第一篇:会计基础期末复习总结资料
单选
1.会计具有核算与监督两项基本职能。
2.该账户的借方登记购入材料的买家和采购费用。(采购费用包含运杂费)
3.外来原始凭证是指在同外单位发生经济业务往来时,由业务经办人在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证。列如供应单位发货票、银行收款通知等。
4.自制原始凭证是指单位自行制定并由本单位有关部门或人员在发生经济业务时填制的原始凭证。列如收料单、领料单、工资结算单、成本计算单等。
5.序时账薄称为日记账,分为普通序时账薄和特种序时账薄。
6.分类账薄分为总分类账薄和明细分类账薄。
多选
1.会计科目的设置原则具有系统性、适应性、统一性、简明性。
2.资产类有库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他账款、坏账准备、材料采购。
3.成本类有生产成本、制造费用。
4.账户的结构是账户名称、日期、金额、余额。
5.原始凭证的审核包括合法性审核、完整性审核、正确性审核。
6.账薄按其用途分类为序时账薄、分类账薄、备查账薄。
7.财产清查中的计价方法是先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法。
8.流动资产有货币资金、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存货。判断
1.资产是未来能为企业带来经济资源的资源。
2.试算平衡只能保证金额相等不能完全保证核算正确。
3.记账凭证俗称传票是由会计人员根据审核后的原始凭证加以归类整理而填制的是用来
确定会计分录。
4.原始凭证付款单位错了可以更改,金额错了必须重开。
5.科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序。它是一直根据记账凭证
定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的会计核算组织程序。
6.财产清查结果不相符才清查,相符不需要清查。
简答
1.会计核算的基本前提主要包括:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项。
2.会计信息质量要求客观性、相关性、明晰性、可比性、实质重于形式、重要性、稳健性、及时性。
3.会计要素是根据交易或者事项的经济特征所确定的财务会计对象的基本分类,各项会计
要素之间存在着一定的数量关系。会计要素按照其性质分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
4.审核的内容包括:记账凭证所附原始凭证是否完整;记账凭证记载的内容与原始凭证内容
是否一致;会计分录是否正确;记账凭证中各项内容是否填写正确和完整;经办人员是否签名盖章;数字书写是否规范。
5.所谓未达账项,是指由于收、付款的结算凭证在传递、接收时间上不一致而导致的一方
已经入账,另一方没有接到凭证尚未入账的收付款项。对于发现的未达账项,应编制“银行存款余额调节表”进行调整。未达账项一般具体有以下四种情况:(1)存款单位已经收款入账,银行尚未收款入账;(2)存款单位已经付款入账,银行尚未付款入账;(3)银行已经收款入账,存款单位尚未收款入账;(4)银行已经付款入账,存款单位尚未付款入账。
6.实物的清查方法:实地盘点法,技术推算盘点法,抽样盘点法。
第二篇:高级会计期末复习总结
合并报表1借:股本 资本公积 盈余公积 未分000元(7)该生产线在2007年12月31日的配利润—年初 商誉 公允价值为850 000元。(8)租赁合同规定的贷:长期股权投资 少数股东权益 利率为6%(年利率)。(9)该生产线估计使用
借:投资收益 少数股东权益 未分配利润—年年限为6年,采用直线法计提折旧。(按年)(10)
初贷:提取盈余公积 对所有者的分配 未分2010年12月31日,甲公司将该生产线交回B
配利润—年末 公司。(11)甲公司按实际利率法摊销未确认融
2借:未分配利润(资产负债表从母公司购进资费用(假定按年摊销)。假设该生产线不需安的存货元*毛利率)贷:营业成本 装。注:(P/A,6%,2)=1.833,(P/F,6%,借:营业收入贷:营业成本 存货 3)=0.84。甲公司的账务处理如下:甲公司2007
3借:应付账款 贷:应收账款年12月31日计算租赁期开始日最低租赁付款
借:预收账款 贷:预付账款 额的现值,确定租赁资产入账价值。应选择租
4内部购入固定资产借:营业收入 赁合同规定的利率6%作为折现率。最低租赁付
贷:营业成本 固定资产—原价 款额=270000×
5借:固定资产—累计折旧 3+100000=810000+100000=910000(元)最低租
贷:管理费用 赁付款额的现值=270000+270000×
外币业务 借:应收账款—美元户贷:主营业1.833+100000×0.84 =764910+84000
务收入 =848910(元)<公允价值850000元租入固定资
2借:银行存款—人民币 财务费用—汇兑差额产入账价值应为其最低租赁付款额的现值
贷:银行存款—美元户 848910元。未确认融资费用
(人民币-买入卖出 外币市场利率)=910000-848910=61090(元)1)2007年12月
3借:原材料 应交税费—应交增值税(进)贷:31日租入固定资产时:借:固定资产——融资
应付账款—欧元户银行存款—人民币户 租入固定资产 848910 未确认融资租赁
非货币性资产交换甲公司(1)将固定资产净值61090贷:长期应付款——应付融资租赁款
转入固定资产清理借:固定资产清理 累计折910000(2)2007年12月31日支付租金时:
旧 贷:固定资产(2)支付清理费用借:固定借:长期应付款——应付融资租赁款 270000
资产清理贷:银行存款 贷:银行存款借:固定资产贷:固定资产清理乙公司的账务270000(3)2008年,支付该生产线的保险费、处理如下:1)借:固定资产清理累计折旧维护费:借:制造费用贷:固定资产(2)借:固定资产 贷:固定资10000贷:银行存款10000 4)2008计提
产清理 本年折旧:2008年折旧额=(848910-100000)
债务重组2008年2月28日,甲企业因购买原/3=249636.66借:制造费用——折旧费
材料而欠乙企业购货款及税款合计100 000元。249636.66贷:累计折旧249636.66分摊未确
乙企业对该项应收账款计提了5 000元的坏账认融资费用:借:财务费用 34734.6
准备。由于甲企业现金流量不足,短期内不能[(848910-270000)×6%]贷:未确认融资费用
按照合同规定支付货款,于2010年3月16日34734.6(5)2009年1月1日支付租金:借:
经协商。乙企业同意甲企业支付90 000元货款,长期应付款——应付融资租赁款270000
余款不再偿还。甲企业随即支付了90 000元货贷:银行存款270000(6)2009计提本年
款。要求:分别对甲、乙企业在债务重组日进折旧,并支付保险、维修等费用,账务处理同
行账务处理。债权人—乙企业:借:银行存款2008。2009年分摊未确认融资费用:借:
90000 坏账准备5000 营业外支出5000贷:财务费用 20618.68{[848910-
应收账款100 000债务人—甲企业:借:应(270000-34734.6)-270000]×6%贷:未确认
收账款100 000 贷:银行存款:90000 营业外融资费用20618.68(7)2010年1月1日
收入10000 支付租金:借:长期应付款——应付融资租赁
资产负债表日后事项算汇清缴前甲公司的如下款270000贷:银行存款 270000(8)2010年
(1)调整销售收入: 借:以前损益调整 应度计提本年折旧,并支付保险、维修等费用,交税费--应交增值税(销项税额)贷:应收账处理同2008、2009。2010年分摊未确认
款(2)调整坏账准备余额:借:坏账准备贷:融资费用:
以前损益调整(3)调整销售成本:借:库借:财务费用5736.72
存商品贷:以前损益调整(4)调整应(61090-34734.6-20618.68)贷:未确认融资
缴纳的所得税:借:应交税费--应交所得税 贷:费用 5736.72(9)2010年12月31日,将该
以前损益调整 5)调整已确认的递延所得生产线退还B公司:借:长期应付款——应付
税资产: 借:以前损益调整贷:递延所融资租赁款100000累计折旧748910贷:固定
得税资产借:利润分配--未分配利润贷:资产——融资租入固定资产848910
以前损益调整(7)调整盈余公积借:盈
余公积贷:利润分配--未分配利润汇算清名词解释:1,会计政策:是指企业在会计确认、缴后 只有分录四不同4借:应交税费—应交所计量和报告中所采取的原则、基础和会计处理
得税 贷:所得税费用 方法
租赁:例1:20×0年1月1日,甲公司与乙租2追溯调整法:是指对某项交易或事项变更会
赁公司签订了一份租赁合同。合同主要条款如计政策,视同该项交易或事项初次发生时即采
下:(1)租赁标的物:机床(2)起租日:租赁用变更后的会计政策,并以此对财务报表相关
物运抵甲公司生产车间之日(即20×0年1月项目进行调整的方法
1日)。(3)租赁期:从起租日算起60个月(即3未来适用法,是指将变更后的会计政策应用
20×0年1月1日——20×4年12月31日)。于变更日及以后发生的交易或事项,或者在会
(4)租金支付方式:自起租日起每年年末支付计估计变更当期和未来期间确认会计估计变更
租金50 000元。(5)该机床20×0年1月1日影响数的方法
在乙租赁公司的公允价值为220 000元。(6)4会计估计,是指对企业结果不确定的交易或
租赁合同规定的利率为6%(年利率)(7)该生者事项以最近可利用的信息为基础所做的判断
产线为全新设备,估计使用年限为8年。假设5会计估计变更,是指由于资产和负债的当前
甲公司融资租入资产总额占该公司资产总额的状况及预期经济利益和义务发生了变化,从而
30%以上,并且不需安装。甲公司具体账务处理对资产或负债的账面价值或者资产的定期消耗
如下:(1)判断租赁类型①根据融资租赁的第金额进行调整
3项标准判断:租赁期(5年)占租赁资产尚未6如果无法判断业务是会计政策变更还是会计
可使用年限(8年)的62.5%,没有满足融资租估计变更,只能采用会计估计变更(未来适用
赁的第3项标准;②根据融资租赁的第4项标法)
准判断:计算租赁开始日最低租赁付款额的现7资产负债表日后事项:是指资产负债表日至
值由于甲公司不知道出租人的租赁内含利率,财务报告批准报出日之间发生的有利或不利事
因此应选择租赁合同规定的利率6%作为最低租项
赁付款额的折现率。最低租赁付款额现值=50 8租赁是指在约定的期间内,出租人将资产使
000×(P/A,5,6%)=50 000×4.21236=210 618用权让与承租人以获取租金的协议。
(元)由于最低租赁付款额现值大于账面价值9资产的计税基础是指企业收回资产账面价值
220 000×90%,满足融资租赁的第4项标准,的过程中,计算应纳税所得额时按照税法可以
因此,甲公司应当将该项租赁认定为融资租赁。自应税经济利益中抵扣的金额,即该项资产在(2)确定租赁资产入账价值该租赁资产的公允未来使用或最终处置时,允许作为成本或费用
价值为220 000元,最低租赁付款额现值为210 于税前列支的金额。
618元,根据孰低原则,租赁资产的入账价值10负债的计税基础,是指负债的账面价值减去
应为现值210 618元。(3)计算未确认融资费未来期间计算应纳税所得额时按照税法规定可
用最低租赁付款额=各期租金之和+承租人担予抵扣的金额。
保的资产余值=50 000×5+0=250 000(元)11暂时性差异,是指资产或负债的账面价值与
未确认融资费用=最低租赁付款额-租赁开始其计税基础之间的差额。
日租赁资产的入账价值=250 000-210 618=12最低租赁付款额:是指在租赁期内,承租人
382(元)应支付或可能被要求支付的款项(不包括或有
(4)会计分录20×0年1月1日借:固定资产租金和履约成本),加上由承租人或与其有关的——融资租入固定资产第三方担保的资产余值。
210 618 未确认融资费用 39 382贷:长期应13债务重组:当债务人发生财务困难是,债权
付款——应付融资租赁款人根据与债务人达成的协议或法院的裁定,做
250 000 20×0年12月31日,支付第一期租出的“让步”的事项
金 借:长期应付款——应付融资租赁款 50
000贷:银行存款50 000
同时 借:财务费用 12637
贷:未确认融资费用 12637
题中,租赁期为5年,短于租赁资产尚可使用
年限8年,因此应按5年计提折旧。的折旧额
=210 618÷5=42 123.60(元)每年的会计分
录为:借:制造费用——折旧费 42 123.60贷:
累计折旧 42 123.60
例2:2007年12月1日甲公司与B公司签订了
一份租赁合同。合同主要条款如下:(1)租赁
标的物:电动自行车生产线。(2)租赁期开始
日:2007年12月31日(3)租赁期:2007年
12月31日~2010年12月31日,共3年。(4)
租金支付方式:每年年初支付租金270000元。
首期租金于2007年12月31日支付。(5)租赁
期届满时电动自行车生产线的估计余值为
117000元。其中由甲公司担保的余值为100000
元;未担保余值为17000元。(6)该生产线的保险、维护等费用由甲公司自行承担,每年10
第三篇:会计信息系统期末复习总结
会计信息系统期末复习总结
19号下午1:30 考试方式:笔试、闭卷
平时分占40;期末考试占60 题型:单选
7、多选
5、判断10(要说原因)、(小题部分占三分之一,练习题里占70%共34分)简答(里面会掺杂名词解释,6个左右,36分)、应用(30分,画数据流程图的<固定资产、工资、采购等)第一章 会计信息系统概述(较重要)
1.会计数据:描述经济业务属性的数据。2.会计信息:是反应组织财务状况和经济成果的信息。是反应组织运作的数据,按照一定的要求或需要,进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的信息产品。
3.会计信息系统定义:是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。4.会计信息系统构成要素: 1)硬件资源 2)软件资源 3)信息资源 4)会计人员 5)会计规范
5.会计信息系统发展阶段、各阶段特点(重点在第三个阶段)1)手工会计信息系统阶段 2)机械会计信息系统阶段
3)基于计算机的会计信息系统阶段 〃 电子数据处理(EDP)阶段
特点:会计信息系统中的会计软件以模拟手工核算为主,且各项业务的数据处理大多独立进行,没有形成整体的会计信息系统;会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。
〃 会计信息系统阶段
特点:(1)数据来源广泛,数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。(6)信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求。(7)数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。〃 会计决策支持系统阶段
特点:系统只是支持用户而不是代替他决策 系统所支持的主要对象是半结构化的决策 采用人机对话的有效形式解决问题
6.为何说会计的本质是一个经济信息系统 1)信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统;2)会计的功能在本质上和信息系统的功能有相似之处,都是对数据的收集和输入并对信息进行存储、传输、加工和分析等,它主要通过客观而科学的信息,为管理提供咨询服务,因此会计是一个信息系统;
3)“计算机会计”时代的预测、计划、决策、控制、分析,会计无不体现它的管理本质。会计管理就是人们对生产“过程的控制和观念总结”,是经济管理的重要组成部分,因此会计是一种经济管理活动; 4)会计源于经济发展,会计是一种信息活动,是以一种特定的方式反应经济的信息内容,反馈经济信息是会计业务存在的目的。因此,会计的本质是一个经济信息系统。7.手工会计与计算机会计的区别和联系 共同点: 1)目标一致
2)都要遵循基本的会计理论的会计方法,共同遵守会计法规和会计准则 3)基本工作要求相同 区别:
1)会计数据存储介质不同 2)账簿体系不同
3)会计核算方法(记账规则)、核算形式的变化 4)财务分工及授权方式 5)会计职能的变化
6)对从业人员的素质要求发生变化 7)对会计理论基础的挑战 8.会计信息系统的功能结构
9.各子系统之间的数据传递关系的实现模式
1)集中传递式:各子 统之间的数据传递,通过一个专门的自动转账系统来实现。
2)账务处理中心式:各业务子系统对原始凭证汇总处理后,编制记账凭证直接传递到总账子系统,由该子系统对涉及到成本费用的凭证进行汇总后传递到成本子系统。
3)直接传递式:指各子系统首先对原始凭证汇总处理后,编制出记账凭证传递到总账子系统进行账务处理;同时,工资、固定资产、存货等业务子系统以及总账子系统要将各种直接的、间接地费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。
第二章 会计信息系统的规划、分析与设计
1.常用系统开发方法的思想和特点 1)结构化系统开发方法:又称为结构化方法,是采用自顶向下的方式开发系统的方法。特点:
〃 自顶向下整体性的分析与设计和白底向上逐步实施的系统开发过程。〃 用户至上。〃 深入调查研究。〃 严格区分工作阶段。
〃 充分预计可能发生的变化。〃 开发过程工程化。优点
〃 容易解决复杂的问题
〃 容易管理和控制整个系统的开发 缺点
〃 所需文档资料数量大
〃 开发周期长,难以适应环境变化 2)原型方法:是开发和实现计算机应用系统的另一种通用方法,适用于用户需求难以预先确定的情况。特点:
〃 引入迭代概念,符合人们认识事物的规律 〃 有利于项目的开发者和用户之间的交流 〃 将系统的调查、分析、设计融为一体 〃 须有强有力的开发工具作支持
3)面向对象法:从系统的构成入手,客观事物都是由对象组成的,每一种对象都有各自的属性和方法,不同的对象之间的相互作用和联系就构成了各种不同的系统。特点: 〃 封装性 〃 抽象性 〃 继承性 〃 动态链接性
4)商业软件包法:购买商品软件包并在此基础上进行开发 优点
〃 降低系统开发周期和工作量 缺点
〃 商业软件包法的前提是必须有合适的软件包。
〃 软件包常常是通用的系统,很难完全满足用户的特殊要求,〃 有时候需要对商业软件包进行大量的二次开发工作,这样就失去了商业软件包的价值。
2.系统开发方法
1)用户自行开发方式 2)委托开发方式 3)合作开发方式 4)购买软件
应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式。3.系统切换方式 1)直接切换 2)并行切换 3)试点过渡 4.系统开发过程 1)系统规划 2)系统分析 3)系统设计 4)系统实施
5)系统运行与维护
第三章 账务处理与总账子系统
1.手工账务处理流程及基本特征
手工环境下账务处理流程的缺陷:
1)数据大量重复:凭证上的日期、摘要、凭证号、金额等数据重复转抄。2)信息提供不及时:由于工作量大,加大手工速度缓慢,往往要延迟一端时间才能编制报表。
3)准确性差:从记帐凭证到报表的过程中,转抄错误和计算错误难以避免。4)工作强度大:要求又快又准,会计人员的工作量大。2.IT环境下账务处理数据流程、主要文件结构及作用 流程:
1)人工输入记账凭证或自动生成记账凭证 2)对输入的记账凭证进行审核。
3)凭证记账并更新总账或各种汇总文件。
4)需要时查询并输出日记账、明细分类账和总账。5)银行对帐
6)生成并输出会计报表。主要数据库文件
1)临时凭证文件:用于存放已录入和审核未记帐的凭证,可对其进行修改。记帐后已审核的记录转移到“历史凭证文件”中,属于非正式会计档案。2)历史凭证文件:存放已记帐的所有凭证,不能修改,只能用红字凭证冲销。属于正式会计档案。
3)汇总文件:存放科目的年初数、累计借方、贷方发生额、期末余额、每个月的借贷发生额。
4)科目文件:存放帐务处理中所有科目及相关内容
5)银行对帐单文件:专门存放银行给单位的对帐单,已达帐可删除。6)单位银行对帐文件:存放单位没有对上帐的银行业务。3.IT和手工环境下账务处理过程及账簿体系结构的异同 1)数据处理的起点与终点不同
手工数据的起点是原始凭证,数据的终点是会计报表;计算机方式下数据的起点是记帐凭证、原始凭证和机制凭证,数据的终点是帐簿和报表。2)数据处理方式不同
手工方式下记帐凭证由不同的财务人员登入帐簿;计算机方式下由帐务处理子系统自动完成数据处理 3)数据存储方式不同 4)对账的方式不同
5)会计资料的查询统计方式不同
4.总账子系统功能模块设计、各模块内容 1)初始设臵 〃 设臵帐套 〃 科目设臵 〃 凭证类型设计 〃 结算方式设臵 〃 余额设臵 〃 人员权限设臵 2)凭证管理
· 凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施
(1)凭证类型和凭证号。
凭证号是记账凭证的标识,按会计制度要求,不同类型凭证每月分别从 1开始连续编号,不能有重号、漏号。(2)凭证日期。
凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公立日期,凭证日期应该随凭证号递增而递增等。因此,其控制机制为:凭证日期为公历日期,输入日期不能为结账月份的日期(3)附单据数。
即本凭证的附件张数。(4)摘要。
输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了。
(5)科目
科目是经济业务分类的主要依据,凭证录入模块提供对科目编码设臵一系列的控制机制:
① 存在性检查:即检查凭证中科目编码是否存在。财会人员在输入记账凭证时,输入一科目编码,如果财会人员在进行初始设臵科目设臵时设臵了该科目编码,即“科目文件”有该科目编码存在,那么检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。
② 是否是明细记账科目的检查:检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目。在计算机条件下,科目是分级的。输入记账凭证时,只能输入记账明细科目或最底级科目,不能输入控制性科目或父科目。如果输入记账明细科目,检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。
③ 与凭证类型是否相符的检查: 即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查。特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目。如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目;收款凭证中,借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。若满足上述条件,检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。
(6)金额
任何一张凭证都满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则。因此,对每一张凭证存入凭证文件之前,其控制机制为: 自动进行借贷平衡检查。如果平衡,检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。只有当所有检查结果都为“正确”或“真”,该张凭证被计算机接收,否则计算机拒绝接收。
3)记账 过程
· 账套数据备份(保护记帐前状态)。· 选择记账凭证。
· 合法性检查,即检查要记账的凭证是否经过审核、凭证号是否连续,借贷金额是否平衡,若发现问题则提示并终止记账过程。· 正式开始记账
1.从临时凭证文件中取出一个已审凭证 2.根据凭证的科目更新汇总文件 3.将该记录记入历史凭证文件 4.从临时文件中删除该记录
5.若还有已审凭证则转1,否则结束 · 结束记账。数据传递关系
4)银行对账:银行记载的银行存款收付记录(银行对帐单)和单位自己登记的银行日记帐相互核对,银行与企业间由于记帐时间不同或其他原因会形成一方已记录而另一方未记录。
5)期末转账:在月底结账之前每月都要重复进行进行的固定业务。例如费用分配(如工资分配等)、费用分摊(如制造费用分摊等)、提取各项费用(如提取福利费等)等等。
6)期末结账:结束本期帐务处理工作 7)帐表输出:根据企业管理及会计制度的要求,对帐务数据库文件进行排序、检索和汇总的处理,最后输出帐表。5.科目编码设计原则及设计方案:一般是422
第四章 不考
第五章 采购与付款核算与管理
第六章 存货核算与管理
5.6共同重点:
1.采购预付款子系统的特点 1)数据存储量大 2)数据变化频繁 3)管理要求高
4)与其他子系统联系广泛 2.采购与付款业务流程重组原则 1)“数出一门,共同使用。” 2)整个流程采用统一的数据库
3)在关键环节设计控制点。控制方式1:柔性控制;2:刚性控制。3.应付与付款流程 书189页
4.存货核算和管理有何特点? 1)数据存储量大 2)数据变化频繁 3)核算内容广泛 4)核算方法复杂
5)与其他子系统有较多的数据传递关系 6)管理要求高
5.手工下存货核算和管理的难点 1)三级账一致性问题
同一入库单和出库单分别由仓库保管员、存货核算明细会计和总账会计三个人按照不同的需求转抄在不同的账簿上,因此,当存货出入库业务量比较大时,经常出现存货实物、存货一级账、二级账、三级账之间账账不符、账物不符。
2)很难根据管理的需要应用先进方法合理计算存货的价值
当企业出入库业务比较频繁时,存货成本计算量也随着增大。因此,为了减少手工计算工作量,很多企业的财会人员一般选择加权平均的方法计算存货成本,并没有从管理的角度出发,合理选择存货成本计算方法并计算存货价值。
3)存货管理能力低下 6.数据流程设计
第七章 其他业务核算与管理
1.人力资源管理系统的构成和任务 组成:
1)人事管理系统(Personnel management system),被视为企业管理信息系统(MIS)的一个子系统。2)工资系统(Payroll system),被视为会计信息系统(AIS)的一个子系统。任务:
1)准确地输入职工工资的原始数据,计算职工工资并编制工资单。2)根据工作部门,汇总分配工资费用和计提职工福利费并生成相应的记账凭证。
3)提供工资统计分析数据
4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。2.系统数据处理流程设计 1)职工代码设计:为了便于计算个人工资和对部门工资进行汇总,通常将各级部门代码和职工代码结合起来编码。2)主要数据文件设计: 3)工资子系统功能模块设计
4)工资子系统的输入、输出设计
3.涉及工资系统是需要建立哪些主要的数据文件 1)工资计算文件 2)工资汇总文件 3)工资费用分配文件
4)工资项目计算公式库文件
4.固定资产系统的数据处理流程设计 1)功能模块设计 2)代码设计 3)文件设计 4)输入输出设计
5.成本子系统数据流程设计(一般成本不会考……)
6.成本系统与其余那些子系统有何数据传递关系
第八章 会计报表编制与分析
1.会计报表系统特点 1)输入数据量少
2)不设臵报表数据直接修改功能 3)输出信息规定性强 4)通用性强、使用面广 5)图、表并用进行报表分析 2.会计报表系统数据流程设计
1)会计报表的编制流程及数据来源分析 2)功能模块设计 3)通用报表软件
3.通用报表系统应设计哪些主要功能模块 4.会计报表软件种类、各自特点 1)专用报表软件
特点:专用报表程序设计较简单,使用方便,专用性强,适用于格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序只能生成一种格式的报表,一旦格式或项目发生变化就必须修改程序。2)通用报表软件
特点:通用报表系统使用灵活,通用性强。但系统定义过于抽象复杂,系统体积过于庞大。3)电子表软件(EXCEL等)特点:电子表软件提供有非常强大的运算功能和编辑功能,具有强大的数据统计、分析和图形处理能力。但其与帐务系统的数据衔接问题、对报表数据直接进行编辑修改的控制问题有待解决。5.什么是格式状态,什么是数据状态,有何区别
1)格式状态即报表格式设计工作,在此状态下进行有关格式的设计操作,如表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。此状态下只能看到报表的格式,并且不能进行数据的录入、计算等操作。
2)数据状态即报表数据处理工作,在此状态下可输入数据的录入、增加或删除表页、审核舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。可以看到报表的全部内容包括数据及格式,但不能对报表的格式进行修改。
第四篇:教育学基础期末复习重点总结资料(小编推荐)
教育学基础 刘楠楠大王 复习资料
教育学基础
1.在我国,一般认为“教育”概念最早见于《孟子•尽心上》中的“得天下英才而教育之,三乐也”一句。
2.教育这个子系统的三个基本要素是:教育者,学习者和教育影响。
3.教育的心理起源说,其代表人物是美国教育家孟禄。孟禄认为,原始教育形式和方法主要是日常生活中儿童对成人的无意识模仿。
4.《学记》是我国古代最早也是世界最早的成体系的古代教育学作品。
5.在教育学的创立过程中,夸美纽斯一生写了大量的教育论著,其中最著名的就是《大教学论》。
6.赫尔巴特,在世界教育学史上被认为是“现代教育学之父”或“科学教育学的奠基人”。他的《普通教育学》被公认为是第一本现代教育学著作。
7.英国哲学家洛克于1693年出版了《教育漫画》,提出了完整的绅士教育理论体系,对后世有比较大的影响。
8.马克思主义教育学
马克思主义教育学包括两部分内容:一部分是马克思、恩格斯以及其他马克思主义的经典作家对教育问题的论述,也就是他们的教育思想;另一部分是教育学家们根据马克思主义的基本原理(包括教育原理)对现代教育一系列的研究结果。
其基本观点是:
1.教育是一种社会历史现象,在阶段社会中具有鲜明的阶级性,不存在脱离社会影响的教育;
2.教育起源于生产劳动,劳动方式和性质的变化必然引起教育形式和内容的改变
3.现代教育的根本目的是促使学生个体的全面发展
4.现代教育与现代大生产劳动的结合不仅是发展社会生产力的重要方法,而且也是培养全面发展的人的唯一方法
5.在教育与社会的政治、经济、文化的关系上,教育一方面受它们的制约,另一方面又具有相对独立性,并反作用于它们,对促进工业社会政治、经济与文化的发展具有巨大的作用
6.马克思主义唯物辩证法和历史唯物主义是教育科学研究的方法论基础,既要看到教育现象的复杂性,不能用简单化的态度和方法来对待教育研究,又要坚信教育现象是有规律可循的,否则就会陷入到不可知论和相对论的泥坑中去。
7.教育的功能:教育的功能是教育活动和教育系统对个体发展和社会发展所产生的各种影响和作用。
教育促进个体社会化的功能
1)教育促进个体思想意识的社会化
2)教育促进个体行为的社会化
3)教育培养个体的职业意识和角色
教育促进个体个性化的功能
1)教育促进人的主体意识的形成和主体能力的发展
2)教育促进个体差异的充分发展,形成人的独特性
3)教育开发人的创造性,促进个体价值的实现
教育对社会发展的正向功能和负向功能(论述或简答)
1)教育对人口的正向功能
2)教育对文化的正向功能
3)教育对经济的正向功能
8.教育的目的:教育的目的即教育意欲达到的归宿所在或所预期实现的结果,有广义和狭义之分。
1)狭义的教育目的:是指对教育活动具有的特指一定社会(国家或地区)为指所属各级各类教育(或者说是整个教育事业)的人才培养所确立的总体要求,是整体教育意欲达到的根本所在。
2)广义的教育目的:指对教育活动具有指向作用的目的领域(也有人称目标领域),含有不同层次预期实现的目标系列。
功用性教育目的:教育在发展人从事或作用于各种事物的活动性能方面所预期的结果,内含对人的功用性发展的指向和要求,在教育实践中以能力、技能技巧等方面的具体要求呈现出来。
教师个体专业发展的定义:
是指教师作为专业人员,从专业思想到专业知识、专业能力、专业心理品质等方面由不成熟到比较成熟的发展过程,即由一个专业新手发展成为专家型教师或教育家型教师的过程。
9.教师个体专业发展的具体内容:
专业理想的建立
专业知识的拓展
专业能力的发展
专业自我的形成10.现代教师的专业素质
现代教师的专业素质是教师作为专业人员应该具备的多个方面的专业要求,是顺利进行教育活动的前提,也是教师胜任工作的基本条件。
1)先进,科学的教育理念 2)合理的专业知识 3)复合型的专业能力
4)崇高的专业道德 5)强健的身体素质 6)健康的心理素质
11.理想师生关系的基本特征
1)尊师爱生,相互配合2)民主平等,和谐亲密3)共享共创,教学相长
12.良好师生关系构建的基本策略
1)了解和研究学生 2)树立正确的学生观 3)热爱尊重学生,公平对待学生
4)主动与学生沟通,善于与学生交往 5)努力提高自我修养,健全人格
12.经验主义课程论:
以杜威为代表的经验主义课程论流派认为,以学科为中心的传统课程是不足取的,应代之以儿童的活动为中心的课程。此外,课程的组织应心理学化。(P155)
13.后现代主义课程论的代表是美国学者多尔(W.E.Doll)(P159)
14.什么是课程标准?
答:课程标准是各学科的纲领性指导文件,发挥着教学工作的“组织者”作用,可以确保不同的教师有效地、连贯地、目标一致地开展教学工作。编写课程标准是开发课程的重要步骤。(P163)
15.学科课程与活动课程的区别。(P165)
活动课程与学科课程,在总体上都服从于整体的课程目标,二者都是学校课程结构中不可缺少的要素。但是,在具体的目的、编排方式、教学方式和评价上,活动课程又与学科课程有着明显的区别。
第一,从目的来看,学科课程主要向学生传递人类长期创造和积累起来的种族经验的精华;而活动课程则主要让学生获得包括直接感知的新信息在内的个体教育性经验。
第二,从编排方式上看,学科课程重视学科知识逻辑的系统性;而活动课程则强调各种有教育意义的学生活动的系统性。
第三,从教学方式上看,学科课程主要以教师为主导去认识人类的种族经验;而活动课程则主要是以学生自主的实践交往为主导去获取直接经验;
第四,在评价方面,学科课程强调终结性评价,侧重考查学生学习的结果;而活动课程则重视过程性评价,侧重考查学生学习的过程。
总之,活动课程较之学科课程,提供给学生更为广泛的学习空间和更为充分的动手操作空间。
16.“核心课程”既指所有学生都要学习的一部分学科或学科内容,也指对学生有直接意义的学习内容。
17.显性课程是一个教育系统网或教育机构中用正式文件颁布而提供给学生学习,学生通过考核后可以获取特定教育学历或资格证书的课程,表现为课程方案中明确列出和有专门要求的课程。
隐性课程:则是以内隐的、间接的方式呈现的课程,是学生在显性课程以外所获得的所有学校教育的经验,不作为获得特定教育学历或资格证书的必备条件。
18、显性课程与隐性课程的本质区别:显性课程是指有明确目标要求的,公开性的,并为所有课程主体所意识到的课程,即一般意义上的课程。而隐性课程则是在学校环境中伴随着显性课程的实施与评价而产生的,可能对学习者产生实际影响而又不为某一课程主体所意识的教育因素。
隐性课程的主要表现形式有:(1)观念性隐性课程(2)物质性隐性课程(3)制度性隐性课程
(4)心理性隐性课程
19、教学:一种尊重学生理性思维能力、尊重学生自由意志,把学生看作是独立思考和行动的主体,在与教师的交往和对话中,发展个体的智慧潜能、陶冶个体的道德性格,使每一个学生能达到自己最佳发展水平的活动。
20、教学与教育的关系:教学与教育既相互联系,又相互区别,两者是部分与整体的关系。教育包括教学,教学是学校进行全面教育的一个基本途径。除教学外,学校还通过课外活动、生产劳动、社会实践等途径向学生进行教育。教育工作是学校教育工作的一个组成部分,是学校教育的中心工作。除教学外,学校教育工作还有德育工作、体育工作、后勤工作等其他一些工作。
22、苏格拉底强调完善人格的道德教育,并在讲学中采用启发性教学方法——“产婆术”
23、蔡元培强调重视学生的“自动自学,自助自研”能力的培养,反对单方面的讲授和灌输。
24、陶行知主张把“教授法”改为“教学法”
25、当代“教学”的新概念
(1)从重视教师面向重视学生转变(2)从重视知识传授向重视能力培养转变
(3)从重视教法向重视学法转变(4)从重视认知向重视发展转变
(5)从重视结果向重视过程转变(6)从重视继承向重视创新转变
26、学习理论:心理学的分支学科,同时也是教育学的一门分支学科和基础学科。它是指描述或说明人和动物学习的性质、过程和影响学习的各种因素的学说。
27.回归生活世界的学校教育(很可能是论述题)
“生活世界”不是原始的自然世界,而是人在其中的世界;不是主客体分离的科学世界,而是主客体和谐统一的世界;不是文本化了的符号世界,而是生活鲜活的意义世界。所以,对生活世界的理解,不能简单地理解为“生活环境”、“自然世界”或“社会世界”,一定是人生活于其中的关系世界,对人发生意义的世界。人在生活世界中是能动的、不依附于外在他人和社会的独立的个体。(P234)
一、教育回归生活的必然性与可能性 p26
5教育回归生活的必然性
1、西方哲学的转向
2、杜威与陶行知的“生活”与“教育”理论
3、基础教育改革的时代要求
4、提高师生生活质量的需要
教育回归生活的可能性
1.理论的可能性
分两个角度解释,一方面是有意义的生活,另一方面是教育本身即生活
2.实践的可能性p268
二、学校该如何做
(一)重建教育观
教育要回归生活世界,首要的是重建一种教育观,包括教育内容(材料)观、教师观、学生观、师生观、教学观、时空观等,因为观念是行动的先导。
材料观…教师观…学生观…师生观…教学观…时空观…
(二)让课堂焕发生命活力
(三)学校中心的转移
1、学校教育实践重心的转变
2、学校教育目地的转变
三、学生心理障碍和失范行为的归因分析
学生心理障碍和失范行为产生的原因是多方面的,而最主要的问题是当前的整体生活环境正在发生着急剧变化,导致心理障碍和行为规范失控。其中,最典型的原因为社会道德的失范、文化市场的失控、家庭结构的变化和学校教育指导思想的失误。
(一)社会生活环境中的问题
目前,我国正处于社会转型时期,新旧体制与新旧价值观冲突表现得尤为明显。这种体制与观念的转型导致的社会问题很多,主要表现为
1、社会规范失控2.文化的商品化
3、城市化的影响4.价值观多元化5.人口流动问题等
(二)学校教育失误的问题
学校教育的失误集中表现为四点
1.学校教育与生活脱节
2.学校教育指导思想的偏差
3.个别教师素质问题
4.心理健康和法制教育的薄弱、(三)家庭生活环境中的问题
家庭生活环境中的问题多种多样,主要表现为两方面:一是家庭生活中的“四过现象”(即家长对子女的过高期望、过多照顾、过多爱护、过多保护)十分普遍;二是家庭中出现了“教育真空现象”。上述现象的出现本身又有其原因。
当前,核心家庭已经成为家庭结构的主流。核心家庭削弱了家庭对青少年的监控功能和社会化功能。“挂钥匙儿童”日益增多,造成孩子的“感情真空”也趋扩大。
离婚率迅猛上升导致单亲家庭大量出现。因家庭结构裂变后出现的种种家体问题,对儿童的成长明显不利。
当前,破裂家庭越来越多,破裂家庭包括破裂和心理破裂两类,这些家庭的青少年,由于在家难以得到温暖,很容易与社会上的不法分子混到一起,走到越轨犯罪的道路。
1、班级是一种社会组织,其基本成员是班主任、教师(特指不担任班主任的任课老师,下同)和学生,它通过师生相互影响的过程来达到预定的教育目标。P28
班级组织是由不同个体组成的群体,它反映正式组织层面与个人属性层面的需求,在结构上存在正式组织与非正式组织。班级组织是由学生组成的正式组织,旨在实现班级组织的公共目标。P2833、班主任建设和管理班级组织的策略(个人认为可能简答题或论述题)
(一)创造性地规划班级发展目标。
1).以提高素质、发展个性为导向,制定适合班级组织实际水平的发展目标。
2).在班级组织的目标管理中,既要注意提高班级的整体发展水平,又要为班级中的每个成员精心规划其个性发展目标,并创造达成合理的个人发展目标的机会和条件,使班集中的每个成员在集体目标下树立自尊、自信、自强的自我形象。
(二)合理地确定学生在班级中的角色位置。
1)。科学地诊断班级人际关系的现状。
2)实行班干部轮换制度。
3)丰富班级管理角色。
4)正确对待班级中的非正式群体。
(三)协调好班内外各种关系
1)协调班级内的各种组织和成员的关系。
2)协调班级与任课教师及学校其他部门、其他班级的关系。
3)协调班级与社会、家庭的关系。
4)协调班级内的各种活动和事务。
(四)构建“开放、多维、有序”班级活动体系
1)主题性活动的确定要贴近学生成长的实际。
2)主题性活动的开展应体现学生的全员参与和获益。
3)主题性活动要达到使学生在活动中有新的体悟和变化,避免形式主义。
4)主题性活动的形式要丰富而富有创意。
(五)营造健康向上、丰富活跃的班级文化环境
1)营造文化性物质环境。
2)营造社会化环境。
3)营造良好的人际环境。
4)营造正确的舆论和班风。
5)营造健康的心理环境。
第五篇:会计基础培训有关资料
会计基础知识培训有关资料
一、具体业务:
1、年初建立新账,登记期初余额:现金、银行存款、财政专户和有关资产账户。其中现金和银行存款须按银行和存款类别设置明细分类账。各学校应建立的账薄包括:各种现金日记账、银行存款日记账、财政专户备查账、各种学生补助日记账,各种固定资产台账、财物收发明细账等(应加强资产方面的痕迹管理)。
2、拨入经费:拨入预算内经费和拨入预算外资金时,借记“银行存款”增加。
3、转账支付:如转付工资、单位承担医保经费和代扣个人承担医保经费、代扣个人所得税、转户、工程款、转付超过壹仟元的物资采购等,贷记“银行存款”减少。
4、从银行提取现金:借记“现金”增加,贷记“银行存款”减少,注意增减相应的现金和银行存款。
5、现金支付时:贷记“现金”减少。
6、转户:如从工资户转入经费户时,经费户借记“银行存款”增加,工资户贷记“银行存款”减少。
7、收费缴存:存入收费,借记汇缴户的“银行存款”增加,转付书费或缴入财政专户时,贷记“银行存款”减少。
8、每月移交单月末余额必须与现金日记账和银行存款日记账月末余额核对相符。
9、取得的原始凭证必须合法、符合原始凭证的各项要求,应特别注意是否有出票单位的印章,大小写是否相符。
10、自制原始凭证必须填写在国家统一规定格式上,如工资册、差旅费报销单、临时工工资、加班费、补课费、学生补助花名册,有单位负责人的同意报销手续,领款人的签字,各类原始凭证须加盖本单位的印盖。
11、会议费的报销必须有会议通知、填在规定表格上的具体购买项目的附件,并在封面上注明会议名称和就餐人数。
12、超过1000元的维修费支出要有维修合同、工程决算清单。
13、差旅费的填制方法:须加盖单位的公章,住宿费和生活补助费、市内交通费符合规定标准,有出差审批单,车费、住宿费的粘贴规整有序,并按以下顺序叠放:差旅费报销单、出差审批单、车票住宿票附件,粘贴的车票等要注意装订后能清晰可见,并有出差人的签章或签字,车票住宿票须是相应路程的车票住宿票。各项内容填写完整,如小写金额的合计,车费住宿费的张数等。填写原始凭证整理单时,须把其中的误餐费、生活补助费、市内交通费分项合计列出。
14、招待费(含住宿费)的支出须另填制“牟定县行政事业单位招待费报销单封面,招待费发票的粘贴规整有序,单位负责人签批时须注明同意报销多少元。(同意报销**元,同意报销人和日期)。
15、对各种附件最好进行打印,并加盖单位公章。
16、每学期初向学生开具的收据必须符合原始凭证填制的有关要求,即一式几联一起开,不得跳行开,大小写相符,大写时不简略的开,如大写的零不用圆圈代替,开具时要加盖单位财务专用章或公章,大写前用一个三角符号标明。
17、大额物资采购除符合政府采购有关规定外,应与销货单位签订购货合同,涉及固定资产的还应财政部门的审批手续。
18、向学生收取的一切费用必须开具相应的票据,并及时缴存开户银行。
19、学校的一切重大项目开支须符合内部控制规范的相关要求:即事先经学校班子会讨论通过,形成会议决议并经参会的班子成员签字。
20、每月按时报账、对账。25日以后不在办理提款、转款业务,报账时应精心做好准备,认真检查是否达到报账的各项要求,各种表册和印章是否带齐。
21、各学校须建立相应的财务制度和内部控制制度,确保学校的一切财务收支的规范化动作,学校各项资产的安全与完整,同时,随着对学生补助经费投入的加大,也应建立对学生补助财务及资金管理方面的规章制度。
22、发票的签字:发票上单位负责人、经办人、证明人的签字一律用黑色或黑色钢笔,不得使用铅笔或圆珠笔签字,并签在指定位置上。属用单位公用经费支出的发票单位负责人签“同意报销”,属代扣款性质的 支付应签“同意转付”字样,报账时各类原始单据上的签字必须齐全。
23、各学校必须加强对学生有关补助经费的管理,特别加强对学生寄宿制经费的管理,确保学生经费真正用于学生,账务管理规范,档案管理符合相关要求。
24、各种代扣款应及时缴付并保持平衡。
25、报账时各种凭证张数应准确无误,各种附件应加盖“附件”字样,整理时不记入凭证张数,注意工资报销表上工资花名册的张数和整理单上原始凭证的张数不同。
26、支付的各种设计费不能用到地税局开具的发票作为报销凭证,而应在取得设计单位开具的原始凭证时才能支付款项。
27、各学校必须按相关规定设置“财政专户”备查账,及时登记缴存和拨付情况。
28、各种附件要规范拆叠或不折叠。
29、每月8日以前把审批好的工资花名册按时报到教育结算办公室。
30、劳务费中超过一个月的临时工工资第一月报账时应有与受聘人签订的合同,并在合同中注明受聘时间和每月发放金额。
31、年底结账。
二、单位负责人在本单位会计工作中的法定职责
单位负责人应当充分认识自己在单位会计工作的位置和职责,切实担负起法律赋予的职责,依法组织领导本单位做好各项会计工作,确保单位会计资料真实、完整。具体来讲,《会计法》赋予单位负责人的法定职责包括十项:
第一,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负全责。单位会计工作和会计资料出现问题,单位负责人首先应承担法律责任。
第二,组织领导单位会计机构、会计人员和其他相关人员严格遵守《会计法》的各项规定,依法进行会计核算,实行会计监督。
第三,对认真执行《会计法》、忠于职守、坚持原则,做出显著成绩的会计人员,给予精神的或物质的奖励,不得对依法履行职责、抵制违反《会计法》规定行为的会计人员实行打击报复。
第四,应当在单位财务会计报告上签名并盖章,并保证财务会计报告的真实、完整。
第五,应当组织本单位建立健全有效的内部控制制度,强化单位内部制约机制,保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。
第六,应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意,指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。
第七,对会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符而无权处理的报告,应当及时作出查处决定。
第八,应当如实向受托的会计师事务所提供会计资料,不得与任何方式要求或示意注册会计师及其所在的会计师事务所出具不实或不当的审计报告。
第九,应当组织本单位接受有关监督检查部门依法的监督,如实提供会计资料和有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报。
第十,应当依法任用具有会计从业资格的会计人员,并依法保障本单位会计人员的继续教育和培训,促进会计人员业务素质的提高。
从以上职责看,单位负责人是本单位会计工作的第一责任人。单位负责人如何履行这些职责,关键是要建立健全一整套行之有效的内部控制制度。这是加强经营管理、提高管理水平的客观要求。《会计法》明确单位负责人为会计责任主体,并不是要求单位负责人事必躬亲、直接代替会计人员办理会计事务,而是应当建立健全有效的内部控制制度、内部制约机制,明确会计工作相关人员的职责权限,工作规程和纪律要求,并有正常途径了解上述制度的执行情况,保证单位负责人的管理意志在各个环节得以实施,保证会计工作相关人员按照经单位负责人认可的程序、要求办理会计事务,保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。因此,单位负责人应当重视单位内部会计监督制度的建立健全工作。
三、负责人怎样防范违法会计行为
根据《会计法》规定,单位负责人为了有效地防范会计违法行为,应当重视以下几方面的工作:一是对本单位实行严格的内部控制制度,强化内部管理;二是积极配合外部有关方面对本单位会计资料的真实性和完整性实行监督检查;三是认真执行国家统一的会计制度。
四、有关现金管理
(一)现金支出的范围:
各单位在下列业务中可以支付现金:
1、职工工资、津贴;
2、个人劳务报酬;
3、根据国家规定应发给个人的各种奖金;
4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
5、支付出差人员必须携带的差旅费;
6、支出各单位间现金支付限额(1000元)以下的零星开支;
7、经中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)现金收支的日常管理
收入的现金应及时送存银行,不得用来直接支付自己的支出,即不得“坐支”现金。除此之外,还有以下具体规定:
1、从开户银行提取现金时,应写明用途,并经开户银行审核;
2、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”;
3、不准谎报用途套取现金;
4、不准用银行户代替其他单位和个人存入或支取现金;
5、不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;
6、不准保留账外公款,即不得设置“小金库”。
五、会计基础知识
(一)、会计凭证:是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明。会计凭证按照其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证必须具备以下基本要素:
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;
4、经办人员的签名或盖章;
5、接受凭证单位的名称;
6、经济业务内容;
7、经济业务的数量、单价和金额;
此外,原始凭证还需载明凭证的附件和凭证的编号。
(二)、原始凭证的类别: 按来源划分:
1、外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证,如销售单位的发货票、银行收款通知等。
2、自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如工资人结算单、收款收据等。
(三)、原始凭证填制的基本要求:
1、真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清,有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。
4、书写清楚。
5、顺序使用。
(四)、会计账簿的登记:会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿的基本要求:
1、准确完整:登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2、注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
4、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿时,要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
5、特殊记账使用红墨水。下列情况,可以使用红色墨水记账:A、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;B、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;C、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;D、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6、顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页,如发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。
7、结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。
8、过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样,也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。
(五)、对账和结账:
对账的主要内容:
1、账证核对,核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
2、账账核对。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对;会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对相符。
3、账实核对。包括现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种财物明细账账面余额与财物实存数额核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
结账:是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期未余额。结账程序和方法是:
1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线。
3、终了,要把各自账户的余额结转到下一会计,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
会计人员职业道德规范的主要内容:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。
六、会计监督
会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。会计监督可以分为单位内部监督、国家监督和社会监督。
(一)、加强会计监督的必要性:
1、在社会主义市场经济条件下,必须强化会计监督。
2、会计监督必须以财政经济法律、法规为依据。
3、单位领导人要保障会计监督的顺利进行。单位领导人要对会计资料的合法、真实、准确、完整负有责任。要保证会计资料的合法、真实、准确、完整,在很大程度上取决于会计监督工作能否按照规定进行。
4、会计人员要认真履行会计监督职责;
5、加强国家监督和社会监督是单位内部会计监督有效进行的重要保证。
(二)、单位内部会计监督的主体和对象:各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监 督。就是说,会计监督的主体是各单位的会计机构、会计人员;会计监督的对象是本单位的经济活动。
(三)监督的具体内容:
1、对原始凭证进行审核和监督。A、对原始凭证真实性、合法性的审核和监督。《规范》第七十五条规定:“对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。”B、对原始凭证准确性、完整性的审核和监督。《规范》第七十五条中同时规定:“对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。” 执行《规范》关于审核监督原始凭证的规定,需要做许多工作。第一,会计人员要认真学习财经法律、法规、规章制度,掌握经济业务合法与非法的界限。第二,要总结在审核原始凭证方面的经验,提高判别原始凭证真实性、合法性的业务水平。第三,要建立健全单位内部管理制度和内部控制制度,从制度上防范原始凭证不真实、不合法、不准确、不完整的现象发生。第四,要加强单位内部的票证管理。
2、对会计账簿和财务报告的监督。《规范》第七十六条规定:“会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。” 《规范》第七十八条规定:“会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当上级主管单位报告,请求处理。”
3、对财产物资的监督。具体要求是:A、各单位要建立账簿、实物、款项和实物核查制度,保证账账、账款、账实相符。通过建立健全内部管理制度,使会计机构、会计人员对本单位各项财物、款项的增减变动和结存情况及时记录、计算、反映、核对等会计基础工作规范化、制度化。B、会计人员对账实不符的情况要及时作出处理。
4、对财务收支的监督。A、会计机构、会计人员对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。B、会计机构、会计人员对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。C、会计机构、会计人员对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。D、会计机构、会计人员对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的应当向单位领导提出书面意见请求处理。单位领导人应当在接到书面意见起10日内作出书面决定,并对决定承担责任。E、会计机构、会计人员对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。F、会计机构、会计人员对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。
七、违反《会计法》的法律责任
违反《会计法》的法律责任,是指会计法主体因实施了违反《会计法》的行为,而应承担的由法律规定的具有强制性的法律义务。《会计法》对违反法定会计核算程序和核算方法的责任,伪造、变造会计凭证、会计账簿或者编制虚假的财务会计报告的责任、隐匿或者故意销毁应保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报表的责任,授意、指使、强令他人伪造、变造或者隐匿、销毁应保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的责任,单位负责人打击报复会计人员的责任,行政部门工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为的责任都作出了明确规定。
根据我国《会计法》的规定,会计法主体违反《会计法》规定可能承担的法律责任的种类包括行政责任和刑事责任。
(一)行政责任,是指行政法律关系主体,在国家行政管理活动中因违反了行政法律规范,不履行行政上的义务而产生的责任,包括行政处罚和行政处分。行政处罚,是指特定的行政主体基于一般行政管理职权,对其认为违反行政上的强制性义务、违反行政管理程序的行政管理相对人所实施的一种行政制裁措施。根据《中华人民共和国行政处罚法》的规定,行政处罚的种类包括:警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产、停业、;暂扣或吊销营业执照、行政拘留,此外、还有法律、行政法规规定的其他行政处罚。行政处罚规定了三种行政处罚形式:罚款、通报、吊销会计从业资格证。行政处分,是国家工作人员违反行政法律规范所应承担的一种行政法律责任,是行政机关对国家工作人员故意或者过失侵犯行政相对人的合法权益所实施的法律制裁。行政处分的形式有:警告、记过、记大过、降级、降职、撤职、留用察看,开除。上述行政处分的形式,均适用于有违法会计行为的国家工作人员。
《会计法》第四十二条规定,有下列行为之一的,都属于违法行为:
1、不依法设置会计账簿的;
2、私设会计账簿的;
3、未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;
4、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的;
5、随意变更会计处理方法的;
6、向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;
7、未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的;
8、未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;
9、未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关资料及有关情况的;
10、任用会计人员不符合本法规定的。
有以上行为之一的,由县以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。会计人员有以上所列行为之一,情节严重的,由县以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。有关法律对以上行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。
伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告的法律责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计资料的法律责任。隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接人员,依照前款规定处罚。
授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计资料或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计资料的法律责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处五千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。
八、公用经费支出的分类:
1、办公费:反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。
2、印刷费:反映大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料的印刷支出。
3、水电费:反映单位支付的水费、污水处理费和电费。
4、邮电费:反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。
5、交通费:反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励等。
6、差旅费:反映单位工作人员出差、出国的住宿费、伙食补助费,杂费,干部及大中专学生调遣费、调干家属旅费补助等。
7、会议费:反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
8、培训费:反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目反映。
9、招待费:反映单位按规定开支的各类接待费用。
10、劳务费:反映支付给单位和个人的劳务费用,如翻译费、咨询费、手续费等。
11、维修费:反映单位开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用。如传真机、电话交换机、计算机、打印机、复印机的维修费,教学、科研仪器和实验设备的维修费等。
12、专用材料费:反映单位购买专用材料的支出,如药品及医疗耗材,实验室用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品等。
13、办公设备购置费:反映单位购置办公家具和一般办公设备的支出。
14、专用设备购置费:反映单位购买专用设备的支出,如通信设备、档案设备等。
15、图书资料购置费:反映单位购置的按固定资产管理的各类图书、资料的支出。
16、反映上述科目未包括的日常公用支出。如离退休人员特需费、行政赔偿费和诉讼费、会员费、工会经费、来访费、其他杂项费等。