第一篇：办公室管理制度
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办公室管理制度
第一章 总则 第一条 为进一步规范办公室人员的工作秩序，创造优美的工作 环境，提高工作效率促使办公秩序规范化，特制定本制度。第二条 公司全体办公室人员都必须严格要求遵守执行本规章制 度。第二章 办公室礼仪 办公室礼仪 第三条 上班时着装整齐，不得穿奇装异服，男士不得穿短裤拖 鞋进入办公室，女士不得穿超短裙。整体着装要求：得体，大方。第四条 坐姿端正，做到举止文明，谈吐文雅，待人热情，讲究 礼貌。树立良好的公司形象和个人形象。第五条 应保持办公室安静，不准大声喧哗，不准放听音乐。第六条 工作人员办公时，不准串岗闲谈、抽烟、吃东西、看与 工作无关报刊杂志、听音乐，不准随意外出离开公司。第七条 办公室应保持环境美化，工作人员应讲究卫生，维护环 境清洁，不准随地吐痰、倒水、讲脏话，不准乱丢纸屑、果皮、烟头 等不良习性。第八条 接待客人，要做到举止文明、谈吐文雅，待人热情，讲 究礼貌。部门开会或研究讨论时间较长的活动，应到接待室或会议室 及相关场所。
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办公室制度 第三章 办公室制度 第九条 上班时间上午 8：00-12：00；下午 13：30-17:30（可根 据季节而定或以公司通知为准）按时上、下班，不得迟到、早退或旷 工，有事须请假。第十条 请假、外出必须要经其直属上司批准，行政主管签字的 请假条、放行条。若有特殊情况，则必须电话告知其直属上司，由其 直属上司告知行政主管，上班后要及时补请假条。第十一条 不得代他人打卡，违者，代打卡者和卡的本人均罚款 10 元。第十二条 上班时间不得私自外出，不得私自带亲友进入公司或 办公室，有特殊情况，经主管级以上人员批准方可进入。第十三条 为体现公司良好整体形象，所有工作人员在上班时间 必须着装整齐，戴证上岗，未戴者，每次罚款 10 元。第十四 第十四条 前台应确保在外界电话最多响三声后可接听到电话，如确有事需离开一段时间，可告知相关同事帮忙接听，必须确保总机 在上班时间有人接听，保持通讯联络畅通。第十五条 办公室传真机、复印机由专人负责，出现故障应及时 通知专业人员维修，不得用传真机拨电话，不得传真、复印个人资料。
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第十六条 办公时不用的文件、文具、资料等应及时放入柜内保 管好，保持台面整齐，不得留有公司机密级东西以致外泄和丢失。第十七条 电脑系工作之用，不得在上班时间在电脑上做与工作 无关的事。不得占用网络资源，
影响办公室上网环境。第十八 第十八条 下班后最后离开办公室的员工应自觉关好办公室及所 属办公区域所有灯、气、水、电、门、窗确保安全。第十九条 接听电话必须用礼貌用语，以“您好，聚隆包装”开 头。通话用语力求简明扼要，禁止用电话聊天或长时间占用电话。任何人不得私自 第二十条 会议室使用由行政部统一协调安排，二十条 打开会议室或借给他人使用，会议室使用先与行政部联系确定，用后 及时清理干净，关好电源、门窗。第二十一条 办公室所有工作人员应坚持勤俭办事，二十一条 当天的工作 应当天完成，确保工作的时效性。
1、节约用水用电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室及所 属办公区灯、气、水、电、门、窗。
2、节约使用办公用品。
3、不得损坏任何设施，更不得将公物占为已有。第二十二 第二十二条 切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该 知道的事情不打听，不该看的资料不看，非专职人员不准擅自使用复 印机、传真机等设备。第二十三条 注意安全、落实防灾、防盗、防风措施等，及时消 二十三
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除各种隐患，确保办公场所安全。第二十四条 对于违反上述纪律的员工，实行以下处罚： 第二十四条
1、工作日内员工应每天按时上、下班和准时打卡，未能准时打 卡，迟到或早退 5 分钟以内者，每次扣罚工资 10 元；5—15 分钟以 内者，扣 20 元；超过 15 分钟者，扣半天工资；请假不办手续、不写 请假条、无故不上班者，均以旷工论处。
2、随地吐痰、倒水、讲脏话、乱丢、果皮、纸屑、烟头等不良习性。每次扣罚工资 10 元，并负责清洗干净。在公共办公室吸烟者，每次罚款 10 元。
3、上班时间私自外出，或未经批准带外人进入办公室，每次罚 款 10 元。
4、上班时间看电影、下载其他与工作无关的东西，占用网络资 源，影响网络环境，每次扣罚 50 元。
5、上班睡觉，着装不整齐，每次扣罚 10 元。
6、文件、文具、资料被丢失和泄密，给公司带来轻微损失的，照价赔偿；给公司带来严重损失的，予以辞退并追究相关人的责任。
7、经罚款、教育后仍不改正者，情节轻的给予通报批评，情节 严重的给予辞退或开除处分。第二十五 第二十五条 本制度自公布之日起执行。
东莞市聚隆包装品制造有限公司 行政人事部 二零一一年二月二十二号
第二篇：办公室管理制度2018
办公室日常管理制度
第一章
总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章
员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不得着领口过低，裙、裤过短的服装。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
c)工服穿着时间：周一周三周五穿蓝色衬衣黑色西裤，周二周四穿橙衣衬衫。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿，勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和。
d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 考勤规范
1、上班时间：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30
2、考勤管理
（1）员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。（2）员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。（3）迟到：上班时间开始后未到岗者。
（4）早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
（5）旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
（6）病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
（7）事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理。第四章 员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
7、未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
8、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，不应将私人情绪带入工作当中。
9、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。
第五章 办公室安全卫生管理规范
（一）卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、公共卫生
每天由保洁清扫，清扫后每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
（二）安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏 忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周末下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
（三）节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。
节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第六章
附则
1、本制度由总经理批准后发布执行，由行政人事部负责编制并解释。
2、本制度未尽事宜，可经公司领导层人员协定后补充完善。
第三篇：办公室管理制度
办公室管理制度
一、办公用品管理规定
1、办公用品购买
（1）办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统计各部门所需用品，总经理批准后由采购部购买。
（2）办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
（3）各部门所需办公用品，由办公室汇总后报总经理批准，再同意购置发放，并建立台帐。
（4）临时急需使用的小件办公用品办公室可发放，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。
（5）办公用品入库前，库管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品发放和使用
（1）本着节约的原则使用办公用品。
（2）购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。
（3）管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，库存不足及时上报主管领导。
（4）已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
（5）领用办公用品必须认真履行手续，应填写《领料单》。（6）各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需报告办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
（7）公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
（8）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《移交接手续清单》。
（9）办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
（10）非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后，到办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。
3、办公用品领用、采购流程
领用人→部门领导签字→办公室审核发放
申购清单→办公室核对（采购审批单）→总经理批示（大额办公用品）
二、收发文制度
1、来文处理程序
（1）地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交项目总经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
（3）当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
2、文件归档管理
（1）各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。
（2）因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
（3）各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
3、文件接受、下发流程
（1）当地政府机关下发文件：办公室接受签字→总经理阅批→复印下发（按类型下发相关部门；原件归档保存）→各部门建议→上交办公室。
（2）公司内部文件：总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。
三、会议制度
公司实行例会制度，主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。
1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议，会议由总经理主持，公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。
2、每周一召开中层管理会议，各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。
3、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向办公室请假，报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。
4、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
5、会议流程：确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。
四、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。
山西凯希瑞科技股份有限公司
2013年4月12日
总经办
第四篇：办公室管理制度
一、考勤管理
1、上班时间由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。
2、上、下班时都必须打卡，如遇特殊情况，须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。
3、打卡时，不得代人打卡或伪造出勤记录，一经发现，双方各扣罚￥20元；不得争先恐后，须排队依次打卡，否则扣罚￥10元。
4、上班时，必须各就各位，不得聚集闲聊或做与工作无关的事情，否则扣罚￥10元，严重者开除处理；下班前，各小组搞好场地清洁后该返回工作岗位，不得提前到打卡处打卡下班，不准大声喧哗，否则扣罚￥10元，严重者开除处理。
5、在工作期间，不得因私事无故离开公司。确有事者，须请示主管批准，打卡后才可出去，否则视为旷工，扣罚￥50元，严重者开除处理。
6、加班时，不得无故缺席，确有特殊原因，须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工，扣罚￥50元。个别人员加班，经该部门主管签名确认方可。
7、每月迟到打卡上班超过30分钟者，处罚￥30元。不到30分钟，但连续3个月都有迟到者，作开除处理。
8、提前下班或有事请假者，须提前书面申请，由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工扣罚￥50元。
9、请假超过5天者，须由公司领导批准方可，否则即时终止劳动关系。
10、缺勤时间，不计算工资。
11、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间，并有人事部确认才可，确认其离开时间和处理好其交接工作，否则其工资不予发放。
二、工作责任规定
1、各部门员工应相互配合，相互监督，不得借故推搪而影响正常运转，一经查实视情节之严重性作出相应处罚。
2、须严格要求每项工作细节，如因个人之疏忽而造成问题者，则重重处罚。
3、对待产品或客户的任何物品，应轻拿轻放，若造成损害者或破坏者，处罚当事人并作出赔偿。
4、在正常工作中，遇有问题是解决不了的，该请示主管，不得擅自处理，如造成严重后果的，将会追究当事者之责任。
5、如工作须当天完成，下班时还未完成者，该请示主管作出妥善安排，否则追究当事者之责任。
6、公司或仓库的任何物品，未经批准，不准私自拿公司或库房，一经发现，开除处理。
三、假期薪金规定
1、每年之1月1日、5月1日、10月1日无论是日薪或月薪之员工都是有薪假期。
2、春节假期为7天（年初一至年初七）。
3、月薪之员工在春节假期间有薪日为7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天数，则不计算工资。
4、如公司有特殊情况需放假，员工都必须服从安排时间补回，不算加班。
以上之管理规定，于即日起实施，监督者为办公室。
如有未尽之事宜或有特殊情况，公司以书面形式事先通知员工。
第五篇：办公室管理制度
抚州市文昌里路网改造与市政设施工程
办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围
本制度适用于全体员工并严格遵守 第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：卫生清洁管理规定
1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第七条：环境及卫生标准 1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6.室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;8.个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范
1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;4.不随地吐痰;5.办公室区域内禁止吸烟;6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：作息时间
1.早6:30起床，7:30到达办公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班时间：17:30 6.如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。第十条：其它规定
1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源 6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十一条：附则
本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。
抚州市文昌里路网改造与市政设施工程（PPP）项目办公室 二O一七年四月七日
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