分公司行政办公管理办法（精选五篇）

第一篇：分公司行政办公管理办法

分公司行政办公管理办法

第一条为进一步规范分公司管理，优化人力资源配置，明确岗位职责，加大制度贯彻执行力度，推动公司健康持续发展，特制定分公司行政办公管理办法。

第二条分公司业务范围：主要承担县范围

第二条根据分公司业务开展的实际状况，暂配备工作人员两名。

第三条按照《劳动合同法》等劳动保障条例和公司依法制定的绩效考核办法等规章制度规定，享受公司履行社会保险登记、申报和缴费义务的合法权益与薪酬待遇。

第四条日常办公费用开支严格按照市公司财务管理办法执行。

第五条假期及考勤管理按《分公司员工假期及考勤管理办法》执行，考勤统一纳入市公司，由综合办负责管理。

第六条定期向市公司财务部报送小额担保业务统计表，对同级财政拨付的年政策性担保补贴收入要及时汇入市公司账户。

第七条本管理办法经公司总经理办公会讨论通过,自下发之日起施行。

第二篇：行政办公综合管理办法

行政办公综合管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强公司治理，规范公司行政办公及综合管理秩序，做好来宾接待管理、员工言行规范、钥匙管理及卫生管理工作，制定本办法。

第二条

本办法适用于公司及其分、子公司。

第二章

来宾接待管理

第三条

做好来宾接待管理工作利于树立公司良好形象，展示公司精神面貌，改善公司内外环境，争取各届支持合作。来宾接待管理工作包括：主要任务、基本原则、程序规范、有关要求等。

第四条

主要任务有：

（一）安排客户实地考察、调研交流等活动。

（二）安排业务合伙人的业务交流、意向签约等活动。

（三）安排有关企业的业务合作、意向签约等活动。

（四）公司重要会议的会务工作。

（五）协助公司公关工作。

第五条

基本原则是：

（一）坚持顾全大局原则。

强化公关意识，加大工作力度，注重公司形象，提高公司声誉。

（二）坚持规范化、标准化原则。

按制度和程序办事，克服随意性，既使用通俗易懂的有效沟通方式，又注重公司形象、礼仪和程序性，做到有礼有节、规范标准。

（三）坚持厉行节约、量力而行原则。

应根据来宾身份、人数和目的，确定公司陪同人员数量和招待物品配置，既要热情周到，又不能铺张浪费。

（四）坚持对口接待原则。

综合事务部负责保障一般性接待工作，重要接待任务和其他部门联系的接待任务，由相应领导和部门对口接待，综合事务部予以配合。

第六条

程序规范包括：

（一）日常接待工作程序

1、接待前的准备工作有：

（1）了解和熟悉来宾基本情况。

（2）制订和落实接待计划，商定活动日程。

（3）做好其他细节工作。

2、接待中的服务工作有：

（1）安排专人迎接来宾。

（2）引导来宾进入接待房间。

（3）安排领导与来宾见面会谈。

（4）按照领导要求组织相关工作。

（5）按照领导要求安排就餐、送行等。

3、接待后的收尾工作有：

（1）诚恳征求来宾对接待工作的意见，并询问有无需要接待人员办理的事项。

（2）请示领导是否安排电话、登门等回访。

（二）日常接待工作规范

1、接打电话时，要使用文明语言，如“您好”、“请问贵姓”、“您找哪位”、“请稍候”、“谢谢”等礼貌用语。

2、打电话之前，要准备好记录用纸、笔或其他所需文件资料，不能等电话接通后再去找上述物品，让对方拿着听筒等候。

3、当来宾到访时，应热情迎接，主动引导来宾参观或到会议室交谈，要防止出现让来宾长久等候无人过问的情况。如本人有事离开工作岗位，应将办公桌上的文件资料保管好，以免泄密或丢失。

4、宴请来宾时，应根据宴请性质和规模不同，分为工作餐、聚餐和宴会，并根据来宾身份，确定不同人员陪同，按标准执行。

第七条

有关要求：

（一）周密计划、顺畅高效。

根据领导意图及来宾要求，认真设计流程图、日程表，做到严谨细致、安全圆满。

（二）严守规定、严格标准。

授权范围以外，任何人不得擅自向来宾做出任何决定和承诺，未经领导批准，私自安排的宴请等接待费用，一律不予报销。

（三）注重形象、展示风貌。

着装整洁大方，谈吐风趣幽默，举止优雅得体，服务热情周到，以展示公司的良好形象和精神风貌。

（四）定期培训、提升素质。

公司定期组织全体员工进行相关培训，熟悉接待常识，掌握礼仪规范，了解风土民情，提高能力素质。

第三章

员工言行规范

第八条

员工个人形象是公司整体形象的重要组成部分，每个员工的言行都是公司形象的反映与体现。热情礼貌的言行不仅体现出公司员工的综合素质，更体现出公司深厚的文化底蕴。员工言行规范主要包括：言谈规范、介绍规范、握手规范、名片使用、引导客人规范、吸烟规范、电梯使用规范等。

第九条

言谈规范应做到：

（一）恰当称呼他人。

在社交场合，无论新朋友还是老朋友，都应称呼对方姓氏加头衔或职称，这是对他人最基本的尊重。

（二）使用礼貌用语。

在受到对方赞扬或帮助时应当表示感谢；在打扰或妨碍别人时，应表示歉意；在指称陌生的第三者时，应使用“那位先生”、“那位女士”等称呼。

（三）适时寒暄问候。

正式交谈前的寒暄问候是展开话题的重要手段。寒暄问候时应选取大家共同感兴趣的话题，避免涉及个人隐私或敏感话题。

（四）注重交谈礼仪。

态度诚恳、语言亲切，不要插入、打断、讽刺、模仿他人说话；语气平和、语调平稳，不要言语过激或玩笑过分；掌握分寸、注意忌讳，切记交谈六不问（年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰）。

第十条

介绍规范应做到：

（一）介绍时，应将被介绍人的姓名、单位、职务、职称等介绍清楚，如“某某经理，这位是某某公司某某部经理某某先生”。

（二）介绍时，应先将职位低者介绍给职位高者，先将主人介绍给客人，先将男士介绍给女士。

（三）介绍时，应将手心向上、五指并拢，指向被介绍者。

第十一条

握手规范应做到：

（一）初次见面握手时，不应握满全手，仅握手指部位即可。

（二）握手时，伸出右手，上身直立微向前倾，目光平视对方，点头致意。

（三）握手力度应适中，力度太轻给人感觉无诚意，太重给人感觉过于鲁莽。

（四）握手时间一般在3秒钟以内，握一两下即可。

（五）如戴有手套，一定要脱掉手套再与对方握手。

（六）通常由年长者、职位高者、上级先伸手发出握手信号，年轻者、职位低者、下级再伸出手与之呼应。

（七）平级男士和女士之间，一定要女士先伸出手，男士再握其手。

（八）握手时切忌抢握，或者交叉相握。

第十二条

名片使用应做到：

（一）与他人交换名片时，应双手递上，身体微向前躬，手臂高度略与胸齐，并使用规范用语：“我叫××，这是我的名片”。

（二）若想得到对方名片，可使用的规范用语为：“如果您方便，请留张名片给我”。

（三）接受名片时，双手接过对方名片仔细看一遍，细心收好，切忌随意丢放。

（四）若发现名片上有不认识的字或不理解的内容，应虚心求教，避免引起误会。

第十三条

引导客人规范应做到：

（一）引导途中，引导者应走在客人侧前方，若被引导的是一群人，引导者应灵活处理，一般应在最前面的人的侧前方。

（二）指引方向时，右臂伸出，小臂与上臂略成直角，掌心向上，拇指微向内屈，四指并拢伸直，指向所去方向。

（三）上楼梯时，引导者应走在客人后面。

（四）下楼梯时，引导者应走在客人前面。

（五）若有我方人员不认识的客人来访，引导者应相互介绍，顺序一般是先介绍我方人员给客人，再介绍客人给我方人员。

第十四条

吸烟规范应做到：

（一）工作时间不能在公共办公区内吸烟，可以到总裁室、事业发展部办公室或楼前等地方吸烟。

（二）若有访客欲吸烟，在征得对方同意后，可到总裁室、事业发展部办公室吸烟。

（三）在公共活动场合不宜吸烟，若要吸烟，先看有无禁烟警示及烟缸等，再考虑是否吸烟。

第十五条

电梯使用规范应做到：

（一）进入电梯时，让客人或领导先入，如果人较多，应注意用手按住电梯按钮以使所有人顺利进入。

（二）在电梯内尽量站成凹形，以方便后入者。

（三）电梯内空间较小，一般不宜交谈。

（四）出电梯时，应让客人或领导先行，若自己站在门口而同行者

又较多，则应先出电梯，按住电梯按钮，等候他人出来。

（五）不得在电梯内丢放垃圾。

第四章

钥匙管理

第十六条

公司钥匙由综合事务部统一管理、配制，各子公司和各部门钥匙由各子公司和各部门负责人指定专人保管。

第十七条

公司门禁外安全锁钥匙配制若干把，由公司领导和指定的专人保管。

第十八条

档案柜钥匙由各部门指定专人保管，不得随意配制或借给他人使用，否则负连带赔偿责任。

第十九条

各部门办公区内钥匙由各部门指定专人保管。

第二十条

各工位的抽屉钥匙由所在工位人员负责保管。

第二十一条

各工位的抽屉备用钥匙由综合事务部统一保管，以备急需。

第二十二条

钥匙保管人应遵守以下规定，否则公司所受损失由保管人负赔偿责任，并视情节轻重给予处罚：

（一）离职时应将公司钥匙交回综合事务部。

（二）钥匙遗失时，应立即报告所在部门负责人。

（三）未经综合事务部负责人同意，不得随意配制钥匙。

（四）不得随意把钥匙借给外人使用。

第五章

卫生管理

第二十三条

舒适、优美、整洁的工作环境，可以展示公司良好形象，激发员工工作活力，不断提升工作质量。卫生管理工作主要包括：

卫生标准、个人工位卫生、公共卫生维护、卫生区域划分等。

第二十四条

卫生标准是：

（一）门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘，地面无污物、污水、浮土。

（二）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

（三）水杯、文件夹、文件柜等桌面物品摆放整齐，办公桌上无浮尘，椅子摆放到位，个人隔断干净整洁。

（四）个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶及表面保持洁净、无灰尘、无污迹。

（五）电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

（六）办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

第二十五条

个人工位卫生应做到：

（一）员工上班前5分钟打扫个人工位卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面、个人柜物品整洁整齐。

（二）个人物品、办公桌椅、文件柜、更衣柜等卫生由个人负责。

（三）离开个人工位时，应将座椅复位放好，桌面物品摆放整齐，下班时关闭电脑等电源插座。

（四）公司保密文件或资料应及时入柜保管，不得长时间放置在办公桌上。

（五）公司墙壁不得悬挂、张贴个人物品。

第二十六条

公共卫生维护应做到：

（一）注意保持地面、墙面及公共区域环境卫生，保持办公环境干

净整洁，不得乱丢垃圾，不得随地吐痰，不得胡乱张贴。

（二）保持室内空气清新，不得在公共区域内抽烟、脱鞋、吃有异味的食物等。

（三）使用会议室人员要爱护会议室设施，保持会议室整洁，结束使用后要把座椅复归原位、摆放整齐，及时清理使用产生的垃圾，关闭电脑、投影、照明、空调等电器。

（四）上班前各区域负责部门应把开水烧好。

（五）不能乱倒茶水，不要把水洒到桌面和地面上。

（六）垃圾桶必须套上垃圾袋使用，并及时倾倒。

（七）抹布使用后必须清洗干净、叠好归位，笤帚、簸箕、吸尘器等器具用后复位。

（八）每日最后离开公司的人员，负责检查电源、电脑、照明、空调等是否关闭，关好窗户，锁好大门。

（九）办公区内摆放的绿植由综合事务部每周进行一次修剪、浇水、清洁等日常维护。

（十）地毯清洗由综合事务部每季度安排一次，各部门留人配合。

第二十七条

卫生区域划分：

（一）各部门负责的卫生区域每日上班前打扫一次，并倾倒垃圾，空工位由同一部门人员负责打扫。

（二）每周五下午，公司组织一次大扫除，全员参加。

（三）区域划分情况：

负责部门

卫

生

区

域

战略企划部

战略企划部办公室

事业发展部

事业发展部办公区

综合事务部

会议室、前台、会客处、综合事务部办公区

团队建设部

事业发展部办公室、团队建设部办公区

科技信息部

科技信息部办公室

财务中心

总裁办公室、财务中心办公室

第五章

附

则

第二十八条

本办法的制定、修改、解释由综合事务部负责。

第二十九条

本办法自发布之日起执行。

第三篇：分公司管理办法

分公司管理办法

第一章 总则

第一条 为加强对分公司的管控，规范公司内部运作机制，提高公司整体运作效率，维护总公司的合法权益，确保公司与各分公司之间的运作规范、有序、健康、可持续发展。根据《中华人民共和国公司法》、公司规章制度的相关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二章 分公司设立

第二条 分公司成立条件

（一）分公司经理由总公司授权聘用，工程管理班子由分公司人员组成，参与分公司生产经营管理活动。

（二）分公司负责人要求具有优质人脉资源，无不良行为记录，具有足够的经济实力足以承受经营风险。

（三）分公司必须有固定办公场所。

（四）与总公司签订分公司承包合同，并及时按约定上缴管理费.（五）分公司必须配备自己的项目管理班子人员及施工队伍。第三条 分公司负责人负责分公司注册登记的具体工作及税务登记。其他所需办理的证件均由分公司负责办理，所发生的费用全部由分公司承担，总公司保证提供的相应的文件、资料的真实性并给予必要的协助。

第三章 财务管理

第四条 管理费：随城市和年产值不同，上缴管理费有所不同，具体数值根据工程量协商确定。

第五条 分公司承包经营期间，自行筹集资金开展全部经营活动，实行独立核算、自负盈亏，承担全部经济责任。承担分公司公司全体员工的工

资、福利、采购、税收、日常管理及证件有偿使用等全部成本支出。

第六条 分公司所开设的银行帐户，由总公司统一管理，分公司配备有关的财务人员。分公司的收入在扣除全部成本、上缴管理费后，利润全部由分公司自由分配。但分公司所有收入必须先进总公司账户，确保总公司实施财务监管；分公司在银行开设的账户，只能用于以总公司或分公司名义签订的经济合同所涉及的经济往来，其他与总公司无关的经济往来一律不准使用该账户。如有违反，总公司有权单方解除分公司承包合同，并由分公司负责人承担由此造成的一切经济损失及法律责任。

第七条 分公司负责人严禁以公司名义融资或贷款，如有发生，总公司有权单方解除分公司承包合同，由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责人赔偿。

第八条 因分公司原因导致总公司财产被司法机关查封、冻结的，分公司必须立即筹集资金或用其他财产提供足额担保，确保总公司被查封财产解除查封冻结，否则，总公司有权单方解除分公司承包合同，由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责赔偿；如因分公司原因导致司法机关、行政机关处罚总公司或强制处分总公司财产的，全部由分公司负责处理并赔偿，并承担相应全部后果、承担相应全部费用；如因分公司原因给总公司造成经济损失的，全部由分公司负责赔偿。

第九条总公司每半年对分公司账务、财务、税务进行审查，引导分公司执行国家相关规定，并按总公司的账务管理制度建账。

第四章 经营投标

第十条 分公司在总公司的统一领导下，严格遵守《建筑法》、《招投标法》等国家相关的法律法规及总公司的各项规章制度，开展正常的经营投标活动；同时自觉接受总公司的检查、监控。

第十一条 分公司在承包期间不得做有损总公司企业形象的事情，不得

超越总公司承包资质范围或在总公司授权范围外开展经营业务；如果分公司想在承包区域以外地区承接业务时，必须先征得总公司的同意。

第十二条 分公司的资质预审、投标文件原则上由分公司自行编制，如需总公司编制，总公司实行有偿服务；分公司的投标书，须经总公司审核，对投标文件中“承诺书的主要条款内容”，必须经董事长确认，全部审核同意后方可报送业主，同时报总公司备案。

第十三条 分公司在进行资格预审申报时，必须经总公司经营分管领导同意后方可报名。有下列情况的，分公司不得参与投标：

（一）项目资金不足70%的；

（二）工程承包价低于工程成本的；

（三）没有前期策划，与业主关系不熟悉的；

（四）不符合国家政策及高风险的合同。

第十四条 分公司在承包区域范围内所有公开招标工程、议标工程，可以自行承接并承建。严禁将承接工程转包、分包给其他单位或个人。

第十五条 在承包经营期间，分公司只能在约定区域内自行承接、承建并完成所承包项目。未经总公司书面方式同意，分公司不得跟自然人联营承接工程项目。否则，由此所造成的经济损失全部由分公司承担，同时赔偿给总公司造成的一切损失。

第十六条 工程中标后，须将中标通知书（原件）及投标文件报总公司备案。

第五章 合同管理

第十七条 分公司承接所有项目的合同，原则上按公司示范合同范本或由总公司提供合同文本，所有合同在签订前必须报总公司审批盖章，合同签订后须送2-3份原件到总公司备案。

第十八条 当合同中的部分内容需要变更时，分公司应及时同总公司联

系，变更内容确定前须得到总公司的认可，方可盖章确认。

第十九条 分公司原则上不得拿合同去融资或贷款，如有必要且可行时，必须事先征得总公司的同意，同时总公司必须派人参与贷款全过程。如贷款需要总公司提供资料或担保，总公司将实行有偿服务。

第二十条 如发生合同纠纷，分公司应及时向总公司汇报，本着以事实为依据，以法律为准绳，维护公司合法权益的原则与对方协商解决；如有仲裁、起诉或作为被告应诉的事项，分公司应与总公司联合处理。

第六章 项目管理

第二十一条 分公司应高度重视项目质量、安全生产和文明施工，严格遵守《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《工程建设施工企业质量管理规范》等现行国家及行业的法律法规、项目所属地方的各项质量安全和文明施工规定以及总公司管理标准，全面落实、认真做好施工现场质量、安全、进度、投资、合同、资料、文明施工的管理工作。

第二十二条 分公司应督促项目部及时向甲方报送承建工程的施工合同、开工报告、施工进度情况、合同实施情况、工程签证、工程竣工验收、工程结算等资料，自觉维护公司形象，让公司得到业主单位、当地建设行政主管部门及社会各界人士的赞誉，塑造公司良好的诚信度和美誉度。

第二十三条 在项目施工期间，分公司应确保承包工程的分部分项工程质量达到施工承包合同及施工验收规范的要求；施工现场无大的安全问题发生；具体要求如下：

（一）全面落实公司质量方针，年竣工验收合格率达100%，一次性验收合格率95%以上，每年争创一个市（省）优质工程奖项。

（二）全面落实公司安全方针，采取符合国家及地方规定的有效安全技术措施，严格执行总公司安全规程，杜绝一般事故及等级事故发生，年

度轻伤事故频率控制在3‰以下，争创省安全质量标准化示范工地（工程）。

第二十四条 施工现场发生质量安全事故，分公司应立即向当地建设行政主管部门及总公司报告，分公司负责人应组织相关人员立即赶往施工现场组织救援，保护好事故现场，避免人员及财产损失的扩大。

第二十五条 分公司在承包期间，必须安排专人督促、检查项目部严格按施工规范、施工方案要求组织施工，确保工程质量符合施工验收规范及合同要求。若分公司创建省、国家奖项成功，总公司将给予分公司奖励，奖励标准协商确定；若发生工程质量事故，分公司除负责一切经济损失、法律责任外，且总公司有权要求分公司对工程项目存在的质量隐患进行整改，并按总公司规定处以警告处罚。

第二十六条 分公司必须督促项目部做好工地安全生产、文明施工管理工作，若发生安全生产事故、火灾事故，由此产生的一切经济及法律责任全部由乙方承担，且总公司有权要求分公司对工程项目存在的安全隐患进行整改，并处以警告、处罚。

第二十七条 对分公司承包的项目，总公司有权派项目经理及相关人员参与施工现场的质量、安全、文明施工管理。

第七章 劳务管理

第二十九条 分公司应当依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规和总公司的员工管理规定，处理好分公司内部、外部的劳资关系。分公司所聘用工作人员由分公司依法与其建立劳动合作关系，如因分公司违反劳动合同所造成的一切后果由分公司自行承担。

第三十条 分公司应建立民工工资专用账户，由项目部提供民工工资担保，确保民工工资及时发放到位，如因拖欠民工工资所造成的一切后果由分公司自行承担。

第三十一条 分公司应将分公司人员名册、项目部人员名册上报总公司，由总公司与劳动者签订劳动合同、办理各种社会保险，保险费用由分

公司负责。

第三十二条 分公司必须督促项目部保障施工人员的正常生活，按时结清工人工资，否则由拖欠工资所引起的一切经济责任和法律责任由分公司负责。

第三十三条 分公司未及时处理好集体上访、游行、请愿、劳动争议或民事诉讼等问题，总公司有权直接出面处理，由此发生的差旅费、诉讼费、律师费等全部由分公司承担。

第三十四条 项目工程的子项对外发包时，承包方必须有相应的劳务承包资质。

第八章 证件及印鉴管理

第三十五条 总公司向分公司提供生产经营中需要使用证件的复印件，由总公司盖章确认给分公司使用，总公司统一管理所有证件及印章，分公司严禁将证件复印件借与他方使用。

第三十六条 分公司每年组织人员参加住建局组织的各项岗位证书的培训，不参加培训造成的证件不够用由分公司自行解决，借用总公司证件按规定收取证件费。

第三十七条 分公司及所属项目部不得私刻分公司及总公司公章，伪造相关证件，否则总公司将对分公司处5000～50000元罚款；给公司带来不良后果的，撤销分公司承包经营权；给总公司造成损失的，由分公司承担全部经济及法律责任。触犯刑法的，交由司法机关依法办理。

第三十八条 分公司及所属项目部不得以分公司印章、项目部印章办理任何抵押、贷款等相关经济活动。

第九章 法律责任

第三十九条 违反本办法，分公司承包人有下列行为之一的，按照承包合同给予处罚，造成总公司重大经济损失，应赔偿总公司损失，触犯刑法的，总公司有权向政法部门举报。

（一）不依法经营，不按承包合同约定超范围经营业务；

（二）管理不善，造成总公司被政府行政主管部门下达不良行为记录通报，扣押施工许可证、停止招投标、承包资质下降等影响企业信誉下降的；

（三）不经总公司同意私设资金账户，或资金账外循环，逃避总公司财务审查监督的；

（四）与债权人相互勾结，故意虚构价格扩大欠款事实，损害总公司财产权益；

（五）承揽工程合同不报总公司审查、审批，或总公司审查不同意签订的高风险合同仍与对方签订的；

（六）违反分公司印章使用约定的；

（七）不按合同约定上缴管理费的；

（八）分公司撤销不依法清算的；

本办法自2017年6月1日起施行，如有本办法有抵触的，以本办法为准。

第四篇：分公司管理办法

分公司管理办法

四川国远建设工程有限公司分公司管理办法（试行草案）第一章 总 则

为进一步实现四川国远建设工程有限公司“立足成都、跨越四 川、到服务全国”的战略目标，以“全面抓建设、重点抓经营、关 键抓项目”为指导方针，做到经济增长和队伍建设两不误，不断提 高公司的知名度和社会认知度，为公司的发展壮大打下坚实的基 础。对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业 可设立分公司。根据国家相关法律法规、条例、规范特制定本细 则。

第二章 分公司的设立 第一节分公司开设的条件

一、开设分公司必须在各省省会城市开设；

二、分公司的拟派负责人必须是独立法人企业的法定代表人或其委 托代理人；

三、开设分公司的拟派负责人必须是从事建设行业五年及以上同 时具备相应技 术职称或从事过相关管理工作的专业人员；

四、拟派负责人必须具有一定的修养、内涵，做事讲规矩、办事 流程清楚、严谨，综合处理问题的能力强；

五、拟派负责人必须具有风险意识、保险意识、组织意识、市场意 识和行业动态的洞察力；

六、拟派负责人必须具有丰富的社会关系、良好的社会公信度；

七、拟派负责人必须具有较强的经济实力或较高的社会地位或政治 地位。

第二节分公司的开设

一、由市场开发部牵头，对所欲设立分公司的市场或产业进行市场 调研，在符合条件的情况下，提交书面申请，经总经理批准 后依法开设。

二、新成立的分公司当年给总公司上交保底分配利润金额不低于三 十万元人民币，施工工程生产总值不低于五千万。

三、对已经成立分公司的建筑市场，应力求避免分公司重复设置，避免管理混乱，相互倾轧。

四、分公司组织结构一般“五部一室”，即经营部、工程部、质安 部、财务部、计材部和办公室。其负责人由分公司统一任 免，对分公司负责，鼓励分公司推行直属经营模式。

五、分公司须设立市场发展专项基金，专项基金来源按分公司完成 产值的2%提取，该资金的所有权归分公司。该基金主要用于 分公司涉及新的经营领域发展使用，亦可弥补亏损。在 承包经营期满，结清往来后作为经营业绩奖励由分公司负责 人支配使用。

六、开设分公司具体流程：

申请（或介绍人）提出口头申请------考察----写考察报告------做出相关意见------填报申请表------提交总经理批准------签订协议----实施

七、考察

分公司考察记录（考察时间： 考察地点： 考察 人：）a)b)c)d)e)f)g)拟开设分公司的注册地和办公地 分公司的拟派负责人身份 拟派负责人的技术职称和工作经历 拟派负责人的自身能力强和业务技能 拟派负责人组织能力和经营能力 拟派负责人的优势资源和社会公信度 拟派负责人的经济实力、社会地位或政治地位。

八、开设分公司申请表(见附件)

九、分公司合同(见附件)

十、分公司组织结构 分公司实行经理负责制，经理下设副经理，主任工程师各一名。分公司机关常设“五部一室”，即经营部、工程部、质安部、财务部、计材部和办公室。各部门的权属管理根据各分公司的情况自行确定，报总公司备案。第三章 分公司管理 第一节 管理办法

一、分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报总公司备案。

二、分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责

人结合本分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经总公司分管领导批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，分公司员工应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。分公司必须保证员工一定收入水平，其基数不得低于1000元/月，其它收入可视本分公司年经营效益，人员管理层次、岗位、工作效能等由分公司负责人确定。

三、分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订

立协议，协议必须明确具体聘用期限、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。第三章 分公司管理 第一节 管理办法

一、分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报总公司备案。

二、分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责

人结合本分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经总公司分管领导批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，分公司员工应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。分公司必须保证员工一定收入水平，其基数不得低于1000元/月，其它收入可视本分公司年经营效益，人员管理层次、岗位、工作效能等由分公司负责人确定。

三、分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订

立协议，协议必须明确具体聘用期限、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。

四、分公司实行请销假制度，在分公司可以参照总公司请销

假制度执行，总公司派驻分公司人员原则上每年中途探亲假不超过两次，累计不超过35天，由分公司负责人批准。

五、派驻分公司女员工的产育假、节育手术假等参照公司相 关制度执行。

六、分公司应加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积 极进取的良好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人才。

七、分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会，以不断 提高其业务素质和管理能力。

八、印章、资信材料、介绍信统一到总公司办公室按总公司

有关规定领用，履行登记手续，总公司定期对分公司印章、资信材料及介绍信的使用进行检查。

九、各分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的 使用与保管负直接责任。印章、资信材料及介绍信由总公司派驻人员保管，经分公司负责人审批使用，印章、资信材料及介绍信的使用人必须坚持原则，审批人和保管人要有强烈的事业心、责任感，有良好的职业道德，建立印

章、资信材料、介绍信的使用台帐，使用情况及时向分公司负责人汇报，严禁为非法活动和违背总公司经营方针的材料加盖公章、出具资信材料和介绍信。

十、分公司财务管理：各分公司应设立财务科，财务人员配

备不得少于两人，其中总帐会计必须有相应的职称证和相应的工作经历。其他财务人员由分公司根据优胜劣汰的原则负责委任，原则上应就近亲回避的原则。

十一、分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律

法规进行，若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担，分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。

十二、分公司必须建立质量管理机构，并报总公司备

案。负责制订本分公司质量创优计划，定期检查在施阶段工程质量，有计划有组织员工进行施工操作规程培训，组织学习、贯彻落实质量认证体系，不断提高施工人员操作水平和质量意识，积极引进新技术、新工艺，鼓励技术创新。

十三、鼓励分公司工程创优，分公司单独创优工程所获 得证书，可在各有需求的分公司间有偿使用。

十四、分公司必须建立安全生产管理机构，并报总公司

备案。分公司所有在建项目必须购买工程一切险和人身意外险，并将保单传至总公司备案。具体负责本单位安全生管理工作，其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人，各工程队、项目部安全管理人员，定期不定期进行安全生产检查指导，明确安全责任，杜绝安全隐患，制定安全管理应急预案等，若发生安全事故的应及时向公司及上级主管部门汇报。

十五、分公司应充分重视经营管理工作，加大经营力 度，经营方式灵活机动，把经营工作放到各项工作的重点位置，同时也要对承接的工程项目进行调研、认证，形成书面报告，尽可能规避风险，对投入较大、风险较大的项目应及时向总公司汇报。

十六、分公司应加强合同管理工作，签订工程合同时，应认真把握，细致研究，合同条款明确规范，合同价款在1000万元人民币以上的要及时上报总公司，经总公司律师室签证后方可签订。合同签订后，合同文本报总公司备案。分公司负责人对本分公司所签合同及合同的执行负责。第二节 分公司考核与奖惩

一、分公司负责人在承包经营期满时，必须保证跨入新一轮承包期的施工产值不低于上一轮承包期完成的平均产值。

二、分公司的考核由总公司的各职能部门根据总公司规章制度及管理考核细则，对分公司的综合管理、财务管理、施工管理、经营管理、培训教育、综合治理等进行综合评分，排出名次，在承包期内连续三年排名在前三名的，其分公司负责人在下一承包期时，其同等竞争额可下浮3%，在承包期连续三年排名在后三名的，取消其分公司负责人下一承包期竞争资格。

三、分公司负责人有下列情形的，由分管领导提议，经总经理批准，可免去其分公司经理职务，并取消该分公司在当地的经营权：

1.分公司负责人不顾公司利益，有与公司发展背道而驰的行为。2.承包期内不能按时足额上缴相关费、税的。3.分公司出现重大质量、安全事故的。

4.经营方法不当、经营手段不力致使分公司严重亏损。

四、分公司管理人员聘任、解聘由分公司负责人决定，报总 公司备案。有下列情形的分公司负责人可以直接解聘： 1.不适应所聘岗位要求，造成分公司工作被动。2.因自身工作不力，造成分公司亏损或产生严重的负面影 响的。

3.严重违背请销假制度，不请假离开分公司连续一个星期 或累计达一个月的。

五、分公司在一个承包期内未出现任何工程质量、安全事故和 民事纠纷事件的，其分公司负责人在下一承包期时，可以 申请总公司的专项奖励基金。

六、分公司在第二个承包期内，施工产值不及上一个经营期施 工产值的80%时，每少10%，总公司对其该承包金增 加20%预以处罚，该罚款由总公司存于专项奖励基金。分 公司在经营过程中，出现质量、安全事故、发生违法经营 行为被相关管理部门处罚时，总公司对分公司负责人实行 追加处罚，被相关管理部门暂停经营资格的，按其承 包金的1-3倍追加赔偿；被相关管理部门吊销经营资格 的，按其承包金的10-30倍追加赔偿。在实施上述处 罚时，总公司仍保留对其分公司负责人进一步追加相应的 法律责任的权利。

四川国远建设工程有限公司 分公司合作协议 甲方：四川国远建设工程有限公司(以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商,就乙方以甲方名义在 开办四川国远建设工程有限公司 分公司的形式进行合作经营,依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本合作经营事项协商一致,达成如下协议,订立本合同:

一、合作方式: 1.甲方利用现有工程施工的所有资质及施工业绩等为条件同意乙方以甲方名义在（市）开办四川国远建设工程有限公司 分公司，并开展工程项目经营活动。乙方以四川国远建设工程有限公司 分公司的名义在安徽省区域内自揽、承包甲方资质范围内的工程施工业务，自行组织施工队伍、自筹资金、自负盈亏。

2.乙方设立的四川国远建设工程有限公司 安徽 分公司经营所需的经营资金、办公用房及办公设备等均由乙方自行负责。

二、分公司经营期限、指标和要求

1.甲乙双方的合作期限（即 分公司的经营期限）暂定为壹

第五篇：分公司管理办法

分公司管理办法

为维护公司权益避免风险，特制定本管理办法。

一、分公司的审批

1、凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围，其他地区一律以地级市为区域范围，一个区域内只设立一家分公司，且同一区域内的工程，结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。

2、分公司的设立，需经上级集团公司、总公司董事会、总经理办公会议决定。

3、分公司成立具备条件后，由总公司派人进行实地审核，上报上级集团公司、总公司批准。

4、分公司自行负责分公司的注册备案、变更、注销等工作，总公司负责提供所需的相关资料。

二、分公司经营管理

1、总则

分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务。

分公司性质皆为非独立法人核算分公司，所承接项目设计费发票统一在总公司所在地开具。

分公司需为员工购买社保，费用自行承担；总公司有权使用分公司人员进行投标和备案等。

2、资质证件管理

总公司提供公司相关资质证件，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用期限不超过一星期。如有证件丢失由分公司负责补办，补办费用及由此带来的相应损失由分公司承担。

3、招投标管理

分公司承揽设计业务，需提前三个工作日向总公司报备，并承担投标过程中的一切费用。招投标项目由分公司自行组织编制投标文件，并以总公司的名义参加投标,总公司将收取资料费。分公司可以自行组织设计队伍，其设计结果必须由总公司进行审查、确认和授权才能加盖执业印章和出图章，如临时需要借用总公司人员，必须征得总公司同意，并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商，否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。

4、合同管理

不得以分公司名义签订设计合同，订立合同必须盖总公司的合同专用章。

分公司已签订的设计合同，在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程设计费收取情况记载的，总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。

5、财务管理

分公司要遵纪守法，按章纳税，要按照总公司的规定，根据分公司设计费收入按比例及时向总公司上缴管理费，分公司年产值达不到承包目标的，总公司可随时取消分公司经营权。

分公司承担承包期间发生的全部经营成本，包括:开办费、工程项目设计费开支、人员工资及社保费用、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费，以及与分公司经营有关而发生的等所有费用。

分公司承接业务，所承接项目设计费必须进入总公司财务，凭总公司发票收取设计费。严禁私自收取设计费，如发现私自收款的，查实后按10倍罚款，罚款金额归总公司所有。情节严重的，总公司有权取消分公司经营权。

分公司需完成当地工商部门、国地税、社保机构要求的各种税费、报告的申报工作。

分公司在每月25日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况，包括所有项目的工作进展情况和财务报表，并提供当月发生的原始凭证。可用快递、电子邮件等形式上报总公司。

分公司不得发生借贷、财务纠纷等经济问题或法律问题，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方担保并负责。

6、质量管理

总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷赔偿，由分公司自行承担，如给总公司造成重大影响的，总公司将撤销分公司的经营权。

7、技术资料、文档管理

分公司须将每个项目的设计资料、成果和相关文件电子文档最终 版交总公司存档。

三、分公司印章管理

1、分公司公章

凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。

2、合同专用章

凡属以分公司名义签署的各类合同。

3、印章刻制及领用

分公司负责人填写《刻章申请单》，经总公司董事长批准后，交指定人员负责刻制。印章刻好后交总公司综合部管理。

4、分公司借用印章须缴纳用印押金

各分公司均不得自行刻制公司各类章，否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。

5、印章使用的审批权限

使用分公司公章、合同专用章需填写《印章使用申请表》。经分公司经理审批后，随需要盖章的文件、资料一起快递至总公司审批、盖章。

凡以分公司公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经主管领导审阅批准后，方可加盖印章。

各种重大经济合同、租赁合约、授权委托书等用章，必须由法定代表人签字或法定代表人授权人签字批准。

印章管理人见签批的《印章使用申请表》后，应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并在《印章使用登记表》上登记。《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理归档。

严禁使用空白盖印文纸。用印前，要先审阅用印的文件、资料，一般信函要留存有主管领导签批的依据。合同、协议要留存一份经主管领导签字的文本。

确因工作需要，需到外单位用印时，印章使用部门应当持主管领导批准同意的书面材料，到综合办登记取用印章，印章管理人员随同监印，用毕送回。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。

禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经主管领导批准，管理员有权拒绝加盖公章。

6、合同专用章不应为以下合同提供合同专用章 未经编号的合同。

缺少审核及报签文件的合同。

 属于代签但缺少授权委托书的合同。

7、印章使用流程

印章使用申请人申请→分公司总经理审核→总公司经营部审核→总公司主管领导签字核准→综合办盖章。

8、印章的作废和销毁

印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，经公司领导审核，批准后销毁。

9、附则

任何人不得要求印章保管人违反印规定使用印章，对违规行为，印章保管人应坚决抵制。

违反规定并给公司造成损失的，追究当事人责任，进行行政处罚并承担经济赔偿责任。

本规定由总公司综合管理部负责解释，自下发之日起执行。

执行主体：综合部负责人、分公司经理。