做好新时期农机安全生产管理工作的几点思考

第一篇：做好新时期农机安全生产管理工作的几点思考

做好新时期农机安全生产管理工作的几点思考

近几年，随着国家一系列支农惠农政策的实施，我国农业机械取得了长足的发展，农机具呈现出保有量不断增加、种类越来越丰富、科技含量越来越高，不安全因素和事故隐患也随之增多，对农机管理和技术手段提出了更高的要求。《中华人民共和国道路交通安全法》的实施，确立了农机部门对拖拉机管理的执法主体地位，但农机部门行政执法手段薄弱、执法依据不足的问题，给农机安全监理工作带来很大困难，面对新形势、新任务，如何破解日显突出的难题，探索农机安全监理科学发展新思路，促进农机事业又好又快发展，成为当前农机主管部门亟待解决的问题。那么如何才能做好当前乃至今后的农机安全生产工作呢？

一、当前农机安全生产管理中存在的问题及原因

（一）农机安全监理机构体制不顺。一是农机监理行政职能弱化，8机构改革后，农机管理局由行政单位改为事业单位，农机管理的行政职能被弱化，基层农机监理作为农机安全专设机构，其行政监理职能也随之弱化，给监理工作的开展带来一定的难度。二是专项资金不足，农机监理技术装备落后，装备建设是强化行政执行工作的基础，农机监理部门应配备必要的交通执法车辆、服装以及通讯、办公自动化设备，由于缺乏专项资金投入，-1-

我县农机执法缺少相应的配套设备、技术制约着农机监理工作开展。

（二）农机安全监理执法手段薄弱，执法依据不足。农机监理的执法手段薄弱，执法依据不足，通过调研，普遍存在三个方面的问题：首先农机执法缺少法律依据，农机监理法律法规存在缺失和不足，《道路交通法》只规定了拖拉机该谁管，却没有规定如何管、怎样管的实施细则；其次拖拉机管理与道路管理脱节，《道路交通法》只赋予了农机部门对拖拉机实施牌证管理的职责，而没有明确农机部门的行政监督权、路查权、扣车权、处罚权，规定不到位，造成了车辆管理与道路管理的脱节，监督手段严重缺失，给农机监理工作造成了困境，基层农机监理人员普遍感到无所适从，不进行执法安全检查是不作为，进行检查了又可能是乱执法，农机执法正处在进退两难的十字路口；再次农机主管部门和公安部门对上道路行驶的拖拉机管理上的相互配合还缺乏一个有效的合作机制。由于机关配套法规没有出台，农机部门没有上路检查权（指乡村道路外），没有公安交警的配合，农机监理只能望路兴叹。

（三）拖拉机报废机制尚不完善。很多地方有一部分拖拉机存在使用年限过长，机械性能下降的问题，机具老化，带病运行，超期服役的现象较为普遍，但同时，国家和省内还没有统一的拖拉机强制报废更新制度和相应的鼓励政策，农机手也多注重效益、轻安全，重使用、轻保养，让这些“老龄”拖拉机仍继续运转，潜伏着严重的事故隐患。

（四）农机驾驶员缺乏安全生产意识。一是部分农机驾驶员错误地认为在田间、场院、乡村道上驾驶、操作农业机械进行作业，不必办理有关手续，并且拒绝接受管理部门的管理。二是有的驾驶员为了挣钱而无视安全，擅自加高车厢或更换大的拖车，甚至想方设法提高车速，经常发生超载、超速行驶的现象；有的驾驶员致富心切，起早贪黑连轴转，经常发生疲劳现象。所以一旦遇到紧急情况，驾驶员就不能及时处理。三是目前，很多驾驶员只会开车，而不懂如何对机车进行保养不能使机车保持良好的技术状态，且对机车发生故障没有预见性有时会因为中途机件损坏、失灵而耽误行程或酿成事故。

二、新形式下加强农机安全生产管理的措施

（一）加强对农机安全工作的领导。各级政府应高度重视农机安全工作，加强对农机安全工作的领导，将其列入重要议事日程当中，制定方案，督促有关部门依法履行农机安全责任，及时协助农机部门解决工作中存在的困难和问题，做好农机管理和道路管理协调工作，加大基础设施投入，为搞好农机安全生产创造有利条件。

（二）完善健全农机安全监理机制。在全面落实当前农机工作有关法规政策的基础上，进一步完善各项机制，一是提高农机监理机构的行政执法职能，将监理人员纳入行政管理编制；二是健全基层农机监理机构建设，抓好基层农机管理，着力解决目前基层农机管理“缺腿”的问题；三是加大基层建设投入，各级财政要将农机监理工作所需经费（包括人员经费）纳入财政预算，给

予充分保障，要做好安全管理硬件的更新，增强执法所需的技术手段。

（三）加快立法，为农机管理明确责权。建立健全农机安全监理法律法规，加快立法，明确农机管理，对乡村道路上行驶的拖拉机的安全一管理职责，授予农机监理部门具有相应的安全检查权，行政处罚权。

（四）争取措施，建立拖拉机报废更新机制。对达到报废年限的超期使用的拖拉机，严重威胁着广大农民群众的生命财产安全，也威胁着乡村道路交通安全，给农机安全带来巨大的隐患，解决拖拉机超期使用报废问题已成为刻不容缓的问题。政府部门应加快制定法规，出台拖拉机报废更新法规，制定拖拉机报废标准化，明确报废主管部门，规范拖拉机更新报废程序，适当实行财政补贴，鼓励拖拉机报废更新，并建立可行的拉拖机回收制度，从而有效遏制农机安全隐患，促进农机安全监理工作的健康发展。

（五）加强农机安全宣传教育，增强农机安全生产意识。要充分利用广播、电视、报纸等新闻媒体进行广泛宣传，深入基层、乡村、集市设立安全咨询台、发放宣传材料、设立警示牌、张贴宣传标语等进行深入宣传，同时开展好农机手安全学习日活动，开展好在乡镇学校举办农机安全教育讲座活动，多方面对机手和群众进行农机安全宣传教育，把经常性宣传和突击性宣传紧密结合起来，增强宣传教育效果，提高机手和群众的农机安全生

产意识，让机手真正自觉做到“心中有法、用机守法、安全第一”。

（六）抓好农机长效监管，严防农机事故苗头发生。农机监理机关要树立长期作战的思想，不论春、夏、秋、冬都要积极与安监、公安、交通等部门配合，搞好联合执法，加强执法监控，对农机手无牌行驶、无证驾驶、违法载人、酒后驾驶、违章操作等严重违规违法行为严肃处理，净化农机安全生产环境，排查事故隐患，预防和减少农机事故苗头的发生，确保农机安全生产。

第二篇：抓好新时期农机安全生产的思考

抓好新时期农机安全生产的思考

抓好新时期农机安全生产的思考

作者:夏金明

《道交法》及其实施条例、《行政许可法》、《农机化促进法》等农机相关法律法规的实施，尽管给农机部门明确了拖拉机和执法主体地位，但也冲击着原有的农机安全监理体系，给农机安全监理带来行政许可范围缩小（业务萎缩），管理手段弱化（不能上路），收费标准降低（收入减少），体制不顺（不该管的仍在管）等诸多困难和矛盾。如何抓好新时期的农机安全生产，这是我们必须认真探讨的课题，是一篇大文章。

1、加强宣传教育，切实提高安全意识。

①强化教育，提高素质。农机安全监理的教育工作，涉及两类不同的社会群体。一类是广大农机安全监理人员。对这类群体，应要求他们加强学习，促进其思想大解放，观念更开阔，素质再提高。学习内容既要有上级最新文件精神、业务规范、法律法规，又要针对不同岗位、不同职责，开展岗位适应性培训和岗位技能培训。学习时间可以安排在职工学习日，一周例会、支部学习等时间集中学习。学习方式可以采取单位集中学习与个人在职自学相结合，鼓励职工自主报名参加，旨在提高自己岗位适应能力和水平的社会职业技能培训。农机安全监理机构也可针对农机安全监理工作出现的新情况新问题，积极开展专项学习和大讨论，集聚民智，共谋农机安全监理工作新举措。另一类是广大农民机手。对于这类群体，我们除对新机手开展常规业务知识培训的同时，也要对老机手进行更新知识的培训。逐户建立培训档案，每年组织1-2期驾驶、作业技能培训班，确保机手素质能得到提高。

②广泛宣传，营造舆论氛围。宣传是一个常谈的话题，也是容易被忽视的一项重要工作。在实际工作中，我们广大农机安全监理机构由于宣传不到位，致使农机拥有者和使用者法制意识淡薄，造成部分机手甚至认为“农机监理是收钱监理”，不愿意积极配合，逃避管理。那么，新时期农机安全监理的宣传工作该如何做呢？农机安全监理的宣传工作应打破常规，不拘泥于特定媒体和环境，只要对安全监理工作有利有益的方式，我们都可以尝试。宣传手段上，可在农机手相对集中的砖瓦厂、建筑工程场地及镇村，对机手进行全方位的宣传教育；可以在3.15消费者日、安全生产月、“三夏”“三秋”等农机安全重点时节，进行广泛宣传；可在学生集中的乡村学校举办农机教育安全讲座、播放农机安全知识录像，教育学生提高安全防护意识；可通过新闻媒体、发放宣传材料对农民机手进行教育；还可以利用国家、省、市、县四级组织开展的一系列活动进行宣传。

2、加强制度建设，严格责任追究制和责任倒查制。

用制度管事，用制度管人，坚持“谁主管、谁负责，谁签字，谁负责”的原则。县与乡、乡与机手之间都要层层签订安全生产责任状。确保农机安全生产工作落到实处。

3、加强专项整治，切实减少农机事故。

预防和减少事故，是安全生产工作的核心内容，是我们履行安全生产监管职责的基本要求，也是衡量我们工作成效的直接体现。近几年，全省开展了对上道路拖拉机违法行为、农田作业机械“无牌无证”、变型拖拉机异地发牌、进滩涂作业拖拉机等大检查和专项整治，排查并整改了事故隐患，取得了明显成效，大大减少了农机事故数量和死亡人数。事实证明，要实现农机安全生产稳定好转，必须经常性的开展农机安全大检查和专项整治，有针对性地解决不同时期的突出问题，才能切实预防和减少农机事故的发生。

4、加强协调配合，切实扫清工作障碍。

农机安全生产涉及到方方面面。农机监理既是行政执法，又是一项综合性的社会工作。因此，充分发挥各相关部门的职能作用，加强协调配合，齐抓共管，是做好农机安全生产工作的重要保证。这几年监理所在这方面做得十分不错，他们一方面始终坚持和局党委保持高度一致，保证局党委的各项政策的落实，另一方面，发挥部门优势，积极加强同优化办、交警、公安、物价等部门的联系，为监理工作创造了一个宽松的外部环境。

5、加强队伍建设，切实提高依法行政能力。

队伍是我们事业发展的支撑和重要保障。只有理顺农机安全监理机构管理体制，监理人员执法和事业经费纳入财政预算，才能保证监管队伍的稳定和执法的规范公正。只有不断地加强执法人员的培训和教育，提高队伍素质，才能真正做到文明监理、优质服务、依法行政、规范管理。在“三个转变”上下功夫，即转变思想，转变作风，转变职能。

①转变思想。思想是行动的先导。做任何事，若思想通，则事半功倍；反之，则一事无成。当前农机安全监理工作亦如此。虽然思路决定出路。在当前新老体制转换时期，我们在实示工作中会遇到许多新情况、新矛盾，但只要我们思想统一、集思广义、同舟共济、齐心协力，一定会战胜困难，开拓农机安全监理新的发展空间。

②转变作风。农机安全监理是全县农业农村工作的重要内容之一，服务“三农”是我们义不容辞的责任

第三篇：抓好新时期农机安全生产的思考

抓好新时期农机安全生产的思考

抓好新时期农机安全生产的思考作者:夏金明

《道交法》及其实施条例、《行政许可法》、《农机化促进法》等农机相关法律法规的实施，尽管给农机部门明确了拖拉机和执法主体地位，但也冲击着原有的农机安全监理体系，给农机安全监理带来行政许可范围缩小（业务萎缩），管理手段弱化（不能上路），收费标准降低（收入减少），体制不顺（不该管的仍在管）等诸多困难和矛盾。如何抓好新时期的农机安全生产，这是我们必须认真探讨的课题，是一篇大文章。

1、加强宣传教育，切实提高安全意识。②广泛宣传，营造舆论氛围。宣传是一个常谈的话题，也是容易被忽视的一项重要工作。在实际工作中，我们广大农机安全监理机构由于宣传不到位，致使农机拥有者和使用者法制意识淡薄，造成部分机手甚至认为“农机监理是收钱监理”，不愿意积极配合，逃避管理。那么，新时期农机安全监理的宣传工作该如何做呢？农机安全监理的宣传工作应打破常规，不拘泥于特定媒体和环境，只要对安全监理工作有利有益的方式，我们都可以尝试。宣传手段上，可在农机手相对集中的砖瓦厂、建筑工程场地及镇村，对机手进行全方位的宣传教育；可以在3.15消费者日、安全生产月、“三夏”“三秋”等农机安全重点时节，进行广泛宣传；可在学生集中的乡村学校举办农机教育安全讲座、播放农机安全知识录像，教育学生提高安全防护意识；可通过新闻媒体、发放宣传材料对农民机手进行教育；还可以利用国家、省、市、县四级组织开展的一系列活动进行宣传。

2、加强制度建设，严格责任追究制和责任倒查制。用制度管事，用制度管人，坚持“谁主管、谁负责，谁签字，谁负责”的原则。县与乡、乡与机手之间都要层层签订安全生产责任状。确保农机安全生产工作落到实处。

3、加强专项整治，切实减少农机事故。预防和减少事故，是安全生产工作的核心内容，是我们履行安全生产监管职责的基本要求，也是衡量我们工作成效的直接体现。近几年，全省开展了对上道路拖拉机违法行为、农田作业机械“无牌无证”、变型拖拉机异地发牌、进滩涂作业拖拉机等大检查和专项整治，排查并整改了事故隐患，取得了明显成效，大大减少了农机事故数量和死亡人数。事实证明，要实现农机安全生产稳定好转，必须经常性的开展农机安全大检查和专项整治，有针对性地解决不同时期的突出问题，才能切实预防和减少农机事故的发生。

4、加强协调配合，切实扫清工作障碍。农机安全生产涉及到方方面面。农机监理既是行政执法，又是一项综合性的社会工作。因此，充分发挥各相关部门的职能作用，加强协调配合，齐抓共管，是做好农机安全生产工作的重要保证。这几年监理所在这方面做得十分不错，他们一方面始终坚持和局党委保持高度一致，保证局党委的各项政策的落实，另一方面，发挥部门优势，积极加强同优化办、交警、公安、物价等部门的联系，为监理工作创造了一个宽松的外部环境。

5、加强队伍建设，切实提高依法行政能力。队伍是我们事业发展的支撑和重要保障。只有理顺农机安全监理机构管理体制，监理人员执法和事业经费纳入财政预算，才能保证监管队伍的稳定和执法的规范公正。只有不断地加强执法人员的培训和教育，提高队伍素质，才能真正做到文明监理、优质服务、依法行政、规范管理。在“三个转变”上下功夫，即转变思想，转变作风，转变职能。①转变思想。思想是行动的先导。做任何事，若思想通，则事半功倍；反之，则一事无成。当前农机安全监理工作亦如此。虽然思路决定出路。在当前新老体制转换时期，我们在实示工作中会遇到许多新情况、新矛盾，但只要我们思想统一、集思广义、同舟共济、齐心协力，一定会战胜困难，开拓农机安全监理新的发展空间。、尽职尽责为根本要求，以促农增效、助民增收、振兴农村经济为工作目标。要积极抓好农机监理队伍建设，努力建设一支政治合格、作风过硬、业务精通、执法严明的高素质监理队伍，严把监理人员素质关，实行考核上岗、持证上岗。要主动认真地学习研究新法律法规，搞清自身职责，在全系统内扎实推进工作作风的转变。要以当前全国开展的农机安全监理系统行风评议活动为契机，认真征求社会各界的意见，扎实整改，以此推动农机安全监理各项工作的创新。③转变职能。一是积极拓展安全监理服务空间。当前农机安全监理机构,现有的“手摸、眼看、耳听、脚踹”检测方法及装备设施已远远不能适应农机监理工作向开放型、服务型发展的新要求，不能适应农业机械的新产品、新机具层出不穷的发展形势。农机安全监理机构要加大农机安全监理设施的投入力度，积极利用各种机会，各种农机建设项目，多渠道多途径争取上级有关部门的资金支持。要注重开源节流，积累资金，努力添置一些先进的监理设备，用科学的手段进行管理，用现代化的装备为机手提供服务，进一步拓展农机安全监理事业的生存和发展空间。二是积极探索农机安全监理新措施。国家相关法律法规的出台，使农机安全监理工作迈入了依法管理、法制化建设的新阶段。这就要求农机安全监理人员在平时执法过程中，必须以法律为依据，自觉调整行为规范，建立健全与法律法规相应的制度。但是由于农机监理工作还处在新的体系交替时间期，理论上新法早就应到位，而实际工作上，旧的模式还仍然发挥着不可替代的作用。加上移交工作正处筹备阶段，面对诸多的问题，就不能坐以待毙，必须勇于开拓创新，那就是，凡法律法规明令禁止的安全监理工作，坚决不做；凡法律法规没有明文禁止的工作，应该争取条件积极主动的去做。这其实就充分体现了农机安全监理工作与时俱进，体现了农机安全监理工作的创新特色。创新不是闯红灯，更不是脱离法律想当然，搞“上有政策，下有对策”，而是必须在“上情”和“下情”的有机结合上下功夫，实现“不离法律意，唱活地方戏”。

6、加强上下配合，切实减少工作漏洞。目前，监理工作的好坏，还离不开乡镇农机站的支持与配合，乡镇站的同志，实践经验丰富，熟悉地方风土人情，有许多我们没有的长处，过去为农机监理事业做了大量的工作，作出了较大的贡献，这是有目共睹。但是，有一些乡镇，地方保护严重，有个别人员不能依法办事，存在收钱不开票，或多收钱少开票，或收钱不办证的现象，存在办人情证、验人情车、定人情案的现象，有的问题还十分严重。构成了安全生产上的极大隐患。不理顺，不整治，不查处，就会给农机监理事业造成极大的影响，应引起大家的高度重视。这里只打招呼。为了杜绝这种现象，一方面监理人员要转变工作作风，真正做到重心下沉，防线前移，直接管到位。另一方面，乡镇站的同志，要主动配合，按规办事，发挥自身优势，一如既往的支持监理工作，在安全监理事业中再立新功。做好农机安全生产工作，任务艰巨，责任重大，希望大家进一步增强使命感、紧迫感，加强领导，开拓创新，扎实工作，为我县农机化事业又好又快发展作出新的更大的贡献。

２００７、３、２８

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第四篇：做好新时期办公室行政管理工作的思考

做好新时期办公室行政管理工作的思考

摘要:办公室行政管理工作是确保单位工作正常运转的重要保证｡阐述了办公室工作的重要地位､工作职能,并就做好办公室行政管理工作提出了建议｡

关键词:办公室;行政管理;服务

办公室作为一个综合的､全面的办事机构,既担负着执行､调研､智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草､督办协调､业务接待､通讯收发等微观服务任务,是一个单位承上启下､协调左右､联系内外的“枢纽｡新的形势对办公室强化政务､搞好事务､规范服务等方面提出了更高的要求｡结合工作实际,笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考｡充分认识办公室工作的重要地位

办公室是一个单位的“窗口”,地位和作用非常重要｡作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位和作用,适应新的形势和任务的需要,努力提高服务政府工作的综合素质｡一方面,从办公室的地位看,办公室是综合性办事部门,是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”,大量地､经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的｡行政管理岗位往往被设在办公室的“窗口”位置上,它担负着日常的办公室事务工作,尽管大多是琐碎的事务､重复的服务,然而人们往往从这个“窗口”来看待和评价单位的工作｡比如,习以为常的电话接转,看似很简单,但它却是代表着联系内外､左右的单位第一形象,它有上级指示､有各种问讯､有情况反映等等,只有做到了既了解单位的整体基本情况,又注意讲话的态度､艺术,才能使来电者满意､信服｡因此它不仅代表和影响办公室的工作,而且直接影响到单位的形象和威信｡

另一方面,从提高办公室整体效率看,机关各业务部门只负责本业务系统的工作,而每一项工作的各个环节的合理､准确､及时的衔接,都要靠办公室综合协调､处理､解决｡只有找准､认识到行政管理工作特定的位置和职能,才能牢固树立全方位服务观念,积极努力､耐心细致地为领导服务､为机关服务､为基层服务.以良好的“窗口”形象,提高办事效率,促进办公室的各项工作有序开展｡正确把握办公室的行政管理职能

从行政管理的角度来看,办公室面对的工作主要是上级部门以及本单位下达的各项行政工作,面对的人员主要是领导和各部门工作人员｡办公室的行政管理职能主要有四个方面｡

(1)助手作用｡办公室对上级机关的部署结合本单位领导的意见贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果,对加强机关管理､维护正常工作秩序､保证工作质量起到组织､执行的重要作用｡

(2)参谋作用｡办公室人员要经常深入工作一线,了解基层情况并听取意见､总结经验､提出改革建议,及时向领导汇报并提出建设性参考意见,作好领导参谋｡

(3)协调作用｡办公室在管理工作中的确需要负责协调工作,以维持正常的工作秩序,及时转达传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精神,主动协调好各部门的关系｡起着承上启下､联系内外的枢纽作用｡

(4)保障作用｡既要保证上级主管部门以及本单位分派和布置的各项具体事务工作及时有效地完成,保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题,又要同单位内各部门建立良好的工作关系,倾听他们的意见,充分调动员工的积极性,齐心协力完成各项任务｡ 3 办公室工作要处理3个矛盾

一是大局和小局的矛盾｡办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上｡这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作､小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局､局部服从整体｡同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提｡

二是主动和被动的矛盾｡办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动｡对一些常规性､规律性､阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备､对领导临时交办的任务､应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱｡同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务｡

三是“过”与“不及”的矛盾｡为领导出主意､当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸｡办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位｡要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖｡要积极谏言,但不能瞎掺和｡做好办公室行政管理工作的关键

发挥好办公室的整体功能,关键要提高办公室人员的整体素质,培养良好的工作作风｡在行政管理岗位上必须做到忠于职守､善于思考､勇于创新､乐于奉献｡

第一,要增强服务意识,敢于面对矛盾和问题｡在繁杂的事务中保持头脑清醒,对工作认真负责,甘于吃苦,乐于奉献,讲究原则性､规范性｡要保持严谨细致､一丝不苟的作风,严格用各种纪律和规章制度要求自己｡无论是大事､小事,都要时刻坚持认真细致的原则,做到不漏办､不误办､不错办｡

第二,要努力提高能力,主动适应办公室工作的新要求｡办公室工作面广,综合性强,行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务,还要当好领导的参谋､助手｡要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动,探索做好行政事务工作的新路子,要注重对新知识､新问题的学习研究,在规范服务､搞好事务上要主动去想､主动去做｡

第三,要强化团队观念,注重与同事建立良好的合作关系｡办公室工作虽然各有分工,各有职责,工作中有些是能依靠个人力量完成的,但更多的要依靠群体的力量合作完成｡因此,要保证办公室的整体合力,必须建立起同事间良好的工作关系,最大限度地发挥潜在能力｡办公室工作“事无巨细皆大事”,工作分工不分家,要取别人之长补自己之短,多与其他同事沟通,在完成自己本职工作的同时,做好与其他同志的协调衔接,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率｡

公司行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任的岗位职责都包括哪些? 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任职责说明 岗位名称： 办公室主任

岗位编号：直属上级： 总经理 所属部门： 办公室

岗位设置目的

全面负责公司日常行政工作 工作内容：

1．协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 2．负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；

3．负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作； 4．负责公司定期和考核的组织实施工作； 5．负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

6．根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 7．总体负责公司的质量认证工作； 8．负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 权限与责任： 1．权限：

1)对公司管理制度的提案权； 2)对公司管理制度的执行权； 3)对公司管理制度的监控权。2．责任：

1)对工作计划的完成负责； 2)对本部门各项工作的有效性负责； 3)对公司的人事工作负责；

4)对公司各项行政工作的完成负责。所受上级的指导：总经理

同级沟通：通宝集团人力资源部、国际实业人力资源部、国际置地各部室、外部相关部门 所予下级的指导：国瑞物业公司经理、供热中心经理 岗位资格要求： * 教育背景：

管理类或经济类相关专业大学本科以上学历；

经验：

5年以上行政或经济类工作经验，3年以上同行业行政或经济类管理工作经验。岗位技能要求： * 专业知识： 掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定； * 能力与技能：

* 较强的领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。公司行政管理之办公室管理制度

（一）规章概述

办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等。名称虽然不同，但职能基本差不多，都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来，办公室的职责主要是三个方面：一是协调公司内部各部门之间的行政关系，为各部门的生产经营活动提供相应的服务；二是对外代表公司处理相关行政事务，是宣传公司、推广公司的重要的部门；三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。

办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办公室必管的内容；机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容，有的可能有独立的机构负责；为公司高级管理人员提供工作服务条件，比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限，制定相应的系列管理办法，以便于做好办公室的管理工作。

（二）主要内容

办公室管理制度的主要内容，一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑，主要管理办法有以下几个方面：

1．办公室管理办法；

2．办公室主任岗位责任管理办法；

3．值班室管理办法；

4．值班管理办法；

5．公司图书管理办法；

6．公司电算中心管理办法；

7．计算机安全管理办法；

8．公司卫生、安全管理办法等。

（三）制作要求

制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作，因此，实际操作中，可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法，然后汇编起来供员工遵守执行。

（四）范本

格式一________公司办公室管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2．办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3．本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4．档案管理

（说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等）

5．印鉴管理

（说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容）

6．公文打印管理

（说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）

7．用品管理

（说明：写明用品管理的原则、人员、程序等）

8．库房管理

（说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等）

9．报刊及邮发管理

（说明：写明相关的要求）

10．办公室接待事务管理

（说明：写明接待的标准等内容）

11．办公室对外联络

（说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等）

12．办公室其他事务的管理

13．办公室卫生管理

13．1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；

13．2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；

13．3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

14．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

15．本办法自发布之日起施行。

格式二________公司办公室主任工作责任管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4．负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9．指导做好电话话务与机线维修工作。

10．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12．负责完成总经理临时交办的各项任务。

13．办公室主任职权

13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；

13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；

13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；

13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；

13．6有权安排调度车辆的使用；

13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；

13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；

13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；

13．10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14．办公室主任职责

14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；

14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；

14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；

14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；

14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；

14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；

14．7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；

14．8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

15．本办法自发布之日起施行。

格式三________公司值班室管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

2．熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

3．重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

4．加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5．维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。

6．坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。

7．遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。

8．按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

9．本办法自公布之日起施行。

格式四________公司值班管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。

2．公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

2．1临时发生事件及各项必要措施；

2．2指挥监督保安人员及值勤工人；

2．3预防灾害、盗窃及其他危机事项；

2．4随时注意安全措施与公务保密；

2．5公司交办的各项事宜。

3．本公司员工值班，其时间规定如下：

3．1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

3．2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的变更而变更）；夜班下午5时半起至次日上午8时止。

4．员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

5．值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

6．值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

7．值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

7．1属于职权范围内的可即时处理；

7．2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；

7．3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；

7．4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

8．值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

9．值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重论处。

10．值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

11．本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

12．本办法自发布之日起施行。

格式五________公司前台值班管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．本办法适用于公司前台接待工作。

2．前台及各楼层值班人员，统称值班员。

3．值班员上班须着工作装、化淡妆。

4．值班员要按以下程序工作：8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。

5．值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

6．各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。

7．会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。

8．值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。

9．值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处________元以上________元以下罚款；屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。

10．本办法自发布之日起施行。

格式六________公司电算中心管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．为了维护公司电算中心工作秩序，做好电脑保密工作，制定本办法。

2．本办法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本办法，制定本部门的电脑管理细则，报总公司电算中心备案。

3．电算中心员工应遵守公司的保密规定，禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

4．电算中心员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

5．信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中心。

6．电算中心员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7．电算中心应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。

8．严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

9．电算中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。

10．本办法自发布之日起施行。

格式七________公司计算机安全管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．总则

为加强对公司计算机的安全管理，防止泄密，维护公司利益，制定本办法。

2．适用范围

本办法涉及的计算机设备，包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。

3．病毒防护要求

3．1装有软驱的微机一律不得入网；

3．2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

3．3对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电算中心负责；

3．4任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电算中心负责安装；

3．5所有计算机不得安装游戏软件；

3．6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；

3．7软盘在使用前，必须确保无病毒；

3．8使用人在离开前应退出系统并关机；

3．9任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机；

4．病毒防范措施

4．1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作；

4．2由电算中心起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电算中心经理批准后实施；

4．3由各专业负责人和电算中心的专人，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录；

4．4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

5．硬件保护及保养要求

5．1除电算中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备；

5．2硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施；

5．3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

5．4要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任；

5．5要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态；

5．6所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁；

5．7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

6．硬件防范措施

6．1各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。

6．2各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况，及时发现和解决问题。

7．奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具，因此，电算中心决定将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。

7．1凡是有下列情况之一的，除责令纠正外，可以扣发当月奖金：

7．1．1计算机感染病毒；

7．1．2私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

7．1．3计算机具有密码功能却未使用；

7．1．4离开计算机却未退出系统或关机；

7．1．5擅自使用他人计算机或外设造成不良影响；

7．1．6没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

7．2凡是具有下列情况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当月奖金，情节严重的，可扣3～6个月的奖金：

7．2．1违章作业；

7．2．2保管不当；

7．2．3擅自安装、使用硬件和电气装置。

7．3造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。

8．本办法自公布之日起施行。

格式八________公司图书管理办法

年 月 日（）办字第 号

1．总则

1．1为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本办法；

1．2本公司图书的管理，除另有规定外，均依本办法办理。

2．本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年5月和12月下旬各清点一次。

3．新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

4．本公司图书由总务科图书室编制目录卡以供员工查阅。

5．借书人以本公司员工为限。

6．辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，必须阅览者限于当日归还，其借还手续比照本办法规定办理。

7．一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

8．员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

9．员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。

10．借书时间限办公时间内上午10时30分至11时，下午1时至3时30分，其他时间概不受理。

11．借书期间一律为1个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

12．借书册数以10册为限。

13．科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。

14．员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

15．员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

16．员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

17．员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时，可予以通报。

18．本办法自公布之日起施行。

第五篇：新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考

新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考

人事档案是记载个人经历、德才能绩、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等文件材料，是考察、使用干部的重要依据，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证。从新时期人事工作的实际出发,把握新时期干部人事档案管理工作的特性,管好用好干部人事档案, 对促进人力资源开发、构建和谐社会有着重要作用。因此，做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

一、新时期人事档案管理的地位和作用

干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一,是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的基础和依据。

1、人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。新时期的干部选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任,就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本情况,则成为重要依据。所以说,人事档案是做好干部工作的基础。

2、人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感,也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业，人事档案是确定参加社会保障的依据所在。

3、人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看,它不仅是每个人成长历程的真实写照,而且也从一定程度上详实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断发展,人才的互动将更加频繁,人事档案也将面临更广泛的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势,进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。

二、人事档案管理工作的特性

人事档案是上级组织、人事(劳动)部门或本级组织、人事(劳动)管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征,集中保存起来的(反映员工个人

经历、德才情况、工作实绩等方面内容的)文件材料,具体讲它包括以下特性。

1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、学历、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面形成的材料,因此,它从一定程度上记录了每个人成长、思想发展的历史,展现了员工家庭、专业、个人自然情况等方面的内容。总之,人事档案是每个人信息的储存库,它从一定程度上概括地反映了每个人的全貌。

2、现实性和真实性。由于人事档案是组织、人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等方面的一个重要依据,所以直接为现实工作服务,是人事档案区别于其它档案的重要标志。真实性是人事档案现实性的基础和前提,它要求档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实。

3、动态性和流动性。人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸,将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充。有人就有档,人员流动,档案也应随之流动,人事档案的管理与每个人的人事管理只有相统一,才便于发挥人事档案的作用。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在人员流动的同时，应急时将其人事档案转往新的管理部门。

4、机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等。因此,人事档案具有一定的机密性。

三、当前人事档案管理工作中存在的不足及采取的举措

随着我国政治和经济体制改革的深化,尤其是随着干部人事制度改革的深化,传统的人事档案管理制度已经不适应新时期人事管理工作的需要,在工作中出现了一些新问题。例如,人员的流动性大;擅自弃档、擅自改档等不正常现象时有发生,从而使人事档案的内容失真,降低了人事档案的可信度。

(一)存在不足

1、管理体制不顺畅。现行的人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在组织人事工作中发挥着重要作用。但是由于在新时期,人员流动量大而且快,人员的隶属关系时常会有变化等原因,人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。一是档案管理的关系较乱。人档脱节。在人员流动中,少数职能单位档案意识淡漠,造成人档分离,弃档现象时有发生。

2、人事档案管理人员素质不高。当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高,但是由于对人事档案方面的专业知识了解不够,加上缺乏系统的培训,难免在工作中会出现一些误差。加上领导不够重视，人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作,这就需要人事档案工作者要相对稳定，但是在一些部门,由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因,挫伤了人事档案工作者的积极性,因此缺乏一种工作激情。

3、人事档案的内容不完整及归档内容不精。档案的内容不实。人事档案中的材料一般都是由本人填写的,由于组织上对有些材料缺乏严格的审查,致使个别人事档案内容不实不准。特别是有的人处于个人的私利,在档案中将年龄、工龄、文凭不真实填写，有的人事档案材料中填写的内容前后不一致,使档案资料缺乏准确性和真实性,这给人事部门考察了解当事人的信息增加了难度。除此之外，上级部门的要求变化较多，每隔一时段的要求不一样，因此，造成档案的内容臃肿繁杂。

(二)采取的举措

1．加强宣传，增强全员档案意识。领导要重视人事档案工作，加大投入，及时收集人事档案材料，针对当前群众档案意识普遍不强的现状，要通过各种方式宣传《档案法》，让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益，使全社会真正认识到人事档案的重要性。

2．加强培训，提高干部人事档案管理人员综合素质。没有较高的思想素质和政治涵养，不能耐得住寂寞、守得住清贫的人，很难在档案工作岗位上工作长久。做好新形势下的人事档案管理工作，必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

3．创新干部人事档案的内容，严把进档材料质量关。档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”、“能”、“勤”、“绩”、“廉” 方面的材料，从而达到“观其卷、知其人、用其才” 的目的。档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在，是发挥其参考价值的基础和前提。因此，干部人事档案管理工作者要坚持原则，认真审核，严格把关。

只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值。所以，干部人事档案工作要不断改革创新，建立健全干部人事档案管理制度和体系，实施新的管理模式，以适应政治、经济体制改革和社会发展进步的要求，更好地为构建和谐社会服务。