招聘与入职离职手续流程的暂行规定Ver201007

第一篇：招聘与入职离职手续流程的暂行规定Ver201007

招聘与入职离职手续流程的暂行规定

一、招聘

公司向全社会公开招聘各岗位所需人才。

应聘人员须经过用人部门及总经理的初试、复试等招聘程序，面试合格后，由办公室进行入职通知，以便应聘人员提前做好报到准备。

公司鼓励员工介绍优秀人才加盟公司。公司不接受员工推荐直系亲属进入公司工作。

人员招聘流程:

用人部门填写《人员需求申请》表，并经负责人签字后提出用人申请

↓

用人部门配合办公室定编调查、审核，填写《岗位说明书》

↓

办公室制定招聘计划、费用预算、及费用分摊计划

↓

用人部门、财务确认费用并签字

↓

总经理批准(报送《人员需求申请》、《岗位说明书》和《人员招聘计划表》)

↓

办公室从财务领取招聘费用

↓

办公室根据招聘计划中的招聘渠道发出招聘广告

↓

办公室收集应聘材料

↓

办公室初试（有笔试的需要同时进行）,使用《应聘登记表》和《面试评估表》

↓

用人部门负责人复试, 使用《应聘登记表》和《面试评估表》

↓

办公室对应聘材料真实性核对与经历评估

↓

办公室整理求职材料，与用人部门沟通，初步确定人选使用《拟聘用人员审批表》

↓

办公室与应聘人员协商并确认薪资待遇、岗位职务等事宜

↓

总经理批准《拟聘用人员审批表》

↓

办公室发出录用通知

二、报到

新员工携带所要求的各项材料，包括：身份证正反面复印件、个人简历、学历学位证书复印件、职称等证书复印件、员工人事档案、户口本首页及本人页复印件、1寸白底彩色照片3张、原单位离职证明到公司办理报到手续。

新入职员工需填写《新员工综合信息登记表》

三、入职

办公室为新员工安排座位，办公电脑一套,电话，并下发标配办公用品一套。员工需在办公室上报个人联系方式等信息，以便及时更新通讯录。

员工跟随办公室对公司环境布局进行了解并由办公室引荐向全体员工进行自我介绍。

公司将对新员工进行人事和财务制度的培训并考核。

四、试用

新员工进入公司后试用期为两个月，表现突出的经领导批准可提前转正。试用期内任何一方可按公司制度要求终止试用，但由公司解决户口或交纳了培养费等有关接收费用的应届毕业生应按所签协议执行。

员工在试用期内不享受公司的福利政策。

五、转正

试用合格后，由办公室通知员工办理转正手续，员工书面提交转正申请一份并签办《试用期员工转正申请表》，从转正当月开始享受公司的各项福利待遇。签订《劳动合同》,新员工从报到之日起计算加入公司的时间。

六、离职

离职员工在与部门主管沟通后，并手写《员工辞职报告》并填制《员工离职交接单》等，由总经理审批同意。办理完毕各项离职手续后，离职员工需签字确认《劳动关系解除/终止确认书》。公司将在最近一个发薪日与员工进行薪资结算。

第二篇：新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

（二）部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

版权所有：晋城市夏坤商贸有限公司 地址：晋城市国贸大厦A座1306室

试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；

试用期内受记过及以上的处分者；

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者；

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；

其它应予辞退之事实者；

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批；

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准；

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估；

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

（五）职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工（不含未满一周员工）

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工（含在职工）

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞 职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部 主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职 期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日（含十个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具 体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工 作事项清单，经交接人签名确认；

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜；

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；

3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的；

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；◎无故旷工超过3天（含3天）、一年内累计旷工超过5天；

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的；

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的；

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等；

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失（损失额人民币1000元以上）；◎严重违反单位规章制度的；

◎辞职未获批准即擅自离开公司；

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的；

（六）、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

第三篇：入职、转正、离职手续

重庆艺源百货有限公司员工入职、转正、离职管理制度

第一条 目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。

第二条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。

第三条、录用流程

1、录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张）在规定的时间内报到

2、领取员工工牌；7天过后到人事部录指纹。

3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训，接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由经理进行培训跟踪及督导工作。

5、录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

第四条、转正流程

1、试用期结束后一周内，试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部；

2、试用合格者，签定正式劳动合同予以录用，发放保险补贴，否则不予发放，合同期限为叁年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）

或退回人力资源部；

3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第五条、员工离职

一、离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；

2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；

2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；

2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；

2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。

二、离职结算办法

1.终止劳动合同

自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；

2.辞职

（1）、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

（2）、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门

商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

（3）、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。

3.自动离职

按公司规定结算工资。

4.辞退

按正常手续办理离职结算。

5.开除

不作任何结算。

三、离职结算程序

1、员工获得离职通知后，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数结算工资。

2、凡离职员工，自通知之日起三天内办完有关离职手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。

3、出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。

第四篇：入职手续与流程

入职手续与流程

1.带两张一寸彩照 一张身份证复印件到事业部办公室办理入职手续

2.交纳相关费用至财务处

3.凭费用单领取相关物品 如宿舍钥匙 工作服 工作柜 员工手册……

4.自带自用生活用品入住指定的宿舍区

岗前培训与考核

一.培训时长

1.有经验型美容师培训时长为6天，有经验型前台与店助 店长培训时长为1天

2.无经验型美容师培训时长为20天，无经验型前台与店助 店长培训时长为3天

3.培训如期结束后，进行岗前考核，考核不过关者二次培训，再二次考核，二次考核后依然不合格者，自动淘汰

二.培训地点

1.事业部办公室

2.美容院

三.培训费用

1.有经验型美容师费用为200元

2.无经验型美容师费用为500元

3.其他岗位无培训费用

上岗相关事宜

一.上岗时间

培训考核后合格者次日即安排上岗

二.上岗地点

根据员工的本人意愿结合事业部下属各门店的实际用人之需求分配至各门店

三.人事调动

1.根据员工的本人意愿结合门店的实际用人情况，事业部将作出相关的人事调动

2.如员工有升级或升职之意愿，各门店必须给予积极支持与回应

3.员工自填升级或升职申请书，并持带相关就业门店负责人的推荐信到事业部办公室找人事专员进行述职，述职后，办公室人事专员安排人员在三个工作日内进行考核，考核合格者，人事专员将通知该员工至办公室进行升职或升级之相关手续

离职

一.离职流程

1.在店内向负责人递交辞职书，辞职书经批准后第31天为生效

2.辞职生效后，持该有效辞职书及相关物品（工作服，钥匙…）到事业部办公室找人事专员办理相关离职手续

第五篇：入职离职流程

福泽商务酒店人事部员工入职离职程序 为规范酒店人事管理，明确酒店员工新入职与离职办理手续，特定如下程序： 酒店员工入职程序

1、填写《应聘表》；

2、入职程序：

①、基层员工入职，先由人事部经理面试签名，再由所属部门经理面试签名，可办理入职手续；

②、主管、部长级员工入职，先由人事部经理初选签名，由副总经理签名，经总经理审批后方可办理入职手续；

③、经理级员工入职，先由人事部经理上报，副总经理面试初审，经总经理审批后方可办理入职手续；

④、代表酒店形象的岗位，由人事部面试签名，副总经理面试签名，经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检：

被录用相关岗位人员，在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验，办理健康证．

4、体检合格者，办理入职手续(需带资料)：

① 身份证原件及身份证复印件二张(正反)；

② 一寸彩色照片二张；

③ 毕业证书(大专级以上)；

④ 特种行业证（如：会计证、电工证等）；

⑤ 员工资料齐全，人事部将资料存入员工档案。

5、人事部发放资料：

① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张；

② 发放《酒店管理规章制度》；

③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放；

④ 更衣柜钥匙的发放。

6、员工制服及相关物品领用

７．员工培训：

酒店员工离职程序

1、离职申请：

① 基层员工辞职，提前30天申请填写《辞职申请表》，经部门经理签署，副总经理审批，经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写辞退申请，副总经理复核后，呈总经理审批。

② 经理级员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职申请表》，经部门总监副总经理签署，呈总经理审批方可辞。

2、离职审核：经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接：离职到期时，由人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由人事部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下：

① 所属部门：工作交接、工服及物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效；

② 人事部：工作证、考勤卡、饭卡、《酒店管理规章制度》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等；

③ 财 务 部：退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项；

要求：员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续

5、离 店：离职员工办理完上述手续后，离开酒店及宿舍．