总经理助理与行政副总的区别

第一篇：总经理助理与行政副总的区别

总经理助理与行政副总的区别

一、职位方面

1、二者在组织架构序列上应该是平级的，但在实务中有些微妙的差别。由于总助是“领导身边的人|”，有着较强较广泛的监督权和执行权，平时通常被授权充当钦差大臣的身份，到各个分公司及各部门督查工作，所以在整个公司里都有较强的影响力。所有独当一面的副总，都随时会被督查。这样以来，包括行政副总在公司副总当然内都希望与之搞好关系。

2、总经理助理根据公司需要可以设多个，分别侧重于不同方面的工作，比如文秘方向、业务方向等，而行政副总只有一个。

3、优秀的总助，可以被委派到分公司做经理或公司副总，但极少有可能直接提升至总经理。而优秀的副总可以提升至总经理。

二、岗位职责

1、总助本事没有实质性的职权，主要负责收集整合公司各方面的信息，监督检查工作进展及落实情况，总经理的行程安排及生活等。行政副总在行政人事方面是独挡一面的，承担着较为重要较为具体的目标管理任务。同时，如果公司各个副总分别在各自的范围内做到十分优秀，总助也就只起到一个为总经理的琐事服务的作用。

2、行政副总与分管其他业务的副总相比属于后勤岗位，就是说是为其他业务部门做服务的。而总助是为总经理服务的。

3、如果分管副总工作不力，总助可能会取而代之。即总助是一个储备人才，具有高级储干性质。

4、总助接受委托行使总经理职权时，具有同总经理一样的权利。

5、如果一个公司设置了行政副总职位，同时又设置行政人事方向的总助，那就比较特殊了。这可能有两个情况，一是集团公司的总经理考虑到公司规模大、行业跨度大，同时对现有行政副总不太信任或不太了解。

顾名思义，总经理助理是总经理的助手，有了总经理的授权和重用，他就是个大人物，没了总经理的器重，他就是个小人物。

第二篇：总经理助理工作与秘书的区别

总经理助理是总经理的助手，具体工作内容常因总经理对该岗位的理解而有所不同。有时总经理助理相当于企业的副总，有时则仅仅相当于经理的秘书。一般情况下，对于刚入职的人员来说，通常职责相当于总经理的秘书，如果你表现出色，将来很有获得重用的可能。1﹑起草公司工作计划总结，并作好公司首要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、控制总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

而文秘主要职责是：

1、负责人事处文秘、公章管理。

2、开具各种信函（包含行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

第三篇：总经理与分管副总安全责任书

总经理与分管副总经理安全目标责任书

为认真做好我公司2017年安全生产工作，确保我公司及全体职工的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及其它有关安全生产的法律法规的要求，按照“一级监督一级，一级对一级负责”的原则，公司总经理与分管副总经理签订如下安全目标责任书。

一、工作目标 杜绝工亡事故；

重伤事故为零，千人负伤率不超过千分之五（含重伤）无重大火灾、爆炸、污染事故； 无重大生产、设备、交通事故； 职业病发病率为零；

隐患排查100%，“三违”查处100%； 积极推进项目建设“三同时”工作。

二、责任内容

1、认真贯彻安全生产“五同时”原则，即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全环保工作。

2、按公司要求及时制定、修订车间安全规章制度、安全技术规程和编制安全工作措施计划，并认真组织实施。

3、积极开展各种形式的安全大检查，并认真督促隐患所在部门限期进行整改，对暂时不能整改的隐患要制定出切实可行、科学有效的防范措施和整改计划。

4、在全公司范围内积极开展安全竞赛活动，总结推广安全工作的先进经验。

5、定期开展安全培训教育和考核。

6、按照“四不放过”原则，及时对发生的事故进行处理。

7、定期召开安全工作会议，根据车间生产情况，掌握安全工作的重点、难点，及时解决安全生产中存在的问题。

8、加强“三违”查处工作。

9、完成总经理安排布置的临时性安全工作。

三、考核

如发生事故，按照公司事故管理规定、安全管理考核标准进行考核；造成严重后果，构成犯罪的，给予相应的行政处分，并移交司法机关进行处理。

四、附则

1.本责任书有效期限为一年。

2.本责任书一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（总经理）签字：

乙方（副总经理）签字：

****年**月**日

第四篇：行政副总就职演说

各位同事：

首先非常感谢项总和大家对我的信任、理解和支持。

肯特公司是一个效益显著和行业知名度比较高，非常有发展前景的企业。我以前在工业开发区管委会工作，从化工筹建开始，一直见证了公司快速平稳的发展。来公司上班也快一个月了，我在这里，通过熟悉情况，与大家的沟通（其实我和公司很多同事都早已非常熟悉）这使我对我们的公司，有了更加深刻的认识和了解，有了更深的感情。今后，我们能一起共事，我感到非常的荣幸，也非常感谢大家的支持与厚爱，你们的支持就是我最大的动力。

在感到荣幸的同时，我也感到了不小的压力。来到公司，对于我来说，是一个新的起点，一个新的挑战，一个新的机遇，我感觉自己现在就像是一个参加考试的学生，面临着的考题就是，如何把公司发展得更好，如何让公司取得更大的业绩和效益，让大家得到更多的利益。所以，我在今后的工作中，只能恪尽职守，踏踏实实，勤奋工作，毕尽我的全部精力，以求不辱使命，也只有这样，才能回报大家对我的信任和支持！

刚才，总和总都总结了一季度的工作，总结了成绩，也找出了问题，让我们也感受到了危机。我们的产品合格率不断下降，我们的产量远远低于设备产能，我们的产品成本不断上升，我们的员工工资在下降，我们的管理跟不上，等等问题都让我们每位员工感到难过，感到焦心。一个有技术、有市场、有前景的项目在企业扩张的时候为什么会出现这样的问题呢？前段时间的调查，我们发现，原因很多，但主要问题是管理。为了扭转这种状况，公司及时决策成立生产协调小组。是执行总监，我是组长，总、总、总是副组长，组员是各部门和各车间负责人。对我个人来说，感觉压力特别大。一来自己的能力水平有限,二来对公司的生产方面不是很懂，尽管如此，我还是会尽我所能,为公司的发展贡献我全部的力量。生产协调小组的工作目标是：大幅度降低产品不合格率，满足客户对产品的质量要求；充分利用设备的产能，提高产品产量，满足市场的需求；降低产品成本，提高生产效益；提高管理水平，积累管理经验；逐步稳定提高员工收入水平，构建舒心顺畅的工作环境。

为了这些工作目标，生产协调小组将着重做好以下工作：

1、调整管理人员，明确管理职责，建立合理的生产管理架构。

2、加强与各位同事的沟通，真诚听取各位同事的合理建议和要求，并及时解决处理。

3、研究、分析生产工艺，调整落后或有偏差的生产工艺，确保在生产工艺技术上实现对质量和产量的提高。

4、维护和合理使用设备，调整工作班次，发挥生产设备的最大产能。

5、加强原料、产品的检验，加强生产现场管理，加强产品的质量跟踪数据管理，切实提高产品质量。

6、建立健全工资核算体系。一要解决公正透明问题，二要解决徒劳无获的问题，三要解决工资不平衡的问题。

7、建立健全干部考核和生产考核体系。对公司的管理干部以及车间的生产建立赏罚分明考核制度。

8、搞好后勤保

障服务。包括改善伙食、加强人事管理、改善劳保福利。等等，还有很多工作。

工作是做出来的，而不想出来的。再好的工作计划，如果没有我们员工的执行，就不能够得到很好的落实，也不会达到预期的效果。要做好这些工作，我想，我首先要以身垂范，将各项工作首先细分，抓住重点，有计划、有步骤、有检查，面面俱到。我将率领工作协调小组深入车间、深入实际，找问题，解决问题，代表公司来真诚倾听你们的心声，希望各位能配合我，说出你们的意见和建议。让我们一起来共同践行爱岗敬业、高效管理、拼搏进取、努力工作的精神,务实求真，扎实地工作。我将尽我所能，为了公司的事业，为了各位员工的利益，不懈努力。

我坚信，只要大家想着公司，公司就一定不会忘记大家!

第五篇：行政副总岗位职责

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。