数学系学生会办公室工作计划

第一篇：数学系学生会办公室工作计划

工作计划

将信心、耐心、责任心、平常心、细心贯彻于工作、生活的每一个细节，将寻常事做得不寻常的好，我们也可以了不起。

——办公室 经过一个酷热的暑假，我们迎来了一个崭新的学期。新学期，新起点，新希望，新征程。我们总结上学期工作的不足，承袭上学期工作的优点，开创新学期办公室的新工作。吸纳新的气息，开创新的起点。

工作计划如下：

一、日常工作：

1.事务通知

将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个正要工作，体现了办公室的办事效率。

1）每周一次班长例会，通知各班班长并做好会议记录；

2）两周一次正副部会议，通知各部部长并做好会议记录；

3）每个月3号及20号之前提醒各部门提交投至学工简报的稿件；

（稿件包括部门近期的工作动态，活动及参赛者、获奖者的名单等资料）

4）接受老师或主席团的特别通知并及时转达到各班或各个部门。

5）组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配。协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证系里的活动能更加顺畅快速的完成。(＊通知事情的分配对象适时调换以扩大干事的交流面)。

6）及时将各个书面的通知张贴于4、5、6号楼下的宣传栏上。

2.办公室管理

1）维护办公室的各项财产安全。如有外借，值班人员必须做好登记，确定归还时间。（例如：每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。）

2）各个班次要保证办公室的良好的卫生状况，并定期安排各部门对办公室进行大扫除（一周至少一次）；

3）设置一专用本子用以记录办公室的使用情况（使用的部门需提前预定）。

4）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有坏损，必须立即报告学生会办公室。

5)如若有大型的器材需要寄放在办公室也必须报告学生会办公室主任。

6)学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

7）离开办公室时，注意办公室的卫生是否整洁，门窗、电风扇是否关好。

3.值班安排

正常情况每周一至周五皆安排人员在办公室（砺119）进行值班，以便老师的用人之需或其他相关的需要。每个班次都会安排一名办公室干事，严格考勤纪律,加强考勤力度,做好缺勤的相关记录并及时反馈到各个部门，以确保年终各项评优、评奖活动有据可依。为了加强学生会各部门干事的沟通与交流，办公室在安排值班时也会考虑到各部门人员的合理安排。

考勤制度

1）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，必须严格遵守办公室的值班制

度，若有特殊情况须向办公室请假。

2）办公室的值班干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如

遇特殊的情况未能事先请假的，须打电话口头请假，事后要补写假条。3）请假须向办公室副部签字确认，假条上还必须附有本部门的副部签

字，并将假条交于办公室备案。

4）写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺勤处理。

5）在办公室值班期间因事离开者，须找人帮忙代班。

值班制度

1）办公室值班者须注重自己的衣着，不穿拖鞋、背心值班，以便给老师

一个好的印象。

2）

3）

4）对于办公室的来访者需要耐心接待，使用礼貌用语并做好相关记录。保持办公室的整洁美观。爱护办公室的公物，妥善保管办公室的用品、文档等，禁止乱挪用办

公室的用品。

5）每一个班次必须确保有人值班。

4.部门例会

每双周三或周四举行部门例会，通知并安排部门事务。空闲时可以训练新干事演说（由一个干事主持一个话题，部门所有人员参与，展开讨论）或者将本次会议交给干事主持（由部长在会前将会以内容交代给一名干事，会上由此干事主持，部长再对会议进行补充与总结）；再或者有办公室主任或办公室副部出一个题目让办公室的干事集体完成以加强干事间的合作能力。

二、部门建设：

1.干事的培养：

努力实现干部干事培养体系化和正规化，全面提高办公室干事队伍的工作能力和综合素质，为把办公室发展成数学与信息科学系学生会一流的办公室奠定坚实的组织力量。

1）首先让新干事初步认识我们学生会是以“同学之家，师生之桥”为宗旨，以

自愿服务于师生为原则的一个学生组织。进而清楚的了解办公室在学生会中的基本职能。

2）从办公室的基本日常工作做起（出勤统计、会议记录、通知收发等），让干

事逐渐熟悉本部门的工作，学习写工作计划、活动策划书等基本材料。

3）培养干事其主持和协调能力。平时的部门例会、班长会议等多给他们提供上

台讲话和主持的能力，还有其他部门举办活动时后勤的安排和协调。

4）在日常工作中多征求新干事的建议，充分发挥他们的创新思维，调动干事工

作积极性,并给予更多机会充分培养新干事的工作能力,包括让干事提出一系列对部门建设有益的想法及落实。

5）工作上的需求，让新干事主动去询问老师，加强与老师之间的沟通。

6）适时适当的举办一些部内活动或是与其他部门的联谊活动，以促进同事之间的交流与团结，彼此互相了解相互间的工作，更好的推动工作上的协作关系！

7）为了加强本部门干事的对外交流能力，本学期会安排新干事去其他部门听会（初始阶段可以由副部带领），在部门会议上谈感想，让他们在锻炼自己的同时发现其他部门的长处与不足，取长补短，为办公室的发展提建议。

2．摄影小组

让摄影小组融入我们办公室，拉近合作关系，加强摄影小组成员的摄影能力及相互配合,保存好相片.适时开展图片展.在每次的部门会议上应让摄影小组的干事积极、多多的发言，让办公室的干事和摄影小组的干事一同完成某项任务，加强双方的了解和合作。

每次活动之后，相关部门应自行找摄影小组成员取回照片，避免相片遗失造成不便。

每学年由摄影小组为各部门拍一张集体照，附上每个部门所有干事的签名或座右铭，让办公室为每一位加入学生会的同学留下足迹。并将此存档，妥善保管好。

3．办公室建设

1）为使办公室整洁干净，方便学生组织的使用，这学期本部门将对办公室进行整体布置。

2）为了工作的需要，我们将新增一工具专用箱（钳子、螺丝刀、扳手等用具）

3）在办公室的墙上设置一荣誉窗口，用以张贴上一学期的优秀部门奖状。

4）尽量通过努力将办公室归还为只是学生会的办公室，有学生会办公室主要管理。

4．精品活动

求职简历设计大赛是办公室的精品活动，至今已走过了4个春秋，来年是第五届求职简历设计大赛，我们将秉承前四届的传统，努力为全院学生打造好这块求职路上的敲门砖，我们将吸取前面失败的经验，继往开来，在新学期给大家带来一个富有活力与新气息的求职简历设计大赛，做出与以往不同的、带着创新色彩的求职简历设计大赛！

第二篇：数学系学生会体育部工作计划

数学系学生会体育部

（2012年下半年）

工

作

计

划

学生会体育部

2012年10月17日

新学期新的开始，对于我们来说更是如此。本学期体育部为进一步丰富同学们的校园文化生活，努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围，将通过开展丰富多彩的体育活动，陶冶同学们的高尚情操，展示同学们的体育才华，激发广大学生热爱体育，努力成长的热情，体育部做出以下工作计划：

一、迎新篮球赛

为丰富我系大一学生业余生活，加强体育教，树立体育道德意识，调动其积极性，让其大学生活更加有意义

二、系越野赛为院越野赛做准备，做为热身赛，选长跑人才；锻炼学生吃苦耐劳，勇敢拼搏的精神；检验田径队冬训的结果，继承我系的传统。

三、系“同心杯”拔河比赛

举办拔河比赛，能够让所有同学都参与。同时拔河比赛也是一项很好的能加强同学间集体荣誉感的活动.举办拔河比赛我们会以班级为单位，这样就可以全班参与，既可以培养同学间的友谊，也可以增强集体的荣誉感，可以让班级同学更好的团结在一起，这也将是我们举办这项活动的意义所在.四、系羽毛球赛

我们体育部在今年还在筹办新的活动，希望会调动同学的积极性，让更多的同学来参与进来。所以举办羽毛球赛，尽量让每一个同学都能参加体育活动。

五、院级比赛

除以上我系举办的活动外，我们还要组织学生参加一些院级比赛，如院篮球赛，乒乓球赛，还有院越野赛，院越野赛是我们的工作重点，我系有过冬季越野赛十连冠的辉煌，所以今年我们还必须拿到第一，延续我们的光荣传统。

以上是体育部2012年上半年的初步的工作计划．在未来的工作中，我们体育部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事，努力完成上级交给我们的每一个任务．我们体育部在以后的工作中将会努力做到以下几点：首先在赛前都会对参加比赛的运动员做好动员工作，不仅要赛出成绩也应赛出风格；其次，将“文明比赛”的精神传达给每个参赛队员，保持我们数学系道德风尚突出的优良传统；再次，我们还将在每次活动之前开展前期宣传工作，使尽可能多的同学参与进来；最后，在活动结束后，体育部内还会进行总结，为下次活动积累经验。

2012年10月17日

第三篇：数学系学生会学习部第二学期工作计划

新的开始,新的希望.在牛年的学习部将在学院领导的亲切关怀和广大同学的支持下,学习部将继续求真务实,扎实有效的开展工作,争取为学院,数学系,同学做出更大的贡献.为大家营造一个良好的气氛，我部对本学期的有关活动作如下安排：

一、常规工作：

1、每三周定时开一次例会，例会上主要汇报两周内的工作，交流近来工作、生活等想法，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排，如平时有重要事则召开临时会议。收集和反映同学学习情况的信息。做学习、学术等各类相关调查，全面了解同学们的学习热情，反映学习气氛。

2、规范存档。做好每次会议及活动的记录工作，且以书面及电子档两种形式存放。一方面正规学习部的各项工作，一便加强管理提高工作效率；另一方面可以积极配合系及学校的各项工作。

二、内部建设：

1、加强制度建设。我部将在分组制度、例会制度、工作分工、听政制度、奖励制度和代部制（即由委员分组轮流代我部部长之职一段时间）下提高委员的积极性、责任心和统筹协调的能力。

2、加强与院、各系的学习部的联系和交流。

3、部门内部活动。组织本部门进行户外活动，加强本部成员间的交流。

4、与两会其他部门联合举行联谊活动（如爬山、比赛等），以增强部门间的交流。

5、部内改革。针对上学期工作不到位的地方，将努力改进，力争把工作做精，做细，做好。保持部门热情，激昂的氛围下，积极创新工作思路，进一步夯实部门基础，建设全面发展的优秀部门。

三、特色活动

为充分调动学生学习的热情，丰富学生的课外活动，满足学生对知识和实践的需求，提高学生的专业知识，学习部将定期举行相关特色活动：

1、“春暖花开”征文比赛

活动目的：为了丰富我系学生课余文化生活,增强我系学生的团结力,凝集力和创造力;激发同学内心深藏的热情;展现同学心中渴望的个性;为我们的大学生活增加亮色,让我们的理想,情感,信念有一个挥洒的空间,让一股清新的文学风,弥漫在我们的箐箐校园。

2、拔河比赛

活动主旨：积极，向上，团结，奋进，运动，健康

活动目的：增强学生体育锻炼的意识，以组织比赛的形式为平时缺乏体育的大学生们创造运动机会，提高展现个人，集体风采的舞台。通过拔河比赛。发扬团队精神，增强组织凝集力，使学生们体会集体的力量。

3、讲座活动：

1）大学生的迷茫

讲座背景：很多大学生都在喊着自己的迷茫，没有方向感，前途迷茫。却不知道这其中的利害。

2）创业起航讲座

讲座背景：年轻的血液和蓬勃的朝气，以及“初生牛犊不怕虎”的精神让大学生对未来充满创业的希望。但不是很清楚其利弊，创业的一些条件，创业的途径，大学生创业相关保护支持政策及创业中维权法律知识。

形式：邀请深资人士和同学们交流其话题。

以上是这个学期的工作计划，我们会按活动计划安排本学期的工作，并在必要时作相应的调整。我们将尽自己的最大努力，组织好本部门的各项活动，紧密联系其他个部门，团结协作，共同做好各项工作，更好的为全系学生服务。为数学系的跨越式的发展做出我们应有的贡献。

第四篇：学生会办公室工作计划

工作计划时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在老师和同学的支持下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划本学期资环学院学生会办公室的工作计划如下

一、办公室本职工作

1、强化信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计学生会所有成员的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

2、完善值班表 在现实行的学生会干事值班制度下（每2个月一份值班表 月初通知到各部干事 尽量保证每个干事值班次数等同），延续签到的传统，（如有特殊情况需向办公室副部长请假）将更及时的将不到岗等情况向各部副部长反馈。

3、4、由办公室干事制作10级空课表，以方便各部安排活动 定期打扫仓库，统计所有备品分类和数目，每次活动领取学生会备品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

5、统计各部所购备品发票，经得学生会秘书长同意的备品的发票方可上交，由办公室干事每月月初统计各部所需备品清单，老师同意的划勾，以此为依据。

6、备份。

7、绝对保证质量的完成本部活动，并积极支持及协助其他部门组织活动，充分发挥我统计各部加分单 各部活动后及时将活动加分名单交至办公室和学习部副部长留做们团队的力量。以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合学生会各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第五篇：学生会办公室工作计划

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

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3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

13、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。