避免地对企业内部控制产生影响。因此,应通过培育形成一种健康的企业文化氛围,使其与企业的战略目标趋于一致,引导员工正确履行责任,自觉遵守企业各项规章制度。在这个过程中,使控制环境逐渐与企业文化相融合,将企业文化深化成企业的整体价值观和习惯。将企业文化仪式化、宗教化是企业文化与企业实际完美结合的重要手段,企业
文化只有落地、做实,才能真正发挥文化对企业管理的作用。
4.3.3建立科学的目标管理组织员工积极参加有关工作目标的制定,尤其是让其参与企业长远目标的制定,并将企业目标层层分解,落实到每个员工,这样有利于激发员工的积极性,从而实现企业目标。
4.4健全风险评价和监督机制
4.4.1开展风险评估与监测环境的飞速变化使企业的经营风险增大,为此,企业必须设立可以辨认、分析和管理风险的机制,以确认公司的风险因素如资产风险、经营活动风险、内外环境风险、信息系统风险、合法性风险等。通过对风险的识别、评估、应对、实施、评价和改进,将原来企业管理中的事后处理转变为事前预防为主,事中控制为辅,兼具少量事后处理为重点的风险管理体系。风险评估的目的是通过一定的量化方法来对风险按大小进行排列,进而帮助企业识别其面临的关键风险领域。对风险实施评价与改进是通过对风险实施效果的验证来纠正和改进风险管理措施,从而寻求更佳的风险管理方法以降低风险管理成本。在风险检测方面,应建立风险检测预警机制,持续开展全面系统的风险预警工作。同时,制订风险预警应急预案,确保监测预警系统有效运行。
4.4.2加强监督评价与纠正企业应建立多层次的监
督检查制度体系,以保证各级监督检查活动的顺利开展,同时采取措施规范内部控制监督及审计检查,提高监督检查的科学性和合理性。在内部控制评价方面,应进一步完善内部控制评价体系,采取措施不断提高内部控制评价的信息化水平。在纠正整改方面,企业应当健全内部控制责任制,制定统一的违规行为处罚规定,对违规违纪事项、责任、处罚标准做出明确规定,严格落实。
通过分析公司治理与内部控制的相互影响,以及我国企业内部控制的现状,我们深刻意识到只有在完善的公司治理层面下,才能更好地加强内部控制。企业的发展必须首先做到做实,然后才可能实现做势,而做实就离不开企业整体管理的提升。因此企业在管理活动中,应不遗余力的完善企业内部控制机制,通过公司治理的完善,促进企业内部控制体系的建立、完善与实施。
我国在公司治理和内部控制领域还比较欠缺,有待改善。加人世界贸易组织为中国的公司走向国际市场提供了机会,同时,也增加了竞争的压力。要想在国际市场争得一席之地,就必须放弃以往粗放型的经营管理模式,从严治理,集约经营,这首先要规范公司治理结构,并在此基础上,严格按照内部控制规范体系的各项要求,高质量、高效率地建立健全科学的公司内部控制体系,增强我国企业的国际市场竞争能力,努力创建世界一流的企业。
第二篇:中小企业内部控制与公司治理(下) 答案
一、单项选择题
1.下列有关企业内部控制目标的表述中,不正确的有()。
A.企业经营管理合法合规
B.追求利润最大化
C.财务报告真实完整
D.促进企业实现发展战略
描述:内部控制的目标 您的答案:B 题目分数:10 此题得分:10.0 2.下列选项中,不符合公司治理原则的是()。
A.审计委员会应审查企业财务报告的诚信和监督外部审计师的独立性
B.信息披露的内容包括但不限于三大部分:财务会计信息、非财务会计信息和审计信息
C.审计委员会应当向董事会就任免内部审计管理人员提供建议
D.内部审计部门应当直接向董事会或者股东大会负责
描述:公司治理原则 您的答案:C 题目分数:10 此题得分:0.0 3.内部会计控制原则的正确表述是()。
A.企业高管层是制度的制定者,有权掌控内部会计控制
B.财务会计主管是财会工作的领导者,应当有权操纵内部会计控制
C.企业内部涉及财会工作的所有人员均不拥有超越内部会计控制的权力
D.监察、审计是企业专司监督的部门,可修改掌控内部会计控制
描述:内部会计控制原则 您的答案:C 题目分数:10 此题得分:10.0 4.下列要素中,不属于内部控制程序的是()。
A.交易授权
B.职责划分
C.独立稽核
D.内部审计
描述:内部控制程序 您的答案:D 题目分数:10 此题得分:10.0 5.描述:管理供应过程 您的答案:C 题目分数:10 此题得分:10.0
二、多项选择题
6.下列属于公司治理问题产生背景的有()。
A.人们普遍对经理人员与日俱增的高报酬感到不满
B.股东诉讼事件大量增加
C.机构投资者力量的增大
D.恶意收购中如何保护公司利益相关者的利益
E.国有企业改革过程中出现的严重的管理者腐败问题
描述:公司治理 您的答案:C,A,B,D 题目分数:10 此题得分:10.0 7.成本效益原则的要义包括()。
A.努力降低内部控制的成本
B.在管理中要依据环境和内外条件随机应变
C.合理确定内部控制带来的经济利益
D.内部控制过程中的相互制约、相互监督
E.在兼顾全面的基础上突出重点
描述:成本效益原则 您的答案:C,A 题目分数:10 此题得分:10.0 8.授权审批控制中,授权的种类一般分为()。
A.长期授权
B.短期授权
C.中期授权
D.常规授权
E.特别授权
描述:授权审批控制 您的答案:E,D 题目分数:10 此题得分:10.0 9.下列控制措施中属于不相容岗位分离控制的是()。
A.调查评估人员与担保业务审批人员应当分离,调查评估结果应出具书面报告
B.销售合同草案经审批同意后,企业应授权有关人员与客户签订正式销售合同
C.对于某些商品的价格浮动权,销售部门应将权力逐级分配并明确权限执行人
D.明确相关部门和岗位的职责权限,做到项目实施与价款支付等不相容职务相互分离
E.指定专人定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项
描述:不相容岗位 您的答案:E,D,A 题目分数:10 此题得分:0.0 10.考察内部控制运行的有效性包括()。
A.相关控制在评价期内是如何运行的
B.相关控制是否覆盖了所有关键的业务与环节
C.相关控制是否得到了持续一致的运行
D.实施控制的人员是否具备必要的权限和能力
E.相关控制是否与企业自身经营特点、业务模式以及风险管理要求向匹配
描述:内部控制的运行 您的答案:C,A,D 题目分数:10 此题得分:10.0
第三篇:2016 16059 中小企业内部控制与公司治理(下) 80分答案
一、单项选择题
1.下列各项违背基本的公司治理原则的是()。A.鼓励提升业绩 B.反对建立内部审计部门 C.促进道德和负责任的决策 D.设计董事会的结构以增加价值
描述:公司治理基本原则 您的答案:B 题目分数:10 此题得分:10.0 2.下列各项中,预防员工贪污、挪用销货款的最有效的方法是()。A.记录应收账款明细账的人员不得兼任出纳 B.收取顾客支票与收取顾客现金由不同人员担任 C.请顾客将货款直接汇入公司所指定的银行账户 D.公司收到顾客支票后立即寄送收据给顾客
描述:内部控制 您的答案:C 题目分数:10 此题得分:0.0 3.对内部控制是一种全员控制理解错误的是()。A.内部控制强调全员参与,人人有责
B.企业的各级管理层和全体员工都应当树立现代管理理念,强化风险意识
C.以主人翁的姿态积极参与内部控制的建立与实施,并主动承担相应的责任
D.被动地遵守内部控制的相关规定
描述:内部控制的概念 您的答案:D 题目分数:10 此题得分:10.0 4.内部监督时需关注关键控制点,其中不包括()。A.复杂程度高的控制和需要高度判断力的控制 B.已知的控制失效的控制且无法及时识别的控制 C.相关人员缺少实施某一控制所需的资质或经验 D.某项实施成本过高的控制
描述:内部监督 您的答案:D 题目分数:10 此题得分:10.0 5.建立健全和有效实施内部控制是()的责任。A.高级管理层 B.董事会 C.注册会计师 D.内审部门
描述:内部控制 您的答案:B 题目分数:10 此题得分:10.0
二、多项选择题
6.董事会保留和授权管理层的事项的性质取决于(A.企业的规模 B.企业的复杂程度 C.企业的所有权结构 D.企业的传统和企业文化
描述:董事会保留和授权管理层的事项的性质 您的答案:D,A,C,B 题目分数:10 此题得分:10.0 7.在公司治理中存在的代理成本包括以下()。A.代理人员的管理能力较弱 B.股东对管理人员的监督成本 C.代理人利用职务之便损害公司价值 D.使用不称职代理人的机会成本
描述:公司治理中的代理成本 您的答案:B,D,C,A 题目分数:10 此题得分:0.0)。8.加强公司治理披露的实现途径包括()。A.要求上市公司在报告中提供公司治理声明 B.披露公司员工薪酬
C.在“绩效基础”和“非绩效基础”之间分析董事的薪酬 D.披露有关董事的股票期权资料
描述:公司治理披露实现的途径 您的答案:C,A,D 题目分数:10 此题得分:10.0 9.内部控制的成本主要体现()。A.内部控制的设计成本 B.内部控制的时间成本 C.内部控制的实施成本 D.内部控制的鉴证成本 E.内部控制的计量成本
描述:内部控制的成本 您的答案:C,A,D 题目分数:10 此题得分:10.0 10.企业内部控制的实施主体包括()。A.全体员工 B.监事会 C.经理层 D.董事会
描述:内部控制的实施主体 您的答案:D,A,C,B 题目分数:10 此题得分:10.0
试卷总得分:80.0
第四篇:中小企业内部控制研究
中小企业内部控制研究
内部控制制度的重要性:内部控制制度是现代管理的一个重要组成部分,是单位内部各种形式控制的总称。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。
中小企业是社会经济体系中的重要组成部分。我国中小企业数量多、分布广,已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量,其作用和地位随着国民经济战略性调整而日益显著。然而,我国每年都有相当数量的中小企业倒闭,究其原因,内部管理混乱,缺乏有效的内部控制是其主要原因之一。中小企业应该对照基本规范和配套指引的要求,提前搞好内部控制建设,为将来推进落实内部控制制度打下良好的基础。
一、内部控制五要素
企业建立有效的内部控制,应当包括以下五个要素:
1.内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
2.控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
3.风险评估。这个要素要求企业及时识别,系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。
4.信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5.内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
二、中小企业内部控制存在的问题
1.内部环境。该要素是内部控制框架的基础所在,涵盖治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、诚信与道德观等。中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,中小企业财会部门工作人员的业务培训、思想教育工作跟不上,有些家族式企业甚至让根本不具备会计从业资格的人员混进财务工作人员队伍,由于这一部分人员普遍素质及业务能力低下,连正常的会计业务都处理不好,错弊百出,更谈不上对内部控制制度的运用了。加上一些中小企业领导本人对会计法规、会计制度及会计准则均一窍不通,业务处理上独断专行,主观意识强、法律意识淡薄,客观上给企业内部控制制度的建立和完善起到了羁绊作用,内部控制制度的不健全,必然会在财会部门中形成漏洞,一些思想觉悟不高的人员势必会利用这些漏洞,挤占、挪用甚至贪污企业的资产,使本来在资金方面就捉襟见肘的中小企业在资金面上更加紧张。
2.风险评估。这个要素要求企业及时识别,系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。我国许多中小企业建立的财务管理系统,由于机构设置、管理人员素质、财务管理规章制度等方面存在诸多问题,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力应变能力,由此产生了中小企业的投资风险。中小企业没有专门的内部审计机构,也没有定期的风险评估机制,风险防范意识薄弱,这将严重威胁中小企业的生存和发展。就中小企业而言,其生产、研发、销售等各个过程都存在不同的风险,这就给中小企业的内部带来了挑战。
3.控制活动。是指企业根据风险评估结果,采取相应的控制措施来将风险控制在可接受的程度之内。在经营权和所有权尚未完全分离的情况下,中小企业内控机构的建立健全还有待时日。有的中小企业形式上建立了董事会、监事会,但真正的法人治理结构却并未到位,董事会和经营层基本上是同一人员,内控建设流于形式。有的中小企业从成本效益考虑,内部组织机构设置不齐全,或者完全违背内控要求,由同一个机构兼管诸多不相容职责。组织机构的不完善,使内控体系根本无法建立起来。部分中小企业内部监督机制比较弱,主要表现在:有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管有近亲关系,不敢或不愿抵制高管的霸道或错误行为;有的缺乏工会、党团组织,职工董事、职工监事以及职工代表大会没有发挥应有的作用。
4信息与沟通。这个要素从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地搜集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业与内部、企业与外部之间进行有效沟通。中小企业普遍存在的情况就是内部信息与沟通渠道不畅通,不少被企业的会计报表未能真实反映企业的财务状况和经营成果,会计信息不同程度地存在失真情况,有的问题还相当严重。经营者为了达到某种目的,故意歪曲财务报表信息。会计信息失真、做假账已经成为普遍问题。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重。一些企业领导家长式作风日盛,有的独断专行,有的自己花钱,自己签字,自己报销。有些领导认为有了内部控制制度办起事没以前那么方便了,花起钱没有以前那么顺手了,内部控制制度成了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章。这使员工对企业的内部控制制度失去了信心,更加不愿意向经营者表达自己的看法和对管理者的监督反映。
5.内部监督。该要素要求企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制的缺陷,应当及时加以改进。据调查,为数不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管密切联系,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业最高层的主观意愿。一些企业的业务经办人员、财会人员甚至管理人员利用监督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金。造成企业成本、费用的虚增,让企业背上了一些不必要的负担。
三、中小企业内部控制问题的解决方法
1.内部环境方面。强化管理者的内控意识及高层的控制职能,首先,企业的领导者应树立内部环境控制的风险意识,企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响应有明确的认识,应走出误区,更新观念,强化管理。要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。企业应在员工中广泛进行诚信教育,把诚信教育作为道德建设的首要内容,创建企业员工自觉遵守的诚信准则。各项控制说白了就是要诚信做人,提高员工诚信素质是企业生存的基础,诚信是员工的立身之本,无论是企业的高层领导,还是一般员工都应该保持诚信行为,拥有高尚的道德情操。企业要规范岗位责任,不要搞家族式管理,用人不搞认人唯亲。会计人员必须凭上岗证上岗。对于敏感职务建立明确的操守规范,不相容职务严格分设岗位,要求担任敏感职务的员工自觉接受监督。
2.风险评估方面。针对中小型企业在风险评估方面所暴露的几点弊病,应采取行之有效的控制手段。中小企业特别要注意对库存现金的控制:核定库存现金限额、不得坐支现金、做到日清日结、严防白条抵库。加强对应收账款的管理。加强应收账款管理是解决现今中小企业陷入的流动资金紧缺困境的重要措施,是提高资金运用率的最直接、最有效的手段。企业应对赊销客户的信用进行等级评定,定期核定应收账款,制定相应的应收账款催收制度,即根据应收账款的账龄做账龄分析,并根据合同等建立一系列的与工资奖金挂钩的催款措施,尽快缩短收回账款的时间,防止发生坏账。对已经取得确凿证据后确认的死账、呆账,进行妥善安稳的会计处理。加强对存货的管理。尽可能压缩过时的存货物资,避免大量存货积压在库、资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。灭绝重钱不重物的错误思想,加强对各类财产物资的管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。物资保管员应定期与会计对账以保证账、卡、物相符,以便对出现的差错进行及时正确的处理。
3.控制活动方面。建立内部控制制度,监督制度及考核制度有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行,中小企业尤其要重视采购育付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。管理部门要有提供管理信息的沟通能力,制度如何执行,是否执行了,执行的效果如何要有人去考核,所以管理层还要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。同时充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用。启动全面的内部控制网络。
4信息与沟通方面。企业要明确考核评价的标准,评价结果要进行记录和报告。有了考核责任人,责任人如何评价内控效果得有个标准,这个标准是企业管理的手段和基础,也是有效落实责任、有效实施会计控制的必要条件。为了各项具体业务进行会计控制,企业必须对涉及各项业务活动责任的相应依据和标准加以明确的规定,并进行规范检测和校正,便于考核责任人考核。考核评价的结果要进行记录,建立规范、真实、可靠、完整的考核档案,不仅可以作为企业完整的基础资料,还可作为员工考核晋升的依据,考核结果要综合报告领导层,最终为领导层决策提供翔实可靠的第一手企业管理资料。企业内部控制考核还应当与员工奖惩挂钩,对遵章守纪、工作负责、勇堵企业漏洞的员工应当给予重奖,以激励调动员工参与控制管理的积极性。
5.内部监督方面。.有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行,中小企业尤其要重视采购育付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。管理部门要有提供管理信息的沟通能力,制度如何执行,是否执行了,执行的效果如何要有人去考核,所以管理层还要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。同时充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用。启动全面的内部控制网络。企业负责人必须高度重视内控制度并自觉接受监督事实上,一套严密的内部控制制度的顺利实施,企业负责人起着十分重要的作用。离开企业领导的高度重视,再好的控制体系也显得软弱无力而流于形式。许多企业领导不重视内控制度,其根本原因在于严密的内控制度不仅控制一般的员工,而且控制企业领导。财政、税务、审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,加强对企业内部控制的了解、检查与监督,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力,加大执法力度,督促中小企业严格执行内部控制制度。
四.内部控制制度综述
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。中小企业内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题,采取灵活机动的方式,设计适当的内部控制体系,才能发挥其应有的作用,才能使中小企业得以健康快速地发展。在新形势下必须高度重视中小企业内部控制建设问题,强化中小企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,严格约束各单位内部涉及会计内部的及会计控制的所有人员,保证中小企业及会计机构的岗位合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容。职务相互分离,互相制约,互相监督,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现、纠正错误与舞弊行为,保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。
第五篇:中小企业内部控制研究
目 录
中小企业内部控制研究....................................................................1 【摘要】................................................................................1 【关键词】:中小企业,内部控制,解决方案.............................1 【正
文】................................................................................2
一、引 言..................................................................................2
二、中小企业内部控制的概述....................................................2
(一)中小企业的含义及经营特点.............................................2
(二)内部控制的含义及作用....................................................3
(三)中小企业内部控制的特点................................................3
三、中小企业内部控制存在的问题.............................................4
(一)内部控制制度的有效性存在的问题..................................4
(二)缺乏必要的风险评估手段................................................5
(三)内部审计监督职能的局限性.............................................5
四、解决的对策.........................................................................6
(一)客观的解决方式..............................................................6
(二)主观的解决方式..............................................................6
(三)具体解决的方法..............................................................7
五、总
结................................................................................9 【参考文献】............................................................................9
中小企业内部控制研究
金超
【摘 要】
中小型企业是国民经济重要组成部分,也是中国特色社会主义经济体制的润滑剂,它推动着社会主义的进步。随着社会主义经济的发展,内部控制问题也将越来越受到重视。强化中小型企业内部会计控制,对建立结构合理、内容完整、方法科学的内部控制标准体系具有重要的意义。本文通过对中小型企业内部控制的分析,结合中小型企业特征及其对内部控制的影响,提出中小企业内部控制所存在的问题,并阐述加强中小企业内部控制的具体对策。
【关键词】:中小企业,内部控制,解决方案
【正 文】
一、引 言
目前,我国中小企业的内部控制,运行和有效性方面存在着诸多问题,如何解决这些问题现已成为在21世纪这个风起云涌的经济浪潮中不可懈怠的问题,本文主要就内部控制与中小企业如何相互结合进行论述,解决部分有关于内部控制有效性以及实施的问题。笔者对部分中小企业的观察中发现其内部控制的混乱最根本是由于企业管理层追求的利益但又不关注可持续性的长久利益所致。所以解决上述问题,实质上就是解决如何改变管理层对利益追求方式的模式,再辅以各种规章制度的结合。
二、中小企业内部控制的概述
(一)中小企业的含义及经营特点
中小型企业或中小企业,是指在经营规模上较小的企业,雇用人数与营业额皆不大,此类企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成,因此在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。
通过调查资料得知,中小企业的经营具有以下特点:
1.生产规模中等或微小,因而投资较省,建设周期短,收效较快。2.对市场变化的适应性强;机制灵活,能发挥“小而专”,“小而活”的优势 3.经营范围的广泛性,行业齐全,点多面广;成本较高,提高经济效益的任务艰巨
4.中小企业是成长最快的科技创新力量。
5.抵御经营风险的能力差;资金薄弱,筹资能力差。
中小企业的这种经营特点是决定中小企业内部控制控制缺陷的重要因素。因为企业经营在某种意义上关乎着企业的文化,而的企业文化一般
对企业的走向起着决定性作用。
(二)内部控制的含义及作用
单从内部控制上来说,内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。从整体上内部控制可分为控制环境、会计系统、控制程序三个方面。按时间顺序又可分为事前防范、事中控制和事后监督。如何将这两个方面六个点有机地结合起来是内部控制的关键,也是内部控制是否有效实施有效的依据所在。
下面不得不说的是内部控制的作用,也就是,为什么企业要执行内部控制,我们可以从三个个方面来看这件事情,首先我们要明白,企业是以盈利为目的的,而内部控制可以提高会计信息资料的正确性和可靠性,这样企业的决策层就可以在瞬息万变的市场竞争中有效地管理企业,从而保证企业既定方针的贯彻执行,这是进攻。其次是防守,内部控制可以有效地保证企业财产的安全完整,通俗地说,把洞都堵了,利益怎么还能往外流?引申开来,是为了使生产和管理活动顺利进行。最后关于与审计方面的联系,在审计学中我们知道,良好的内部控制可以为审计工作提供良好的基础,节约审计成本。
(三)中小企业内部控制的特点
内部控制是由企业治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程,是规范企业内部管理、实现企业价值的保证。然而,在实际工作中,许多中小企业的内部控制制度很不完善,各种问题非常突出,严重影响了中小企业的经济效益,削弱了竞争能力,进而阻碍了中小企业的可持续发展。
中小企业内部控制主要有两大特点:
一是企业各项事务的内部控制主要取决于企业主的态度。中小型企业所有权和经营权往往都掌握在企业主手里没有分离,中小企业的内部结构
的建立还有待时日。尽管部分中小企业在形式上建立了董事会、监事会,但是,真正的法人治理结构并没有到位,谈不上授权与监督,更谈不上内部控制。企业主的经营理念和重视程度成为了影响企业内部控制的决定性因素。
二是中小型企业往往难以建立完备的内部控制体系。由于中小型企业规模较小,人员较少,企业结构较单一,常常为个人企业或家族式经营,管理水平较低,缺乏有效的监督机制,一般只能建立基本的内部控制制度,这种基本的制度在内部控制上往往存在不同程度的漏洞。常常为个人企业或家族式经营,管理水平较低,缺乏有效的监督机制。中小企业由于难以获取充分的资源以实现恰当的职责分离,导致一个员工可能同时兼任好几个岗位,往往,这些岗位是不相容的!
三、中小企业内部控制存在的问题
(一)内部控制制度的有效性存在的问题
1.内部控制环境亟待改善
中小企业以追逐利益为根本的目标,可能会放弃诚信原则去追求眼前的利益。管理层对企业内部控制的重要性常常忽视,或将内部控制理解为内部会计控制。另外,因为成本的原因,并且中小企业吸引优秀人才困难,对员工培训往往会被忽视,因此普遍的,员工对工作岗位的胜任能力不高。内部环境影响企业经营目标的制定,是建立和实施内部控制的基础和保障。许多中小企业缺乏良好的内部环境,使内部控制无法取得应有成效。
2.企业财务会计制度不健全
中小企业财务会计制度一般不是很完善。有的企业建账不规范或不依法建账,会计处理随意性大,会计核算常有违规操作,信息失真比较严重。有些中小企业原始凭证的取得和填制不合法,甚至设两套账或多套账,有些企业甚至为了逃税而提供虚假财务信息。
3.内部控制措施不到位
中小企业由于规模小、管理人员较少,一些职责无人承担,并且一些不相容的职责却由同一人或同一部门承担。中小企业由于权限高度集中,一切重大决策均由老板决定。实物资产的控制管理也是中小企业产生问题较多的方面,有的企业存货管理混乱,出入库记录不全;有的企业会计凭证账簿不能及时整理归档,甚至发生交易记录丢失。
(二)缺乏必要的风险评估手段
中小企业没有科学系统的风险评估体系,无事前防范措施,风险意识普遍薄弱,出现问题时才临时考虑对策,容易凭领导者的主观意识做出判断。要在激烈的竞争中生存并壮大,就必须估计可能发生的各类风险,以确保企业持续、健康发展。风险评估是中小企业内部控制中的薄弱环节,给企业的稳定发展带来很大隐患。
(三)内部审计监督职能的局限性
由于中小企业内部控制相对薄弱,其内部审计的监督和保证作用就显得非常重要。但是,管理层的主观意识出现偏差以及出于成本效益的考虑,现阶段,一些中小企业处于对成本的考虑,一般不设立内部审计部门,或不单独设立内部审计部门,即使设立了也会隶属于财务部等,缺失必要的独立性,而且内部审计部门容易受到领导的直接干预,严重弱化了内部审计部门的监督职能,也严重影响了企业的内部控制。甚者,会使得内部控制名存实亡,是企业内部控制趋于紊乱。上文已经叙述了关于内部控制的重要性,但是中小企业的固有特点制约着其内部控制的发展,因为企业是以盈利为目的,一些目光短浅的领导者一般只在乎眼前的蝇头小利,而企业内部控制的完善势必会增加企业的成本,成本的增加势必会减弱企业的竞争性,所以,在放弃内部控制完善的同时,隐约的增加的事企业的竞争力,增加企业资金的流入与累计,从而为二次投资打下良好的基础,但是不完善的内部控制却严重制约着企业的发展,这点可从可也内部控制的重要性中可以看出。所以这造就了中小企业与内部控制完善之间的矛盾,如何解决这一矛盾,是一个客观但又主
观的问题,下文将主要讲述如何解决这一问题以及上文所述的不和谐之处。
四、解决的对策
从总体来说解决的对策可分为内部解决方法和外部解决方法,但两者不外乎要解决的问题时对人员素质的提高以及对人员道德行为的制约。
(一)客观的解决方式
认识从实际出发,不掺杂个人的主观意识。1.外部建立和完善客观、独立的法律、法规。
现阶段我国的发展离不开中小企业,中小企业也是我国经济发展的最主要的力量,有带动内需,提高就业率等作用,所以如何更好地发展中小企业,是一个关键的政治问题,同时也是宏观的战略问题。要提高中小企业的存活率和竞争力,就必须有有良好的内部控制,而建立对内部控制良好、完整的法律、法规,有利于中小企业对内部控制的实施和关注,有利于中小企业的发展。有利于制约企业人员的行为。2.统一的教育与中小企业组织之间的制约。
可由政府部门或其他非营利组织,提供对中小企业的技术支持,或统一的人员再教育等。以一种非法律但又存在半强制性的教育制约。何为半强制性?就是指企业可以不进行这种活动,但是要让企业的管理者、所有者从本质上认为如果不执行或进行这样的活动,企业将会降低竞争力度或会使得企业盈利力度降低。这是配合宣传的一种直接的非强制性方式。
(二)主观的解决方式
以观察为“主”,参与到被观察事物当中。此时,被观察事物的性质和规律随观察者的意愿不同而不同。1.提高企业所有者对内部控制的认识
以一种教育和宣传的方式,针对个人,进行因人而异的教育、宣传。根据不同行业的特点,结合不同企业的发展阶段,使企业的所有者从主观意识上认为,内部控制的完善是必要的、必须的。是提高企业盈利能力的一种方法。从源头上灌输内部控制的重要性,这是最直接也是最有效的一种方式。
2.建立良好的企业文化
一个良好的企业文化,不止有利于内部控制的完善,还有利于提高企业的凝聚力。是一种重要的管理手段,也是一种价值观。建立良好的企业文化,可以使员工个人主观地认为内部控制是必要的必须的。从而使得个人的素质道德得到了制约。建立良好的企业文化应该从两方面入手(1)中小企业的管理层和治理层必须得加强学习,树立现代的企业管理的思想观、价值观,更新内部控制观念,为员工树立良好的榜样。(2)企业内部的文化必须一贯执行,只有一贯执行之后才能保持良好的传承,才能使员工信仰这文化。从而形成凝聚力。
(三)具体解决的方法
1.完善企业的岗位制度,使关键的岗位有专业的人才。
中小企业由于人数较少,规模较小,所以不可能在所有的岗位都有与之相适应的人才,这就决定了在关键岗位才有专业人才的特殊性。做好人员培训工作,使在非关键岗位上的非专业人才也有良好的素质,使得内部控制得以进行。
2.职务分离制度,使得不相容的职务分离。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别
实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
3.领导做好带头作用。
规章制度的建立不是用来看的,而是用来执行的,只有在源头上领导起带头作用,才能很好地约束下属,这样才可使企业规章制度按预期的计划执行。
4.完善财务会计制度。
企业主,领导不得插手企业的财务会计制度。应选用素质较高,具有较强的法律意识的专业人员处理企业财务问题。并且,企业财务人员必须与时俱进,用科学的发展观,选用最科学,最合适的企业会计制度。更好地避免发生舞弊、违法、违规行为。
5.加强管理意识。
从点到面,从关键人员到普通员工,一步步,逐渐改善企业的管理意识,建立严格的现金和银行存款管理制度,现金的收支必须要遵守相关的现金管理规定,企业的每一笔账都要及时入账,并考虑其真实性、合规性。建立完善、有效的应收帐款管理制度和销售制度。应收帐款应与销售记录定期核对,销售记录应与仓库的记录核对,一环扣一环。还必须建立严格的验收、保管制度,即存货的收入、退货、损耗、盘盈、盘亏都应有完整的记录。定期分析各个财务报表,从总体上管理企业的各项状况。
6.建立内部审计部门和加强内部审计部门的独立性
首先,中小企业必须充分认识到内部审计在生产和经营环境中的重要作用,其次,提高内部审计的独立性和权威性,从而认清摆正内部审计的地位,接着建立内部控制检查和评价体系,这样才能使得内部审计职能发挥出其自有的无法被替代的功能。
五、总 结
企业靠的是以人为本的人际关系和人性化管理,在人际上确立诚信、爱心、热心。人才匹配运用,奖罚、报酬、福利等制度应合情合理,激发各层员工的积极性,促使在工作中有压力、动力、纪律。管理和控制需要的是逻辑、自然、环环紧扣,管理要行得通要科学,控制好比是门是锁,管理和控制是压力,企业才有动力。
综上所说,中小企业各有各特点,应当在其固有的特点之上,结合实际,建立其独特完善的内部控制。内部控制与企业治理结构相互作用将促进我国中小企业的发展,为我国的经济飞腾做出贡献。【参考文献】
[01]百度:《百度百科》,互联网。
[02 ]李凤鸣:《内部控制学》,北京大学出版社2002年版。
[03]楼德华、傅黎瑛:《中小企业内部控制》,上海二联书店2005年版