方圆办公室节约措施

第一篇：方圆办公室节约措施

办公室节约措施

在酒店业竞争如此残酷的今天，作为酒店管理者应将加强内部管理“开源节流”节约一滴水、一度电、一张纸，从一点一滴做起，办公室特制定具体措施如下：

一、节约用电。

1.白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。

2.使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，不用时要自觉关机尽量减少待机时间。

3.班后必须关闭工作区域内所有电器的电源，做到人走灯灭。（最后一个离开工作区域的人要检查室内所有电源是否关闭）。

二、节约使用办公用品。

1.文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全的前提下，提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。

三、节约用水。

1.水龙头尽量开小，用完随手关闭。

2.清洁卫生尽量使用桶或盆来涮抹布和墩布。

四、节约办公资源

合并办公室，腾出额外的办公空间，去掉不必要的网络插头和电话，减少资源浪费。

办公室2014-05-25

第二篇：办公室节约八项措施

办公室节约八项措施

一：节约用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。

二：节约用品，严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。

三：对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。

四：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用；能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。

五：节约通信费用。合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到长话短说，缩短通话时间。

六：节约油费。尽量减少使用机动车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。

七：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。

八:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。

实现办公自动化，这方面的问题可以解决，办公自动化后其他问题也会到议事日程，其实完全办公自动化后，还是要纸质的资料及笔墨，最终是要求员工爱企业并作一些规定，一是要有制度约束，二是用人的素质要相对高一点，三是提倡能够反复使用的纸就反复使用，励行节约，四是企业买一次有笔套的笔，以后买笔芯以旧换新，会计方面只买墨水，不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。其实在国企的时候这方面的问题很严重，现在私营企业，员工都象很节约。大家都知道谋生难，大手大脚是要受批评的，其实节约是和种美德。

工作 做细致：

例如：打印机的 使用要签字，纸张建议两面使用，也要签字记录。领取物品要以旧换新，空笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每月底统计并计入部门成本帐中。

1)直接宣布“多用电子版，没有特别需要的不准采用纸面版”,的确要用的须经上级同意,这样一下子，数量就少了60%；

2)再通知采购价下降一半,供应商会提出用替代品、压缩规格、适当降价或换供应商,价格又下降了30%；

3)清点库存,仅保留少量安全库存,月购月用,这样第一个次月就不用采购了。

至于定额、专人管理、使用再生纸（背面）、费笔交回、转购为租、等等，可以做为补充办法。

降低办公成本的理念，就是一个字，“狠”，这一块成本投入少了，产出不会受影响，同事们习惯了就行了。

转贴：名企是如何让员工学会节俭的

[ 2005-12-13 13:09:00 | By: 2004pass ]

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推转自：财智热线

日本的产品之所以能够成功地打入欧美市场，与它在成本和价格上的竞争优势有直接的关系。日立公司是日本著名的三大电器公司之一，它的成功可以归结于该公司的“三大支柱”——节约精神、技术和人。日立公司的节约精神闻名于世，正是这种节约精神给日立公司带来了巨大的经济效益。

在暑气逼人的炎热夏日，日立的工厂里不但没有冷气设备，甚至电扇都极少见。他们认为：日立工厂的厂房高三十米，又坐落在海滨，安装冷气太浪费了。厂里还规定用不着的电灯必须熄灭。午休时留在房间里的员工一律在微暗的角落里聊天。只有当有事时，他们才伸手拉亮荧光灯。在日立总部也是这样。有时客人已在办公室坐定，日立的职员才去拉灯绳开灯。看到这种节电精神，客人们都很吃惊。

在以速度决定一切的今天，不仅要节约金钱，还要节省时间。日立节省时间的精神也闻名于世。日立公司属下的大瓮工厂开展节约运动时曾提出“一分钟在日立应看成八万分钟”的口号，意思是说一个人浪费一

荐

分钟，日立公司的八万多名员工就要浪费八万多分钟。厂方还解释说：按每人每天八小时计算，八万分钟就等于一个人劳动166天。一个人浪费一点，累计起来就会给整个公司带来巨大浪费。日立公司的最高领导人和广大员工都尽可能地节省每一秒钟的时间，给日立公司带来了巨大的经济效益。

许多人认为，巨额财富总是与大财团或者跨国公司联系在一起的，要想得到高额利润就要把公司做大、做强，只凭节俭能够赚取多少利润？下面这个小公司的故事或许会给人一定的启示。

这个小公司是美国的捷蓝（Jet Blue）航空公司，让我们先来看看得它的骄人业绩吧！小小的捷蓝公司创造了2002年净利润名列全美航空业第一的业绩，超过了曾以低价闻名于世的美国航空公司的“老大”西南航空公司。在深受“9?11”事件影响的2002年，对于一片低迷的美国航空业来说,无疑是一个不可多得的“亮点”。更让人大跌眼镜的是创造出如此优异成绩的捷蓝，仅有30架飞机，非常不起眼可以说是一个“小字辈”。这不能不让人们对这一个小小的航空公司的发展充满了好奇和兴趣。

比起拥有七八百架飞机的美联航、美洲航、三角洲等大型航空公司来说，仅有约30架飞机的捷蓝在美国航空业实在不够斤两。但就是这家成立不满四年的微型公司，在“9?11”事件以来一片低迷的航空市场上的表现却让人不得不由衷地叹服。而与此同时，在持续三年的华尔街熊市中，捷蓝的股价表现突出，从1999年刚成立时的5.27美元，上升到2002年11月的近35美元。从股价市值来说，捷蓝公司的价值已相当于名列前六大航空公司的大陆航空公司和西南航空公司市值之和，其充沛的资金实力使其可以迅速扩张，令任何一家对手不得不刮目相看。

捷蓝在航空业如此低迷的情况下仍能逆市而上，保持盈利，原因非常简单，主要就是得益于其精打细算、降低成本的战略。

为了最大限度的节约成本，捷蓝努力保持自己飞机的利用率。捷蓝的飞机利用效率在所有航空公司中是最高的。同样一架飞机，在捷蓝，每天可以飞行12小时，而在美联航、美国航空公司和美洲航空公司只能飞9小时，另一个实现盈利的西南航空公司飞机每天飞行时间则为11小时。由于机队飞机有限，班次一定要频密，才能够最大限度的获取利润。捷蓝的总裁尼尔曼认为，理想的停机时间不能超过35分钟，即乘客8分钟内全部落机，清洁5分钟，下一班机乘客登机20分钟。此外，捷蓝的飞机上座率平均达到80%以上，而一些大型航空公司则徘徊在60%左右。这样就极大地节约了成本。

捷蓝还通过免去午餐来降低成本。捷蓝目前拥有的飞机是全新的空中客车A320型。全新的飞机不仅能够吸引乘客，飞行更安全，而且维护费用也要比老式飞机低四分之一以上。由于机种单一，捷蓝的地勤、技术人员的培训成本也由此下降。与西南航空公司一样，捷蓝的飞机在飞行途中不提供正餐，只提供饮料和零食。在捷蓝的登机门口，显示器提醒大家：“注意：下一餐在2500英里之下”，以幽默的方式提醒途中需要餐点的乘客，在上机前先自行准备。由于捷蓝的票价很低，乘客一般都不会对此提出抱怨。这一做法一年替捷蓝省下的资金就有1500万美元。

为了最大程度的将成本转化为利润，捷蓝公司把节俭原则贯彻到每一个角落。在捷蓝，300多位服务人员在经过系统培训之后被允许在家办公，从而节省了大量的办公设施及交通费用。

精打细算的经营策略给捷蓝带来了高出同行一截的效率。按100英里计算，捷蓝航空2002年上半年每个座位的收费是8.27美元，而其成本是6.82美元，收益是1.45美元。以低价著称的西南航空公司的这一收费是7.61美元，成本是7.31美元，收益仅为0.3美元。正在亏损的美联航的收费是9.95美元，成本是12.03美元，亏损2.08美元。正在申请破产保护的美国航空公司的收费是12.99美元，而其成本则高达16.06美元，亏损高达3.07美元。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

对许多汽车厂家和汽车消费者而言，奇瑞的迅速崛起始终是个未解之谜。一个后起的民族品牌，建厂初期仅仅用了17.52亿元就形成了年产30万台发动机和15万辆整车的生产规模；2001年初获得轿车生产许可证，当年便销售3万辆轿车，赢利3个亿，成为公认的车坛黑马；2002年的产销量双双突破5万辆，在国内汽车市场占有率达到4.4％，成功跻身国内轿车行业“八强”之列；在车市一度低迷之际，奇瑞风云系列轿车一经上市就创下月售6000辆的纪录，令人不由得啧啧称赞。那么，“奇瑞崛起”的秘密到底在哪里呢？

年轻的奇瑞轿车之所以能够获得如此优异的成绩，最具竞争力的优势在于性价比较高要想有较高的性价比，就要作到高性能、高质量、低价位，就要在成本管理上下功夫，把成本降下来。

为了降低成本节省投资，奇瑞在建厂之初就制订了“整体规划，分步实施，快速建设，滚动发展”的原则，最大限度控制运行成本，节省投资总量。奇瑞从建厂到现在，一直用自有资金，强有力的投资控制体系大大降低了投资成本。事实上，奇瑞建厂仅花费17．52亿元人民币，是国内其它中级车项目投资的六分之一到五分之一，投资减少了，分摊到每台车的成本就大大降低了，车价自然就便宜了；公司全部以参股的方式融资，没有一分钱贷款，避免了企业面临每年巨额付息及还本的沉重压力，减轻了后顾之忧，没有背上沉重的利息负担，自然也就没有这方面的成本要“转嫁”到消费者头上，从而有效实现了同行无法企及的低成本优势。

为了最大限度地控制运行成本，奇瑞在确保设备质量和工艺需要的前提下，设备的采购做到随产量的增长而有序增加。实行这种滚动投资的方式，既节约了一次性固定资产的投资，又减少了设备空运行折旧损耗等。同时，物资采购坚持“货比三家，质优价廉”的原则，公司从项目建设之初，便制定项目招投标制度，推行阳光工程。付款程序上，按照实际完成的质量进度和技术要求等一一审核后方可签字支付，大大的节省了投资，保证了项目的健康发展。其次在人员管理上，奇瑞公司一律实行聘用制，根据职工的工作表现和素质高低，分短期聘用和长期聘用，中层干部则实行一年一聘，并实行流动管理，按优秀、较好、一般、较差四个层次进行滚动考核。同时推选末位淘汰制，大大的增强了员工的危机感受，提高了工作效率，降低了人员成本。

奇瑞公司副总经理尹同耀曾骄傲地说：“我们每天都在降低成本”，这是一个事实，更是一种意识。奇瑞推出“六个一”工程，其中一个“一”就是“我为公司节约每一分钱”。在奇瑞，处处可见精打细算、点滴节约、降低成本的实例。奇瑞公司每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨，奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖，一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理，能再利用的就利用起来，不能再利用的实行分类定价，公开招标，最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。除此之外，为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞公司采用租赁复印机的方式来统一管理。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

奥克斯有句口号叫做“一切为了成本服务”。在奥克斯人看来，节约一分钱就是生产了一分钱。在奥克斯有一个“省一个人省10万元，省一个环节省1万元，集成一个零件省10万元”和“加一项新技术值100万元，加一项新建议值10万元”的“加减法”理论，在效率效益上多做加法，费用成本方面尽力做减法。

从一个很小的例子可以看出奥克斯“节约一分钱就等于生产一分钱”理念的成功。作为中国500强企业的奥克斯横跨电力产品、家电产品、通讯、汽车、能源、物流、医疗、房产八大领域，业务增长迅速。像这样一个大型的企业，一年的用纸量是多少？也许很多人就不相信，认为这是一个无足轻重的问题，但奥克斯却十分细致地统计过，是4.3吨。并且这些仅仅是用于对外标书的制作和公文的传递。为了节省下每一分钱，奥克斯在企业内部，大至公司制度、请示报告和会议纪要，小到奖罚单、请假条和采购指令单，竭力实现“无纸化”办公，节省成本。

奥克斯认为，要想实现成本领先，不但要抓外部成本，也要抓内部成本；不但要把握好战略性成本，也要控制好作业成本；不但要注重短期成本，更要注重长期成本；不但要讲企业成本，更不能忽视顾客成本。小的地方要节约每一分钱，在诸如融资成本等大的方面，奥克斯人更是精打细算，铢厘必争。奥克斯一年的现金流量达数百亿元，资金成本占有相当大的比重，因此公司对各分厂、各部门都制订了严格的财务计划，不仅资金出现缺口要承担经济责任，资金回笼超过计划的也要予以处罚。奥克斯要求，每百万元的融资成本应该控制在2.8%以内，比银行的利率要低20%左右，仅此一项，企业一年就可节约成本1200万元。

除了要严格控制企业内部成本以外，对于企业外部的成本，奥克斯人也一刻不放松。他们做好了供应商营销和自身配套两项工作。首先与上游供应商如原材料、能源、零配件协作厂家建立起稳定的供应关系，以便获得廉价、稳定的上游资源，同时根据企业自身相关资源配置，进一步压缩成本。

据奥克斯企业质量办公室的统计，除去零配件物流费用不说，通过自制，仅铜管成本一项就比外购降低了25％左右。自从2000年初自建分厂以来，关键元器件的成本就下降至外购的3/5左右。

奥克斯还通过技术创新节约每一分钱。降低成本最有效的办法是生产技术创新。奥克斯公司鼓励员工积极进行生产流程与劳动作业的创新和改革，并将创新者的成果与所得回报结合起来，从而调动企业员工的工作积极性，激发员工的创造性。奥克斯集团设立了达500万元的合理化建议奖励基金，这是中国企业界已知的最大一笔合理化建议奖励基金。从这笔基金实施那天起，企业共计采纳合理化建议4493条，直接产生经济效益2亿元，几乎相当于国内一家中型企业的年销售收入。

最大程度的节省广告费也是奥克斯节俭的重点。奥克斯注意到，事件行销本身是节省媒体传播费用的有效手段，通过不断地借势制造新闻炒点，会令媒体争相追捧，节省了传播费用，等于花小钱办了大事情。在历时5年的事件行销历程中，事件行销造势推动着奥克斯的高速发展，但是奥克斯为此所支付的成本却微乎其微。按照目前掌握的数据来看，在取得同等传播效应的前提下，奥克斯采用事件行销所花费的费用仅占采用传统方式花费的10%，也就是说奥克斯每花一块钱就能取得别的企业花十块钱才能获取的宣传效应。

正是建立在塑造成本文化，提倡技术创新，以及对传播成本的控制上的成本控制系统使得奥克斯得以获得总成本领先的优势，从而也加速塑造了企业可持续发展的竞争优势。

因此，与其说奥克斯的利润全部来源于市场，还不如说是一半来自市场收益，另一半来自于成本收益。奥克斯集团一位中层干部曾经深有感触地这样说道：“其实到年底一核算时就会看到，除了来自市场销售的收益之外，还有可观的一部分是来自成本链条中。”难怪业界曾有人撰文说奥克斯乐于探寻价值链条深处的奶酪呢！

奥克斯的成功告诉我们，节约一分钱就等于生产一分钱，一个具有节约意识的人或企业，在面对纷繁复杂的竞争和未来的不确定性时，都具有更强的实力，有更大的获胜的几率。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

百安居家居装建材连销店（B&Q）来自英国，企业规模居世界第三，欧洲第一。目前在全球十多个国家和地区拥有超过700余家专业装饰建材零售连锁店。1999年，在上海开设了在中国的第一家商店，此后不断在北京等地开设连锁店，到2008年，计划在全国拥有80家连锁店。百安居就深知节俭管理的奥妙，时刻注意用节俭成本来提高自己的效益。假如有人告诉你百安居的总经理用1.5元的签字笔，你相信吗？可能许多人都不相信，但这确实是事实。

在百安居，企业用详细的制度来控制自己的成本，从费用细化、财务预算、考核挂钩、操作规范等等各个方面来控制自己的成本。

在百安居，各项开支都由一套成型的操作流程和控制手册控制，该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。

在这项制度中，甚至将用电的节俭程度规定到了以分钟为单位。用电时间控制点从7：00到23：30，依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段，相隔最长的7个小时，相隔最短的仅有两分钟。百安居认为这样以分种为单位用电并不是没有根据的：部分由金属铝化物的节能灯组成的店内顶棚照明灯，在开启后由微亮到全亮，需要经历两分钟的时间，这样就可以省下两分钟的电费。

预算与计划建立了节俭的标准，很好的控制了企业的成本。在百安居的营运报表上记录着137类费用单项。其中，可控费用（人事、水电、包装、耗材等）84项，不可控费用（固定资产折旧、店租金、利息、开办费摊销）53项。尽管单店日销售额曾突破千万元，营运费用仍被细化到几乎不能再细化的地步，有的甚至单月费用不及100元。

百安居每一项费用都有预算和月度计划，财务预算是一项制度，每一笔支出都要有据可依，执行情况会与考核挂钩。每个月、每个季度、每一年都会由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据会作出特别的标识。在公司的会议上，相关部门需要对超支的部分做出解释。

正是由于有了这种严格控制成本的制度，当百安居的总经理将自己所买笔的价格控制在办公费用的预算内时，他也就只好买1.5元／支的普通签字笔。

节俭的每一分成本，使得百安居能够获得较高的利润。正是这种强烈的节约成本的意识，百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。和百安居同样规模的的企业，销售额只有百安居的1／2，营运费用却比百安居多出一倍。成本相差了如此之多，利润差异自然就在不言中了。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

在汽车的生产中，日本创造出了“精益生产方式”，就是用节俭的态度和科学的方法来控制和管理汽车的设计开发、工程技术、采购、制造、贮运、销售和售后服务的每一个环节，从而达到以最小的投入创造出最大价值的目的。这其中的每一个环节以及各环节之间的衔接都是经过精心筹划和计算的。

其中最为典型的当属丰田的管理方式。凡是参观过丰田汽车制造厂的人都会惊讶地发现，他们的机器只有一部分在运转和生产，而另一些却没有启动，有人大惑不解：“丰田公司让机器这样停着也赚钱?”

这正是丰田公司进行精准管理的魅力所在。丰田汽车公司之所以能够成为世界上利润最高的企业之一，就得益于此。它创造出了一种独特的生产模式，被称为“丰田生产方式”。这种生产方式，简单地说，就是基于杜绝浪费的思想，追求科学合理的制造方法而创造出来的一种生产方式。

杜绝浪费，这对于每一个企业都是降低成本增加利润必须做的工作，但恐怕任何一家企业都比不上丰田公司做得精细。2002年丰田增长的收入中，1500亿来自于降低成本的努力，900亿来自于汇率的变化，只有800亿来自于销售市场的扩大，大家可以看到节约成本带来的巨大效益。

从丰田公司怎样避免和杜绝库存浪费，我们就可以看到精准管理与粗放经营相比的优势所在。许多企业的管理人员都认为，库存比以前减少一半左右就无法再减了，但丰田公司就是要将库存率降为零，以便最大程度的节约成本。为了达到这一目的，丰田公司可谓是做足了功夫。“把机器停下来”就是其中重要的一部分。

多数浪费是隐藏着的，尤其是丰田人称之为“最凶恶敌人”的生产过量的浪费。丰田人意识到，在推进提高效率缩短工时以及降低库存的活动中，关键在于设法消灭这种过量生产的浪费。

为了消除这种浪费，丰田公司不惜将机器停下来。拿自动化设备来说，该工序的“标准手头存活量”规定是5件，如果现在手头只剩3件，那么，前一道工序便自动开始加工，加到5件为止。到规定的5件，前一道工序便依次停止生产，制止超出需求量的加工。再拿后一道工序来说，后一道工序的标准手头存活量是4件，如减少1件，前一道工序便开始加工，送到后一道工序。后一道工序一旦达到规定的数量，前一道工序便停止加工。就这样，各道工序总是经常保持标准手头存活量，各道工序在联动状态下开动设备。这种体系就是丰田独有的“防范体系”。这种体系在必要的时刻，甚至能够一件一件地生产所需要的东西，这样就可以避免生产过量，从而造成巨大的成本浪费。

丰田的“防范体系”精细化程度很高，必须知道“必要的时刻”是什么时候。所以，“单位时间”的意义就很重要了。“单位时间”就是制造一件产品所需要的时间，只能从产品的需求量类推出来。“单位时间”是用“一天的需求件数”，除以“一天的可动时间”得出的。“可动时间”是一天内机器可以开动的时间。

在丰田生产方式中，“开动率”和“可动率”是严格区分的。所谓开动率就是，在一天的规定作业时间内假设为8小时，有几小时使用机器制造产品的比率。假设有台机器只使用6小时，那么这台机器的开动率就是75%。开动率这个名词是表示为了干活而转动，倘若机器单是处于转动状态即空转时间，即使整天开动，开动率也是零。丰田公司不用“运转率”，而全部使用“开动率”来衡量效率。

“可动率”是指在想要开动机器和设备时，机器能按时正常转动的比率。最理想的可动率是保持在100％。为此，必须按期进行保养维修，事先排除故障。

以私家车为例，可动率是表示自己的汽车想什么时候开都能顺利开动的状态。开动率则是一天内有几小时开动了自己汽车的比率。谁都是在需要的时候才坐汽车，所以，100％的开动率并不是理想的。如果没有事整天开汽车闲逛，就会浪费汽油，汽车出故障的可能性也会增多，这是不合算的。

丰田公司就是严格地控制着机器的开动率和可动率，必须做的工作要在必要的时间内去做，以避免生产过量的浪费和库存的浪费。

这样，为了使各道工序经常保持标准手头存活量，各道工序在联动状态下开动设备，甚至能够精细到以件来生产，就可以避免生产过量的浪费，最大程度地节约成本。无怪乎，参观过丰田汽车制造厂的人要惊呼“丰田的机器停着也能够赚钱”了！

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

收藏：公司主管的真情告白--我所学会的企业管理

[ 2006-3-3 17:29:00 | By: 2004pass ]

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推本文转自：《牛津管理评论》ICXO.COM 因为不会当主管、不会管理，我害了自己、害了组织、害了公司，浪费了金钱，错过了青春与虚耗了时间！我花了 14 年才学会「主管学」，而且是完成后才知道他博大精深，专业分工细密。但如果我「早知道」，其实一年也可有小成，二年早可以毕业，根本不需要走这一趟冤枉路。

我工作 27 年，其中 18 年在创业，但是从工作满一年起，我就当了主管，从管几个人一直到管几十个人、到几百人。

可是我真正体会到我是一个主管，而且真的会当主管，是最近13 年的事。换句话说，我在错误中，做了 14 年的主管，这其中不知误了多少事？浪费了多少青春？走了多少冤枉路？

所幸我的入门工作很特别，我是记者，在全国最有影响力的报纸工作。因此，当我第二年我就升上主管的职位时，我只要策划、指挥新闻采访，竞争激烈的媒体生态，每天进行的同业间新闻评比，自动让每一位记者全力以赴，主管所需要的管理：激励、协调、训练等功能，记者自己会自动完成，完全不需要我这「主管」费心。

一直到我创业，才感觉困难重重，我不知道如何建立团队、不知道选人、不知道训练、不知道激励、不知道协调沟通、不知道如何考评。甚至我连骂人都不会，有一次我想教训、纠正一个部属，讲了半小时结束之后，这个人高高兴兴地走了―他竟然以为我在夸奖他！

我知道我的问题大了，我开始努力学习当主管，我也才知道部属不见得会自动，他们需要教育、训练、规范、激励，而组织团队中隐藏着无数的问题，这都需要主管花功夫去完成。

荐

我努力学了 5 年，在错误中我交了无数的学费，一点一滴我终于慢慢学会当主管，我才分清楚工作者与主管的差异，我创业的公司，也才从倒闭沉沦边缘，慢慢的浮上水面，逐渐好转。事后我知道，这一切，都是因为我不会当主管、不会管理，我害了自己、害了组织、害了公司，浪费了金钱，错过了青春与虚耗了时间！

第一错：自己努力做事

我犯的第一个错误是自己努力做事，忘了让部属做事。

我是一个能干的人，当了主管之后，又误解了「身先士卒」的道理，老是身先士卒，继续努力自己做，我认为我的效率高，10 件事，我作了 5 件，其它人只剩 5 件，大家应该都会感激我才对。再加上有些事，别人确实不太会做，我又认为，与其交给他们做不好，我还要善后，不如我直接就做好。就这样，我忙得像热锅上的蚂蚁，但是事情还是做不好。

直到我想清楚，主管是让大家做事，以大家的成果为成果，我下决心，除非万不得已，绝不自己动手，事情就改变了，我得到一个结论，也成为我教育新主管的帝王条款：叫别人做事，别自己做。好主管是：喝茶看报，治大国如烹小鲜，集合众力完成工作。

第二错：认为所有人都自动自发

我犯的第二个错误是，我是个自爱的人，我最讨厌别人说我，我也因此假设别人会自动自发，做好所有的事，我不会骂人，也不想骂人，顶多只是迂回的暗示一下。

这就是前面笑话产生的原因，我下了决心，和部属谈他的问题，之后还说了许多肯定的话，怕他不舒服，但问题轻描淡写，结果他以为我在肯定他，而我仍然不知如何是好。

事实的真相是，有人自动自发，有人自律不佳，更有人想法不正确，需要导正规范。我的友善，被部属认为是是非不明的「滥好人」。好人做死，并心生怨怼，坏人心存侥幸，依然故我，结果是劣币驱逐良币。

当我顿悟之后，事情完全改观。记得在看二月河的「康熙大帝」时，学到一句话：「雷霆雨露、俱是皇恩」，我知道赏与罚都是主管重要的工具。现在的我，要求规范部属，熟练到不行，从暗示轻轻说，到明示正经说，到生气重重说，无所不会

第三错：不知也不会给激励

我的第三个错误是不知也不会在口头上给激励，这也和我「不喜别人说我」的性格有关，我对自己超有自信，不在乎别人的肯定。问题是我也假设别人不需要多余的「口惠」，只要薪资上的评价公平就好。

有一次，一个能力很强的同事告诉我：我从来没有肯定他所做的事，让我大吃一惊，因为事实并非如此，他值得肯定的事太多了，而我竟然从来没有开口过。

从此我知道，主管的金口有多重要，「爱他要说出来」，不只是有好事要肯定，就算只有进步，但仍然不够好，也要肯定，因为人是在被激励中，才会快速学习成长，卡内基训练不就是以此为核心精神吗？ 第四错：忽视考核、讨厌考核

我不喜欢被评价，尤其是当工作者老是被不公平对待，因此当上主管，我讨厌考核，也刻意忽视考核。

我相信两眼所见，也尽可能对所有的工作者做正确的相对评价，问题是当忙于工作，我会忘了许多该做的事，尤其是当要管的人愈来愈多时（超过 20 人），其实你两眼所见的评价已经开始失真，你会看不到许多默默不显眼的工作者，这时候一个客观的考核方法就是需要的。

不要自视聪明，聪明的人尤其看不到那些努力做事，但并不聪明的人的贡献。

第五错：不会当裁判

好的主管事要让部属发挥「一加一大于二」的效益，因此团队和谐非常重要；而和谐相处的第一步，不是让内部不争不吵，而是制订好的规则，让争执可以被约束与导正，而主管就是这个执法者、是裁判。

我创业的过程中，通常是用较少人力，因此事情做不好，人力不足是最大借口，我很少想到是团队内部互动不佳所造成的绩效不彰。又是其关键性的原因。

「有理三扁担，无理扁担三」，各打 50 大板是我过去常干的事，争执发生时，我总是希望和谐，对于错的人不忍苛责，对于对的人当然就不公平，结果当然是内部嫌隙频生，又怎能发挥良好的团队协调呢？

明快处理、是非分明，是我现在的作风，该裁判吹哨子时，我绝不会迟疑！

第六错：喜欢聪明人，团队同构型高

我的同事都知道我讨厌三种人：「笨、懒、慢」，理论上这三种人在我的组织中，都不易存活，这也造成了我组织中的不平衡，团队成员的同构型高，生态不平衡。

事实上，高效率的团队应该是多元的组合，苦工有人做，聪明的方法也有人会用，而我期待大家都是聪明人，都行动迅速，结果是有些思虑周详，缓缓而来的人含恨而去，这是我犯的第六个错误。第七错：爱护部属，忘了老板

或许是同情弱者，在担任主管的历程中，我一向站在员工部属这边，以他们的角色、立场自居，而忘了老板与组织的存在。

一旦老板与部属有利益冲突时，我通常捍卫员工的利益，尤其在创业初期，我甚至忘了我就是资方，只要不能给工作者更好的待遇，我就痛苦不堪，结果是，公司的营运负担更沉重。

这应也是大多数主管常犯的毛病，以工头自居，以工作者的利益为先，而忽视了组织的经营能力能否负担。

后来我做了调整，主管是「双方代表」，有时劳方，有时在资方。在内心你要正确的选择，让上下的天平能保持平衡。「工头」与「老板的走狗」都不是正确的位置。

第八错：不知主管是专业，忘了虚心学习

我当主管的错误当然还有很多，但最后一个错误我用「以为主管是良知良能，不知虚心学习」做总结。

其实主管是一项专业，他需要各种不同专业技能，他需要正确的态度，他负担事情的成与败，他影响到工作者的命运。可是大多数的主管，竟然都是因一种专业技能而升官，或财务、或业务„„，可是一旦升为主管，所有的困难都发生。不幸的是，企业内缺乏主管养成训练，学院中也没有「主管学」，每一个人都是在摸索中、尝试错误中完成学习。

我就花了 14 年才学会，而且是完成后才知道「主管学」的博大精深，专业分工细密。但是，如果我「早知道」，其实一年也可以有小成，两年早可以毕业，根本不需要走这一趟冤枉路。

第三篇：节约材料措施

节约材料措施 节约土地

1.1 建设工程施工总平面规划布置应优化土地利用，减少土地资源的占用。

1.2 土方开挖施工应采取先进的技术措施，减少土方开挖量，最大限度地减少对土地的扰动，保护周边自然生态环境。2 节能

2.1 施工现场应制定节能措施，提高能源利用率，对能源消耗量大的工艺必须制定专项降耗措施。

2.2 临时设施的设计、布置与使用，应采取有效的节能降耗措施，并符合下列规定：

1、利用场地自然条件，合理设计办公及生活临时设施的体形、朝向、间距和窗墙面积比，冬季利用日照并避开主导风向，夏季利用自然通风。

2、临时设施用由高效保温隔热材料制成的复合墙体和屋面，以及密封保温隔热性能好的门窗。

3、规定合理的温、湿度标准和使用时间，提高空调等采暖装置的运行效率。

4、照明器具选用节能型的器具。

2.3 施工现场机械设备管理应满足下列要求：

1、施工机械设备应建立按时保养、维修、检验制度。

2、施工机械宜选用高效节能电动机。

3、合理安排工序，提高各种机械的使用率和满载率。2.4 建设工程施工应实行用电计量管理，严格控制施工阶段用电量。

2.5 施工现场宜充分利用太阳能。2.6 建筑使用的材料宜就地取材。3 节水

3.1 施工现场实行用水计量管理，严格控制施工阶段用水量。3.2 施工现场生产、生活用水使用节水型生活用水器具，在水源处设置明显的节约用水标识。

3.3 施工现场充分利用雨水资源，保证水体循环，有条件的宜收集屋顶、地面雨水再利用。

3.4施工现场严禁出现跑、冒、滴、漏等现场的发生。4 节约材料与资源利用

4.1 优化施工方案，选用绿色材料，积极推广新材料，新工艺，促进材料的合理使用，节省实际施工材料的消耗量。

4.2 根据施工进度、材料周转时间、库存情况等制定采购计划，并合理确定采购数量，避免采购过多，造成积压或浪费。4.3 对周转材料进行保养维护，维护其质量状态，延长其使用寿命。按照材料存放要求进行材料装卸和临时保管，避免因现场存放条件不合理而导致浪费。

4.4 依照使用预算，实行限额领料，严格控制材料的消耗。4.5 施工现场应建立可回收再利用的物资清单，制定并实施可再回收废料的回收管理办法，提高废料利用率。

4.6 根据场地建设现状调查，对现有的建筑、设施再利用的可能性和经济性进行分析，合理安排工期。利用拟建道路和建筑物，提高资源再利用率。

4.7 建设工程施工所需临时设施（办公及生活用房、给排水、照明、消防管道及消防设备）应采用可拆卸可循环使用材料、并在相关专项方案中列出回收再利用措施。

第四篇：节约成本措施

节约成本措施

（一）根据建设方的要求，对建设的客观条件进行综合研究，实事求是地确定一套切合实际的衡量准则，并据此确定成本控制将要达到的预期目标。

（二）立足于事先主动地采取措施，以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。

（三）工程项目成本控制应立足于全面、全过程控制。

具体的操作步骤是：

1、运用目标管理，控制工程成本；

2、加强基础管理，确保成本目标的实现；

3、强化现场施工管理，节约工程成本；

4、依靠科技进步，降低工程成本。

一、运用目标管理控制工程成本。目标成本是按单位工程施工图预算，并根据预期目标确定的。在确定每个单位工程的最低利润额后，将项目目标进行公开招标，用合同方式代替行政命令。在纵向上实行四级承包，项目经理部按核定利润(中标利润)与公司施工部门签订包工期、质量、安全、效益的项目承包合同；项目经理对各专业施工班长签订以考核工期、质量、安全、成本为主指标的分项工程承包合同；各专业施工班长将承包指标，以施工任务书形式落实到施工队(班)组；各施工队(班)组以定额工日为依据，对施工小组(人员)逐日下达施工任务。在横向上，项目经理以公司法人委托代理人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订构件(预制)外、配件加工、材料采购、外包工程等经济合同，用经济和法律手段规范项目经理部与相关单位的责任，紧紧围绕实现项目成本目标开展管理工作。

二、加强基础管理，确保成本目标的实现。加强基础管理，应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。组织上的措施是，有明确的组织机构，有专人负责和明确管理职能分工；技术上的措施是对多种施工方案的选择；经济上的措施是对成本进行动态管理，严格审核各项费用支出，采取对节约成本的奖励措施等；合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。具体做法：

1、施工前，认真组织图纸会审和设计交底，组织学习操作规程和技术标准，编制质量保证措施、安全保证措施等。

2、根据设计、施工图等有关技术资料，对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析，运用价格工程原理，制定出经济合理、具体明确的施工方案。

3、台帐管理：材料台帐应对预算数与实耗数差异进行分析，为成本分板提供尽可能详尽的资料；对内促进管理，对外如有正式设计变更或口头变更，应及时签证补充预算，按时收取进度款和价差；劳动定额台帐侧重于定额的全面执行和结算的准确性，外来单位和用工的合理性；工程量台帐应认真审核任务单位的工程量是否与预算工程量或签证工程量相符，挤出水分；财务成本台帐则应认真落实预算收入，核实人工费开支、材料损耗、机械成本费用的预提、摊销分配等，以保证成本真实可靠。

4、设立工程建设项目的合同管理机构或配备合同管理专职人员。建立合同台帐统计、检查和报告制度，为企业法人和项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供依据。

三、强化现场施工管理，节约工程成本，不但是成本控制的核心内容，也是工程项目成本控制的重点。施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制(事前控制)，进而对施工过程中各环节进行材料、人工、机械进行控制(事中控制)，直到对所完成的工程产品的质量检验与控制(事后控制)为止的全过程、全面、全员的系统控制过程。

1、事前控制是指在正式施工活动开始前，对各项准备工作及影响工程施工的各因素和有关方面进行控制。

2、事中控制

a)在材料费控制上，实行限额领材料制度。b)在人工费控制上，实行按定额有计划配置。

c)施工机械、运输车辆合理调配，实行路单双向签证，费用直接进入工种成本。e)在项目总成本上，财务部门采取定额包干的形式，对各种费用核算，实行控制。

四、依据科技进步、降低工程成本技术征收经济相结合是控制项目成本的有效手段，通过技术比较、经济分析和效果评价，力求在技术先进条件下的经济合理，在经济合理基础上的技术先进，把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中。施工项目是施工企业的成本中心，材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重，要控制好施工项目责仔成本，首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。具体落实到项目经理部，就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫，达到节约成本、提高经济效益的目的。

建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分，尤其是安装工程的材料，具有品种多样、规格不

一、型号繁杂等特点，增加了施工项目材料成本管理的难度。为此，从施工材料管理程序人手，应着重把握六个要点：

一、推行单线图、排版图的施工估料方法

施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础，根据平面、削面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例，就要在单线图上标出根据平、削面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。排版图就是根据物构容器的几何尺寸及所需材料的规格勾画的有标注焊缝、焊件位置的排版示意图。以非标金属容器为例，就是要在排版图上标出根据平、立面施工图的材质、规格板数量等。由于单线图、排版图直观、易懂，能准确地计算出所需的材料、配件等，已被安装施工的各专业广泛采用。不单主材，所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所作的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。

二、运用材料ABC分类法进行估料审核

材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到建筑安装施工企业，作为对工程项目现场施工估料的审核，就是对施工所使用的各种材料，按其需用量大小，占用资金多少，结合重要程序分成A、B、C三类，审核估料时采取不同的办法。

根据安装工程材料的特点，对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料，必须严格按照设计施工图，逐项进行认真仔细的审核，做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料，可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料，估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。

三、在做好技术质量交底的同时做好用料交底

就安装工程而言，其主要专业有设备、电气、管道、通风空调、金属结构制作安装等。同时，由于工程建设的性质、用途不同，对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此，·施工技术管理人员除了熟读施工图纸，吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给班组，以单线图、排版图的形式做好用料交底，防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。

四、周密安排月、旬要料计划，执行限额领料

根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周转困难的情况下尤为重要。

项目经理部必须准确地把握工程进展的情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、滥发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。

五、及时、完整地办理签证及变更手续

工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前，应有因变更造成材料积压的处理意见，原则上要由业主收购，否则，如果处理不当就会造成材料积压，无端地增加材料成本。

另外，随着法制法规的健全，应注意业主现场代表须具有法定委托权，可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认，才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更，项目经理部应主动办理工程变更书，并由业主代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又不损害企业利益。

六、认真处理“假退料”及边角料回收

“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过办理“假退料”手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是，严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”，人为地造假，造成材料成本管理失控。

边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节，除对规格型号进行分门别类外，应注意材质的编号，以利再用。

综上所述，施工项目材料成本管理应主要从“量”上做文章。只有在切实抓好准确估料、严格审核、限额领料、合理下料的同时，办理完整有效的变更签证和如实的“假退料”，才能为降低成本、提高效益提供可靠的物资保证。建筑企业成本控制工作讲话 内容预览：

职工同志们： 国家会议中心工程在全体参建者的共同努力下，目前正在全力向着春节前混凝土结构封顶目标冲刺。参与奥运工程建设，全面实现“安全、质量、工期、功能、成本”五大协调，是总分包全体建设者共同的责任。我们在向 ……

文章正文：

职工同志们：

国家会议中心工程在全体参建者的共同努力下，目前正在全力向着春节前混凝土结构封顶目标冲刺。参与奥运工程建设，全面实现“安全、质量、工期、功能、成本”五大协调，是总分包全体建设者共同的责任。我们在向社会展示奥运建设者风采、北京建工集团形象的同时，也要展现出我们的管理水平，为以后的发展和提高提供积极的借鉴。尤其是在重点工程、大型工程中对成本管理的控制和组织；对经济运作的控制；对生产经营的组织，对人、机、料、法、环的综合管理；是企业通过规范项目管理，提升管理品位，积累管理经验的最好实践过程。

一、牢固树立全员成本责任意识

奥运工程建设本身就是系统管理工程，如何把实现工程总体目标同实现总承包二部三年发展目标有机地结合起来。既考虑现实又着眼于发展，既干好、管好奥运工程的建设，又把这个工程做为积蓄力量、提升总包能力，为今后的发展奠定基础的重要环节与机遇。这是全体参建人员尤其是管理人员要认真对待、认真解决的，事关企业前途命运的严肃课题。成本管理工作绝不是某一个部门或某一位个人独有的事情，工程建设施工的每一项活动都会涉及施工成本，每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联，每一名管理人员都负有成本责任。成本管理工作是全员工作的结果，是项目管理的经济结果按会计方式进行的归集。因此，我们全体管理人员乃至外施职工都要积极行动起来，积极参与成本管理，从小事做起、从自身做起，从一点一滴做起，全面控制成本。要明确成本控制的目的与价值，明确做好成本管理对企业发展的影响，共同参与管理，全方位、全过程地控制住每一笔支出和消耗。从上至下的高度树立成本意识，深入细致的控制成本。只有努力的、尽心尽力的做好这项工作，我们才可以说真正对得起自己，对得起家人，对得起与企业相荣与共的岁月。

二、每个系统、部室和每个人都要承担成本责任，加强成本控制

每一个部门都可以说是成本控制工作的一个单项。商务部在成本管理的工作中,商务人员有责任参与合同的起草、谈判，审定并完成签约；有责任监督合同履约情况，发现违约苗头及时与相关部门沟通、处理，防止因违约而产生的经济损失；有责任结合施工方案和技术措施，完成施工预算，做出工料分析，满足成本核算的需要；有责任及时提供工程造价收入的有关资料。

众所周知，建筑企业最大的投入就是在施工过程中对材料费用的支付，材料成本的管理与控制、材料的合理应用直接关系到企业产值的大小与成本管理的结果。所以负责材料的人员要做好材料的采购工作；有责任依据施工预算严格控制材料消耗量，完成材料计划、核算、结算工作。在进场材料管理上，严格执行现场材料管理规章制度，规范材料的进场验收、审批发料及保管，杜绝不合理的材料损耗；有责任做好废旧物资的回收招标工作，在节省材料使用的同时，为资金的节约与相对成本的减少谋求新的出路。

劳务费用的支付是工程成本的又一大项，特别是在现如今劳务人员相对紧缺，劳务费用一度盘高的情况下，做好劳务管理工作一方面是在为工程建设的顺利进行创造条件。另一方面又是在为施工建设节约成本。所以我们的劳务管理人员在劳务队伍的选择上，既要保证进度、质量指标的确保，又要保证劳务成本的控制。

施工管理部在成本控制中有责任完成机械费成本降低目标；有责任严格按照生产计划、规范和技术标准组织施工，合理安排施工生产进度，减少窝工、停工损失，确保劳动生产率。在保证质量的前提下，有责任严格控制施工过程中的材料和人工投入，为降低成本创造条件。

在日常的施工生产过程中，技术质量部门的作用绝不是单纯出具技术方案和技术支持。在成本管理工作中，技术部门同样发挥着不可小视的力量。先进的技术、优化的方案不但能节省时间，而且能够节省费用投入。赢取时间就是创造利润。所以技术质量部门在工作中要充分理解中标的设计标准和企业自身的质量承诺，以次标准作为施工方案的编制依据，并始终贯彻整个施工过程中，既要施工质量高标准、严要求，同时优化施工方案，采用科学先进的技术措施节约成本。在质检工作中，严把质量关，减少返工次数节约成本投入。

安全与质量是建筑企业生存的保障，在注重科技先行的同时，全力以赴的做好安全工作，保障施工生产建设，也是在为企业节省成本，或者说安全生产是企业生存的根基，所以说做好安全管理工作就是在降低施工生产过程中的额外损失。

综合办公室是项目活动正常进行的后勤保障。所以综合办公室在做好自身工作的同时就是在为生产建设保驾护航。在成本管理工作中，综合办公室同样扮演着不容忽视的角色，一方面有责任完善内保措施，制定严格的出入现场管理制度，做好多方财产的内保工作。另一方面，综合办又肩负着各种办公资源的采购与供应，直接影响着各项管理的正常运行。综合办还是外联工作的主要部门，积极协调处理与外部的各种关系，避免不利因素的产生，施工生产才能顺利进行；综合办公室还肩负着企业形象与工程进展宣传的重任，宣传同样是生产力，同样能促进成本管理。

三、注重过程，把握细节，精心做好成本管理工作

同志们，实施成本管理工作，重要的是在工作的实施过程中把握细节的控制。建筑施工企业是项目导向型企业，突出表现为以项目管理为载体，以成本管理为核心。工程项目成本集中反映了施工单位施工活动的经济效果，通过对工程成本的计算、考核和分析，可以反映施工单位的施工水平和管理水平。因此，成本管理的细节问题，不仅是对项目本身施工水平的挑战也是对项目管理水平的考验。但是在工程实施过程中，预想不到的工程变更及其他情况使得成本的控制非常困难，这就决定了成本管理是一个动态的细节管理过程，必须在成本管理过程中注意细节的管理。例如：商务部门应及时对完成施工过程中变更洽商的增减及索赔，按照合同规定的时限，及时与业主办理签认；施工管理部门应该合理调度机械设备的使用，保证机械设备的完好率，提高使用效率；质量部门应该按照合同规定的时限及时办理施工过程中的设计变更洽商，与经济支出有关的洽商应明确经济责任和计算方法，及时为施工生产部门提供设计标准及变更资料。总之，要做到成本管理的细节化工作，重点就是要使所有参建人员树立成本管理意识。真正肩负起成本责任，切实做实、做细每项工作，每个环节的成本工作。这样，才能谈得上成本管理的实施，才能谈得上细节的控制。

四、实施“阳光工程”，建设“廉政奥运”

由于奥运工程的特殊性，决定了我们必须做好“阳光工程”，“公开、公平、公正、透明”的做好各项管理工作，贴近管理、服务管理。向管理要效率、向管理要安全，向管理要精品，向管理要廉政，向管理要效益。所有管理人员都要牢固树立大局意识、责任意识、成本管理意识、遵纪守法意识，不能让“一个工程干起来，一批干部倒下去”的悲剧在这个工程中重演。实施好“阳光工程”就是在为企业谋效益，就是在为自己谋发展，就是对成本管理工作的促进。

全体职工同志们，作为新一代的建筑企业职工，我们不仅要肩负起个人成长与发展的希望，更重要的是肩负起企业可持续性发展的希望。每个管理人员都要以主人翁的态度，参与成本管理，管理好企业这个大家庭。只要所有人员同心协力、付出努力，我们和我们的企业一定会拥有一个灿烂的明天。工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题，如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏，甚至关系到企业的生存、发展。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本，把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内，必须加强成本管理。观念、管理方法决定思路，思路决定出路。在具体操作过程中可以在单位内部或项目经理部实行项目经理部工程承包制，以达到降低工程成本，提高经济效益，增强竞争力的目的。项目经理部工程承包制即指在工程设计图纸下达后，项目部成本核算人员首先根据工程预算做一个成本预测和计划，然后项目部根据工程成本预测计划向主管领导提交项目承包责任书及成本控制目标。

以下从提高全员经济意识、材料使用和管理、人力资源管理、机械使用和管理四个方面浅谈一下如何在施工单位内部实行项目部工程承包制。

提高全员经济意识在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作，首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务，也不仅仅是财务部门和项目部的事，而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与，树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。

在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点：

⒈可以由项目经理首先与上级领导签订责任书，明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本（责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本）。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金；如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。

⒉在项目部内部层层分解责任，层层分解责任成本，层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任，谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识，可将责任书上墙，时刻提醒项目部内成员。

⒊具体考核措施：可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后，根据项目部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。在各自责任成本范围内，成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。

强抓材料管理和使用

在施工全过程中，材料费占施工总成本的60%左右，施工单位要想控制施工总成本，在材料管理和使用上应引起高度重视，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有，这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，但为了更好的发挥职能部门的作用，使工程在低成本投入的情况下顺利完工，建议在项目部工程承包制中，材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点：

⒈做好材料采购前的基础工作。工程开工前，项目经理、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。在材料采购前，材料采购部门应建立询价小组，小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况，对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量，列举出选材使用理由，同时公开厂家的联系方式，以增大监督力度，提高透明度，保证做到“货比三家”优质低价购料。

⒉材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应：①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗，特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应，实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由材料员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写，简单说明原因即可，但必须提交，以便有据可循，作为以后奖惩的依据。

除此种材料采买权归职能部门所有的管理机制外，也可尝试使用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下，由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低，则将所降低成本的50%奖励给项目部。实行此种运行机制可使项目部具有相对独立性，可以自主选择管理方式、竞争机制，增强项目部内相关人员的责任意识；材料供给上也增强了及时性，使得材料供给能够更好的满足工程要求，在一定程度上加快了施工进度。在工程施工成本中，除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料，它是随着多次使用而逐渐消耗的材料，并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式，我们可以尝试采用以下公式进行成本核算：

第五篇：三节约措施

湟源变开展“三节约”活动落实措施

为积极响应公司系统开展“三节约”活动号召，充分利用变电工区大力开展“三节约”活动的契机，落实“节约一张纸、节约一度电、节约一滴水”的活动措施，在全站职工中倡导树立“过紧日子”的思想，全面开展“三节约”活动，湟源变特制订“三节约” 活动落实措施：

1、首先打印出各项节约提醒标语，用过速机过速粘贴于相应的使用地点，提醒全站职工在使用中的节约举动，从而养成良好的节约习惯，提高人员节约意识。

2、在节约一张纸上，文件均采用电子版方式上报，上级下发的文件尽量采用电子版，各种规程文件、学习资料及其日常的各类工作安排均挂在本站网页上供全站人员进行浏览，不再通过纸质打印，各种记录必须打印存档的，均双面打印，各种废纸如单面空白的废纸等回收再次利用，努力做到不浪费一张纸，能利用的再利用。

3、在节约一度电上，做到随手关灯。高压室和各保护小室的灯在巡视进门时打开，出门时关灯，严禁“长明灯”运行。主控室的灯在白天时关闭，夜间根据需要打开一定的灯。各办公室及宿舍的灯在白天一律关闭，夜间在有人时打开，出门时随手关闭。各办公用电脑在不用的情况下随时关闭，严禁长时间无工作带电运行。

4、随着天气渐热，各暖气及时关闭，严禁“开窗烧暖气”的现象发生。室外的路灯也以“能见”为度，尽量少开。

5、在节约一滴水上,以站为家，做到家里家外一个样，每位员工都能做到洗脸、洗手后及时关紧水龙头，入厕冲水尽量不开大水管冲洗，洗衣、洗脸、洗手等用过的水尽量再次利用。力争全员行动，共同养成节约用水的良好习惯。

6、在其它各类生活习惯中，要求均能按照“三节约”方式，时时想到节约，处处做到节约，将活动要求贯穿到生活的细枝末节当中。在变电站中争取“取之有度、用之有节”、“从我做起、全员节约”的良好风尚根植于每个人的心中。

湟源变电站2009-4-5