第一篇:材料库保管员作业指导书(食品企业)
材料库管员作业指导书
一、工作准备
上岗前要更换工作服,然后认真清扫仓库卫生,物品上的灰尘,四周墙壁都要保持清洁,保持室内通风干燥。
二、工作流程
1.原料及物资的订货申请、接收、验证、入库。
(1)每日根椐库存量填报《库存日报表》,参考库存的上、下限以及销售每日计划订单填报所需采购原材料数量,并手写一份上报给主管领导。各部门日常使用的材料及劳保用品等每月月末盘点,低于库存下限时,应在当月月末前填写《采购申请单》,经主管、董事长批复后上报采购副总。有非计划内的急需原材料可以直接给主管领导打电话订购,做好记录,过后补齐手续。
(2)当原辅材料到货,接到门卫的到货通知时,应首先通知装卸班工人到场,做好原料卸车前的各项准备工作(如在卸货现场码放托盘等),等待质检员检测结果合格通知后,与复核员共同核对数量后方可入库,未经检验合格不准入库,更不准投入使用。
(3)材料经质管员验收合格后,应立即指挥装卸班工人卸车,在卸车过程中根据货物特点(如易摔碎、怕压)等情况,按合理的高度码垛。在黄豆到货验收合格后,应立即通知装卸班人员进行筛选入仓,筛选后的杂物碎料交与供应商运回。
(4)保管员与交货人办理入库手续,在办理手续的过程中应认真据实填写《入库单》,电脑入账,并找复核员签字确认后及时送至财务部。
2.物资的储存保管
(1)入库时应对每批次的原料及物资进行分类保管,生产原材料与非生产原料分开放置,避免交叉混放,并作好标识(物资标识卡的内容应包括:名称、入厂日期、数量、厂家、生产日期等)。
(2)对于大批量需码放物资的码垛原则:码放合理,方便叉运,做好标识,并把标识放于
醒目位置。
(3)保管过程中,每日对质量、数量检查核对一次,确保帐物数量一致。
(4)仓库中若出现变质、超期、鼠磕等不合格品时,应单独码放做好标记,并及时上报主管领导。
(5)生产物资应有相应的防护措施,包括:
a 防火(经常检查各种消防设备的是否完好并随时可以使用);
b 防盗(经常检查门、窗及门上锁具等是否损坏,并且下班后应关好门窗);
c 防压(控制堆码高度);
d 防摔(易碎物品应轻拿轻放);
e 防鼠(除叉运期间门口必须放置挡鼠板,必要时放置鼠夹)
d 防潮、防霉(离地存放)
f 防尘、防污染(保持库房内的环境卫生,食品用原料上层应苫盖)。
(6)在检查、盘点、进出货等正常工作外,除仓库保管员外,其他人未经允许不得私自进入仓库。
(7)办公室、库房、检斤室(含大称)为卫生分担区,要经常打扫确保整洁干净。
3.原料及物资的取用及发放
(1)材料出库时,要有正确填写的《出库单》和主管领导签字方可办理原辅料的出库手续,部分材料以旧换新,不准领与本部门无关的材料及他人代领。有定额的按定额发放,定额以外的应由领用部门主管领导签字确认后,方可领用。
(2)按“先进先出”的原则,核对生产日期和入库单后再出库,出库后,根椐出库品种、数量,立即更改标识上的相应项目。
(3)原料出库必须与领料人当面点交接清楚,防止差错出门。
(4)所有相关的进、出库凭证,保管员妥善保管,不可丢失。
4.原料的返库
当已出库物资在使用过程中无法正常使用或特殊情况须返库时,使用部门的返库负责人必须与库管员认真核实需返库物资的种类、返库原因及数量;并开红字的《生产领料单》,上
报主管领导做相应的处理,上电脑账。
5.月终盘点及日常记账
(1)记帐要准、清晰,日清月结不积压,报表有《原材料日报表》、《其它出库单汇总表》。
(2)每月月末由财务部组织对仓库进行一次盘点,保管员要积极配合好盘点。在盘点前,应对库房内所有的原料进行整理,并做到每货一位,所有相同的原料都应摆放在一起。
(3)库存盈亏反映保管员的认真程度和责任心,力求做到不出现差错,出现账物不符,按财务制度。
三、注意事项。
1、材料库管员的工作时间为每周一到周六的7:30-17:00,每天按点上下班并签到。
2、库管员在工作过程中,应做到廉洁自律、认真负责、服务到位、恪尽职守。
3、需要检斤的原料吨位较大的要用我公司的百吨地秤(量程≤200吨)进行检斤,小重量的可用库房内的台秤即可,地秤检斤时注意使用前归零,确定司机下称后方可计数。
4、所有原料都应有复核员在场一同过数。
5、对于日常验收过程中的酱膜等数量较多,无法一一清点的材料,一定要进行开包随机抽检,对于抽检中发现的数量缺少,以一罚十进行处理。
6、随时收拾落地原材料,避免浪费。
7、每天要在上午9:00前向采购副总交采购计划表,在采购副总不在时要电话汇报,13:00前到销售调度处取生产计划单。
8、每天下班前,检查办公室、库房等所属区域,关好门窗,确保断电、关灯。
9、注意钥匙的安全保管,库房钥匙不得擅自交于他人,必须随身携带,特殊情况经领导批准可交于指定人员短时间接管,他人保管期间,进库房时不得少于三人,其中一人必须中层领导以上。
第二篇:成品保管员作业指导书
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:成品保管员
直接隶属:储运部经理
直接下属:储运部装卸工
协调部门:生产部、采购部、财务部、品控部
岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储运、保管,确保产成品的保值性与安全性,并做到账帐、账物相符。
岗位职责:
1、认真记帐。及时对帐,做到日清日结,保证成品账物相符。
2、对成品库内产品的安全性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。
5、成品储运及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”的原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日多次监测,确保库温符合要求,并测出库温的漏温规律。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐帐、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。
11、对产成品库的安全防盗负责。
第二节主要权利
1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特殊产品有清理建议权。
7、对库房安全的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章常规工作内容
第一节报表
一、日报
每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报
每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报
每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
四、年报
每年年末,保管员盘点后并依据月报,向储运部报出《盘点表》。
第二节产成品入库
1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的产品数量、品种分别进行三方白条登记。如无特殊情况,装卸队在下班前,暂存库内当日成品不应超过400件,第二日应先将前一日暂存库中剩余的产品运至成品库。
2、产成品在运往冷库的过程中,应用苫布将产品盖严,杜绝产品外漏;夏季应使用棉被。冬季可使用单苫布。
3、保管员在成品入库时对入库的品种、数量、规格进行清点,并指明入库成品的摆放地点。
4、待当日成品全部入库后,经生产部统计与装卸队长、包装车间记录员,成品保管员就入库数量、品种、规格进行核对无误后,由生产统计按入库成品的品种、规格、数量逐项核对,准确无误后开具一式五联的《入库单》。
第三节产成品储存
1、产成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
2、成品码放时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。
3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,距离在50-100cm,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。
4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高。
5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。
6、随时检查冷库的库门及软帘门设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。]
第四节特殊产品的储存
特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品、不合格产品等。
一、研制部试验产品
1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在产品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、保管员应建账登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中上报分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。
二、生产部半成品(指什锦麻辣烫中各组装串、底料和节日大礼包所需肉丸串等)
1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。
3、保管员应建账登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
4、储运部统计将生产部半成品的库存情况汇入《产、销、存日报表》,上报分公司总经理的同时,再将半成品库存数据提供给生产部生产调度,以便生产调度沟通后合理安排生产。
三、经品控部确认的品质异常产品
1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的《品质异常通知单》的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。
2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将品质异常产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再向品控部索取最终的处理意见。
4、在品控部没有拿出最终的处理意见之前,产成品库的保管员不得擅自发运品质异常产品。
四、市场返回产品
1、市场返回产品到达公司后,应立即通知品控部在装卸工卸车的过程中,对产品温度及质量进行测试与检验,并及时报出抽样检验结果。
2、储运部经理组织产成品库保管员与押送该批产品的押运员进行盘点。
3、将所返回产品的品名、数量、规格全部清点完毕后,结合品控部检验结果,合格品由保管员及押运员共同签字确认,办理入库手续,设绿色标识(合格品)。
4、不合格产品,按公司规定办理入库手续后,由品控部填写《品质异常通知》,予以单独存放,设红色标识(不合格品),待上级主管领导对此批产品作出处理决定后,再办理出库手续。
5、保管员每日将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
6、储运部统计将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,应将返回公司的合格产品的明细交储运部经理,以便储运部经理掌握情况,并根据订单安排发货。
五、不合格品
应暂时标识储存于库中,经品控部出具意见后出库。
第五节成品账目管理
1、保管员必须经常检验库存成品的生产日期,每日将距目前日期两个月前及临时保质期的产品,按报警制度向储运部统计报警,并目测该类产品的外包装情况及产品的外观,及时报主管经理。
2、要认真把好数字关,对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3、随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,应及时通知储运部经理,由储运部经理根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下《调度通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例。
4、每月储运部统计对《产成品保管账》不定期抽查两次,若出现账目不清、账物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记账。
第六节成品库盘点
1、每月2日之前,由储运部保管员对成品库全面清点,如有不符应重新盘点,查明原因,做到准确无误,上报储运部经理。
2、储运部经理在接到盘点数据后,亲自到成品库进行抽查核实,确保数据的真实性。
3、储运部每月4日前必须将《产成品盘点表》上报给财务部,财务部经理亲自到成品库中进行抽查核实,如有问题提出处理意见,并上报分公司总经理。
4、分公司总经理根据财务盘点的数据,到成品库中进行抽查核实,如发现问题立即处理。
第七节产成品发运
1、保管员在接到押运员传递《领料单》后,应严格按照加盖财务章的《领料单》上所开具的产品明细组织装车,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。
2、装车前,装卸队长与押运员都必须检查车厢卫生,制冷车要查看车底是否留有通风道。
3、在品控部工艺员对车厢进行消毒,并对发运产品进行温度监测后,如发运车辆为制冷车,应要求司机预先打冷至-18℃以下,方可装车。
4、装车时,应本着先进先出的原则,由押运员和保管员负责监督装卸工按《装卸工工作规程》文明装车,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误。
5、为避免产品在装车过程中出现缓化现象,因此装车时间严格限制在:夏季不超过一小时,冬季不超过一个半小时。
6、如发运车辆为配货车,装车完毕后,应由押运员督促棉被封车全过程,确保封车牢固,不存在货物丢失的隐患。
第八节工作备忘录
一、产成品运抵成品库途中的保温措施
每年五月份左右(具体根据气温变化决定),在装卸工出库装车完毕后,应立即加盖棉苫布,迅速运至成品库。
注意:
1、应尽量避免气温最高峰时装车。
2、棉苫布应盖严,不允许有产品外漏现象,避免造成产品缓化。
3、如产品生产厂距成品库路途较远,应尽量减少运输时间,到达公司后,无特殊情况不能在站台过久停留,应立即卸车入库,以保证产品温度,避免缓化现象的发生。
二、棉被的晾晒
每年的5-9月份,保管员应组织装卸工对仓库内的棉被进行晾晒,以避免棉被潮湿而造成的霉变或蛀虫。
三、库内货物的间距调整
因库内各角落温度的不同,需定时调换库角与库中间成品的位置,以确保产品温度。
第九节周部务会议
1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。
2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如库内产成品的日期、库容情况、产成品库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议、存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
第十节工作总结、待办单
一、月工作总结
1、每月30日16:00前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面,不漏项。
二、待办单
1、一个工作日的工作完成后,要认真进行总结。
2、根据工作进展情况,制定次日工作计划,填写《待办单》。
3、《待办单》上已经完成的工作,要用笔划掉,当日《待办单》上未完成的工作,要递延到次日的《待办单》上。
第三章异常工作的纠纷及预防措施
第一节帐物不符
1、在月末进行产成品盘点时,如出同帐物不符现象,应立即向储运部经理汇报。
2、由储运部经理会同保管员对产成品库进行再次盘点,查明帐物不符的品种、数量,并分析原因。
3、如产成品总量正确,而个别存在串品种现象,应经财务部盘点后,予以调帐。
4、如存在发运时品种出现错误而导致帐物不符的可能性,应在储运部经理的组织下,对发运纪录进行追查。
第二节成品冷库温度不足-18℃
1、成品库保管员应每日对成品库温度进行检测,并认真做记录。
2、如成品库温度不足-18℃时,应立即向储运部经理汇报。
第三篇:成品保管员作业指导书
成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:成品保管员 直接隶属:储运部经理 直接下属:储运部装卸工
协调部门:生产部、采购部、财务部
岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储存、保管,确保产成品的保值性与安全性,并做到账账、账物相符。
岗位职责:
1、认真记帐,及时对帐,做到日清日结,保证成品帐物相符。
2、对成品库内产品的安全性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。
5、成品储存及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日监测,确保库温符合要求。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐账、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
11、对成品库的安全防盗负责。
第二节 主要权利
1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特殊产品有清理建议权。
7、对库房安全的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章 常规工作内容
第一节
报表
一、日报
每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报
每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报
每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
第二节 产成品入库
1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的成品数量、品种分别进行 成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 三方白条登记。如无特殊情况,装卸队在下班前,暂存库内当日成品不应超过400件,第二日应先将前一日暂存库中剩余的成品运至成品库。
2、产成品在运往冷库的过程中,应用苫布将产品盖严,杜绝产品外露;夏季应使用棉被,冬季可使用单苫布。
3、保管员在成品入库时对入库的品种、数量、规格进行清点,并指明入库成品的摆放地点。
4、待当日成品全部入库后,经生产部统计与装卸队长、包装车间记录员,成品保管员就入库数量、品种、规格进行核对无误后,由生产统计按入库成品的品种、规格、数量、逐项核对,准确无误后开具一式五联的《入库单》。
第三节 产成品储存
1、成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
2、成品码放时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。
3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。
4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高;
5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。
6、随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 第四节 特殊产品的储存
特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品等。
一、研制部试验产品
1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2.、保管员应建帐登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在《库存日 报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中上 报分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。
二、生产部半成品(指什锦麻辣烫中各组装串、底料和节日大礼包所需肉丸串等)
1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。
3、保管员应建帐登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
4、储运部统计将生产部半产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再将半成品库存数据提供给生产部生产调度,以便生产调度沟通后合理安排生产。
三、经品控部确认的品质异常产品
1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的《品质异常通知单》的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。
2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 上报储运部统计。
3、储运部统计将品质异常产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再向品控部索取最终的处理意见。
4、在品控部没有拿出最终的处理意见之前,产成品库的保管员不得擅自发运品质异常产品。
四、市场返回产品
1、市场返回产品到达公司后,应立即通知品控部在装卸工卸车的过程中,对产品温度及质量进行测试与检验,并及时报出抽样检验结果。
2、储运部经理组织产成品库保管员与押送该批产品的押运员进行盘点。
3、将所返回产品的品名、数量、规格全部清点完毕后,结合品控部检验结果,合格品由保管员及押运员共同签字确认,办理入库手续,设绿色标识(合格品);
4、不合格产品,按公司规定办理入库手续后,由品控部填写《品质异常通知》,予以单独存放,设红色标识(不合格品),待上级主管领导对此批产品做出处理决定后,再办理出库手续。
5、保管员每日将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
6、储运部统计将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,应将返回公司的合格产品的明细交储运部经理,以便储运部经理掌握情况,并根据订单安排发货。
第五节 成品账目管理
1、保管员必须经常检验库存成品的生产日期,每日将距目前日期两个月前及临近保质期的产品,按报警制度向储运部统计报警。
2、要认真把好数字关,对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3、随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,应及时通知储运部经理,由储运部经理根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下《调度通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例。
4、每月储运部统计对《产成品保管帐》不定期抽查两次,若出现账目不清、帐物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记账。
第六节 成品库盘点
1、每月2日之前,由储运部保管员对成品库进行全面清点,如有不符应重新盘点,查明原因,做到准确无误,上报储运部经理。
2、储运部经理在接到盘点数据后,亲自到成品库进行抽查核实,确保数据的真实性。
3、储运部每月4日前必须将《产成品盘点表》上报给财务部,财务部经理亲自到成品库中进行抽查核实,如有问题提出处理意见,并上报分公司总经理。
4、分公司总经理根据财务盘点的数据,到成品库中进行抽查核实,如发现问题立即处理。
第七节 产成品发运
1、保管员在接到押运员传递的《领料单》后,应严格按照加盖财务章的《领料单》上所开具的产品明细组织装车,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。
2、装车前,装卸队长与押运员都必须检查车箱卫生,制冷车要查看车底是否留有通风道。
3、在品控部工艺员对车箱进行消毒,并对发运产品进行温度检测后。如 成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 发运车辆为制冷车,应要求司机预先打冷至-18℃以下,方可装车。
4、装车时,应本着先进先出的原则,由押运员和保管员负责监督装卸工按《装卸工工作规程》文明装车,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误。
5、为避免产品在装车过程中出现缓化现象,因此装车时间严格限制在:夏季不超过1小时,冬季不超过1个半小时。
6、如发运车辆为配货车,装车完毕后,应由押运员督促棉被封车全过程,确保封车牢固,不存在货物丢失的隐患。
第八节 工作备忘录
一、产成品运抵成品库途中的保温措施
每年五月份左右(具体根据气温变化决定),在装卸工出库装车完毕后,应立即加盖棉苫布,迅速运至成品库。
注意:
1、应尽量避免气温最高峰时装车。
2、棉苫布应盖严,不允许有产品外露现象,避免造成产品缓化。
3、如产品生产厂距成品库路途较远,应尽量减少运输时间,到达公司后,无特殊情况不能在站台过久停留,应即卸车入库,以保证产品温度,避免缓化现象的发生。
二、棉被的晾晒
每年5-9月份,保管员应组织装卸工对仓库内的棉被进行晾晒,以避免棉被潮湿而造成的霉变或虫蛀。
第九节 周部务会议
1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如库内产成品的日期、库容情况、产成品库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议,存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
第十节 工作总结、待办单
一、月工作总结
1、每月30日16:00时前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面,不漏项。
二、待办单
1、一个工作日的工作完成后,要认真进行总结。
2、根据工作进展情况,制定次日工作计划,填写《待办单》。
3、《待办单》上已经完成的工作,要用笔划掉,当日《待办单》上未完成的工作,要递延到次日的《待办单》上。
第三章 异常工作的纠正及预防措施
第一节 账物不符
1、在月末进行产成品盘点时,如出同账物不符现象,应立即向储运部经理汇报。
2、由储运部理会同保管员对产成品库进行再次盘点,查明账物不符的品种、数量,并分析原因。
3、如产成品总量正确,而个别存在串品种现象,应经财务部盘点后,予以调账。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
4、如存在发运时品种出现错误而导致账物不符的可能性,应在储运部经理的组织下,对发运记录进行追查。
第二节 成品冷库温度不足-18℃
1、成品库保管员应每日对成品库温度进行检测,并认真做记录。
2、如成品库温度不足-18℃时,应立即向储运部经理汇报。
第四篇:食品企业车间清洗消毒作业指导书
一、管道、设备、工器具清洗消毒作业指导书
1.目的
规范洁区场地、管道、仪器设备、工器具清洗消毒作业行为,保证其生产环境、管道、仪器设备、工器具处于清洁状态。开工前,对所有容器、工器具、地面进行全面清洗、清洁,达到清洁卫生的要求。2.职责
2.1工厂车间主任负责贯彻落实该作业指导书。2.2 卫生员负责该作业指导书的实施。2.3 质检人员负责该作业指导书的监督检查。3.适用范围
3.1 洁区包括生产车间、配料车间、泡制车间、包装车间以及更衣室、洗手消毒间。
3.2 适用于更衣室、冷却间、包装间、手消毒间、地面、墙面、天花板、空气、工作台、洗手龙头、电子秤、封口机、容器、料筒、炸锅、煮锅、货架、周转桶、烘房等的清洗消毒工作。4.内容
4.1洁区场地、管道、设备、工器具的清洗消毒分生产前、后与生产间歇进行。4.2 清洁用品包括塑料刷、地拖、水池、自来水、100PPM含氯消毒水、82℃以上热水,75%酒精、塑料桶。
4.3 生产结束后的清洗消毒
4.3.1 清除室内设备、设施、工器具中所有残留物。
4.3.2 冲洗:用刷子等工具并用自来水冲洗,所有设备、设施容器和工器具、工作台等,去除附着的残留物。
4.3.3 感官检查所有清洗过的表面,用手摸不会感到有污物存在,闻不到异味。如发现残留,重复4.3.
1、4.3.2步骤操作。
4.3.4 消毒:墙面、地面、工作台、锅、容器等用100PPM有效氯消毒液均匀泼洒,消毒3分钟以上;周转桶用100PPM含氯消毒水浸泡3分钟以上;电子秤、封口机用75%酒精擦拭消毒。
4.3.5 用自来水对所有消毒过的表面(更衣室、电子秤、封口机除外)进行冲洗,直到消毒液全部清除掉。
4.3.6 感官检查清洗消毒的表面,如发现残留痕迹,重复4.3.4,4.3.5步骤操作。4.4 生产前的清洗消毒
4.4.1 每日开工前,耐热容器和工器具分批用82℃以上热水消毒3分钟,不耐热的工器具用100PPM有效氯消毒液浸泡3分钟以上后用自来水冲洗消毒液残留。
4.4.2 生产前开启紫外灭菌灯2小时,对车间空气进行消毒。
4.4.3 感官检查所有清洗消毒的表面,如发现残留,重复4.4.1步骤操作。4.5 生产加工间歇的清洗消毒
4.5.1 每连续工作8小时,必须对设备、设施和工器具进行一次清洗消毒。其清洗消毒方法按每天生产结束后的清洗消毒方法执行。
4.5.2 内包装人员每天出去后进入包装区前,用消毒液浸泡10秒钟然后用感应水龙头将消毒液完全清洗掉。5.做好相关记录
二、人员洗手消毒作业指导书
1.目的
生产前进入洁区的人员进行换鞋,更衣,洗手,消毒以达到清洁卫生的要求。
2.职责
2.1工厂车间主任负责贯彻该作业指导书
2.2更衣室负责人员负责该作业指导书的实施
2.3车间质检员负责该作业指导书的监督检查
3.适用范围
本作业指导书对人员的卫生管理是有效的。
4.内容
4.1车间门口检查
4.1.1非车间生产及管理人员,未经总经理批准或管理者代表批准不准进入车间。
4.1.2患有手外伤,皮肤病、腹泻等有碍食品卫生的人员不准进入车间。
4.1.3长指甲、佩带妆饰物的人员应剪指甲,去掉妆饰物后才准进车间。4.2 检查合格,允许进入车间的人员到更衣室更衣。
4.3更衣:先戴好帽子,前部头发不得外露,穿工作服全部头发不外露,戴口罩。4.4洗手:湿手,滴上皂液,两手反复搓洗,然后在感应水笼头下冲洗干净。4.5手部手部用消毒液浸泡10秒钟左右,手腕以下部分表面应全部覆盖。4.6在感应水笼头下冲洗去手的消毒液后,烘干双手后方可进入加工场所。4.7手消毒后,如有污染,必须重复4、5—
4、6程序。4.8人员的卫生情况应记录在记录表中。
4.9生产期间,其它人员,如检验人员、检查人员、参观人员等进入,必须按4.1-4.7执行。
三、消毒液验收、配制、使用作业指导书
1.目的
规范消毒剂的管理和使用,保证消毒效果,防止对食品和食品接触面的污染。
2.职责
2.1采供部负责采购有合格证明允许在食品中使用的消毒剂。
2.2品控室负责消毒剂的验收、配制。
2.3乳品加工厂负责本作业指导书实施的监督检查。
3.适用范围
本作业指导书适用于消毒液的验收、配制和使用的管理。
4.内容
4.1采购的每批消毒剂,采供部应向供货方索取合格证或产品质量检验证明等的相关证明。
4.2进厂的每批消毒剂,进公司时,由工厂后勤保障组人员进行必要的感官检查和数量验收,并索取产品合格证明,内容应有该批消毒液或药品的生产日期、浓度,并保留存档:并通知实验室取样化验有效氯含量并在盛放消毒剂的桶上进行标识,标识内容包括消毒剂的生产日期或进货日期、品名、浓度。
4.3消毒剂应加盖贮存:并专室存放,专人配制。杜绝污染食品和食品接触面。
4.4乳品加工厂车间主任应按照卫生标准操作观范规定的浓度要求,配制消毒液,消毒液应现配现用,使用时间长,应补充消毒液,以保持一定浓度。有的消毒液应按规定要求定时更换,配制人员首先应对各消毒点所使用的容器体积进行计算并记录在册,先计算水的重量,然后根据浓度要求和药液有效浓度,确定加入液的量,以达到配制浓度的准确,对配制好的消毒液用比色法测定其实际浓度,若不符合规定要求应及时调整,加工用水的加氯,按加氯器的操作规程执行。日常使用的消毒液配制方法:
4.4.1消毒液的配制公式 C=(C1*L1)/(L1+L2)L1=C*(L1+L2)/C1 C——消毒液浓度(PPM)C1——母液浓度(PPM)
L1——母液用量(升)L2——池内水量(升)
4.4.2生产期间各加工区域所需配制有效氯消毒液消毒液浓度均按4.4和4.4.1中要求方法执行,以确保消毒液浓度符合要求。
4.5车间操作人员对配制好的消毒液,要及时使用,使用方法采用喷、洒、浸泡等规定的方法,使消毒液与设备、设施、工器具等充分接触,接触时间不低于规定要求,然后用饮用水进行冲洗,冲剩残留消毒液方可使用。消毒完毕后所使用的消毒工具均应清洗干净,妥善保管,以便下次使用。地面消毒池不使用时均应放掉残液,冲洗干净。操作消毒时要做好个人防护工作。
第五篇:成品库保管员职责
天鼎包装有限公司成品库保管员职责
成品库存管理,是为了更好的服务于客户,保证客户供货及时、数量准确。仓储保管的各类纸箱、纸板按名称、规格,数量分类保管,及时、准确将库存数量上报到销售部,以保证发货数量的准确性。
1.应严格执行公司规章制度及其细则规定,为防止收、发货出现差错,对出、入库的产成品、半成品,保管人员必须亲自过目,数量清点精确,名称、规格核对无误,并填写出、入库单,每天及时上报出入库明细。
2.产品入库由仓库保管员与工序负责人核对数量,数量准确无误后,填写入库单上报到财务并及时下账,入库单的内容包括:生产成品或半成品、名称、规格、工序负责人签字、保管员签字。对不合格的产品,单独存放、单独记录,生产部给出处理意见后方可处理,遇有争议应及时提交公司主管领导同有关部门及人员研究处理。
3.对发出的产成品、半成品,必须认真填写出库单,其内容包括:收货单位名称、日期、产品名称、规格、数量;送(提)货经办人与保管员必须在出库单上签字。出库单一式三份,保管员、会计、客户各一份,此单必须当日传递。
4.负责合理安排仓库内产成品、半成品的存放次序,产成品及半成品按供货单位与种类、规格、分区堆放,做到既不影响包装作业,又摆放整齐;既便于清点又便于装车。不得混和乱堆,经常保持库区整洁卫生。
5.保管员对所保管的物品,应做到经常盘点,每月必须将保管物品盘点一遍,每月月底将库存明细,上报到销售部与财务部,与财务部进行对帐,做到帐帐相符、帐物相符,并接受抽检人员随时检查。如有盘盈盘亏,保管员要提出书面材料,说明原因。属于正常破损,经公司主管领导批准后核销出帐。属于非正常盘盈盘亏,则追究保管人员责任。
6.保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
7.仓库保管员有责任义务,负责组织车辆和人员装车,确保及时发货。
8.仓库保管员必须按以上规章制度执行,如发生出库产品数量不准确、漏发、少发等因个人疏忽大意,给公司造成损失的,按情节轻重处以罚款。