第一篇：董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度
第一条总则
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第二条文件收发规定
1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；
2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
4、经签发的文件原稿送办公室存档；
5、外来文件由办公室签收；
6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
第三条仪表、语言、行为规范
1、员工着装应大方得体；
2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；
6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用规定
1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
第五条会议制度
1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
2、会议期间做好接待，对外联络工作；
3、会后做好传达、整理工作。
第六条考勤制度
1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
第二篇：董事长办公室卫生管理制度
董事长办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了董事长办公室卫生管理的工作内容和要求;2.此管理制度适用于集团董事长办公室卫生的管理。
二、定义
1.日常公共区域：包括董事长办公室走道、书架等;
2.办公区域：包括办公桌及会客桌。
三、卫生标准
1.日常公共区域：
1）挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;2）地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;3）适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;4）书架及其他摆放物品清洁无尘。
2.办公区域：
1)保持办公桌面整洁、无灰尘;2)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;3)音响等设备摆放整齐，保持表面无污垢； 4)保持会客桌面整洁、无灰尘；
四、卫生任务执行
1.每天8:30执行卫生任务，09:00前结束。2.工作负责人：XXXX 3.工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
第三篇：董事长办公室岗位职责
董事长办公室各岗位职责
董事长办公室现有人员3名，其中 董事长办公室副主任
任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。
素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。
工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。
部门职责
一、办公室内务：
1、每天准时上班，开窗通风。
2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。
3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。
4、每天下班后要关闭电源，门窗等。
5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。/ 3
二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。
2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。
3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。
4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。
5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。
6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。
7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名: 任职人：
能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：
1、考勤相关工作。
2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、公司员工集团小号的办理。
6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟/ 3
踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名: 任职人：
能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：
1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。
2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。/ 3
第四篇：董事长办公室设计方案
设计名称：董事长办公室设计方案
设计主题：创造舒适实用的中式办公环境
设计的理念：设计的本身是为了能够达到更高更快的工作效率。因此这次设计我运用了“人性化”的设计风格。这部分的设计我主要是采用了简洁明快的装饰手法，虽然各区域布局有大有小，但是总体的色调和设计风格是统一的。设计方案中分别设有贵宾接待区，办公区，休闲区以及小会议室。总体颜色以——三个颜色组成。小型会议室的设计本意在于他的多功能性和即时性，电子时代的突飞发展，各种各样的媒体宣传，相继的出现，这样也成为大家所效仿的参照系统。
设计总面积：63平方米
主要材料：
设计说明：本案设计我以舒适实用的设计风格为主调,全面考虑,在总体布局方面,尽量满足业主办公上以及会客基本的需求,同时还设置啦小型的会议室，主要用于高层领导人的小型会议。总体主要装修材料（-——），优美含蓄的中式玄关及休闲区,创造一个温馨,舒适的中式办公环境.办公环境艺术设计是从全局出发,而不仅仅着眼某一点或某一个墙面的装饰.首先在功能方面,要充分满足业主的生活要求,接待区是交友娱乐中心,——左右两边采用石膏板墙暗藏灯带，中间墙用真石漆喷涂，既大方又有气派，客厅墙面色彩为米黄色，属暖色调。在入口处设计玄关，玄关设计成新月形，于整体的设计风格配合，显得十分优雅。——的墙面涂玫瑰色的多乐士环保涂料，加以灯光配合，充分显示青春活力，吊顶设计：分餐厅，客厅，走道三区，利用胡桃木优美含蓄的线条美化，过道平吊石膏板，客厅仅在电视墙上方吊石膏板，板下方设筒灯照明，以增加电视墙效果。
设计感想：室内设计一定要用心设计，从总体风格到细部装饰都要结合实际，反复推敲，反复构思，反复比较，设计除了遭型美外，一个成功的作品还必须具备实用，舒适，时尚，美。自然和谐——这些中国传统思维方式，可能更接近设计的本质。观，环保。
在室内的构筑建筑形态塑造方面大量采用了穿插和加减的设计手法。并通过线型灯和纹理的地面运用。以及墙上的反光金属，从而来体现点、线、面、体的概念元素。同时使用黑白灰加企业色（红、黑、白）为主色调，配合温暖的木制家具，严肃而亲近。在光影设计中，以线型元素设计灯光，巧妙搭配从而形成一个现代，简约的办公空间。关照内心，以人为本
第五篇：董事长职权管理制度
黑牡丹（集团）股份有限公司董事长职权管理制度
第一章 总 则第一条 为了规范公司的运作，完善企业法人治理结构，根据《中华人民共和国公
司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等规定，进一步
明确董事长的职责、权限，特制定本制度。
第二条公司设董事长一名，由董事会选举产生，对公司和董事会负责，是公司的
法定代表人。
董事会根据股东大会和公司章程的授权，结合公司实际对董事长职责、权限进行管
理。
董事长在本制度规定的授权范围内行使职权。
第二章 董事长的职权范围第三条 董事长行使下列职权：
（一）主持股东大会和召集、主持董事会会议；
（二）督促、检查董事会决议的执行；
（三）签署公司股票、公司债券及其他有价证券；
（四）签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件；
（五）行使法定代表人的职权；
（六）在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法律规
定和公司利益的特别处置权，并在事后向公司董事会和股东大会报告；
（七）提请董事会聘任或者解聘总裁、董事会秘书、审计部负责人；
（八）审批由总裁提名的集团公司职能部门相关负责人及集团公司下属子公司的董事、监事和高级管理人员；
（九）《公司章程》、股东大会、董事会授予的其他职权。
第三章 董事长的职责权限第四条 房地产开发项目、基础设施建设投资审批权限批准由经营层提出的单项标的不超过公司最近一期经审计总资产15%的房地产项目、基础设施建设投资。
第五条 长期股权投资、其他长期投资的审批权限长期股权投资、其他长期投资金额在一亿元范围内，在总裁办公会议审核通过投资方案后，由董事长批准。
第六条 短期投资或风险投资的审批权限投资总金额在5000万元以下的，由总裁审核，报董事长审批。2
投资总金额在5000万元以上的，由总裁、董事长签署意见后，报公司董事会或股东
会审批。
第七条 银行借款和财产抵押的审批权限批准并签署由经营层提出的总金额10亿元以内的银行借款合同，以及办理银行借款可能涉及到的资产抵押、担保合同；
第八条 贷款担保的审批权限批准由经营层提出的总金额5亿元以下对资信良好、经营正常的控股子公司的贷款给予担保。
第九条 费用管理权限
批准涉及董事会、监事会的费用开支。
第十条 固定资产处理的审批权限审批内总金额不超过1000万元的经营性固定资产清理处置。
第十一条 薪酬管理的审批权限审批由集团公司经营层提出的除集团公司高级管理人员以外的员工的薪酬标准管理办法。
第四章 附 则第十二条 上述权限所称“以下”均包含本数，“以上”均不含本数；所称“总金额”均指单一完整会计内发生的总金额。
第十三条 本制度未尽事宜，参照中国证监会、上海证券交易所的规章、规定和规范性文件以及《公司章程》的有关规定执行。
第十四条 本制度与中国证监会、上海证券交易所以及《公司章程》的有关规定相抵触时，按照中国证监会、上海证券交易所以及《公司章程》的有关规定执行。
第十五条本制度解释权和修订权归公司董事会。
第十六条本制度自董事会通过之日起执行。
黑牡丹（集团）股份有限公司2009年4月20日
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