配件管理办法（共5篇）

第一篇：配件管理办法

配件管理

1、配件入库：

1.1、审核计划与订货合同,检查供货单，运单、装箱单及托收凭证及产品合格证等资料，1.2、按配件的品种、规格、型号、数量进行验收，1.3、配件到货必须附有图纸及供方出厂前检验的质量合格证，1.4、对服务人员寄回公司损坏返修配件时，要带填写维修单，2，配件出库：

2.1、服务人员到仓库领取配件时，必须经上级部门领导同意才能办理出库手续，持出库单找仓库保管员领取配件，2.2、如遇紧急事故（夜间或节假日）不能做到手续完备时，经领导批准同意后，可马上出库，但次日必须补办出库手续，2.3、在领取配件时，在仓库办理出库手续，登记台帐，并随时改变标签数量，作到帐、物、卡相符，2.4、出库单要认真填写，字迹清楚，不得涂改，领取人、保管员要逐一签字，取件时要当面清点，不得多发、少发或错发，发生问题要追究有关人员责任，3，配件盘点：

3.1、定期进行配件仓库实物盘点，3.2、配件仓库实物盘存工作尽量于一天内完成,3.3、按计划仔细盘存，每种货物要清点两，3.5、认真登记<盘存记录凭单>，3.6、领导人员验收盘存清点结果，必要时经行抽样核对点数的正确性，

第二篇：机电设备及材料配件管理办法

机电设备及材料配件考核管理办法

矿属各单位：

为进一步加强机电设备及材料配件管理，规范机电设备及材料配件的计划、验收、领用、使用、回收、维修等全过程管理标准，推进项目部建设再上新水平，根据公司精益管理要求，结合我矿实际，特制定本管理办法：

一、机电设备及材料配件管理范围

井上、下所有机电设备的运行、维护、维修（含外委）；矿在用设备的各种零部件（含工具类）用料计划的上报、验收、发放、回收。

二、设备管理

项目部机电设备由机电部统一管理、调配。机电部人员要经常深入现场了解设备运行状况，对设备存在的问题及时下达整改单，通知限期整改，真正做到对所管设备数量清、状态明，对各单位的机电设备管理做好督导工作。

机电设备的使用、维护实行分级负责制，各使用单位的区队长时本单位设备管理第一责任制，机电区长（副区长）协助区长做好本单位机电设备管理工作。

为使责任明确，确保设备完好，对各单位的设备实行包机制。包机人在机电区长领导下，分片包机做好保养、维护工作，确保所包设备的完好，对所包设备出现大的隐患或故障，包机人逐级向班长、区队长汇报。包机人不能解决的，区队要组织人员解决，力争把隐患消灭在萌芽状态。对所包设备，包机人不认真巡查、排查造成事故的根据情节罚包机人50-200元。

设备操作工必须严格按照操作规程进行操作，因操作不当造成设备损坏的，根据情节罚设备操作人200-1000元。设备操作工在日常工作中应注意设备运行状态，做好运行记录，配合设备包机人员和维修人员做好设备保养、维护工作，发现隐患及时向工区汇报并停机处理，确保设备安全运转。

三、计划上报

各用料单位要根据实际生产情况、设备运转情况、材料库存情况和材料配件费用控制目标，合理填报月度材料计划。用料计划务必要详尽、用途要明确、规格要标准、数量要合理。

各用料单位分管负责人及主要负责人对每月申报计划要认真进行审核，确保所报计划能满足生产需要还不浪费，使机电材料库存达到最优化。

机电部要根据材料配件实际存库情况对各用料单位上报的月度材料配件计划进行严格的把关并进行审批，确保计划合理。

机电部负责对各用料单位的材料配件领用情况进行考核。日常消耗材料以一月为循环周期，杜绝一次报计划两个月以上不领用的情况发生，常用的日常消耗材料尽量做到月底零库存。机电设备易损件要以最小额度进行备存，避免备件积压过多。对不易损坏的大型配件原则上不备用。非备品、备件的材料配件按两个月的领用量进行考核，两个月后材料未领用量超过计划30%，对计划申报人、分管副队长、区队负责人各罚款200元，对机电部负责审核把关的相关人员罚款100元。

四、机电设备、材料配件的验收

机电设备、材料配件的验收是机电部管理的一项重要职责，验收分为新进设备、材料配件的验收和外委维修设备的验收。

1、新进机电设备、材料配件的验收由机电部、使用单位、仓库三方共同验收。参与验收人员负要严格按《合同书》或技术参数要求认真验收，开箱检查、核对数量、检查质量，机电设备及材料配件要检查“三证、一标志”（生产许可证、防爆合格证、质量合格证、煤矿矿用产品安全标志）必须齐全。凡与合同书或技术协议不相符或技术参数不符合要求、质量不合格的一律拒绝验收。违规接收的，对相关验收人员处以200元罚款，造成机电事故影响生产的，追究其他相关责任。

2、外委维修设备的验收由机电部和使用单位共同进行验收，参与验收人员严格按照签订的维修合同，逐项检查各维修项目的完成情况，凡与维修合同不相符或维修质量不合格的一律不得接收，3、各使用单位在日常生产过程中，要对新购进的机电设备、材料配件和维修设备的使用情况进行及时的反馈，因质量原因造成损坏的要及时向机电部反映，机电部负责与公司相关部门联系反馈。

五、设备及材料配件领用

1、设备及材料配件的领用实行领料单制度，每班前或每项工程施工前由跟班副队长或班长核算所需材料及数量，经区队长审核签字后交机电部签字审批，审批后下发给各班组并严格按照核算数量进行领用。

2、各区队所用材料，必须按领料单领取并建立台账，因特殊情况，需追加材料计划时，由区队统一补加领料单，但必须经过机电部审批，否则，计划外材料一律不得领用。无领料单违规领料或不按领料单核算数量领料的，对领料人罚款100元。

3、所有工具性材料由各使用单位进行管理，必须以旧换新（工具：使用期为一年），能够修复的要充分利用，并建立个人工具发放台帐，多领取的按材料购进价格对领用人进行罚款；葫芦、手电钻、梯子等公用性工具发放时各区队必须建立台帐，用完后要及时交回，丢失者按购进价格进行罚款。

4、在保证设备完好状态下，各区队必须严格控制材料配件消耗量，日常施工过程中，发现材料严重浪费的，对相关责任人罚款200元，对区队负责人罚款100元。

六、设备及材料配件的回收

1、废旧设备及材料配件的回收。井下更换下来的旧设备或损坏的部件要全部进行回收升井，严禁随意丢弃，违反者罚款100-200元，并对当班跟班区队长罚款200元；回收的废旧设备及材料配件要及时升井，井下存放时间不得超过24小时，否则罚区队长、机电负责人各100元；废旧设备及材料配件的回收工作由各使用单位负责，回收升井后要及时到机电部办理回收入库手续。机电部、使用单位和仓库清点回收的数量和种类后，开具回收入库单并按规定存放在指定地点；各使用单位要对回收的废旧设备及材料配件中有修复价值的，积极组织进行修旧利废。

2、循环性设备及材料配件（泵、管材、阀门、卡兰等）回收不及时，造成丢失、损耗的，对相关责任人罚款200元，对区队负责人罚款100元

六、设备维修

设备维修坚持的原则是在能保证设备安全运行的前提下，能自主维修的决不外委维修，达到节支增效的目的。确实需要外委维修的，由使用单位提出申请并加盖公章，交机电部进行审核，设备外委申请要写清需要外委维修的设备名称、规格型号、维修内容等。机电部审核完毕后由项目部经理进行签批并报公司机电部。由公司机电部统一安排外委维修事项。

第三篇：煤矿配件管理办法

煤矿配件管理办法

为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运转，并进一步降低生产成本，特制定本办法，要求有关单位认真执行。

一、配件的计划管理

1、每月15日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。

2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一个月提出计划。

3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无动力科长审批签字，不得随意发放。

4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即：库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。

5、订购配件应本着“择优”的原则，必须认真考虑价格因素，在确保质量的前提下，订购价格较低的厂家（包括自制）的配件。

6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必须在次日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚50元/次。

7设备随机配件，动力科设备组交配件组，按装箱单查点入库上帐，并建立随及配件发放台帐

二、配件领用管理

1、全矿各采、掘、机、辅助单位在领用配件时，必须有专人带上区队主要负责人印章，到分配员处开具配件鉴定单，经有关考核单位加盖印章后，方可到配件库领取。

2、各生产、辅助单位因生产急需使用配件时，无论节假日必须经本单位主管、动力科签字后方可到配件库办理使用手续，三天内办理正式出库手续（夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第二天办理正式出库手续）。

3、所有配件出库超出1000元的由机电科长审批，超出10000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库；特殊情况需使用配件，必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。

4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续（包括自制修复件）。

5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续，次日补办出库手续。

6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，严格交旧领新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定比例交旧的配件，要按丢失照价赔偿。

三、配件仓库管理

1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立即组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的，应先口头通知有关主管人员，并尽快提出验收报告，以便及时处理。

2、库管员要熟悉设备型号，配件属性，图号及主要规格，做到按机型、图号，规格入帐。对配件要精心保管，摆放整齐，通风涂油，防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫，严禁拆套。要保证帐、卡、物三对口。

3、严格执行配件分配领发制度，对不按规定履行领发手续的，库管员有权拒绝发放。

四、自制配件：

1、动力科、机修厂要贯彻以“修配为主”的方针，要面向生产，经常深入基层调查研究，逐步扩大自制范围和修理项目，不断提高产品和修理质量。

2、动力科回收的废旧配件，能改制和复制的，一定要改制修复，以降低成本消耗，每月动力科给机修厂下达修复计划。

3、凡经机修厂改制和修复的旧配件，按机修厂计件工资考核。

4、经机修厂改制修复的旧配件，按原价的40%向队组发放，但不二次进行矿成本，此费用可冲销机修厂材料费用和配件费用。

五、废旧配件报废、修复管理

1、严格按废旧物资回收规定品种回收比例执行。

2、大力开展回收复用和修旧利废工作，是降低消耗，节约资金的重要措施之一。动力科、机修厂应加强管理，发动职工，因地制宜，逐步开展“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法，节约配件资金，降价配件成本。

3、所有配件交回后，保管员必须开具回收配件验收单，并按分类交机修厂修复，胶管交胶管组。

4、各领用配件单位在领取配件后，五天后必须交回废旧配件，否则按原价进行丢失赔偿。

5、动力科要加强配件的动态管理和使用过程管理，经常深入井下对配件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理，凡发现虚报冒领，野蛮拆装造成损坏或跑、冒、滴、漏现象，要视情节轻重给单位负责人和责任人进行处罚。

6、要建立健全回收配件管理台帐，实行正规票据出、入库管理，回收物资专库保管，分品种存放，专人负责，月末出具正规余额表。

六、考核办法：

1、凡违反上述规定者，按规定给予罚款。

2、各单位严格按指标控制配件费用，超耗按100%处罚。

3、动力科每月按规定进行考核，考核结果报矿财务科、考评办执行。

第四篇：煤矿材料、配件领用管理办法

张家口煤矿材料、配件领用管理办法

为了在全矿积极实施材料、配件消耗的精细化管理，促进各单位、各环节加强管理，降低消耗，提高效益，特制定本管理办法。

一、材料、配件计划领用管理

1、全矿各生产单位材料、配件领用实行计划管理制度，无计划，不予开票、发放。

2、每月25日前各单位上报下一月材料、配件消耗计划，补充计划在正式计划报出后10日内上报，临时领用的急件，必须编报临时计划，每发生一次临时计划，给予核算员10～50元的罚款（生产中各类设备非易损材料、配件除外）。各单位上报的领用计划经供应公司审定后执行。

3、材料计划要注明规格、型号和数量，机电配件必须注明主机型号、生产厂家、使用地点等。计划的准确率要求达到90%以上。急件到货后不投入使用，从当月材料费中50%考核，月计划到货后三个月不投入使用，在第三个月考核20%，以后每月递增10%，半年内从材料费用中全部消化（中长期计划除外，不使用不发放）。

4、专项工程材料应在开工或该项材料正式投入使用时，提前一月上报材料计划，并注明工程名称或工程地点。设备大修配件计划提前一月申报。

5、材料领用计划一式两份，经单位行政领导签字后方可上报。

6、全矿材料、配件的统购权归物资供应公司所有。确因生产急需，必须经供应公司经理及主管矿长、矿长同意后，按照矿发有关文件规定，由需求单位或相关业务部门按要求负责采购，否则，不予办理入库手续。

7、供应公司计划员在开票时，要根据用料单位实际生产情况及各单位上报计划开票，一要做到按审定的计划分期发放，二要做到与生产无关的材料不予开票发放。若发现超计划发放或发放与相应单位生产无关的材料，给予供应公司计划员100～300元的处罚。

8、生产连队领用的地材、大型材料及其它大批量材料的领料单在三天内领用有效，三天以后领料必须重新开票，凡发现不换票发放材料，给予供应公司保管员50元每张票的罚款。

9、各用料单位有权拒绝非计划的材料摊派行为。

二、材料、配件发放管理

1、当月所有材料、配件发放在审定的计划基础上按当月生产接续计划依照材配单项定额进行逐项预算，实行“两定一限”制度发放（定额、定量、限额），对各单位执行材配预算总量控制。

2、生产自耗材料及机电配件发放管理：供应公司按各单位实际完成的产量、进尺结合材料、配件单项定额进行五日核算、资金限额发放（例如：吨煤消耗几公斤油脂或几公斤铅丝、延米掘进消耗几根钻杆、几个钻头等），数量及费用超额时停止发放材配（大额配件除外）。确因生产条件发生变化或生产急需，以有关部门或主管矿领导签发的批条为依据发放，其超耗费用当月进入单位工资考核。

3、通灭部控制的材料发放管理：以通灭部批条为依据，供应公司经核实使用现场材配储备数量后，限量控制发放，并依据实际产量结合部室控制定额核算，超额时停止发放材料。

4、支护材料发放管理：以各掘进队实际进尺结合井巷材料单项定额进行五日核算，供应公司根据现场材料储备数量控制发放，超额时停止发放材料。

5、大型材料发放管理：以机运部批条为依据，按大型材料周转接续计划，供应公司依据实际产量结合部室控制定额核算，超额时停止发放材料。

6、专项工程材料实行预算发放管理，没工程材料预算不发放。超预算超耗的材料按矿有关规定考核。

7、机修厂调拨材料、配件的领用必须经机运部驻厂办签字后 方可发放。2寸管路发放按供应公司月初核算计划及井下管路回收复用情况依据签条发放。加工的支护材料依据生产技术部每旬下达计划数量并结合实际进尺依据签条发放，否则，给予机修厂500元的处罚。

8、机关后勤单位领用材料时，必须由供应公司值班经理审核签字后发放。

9．各单位必须由专职保管员领料，包括超市领用（小班人员到超市领用时须有队长签条），其他人员领料时拒绝发料，由于随意领料造成材料流失者，依据矿有关社会治安综合治理文件要求进行严肃处理。

10、个人工具和集体工器具未到使用期限不予发放。特殊情况下须有供应公司领导或主管矿领导签条方可领用。否则，供应公司给予相关责任的计划员、保管员50～100元的罚款。

11、严格执行《交旧领新管理制度》，交旧未达到规定比例者，停发材配并严格按欠交材料金额进行考核。

12、各生产单位要认真实行材料定额管理和开展班组五日核算管理工作，做到指标层层分解落实，班组有目标，个人有指标。供应公司配合矿综合办公室企管组负责对各队五日核算工作的监督、检查和考核。

14、为了杜绝材料流失现象，除生产急需材料外，双休日正常材料不予发放。

15、各单位相应出台本单位的材料管理办法，加强材料管理及考核。

三、现场跟踪管理

1、为保证采掘面的正常生产，工作面最多允许存放锚杆和锚索三天的正常用料；木托板、水泥药卷、树脂药卷和喷浆料最多存放两天的用料。超量存放时停止供应。

2、在现场跟踪管理过程中，对于生产现场的电缆、管路、道 轨、电缆钩、管托架、道木、运输皮带、圆木和金属棚子等，由生产部、机运部、通灭部和供应公司按业务职责，负责统一安排回收复用或定点存放。对于到处乱扔、不服从统一安排或不及时回交的单位，给予集体300～500元的罚款，并罚队长、书记各100元。

3、未按生产技术部设计断面及支护形式掘进，经验收超出定额所耗材料由本队承担并进入当月工资考核；凡生产技术部下达书面调整通知单的费用，由矿上按实际验收量予以追加。

4、由于现场跟踪管理不到位，核算数据不准确，造成材料流失、浪费、给予供应公司核算员50～100元处罚。

四、专项工程、大型材料及主要材料考核管理

1、专项工程竣工后以有关部门联合现场验收为准结算，剩余材料、配件及时退库，如有转移材料现象，对该单位负责人和核算员各罚款50～100元，转移材料费由该单位承担。

2、支护材料、大型材料和通灭费用，由于部室管理不到位造成材料浪费，罚有关部室300～500元。

五、本办法自二00九年三月二十六日起执行

第五篇：农机具、配件及燃料管理办法

内蒙古民丰薯业有限公司农机服务部

农机具设备、配件及燃料的 管理办法

为规范农机服务部机具设备、配件及燃料的时效性、稳定性，经公司商议决定，规范化管理，现决议如下：

1、所有基地配套机具，无经理批示，不得离开服务基地；不

得以任何理由，任何方式变相服务非公司所辖基地。

2、下放到基地的配件备件及维护保养所使用的油料、配件、工具等易损品必须按照部门规定及时维护保养机具，不得

以任何理由，任何方式变相转卖他人。

3、机具在基地所使用的作业用油（柴油），必须在完成基地

要求的作业任务的同时节约使用，更不得以任何理由，任

何方式变相转卖他人。

4、以上三项规定，适用于农机服务部的各岗位人员，必须严

于律己，格尽职守，如经发现处以所得款项的20倍罚款，扣除所有风险抵押金，并且直接勒令开除；所有机具配套

工具除正常使用磨损损坏的，可以更换新工具，如丢失等

原因损失的，全部由机手自行承担。

民丰薯业农机服务部

2013年4月2日