第一篇:浅谈——中小企业人力资源管理存在的问题及对策
浅谈——中小企业人力资源管理存在的问题及解决方法
社会工作系 班级:人管0933班 学号:0921053319姓名:林姣姣
【摘要】 改革开放以来,我国的经济飞速的发展,中小企业迅速崛起,并得到快速的发展和壮大,对我国的国民经济作出了重要的贡献,在我国国民经济中占有重要的地位,而我国中小企业在人力资源管理方面尚存在诸多问题,并在一定程度上成为制约企业发展的瓶颈。下面将从中小企业人力资源管理的现状入手进行分析,并提出解决对策。
【关键词】中小企业 人力资源管理 人才
一、中小企业人力资源管理现状
中小企业在国民经济中的地位和作用是十分重要的。目前在我国,中小企业在全国工业总产值和实现利税中分别占到60%和40%左右,而且中小企业还提供了超过70%的城镇就业机会。为保持我国国民经济的健康快速发展和扩大社会就业率做出重大贡献,大力发展中小企业具有重要意义,但是,我国的中小企业仍处于发展初期,整体层次不高,竞争力较弱。近年来,随着市场机制的日益完善,中小型企业自身的局限性逐渐暴露出来,一个较为突出的问题就是人力资源管理。我国中小企业的主要特点是量大、面广、起点不高,多集中于劳动密集型产业,由于发展速度过快、企业数量巨大、生产规模多样、经营种类繁多等原因,使得中小型企业管理水平有限,人力资源管理水平更是跟不上企业发展的步伐。企业如何加强人力资源管理,发挥员工的主动性,挖掘员工的潜力,共度过难关,是我们许多中小企业当前急需解决的问题。
二、中小企业人力资源管理存在的问题及分析
1、人才整体专业素质不高,结构不合理,流失严重。高素质的管理人才和高水平的技术人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2097人,管理人员有1792人,两者合计3889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%,结构十分不合理。而且几乎所有中小企业都存在员工流失问题,流失的大多数为企业发展所需的关键性人才,知识型、年轻型员工成为流失主体,其中最不稳定的是刚接收的大中专院校
毕业生,工作三年内流失率最高。在高频率的引进与流失中,不仅增加了企业的成本,而且大大降低了现有员工的工作积极性,对企业发展极为不利。
2、人力资本投资不足,缺少规范的培训体系。由于我国中小企业规模和实力的限制,尤其是资金实力相对薄弱,无法和大企业的优厚待遇相比,导致在对人才的吸引上远远不及大企业。在培训人才上,中小企业由于资金的限制和意识的缺乏等原因,也很少投入。更有不少企业面临培训无计划、投入低效益等问题,挫伤了企业培训人员的积极性。很多中小型企业对员工培训没有引起足够重视,可是,重视对员工的培训,已经成为各国著名企业发展和壮大的利器,因此,我国中小企业必须建立规范健全的培训体系提高员工专业素质。
3、缺乏有效的激励机制。许多中小企业没有能建立科学的薪酬体系,考核机制不够完善,缺乏严格、系统、科学的评定手段,不能按照科学的理论分析工具来分析员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求员工的不同激励措施,激励措施单一,缺乏文化精神激励机制,不科学、激励措施不到位、缺乏适应个体需求,使员工特别是技术人才和管理人才的个性需求很难被满足,从而造成人才的流失。而在一些中小企业甚至没有企业管理的奖惩制度,管理者凭个人的好恶和伦理道德随意的对员工进行奖惩。由于对员工的激励的随意性或非制度性,所以许多老板都存在很棘手的“跳槽”问题。企业缺乏凝聚力,员工缺乏归属感,在一定程度上影响到员工的士气和忠诚度,势必影响企业的长远发展。
4、人力资源存量现状不合理。在国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查中,在接受调查的156家企业里,共计有各类人员44246人,其中,管理人员,5064人,占总人数的11.5%;技术人员4489人,占总人数的10.2%;熟练工人23185人,占总人数的52.4%;一般工人11509人,占总人数的26%。企业的高素质管理人才和高水平科技人才存在较大缺口,一般人员却过剩。许多中小企业都是劳动密集型的企业,吸纳了大量的劳动力资源,劳动力资源数量多,但是素质却不高又普遍存在“任人唯亲”、“任人唯近”的现象,致使许多中小企业很难留人才。
5、缺乏合理的人力资源规划。很多中小企业在制定企业发展战略时,更看重短期的经济效益,而忽视企业长期发展战略的设计,忽视人力资源规划,也不考虑本企业的人力资源状况以及本企业的人力资源体系能否有效地支持企业发展的战略,直到人力资源阻碍企业发展时,才进行人才招聘、员工培训等等,对企业的发展极为不利。
6、人员招聘选拔机制不科学。很多中小企业的“任人唯亲”的现象普遍存在,很多人是凭靠“走后门”而不是实力进入公司并占据管理层位置,这使得一部分在普通岗位上的优秀员工难以发挥才能不容易晋升,导致人才流失严重。我国一些中小企业没有规范的招聘
规程,出现“现招现用”的情况。并且,人员选拔方式单一,只采用面试而忽略笔试、心理测试、情景模拟等科学的测试方法来综合考验应聘者的综合素质。而目前很多中小企业存在只重学历不看能力的现象,殊不知,学历不代表能力,错过很多有能力的人才。
7、对人力资源管理不够重视。人力资源是企业组织生存发展的命脉,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效管理,中小企业更是如此。人力资源管理作为决定企业成败的一个关键因素,长久以来在绝大多数中小企业中却没有得到足够的重视。很多中小企业没有设置专门的人力资源管理机构,只是由其他部门兼任,虽然有的企业应市场发展设置了人力资源部,但其职能依然停留在一些档案管理,工资劳保管理等工作上,以传统的人事管理模式进行操作。由于对人力资源管理不够重视,导致很多中小企业没有健全的人力资源管理制度,对于员工的培训开发和人才选拔等都产生很大的影响,严重阻碍企业的长远发展。
二、中小企业人力资源管理的对策研究
中小企业在人力资源市场的竞争中已经处于明显的劣势,面对人力资源管理的严峻形势,中小企业需在充分重视的前提下,从新的高度以新的眼光,采取断然对策,以求突破性地开拓人力资源开发与管理的新局面,摆脱由于人力资源管理缺陷引起的企业发展瓶颈。以本人浅见,中小企业可以考虑以下几个对策。
1、建立合理的人才引用和变更制度,建造优质的人才团队。一个好的科学的制度,可以事半功倍。中小企业要从长远规划,建立科学的人才引进制度,引进企业真正需要的合理的人才。对于新进人才进行公开招聘,建立公开、公平、公正的外部招聘制度,采用面试、笔试、心理测试、情景模拟等科学的招聘方法综合考验应聘者的能力素质。对于现有人才,要严格进行绩效考核,优化配置,对员工进行再教育与培训,正确引导员工重视自身素质的提高,强化岗位技能的精益求精,树立终身学习的观念,主动谋求不断接受教育培训的机会。海信集团总裁周厚健说过“一个成功的企业,首先生产的应该是人,其次才是产品”。也正是他的这种用人方式引导海信走出低谷,实现了企业的复兴。企业只有把关键人才的不断开发和后备人才的培养作为重中之重,才能吸引人才,留住人才,建造一支忠诚优质的人才团队,为企业发展提供长足强劲的动力。
2、加大人力资源投资,建立培训系统,完善培训体制。培训和开发在优化企业人力资源、全面提升企业竞争力的过程中至关重要。人力资源是资本而不是成本,对人力资源的投资是非常必要的。有资料表明,一些国家的工人,普通教育水平每提高一个等级,机
器制造部门的劳动生产率将平均增长1.5%-2.2%,轻工业部门将平均增长1.1%-2.1%。更重要的是,这种投资既可以建立起企业与员工间良好的合作关系,又可以增强企业的凝聚力。所以企业应给予足够的重视,转变人才观念,积极为各类人才的成长提供各种培训服务,建立培训系统,完善培训机制,制定适宜的培训制度,另外要选择适当的培训方法,建立多层次、多渠道、多形式的员工培训网络,把人力资源开发培训提高到关系企业命运的位置,重视对人力资本的投入,形成吸引人才、凝聚人才、用好人才的良性机制。
3、建立科学完善的激励机制。科学的激励机制既能有效的吸引人才,又不增加企业的负担。掌握每个员工的需求,来制定相应的激励机制,可以提高员工的工作积极性和工作效率。中小企业人力资源的激励应该保持物质保障和精神刺激相结合,在物质激励方面,要进行激励手段的创新,可以通过工资、奖金、红利、利润分享、员工持股、股票期权等多种方式。在精神激励方面,把企业目标与员工利益结合起来,使其产生强烈的责任感和归属感,给员工创造实现人生价值的机会,注重感情投入与人文关怀,提高员工的自我发展意识,进而从整体推动企业的发展。
4、完善人力资源管理模式。对于中小企业而言,由于规模小,导致拥有的资金、信息、技术、人才等资源与大型企业相比处于劣势地位,在这种情况下,更要以人为本,用好、用足、用活企业的人力资源,为企业在市场竞争中赢得一定的竞争优势奠定基础。中小企业人力资源管理要集中企业的各种资源,有针对性地将给企业创造80%财富的20%的核心员工作为重点,以核心员工为基础构建人力资源管理模式,开展人力资源管理活动,从而更有效地利用了中小企业的有限资源。将核心员工作为人力资源管理活动的重点,有利于提高其工作积极性,从而发挥核心员工的带头作用,全体员工的工作效率全面提高无疑为中小企业效益的提高打下了坚实的基础。
5、制定人力资源总体规划。人力资源规划是指企业对未来人员的需求和供给之间可能的差异的分析,或者是企业对其人力需求与供给作出的估计以及中小企业如何根据自身的实际情况进行人力资源战略的设计。中小企业要给予人力资源总体规划足够的重视,企业的管理者应认识到它是整个企业战略的重要组成部分,对企业有着极为重要的意义。人力资源总体规划必须适应企业经营管理的需要,将长期、中期、短期人力资源规划相结合,常规性和应急性人力资源规划相结合,使人力资源的总体规划始终保持一定的弹性,能够随着企业经营管理的调整而作出相应的变化。还要进一步加强人力资源规划对人力资源管理活动的前瞻性和预见性功能。
6、要建立科学的绩效考核体系,建立客观的评估绩效标准和切实可行的评估方法。
建立一套客观有效的业绩指导、业绩评价和业绩辅导改进体系,可以准确评价员工的各种表现,并以此建立与之相适应的各种激励制度、人员培训与开发计划、人员进退升迁制度和形成相应的流程程序等。绩效评估本身是项复杂的工作,其实施更具有一定的艰巨性,因此在评估过程中,不仅应坚持客观公正以及责、权利相结合的原则,坚持评估经常化,制度化以及多层次、多渠道、多方位的原则,还应确定要对员工的哪些业绩评估以及要采取哪些客观或主观的评价方法。还要建立和完善企业内部的竞争机制,优化结构、各司其职、减少重复和浪费,做到人尽其才。
7、重视人力资源管理,将其提到战略高度。自从企业诞生的那一刻起,人力资源管理就存在了。随着企业的逐步发展和壮大,人力资源管理的内涵也变得越来越丰富,其重要性也愈发明显。人力资源管理也已成为企业成败的关键因素之一。由于知识经济对劳动者知识和智力的依赖,人力资源不仅是当今社会上最宝贵的资源,也是战略性的资源。企业间的竞争,归根结底表现为人力资源的竞争;这就要求作为市场主体的企业,必须高度重视人力资源的战略规划,以充分实现人力资源的价值。一个企业能否拥有一支高素质的员工队伍,能否充分调动员工的主动性、积极性和创造性将影响企业长期发展并最终决定企业发展的兴衰与成败。
总结:中小企业要想在激烈的竞争环境中求生存,就必须根据自己的实际情况,在人力资源管理理论指导下,真正认识到人力资源管理对企业的重要性,及时发现人力资源管理上存在的问题,并尽快采取具体措施加以解决,为企业长期稳定、持续发展提供人力资源保障。在经济全球化和市场一体化的今天,中小企业应从深层次上认识到人才是企业的生存之本、发展之源。企业要尽快建立良好的育才、用才、聚才机制,抓紧引进和培育适应竞争需要的高素质人才,以迎接来自世界各国的挑战和竞争。
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第二篇:中小企业人力资源管理存在的问题及对策范文
中小企业人力资源管理存在的问题及对策
目前,我国的中小企业数量大概有1000多万家,绝对数量非常可观,对国民经济的贡献也是有目共睹。但从其管理水平来看,相对于大型企业来说,处于非常弱势的地位,在现实的管理过程中也暴露出不少问题。本文针对中小企业在人力资源管理中的常见问题进行了简单的总结,并提出了个人的见解。
1中小企业人力资源管理的特点
人力资源管理的特点和业务内容决定了人力资源管理不能再继续沿用过去传统的人事部门管理人才的方式,对中小企业来说,取决于中小企业人力资源管理的特点。
(1)由于企业规模偏小,企业职能部门及岗位的划分不可能像大企业那样细,人力资源管理的专门人员少。在这种情况下,将人力资源管理的所有工作交给几个人事干部是不现实的。这时,企业人力资源管理部门或人员的工作重点应该放在基础的人力资源体系设计上,比如岗位分析、岗位评价。对于人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等工作,主要是做好服务支持。以招聘工作为例,招聘工作的招募、选拔、录用等环节中,其中的关键———选拔环节应由各部门负责人把关,招募、录用等事务性工作由人事部门负责。
(2)对于企业的人力资源管理工作,经常强调不是人力资源部一个部门的事,而是整个企业的事,非人力资源经理的管理者担负着重要的人力资源管理的职责。由于中小企业人数少,部门负责人与员工关系相 对于大企业更为紧密,因此,中小企业的人力资源管理需要更多地借助各部门负责人的力量。
(3)中小企业的人力资源战略规划是组织发展战略的一个非常重要的内容,人力资源规划必须列入人力资源管理的常规业务内容,但是人力资源部自身的力量可能无法承担这个任务,需要由企业决策层来主持,人力资源管理部门和部门负责人来协助。
(4)中小企业受传统的人事管理影响,很难实现从传统人事管理过渡到真正意义上的现代人力资源管理的轨道上来。所以,各部门间很难做到互相协作、共同完成中小企业的人力资源管理工作。而作为中小企业,要做好人力资源管理工作,是离不开决策层的指导和支持及各部门负责人的通力合作的,否则人力资源部门无法开展日常性的人力资源管理工作。
2中小企业人力资源管理的问题 2.1“先天不足”
大部分中小企业由于人员规模、资金实力等因素的约束,导致在下列方面的“先天不足”。
(1)人力资源管理力量问题。对大多数中小企业来说,没有健全的人力资源管理部门,例如很多企业由经理办公室代管实行人事管理职能;人力资源管理人员少,缺乏专业人力资源管理人才,人数还一般不会超过两个。这种力量配备能够完成常规的人事管理职能就不错了,要想发挥现代的人力资源管理职能基本没有可能。
(2)人力资源管理人员素质问题。从事人力资源管理的人员一般不 具备本专业必备的管理知识,经验上也比较欠缺;这就导致事务性工作比如档案管理、入职离职手续等开展尚可,人力资源管理专业模块的工作无法顺利开展,这也是中小企业人力资源管理“先天不足”的表现之一。
(3)中小企业管理者的主观因素。出于市场竞争,管理者更多关注业务层面的问题,投入到内部管理工作的精力很少;部分中小企业管理者在主观上也存在认识的误区,认为“攘外而不必安内”。
2.2缺乏科学适用的人力资源管理方法 比较典型的问题表现在以下两个层面:
(1)管理模式层面。基于中小企业的现状,人力资源管理应该基于何种工作模式开展呢?具体来说,中小企业采用怎样的人力资源管理模式才能保证其人力资源管理职能能够较为充分地得到实行?与大企业有什么区别?
(2)操作层面问题。具体说有以下几点:①岗位体系管理与岗位界定不明晰的矛盾。我们知道,人力资源管理体系建立的基础是岗位管理体系,其他人力资源管理工作诸如招聘、薪酬管理、绩效管理都需要建立在岗位管理健全的基础上。而中小企业由于人员较少,岗位的区分不是非常明晰,传统的大企业运用的岗位设计方法和理论在中小企业不是很适合。这样就产生了中小企业建立岗位管理体系与无法清晰界定岗位之间的矛盾;②低支付能力与薪酬管理的激励效果的矛盾。大部分中小企业的管理者需要面临资金短缺的问题,在现有薪酬支付能力的情况下如何提升激励的效果是中小企业人力资源管理中需要考虑的问题;③绩 效管理科学性、完备性与可操作性的矛盾。很多大企业请咨询公司做好了绩效管理方案后却放在案头,下不了决心实施。原因无外乎绩效管理方案可能不适合于公司现状或者绩效管理体系的实施确实需要耗费大量的人力物力。而中小企业的这种矛盾更加突出,如何解决这个矛盾是中小企业实行绩效管理的关键;④人才吸引力低与人才获取的矛盾。国内的中小企业与大企业相比对于人才的吸引力低是众所周知的,从人才招聘会上各自展台前的人数就可以看出来。
3解决问题的方法
对于中小企业来说,要解决这些问题需要从人力资源管理的各个环节着手,树立现代人力资源管理观念,把人力资源管理的六大模块工作做好,才能真正地从传统的人事管理过渡到现代意义上的人力资源管理上来。
3.1企业整体的人力资源战略规划
对于一个要做大做强的中小企业来讲,企业现在是一个什么样的人力状况,企业未来需要哪种人才,需要多少人才,如何引进人才等这些问题,公司必须有一个总体的人力资源预测和规划。没有目标就没有方向,没有战略就没有发展。人力资源管理部门对企业发展提供的战略性支持主要体现在人力资源规划方面。人力资源规划现在已经成为企业整体战略的重要组成部分,没有人力资源支持的企业战略往往以失败而告终。因此,中小企业在人力资源规划中要注意企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑了企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。通过人力资源规划将企业目标和策略转化为对人力的需求,有效达成质和量、长期和短期的人力供求平衡,包括企业宏观、微观、长期、短期的人力资源招聘、使用、培训、晋升、调迁等计划,实现人力资源的科学合理利用。当然,制定人力资源规划的同时,还应结合人力资源管
理的职能,建立各项规章制度,通过规范用工制度、在企业内部构建良好的人力资源配臵系统等,进一步规范管理模式。
3.2人才招聘
中小企业的人才招聘工作是企业引进人才、培养人才的第一步,新进员工是否具有开发潜力和培养价值,主要取决于这个环节的把关。根据招聘人才层次的不同,可以分为基层、中层、高层三类人员,不同层次的招聘,在招聘之前都应有与岗位相匹配的考核指标,而不是能力、学历越高越好。比如对基层人员,企业就不能把学历、工作经验和职业能力当作考核重点,而是应该对该应聘者的工作态度、对企业的忠诚度和一个员工的基本素质有一个准确的审视。相反,对中层和高层人员来讲,企业要准确把握的就应该是其职业能力和专业特长,你在该领域有多少工作经验?你自身具备何种职业能力?你从事该职业后有哪些创新思路?你的职业道德如何等等。这些才是最关键的。特别要提出的是对中高层人员,如果他的职业道德有问题,那么无论他有多大的能力和智慧,企业都不能让这种人到公司来,因为他对公司是一个潜在的“恐怖分子”,一旦反目,破坏性极强;在人员面试环节,面试的成员组成也要 合理
得当,基层人员的面试要求相对较低,由人力资源部招聘专员和用人单位的2~3人即可,但对于中高层应聘者,公司必须派部门主管以上职位人员对其进行考核面试,否则就不能达到预期的面试效果;新员工的录用工作也必须做到信息畅通、准确及时,否则,优秀的人才就有可能被别人捷足先登,自己之前的工作也就白费了。到了员工试用期间,公司第一步要做的就是让员工熟悉企业环境和了解企业文化以及初步的工作适应,经过2~3个月的实习后,如果发现有员工不能适应企业文化或职位要求,应果断辞退,绝不能将就着用人。
3.3培训管理
与大型企业相比,中小企业的培训学习环节相对单一薄弱,这是企业成长发展的又一障碍。企业没有学习就没有成长,没有成长就没有发展,因此,加强中小企业的培训学习工作,对中小企业发展具有深远意义。企业的培训应该内训、外训双管齐下,企业每年年初都应拿出一定的培训费用预算,做出外部培训的计划,比如加入一些有知名度的咨询管理公司或职业企业培训公司,还要定期请外部专业人士到公司进行公司团体培训;同时,公司也应定
期开展相应的内部培训,时间不论是1个星期还是1个月1次都应坚持到底,不能虎头蛇尾。当然,做这些工作的前提就是员工要有学习兴趣,如果员工没有学习的欲望,那么公司的一切学习计划都惘然,所以,企业的培训要求公司自上而下全员主动学习,公司领导首先要重视培训工作,要做学习榜样,很多中小企业的老板把对员工的培训天天挂 在嘴边,自己却从不参加学习,这种领导绝不会使企业形成学习型企业。然后就是公司的人力资源部,企业员
工是否具有学习欲望,很大程度上取决于人力资源部的培训内容和培训方式,因此,人力资源部在培训之前做好培训需求调查工作是做好企业内部培训的首要环节。
3.4绩效考核
目前,大多数中小企业主已意识到企业做绩效考核的重要性,遗憾的是很少有老板能从自己企业的实际出发去做考核,他们往往只是口头要求人力资源部拿出一套绩效考核方案,而不管考核结果是否奏效,而人力资源部也由于没有丰富的经验,为了应付差事就生套成熟企业的考核方案,结果考核方案往往因水土不服而不能“善始善终”。所以,中小企业的绩效考核要根据企业自身的特色去制定标准,比如,对中小企业的销售部进行考核,首先要求销售经理一同参与人力资源部考核方案的制定,根据销售经理在销售管理工作中的实际需求和建议,由人力资源部确定具体的考核项目和考核指标,这样有了销售经理的共同参与和一致认可,接下来的考核实施就能很顺利地进行,考核结果也才有实际意义,而不是直接去拿一套大企业销售部的考核方案去考核。总之,中小企业的绩效考核必须在高层的大力支持下,结合企
业自身的特色做出考核方案才能持久、持续、有效地开展下去。3.5薪酬福利管理
谈到中小企业的薪酬福利管理,很多在中小企业里工作过的人都有同样的感受,那就是工资水平低、福利待遇差,他们觉得在里面工作加 班加点是家常便饭,没有自己的自由时间。其实,这也是中小企业留不住优秀人才的重要原因,当然,由于中小企业自身资本的劣势,确实不能为员工提供像成熟企业那样的工资福利待遇。但是,中小企业本身至少要做到企业员工利益最大化和工作生活的人性化,在企业与员工利益共享的前提下,建立组合工资制(包括基本工资、职务工资、工龄工资、绩效工资等)和福利体系,把员工的医疗、失业、生育、养老纳入保障之内。可能很多中小企业主认为目前还达不到这样的要求,但不管工资多少,也不管福利多高,至少要努力为员工构建这样的体系,只要企业在工资和福利待遇上做到“情至意尽”,即使员工没有拿到很高的工资,他们也会干劲十足,因为他们觉得不再是为老板打工,而是与老板同甘共苦,他们也和老板一样期待着企业美好的明天。
3.6劳动关系管理
关于劳动关系,绝大多数中小企业几乎没有。一个决心要做大做强的企业,应该有相应的劳动关系,尤其是公司的老员工和优秀员工,企业与他们签订劳动合同其实更是企业留住人才的办法;对于刚毕业的大学生来说,与他们签订劳动合同也是让他们为企业承担一份责任,这样会增加他们的使命感和责任心。管理无定势。海尔能从一个濒临倒闭的集体小厂成长为中国家电业的旗舰充分说明,面对时代的挑战,中小企业只要能将先进的管理理念同企业的具体实践紧密结合起来,就一定能乘风破浪,勇往直前。
第三篇:我国中小企业人力资源管理存在的问题及对策
我国中小企业人力资源管理存在的问题及对策
【摘 要】现代企业的竞争己经从对市场的竞争转变为对人才的竞争,谁拥有
了人才,谁就能赢得市场。随着入世及改革开放的深入,外资外企纷纷进入中国国内市场,使竞争更加激烈、盈利空间减小,这给国内企业提出了提高管理水平,增强竞争能力的要求。重视并积极进行人力资源管理成为国内企业的必行之路。据统计,目前全国工商注册登记的中小企业已超过4200万家,占国内企业总数的99%。中小企业总产值对国民经济的贡献率己超过60%,就业人数占职工总数的70%,在整个国民经济中占有举足轻重的地位。尽管如此,国内很多中小企业频繁出现经营管理失败的现象。鉴于人力资源管理的领域非常广泛,而在中国现有的经济环境下,我国的中小企业有着不同于大型企业和外国企业的特点,找到一条真正适应中小企业的人力资源发展之路,尚需深入探索。本文先后分析了我国中小企业在人力资源管理方面存在的主要问题,结合前人的研究成果,提出了改善我国中小企业人力资源管理的相关对策和建议,希望这些对策能够帮助一些企业走出人力资源管理的误区和困境,给它们以更多的启示。
【关键词】我国中小企业; 人力资源管理; 对策
1我国中小企业人力资源管理存在的主要问题
1.1人力资源管理与开发观念缺乏长远的规划性
由于我国多年来实行的是物力资本优先的规划,对“人”的重视不够。许多中小企业仍然停滞于一种人力资源的成本的状态,对于员工的创新活动能力,实际工作能力,处理解决高技术含量工作等有关定性问题不够重视。对于人力资源管理目标只集中在与企业的经济目标步调是否同步的程度,大多数中小企业因为把企业目标锁定在短时间的销售成绩和营业收益上,因而对企业员工的开发只限于短期内给企业创造利润,人力资源管理与开发目标缺乏长远性和部署性。
此外,目前许多中小企业还没有建立起全面、科学、系统的人力资源管理体
系,往往注重招聘、考勤、绩效、薪酬、调动等与员工有关的事项,却没有关注与企业经营战略、市场环境相一致的人力资源战略规划。或者仅重视其中某些制度模块的建设,而一旦制度模块之间出现矛盾,就会陷入无休无止的调整期,最终难以有效发挥人力资源管理的整体功能。
1.2中小企业人力资源开发投入严重缺乏,人才资源流失严峻
很多中小企业认为企业的目的就是赚钱,花钱搞培训完全没有必要,而且会增加企业成本。认为现在高校每年毕业生很多,人才市场供过于求,用人完全可以到市场招聘,用不着掏腰包去搞培训费用。据一项抽样调查表明,仅有5%以下的中小企业加速人力资源开发的投资,费用人均在1030元之间;30%的中小企业只是形式性投入教育培训费,其它中小企业几乎基本停止了人力资源开发的投入。由于资源的有限性、行业的竞争力以及中小企业所处的行业及发展势头,大部分的中小企业难以提供高薪、高福利来吸引人才。中小企业一方面缺乏人才,难以招到适合企业发展的人才;另一方面又留不住人才,大量的优秀人才流入外资企业,人才流失现象十分严重。
1.3缺乏长期有效的激励机制和科学的绩效评估体系
中小企业由于管理基础比较薄弱,制定的薪酬福利政策不完善,绩效评估标准及过程不合理,无法满足不同员工的需要。有的企业对激励的理解十分简单,把激励等同于“奖励加惩罚”,激励手段过于简单。在激励中偏重传统的物质激励,忽视非物质激励,对员工真正要求的成长和发展的激励因素置若罔闻,并且随意性较大,没有形成长期、有效的激励机制。使得优秀的人员在工作中难以满足自己价值实现的心里需求,进而影响发挥其才能,造成企业人才能力的浪费,给企业的发展带来隐患。中小企业未能建立包括业绩考核和薪酬管理等在内的激励机制,所以在执行人员培训等过程中缺少科学依据而显得杂乱无章。
1.4中小企业管理者自身也存在一些问题且企业文化停滞于表面形式
企业的管理经营者本身素质不高。大多中小企业家自身受教育程度不够高,(专科以下水平占59.2%)缺乏系统的管理理论教育和培训。他们缺乏对人力资源管理的正确认识,认识不到企业成长中人才的重要性,对人才缺乏信心,既担心投人人力、物力无法收回又担心人才不能长期为企业服务。所以他们把员工与企业的关系视为员工与自己的简单劳务和雇佣关系。把员工之间的合作、员工积
极性和主动性的提高以及员工的情感世界都看成是企业之外的事情,从而难以形成团队合作,企业也很难发展壮大。由于领导认识上的偏差,导致很多企业不重视人力资源管理部门的建设,使得人力资源管理部门从战略高度与企业决策和有效开展活动缺乏组织保障。
由于中小企业发展的历史短,企业文化的各要素不规范、不健全、不完善,大部分没有形成自己的企业文化,加之大多数中小企业不注重企业文化的建设,致使员工对企业的认同感不强,企业凝聚力迅速下降,个人的价值观念与企业的理念错位,从而无法用企业文化来吸引和留住人才。由于一些中小企业未把企业文化纳入人力资源管理,致使企业文化所具有的动力,导向力,凝聚力和方向性等功能未能得到充分的利用,未被作为经济发展本身的一种科学规律加以重视和应用,职工的责任感和忠诚度轮空。
2我国中小企业人力资源管理变革的对策
2.1中小企业需树立现代人力资源管理观念
观念决定行动。企业在新的经济形势下能否在人才竞争中赢得主动,关键看思想观念能否尽快由传统人事管理理念转变为现代人力资源管理的理念。管理者必须树立全员人力资源观,为人力资源管理提供有力的思想保证。在人才竞争日益加剧的背景下,一个组织的生存在很大程度上取决于人才队伍整体的情况,通过人力资源管理来打造人力资源的优势,进而维持组织的竞争优势,是组织持续成长的重要法宝。因此,企业要始终将员工放在核心的位置,把员工当作企业的主体,确立员工在企业中的主导地位,把企业所有成员都看作待开发的资源,挖掘人的潜力。
树立“第一资源”的人才观念,形成适合本企业特点的人力资源管理制度体系企业领导者要从根本上认识到人是企业的第一资源,树立以人为本的管理理念,强调能力导向和业绩导向,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准。不惟学历、不惟职称、不惟资力、不惟身份,把人才作为最重要、最稀缺、最宝贵的资源来对待。按照“吸引、甄选、任用、考评、引导、培育、激励、保障、留住”人才的职能模块,共享人力资源管理信息库,贯彻人力资源管理规划,体现人力资源管理各职能模块的内在联系,从而确定符合本企业的人力资源管理制度。在新经济时代,中小企业要认识到人力是能够创造更多价值的资源而不是
成本,要把注意力放在如何开发人才、合理使用人才、有效管理人才的工作上,要挖掘人的潜能,使人力发挥更大的作用,创造更大的收益。
2.2中小企业需要加大人力资源投资力度,全面提高人才素质
在谈及知识经济与人力资源的优势和特点时,万万不可忽视人力资源的投资,特别要加强在职人员的培训,使企业的人力资源得到保值或者增值。尤其是像中小企业目前所处的这种状况,对员工进行培训,培养学习型组织是非常必要的。中小企业应重点加强企业领导的领导能力培训、员工技能培训、企业团队的合作能力培训。加强员工的培训,重视员工的个体成长和系统开发管理,建立一套科学有效的人才引进、培育和利用机制中小企业应注意对员工的人力资源投入,建立健全人才培养机制,为知识型员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,从而使其具备一种终身就业的能力;其次,建立培训与使用相结合的制度,对培训过的员工,要给予报酬上的激励和职位升迁的机会。
给人才以提升的空间,不遗余力培养并留住核心人才。核心人才是企业发展最必需的,企业的经营者必须确定哪些人最适合自己的企业,一方面其能力要达到企业的要求,另一方面员工要有提高能力的愿望,再就是员工要有上进的潜力和学习的能力。经营者要给员工锻炼的机会,通过多样化岗位培养,使员工获得各种不同的体验和经验。经营者对年富力强的员工可以通过授权的方式,让他们承担更多的责任,帮助承担起经营管理的职责,分享企业发展的成果,发展壮大经营者的企业,免除经营者事必亲躬的劳顿。
2.3中小企业应该建立丰富灵活的激励手段
激励的形应该是多方面,多层次的,要本着效率优先,绩效挂钩,拉开距离,充分激励的原则,进一步完善现有的薪酬分配体系。中小企业应结合自身情况,建立相应的绩效考核评价体系。对人力资源进行准确定位,包括个人素质、能力、业绩以及对企业的贡献等方面。全面、科学的考核和公正的评价,一方面充分调动员工积极性和创造性,在企业中形成一种公平竞争的氛围,激励员工奋发图强;另一方面能及时的发现企业的优秀人才。此外,要结合使用物质激励和精神激励,而不能过分强调某一方。不可否认,薪酬和福利仍是每位员工参加工作的第一需要。但他们绝不是完全为了这些而工作,而更多的是为了实现个人价值和得到别人的尊重和认可。
公司应提供在同行业中有竞争力的薪资和福利,完善多重激励机制。除了工资外,可以提供住宿、保险、年终奖金等,过年过节发放福利,环境比较恶劣的车间工人可以给予适当的环境补贴。根据员工在该公司的工龄及学历、拥有职业技能证书等的不同,在同级员工的工资上也应有所区别。其次,建立合理的晋升机制。工作表现突出,各方面都优秀的员工可以提拔做主管或是部门经理,工厂里较基层的管理岗位,可以采用由员工轮流担任的方式进行,并且在工资上也应有所体现。
2.4企业管理者需营造和谐的企业文化
中小企业应努力构建知识共享体系,打造学习型组织。现代企业不再是一个终身雇佣的组织,而是一个“终身学习的组织”。中小企业应该首先营造良好的重视学习和善于学习的制度和文化环境,逐步建立学习型组织,形成知识共享体系。要建立“人人都可能成为知识的提供者、知识的加工者、知识的使用者”的企业制度和文化氛围。相对于其他社会培训机构和高校。大型企业在大学申办的课程一般更注重实践,更加注重问题解决能力。
企业必须树立现代“共赢”的价值观,兼顾所有者利益和社会利益和员工利益,并以此作为指导企业经营与发展的宗旨。对于所有者而言,只有树立“双赢”的价值观念,才能摒弃不适应时代不适应经营不适应发展的落后,陈旧的管理意识和管理方式,自觉接受先进的管理理论和现代管理方法,自觉地了解,尊重和满足员工的物质和精神的需要,保障员工的权利和权益;建立优秀企业文化,建立人性化的管理氛围。培养员工的献身精神和忠诚感是企业取胜的法宝。
3结束语
中小企业必须充分认识到企业内部人力资源管理中存在的各种问题。只有包括公司高层管理者在内的全体成员行动起来,认真组织实施企业制定的各项人力资源政策与措施,把选人、育人、评人、用人、留人等工作做好,才能最大限度地调动员工的积极性,发挥员工的潜能,以适应日益激烈的市场竞争环境。总之,只有结合我国中小企业的实际,采取积极有效的人力资源管理和开发策略,以优秀的人力资源配置为企业发展服务,中小企业才能实现可持续发展,在市场竞争中立于不败之地。
【参考文献】
【1】 StephenP.Robbins&Mary Coulter(Seventh Edition),中国人民大学出版社,2004年版.【2】Gary Dessler, Human Resource Management–8th ed.Copyright 2000 By The
Prentice Hall,Inc.【3】 Lado,A.A.,Wilson,M.C.,Human Resource systems and sustained competitive
advantage:a competency–based perspective [M].Academy of Management Review,1994.【4】 雷蒙德·A·诺伊、约翰·霍伦拜克、拜雷·格哈特、帕特雷克·莱特著,刘昕译,《人力资源管理:赢得竞争优势》,中国人民大学出版社,2001年版.【5】 林泽炎等.中国企业人力资源管理调查报告[J].人力资源开发,2004,(6).
【6】 张小华.国外企业人力资源管理对我国企业的启示[J].商场现代化,2007,(17).
第四篇:中小企业人力资源管理存在的问题及对策研究
中小企业人力资源管理存在的问题及对策研究
内容摘要 自改革开放以来,随着我国经济的迅猛发展,中小企业也发展的比较好。人力资源管理在企业管理中有着重要意义,最近几年企业更加重视起来。但目前中小企业的人力资源管理还存在一些问题,成为制约了企业的发展的问题之一。因此正确认识对待中小企业在人力资源管理方面存在的问题,使中小企业能够健康、持续的发展已成为了企业本身所不可忽视的一项重要任务本文分析了我国中小企业人力资源管理的现状,指出了其中存在的问题和一些建议。
关键词
中小企业人力资源问题对策
前言
这次人力资源管理我所选的题目是中小企业人力资源管理存在的问题及对策研究。为了了解中小企业在我国所处的地位,我查找了一些书籍和网络上的资料。在当今,中小企业在国民经济中的地位和作用是十分重要的。中小企业在国民经济中占有十分重要的地位。目前,全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99%。中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60%、57%和40%;流通领域中小企业占全国零售网点的90%以上。中小企业大约提供了75%的城镇就业机会。近年来的出口总额中,有60%以上是中小企业提供的。为保持我国国民经济的健康快速发展和扩大社会就业率,大力发展中小企业具有重要意义。而现在,人力资源对中小企业的发展具有举足轻重的作用,人力资源是经济活动中最活跃的因素,它对经济增长具有特殊重要性,同时也对企业生存和发展具有重要意义。目前我国中小企业还没有形成比较完美的人力资源管理系统,无论是哪种类型的中小企业,其人力资源管理都存在着这样或那样的问题,所以需要对其进行分析和研究,并找到解决问题的对策。
正文
改革开放以来,我国中小企业和民营经济发展迅速,取得了重要的成就,成为我国经济社会发展中的重要力量。尽管中小企业在我国国民经济发展中功不可没,但是,近年来我国中小企业的发展也面临着融资难、社会服务体系不健全、信息缺乏、企业管理水平低、市场竞争能力弱、整体素质有待提高等一些不容忽视和回避且亟待解决的老问题,同时又面临不断产生的新问题的压力。同时,人力资源系统不完整也是中小企业存在的一个很大的问题。正确认识我国中小企业发展的现状和所面临的问题,对于促进我国国民经济健康可持续发展具有十分重要的现实意义。
首先我们先分析一下中小企业的现状
一、整体素质不高。据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2097人,管理人员有1792人,两者合计3889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%。
二、结构不合理。企业内人员过剩与人才短缺的矛盾同时并存。在上述的调查中,共计有各类人员44246人,其中,管理人员5064人,占总人数的11.5%;技术人员4489人,占总人数的10.2%;熟练工人23185人,占总人数的52.4%;一般工人11504人,占总人数的26%。企业的高素质管理人才和高水平科技人才存在较大缺口,一般人员过剩。
三、人才流失严重。人才一部分流向海外,我国仅在美国的本科以上的各类专业人才已达45万人;一部分流向国内的外企,外企以其优厚的待遇和科研环境的优势以及科学高效的人才管理方式,大量吸纳国内人才;一部分流向经营好的大型内企。人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。
可见,中小企业的人力资源系统现在还存在很大的问题,现在让我们看看
一、中小企业对录取人才的忽视
以前企业对人才的招聘,选拔,任用,几乎都有企业所有者决定。在发展的初期,中小企业中高层管理人员有 40%左右由业主的家族成员或亲朋好友担任。随着企业的发展,如果过分依赖家族式人力资源管理模式就会引发人才持续性增加的需求与家族式单一的供给之间的矛盾,从而形成人力资源的内耗和浪费。
由于历史与社会的原因,中小企业普遍认为人才就是指技术人才。他们将企业经营中的诸多问题归根于缺乏技术人才,而忽视了对其他人才的开发、培养;有些中小企业认为人才应是全能的“完人”,把企业的发展寄托于个别的 “完人”或“能人”身上,总希望在人才市场上找到“救世主”。这种狭隘的人才观,使中小企业形成一种对技术人才的依赖性,难以发现自身而临的真实问题。没有长远发展规划的必然结果就是导致企业行为短期化,只重视眼前利益,严重影响企业未来的发展。
二、培训不到位,造成企业员工整体素质不高
培训是人力资源管理的重要内容,也是人力资源开发的关键方式,但相当数量的中小型企业的员工培训工作并不到位。存在的问题:一是培训观念错位。许多企业并没有真正认识到人员培训是人力资源开发的重要手段,往往把培训资金仅仅作为企业的成本而非长远投资。有的企业根本就不搞培训,有的企业则是对培训资金加以控制和节约,舍不得在培训上花钱。有的企业对员工进行培训,但对于员工培训的效益和价值不做评估,难以达到预期目的。二是培训制度不健全,缺乏系统性和科学性。国内许多民营企业的培训往往“头痛医头,脚痛医脚”,具有被动性、临时性和片面性,缺乏系统性和科学性。
三、福利待遇问题,激励措施实施不到位
很多员工在进入企业之前会先考虑企业的福利待遇问题,这是员工考虑是否接受这份工作的关键所在。在中小企业中,会有一些克扣员工工资,假期的事情,这样就会造成人员的流失。同时,在一定的时机,激励措施也是留住人才的一个重要手段。
四、中小企业自身的特殊性带来人力资源管理推行中的困难
企业自身的特殊性带来了人力资源管理推行中的困难主要就是中小企业资源匮乏,在人才的吸引力上,逊色很多,使得中小企业缺乏具有专门的人力资源技术的管理人才。发展中的中小企业通常存在一对很大的矛盾,一方面,企业内部资源如:资金、产品、销售渠道、品牌等都需要高素质、高知识、高能力的人才来整合和创造。而另一方面,正是因为企业这些内部资源的匮乏,使得企业难以招到“三高”人才,特别是在当今开放的劳动力市场和双向选择的社会条件下,更多的“三高”人才被那些品牌响亮,待遇优厚、管理规范、发展成熟的大中型企业中去。而中小企业也正陷入一个恶性循环中:企业人员流失大使得企业不愿
花钱在人才上,而这种不愿花钱直接导致企业陷入人才匮乏之中。
对于中小型企业的人力资源管理我提出了一些建议
一、正确的选择人才
首先要改革落后的家族式管理体制,转变用人观念,按照科学化、社会化、市场化的要求选人、用人。对企业内的各种近亲进行严格考核,能继续使用的与外聘员工同等对待,按能力定岗位;对不能或不利于继续留用的,要坚决辞退。在招聘人才的时候,在选拔人才的时候,不能要求人才的完美,不能要求他们只要事业不要其他。实际上,只要在某一方面具有专长,能够为企业发展所需,就可以作为人才引进。
二、完善企业用人机制,激励机制和约束机制
首先,企业要不断完善自身的管理制度,避免以罚代管。通过教育、培训的方式转变员工思想观念,提高员工工作技能,不搞不教而罚。其次,可考虑多样化报酬方式,长期激励员工。如员工持股计划、股票期权和利润分享计划等。此外,岗位和工作性质不同,方式也应不一样。如高层管理人员实行年薪制;营销人员可采用底薪加提成方式;一线员工可采用计时工资制或计件工资制等办法。第三,运用好各种激励措施。如赞扬、金钱与物质激励、培训激励、荣誉和晋升激励,以及负激励如淘汰、罚款、降职与开除等。
三、建立有特色的人才培训机制
1.根据企业性质、员工特点,制定个性化、差异化的培训力一案。中小企业创业初期培训重点在于塑造企业文化,贯彻管理理念及企业的发展目标,培养团队精神。在企业的成长期,重点提高员工的业务能力。
2.建立培训方案的配套制度,主要包括契约制度、激励制度、考核制度和选拔制度,其目的在于提高培训效果,也利于企业收回培训成本。
四、加强企业内部管理者自身素质,加强企业文化
企业的领导者决定了企业未来的方向,是整个企业的核心,起着领头的作用,所以作为一个企业的管理者,自身所具备的素质一定要得到提高。
不少中小企业没有自己的企业文化,也没有意识到企业文化对企业发展的重要性,更不知如何去建立企业文化。可是,纵观国内外的企业发展,凡是能够长久生存发展起来的企业都有自己的企业文化。企业文化作为现代企业管理的重要内容,对企业经营业绩的促进作用是非常重要的,也是企业获得竞争优势的基础。
五、制定人力资源总体规划
人力资源规划是指企业对未来人员的需求和供给之间可能的差异的分析,或者是企业对其人力需求与供给作出的估计以及中小企业如何根据自身的实际情况进行人力资源战略的设计。中小企业要给予人力资源总体规划足够的重视,企业的管理者应认识到它是整个企业战略的重要组成部分,对企业有着极为重要的意义。人力资源总体规划必须适应企业经营管理的需要,将长期、中期、短期人力资源规划相结合,常规性和应急性人力资源规划相结合,使人力资源的总体规划始终保持一定的弹性,能够随着企业经营管理的调整而作出相应的变化。还要进一步加强人力资源规划对人力资源管理活动的前瞻性和预见性功能。
结论
在竞争如此激烈的环境中,中小企业想要更好的发展,就必须要根据自身的实际情况,建立完整的人力资源管理体系,及时解决人力资源管理上存在的一些问题,并尽快采取措施,解决问题,确保企业内部运行良好,效益有所增长,促
使企业健康发展。
后记
致谢!
感谢张艾老师为我们上了10周的人力资源管理的课程。通过这门学科,我们知道了应聘的时候要做什么,怎么写自己的简历,怎样去录取一个人。感谢老师给我们这次锻炼的机会,教导我们如何去写一篇论文,这为我们之后将面临的毕业论文打好了一个基础。通过论文的撰写,使我能够更系统、全面地学习有关人力资源管理方面的知识,并得以借鉴众多专家学者的宝贵经验,这对于我未来的工作方向是不可多得的宝贵财富。由于我这方面知识有限,论文中的有些观点以及对建议有许多疏漏和不足的地方,欢迎老师和专家们指正。
附录
参考文献
1、葛玉辉人力资源管理[M]清华大学出版社.20122、长城企业战略研究所现代企业人力资源管理[J〕.企业研究报告。
3、朱瑞珍,蒋晗晖我国中小企业管理的现状及对策[J]商场现代化
4、吴晓,李立轩中小企业人力资源管理与开发清华大学出版社
第五篇:中小企业人力资源管理中存在的问题及对策
中小企业人力资源管理中存在的问题及对策
一、人力资源管理的内涵及其在现代中小企业管理中的重要地位
人力资源管理是指一个组织为有效利用其人力资源而进行的活动。这些活动包括:制定企业的人力资源管理战略和人力资源开发计划,具体就是进行人员安排、业绩评定、员工激励、管理培训及决定报酬和劳资关系等。
人力资源管理是在20世纪中叶逐渐由人事管理转化而来,历经半个多世纪的发展,其功能已经历了上升的过程,人力资源管理对中小企业发展是极其重要的。
中小企业在我国国民经济中占有十分重要的地位。目前全国工商注册登记的中小企业已超过1千万家,占全国全部工商注册登记企业总数的99%。中小企业在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%左右,流通领域占全国零售网点的90%以上,提供了大约75%的城镇就业机会。但是长期以来,中小企业由于管理人才缺乏,管理手段落后和管理制度不健全,相当一部分企业仍习惯于传统生产型的经营管理方式,缺乏对市场的适应和把握能力,生产的盲目性很大,加之人员文化素质低,技术人员和管理人员缺乏,很多中小企业只能从事劳动密集型和粗加工的产业,产品往往不具备竞争力。据统计,全国大型企业每百名职工中拥有的大专以上学历的人员为10.46人,中小企业仅2.96人,只相当于大型企业平均水平的28%。从而不难发现,在中小企业的发展中人力资源管理起了举足轻重的作用。长城企业战略研究所[1].
二、当前我国中小企业人力资源的现状和人力资源管理的主要问题
我国中小企业的主要特点是量大、面广、起点不高,多集中于劳动密集型产业。面对新世纪全球经济一体化和国内经济转型的两大挑战,其发展的核心问题一是人才,二是人才,第三还是人才。人才缺乏,尤其是高素质的管理人才和高水平的技术人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。因此,要把普遍提高中小企业劳动者素质,建设一支高素质人才队伍,培养、吸引和用好人才作为促进中小企业发展的一项重大战略任务。
我们要先对我国中小企业人力资源的现状进行一定的了解,对其存在的问题进行一定的分析。
(1)我国中小企业人力资源的现状
1、整体素质不高。据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2097人,管理人员有1792人,两者合计3889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%。
2、结构不合理。企业内人员过剩与人才短缺的矛盾同时并存。在上述的调查中,共计有各类人员44246人,其中,管理人员5064人,占总人数的11.5%;技术人员4489人,占总人数的10.2%;熟练工人23185人,占总人数的52.4%;一般工人11504人,占总人数的26%。企业的高素质管理人才和高水平科技人才存在较大缺口,一般人员过剩。
3、人才流失严重。人才一部分流向海外,我国仅在美国的本科以上的各类专业人才已达45万人;一部分流向国内的外企,外企以其优厚的待遇和科研环境的优势以及科学高效的人才管理方式,大量吸纳国内人才;一部分流向经营好的大型内企。人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。
(2)中小企业人力资源管理的主要问题
1、中小企业自身特点形成人力资源活动的限制。中小企业规模限制人力资源管理发展,中小企业规模较小,投入资金也较少,一般没有专门的人力资源管理部门和人力资源管理专业人士。大部分中小企业的人力资源管理往往注重于招聘、员工合同管理、考勤、薪金制度、调动等与公司内部员工有关的事项,而在员工激励、培训、企业文化建设等方面关注不够,并且人力资源管理是后台式的,即人力资源部门作为一个内部管理部门对业务部门提供服务和支持,而对公司所经营的业务缺乏深入了解的机会,缺乏对企业发战略的洞察力,无法与企业结合起来。因此,人力资源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修补措施,而真正的人力规划也成为一种想象,根本无法有效地实行。这种滞后于实践的管理模式,也注定了人力资源部门无法成为一个企业的轴心部门,从而难免成为一个无法与业务部门并列的、具有相等地位的部门。
2、资金相对较少、市场地位低下,在激烈的市场竞争中多处于被支配地位,这都制约着人力资源管理发展。中小企业的这种弱态,客观上使其为员工,特别是知识员工提供的报酬较少,更重要的是中小企业为员工们提供的个人发展机会 相对于大型企业及外资企业较小,不利于人才潜能的培养及个人才能的充分发挥。人力资源开发与管理.[3] 就拿中小企业人员培训来说,调查结果表明,中小企业在开展职工培训方面遇到的主要困难,排在首位的是经费不足,约占被调查企业的57.7%,其次是任务紧和缺乏培训力量,分别占53.9%和43.6%。中小企业每年用于员工的培训费用很少,而且培训仅限于岗位培训,常着眼于当前而忽视系统、长期的培训。企业人事部门还没有从开发人的能力的角度,制定培育符合企业未来发展需要的、有潜质的人才的规划,人才得不到发掘,尤其是企业家的培育缓慢。
三、中小企业实施有效的人力资源管理的对策
面对人力资源开发的严峻形势,中小企业需在充分重视的前提下,从新的高度以新的眼光,采取断然对策,以求突破性地开拓人力资源开发与管理的新局面。这些对策可从两大方面考虑,一是属于企业个性方面的,由企业改进内部管理结构,把人力资源开发提高到关系企业命运的位置,重视对人力资本的投入,形成吸引人才、凝聚人才、用好人才的良性机制;二是属于企业共性方面的,需联合起来,优势互补,利益分享,共同促使普遍性问题得到及时有效的解决。万瑞嘉华经济研究中心.中小企业人力资源战略[2].(1)建立合理的人才引用和变更制度,建造优质的人力团队
对于新进人才实行公开招聘,建立公开、公平、公正的招聘制度,包括填写统一的申请表,参加统一的笔试、面试和绩效模拟测试;对于现有人才,实行优化组合,竞争上岗,并定期考核;在相同或不同岗位上,人员可以自由流动,做到人员的最优化配置。
建造优质的人力团队,可从选才、留才和育才三个方面渐次入手。一是选才,在遴选组织成员时,适才可能比精英还来得重要;二是留才,选合适的人才,并让他们安心地为公司尽心尽力地工作;三是育才,人力的训练及发展。
(2)制定有利于企业战略发展和员工自我实现的人力资源规划
人力资源规划就是为了满足变化中的企业对人力资源的需求,最大限度地开发利用企业员工的潜能,使企业和员工的需要都得到满足,根据企业的发展战略和经营目标,通过分析企业人力资源的外部机遇与威胁以及内部优势和劣势,制订必要的人力资源政策和措施。人力资源规划,首先要开展调研工作,摸清企业 决策和经营环境以及企业内外部人力资源的状况;其次,在调研的基础上,对企业人力资源需求与供给进行分析,预测企业人力资源的需求和供给的数量、质量和层次结构,进而制订人力资源理与开发的总体计划和业务计划;最后,对人力资源计划的执行过程进行监督和评价,确保企业整体目标的实现。
(3)建立多样化的激励机制
完善激励机制市场的竞争要求企业在努力寻求、招聘优秀人才的同时,千方百计稳定住企业的核心员工,防止人才流失,充分发挥员工的积极性。员工的工作动力来源于自身需要的满足程度。人的需要是多样化的,因此激励的措施也应该是多样化的。中小企业要建立把员工和企业紧密联结在一起的经营方式。例如,通过合同或契约的方式把实现企业的生产经营目标和提高员工收入,改善劳动条件、增加福利要求等具体措施,形成人人关心企业命运、并谋企业发展大计的局面。中小企业还应建立员工全方位、多渠道参与管理决策的民主制度,如职工代表大会制度。鼓励员工为企业发展献计献策,沟通上下关系,协调经营者与生产者之间的情感,正确处理维护员工利益与发展生产之间的关系。通过物质激励和精神激励的综合作用,是员工和企业真正形成命运共同体。
(4)建立完善的绩效评估和约束机制
中小企业应根据绩效评估反馈的信息作出人力资源决策,并指导人事决策与调整、人力资源培训、激励、薪酬以及工作分析和员工招聘等决策,但绩效评估本身是项复杂的工作,其实施更具有一定的艰巨性,因此在评估过程中,不仅应坚持客观公正及责、权、利相结合的原则,坚持评估经常化,制度化以及多层次、多渠道、多方位的原则,还应确定要对员工的哪些业绩评估以及要采取哪些客观或主观的评价方法。实践中,中小企业常用的绩效评估方法有:生产记录法,评分表法、目标管理法、强制分布法、评语法等。有效评估体系的确立,一方面能充分调动员工积极性和创造性,在企业中形成一种公平竞争的机制氛围,激励员工奋发图强;另一方面能使优秀人才脱颖而出,而不至于流出企业。
(5)加强企业文化建设,为人力资源管理提供一个良好的环境
不少中小企业没有自己的企业文化,也没有意识到企业文化对企业发展的重要性,更不知如何去建立企业文化。可是,纵观国内外的企业发展,凡是能够长久生存发展起来的企业都有自己的企业文化。企业文化作为现代企业管理的重要 内容,对企业经营业绩的促进作用是非常重要的,也是企业获得竞争优势的基础。
每个中小企业都应在学习国内外优秀企业文化基础上,建立自己独特的、竞争对手难以模仿的企业文化,为企业健康发展注入持久的文化推动力,还要注重培育各个中小企业的特色文化。企业文化不仅是企业最宝贵的无形资源之一,也是企业获得竞争优势的基础。同时“以人为本”,树立企业为人、企业留人、企业靠人、企业用人的思想,使软性的企业文化能成为吸引人才的无形的向心力。
总结
在经济全球化和市场一体化的今天,中小企业应从深层次上认识到人才是企业的生存之本、发展之源。企业要尽快建立良好的育才、用才、聚才机制,抓紧引进和培育适应竞争需要的高素质人才,以迎接来自世界各国的挑战和竞争,确保企业内部运行良好,企业效益日趋增长,从而使自己立于不败之地。
参考文献: [1]长城企业战略研究所.现代企业人力资源管理.企业研究报告 [2]万瑞嘉华经济研究中心.中小企业人力资源战略.广东经济出版社 [3]徐二明、孙健敏.人力资源开发与管理.中国人民大学出版社