第一篇:建筑有限公司的财务制度
建筑有限公司的财务制度
一、库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入账。
4、不准私人挪用、占用和借用公款。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库和有价证劵;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述规定。
二、银行存款管理
1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记并妥善保管。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票,转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水,电和电话费结算),除上述方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种凭证要及时入账。
6、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存期明细账,出纳员应及时将公司银行存款明细与银行对账单笔逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达账项要及时予以清理,造成的账项不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票于预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来账款的管理
1、应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开具发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账项核对一致。
2、其他应收款的管理:公司部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理,进行还旧借新。
3、应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账项核对一致。
四、内部牵制:
1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制。
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3、库存现金和有价证劵每季度抽查一次。
4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部制定的制单人制单。
第二篇:有限公司财务制度
乌鲁木齐德丰佳信投资管理有限公司
财务制度
我公司有建立健全的财务制度,设立会计、出纳各一名,并持证上岗,会计人员必须遵纪守法,严格按照国家统一的会计制度进行核算,建立健全会计帐薄。
1.会计人员必须严格按照会计程序进行核算,手续齐全。
2.会计人员必须严格审核各种原始凭证,确保原始凭证真实、准确、完整。
3.按规定保管和使用发票。
4.对各期经济业务按统一的会计制度确认,财务按权责发生制核算,正确
记录资产、负债、所有者权益、收入费用成本和利润,不得伪造、隐瞒。
5.严格现金管理制度,严禁坐支,财务室不得留过多的现金,严格控制现
金的使用,尽量使用银行转帐进行结帐。
6.不得私设小金库对现金帐的收支要真实、准确、不得隐瞒,如实记录现
金日记帐。定期对库存现金进行清查,严禁白条抵帐。
7.会计人员积极参加会计人员再教育和各种培训班工作,不断提高业务素
质,以适应经济发展的需要。
8.会计人员要严格按照税法规定及时足额上缴国家税款。
9.收入确认原则以货己发出为确认原则进行收入的确认原则,存货以加权
平均法进行存货计价。
乌鲁木齐德丰佳信投资管理有限公司
2011年9月21日
第三篇:建筑公司财务制度
吉安驼洋建筑、市政、路桥工程有限公司
财务管理制度
第一章 总则
第一条:为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
第二条:公司主要业务为工程投标业务及工程建设业务,因此,公司财务部门所对应的主要职责如下:
1、投标保证金的管理:包括投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等。
2、工程款拨付的管理: 包括按照《公司工程款拨付流程》之规定 准确、及时拨付工程款等。
3、公司业务收入及报销支出的管理:包括及时核算开标费用收入,工程管理费用收入,押证费收入,分公司承包费收入等。按照公司报销管理办法,支付公司业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用等。
4、财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。
第三条:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,财务部门对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》等法律法规,坚决按有关财务制度办事。同时,公司全体员工也必须遵守财务制度所规定的各项流程和办法进行有关业务活动,并严守公司秘密。
第二章 投标保证金管理制度
第四条:投标保证金必须由公司法人私人账户汇入公司基本账户或一般账户(根据招标文件规定)。再由公司基本账户或一般账户汇入招标方账户。
第五条:公司之投标保证金,均由电子银行渠道汇出,出纳人员制单,再由会计人员复合,确保汇出投标保证金准确无误。
第六条:公司收到招投标中心退回的投标保证金之后,应先退至公司法人私人账户,再扣除开标费及转账手续费后退回至投标保证金所有人。
第七条:退回投标保证金时,出纳人员应在汇款用途中注明所退工程名称,并保留汇款凭证。
第八条:公司所有汇出保证金的工程名称、金额、汇入地点、退回时间,工程开标时间、开标费金额等,财务人员必须详细登记于《保证金收付明细表》(见附件一)中,并定期送报。
第三章 工程款拨付管理制度
第九条:公司在投标活动中,若中得标的工程,公司各部门之职责为:
1、经营部职责:经营部相关人员将中标工程情况、证件质押情况向工程部门、财务部门以及档案部门进行告知、备案;
2、工程部职责:工程部门应与实际承包人签订工程安全施工相关合同,并负责督促中标工程按照各项规章制度进行安全生产,出现安全事故或迎接上级检查时,主动配合处理、跟进;
3、财务部职责:财务部门应与实际承包人签订工程财务合同,并负
责监督中标工程财务状况,按照既定流程拨付工程款项、收取相关费用、监督工程实际承包人税务缴纳情况;
4、档案部职责:档案部门在中标之后,负责向工程实际承包人索要中标通知书、施工合同之原件,登记被质押证件的情况,工期结束后及时向工程实际承包人索要被押证件,竣工备案后,索要施工许可证及竣工备案表之原件。
第十条:当收到甲方所支付的中标工程工程款时,具体拨付应按以下流程执行:
1、出纳人员确认工程款到账后,将《工程款拨付审批表》(见附件二)依次交与财务部门负责人、档案部门负责人、经营部门负责人、工程部门负责人填写相应项目;
2、财务部门负责人、档案部门负责人、经营部门负责人、工程部门负责人根据各自部门对工程的监管情况,如实填制《工程款拨付审批表》相关项目;
3、各部门填制完毕后,出纳人员根据所到工程款,减去相关应收、应暂扣、应处罚的金额,计算确定该次应拨付之工程款金额,并拨付给工程实际承包人;
4、款项拨出之后,出纳人员将填制完成之后的《工程款拨付审批表》复印一式四份,分别交与财务部门、档案部门、经营部门、工程部门。
第十一条:工程款中,若有暂扣款项,当暂扣事项消除时,应执行以下退回流程:
1、暂扣事项指工程实际承包人未能缴清税款;未能交回证件、工程资料;以及暂扣的安全施工保证金等;当公司暂扣部分工程款之后,该暂扣部分应存入公司专门账户,再退回实际承包人之前不得动用。
2、当工程实际承包人已缴清未缴税款、交回暂押证件及工程资料、工程顺利完工通过验收无后续问题时,暂扣事项消除,则应向工程实际承包人退回相应暂扣金额;
3、暂扣事项消除后,暂扣执行部门填写本部门保留原该笔工程款的《工程款拨付审批表》之最后一栏,并签字,交与出纳人员。
4、出纳人员执行相关退回暂扣款项事宜。
第四章 公司业务收入及报销支出管理制度
第十二条:开标费用收入管理方案
1、若公司所参与投标工程未能中标,招投标中心将退回我公司所汇出的投标保证金,当收到该笔退回之投标保证金时,出纳人员应在扣除相应开标费用及手续费之后,再将该笔投标保证金退回至实际持有人。
2、出纳人员应开具该笔开标费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。
3、出纳人员应填制《保证金收付明细表》中有关开标费用的项目,并与经营部相关人员核对,核对无误后,经营部相关人员应在《保证金收付明细表》中签字。
第十三条:工程管理费用、押证费用管理方案
1、若公司所参与投标工程中标,财务部门应与工程实际承包人签订财务合同,财务合同中应明确规定该工程所收管理费比率及押证费金额。
2、收到该工程首笔工程款时,财务人员应收取合同所规定的管理费用及押证费用。
3、押证费用收取自工程中标押证日开始至工期结束为止,若超过工
期,所押证件未能拿出,则按照合同规定,再次加收至证件拿出日为止。
4、注册建造师证总押证费用的25%应支付给注册建造师本人,作为其证件的使用费用。
5、收取工程管理费用和押证费用时,出纳人员应开具该笔费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。
第十四条:分公司承包费用管理方案
1、公司可在异地设立分公司办事处,办事处设立时,财务部门应根据承包合同,向分公司承包人收取承包费用。
2、当承包期限到期时,财务部门应告知分公司承包人,如分公司承包人继续承包,则在新一年的承包合同签订时,按照合同收取承包费用。
3、收取承包费用时,出纳人员应开具该笔承包费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。
第十五条:处罚收入管理方案
1、当分公司承包人或者工程实际承包人违反合同规定、使得公司遭受损失时,公司可对分公司承包人或者工程实际承包人进行处罚。
2、当分公司承包人或工程实际承包人未经公司允许私自以公司名义开立银行结算账户时,工程实际承包人违反安全施工管理规定,而出现安全事故或在各项检查中未能通过导致公司被通报批评或遭受处罚等情况时,公司有权根据合同规定对分公司承包人或工程实际承包人发出处罚通知,再其暂扣款项或工程款、保证金中扣除相应处罚金额。
3、若出现处罚情况,财务部门应向分公司承包人或工程实际承包人发出处罚通知书。
4、收取处罚金额后,出纳人员应开具该笔处罚费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。
第十六条:报销支出管理方案
1、公司员工因工作需要而产生的费用支出,在确认无误后,公司应实报实销。
2、员工因工作需要发生费用支出时,应取得相应正式发票,如遇特殊情况无法取得发票的,应写出书面说明,并由至少一名证明人签字证明。
3、员工报销应填制报销凭证,准确填写报销时间、报销事由、金额、单据张数等,并在发票背面签字,同时在报销凭证中报销人栏签字。
4、员工将报销凭证交与会计人员处审核金额、单据、签名等情况,会计人员审核格式、金额等无误后,签字确认。
5、会计人员审核后,员工将报销凭证交与总经理签字。
6、总经理签字后,由会计人员将报销凭证交与董事长签字。
7、董事长签字后,出纳人员复核金额,确认无误后,将报销金额转入员工银行账户,出纳人员保留转账凭证作为付款依据。
第十七条:借支管理方案
1、若员工因工作业务原因(如缴纳培训报名费、异地出差等),需要事前向财务部借支经费时,应填制借款单,一式两联,并交与总经理签字,一联交与财务部门,一联员工自行保存。
2、业务办理结束后,员工应及时按照报销流程报销该笔支出。
3、员工报销完毕后,财务部门将员工所填之借款单交还与员工本人。
4、员工出差借支,应在出差返回两日内办理报销,其他业务借款在业务完结两日内办理报销,借支未还者原则上不得再次借支,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五章 财务内部管理制度
第十八条:现金及银行账户管理方案
1、公司现金包括出纳人员处库存现金以及存放在法人私人账户中的款项。
2、出纳人员应妥善保管库存现金及银行卡,需要取现时,应通知会计人员,并告知理由,不得私自取现。
3、当出纳人员根据流程需要支付报销款项时,付款后,应在报销单上签字,并盖付讫章。
4、出纳人员应做好现金日记账及银行存款日记账。
5、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
6、加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。
7、出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作。
第十九条:电子银行管理方案
1、为方便财务人员日常业务,公司基本账户、一般账户以及法人的私人账户均开设有网上银行业务,2、企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、IC卡、U盾、账户密码和操作人
员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。
3、网银的U盾由出纳人员和会计人员分别保管使用,出纳人员使用制单U盾,每笔款项的汇出由出纳人员制单。会计人员使用复核,当出纳人员制单后,由会计人员复核该笔款项。确保打出的每笔款项均遵守相关制度流程并金额、收款方均正确无误。
4、电子银行U盾应妥善保管,到期时应及时续费,保证通畅使用。第二十条:财务报告及财务分析管理方案
1、财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成,财务会计报告应于次年90日内制作,并汇报公司管理层。
2、财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。
第二十一条:对账管理方案
1、对账分为账实核对、账账核对、帐表核对、账证核对。
2、账实核对:出纳人员根据现金日记账,每月填制《现金及银行存款余额对账表》(见附件三),并与会计账务余额核对,若核对相符,《现金及银行存款余额对账表》则作为会计原始依据装订入凭证账簿,若不相符,则检查账务或现金库存是否有误,若查无原因,则在领导审批后做财产损益调整。
3、账账核对:会计人员的总账与各相关账户、各明细账之间应相符,定期核对总分类账各账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数是否相等,借方本期发生额合计数与贷方本期发生额合计数是否相等;核对总分类账各账户的期末余额与所属各明细分类账户的期末余额之和是否相等,总分类账各账户的本期发生额与所属各明细分类账户的本期发生额之和是否相等。核对总分类账中“现金”和“银行存款”账户的期末余额与相对应的日记账的期末余额是否相等。切实做到账账相符。
4、账表核对:会计人员应实时核对账面金额与报表金额,做到账表相符。会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。
5、账证核对:保证账证相符,是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。会计人员应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。
第六章 附则
第二十二条:本制度自公司领导批准后生效实施。
第二十三条:公司各部门及所有员工必须严格按照本制度所规定进行财务活动,财务部门负责落实实施。
第四篇:建筑企业财务制度
建筑企业财务制度
公司为深化细化管理,做好成本控制,使企业步入正规管理,现制定财务制度如下:
一、原材料的出入库管理
1、入库管理所有进驻施工现场的大宗原材料及小消材,必须经保管员开具的注明进货
单位的入库单,入库单上需有保管员和供应人员两人本人签字,不得一人代签,知道单价的注明,不知道单价的财务入账时需有项目经理签字或后附购货合同。没有本单位保管员开具的入库单的财务一律不予入账。
2、出库管理对于有消耗定额的材料,实行限额发料制度,由预算员和技术负责共同制定
限额领料单,在规定的限额内分期分批领用,超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定的审批手续方可领料。
3、对账管理 保管员按材料明细及时登记保管帐,每半个月或一个月与财务核对原材料出
入库数量。
4、盘点管理由工长、技术负责、财务、保管员每月对本工地的固定资产、周转材料进行
盘点,核对账实是否相符,如果不符,及时查明原因并追究相关人员的经济责任。
二、分包方承认管理
1、土方承认管理
土方合同如果规定以现场实际测量的土方量进行结算,现场实测人员必须由工长和技术负责人和每个工地总经理指定的人员叁人签字,并写出测量依据(长宽高各是多少),并且实测误差不得超过图纸设计的5%(此项工作由预算员复核并签字),最后经项目经理签字后,财务方可入账。
2、租赁管理
由财务编制租赁台账,记录所租赁设备及物品的名称及起租日期,月租金,已付租金情况,付租金时需有项目经理签字并附租赁合同。
第五篇:某餐饮有限公司财务制度
第一节 总则
第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观弄活的基础上,严格执行财经纪律,以进步经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条 财务管理工作要贯彻“节约办企业”的方针,节约勤俭,精打细算,在企业经营中制止浪费浪费和一切没必要要的开支,下降消耗,增加积累。
第四条 公司及全资下属公司、分店(含 51% 股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
餐饮业--某餐饮有限公司财务制度
第二节 内部会计管理体系
第五条 单位负责人对会计工作的职责
(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完全性负责。
(二)催促内部会计管理制度的贯彻实施。
(三)负责预算方案的实施,并催促财务部分下达落实收进、本钱用度、利润考核指标。
(四)保证会计机构、会计职员依法履行职责。
(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承当责任。
(六)表彰嘉奖会计职员。
第六条 财务部机构设置
财务部设置原则
公司依照“三同一分”的原则来设置,即“职员同
一、机构同
一、核算分离”。公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中同一领导,实体财务职员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。依照业务工作量、经营范围等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。
会计工作组织机构
会计工作组织机构设置以下:
?
总经理
?
公司财务总监
?
实体财务经理
?
公司财务经理
?
主管会计
?
出纳员
?
本钱会计
?
来往款会计
?
资产会计
?
稽核
?
收银员
?
保管员
?
主管会计
?
出纳员
?
来往会计
?
资产会计
?
记账员
?第七条 内部会计核算情势
公司实行“同一管理、分散核算”的结账体制,具体核算情势以下:
各实体在公司同一领导下独立核算,每周统计一次收进、餐饮本钱、一次性用度等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每个月结账按要求编制各月报,由公司财务部同一汇总合并会计报表。
周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月 26 日至本月 25 日。
存货购进采用实际本钱法,从仓库领用商品采用先进先出法,吧台领用商品的核算采用零售价法。存货盘点采用永续盘存制。
收进、用度的核算采用权责发生制。
对外业务部分,如税务、工商、银行、财政等相干业务由公司财务部同一办理。政府职能部分到各实体收费,实体只有接待权,无决策支付权,并应及时向公司各职能部分汇报。
其他触及不到的,全面执行新颁布的《企业会计制度》。
第三节 会计职员岗位职责
第八条 会计工作岗位的设置
根据公司的实际情况,设置以下会计岗位:财务总监、财务经理、副经理、主管会计、本钱会计、来往款会计、资产会计、出纳员、稽核主管、稽核员、收银员、保管员、档案***等。
第九条 财务部的职责。
(一)依照国家财务、税务相干法律、法规要求,给合本公司行业特点,科学公道地组织财务活动,制定同
一、健全的财务规章体系。
(二)根据公司经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量猜测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最公道地分配调度资金、积极张罗资金。
(三)遵照企业财务通则、会计准则等,公道组织会计核算工作,实行会计监视,对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、用度本钱的计算,要按会计核算程序,正确办理睬计手续,照实登记进帐,并做到帐帐符合、帐实符合、由物符合。
(四)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料装备采购计划,正确、及时地做好本钱核算的审查、控制、结算,努力下降本钱。
(五)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空缺支票和收据,依照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
(六)按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,负责社会团体购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。
(七)审核计算和发放公司职员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、挑唆、清产核资、报损、折旧管理。
(八)负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,兼顾公司对外长时间投资,负责项目投资的财务评估,审核和用度控制。
(九)公司经济合同回口管理,参与主要经济合同的洽商、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷回档工作并负责组织检查、催促经济合同的履行。
(十)主持或参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作,和各部分目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施进程监视、评价和向公司领导及时反馈。
(十一)负责公司的内部审计、稽核工作。
(十二)妥善保管会计档案资料,对各种会算帐册、凭证和报表进行回档、立卷、调阅、烧毁等作业管理。
(十三)定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭露企业运作存在题目,及时为领导决策提供正确的财务信息、经营状态和公道化建议。
(十四)负责领导财务部下设的预决算部分、财务结算中心、内部银行机构。
(十五)完成总经理交办的其他任务
公司财务部除做好公司总部的财务核算工作外,负责对下属实体的财务工作进行检查、监视、指导、规范,对整个公司的财务职员进行培训。
第十条 财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。
财务总监主要职责以下:
1.执行公司章程和股东南大学会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的题目提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.审查公司基建、投资等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。
4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;
6.监视全系统的财务管理和活动;
7.监视全系统的财务部分和会计职员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财务职员的调动、任免、提升、赏罚等提出建议、评定,总经理批准后执行;
9.负责弄好全系统财务职员的培训工作,不断进步财会职员的素质和业务水平;
10.审核上报财政、税务、工商等各部分的财务报告及其他财务资料。
第十一条 财务部经理领导财务部的工作,在总经理和财务总监领导下主持公司的财务工作。
财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财务职员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;
2.执行总经理和财务总监有关财务工作的决定,控制和下降公司的经营本钱及各项用度,审核监视资金的应用及经营效益,按月、季、向财务总监、总经理、董事会提交财务分析报告;
3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
4.定期或不定期地组织会计职员对下属公司、企业进行财务检查,监视下属公司、分店执行财经纪律和规章制度情况;
5.协助财务总监编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;
6.参与公司开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
第十二条 财务部副经理协助经理工作,负责公司的财务管理工作。
第十三条 下属公司、分店的财务部经理,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财会职员完成各项会计业务的工作;
2.制定财务计划,弄好会计核算,及时、正确、完全地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;
3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;
4.负责编制会计报表,主持清查财产;
5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,进步经济效益;
6.监视、检查资金使用、用度开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜尽贪污、浪费及分歧理开支。
第十四条 主管会计岗位职责
公司总部主管会计职责
负责编制公司汇总报表及财务分析工作。
负责公司总账的登记工作,并保证在次月 15 日前核对无误。
考核各实体平常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。
催促各实体与公司来往账会计对账。
配合财务经理调度公司货币资金。
负责对其他会计职员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、正当、完全,会计科目使用正确无误。
负责公司签订合同的保管工作。
催促各公司会计完本钱职工作。
在财务经理安排下办好外部调和工作。
认真完成上级交办的其他工作。
下属实体主管会计职责
负责编制公司财务分析工作。
负责公司总账的登记工作,并保证在次月 15 日前核对无误。
催促本单位各会计完本钱职工作。、负责对其他会计职员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、正当、完全,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。、负责除货币资金、资产、本钱、来往款以外的其他明细账的登记工作。
8、在财务经理安排下办好外部调和工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。
第十五条 出纳岗位职责
1、在经理领导下,依照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调剂,做到与银行对帐单符合。
3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证符合、帐款符合、帐帐符合,发现过失及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用处、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,依照用度报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到正当正确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发进公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、正确解缴各种社会兼顾保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空缺支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、回档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务经理临时交办的其他工作
第十六条 本钱会计岗位职责
负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。
月底组织同一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相干账务处理。
月底将各部分领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保本钱核算的真实性。
及时核算每周、每个月的原材料本钱率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。
及时完成本钱项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。
及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找缘由、控制本钱。
第十七条 来往款会计岗位职责
公司总部来往款会计岗位职责
负责公司消费关系单位的档案管理工作,并根据营销部有关签字消费协议,及时做好登记工作。
负责鉴定各实体转交的签字消费账单的真实性,并负责及时催收结算由公司管理的关系单位的消费账目。
及时登记来往款项明细账,并保证在次月 15 日前与总账核对无误。
每个月核对一次各实体来往款余额,并保证于次月 20 日前核对终了。
每个月与客户对账一次,以避免遗留题目。
每周四上午 10 : 00 之前制定出应付账款明细表,及时正确的反映公司对外欠款情况,给公司付款决策者提供根据。
对公司出现的坏账、呆账及时查明缘由,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
负责公司总部及各实体应收款项催收工作的考核总结,上报财务经理。
负责登记“拨付所属资金”明细账,并与各实体财务部分协商对账时间。
随时协助公司总部出纳到各实体收款,并于每周五经总经理批准后协助总公司出纳对外付款。
及时完成上级领导交办的其他工作。
实体来往款会计岗位职责
及时登记来往款项明细账,并保证在次月 15 日前与总账核对无误。
每个月与客户对账一次,以避免遗留题目。
对公司出现的坏账、呆账及时查明缘由,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
负责本实体应收款项催收工作,按月做出应收账款账龄分析及催收工作总结报告,上报财务经理。
负责登记“上级拨进资金”明细账,并定期与公司总部财务部分对账。
及时完成上级领导交办的其他工作。
第十八条 资产会计岗位职责
负责固定资产及低值易耗品明细账的登记工作,并保证在次月 15 日前与总账核对无误。
每个月到各部分对实物进行盘点一次,保证固定资产账与低值易耗品账与实物符合。
对在盘点进程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况,及时上报并按要求处理。
对所管辖区的闲置财产负责保管好,并建立闲置资产备查账,每个月末上报闲置资产库存统计表,协助主管上级做好闲置资产的调配工作。
协助公司有关部分及时处理无利用价值的闲置资产及废旧物质。
认真、正确核算固定资产折旧及低值易耗品的摊销工作,并及时做好报废资产的账务处理工作。
公司总部资产会计负责公司仓库原材料、库存商品等的每个月盘点及财务核算工作。
及时完成上级交办的其他工作。
第十九条 记账会计岗位职责
及时登记除货币资金、资产、来往款以外的明细账,并保证在次月 15 日前与总账核对无误。
负责档案管理工作,保证档案资料及时分类回档、保存完全。
及时清算各明细科目,如有异常及时上报。
及时完成上级交办的其他工作。
第二十条 稽核岗位职责
认真审核吧台及厨房的账单,仔细核对吧台收进是不是与账单符合。
对账单出现的题目及时反馈到各相应部分及财务经理。
核对账单的优惠及打折权限,是不是按公司规定执行。
对各吧台商品进行不定期盘点,每个月很多于四次,盘盈商品充公,盘亏商品由吧台职员赔偿。
不定期抽查收银台备用金金额,是不与公司规定符合。
及时完成上级交办的其他工作。
第二十一条 收银员岗位职责
负责本岗位商品领用、盘点、摆放、检查工作。
负责备用金的盘点领用工作。
负责结账收款与营业日报表的填写并上报工作。
负责餐厅的信息传递工作。
负责本岗位设施装备的安全检查和维护保养工作。
负责本岗位的卫生清算工作。
及时完成上级交办的其他工作。
第二十二条 保管员岗位职责
负责商品和物质验收、储存和发放工作。
负责及时记录商品保管账及填写商品标识卡。
负责商品库的日清月结和各实体商品与物料的月底对账工作,正确及时完成商品挑唆。
负责本岗位的卫生打扫工作,负责仓库区域的安全工作。
及时完成上级交办的其他工作。
第二十三条 各级财务部分都必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收进、用度、债权债务帐目的登记工作。
第十三条 财会职员都要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,照实反映和严格监视各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做得手续完备,内容真实,数字正确,帐目清楚,日清月结,定期报帐。
第二十四条 各级领导必须切实保障财会职员依法行使职权和履行职责。
第二十五条 财会职员在办理睬计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和财务制度的事项,必须谢绝付款、谢绝报销或谢绝执行,并及时向上级财务部分报告。
公司支持财务职员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对勇于坚持原则的财会职员进行打击报复。公司对勇于坚持原则的财会职员予以表扬或嘉奖。
第二十六条 财会职员调开工作或因故离职,必须与代替职员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
被撤消、合并单位的财会职员,必须会同有关职员编制财产、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。下属公司、分店一般财会职员的交接,由本单位负责人会同财务部经理进行监交;财务部经理的交接,由总公司财务部经理睬同本单位负责人进行监交;总公司财务部经理的交接,由总经理睬同财务总监进行监交。
第四节 科目报表及会计核算原则
第二十七条 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计职员职权条例》、《企业会计准则》和《企业会计制度》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、本钱清查等事项的规定。
第二十八条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理睬计事务。
第二十九条 公司根据实际需要,增设“ 1212 物料用品”、“ 1213 燃料”、“ 1135 拨付所属资金”、“ 2323 上级拨进资金”等会计科目,并同一编号。
第三十条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按业务发生当日的汇率折算。
第三十一条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
第三十二条 公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。
第三十三条 公司财务核算采用权责发生制原则。
对同一时期的各项收进及与其相干联的本钱、用度都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提早或延后。
第三十四条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非经总经理办公会同意,任何人不得随便改变。
第三十五条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投进资本。具体以下:
1.以现金投资的,应以收到或存进开户银行的日期和金额作为记帐根据;
2.以厂房、装备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐根据;
3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐根据;
4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。
第三十六条 公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中进帐,在利润表中单独反映。
第三十七条 长时间借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。
第三十八条 公司以单价 1000 元以上、使用年限 1 年以上的资产为固定资产,固定资产分类及折旧年限详见《固定资产管理办法》
固定资产以预留 5% 的残值后提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提早报废的固定资产要补提足折旧。
第三十九条 购进的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等用度作为原价。需安装的固定资产,应加上安装调试费。入口装备还应包括关税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。
第四十条 固定资产必须每一年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于决算时处理终了。
1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧进帐,原价减累计折旧后的差额转进公积金。
2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3.报废的固定资产的变价收进(减除清算用度后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转进营业外收进,其损失作营业外支出处理。
4.公司对固定资产的购进、出售、清算、报废及内部转移等都要办理睬计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
第四十一条 公司每一年按年末应收账款余额 10% 的比例提取坏帐预备金。
第四十二条 公司主要的会计报表有以下几种:
1.资产负债表(年、季、月);
2.利润表(年、季、月);
3.现金流量表();
4.利润分配表(年);
5.资产减值预备明细表();
6.股东权益增减变动表();
7.固定资产增减变化表(月);
8.现金出纳月终盘存表(月);
9.应收、应付和预支款项明细表(月)。
第四十三条 报表编制的时间要求:各实体报表于每个月 29 日下午前报公司财务,公司汇总报表于每个月 1 日前编制完成。
第四十四条 报表编制程序和质量要求:由各实体财务先编制,报公司财务汇总。会计报表根据登记完全、核对无误的会计账簿纪录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算正确、内容完全、说明清楚。
第四十五条 公司及各实体报表须加封面,封面上加盖单位财务章、法人章、财务负责人章、制表人章并注明日期。会计报表上须加盖单位财务章、法人章、财务负责人章、制表人章。