第一篇:恒可达公司仓库工作参签2011年版
2011年仓库工作参签
一、维护公司利益,安全做事记事,禁止对公司、仓库工作人员产生负面影响,造成公司、其它工作人员经济损失,首要保证仓库人员、卷烟、设备安全。维护公司整体优良形象。
二、遵循原则:
1、预防为主、安全第一。
2、仓库三防:防火、防盗、防潮。
3、有证可查、有据可依。
4、合理、适当的时间内、做事、记事、记录好各项文件。
三、用人:人为本、德为先、新为用、和为贵。
四、工种:保管员、搬运工、门卫,各工种之间的衔接。
五、主要事情:
1、“三关”:入库验收作业、出库复核作业、在库盘点作业。
2、卷烟堆放:建帐、立卡、划线堆码、留足五距、夏季堆通风堆;保证帐、卡、物三相符。
3、定期、定点巡查仓库,确保人员、成品卷烟、设备设施正常安全运行。
4、工作环境清洁卫生,尤其是办公用设备如:电脑、PDA、无线网卡及打印机,及时定期清扫,卫生区域的划分、检查。
5、记录好工作期间的重要事情,记录好卷烟工业公司的各项规定记录表(本)。
人员工作具体内容
一、保管员:值班期间以安全为前提应对、处理当日发生的相应工作,做好各种记录(尤其是:安全值班记录、工作日志)。
1、每天早上9:00进行工作交接,查看记录、口述相关重要工作交接内容。
2、查看内容三个(主要目的:掌握进出卷烟的数量,合理按排人员作业):①UfidaNewCentury(简称NC)主要功能为查看其它入库、销售出库、发货确认,电脑内网IP地址:10.165.1.70。②川渝中烟工业公司营销系统,具
体发货明细如:那些品种数量、那些地区、那个车辆号码等,电脑内网IP地址:10.165.1.40。③查看已库存的“准运证”。④查看准运证打印系统,电脑登陆IP地址http://eb1.tobt.com.cn3、具体入库、出库作业依据“重庆烟草工业公司卷烟入、出库相关手续对应登记表”内容认真、仔细、全面填写,特别注意:“时间”为整车出库、入库作业结束后为准。
4、入库、出库及时到现场督察,及时、准确、认真、仔细、全面的按照卷烟保管卡内容填写,遵循“以防为主、防治结合”、“先进先出、出陈储新”、“先帐后货”、“不合格品不得出库”、“动碰复核”。
5、出库作业,进入“川渝中烟工业公司营销系统”,根据“驾驶证和人员”信息查找并打印出相关“卷烟发货单”。在出库表上登记相关信息,核对准运证、电子合同,三份一致后,双方签字、盖章,分离单据,双方留存以备进入下一环节的工作交接,仓库作为出库凭证,按照保存期间保存。
6、出库扫描:主要区分:“管理机获取、手工录入”,出库扫描主要为销售,只要录入正确的合同号码,相关信息自动获取;福祥促试卷烟为手工录入。
7、出库扫描注意扫描时间,主机与PDA时间为前、后;扫描进行后,及时提醒扫描人员,做好分单处理,告知扫描人员及时换票。能手工录入的条码就手工录入,减少出现错误(尤其是多出库)的概率。
8、入库结束后,现场看一看,堆码数量、品种是否正确,入库要求卡板清数量,每板要求数量一致,物卡相符,入库验收正确后。然后在签入库单,分理单据交、留双方,承运人在入库登记表上签字确认,记录好结束时间。
9、出库结束后,对装车最后空缺查数,要求装车时每排数量一致,扫描数量准确。清理剩余垛位的数量是否正确,确保物卡相符,如有问题及时核查。
10、对接车辆注意核对品种、数量、实物流向。尤其是没有接完,剩余卷烟品种、数量,即时进行清查或进入库内下货。
11、承运车辆装货结束核对正确后,确认扫描系统,加装电子锁,放行最后的出库。
12、NC系统的单据出库确认:“卷烟销售出库”及“销售提货确认”。
13、准运证打印,一般为每天下午4—5点,查看并打印出准运证和电子合同,作好相关记录,录入“川渝中烟工业公司营销系统”。
14、入库准运证、销售卷烟部分返票及时返交工业公司物流部,作好相关交接记录,并留存记录表。
15、进出仓库一定要记着、检查用电开关是否关掉,“人进开灯、人走关灯”。下班后断掉仓库区、办公区的可以断掉的用电设备(如电脑)。
16、平时值班做好“四个记录”中的“安全值班记录”,公司规定的“工作日志”。
17、值班人员对办公室进行清洁卫生打扫,用拧干的湿毛巾擦干净办公桌、电脑及相关设备、PDA、窗台等;对办公室地面先清扫,再拖干净。
18、整理好单据,做好各记录,为第二天的交接班做好准备。
二、门卫
1、文明值班,接待外来客人热情、礼貌。适时使用“您好、谢谢、再见”等文明用语,不准顶撞或恶待客人。
2、严格贯彻出入库制度,禁止火源、火种入库。出库物品必须坚持《放行证》
放行,确保仓库物资安全。记录好进入仓库人员登记表。
3、加强仓库门口巡逻检查,发现不安全隐患,应及时处理和上报,以杜绝各类事故隐藏和扩大。
4、搞好库区附近邻里关系,形成联防网逻,加强绐安防范,减少或杜绝治安案件发生。
5、了解和熟悉报警程序和各种消防器材的放置位置及其他使用方法。
三、搬运工
1、爱护商品,装卸搬运货物时做到轻拿轻放,努力提高装卸质量和自身素质。
2、严格按照货物外包装上标记的要求作业,做到堆垛整齐易于点件。不同花色品种,不能混堆;有生产厂家和时间要求的商品不能混堆。
3、遵守安全操作规程,严禁野蛮作业。不准使用手推车、撬棍等装卸工具硬撬商品,保证商品外包装完好无损。
4、破料包装的商品入库应另行堆放,经整(换)包装后再入垛,做到无破烂包装商品出库。
5、做到文明作业,操作时间不准赤脚和穿拖鞋,不说脏话。
6、做到安全生产,防止工伤事故的发生。
第二篇:可达利公司总经理述职报告
可达利公司总经理述职报告
尊敬的土地储备供应中心各位领导:
2011年,我承蒙襄阳市土地储备供应中心领导的信任,受聘为可达利公司的总经理,现就一年来的履职情况报告如下:
一、调整思想,更新观念,适应新形势下企业经营管理的需要
1、树立好“角色”意识,当好上级“配角”、演好公司“主角”。作为公司的总经理,严格按照中心党委的授权与经营管理范围,带领员工队伍围绕总公司下达的工作计划指标和企业发展的实际需要,始终坚持以人为根本,以市场为导向,以规章为支撑,积极谋划公司的营销策略与发展蓝图,建立健全公司规章制度与奖惩机制,并想方设法地开动脑筋,锐意进取,创新经营思路,完善服务,开展了一系列卓有成效的经营管理工作,并积极向董事会报告与负责。
2、加强自身建设,贯彻“以德治企”的人本管理理念。做好人,才能做好做强企业。企业管理者是企业的一面旗臶,起着领头羊的指引作用。一年来,我们本着以人为本的思想,从严要求自己,坚持以企业“经理人”向出资人负责任的积极态度,矢志不渝加强自身素质建设,努力培养正确的世界观、人生观与价值观,用积极、健康、饱满的热情与工作态
度来引领管好班子、带好队伍。对公司一切事务我们坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平、公正,平等的管理氛围,让一切有用人为公司所用,为公司奋斗。
二、以人为本,身体力行,致力培育团结、和谐、高素质的经营管理工作团队
1、采取多种措施,营造良好的学习环境,着力提高员工素质。“人”是企业发展的第一要素,员工素质的高低决定着企业管理和发展水平。按照创建学习型社会的要求,结合企业经营管理需要,积极倡导建设学习型单位,采取“请进来、走出去”多种形式的学习教育培训方式,以良好的学习氛围带动员工愿学乐学好学的学习热情,从而使企业整体文化水平与业务素质得到全面的快速的提升,为企业发展奠定坚实的文化基础。
2、坚持“以德为之,以情动之,以行导之”的管理原则,不断提升自身及班子的标竿作用。在企业中,我们积极寻求建立科学的人际工作关系和处事方法,要求管理层在对待员工时,要用“德”立身,用“情”沟通,用“行”示范,让员工们时时处处看得见,摸得着,想得通,从而有效及时地化解工作出现的矛盾与隔阂,并积极培育团结、和谐的工作氛围,纯洁员工队伍的思想,增强企业的凝聚力和执行力,合力地完成公司的计划与任务。
三、务实创新,科学规划,着力构建适应企业经营管理需要的新机制
1、按照“简捷、高效、适用”的原则,科学设臵管理层次和职能,完善逐级责任管理建制,明确各自的分工和职责。
2、对工作目标进行分解,实行责任到人。根据全年1200万元的工作目标,结合公司实际,将任务目标合理的分解具体的工作任务和计划,并且将每项任务计划责任到人。
3、严格遵守执行中心制定的绩效考核办法及薪酬制度。结合中心绩效考核办法及薪酬制度,对全年的目标任务进行层层分解、人人细化,按照“多劳多得、按劳取酬”的原则,对员工进行绩效考核打分。同时强化考核体系,加大考核力度,奖勤罚懒,激发企业内在活力,调动职工工作的主动性、积极性与创造性。
四、明确目标,合理安排,整合企业各项工作,做到全面协调的发展
1、确保公司原有经营项目的稳定健康发展,收益持续增长。公司截止到11月30日完成租赁收益万元,与去年同比增长,宗地地面建筑物、附着附拆除残值收益万元。
2、积极开拓新项目,创造新的经营收益增长点。为了提高公司经营项目的含金量,更好的完成中心给公司制定的工作目标,由公司经营管理层和员工集体讨论,经中心同意,报市政府批准,确定了原第一制药厂烂尾楼该建公租房和原襄樊蓄电池厂烂尾楼改扩建酒店两个经营项目,目前两个项目已完成了方案论证,进入了实际操作阶段,正在与相关部门协调,办理工程施工前的各种手续。此外,中心交公司经营管理的位于长虹路的万达还建房小区物业,已与上海浦发银行达成了租赁意向协议,待正式租赁合同签订后,每年可实现租赁收益320万元至350万元,剩余的写字楼和酒店部分正在积极招租。
3、积极协助中心各部室,各子公司的工作。按照中心的要求,收回租赁中的原农行中专房产交房地产公司改造装修办公楼,已于4月份收回副楼,现该楼已作为公司的办公楼投入使用,年底可将房产全部收回;做好原襄轴房地产公司、等宗出土地建筑物拆除、场地平整工作,配合土地储备经营部的土地出让工作。
4、积极主动参与城市环境改造。按照市政府城市形象建设和拆违透绿工作的要求,对公司管理宗地的围墙进行了修缮和粉刷,拆除公司管理宗地上违建房屋。
5、按照中心“治庸问责”活动方案的要求,在公司积极开展自查自纠。召集公司全体人员开会传达中心“治庸问责”动员大会的会议精神,认真学习方案,并成立公司“治庸问责”小组负责公司的治庸问责工作。
6、围绕董事会下达的工作目标任务,改进工作作风,公
司全体员工同心协力、创新实干、扎实工作,圆满地完成了全年的工作任务,取得了较好的社会效益和企业经济效益。截止XX年底安全供气 万方,完成责任目标的 %,同比增长 %;经营总收入 万元,完成责任目标的 %,同比增长 %;实现经营利润 万元,完成责任目标的 %,同比增长 %;供气输差率 %,比责任目标下降 个百分点,较去年下降 个百分点;新增天然气用户××户;全年人工工资 万元,同比增长 %,对外各项业务支出 万元;
五、目前存在的问题和今后努力的方向
1、进一步理顺企业外部关系,努力营造满足企业经营发展需要的良好外部环境。
2、加强自身建设,进一步提高自身素质,以适应企业工作需要。
3、科学、合理、完善健全企业经营管理机制,培育独特的企业文化,逐步建立现代企业制度,推动企业健康、有序、持续发展。
总之,一年来,总结过去,在上级的坚强领导下,经全体员工的辛勤工作,顺利地完成了各项任务,成绩是可喜的。展望未来,在其位谋其政,我当尽心尽职,勤勉工作,为公司下一的宏伟发展,早谋划早打算早运筹。在新的一年里,我将加强各项工作的学习,带领公司全体员工们积极深化企业改革,以促进公司健康长远的发展。
第三篇:仓库单据签核流程
仓库单据签核流程
单据签核、保管、分发流程:
一、外购入库单
由收料仓管员制单→ 仓库保管人员签核→品质判定→物控部主管审核签核→交单 四联:白联仓库存根、红联采购、蓝联财务,黄联作报检单给IQC
二、外购退货单
由退料仓管员制单→ 仓库保管人员签核→品质判定→物控部主管审核签核→供应商收货人签核(或是采购签核)
四联:白联仓库存根,红联采购、蓝联财务,黄联给供应商
三、领料单
由领料部门制单→ 领料部门主管审核签核 →物控部主管审核签核→仓库仓管员发料签核→领料人确认签核。
三联:白联领料部门存根,红联财务,黄联仓库。
四、退料单
由退料部门制单→退料人确认签核→ 退料部门主管审核签核 →品质部判定签核→物控部主管审核签核→仓库仓管员收料核对数量签核 三联;白联退料单位存根,红联财务,黄联仓库。
五、成品入库单(合格品)
由入库部门制单→入库人确认签核→ 入库部门主管审核签核 →品质部判定签核→物控部主管审核签核→仓库仓管员收货核对数量签核
三联;白联入库单位存根,红联财务,黄联仓库。
半成品入库单(合格、不合品)和成品入库单(不合品)
由入库部门制单→入库人确认签核→ 入库部门主管审核签核 →品质部判定签核→销售总监确认签核→物控部主管审核签核→仓库仓管员收货核对数量签核
四联;白联入库单位存根,红联财务,黄联仓库,蓝联交销售部总监。
六、销售出库单
销售员制单→ 销售员确认签核→财务部审核确认→物控部主管审核→仓管员发货。四联;白联仓库存根,红联财务,蓝联客户,黄联销售。
七、调拨单
调出单位制单→发料人签核→品质判定→物控主管签核审核→验收人签核(保管人)三联;白联交接单位,红联财务,黄联仓库。
八、单据填写规定
1、单据在填写过程中在领用人、发料人处注明日期、签名。字迹规范。
2、填写实发数量时,数据要填写规范不准超出发料数量方格线外。
3、制单后若对数量有作修改,必须用笔划掉原有数量,把正确数量填写在原数量前面 并签核。并将系统数量更改为正确的数量。
九、单据保管要求:
1、每日单据仓库要在次日上午9:00前交到物控处,物控在上午12:00前交采购部。
2、每月对单据进行类别分类整理,单据封存完后转移到公司财务室进行统一管理。
第四篇:恒温恒湿仓库管理办法
恒温恒湿仓库规章制度及作业流程说明
1.恒温恒湿仓库进出人员规定 1.1 恒温恒湿仓库为公司TCP产品财产存放区,除仓管人员及保安人员外,其他因公
需进入仓库人员必须进行登记;
1.2对于非仓管人员不准私自随意拿取物料,不准随意到仓储区域走动,无公事人员
不准在仓库停留,不允许员工在仓库内乘凉、午休等。
1.3恒温恒湿仓库非作业时间保持仓库门关闭,人员进出恒温恒湿仓库做到随手关
门,进出货品注意控制仓库门开启时间,原则上每天作业时间不超过4小时。
2、仓库环境维护,设施保养等要求 2.1为了确保仓库所有物料完好无损及物料的品质,仓库配备了温湿度计,并设定室
内温度控制标准为25℃±5℃,湿度控制标准为60%±5%;仓库管理员应每天检查温湿度计显示实际温度及湿度并记录到《恒温恒湿仓库点检表》。
2.2为了确保温湿度控制,公司为仓库设置了空调及抽湿设备,仓库管理员应每天检
查设备运行状态,并记录到《恒温恒湿仓库点检表》。
2.3《恒温恒湿仓库点检表》应悬挂在温湿度计旁边。
2.4 点检频次; 2.3.1 空调及抽湿设备每天点检2次,点检时间为早上8:30至9:00,下午17:00至17:30,仓库管理员要确保设备运行正常.2.3.1 温湿度计每天点检2次,点检时间为早上8:30至9:00,下午17:00至17:30仓库管理员要确保仓库温湿度在核定控制范围内。
2.5异常处理;
2.5.1 空调、抽湿设备点检异常,如果是设置等问题,仓库管理员调整设置,自行处理。设备故障无法正常工作,需第一时间联系相关人员进行维修等工作,并通知公司供应链管理部相关领导。
2.5.2 温湿度点检连续四次异常,需要通知该项目技术支持工程师报备,连续六次以上点检异常,需通知公司供应链管理部相关领导及该项目产品经理。
2.5.3 长时间停电(24小时)、失火、地震、水灾等非人力可抗衡的灾害,在保证仓库管理员自我人身安全基础上,仓库管理员应该第一时间向公司供应链管理部相关领导及该项目产品经理汇报。
3、仓库仓储安全等要求 3.1为了保证仓储的安全与防火,仓库要有平面图及逃生图,并挂于明显之处,所有
仓管人员必须熟悉;
3.2仓储规划要清晰,物品摆放要整齐,所有物品不准占用物流及人流通道,更不能
将消防栓及消防器材堵塞;
3.3仓库“5S”工作要责任到人。每一个人都要有良好的“5S“意识,并切实在每天的工作中执行下去;
3.4定期检查仓库设施,严格做好仓库防火、防盗、防潮、防水措施;
4.其他
4.1 仓库管理员职责,物料进出库管理等参考普通仓库管理或公司相关规定执行。
4.2 《恒温恒湿仓库点检表》是本规定有效附件。
第五篇:肥料公司仓库工作流程
***肥业公司仓库工作流程
入库流程:
1.通知行政部申请提货。
2.厂家报车皮号及发货站台、时间。
3.将车皮号及发货站台、时间第一时间短信通知火车站有关负责人跟进。
4.电话告知大化站台业务办公室车皮信息及跟进。
5.车皮进入南宁后,了解市场有无所进产品规格发货。如没有安排入库。
6.接到站台通知车皮到站,取发货小票及提货申请(加盖公司公章)和个人有效证件到火车站换票窗口换取大票。
7.电话联系车队提货,安排装御工人。
8.进仓完后清点数量是否完好和帐物相符,如有误差通知火车站负责人作货运记录。
9.将收货情况汇报行政部。
10.按收货实际数量入仓库电脑进出流水帐。
出库流程:
1、市场部通知发货申请。
2、了解货款回收方式。如货到付款就安排发货,欠款向市场部监请示再安排。
3、按发货申请开发货单据,经行政部核准,安排发货。
4、安排车辆装车、装御工人装货。
5、货物出库后通知市场经理安排客户跟进送货车辆。
6、按发货单据入仓库电脑进出流水帐。
7、通知财务部跟进客户货款回收情况。