董事长办公室职能细则

第一篇：董事长办公室职能细则

董事长办公室职能细则

董事长办公室是公司行政监督和管理的协调中心，处于承上启下、组织实施、督察指导的管理地位，在行政隶属关系上归公司董事长直接领导，是董事长的事务保障单位，同时也是公司行政协调、公文管理、计划任务管理、授权体系管理、档案管理、法律事务管理、下属公司管理等工作的管理机构，其协调投资风险决策委员会、战略发展决策委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会4个机构。董事长办公室履行对公司的各项经营管理事务进行监督和协调职能，贯彻公司领导的决策精神，督察任务执行情况及工作绩效，实施对总办系统的工作督导及业务管理。

一、投资风险决策委员会

投资风险委员会主要为公司重大投资项目审批和风险控制等事宜，确保公司资金安全、科学、高效使用，并获得预期收益，防止重大恶性的资金风险与损失。

（一）具体职责

1.为公司项目投资控制、规避、化解风险提出指导性意见。

2.对投资项目前期调查报告进行风险审查和风险评价,审查项目的完整性，对项目材料的合规性、合法性进行认定,评价项目风险。3.全面管理及运作公司各类投资项目,对发生风险的项目进行全方位的审查,控制项目风险的扩大,避免转化为不良项目。

4.调查风险项目产生的原因,得出调查结论。

5.就管理和处置公司不良投资项目提出可行性意见。

（二）议事规则

1.投资风险委员会实行一人一票制，每人拥有相同的投票权。

2.会议有关决议经全体委员的半数以上同意即可生效。3.为提高投资风险委员会决策的有效性与可行性，可临时指定相关部门核心成员列席和参与项目的审议与可行性研究。

4.经投资风险委员会否决的项目，公司董事长有权提出一次复议，间隔时间不得超过30天。

二、战略发展决策委员会

负责公司战略与管理创新的研究与实施，公司年度经营计划的制定与监督，辅助投资决策，管理公司无形资产与品牌。

（一）具体职责

1.把握国家宏观经济政策，进行影视行业的调查研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对企业造成的影响，发现主要发展机会与主要风险。

2.分析公司的经营现状以及各类业务在行业内的地位、优势与弱点，寻找新业务发展机会，进行可行性研究。

3.编制企业中长期发展战略规划及年度发展规划，对企业发展战略的实施进行跟踪，并及时提出合理化建议。

4.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。

5.审议战略管理、资产管理的基本制度。

6.审议公司内部管理机构及分支机构的设置，拟订公司法人机构的设置方案。

7.跟踪审查由董事会、股东大会批准的经营发展战略和重大投资项目的实施情况，根据情况需要提出调整建议。

（二）议事规则

1.会议实行一人一票制，表决方式为记名投票表决；会议作出的决定，必须经全体委员的过半数通过。

2.会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员以及委员会咨询顾问等列席。

3.出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议通过的议案及表决结果和形成的有关意见和建议，应由董事长办公室审核、发文。

三、薪酬与考核委员会

负责制定公司人员的考核标准并进行考核；负责制定、审查公司人员的薪酬政策与方案。

（一）具体职责 1.根据公司人员岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关公司相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。

2.薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系，奖励和惩罚的主要方案和制度等。

3.审查公司人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评。

4.负责对公司薪酬制度执行情况进行监督。

5.负责对公司经营班子成员的选拔、任免、薪酬、考核提出建议。

（二）议事规则

1.会议实行一人一票制，表决方式为记名投票表决；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

2.会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员列席。

3.出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董办会。

四、审计委员会

负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。切实有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计工作，促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。

（一）具体职责

1.监督及评估外部审计机构工作； 2.指导内部审计工作； 3.审阅公司的财务报告并对其发表意见； 4.评估内部控制的有效性．

5.协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通；

6.公司董事会授权的其他事宜及相关法律法规中涉及的其他事项。

（二）议事规则

1.会议实行一人一票制，表决方式为记名投票表决；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

2.必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

3.审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系，须予以回 避。

4.出席会议的委员及其他人员应当在会议记录上签名；会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董事会。

第二篇：办公室职能

办 公 室 职 责

一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。

二、负责公文处理和运转。

三、负责起草行主要领导的讲话。

四、负责文书档案管理。

五、负责总行整体对外宣传工作。

六、牵头组织有关部室做好保密工作。

七、负责全行信息工作

八、负责行报编辑、发行工作。

九、负责对外接待工作。

十、负责公车管理。

十一、负责行政公章管理。

十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。

十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。

十四、负责综合协调和督办工作。

十五、负责食堂管理。

十六、负责图书室、阅览室。

十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。

十八、行主要领导交办的其它工作。

十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。

第三篇：办公室职能

一院学生期团总支学生会办公室职能

办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。

一、办公室基本职能

办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。

2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。

3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。

4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。

5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。

6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。

7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。

8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。

二、办公室特殊职能

作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：

1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。

2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。

3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。

4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。

一院学生期团总支学生会办公室

2013年9月15日

第四篇：董事长办公室岗位职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名，其中 董事长办公室副主任

任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。

素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。

部门职责

一、办公室内务：

1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。/ 3

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名: 任职人：

能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟/ 3

踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名: 任职人：

能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：

1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。/ 3

第五篇：董事长办公室设计方案

设计名称：董事长办公室设计方案

设计主题：创造舒适实用的中式办公环境

设计的理念：设计的本身是为了能够达到更高更快的工作效率。因此这次设计我运用了“人性化”的设计风格。这部分的设计我主要是采用了简洁明快的装饰手法，虽然各区域布局有大有小，但是总体的色调和设计风格是统一的。设计方案中分别设有贵宾接待区，办公区，休闲区以及小会议室。总体颜色以——三个颜色组成。小型会议室的设计本意在于他的多功能性和即时性，电子时代的突飞发展，各种各样的媒体宣传，相继的出现，这样也成为大家所效仿的参照系统。

设计总面积：63平方米

主要材料：

设计说明：本案设计我以舒适实用的设计风格为主调,全面考虑,在总体布局方面,尽量满足业主办公上以及会客基本的需求,同时还设置啦小型的会议室，主要用于高层领导人的小型会议。总体主要装修材料（-——），优美含蓄的中式玄关及休闲区,创造一个温馨,舒适的中式办公环境.办公环境艺术设计是从全局出发,而不仅仅着眼某一点或某一个墙面的装饰.首先在功能方面,要充分满足业主的生活要求,接待区是交友娱乐中心,——左右两边采用石膏板墙暗藏灯带，中间墙用真石漆喷涂，既大方又有气派，客厅墙面色彩为米黄色，属暖色调。在入口处设计玄关，玄关设计成新月形，于整体的设计风格配合，显得十分优雅。——的墙面涂玫瑰色的多乐士环保涂料，加以灯光配合，充分显示青春活力，吊顶设计：分餐厅，客厅，走道三区，利用胡桃木优美含蓄的线条美化，过道平吊石膏板，客厅仅在电视墙上方吊石膏板，板下方设筒灯照明，以增加电视墙效果。

设计感想：室内设计一定要用心设计，从总体风格到细部装饰都要结合实际，反复推敲，反复构思，反复比较，设计除了遭型美外，一个成功的作品还必须具备实用，舒适，时尚，美。自然和谐——这些中国传统思维方式，可能更接近设计的本质。观，环保。

在室内的构筑建筑形态塑造方面大量采用了穿插和加减的设计手法。并通过线型灯和纹理的地面运用。以及墙上的反光金属，从而来体现点、线、面、体的概念元素。同时使用黑白灰加企业色（红、黑、白）为主色调，配合温暖的木制家具，严肃而亲近。在光影设计中，以线型元素设计灯光，巧妙搭配从而形成一个现代，简约的办公空间。关照内心，以人为本