工作总结行政办公（推荐）

第一篇：工作总结行政办公（推荐）

工作总结行政办公

工作总结行政办公2007-02-06 09:47:16

月日，十六大的隆重召开，为我校送来了一缕春风，我们更坚定了走有中国特色的社会主义道路。十六大给我的启示，作为一所学校，也必须因地制宜、因校制宜，走自己特色办学的路，这也是我们贯彻十六大精神的新举措。

春华秋实，今年是我校丰收的一年。学校被省委省政府评为福建省文明学校；被省妇联评为福建省三·八红旗集体；被教育部定为全国教育科学十五规划教育部重点课题《学前双语教育新师资培养研究》课题研究单位。继成立普通话水平等级考试测试站以来，这学期又成立泉州幼师国家职业技能鉴定站，成立了就业中心。学校整体工作思想逐

渐向高规模、大专化、专业化方面攀升，为我校正式转型升格奠定基础。

一、转换观念，构建创新教育的导向机制。

苏霍姆林斯基说过：领导学校首先是教育思想的领导。老教育家刘佛年也曾说过任何事业的复苏和发展都是以观念的变革开始的。我校是省属幼儿师范学校，百年老校，又占尽泉州全国历史文化名城和侨乡的地利，不仅要体现在出人才、出经验上，而且更要与时俱进，体现在出新思想、出新体系上，我校经过几年的艰苦探索，已初步形成一套办学的新思想、新思路。

⒈形成办学基本指导思想。我校已基本形成育人是根本、质量是生命、校风是灵魂、教学为中心、科研为先导、教师是关键的办学基本指导思想，确定了专业加特长全面发展的育人目标，并根据新形势下的办学特点，上下形成新共识、新观念。办学思想的新共识：一是由单一的中专模式向高层次、多角度 的办学模式转变；二是由单一的教学模式向教学、科研协调发展的方向转变；三是由单一的办学形式向合作办学的形式转变。其次，我们还要求全校师生更新观念：一是更新学生的学习观、就业观；二是更新教师的教学观、质量观；三是更新行政的管理观、职能观。上下思想统一、步调一致、正视困难、知难而进。

⒉形成管理的新理念。学校坚持教育以人为本、教师以学生为本、校长以教师为本的管理理念，始终坚持学校管理要上规范、创特色、争一流的整体管理目标。构建三境即建设优美的物化环境、浓厚的文化环境、和谐的人际环境。在德育管理方面，构建三三制管理模式，要求德育领导干部和工作人员，要做到三先即学习理论在先、教书育人在先、道德修养在先；三严即履行职责从严、目标管理从严、廉洁自律从严；三力即有感染力、有亲和力、有号召力。在教学方面，构建四个一工程，即每个教师

一篇好的论文、一份好的教案、一份好的试卷，一个好的课件。

办学理论决定着办学方向，办学方向决定着学校的发展趋势，办学理念的构想必须要遵循政治规律、遵循经济规律、遵循教育规律，我们的办学理念必须到实践中去检验，并在实践中加以改造、提升。

二、深化管理，构建创新教育的保障机制。

创新教育是以培养创新意识、创新精神、创新思想、创造力或创新人格等新素质以及创新人生为目的教育活动。要推行创新教育，旧的、不适应现代教育的管理机制必须打破，必须建立并实施相应配套的高效运行机制和激励性新的管理机制。

⒈师生管理采用量化。我校首先采取学生管理总积分制度，收到明显的效果。今年年终考核，学校对年修订的评优评先暂行规定，根据教代会的提议增加新内容。即职员、职工要述职才能参

加评优，教师采取量化评定即常规教学细则分加两年来的论文分，这些初步的尝试，虽然不很完善，但有一定的说服力。学校还设想在下学期采取结构奖金的评定方法，做到德、能、勤、绩全面考核，进一步充分调动教职工的积极性。

⒉食堂、水、电管理，走向社会化。我校食堂实行合同承包以来，为学校节约了不少经费，食堂卫生管理较有保证，市防疫站来校抽查均合格，没有食物中毒和传染病发生。在学校的监管和膳委会的督促下，饭菜质量和服务态度有所改善。水电的半承包也得到较好的节能节水的效果，节省水电开支。

⒊理财管物走向制度化、透明化。学校建立了一套较为完善理财管物的规章制度。财务认真细致，按新会计法实施，严格审批制度，财务公开，加强督管力度。总务处实行物资采购监察机制，坚持物资采取公开化、透明化；实行物资请购审批制度，物质采购（除政府采购处）实行校内公开招投标制度，严格

验收制度；修缮项目实行集体决策和集体验收制度；零星物资采购均严格按相关程序和规定执行。

⒋创安执法采取责任制。我校创安根据上级的规定层层签定责任状，学校法人与市教育局签，校内各部门负责人与学校签。学校领导对创安工作非常重视，警钟长鸣，加大宣传力度，增强安全保护意识，及时消除隐患。对保安人员加强管理，对不负责者给予辞退，做到赏罚分明。

⒌德育管理网络化、立体化。才为德之资，德为才之本，树立正确的人才观，才能为德育把准脉。我校已形成党政工团和学生处、年段长、班主任的德育管理网络。这学期，学生处开展多种形式的讲座、主题班会、文艺活动等；教育处也开展歌手、征文比赛和美术作品展等活动。寓教于乐，丰富校园文化。拓展管理的空间，请关工委的老领导来校内座谈，共商如何对学生进行更有效的教育，并参加学生主题观摩。学校还

让学生走出去，参加社会实践活动。这学期，学生处、教育处共组织学生参加泉州市各项文艺演出场以上。学生处组织学生秋游，观赏名胜古迹，重温实践基地，陶冶思想情操。学校派出专职的心理咨询人员，定时定地为学生排除心理障碍，并出版心理咨询报。学校发动师生捐资、献血，为特困生排忧解难，为社会公益事业作贡献。

三、创造良好条件，构筑创新教育的发展平台。

素质教育的主要内容就是创新教育，没有创新的民族，将死气沉沉，被历史所淘汰。我校是师范教育，关系到两代师表，更应该提倡创新教育，没有创新教育，就没有教育的创新，就培养不出创新的人才。我校领导历来就重视师范教育与创新教育两者之间的重要关系，校训就提出开拓进取，树已树人。近几年，我校提出举学校之力，促幼师发展，就是创新教育的动员令，我校要发展，必须走创新教育之路，思想更新、观念更新、条件更新、做法更新。这几年，我校为构建创新教育的平台，创造了良好的外部条件。

⒈物化环境的构建。这几年，我校校园环境焕然一新，基本满足师生教学、生活和活动的需求。为了设备设施上规模、上档次，我校成立了网络管理中心。网管中心是校园网络资源统一管理中心、信息技术教育培训中心、学校网页发布中心、多媒体教学网络控制中心、校园监控与直播中心、是的投入点和学校网络资源数据库中心。我校重视校园网络的实际应用，积极参与泉州市校校通工程，多渠道收集组织教学资源，充实网络资源库，达到资源共享。利用《建库王》的功能特点，使每一位教师在校园网上都拥有自己的帐号、个人文件夹，收藏个人资源，在任何连网的计算机上均可调出使用，方便教师的工作与学习。重视建设使用《校校通管理平台》，提供校内行政办公、人事、教务、科研、学生等信息查询服务，并通过此平台实现

学校与市教育局的公文网络处理，协助各处室进行数据的录入与上报，推动学校现代化的办公与管理。

为了加强创新教育的实施，采用先进的教学手段，我校在春季举行的青年教师教学观摩比赛，就极力提倡开课的青年教师采用多媒体的教学手段；这学期的开放月活动，许多新老教师都主动采用此手段。这学期，我校多媒体使用总数占课时，大型活动次，语音室使用总数上课时。可见，教师对先进的教学手段的使用，已经逐步达成共识，使用率越来越高。这学期，我校投入资金万多元购买图书册，并加快图书馆现代化、规范化管理。

⒉文化环境的构建。我校在百年老校这片珍贵的土地上建设精品学校，确立了二高的设计理念：一是建设高质量的校园建筑群；二是建设高品位的校园文化点。在教室文化、宿舍文化、校园景点突出幼师的特色。学校把培养高素质的中国女性作为师生的群体意识和价

值准则；提倡三风，即：校风廉洁高效，务实创新；教风教书育人，诲人不倦；学风勤学苦练，开拓创新。这学期，我校举行全校性的喜庆十六大暨纪念一二·九合唱比赛，可爱的中国校园歌手赛；举行图案展、报贴画展、剪纸画展；举行迎国庆独舞比赛，元旦联欢晚会、街舞比赛等。出版喜迎十六大的各种宣传版报，开展时事性、知识性和学术性的各类讲座以及形式多样的主题班会。学校举办了第十五届校运会，工会举办篮球和乒乓球比赛。在活动中，师生的创新能力得到充分的展示，发现了许多优秀有创新意识的人才。

⒊心理环境的构建。我校构建健康的心理生活环境作为创新教育的发展平台。全校师生身处转型升格的关键时刻，矛盾多、挫折多、压力多、竞争多。我们通过校领导接待日、心理讲座、热线电话、论访，心理咨询、师生对话、座谈、个别谈心等多种形式，及时调整大家的心态，培养师生的心理承受力，使

大家心情舒畅，人际关系融洽，精神焕发，从而战胜一个个困难，度过一道道难关。这学期，学校首次招收名男生，我们谢绝了中央、省、市电视台的采访，为女儿国里的男子汉的成长创设平平淡淡才是真的心理环境。

四、办出特色，从创新教育走向教育创新。

我校具有老校、女校、地处侨乡的三大特色，但这些固有的特色不能展示时代的风采，校领导对特色学校做了新定位：培养目标的特色把学生培养成高素质的现代中国女性；课堂教学的特色提倡有个性，充满生命力的创新教育；学校管理特色倡导精细管理，要求人人会管理，处处有管理，事业见管理。特色是品牌，是无形的资产，是精神的凝聚。几年来，我们正是靠培育学校精神，塑造鲜明特色，争创文明学校六连冠。月份，我校举办供需见面会，有个单位提供需求信息。供需见面会后，我们对毕业生的去向情况进行一次调查，结果

为毕业生总人数人，用人单位已签定意向书或用人单位准备录用还未签意向的有人；想通过家人自己找就业单位的有人；想继续深造的有人；想去新加坡就业的学生有人；目前还没有去向的学生人。我校拟定三四月份再举办一届供需见面会，根据去年的需求情况，预计今年生源去向还是比较乐观的。

根据创新教育的理念，我校要求学生要尽快调整就业观念，不管是幼儿园或者是邮电局、电信局、保险公司、银行、房地产开发公司等，凡是适合幼师生就业单位都可以去应聘；不管是公办的或者是民营企业，也应该大胆去展示自己的才华。今年，我校还将积极与新加坡幼儿园联系，在条件许可下，把毕业生送往国外去发展。

根据创新教育的理念，我校在课程设置方面进行大胆的的尝试。这学期，学校增设幼儿园双语教育实验班、幼儿园美术装饰设计班、小学英语基础教育、小学信息技术教育专业班。在教学上，倡导探索型教学、讨论型教学、多媒体教学等先进教学方法的运用，有效地推进了课堂到新教育的开展。教务处开展开放月教学观摩活动，广大教师参与观摩学习，并围绕实施素质教育，创新教育，充分发挥学生主体作用和大专层次的教学模式等方面开展研讨，推进我校教学改革的深入发展。

科研是从创新教育走向教育创新的前导，我们重视研究性学习，以改革促进教学，以科研指导教学。这学期，我校制定了《年科研规划》，承担了教育部学前双语教育十五科研课题，成立了双语研究课题组，校长亲任组长。每二周召开课题研讨会，并举办双语讲座与观摩活动，特邀江苏省教师培训中心高级讲师龚扬来校举行双语讲座研讨，组织观摩个实验班、所实验园的双语教学活动。特邀南京师大留美博士周兢教授莅泉作幼儿语言方面的讲学，并把关福建省幼儿教育研究会语言教育研究组课题结题鉴定，举行结题会议。

创新教育最终目的是教育的创新，幼师教育就是培养有创新意识全面发展合格的幼教人才。我们要在十六大精神的指导下，按照政治规律、经济规律、教学规律办事，与时俱进，改革创新，摒弃守成教育，把我校建成一所具有市场竞争力的特色学校。

第二篇：个人工作总结行政办公

个人工作总结行政办公

个人工作总结行政办公

本本人又经历了工作岗位的转换，前八个月作为学院院长在基层工作，后四个月作为校办主任在机关工作。由于两个阶段的工作性质迥然相异，岗位职责明显不同，因此分段进行小结。

学院工作的中心是人才培养，学院的基本任务是教学、科研和社会服务。在政法学院工作期间，本人能坚持以学科建设为龙头，以教学科研为核

心，以师资队伍建设为关键，在院党委和系部的配合下，组织和开展各方面的工作，努力保证学院的学科建设、教学科研、人才培养和创收服务等，都以良好的发展态势，按“十五”规划长足进步。按照分工重点做了以下几项工作：（）抓学位点建设，扶持老点，建设新点，推动学科发展。按照“保

一、争

二、报三”目标，整合各方面力量，适度利用学科交叉优势，基本完成了第九批硕士点申报的前期准备工作。（）抓专业建设，努力完善专业结构，稳定办学规模，提高办学质量。主要做了三件事：首先抓好新专业建设，高起点设定哲学和公共事业管理两个新专业的教学计划，着力规范教学秩序，确保新专业的教学质量；其次是抓好品牌专业建设，着力改变热门学科无优势的现状，争取实现法学学科的跳跃式发展；三是抓好新专业——电子政务的申报准备，努力为学院拓展新的办学空间。（）培养和引进并重，切实抓好教师队伍建设。在队伍建设方面，主要做了两件事：一是继续加大培养和引进力度，着力提高教师队伍的学历层次，夯实政法类学科跳跃式发展的基础，实现了博士数量三年翻两翻的目标。二是因势利导、化解难点，组织好职称评审，着力完善教师队伍的职称结构。（）全力支持院、系其他领导分管的工作，积极推动教学、科研和创收服务，既尊重他们的相对独立性，又不回避矛盾，努力替他们排忧解难。

校长办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为校办的主要负责人，自己清醒地认识到，校长办公室是校长直接领导下的综合管理机构，是承上启下、贯通全校的桥梁，是沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是校长指挥全局、推动各项工作朝着既定目标前进的中心。它不是决策机构，但参与决策过程，它不是具体的执行机构，但对执行过程起着督办作用。基于这样的认识定位，本人在校办所做工作主要有：（）当好参谋助手。作为综合管理部门，校办许多工作的最终成效要通过其他职能部门的工作得以体现。校办的参谋助手、综合协调职能发挥得好坏，对个学校的管理效率和机关作风有着重要的影响。为此，本人平时的工作注意帖紧学校工作中心，努力吃透领导的工作意图，协助处理有关问题。力行了三点：一参与而不干扰；二服从而不被动；三维护而不损害。（）协调督办校务。对学校工作中出现的各种问题及时妥善地进行协调，解决各方面的矛盾，保证学校工作的正常运转，是办公室管理的要务。随着改革的深化和事业的发展，学校在教学、科研和管理等方面，新的问题会层出不穷，实际工作中上下不一致，左右不协调，前后不衔接的现象时会发生，在所难免。在校办工作中，本人不推诿、不扯皮，努力充分发挥综合部门协调作用，积极督办校务，依托各方面的力量，妥善处理各种正常的、非正常的乃至突发性的事件，钝化矛盾，减少内耗，努力理顺职工与学校、上级和下级、部门与部门、学校与社会的各种关系，保证学校重大决策的落实和管理秩序的稳定。（）服务四面八方。服务是办公室的天职。校办的工作千头万绪，有文书处理、印信管理、文件批转、会议安排、信访接待、迎来送往及领导用车等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，本人能尽快转换角色，强化服务意识，改善服务态度，既尽心尽力为学校领导服务，对上级负责，也尽心尽力为基层和广大师生员工服务，对下级负责，还尽心尽力为校机关各部门及校外来宾服务，对左右负责。平时注意加快服务节奏，提高服务效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落，件件有回音。作为党员干部，本人能认真学习和贯彻党的路线、方针、政策，尤其是三个代表的理论和十六大文件精神，注意学以致用。政治上能严格要求自己，清正廉洁，没有任何违法违纪行为。作为教师，能用教师职业道德规范律己，注意教书育人，注重为人师表，建立教师的良好职业形象。

本人是双肩挑干部，除了完成行政管理工作以外，还承担了一定的教学科研任务。在教学方面，今年完成了普教本科的三个班级两门课程计课时、成教个班级计课时的教学任务；全程使用多媒体手段进行案例教学，对教学方法大胆地进行改革，取得较好的教学效果；基本完成了一个校级、一个院级教改课题，制成了人力资源管理学课程的全部多媒体课件。在科研方面，承担着一个省教委课题的研究，作为阶段性研究成果，今年又有三篇论文发表在《江海学刊》、《扬大学报》等核心杂志。

无论是在学院还是在校办，取得的工作成绩靠的是诸位同仁的全力以12全文查看

第三篇：办公行政管理制度

第一章 总 则

第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条 总公司办公室负责本制度的组织管理监督。

第二章 经理办公会议

第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条 每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条 总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章 公文处理

第十条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条 凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十二条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十三条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章 内部呈批

第十四条 总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十五条 总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十六条 专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十七条 呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十八条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第十九条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章 印章使用

第二十一条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

第二十二条 涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十三条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。

第六章 机要文书

第二十四条 机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。

第二十五条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十六条 办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十七条 一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第二十八条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第二十九条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接 待

第三十条 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十一条 总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十二条 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第八章 其 他

第三十三条 处以上干部每隔周六上午8:30——11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十四条 总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第九章 附 则

第三十五条 本制度由总公司办公室负责解释。

第三十六条 各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

第四篇：行政办公管理制度

行政办公管理制度

第一节 会议管理制度

一、会议管理规定

1、总则

为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度

2、范围

本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议

3、会议分类及组织

（1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持

（2）部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持

（3）专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。（4）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议。

（5）定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副总经理或总经理汇报一次工作。

4、例会执行与安排

（1）公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，即每次工作例会由公司各部门负责人，负责会议召集和主持。（2）会议主持会前做好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲。

5、会议主持人职责

（1）会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢。（2）会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明。（3）引导讨论并在预定时间内作出结论。

（4）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认。（5）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。

6、会议纪要管理规定

（1）会议纪要的形式与签发。

（2）公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文。

（3）行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。（4）会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。（5）会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。

（6）审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批意见。（7）会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉，并由接收人签收。（8）会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限。

（9）会议纪要的备忘会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议全体人员，以便对照核查落实。

7、会议注意事项

（1）要求参加会议人员提前5 分钟到场（2）实行会议人员签到制度（3）做好会议内容准备，并做好会议记录

（4）会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情

（5）会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接电话。

第一节 印章管理制度

一、印章管理制度

1、总则

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

2、印章的刻制、该刻和废止

（1）公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章。

（2）公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案。

（3）废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年。

（4）公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。

3、印章的保管与使用

（1）工程项目部实行印章保管、使用登记制度

（2）印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项

（3）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用

（4）一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门（5）用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

二、介绍信管理制度

（1）公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章。

（2）开具单位介信要先填写签批单，经部门批准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（3）介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致。（4）对未使用的介绍信要及时收回。

第二节

一、文件资料管理制度

1、总则

为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理。

3、职责

（1）经理办公室负责组织贯彻实施本制度。办公室管理制度（2）经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理。（3）各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理。

（4）项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。

4、文件资料的编制与审批

（1）各职能部门按项目管理职责编制相应文件。

（2）文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚。

（3）文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。（4）项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定。

（5）文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制。

（6）文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改。（7）文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性。

（8）各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况。

（9）对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件。

5、文件资料登记、发放和回收

（1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。

（2）项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记。（3）文件的收发

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查。

项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉。

各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室文件资料的回收。资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期。

资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收。

项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收。

6、文件和资料的存档

（1）项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室

（2）作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁（3）经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料

（4）综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。

二、文印管理制度（1）文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理（机密件除外）。

（2）私人资料不得在公司打印、复印。

（3）文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

（4）文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件

（5）对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应及时销毁。

（6）不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准。（7）复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。

（8）文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源。

三、办公用品管理制度

为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度（1）公司办公用品采用定额预算管理制

（2）公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置

（3）每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室

（4）对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取

（5）备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理

（6）备品仓库设专人负责。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销（7）备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。

（8）做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算

（9）各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿

（10）公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。

四、车辆管理制度

为规范公司车辆使用管理，特制定本制度。

（1）单位和个人因公使用车辆，要首先综合办公室提出申请，经批准后方可用车。（2）派车人派车须填写〈派车单〉，使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆。（3）驾驶员要定期检查车辆情况，确保车辆始终保持良好状态。

（4）严禁酒后驾驶车辆，违者一次罚款500元，并处停止其在单位6个月的驾驶资格，造成后果由本人承担责任。

（5）车辆使用中发生的费用，按规定审批报销。

五、办公管理制度

为规范本项目部的办公管理，特制定本制度。（1）准时上下班，不迟到、不早退，有事外出要提前请假。

（2）为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。

（3）经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内。办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。（4）职工一般不能进办公室玩耍，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉。

（5）本项目部决定工作每月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议，任何应参加会议人员不得缺席，若有特殊情况，应提前向工地主管说明，否则将处50-100 元的罚款。

第五篇：行政办公岗位职责

行政办公室岗位职责

1.按照公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置，并组织实施。

2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行情况。

3.在总经理领导下，负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。

4.根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。

5.完成公司各项档案的管理工作。

6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，及时报告给总经理。

7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。

8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订，并协助总经理监督执行。

9.参与公司计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行情况，反馈给总经理。

10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密配合，步调一致，和谐高效地运转，为公司领导决策提供意见和建议。

11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，及时报给相关部门备案。

12.配合公司做好企业文化的建设。

13.注意调查研究，主动了解、收集情况和发现问题，为领导决策时提供参考。

14.完成领导交办的各项任务。

能力要求：

熟悉现代化企业管理知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力，具备一定的工作计划能力，具有较强的学习能力。