古月居木门出差管理制度1

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第一篇:古月居木门出差管理制度1

出差管理制度

一,出差管理办法

第一条永康古月居门业有限公司营销部因公出差,应先填写申请,批准后方可出差,依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司营销人员乘坐火车、轮船、汽车报销及标准

(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

(五)乘坐火车长途八个以上(含八小时),可购买卧铺车票,低于八小时乘坐火车购买卧铺车票的,公司一律按普通车票座票报销.第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发

A经理级:每日200元

B一般级:每日150元

第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:

(一)住宿补贴应提供住宿发票,(标准为出差每天报销提供经理:120元,一般级100元发票)

(二)电话费应取具电信局的收据为凭。

(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

(五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差,应先填写出差申请、出差计划,递交上级领导核准后,送财务备案,复印一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请上级主管核实后递,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

第七条 员工出差前,得凭核准的出差申请单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条第八条市内交通费报销标准:实报实销

二、出差管理规定

第一条为加强出差费用的管理,特制定本规定。

第二条员工出差依下列程序办理:

(一)出差前应填写“出差申请单”“出差计划表”。出差期限由部门经理视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

(二)出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后三天内填具“出差旅费报告单”,“出差工作报告”并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

第三条出差的审核决定权限如下:

(一)营销中心人员出差:五日内由部门经理核准,十日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。

第二篇:古月乡中心小学管理制度

古月乡中心小学管理制度

第一部分:学校管理制度

(一)行政管理篇

校长办公会议制度

为充分发挥领导集体智慧,加强工作的计划性,克服盲目性,提高工作效率,特制定本制度。

一、校长办公会议是学校管理的日常工作机构,主要研究贯彻执行国家的教育方针,落实上级教育行政部门布置的各项工作,处理学校日常工作。

二、校长办公会的组成人员为校长、副校长、教导处成员。办公会议由校长或副校长主持。

三、校长办公会通常每周举行一次,因工作需要可以临时召开。

四、校长办公会会议议题由校长或副校长提出,召开会议时由专人负责记录,如实记录会议的议题、与会人员发言内容、讨论和表决结果及做出的决议。

五、参与办公会议人员要深入实际,联系群众,及时了解把握学校工作状况及师生员工思想状况,以利于安排学校工作。

六、参加校长办公会的人员须对会议过程保密,不得泄露或私自提前公布会议的讨论结果和决定。

七、校长办公会采取民主集中制的方式,执行少数服从多数的原则。

八、参与办公会议人员要积极出谋划策,畅所欲言集思广益,探求学校工作最佳方案。

党支部会议制度

一、支委会原则上每月召开一次会议,如有需要可临时召开。

二、支委会的职权主要讨论和决定以下重大问题:

1、有关贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,结合本校实际,制定具体落实计划与措施的问题;

2、有关学校教育事业发展规划和重大措施的问题;

3、有关干部培养、考核、选拔、配备、任免和奖惩的问题;

4、有关工会、共青团、女工小组等群众团体工作中的重大问题;

5、有关向上级请示、报告重要问题,支委会总结问题;

6、有关学校教育经费的计划和学校重大开支的问题。

三、支委会议题由支部书记确定,议题经过会议讨论,按少数服从多数的原则作出决定。

四、每次会议由支委会前准备、会议记录,有必要时写出会议纪要,报主持会议的书记签发。

团支部会议制度

一、会议内容。总结交流上阶段工作,部署下阶段工作;开展思想道德教育、政治理论学习;讨论近期工作;征集意见与建议。

二、会议时间。全体团员会议原则上每学期二次,支部委员会议确保两个月一次。

三、会议由团支部书记主持,组织委员负责召集与会人员和会议签到工作,学习委员做好会议记录等工作,书记负责审核。

四、会议原则上要求全体团员到场,如因工作需要或有特殊情况,应向团支部书记请假。

五、会议在形成决议、决定及实施意见前,应广泛征求各方面意见、建议,确保科学合理决策。

六、若遇特殊情况,可召开临时会议。

科组长会议制度

一、科组长会议由主管教学的副校长主持,至少每月一次。

二、科组长会议参加人员为各学科组组长。

三、由主管教学的校长组织与会者讨论和研究教学教研工作中的问题,布置有关教学方面的工作。

四、科组长客观汇报学科教学研究情况,交流教学经验,讨论教学中出现的问题,落实教改工作。

五、每次会议必由专人做好记录,科组长会后在教研活动中传达会议精神和任务。

教师年级会议制度

一、定期召开年级会议,原则上隔周进行,会议由副校长主持

二、汇报年级教师思想、教学、协作等方面情况

三、交流年级管理经验

四、汇报年级学生学习、生活、纪律等情况

五、布置年级工作

教职工学习会议制度

一、学校教职工必须按时参加各种会议。包括党组织生活会议、行政例会、教职工政治学习会议、级组会议、校本培训会议,市、区、学片和学校的教研会议等。

二、教工参加校内政治学习会议必须按指定的座次入座,以便查对勤缺。准备政治学习笔记本,认真作好会议记录。

三、各种会议由主管行政负责考勤登记并按学校奖罚办法处理。

四、周五下午的政治学习会议原则上不允许请假。因特殊情况不能参加会议的教职工要事先向校长请假,同意批准后方能请假,并根据有关规定办理。

五、无故迟到、早退、缺席或学习不认真者,影响师德评价和年终岗位考核。

六、会议主持者在会前对会议的内容必须做好充分准备,不开无准备之会。

七、会议期间,不讲话、不看报、不批改作业、不做与会议无关的事,不迟到,不中途离开会场,认真听讲作好笔记。手机应置振动状态;原则上不接手机,确定情况特殊,应到会场外面接听,以免影响会议的进行。

八、对未按会议要求作好记录的或未参加会议的,要采取补课,补记录等形式,确保会议任务的完成。

九、分组讨论的会议要踊跃发言,组长做到有记录、有汇报。

十、外出参加会议的教职工,需会后及时向主管行政汇报会议的内容。

工会财务管理制度

一、严格遵守党和政府的有关政策和制度、认真执行上级工会规定,贯彻为工会建设服务,为教育服务,为群众服务,切实抓好收、管、用三个环节。

二、按期收好各项经费:工会经费和工会会费。

三、记帐及时、切实做到内容、数字真实、摘要清楚、经常核对,做到帐帐相符、帐据相符、帐表相符。

四、对报销发票严格审查,禁用不规范的发票或白纸条为原始凭证。

五、会员慰问费不超过全年会费的20%。

六、妥善保管现金和一切帐务帐目、凭证、定期向工会委员会报告财务工作情况和各项经费的开支情况,主动向经费审查委员会提供有关财务工作资料,接受经费审查委员会审查。

七、工会会计人员,要认真执行新《会计法》和工会的各项财务会计制度、财务纪律,按《会计人员工作规则》的要求做好本职工作。

工会工作制度

为真正体现工会成员是工会的主体,坚持依法治会,推进工会改革和建设,真正达到工会群众化、民主化要求。特建立以下工作制度:

一、学习宣传制度。要结合党的中心工作和学校的中心任务,及时地组织会员群众学习党的路线方针政策和有关的业务知识;搞好工会阵地建设。

二、思想政治工作制度。配合学校党政组织开展以师德教育为重点的活动。根据形势和任务的要求,及时做好教职工的思想工作。以理服人,以情感人,关心、帮助有困难的教职工,把党的温暖送到教职工的心坎上。

三、调查研究制度。每年对涉及工会工作的有关问题,工会的活动方式方法、活动内容等进行专题调查与研究。

四、评选表彰制度。每两年对工会活动积极分子进行评选表彰。

五、民主选举制度。按照群众的意愿,遵照工会章程规定的程序差额民主选举工会委员和工会主席。每届推出的工会委员会候选人须经会员的充分酝酿交教代会选举产生。

六、民主决策制度。工会内部重大问题的决策必须充分反映广大会员群众的意愿。必须自下而上地听取,征询、吸收会员群众的意见,凡属重要工作和涉及面大的活动,要通过工会委员集体讨论决定。工作计划和活动安排要体现教职工群众的意愿和要求。活动要有特色、有声势、有广度。

七、代表任期制度。实行会员代表任期制。在届内有反映问题,评议干部,评议工会工作,参与决策提出奖惩建议的权力。保证工会换届时,广大会员选出的常任代表能直接参与工会工作。

八、会员监督制度。每年要定期或不定期地由会员群众民主评议工会工作和评议工会干部制度。定期对会员代表做工会工作报告和经费开支报告的“报告制”。每年要召开一次民主生活会,开展批评与自我批评。总结工会工作的经验、教训。

工会探访、补助制度

一、探访对象:

1、无偿义务献血的教职工。

2、生病住院及病休一周以上的教职工。

3、分娩后的女教职工。

4、年老病重住院的离退休教职工。

5、因家庭不和或有严重思想情绪的教职工。

6、孤寡老人和生活特困的教职工。

二、补助制度:

1、对义务献血的教职工,由工会配合党政领导组织探望小组,按学校有关规定进行补助。

2、教职工生病住院补助人民币100元,如开刀住院(包括剖腹产妇)补助200元,在家病休一周以上工会、工会小组并予以探望。

3、教职工家属生病住院补助人民币100元。

4、教职工父母病故,补助100元(工会参加追悼会送花圈1只)。

5、教职工本人及其父母因重病医疗费自付在2万元以上者,工会将及时提送局教育工会帮困基金会,申请给予经济补助。

6、凡学校组织的教职工休养活动,当年退休的教职工可以享受同等待遇。学校民主管理制度 为了进一步加强学校办学民主管理,规范办学行为,提高学校办学水平,特制订学校民主管理制度如下:

一、学校每学年召开一次教工代表大会,听取学校工作报告和校长述职;学校汇报一年来教工提案的处理落实情况。

二、学校每学期召开两次各类人员代表座谈会,征求教师对学校工作的意见和合理化建议。

三、学校工会每学期召开一至二次教代小组代表座谈会,了解教工对学校办学情况的看法,征集教工提案。

四、学校每学年举行一次校长及学校中层管理干部工作考核和民意测验。

五、学校行政干部要经常深入教师,了解对本部门工作的看法,征求教师意见,进一步改进工作。

六、学校各项重大决定,要广泛征求教师意见,经教代会和校务会研究通过并及时公布。

七、学校经费管理和帐目应每月张榜公布,做到财务公开。

学校教代会制度

教代会是学校实行民主管理的基本形式和基本制度,是教职工参与学校民主管理,进行民主监督的基本组织形式。第一条:教代会的基本任务

坚持党的基本路线,贯彻党的方针、政策,遵守国家的法律、法规;维护教职工合法权益,保障教职工参与学校的民主管理和民主监督的权利;团结和动员教职工投身教育改革、完成教育教学、科研、管理等各项任务,群策群力,办好学校。第二条:教代会职权

教代会在本校行使审议建议权、审议通过权、审议决定权和评议监督权。第三条:教代会提案 是教职工代表按照规定的程序和程式,提交教代会讨论问题和决定问题的建议。提案由一人提出,两人以上附议才能成立。提案包括案名、理由及整改建议或措施三部分。教代会提案一经立案,就成为具有效力的议案,必须按规定的程序落实处理、答复反馈。第四条:教代会与学校行政关系

教代会支持和维护学校行政领导的指挥权威,教育教职工遵守学校各项规章制度,努力完成各项工作。第五条:教职工代表

是学校直接民主选举产生的教职工的代表。代表的人数占30%。中层干部不超过20%,代表的组成应由党、政、群各方面人员组成。第六条:教职工代表的权利

(1)在教代会上有选举权、被选举权和表决权;(2)有权按照规定的程序,提出提案和议案;

(3)有权对大会议程发表意见,对教代会工作提出批评和建议;(4)有权对学校有关部门的工作提出询问和反映教职工的意见和要求。第七条:教职工代表的义务

(1)努力学习、贯彻执行党的方针、政策和国家法律、法规;(2)提高自身素质和参与民主管理的能力;

(3)积极参加教代会的活动,认真执行和宣传教代会的决议,完成教代会交给的各项任务;

(4)密切联系群众,听取和反映群众意见,做好群众工作;(5)遵守职业道德和学校规章制度,做好本职工作。第八条:教代会会议和议程(1)教代会每学年召开一至二次;

(2)会议听取校长工作报告和有关管理工作报告;

(3)讨论审议或者审议通过大会各项议案,并做出相应的决议;(4)有关选举工作。

学校校务公开制度

一、坚持公开、公正、公平的原则,办事阳光透明,从源头上预防腐败和不正之风。

二、坚持区别不同情况,在不同范围内公开的原则,最大限度的进行公开程度。

三、坚持发扬民主与办事公开相结合的原则,行政一把手办事与支部、工会及人事管理商量,做到民主科学决策。

四、紧紧围绕公司改革、发展和稳定大局,结合学校教育教学和学校管理的实际,围绕“广大教职员工的热点、改革与发展的着眼点、教职工关心的兴奋点、廉政建设的关键点、民主监督的重难点”进行公开。

五、切实把校务公开纳入重要议事日程,建立、建全校务公开的各项规章制度,采取得力而有效的措施,制定切实可行的实施方案,使校务公开逐步走上规范化、制度化的轨道。

六、学校凡涉及重大决策都要经校务公开,广泛听取教职工意见,并通过职工(代会)大会审议通过方能实施,涉及到教职工切身利益的重大事项,及时向教职员工公开,依照法律规定行使职(代会)大会的权力,未公开又未经职代会通过的相关规定均为无效。单位领导要广泛听取职代会的建议与意见,对职代会提出的疑义要给予答复,从而确保教育教学工作的稳步发展。

七、建立、健全组织机构,切实加强对本单位校务公开工作的领导。

教职工子女管理制度 为规范学校管理,协调教职工的内部关系,保证正常的教育教学工作秩序,特制定本制度。

一、子女在本校读书的教工,要处理好工作和照顾子女的关系。上班时间应专心工作,子女需跟所在班级的各项活动,服从学校整体的管理,不搞特殊化。

二、教职工子女参加学校的春、秋游活动,按照收费标准缴费。参加冬、夏令营活动,可以按照实际情况给予适当的优惠。(具体优惠由大队部定)

三、教职工子女参加寄宿班和晚托班学习,按照学生的收费标准减免三分之一的费用。

四、在校教职工子女搭食早餐和午餐的费用共8元。加入六年制西外班的每月650元。在教师饭堂搭食的,每餐收费5元。搭食应在本班级进行。

五、在本校就读的教职工子女免收午睡管理和课后托管费用。但午睡、托管必须跟随班级的管理,不能占用办公室等公共场所午休。子女在外校中午回来搭食的,午睡在学校指定的班级课室。

六、以上优惠只限于本校在职在岗教职工的直系亲属。不是学校所有项目都有优惠,例如莲塘基地活动费,最终解释权由学校统一。

计划生育工作管理制度

为进一步贯彻落实计划生育政策,切实做好学校的计划生育工作,结合实际,特制定本制度。

一、建立健全组织机构,成立计划生育工作领导小组,加强计划生育工作领导,落实计划生育政策。

二、学校积极配合计划生育部门,落实责任制,对计划生育手术、妇检对象实行包干负责。

三、适时召开计划生育专题会议,研究学校计划生育工作,为计划生育部门解决实际问题。

四、组织教职工学习有关计划生育政策,多形式开展计划生育宣传教育活动。

五、学校保障落实计划生育工作经费。

六、教职工婚育情况及时向计划生育领导小组报告备案,校工会要全面掌握教职工的婚育、节育状况,对婚育、节育对象做好落实计划生育政策工作。

七、及时落实计划生育部门的相关措施要求,婚育对象及时参加妇检、节育等计划生育工作。

八、学校力争为教职工提供避孕、节育、生殖健康的知识咨询,为教职工的婚育健康创造良好条件。

九、校长每年要与婚育对象签订计划生育协议书。

十、计划生育工作管理人员因落实不力,造成计划生育工作不达标,将追究直接责任人的管理责任,实施“一票否决”评优评先资格。

十一、教职工在计划生育工作中配合不力,给计划生育工作造成困难的,除按计划生育部门的有关规定处理外,“一票否决”当事人的评优评先资格,直接影响晋级和考核。

十二、本制度由校长室负责解释。

文书档案工作管理制度

一、我校的各类档案,一律不对外借。本校人员借阅时,需经档案室主管行政批准,并履行借阅手续,如填写借阅登记簿进行登记,借期最长不得超过15天。

二、严格执行档案利用制度。利用人员不准将档案材料擅自带出档案室,未经档案工作人员同意,不准擅自复制、抄录有关档案内容,确因工作需要时,根据档案的门类情况须经相关主管行政同意,并严格履行借阅手续。

三、档案资料的销毁,要按规定登记造册,报请主管领导批准后,由三人负责监销,监销人应在登记册上签字。

四、对库藏档案进行定期检查,节假日前及时收回借出档案,发现问题立即报告有关领导采取必要的补救措施。

五、每日工作结束后,要将未办完的文件材料放回档案库内,严禁乱放,以防丢失。

六、文书档案一般只限于在档案室查阅,如确因工作需要借出时,须经相关主管行政同意,一般不超过7天。案卷调出时,调卷人员须在借阅登记簿上详细登记,以备查对和催还。

七、调卷人员要妥善保管和爱护档案材料,不准擅自撕扯、涂改、转借、传阅或托人代还,以维护案卷的安全与完整,防止失密、泄密事件的发生。

八、未经许可非室内工作人员不得进入库房。

九、对档案造成损坏或丢失者,档案室除报告有关领导外,并视该档案的重要程度。追究其责任,并做必要的处理。

十、利用者参阅档案时,不得随意复印,如有特殊情况需复印时,要事先报告档案室的管理人员,说明理由和复印的份数和页次,经同意后,方可复印。

十一、利用者在借阅档案材料后,必要时需填写利用效果登记表,以便及时反馈档案利用信息和扩大档案利用效果。阅读密级或其他特殊档案时,应在档案室指定地点阅读,并注意保密。

教师值日工作制度

一、值日工作是教师工作任务的组成部分。总值日教师有强烈的工作责任感,以身作则,负责督促值日教师依时到岗。加强对学生课间活动的巡视和管理,促进学校良好校风的形成。

二、当天的总值日教师必须在早上7:45,中午2:00前到学校做好开校门和开岗工作准备。安排好值日教师管理好学生中午、下午放学纪律秩序,下午放学做好清场工作。每天上午下午巡查楼层一次。对当天出现的重大事情(好人好事或偶发事件)作记录。下班前收齐值日登记本并写好纪录交到行政室。

三、值到卫士队开展工作,抓好当天值日卫士队员的开岗训练。管好学生纪律礼仪,处理学生违纪行为和偶发事件。

四、教师因事不能参加值日或外出,应提前告诉行政或总值日教师,必须找人代替值日工作,确保全校各地段有人管理。

五、值日教师要做好登记,并把值日登记本交到总值老师。

六、附:一日工作流程

第三篇:古月居总经理庆典致辞专卖店开业

总经理庆典致辞

尊敬的各位领导,各位来宾,朋友们:

大家好!

今天,我们在这里隆重举行XXX古月居木门专卖店开业庆典,首先,我代表古月居门业有限公司全体员工,对各位嘉宾和朋友们的光临表示衷心的感谢和热烈的欢迎!

永康古月居门业有限公司处于中国门都——永康。是一家致力于中高油漆室内复合门实木门的研究、开发、制造、销售为一体的现代化企业,产品典雅豪华、高贵不贵,中档价位、高质享受、具有防潮,不变形、隔音效果好,不开裂、坚固耐用保温性能好等特点。质量稳定严格按照ISO9001:2000国际质量体系和国家WB/T1024-2006木质门

标准进行生产,以高品质的产品服务社会是古月居人永恒不懈的追求。公司先后荣获“全国木门30强”“中国著名品牌”“全国木门30家市场放心品牌”“绿色环保产品”“全国木门30强双承诺活动单位”以及全国重质量守信誉先进单位。

古月居人秉持“要做就做最好”的企业理念,愿携手全国客户,共谋发展,共同开创门业美好未来!

上饶专卖店开业后,我们期待各位领导、四方来宾、各界朋友给予更多的支持、关心、重视和理解。同时也希望上饶古月居专卖店强化管理,规范运作,把古月居专卖店做成一流的古月居产品运营店。最后祝各位领导、各位嘉宾身体健康,生活幸福,事业兴旺!谢谢大家!

第四篇:出差管理制度

出差管理制度

1、为实现本酒店经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定员工出差管理办法。

2、酒店员工出差按如下程序办理:

(1)出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序审核;

(2)凭“出差申请单”向财务预支一定数额的差旅费。返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,在一周以外报销者,财务部应当于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;

(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具证明。否则财会人员有权拒绝受理。

3、出差审批程序和权限如下:

(1)国内出差:一日以内由经理核准,超过一日由总经理核准。经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准。(2)国外出差:一律需由总经理核准。

4、出差行程中除特殊情况外一般不得报销加班费,假日出差可酌情加薪。

5、除因公务、疾病或意外灾害需经主管允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。

6、国内出差:

(1)出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等特别费(包括邮电、交际等费用)。①交通费需依票根或发票(如出租车)认定,车票丢失者应说明失物丢失原因,使用酒店交通工具者不支付交通费。

②住宿费需依凭证按上述标准核报,本酒店备有住宿场所时不支付住宿费。

③伙食补助应依支付标准报销,但由酒店供应餐或已报销交际费者,不再支付。

④杂费依有关规定支付。⑤特别费依凭证核报。

(2)出差返回超过午夜12时者,可在标准外增发交通费和餐费30元。

(3)杂费及伙食补助计算标准:

①出差杂费按离开酒店所在地实际天数计,超过十小时不足一天者按一天计,不足十小时者不计;

②上午七时前出差者,应报销早餐费,于下午一时后返回者报销午餐,于晚上七时以后返还者报销晚餐费用; ③出差一日者不受以上标准限制。

(4)随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按高职人员出差旅费标准支付。

(5)因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,须经总经理核准。(6)因时间急迫或交通不便根据业务需要必须乘坐出租车时,须经经理同意。

7、国外出差(1)国外出差旅费分交通费、生活费及特别费,支付标准如下: ①出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销住宿费; ②报销旅费凭车船机票,住宿费凭发票; ③特别费报销方法同国内出差;

④接受招待或报销交际费者,核减相应的餐费。

(2)员工派赴国外受训考察等,其食宿由其他酒店安排者,每日支付生活费120元。

(3)出国人员除因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由酒店开支的部分外,多余部分概由个人负担。

(4)出国人员计划外的行程,交通费须由总经理核批,方可报销。(5)出国人员出国前应提出出国申请计划书,并于回国后十日内提出出国人员工作计划检查报告。

第五篇:出差管理制度

出差管理制度

一、目 的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理。

二、适用范围:本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工

三、出差审批流程

1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经分管副总审批即可;部门负责人出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。

2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。

3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报人力资源部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。

4、各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。

四、差旅费报销标准(见附表)

1、交通费

(1)依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。

(2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。

2、住宿费

(1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回; 住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。

(2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;

(3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。

3、通讯费:为便于公务联系,享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日通讯费。

4、特殊情况报销标准

(1)赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费。(2)出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实,酌情处以1-2倍罚款。

(3)陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知。

(4)出差超过6小时,不足24小时,按职务补贴/24小时*实际出差的时间;

(5)出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费;

五、差旅费报销规定

1、出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。

2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。

3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理(总经理)审批后方可报销。

4、如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。

5、审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追 究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。

六、出差纪律

1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。

七、附则

1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由人力资源部负责修订。

2、本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。

3、本制度经总经理批准后执行。

附表一:《出差申请单》 附表二:《出差报销标准表》

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