第一篇:经济学院团委学生会办公室工作计划
经济学院团委学生会办公室
2011——2012年第一学期工作计划
办公室作为团委学生会的职能部门,是团委学生会的工作枢纽,起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1、办公室作为学生会的一个核心部门,必须要保持办公室部门成员的工作热情,调动每个干事的积极性,以此来提高办公室乃至这个学生会的凝聚力。要及时与无动力,精神状态涣散的成员做思想沟通,了解他们的困难,给予他们力所能及的帮助,让成员将感激之情转化为对工作的激情。
2、这个学期,我们将继续本着主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》,我们将继续完善部门的规章制度,使我们部门的工作不断制度化、规范化。
3、基于办公室工作的性质特殊,要求成员具有负责认真的工作态度,谨慎细心的工作方法,接下来要做好部门本职工作,主要包括:
1)公文写作能力的培训
办公室的职能性质,决定了我们的部员必须具备较强的文字
功底和相关的公文写作知识。因此,在本学期里,我们将加强对大一成员的培训工作,让其更多地掌握有关公文写作方面的知识,加强其公文写作能力。
2)交流能力的培训
“上传下达”是我们办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中,除了及时传达信息之外,还必须必须确保传达信息的准确性。因此,在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧,确保以后的工作能够正常的开展。
3)财务外借归还的登记能力的培训
办公室作为整个经济学院的财物保管处,日常的物品外借或归还都应妥善保管并记录在案,以免造成财物损失。财务外借由执勤人员登记批准填单,并存档装订成册。
二、常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹、协调各职能部门,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会内部制度、活动举办的相关文档材料的整理与存档,物品的统一管理,以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、会议签到
会议签到是办公室的基本工作,我们将认真记录每次会议的出勤情况,并详细记录会议流程,会后整理存档。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责中心的日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。办公室将及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及乙烯类的后勤工作中。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要
求,甘奉献的工作理念,配合主席,协调各部门做好工作,并积极参与院学生会的工作。在工作中不断完善自我,总结经验,争取把工作做到最好!
经济学院团委学生会办公室
2011年10月
第二篇:经济学院团委学生会办公室2010——2011年工作计划
经济学院团委学生会办公室
2010—2011年第二学期工作计划
办公室作为团委学生会的职能部门,是团委学生会的工作枢纽,起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。“事必求其诚,言必求其真”,这一直都是我们坚信的,所以在这新的一学期里,我们一定会延续上个学期的成功,本着求真务实的态度,将我们的工作做到最好。对此,我们制定了本学期的工作计划:
一、加强部门的内部建设:
(一)公文写作能力的培训
办公室的职能性质,决定了我们的部员必须具备较强的文字功底和相关的公文写作知识。因此,在本学期里,我们将加强对大一成员的培训工作,让其更多地掌握有关公文写作方面的知识。
(二)交流能力的培训
“上传下达”是我们办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中,除了及时传达信息之外,还必须必须确保传达信息的准确性。因此,在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧,确保以后的工作能够正常的开展。
(三)部门内部的规章建设
上个学期,在主席团的号召下,我们部门根据主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》,初步制定了属于我们部门内
部的规章制度。在这学期里,我们将继续完善部门的规章制度,使我们部门的工作不断制度化、规范化。
二、部门的常规工作
经济学院学生会办公室,作为一个常规性部门,在传递各项信息,收集、整理资料,文件、条例的制作或打印,316教室的整理等常规工作方面,做到工作无小事,杜绝疏忽和懈怠。
(一)规范文件的收发工作,加强学院档案的管理
(二)认真做好会议记录,资料收集等方面的工作
(三)协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率
(四)做好沟通工作,电话通知做到及时准确
(五)对团委学生会办公室进行常规管理,包括日常的值班、物
品的保存收发及时办公室的打扫。
三、积极协助各部门活动的开展
在本学期工作的开展过程中,办公室会积极协助主席团、各个部门活动的开展,做好活动资料的收集和整理的工作。如:学院的五四合唱活动、心理协会的心理咨询活动、生活部的风筝节活动等,一定及时地将于活动相关的资料收集、汇总并存档。当然,除做好部门的本职工作外,还将通过开展活动这一平台,加强与其他部门之间的交流,共同提高工作能力,增进各部门成员之间的友谊。
经济学院团委学生会办公室
2011年3月
第三篇:院团委办公室工作计划
院团委办公室工作计划
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。
5、加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。
院团委办公室2010-9-29
第四篇:院团委办公室工作计划
九月份工作计划
在接下来的半年里,学校团委将以“为学院为学生服务”为宗旨,以学校团委平稳健康向前发展为准则,积极开展内容丰富,形式多样的各种活动,开创团委工作新局面,院团委办公室工作计划。
一、工作目标
全面提高我校青年团员的综合素质、综合能力,为广大青年团员们提供积极健康、文明向上的各种文体活动,活跃校园文明。
二、工作要点
1、配合学校有关部门加强我校学生思想道德建设和法制观念建设,促进其全面发展。
2、加大宣传力度,与学校广播站配合,提高校园文化建设,促进形成良好学校风气。
3、协调好学校团委与各二级学院基层团委的关系,使团委各项工作得到其支持协助,工作计划《院团委办公室工作计划》。
4、落实团委服务于每位同学的原则,使团委成为连接学校与学生的纽带,以获得每位同学的支持和拥护,自觉配合团委各项工作的开展。
三、工作安排
九月:整理好本部门的档案;
辛亥革命100周年庆祝活动;
29日,安排好庆国庆、迎新生晚会。
十月:检查各二级学院的档案整理工作;
做好“高雅艺术进校园”交响乐会的接待工作、会场布置;
做好“大学生科技文化艺术节”的安排工作;
做好团委办公室的负责人换届工作。
十一月:做好毕业生毕业留念工程的安排工作;
作好社团文化月的组织安排工作;
认真对待团干部的培训,掌握各种办公室工作技能。
十二月:做好团委的下半年工作总结和工作总结;
协同志愿者协会做好“文明英才志援先锋的”的评比活动;
做好“2012年元旦晚会”的准备和安排工作。
院团委办公室
XXX xxxx年xx月xx日
第五篇:数统院团委学生会办公室——年终总结及工作计划
2011团委学生会办公室年终总结
数学与统计学院现有学生359人,其中3人作为交换生到武汉大学学习一年。团委学生会干部16人,干事6人,实习干事9人,共设部门13个和由4人组成的主席团。2011年,我院团委学生会的工作在校团委的正确指引下,在我院学工领导以及班主任的大力支持下,各方面工作正常有序进行。
办公室是团委学生会的重要组成部分,担负着协调团委、学生会各部门的工作,各类文件、规章制度的起草、制定、监督,各类档案、办公室财产的管理,工作计划、工作总结等各类重要任务。现就2011工作总结如下:
(一)一个重心不稳
没有着重务实的作风,没有充分摆正踏实的态度,没有坚持协助举办深入学生实际的活动。
(二)两个组织性不明
团委学生会作为院系联系学生的重要基层组织,应是一批具有高度凝聚力和组织性的团队,这样才能进一步提高学生干部的榜样作用,提高学生干部的工作能力和效率。
1、没有协调好各部门间的互补和各工作任务间的配合;
2、没有及时健全团委学生会的相关制度。
(三)三条纪律性不强
纪律是一个团队决策、意志得以贯彻执行的可靠保证,更是维护一个团队团结和提高一个团队形象的重要因素,应充分认识制定纪律的必要性和遵守纪律的重要性。
1、干部考核不到位;
2、财务报销混乱;
3、值班流于形式。
(四)四项基本成果
1、与各班协调使迎新工作圆满成功
2011迎新工作在院领导的科学指导下、在院团委学生会各成员的积极配合及广大师生的共同努力下,由办公室安排,经过充分准备,我院的迎新工作圆满成功。
2、配合院部、各部门较成功举办各种活动
1)科技学术活动
科技学术活动是以拓宽知识、开发智力、培养能力、发挥特长为主要目的,兼有针对性和计划性的大学生活动,活动有利于大学生树立创新意识、培养创新精神、提高创新能力,促进大学生对基础知识、专业知识的学习,促进学生扩大知识面,追踪学术的最新成果,提高学生群体性的研究型学习能力。
5月29日我院成功举办“数学建模讲座”,特邀湖北省数学建模专家组成员、武汉大学博士生导师高成修教授,湖北省数学建模专家组成员、华中师范大学教授赵东方教授,为数学建模爱好者揭开了数学建模神秘的面纱。另外,分别于10月21日和12月2日,邀请清华大学博士生导师雍稳安教授和湖北大学博士生导师曾祥勇院长为我院学生讲座,以鼓励全院学生学会应用数学方法,从各种事物中抽象出事物的本质来解决碰到的实际问题。我院也积极组织学生参加全国大学生数学建模网络挑战赛,有八支队伍参赛,获得三个二等奖和五个优秀奖;组织学生参加全国大学生数学建模竞赛,并获得省级一等奖和二等奖各一个。2)青年志愿者活动
开展青年志愿服务以及相关爱心公益活动是为唤醒大学生的感恩意识。通过多渠道宣传和教育学生,本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,服务学校、服务社会、服务他人,从而带动更多青年大学生参与志愿服务。也是一种以人性唤起人性的生命教育。有利于提升大学生感恩母校和他人的意识,增强回报社会的责任感。
3月26日,我院和生物医学工程学院、五官医学院及临床医学院在学校的倡导开展了一起以节能环保为主题的志愿者活动,为社会的环境做一份应有的贡献。于4月全体学生代表参观了钱瑛故居和何功伟烈士陵园,活动的开展,让学生们的思想得到了洗礼,进一步坚定大学生志愿者和广大团员青年的理想信念。并于11、12月份积极组织献血、情暖寒冬活动,这个活动非常有意义,学生积极反应,为需要的同学献出了我们的一份爱心。更加突出的是,我院主动提出并成功举办了以“爱护公共财产——你我共同努力”为主题的社会实践活动,将学校教室所有的损坏公物(桌椅,灯,电扇等)都检查出来并及时申报维修,给学生提供更优越的学习环境,并号召全校同学加强对公共财产及设备的爱护意识。3)校园文化活动
校园文化是指学校这个特殊场所具有的特定的精神环境和文化氛围,对于整个校园的生存和发展都具有指导意义,是校园建设的无形资产,与学校的办学质量连接在一起的,是学校重要的可持续发展要素之一。
我院积极开展各种建设校园文化、提升学生综合素质的活动。积极开展了考研交流会、大学生涯讲座、就业讲座、“记录军训心得”、“学长学姐帮帮学”等各种交流活动,积极开展棋艺比赛、朗诵赛、英语演讲比赛、普通话水平测试、英语四六级和计算机二级等赛事;积极响应学校号召,分别于3月、5月、10月和11月开展了“徜徉书海”活动、“珍爱生命”主题班会、第二届书法书画比赛和大学生素质拓展活动,以提升学生的综合素质。还有各种体育活动,“毕业杯”排球赛、篮球赛,“新生杯”篮球赛,大运会等的成功举办,有效的增进了师生间的情谊,增强了学生的体质,提高了教学质量。特别是10月22日成功举办了以“我的青春,我的style”为主题的联谊晚会,极大的展现了我们院对新生的欢迎和良好风貌,增进了师生、各年级和各班之间的情谊。
3、与体育部合作整理出大运会的相关材料
包括本届大运会的竞赛规程、各项目安排表、成绩册和本院的部署、安排表等,有效的为下一届提供了范本。
4、进一步完善了会议制度
经过征询各方意见,结合我院情况。进一步改革我院例会制度,完善会议时间、流程的规范性。
实践证明,以王老师、陈老师为核心的集体是一个团结的集体,是一个有组织、有纪律、有能力的团队;实践也将继续证明,在领导的关心下,我们各方面的能力将有质的提升。
数学与统计学院
团委学生会办公室
2012年2月
2012年团委学生会办公室工作计划
为加强活动举办的合理性、可行性和贴近学生;把握相关宣传的感染力、时效性和大学生思想的引领;养成学习思考的习惯,注意基本的礼仪和修养,建立学生干部个人魅力,保持学生干部的榜样行。坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持务实求新的原则,更加成熟的进行各项工作,特制定如下计划:
(一)整体计划
1、出色完成院领导、老师交办的各项任务,落实各项安排;
2、充分、成熟参与并配合主席团的各项工作;
3、协调好个部门间、各活动间的配合问题;
4、进一步完善各项制度,保证其可行性、合理化;
5、充分吸取教训,坚持考核、报销、值班、财产管理的长效性;
6、切实完成新院干的筛选和培养,确保新老学生干部的成熟交接;
7、进一步加强本院官网的维护和微博的建设,全面、有效宣传我院;
8、正确引导学生干部的创新意识和学习意识。
(二)具体安排 2月份
1)2)3)4)5)学生开学,组织学生报到注册 如期举行例会
制定出“数学与统计学院2012年春院干值班表(临时)” 监督学生干部值班
收集整理好“数学与统计学院10、11级院干信息表”和“数学与统计学院10、11级班干信息表”
6)起草《数学与统计学院团委学生会干部考核条例(草案)》 7)确定并制定“数学与统计学院团委学生会会议稿(流程范例)”
8)规范经费报销,制定出“数学与统计学院经费报销信息表(采购单、报销单、财务报表)” 9)落实领导、老师交办的工作 10)积极参与并配合主席团工作 11)全力支持各部门活动
3月份
1)如期举行例会 2)监督学生干部值班
3)制定并确定新干事培养方案,进一步选拔合适干事 4)2011年终总结和制定2012年工作计划 5)整理、归档各部门年终总结和工作计划
6)整理汇编出《数学与统计学院团委学生会干部管理条例》 7)监督各部门及时整理归档本部门活动策划和总结 8)女生节活动,“学雷锋”活动,感恩电话活动 9)团日活动及社会实践活动 10)落实领导、老师交办的工作 11)积极参与并配合主席团工作 12)全力支持各部门活动
4月份
1)如期举行例会 2)监督学生干部值班
3)进一步培养并逐步确定新一届学生干部名单,进行学生干部培训 4)做好院系网站的维护 5)整理值班室 6)高校间干部交流 7)校内数学建模竞赛 8)足球联赛
9)数学建模协会知识竞答活动 10)考研交流会
11)团日活动及社会实践活动 12)落实领导、老师交办的工作 13)积极参与并配合主席团工作 14)全力支持各部门活动
5月份
1)2)3)4)5)6)如期举行例会 监督学生干部值班
确定新一届学生干部名单 “毕业杯”联赛 棋艺比赛
团日活动及社会实践活动 7)落实领导、老师交办的工作 8)积极参与并配合主席团工作 9)全力支持各部门活动
6月份
1)2)3)4)5)6)7)8)9)如期举行例会 监督学生干部值班 筹备暑期社会实践工作
大学生心理健康和安全教育宣传 社会实践活动报告团 团日活动及社会实践活动 落实领导、老师交办的工作 积极参与并配合主席团工作 全力支持各部门活动
我们将一如既往的保持这份热情与激情,责任感与荣誉感,携手将学生工作做得更好,更成熟的服务于院系、服务于同学。
数学与统计学院
团委学生会办公室
2012年2月