行政副总职责

第一篇：行政副总职责

行政副总职责

（每月工作总结及次月工作计划.年终工作总结及次年工作计划）

1.车辆管理（司机差费，车辆维护费，审核费，运行费，油费，维修费，罚款）。

2.市区内通行费（日常出行办公通讯费）。差费（长途差费，吃住行）。

3.提供其他合理化建议。

4.对外接待（划分高，中，低三个等次）

5.内部员工满意率.考核期内内部员工满意率达到___%.6.培训计划完成率.考核期内培训计划完成率达100%。

7.核心员工保有率.考核期内核心员工保有率达____%。

8.公司规章制度、新政策的颁布、监督。

9.办公用品费用控制在预算范围之内。

10.公司行政成本控制在预算之内。

11.年度企业发展战略目标完成率，考核期内年度企业发展战略目标完成率达___%.12.行政工作计划完成率.考核期内行政工作计划完成率达到100%。

13.行政工作流程改善目标完成率.考核期内行政工作流程改善目标完成率达到___%。

14.行政办公设备完好率.考核期内达___%。

15.安全（包括软件，合同，证件，人员，车辆，公章，饮食，用电，工程，网络，同时制定防火，防盗，值班，加班，资料保密，信息保密等计划）。

第二篇：投资公司行政副总职责

投资公司行政副总职责

1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

投资公司行政副总职责21、牵头并开展大型、常规接待工作;

2、公司行政事务管理及后勤管理;

3、办公环境管理及相关制度执行

4、完成公司内部其它行政工作事项。

投资公司行政副总职责31、规划并完善公司行政管理体系，制定并完成行政工作计划;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及其他管理;

3、负责规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理;

4、负责组织策划公司团建、外事接待、庆典活动等，妥善处理各种对外事务;

5、负责企业文化、员工关怀等工作体系的建立;

6、负责公司重点工作项目推进及其它各项临时交办工作。

投资公司行政副总职责41、组织制定公司行政管理规章制定及督促制度的执行，建立完善行政管理体系。

2、管理公司的固定资产、后勤采购(基础设施、办公用品等)维护、修缮工作;

3、监督公司食堂、集体宿舍的管理工作，协调外部餐厅管理，住宿情况安排;

4、组织保洁、保卫工作，保证办公场所环境卫生，为应急突发事件处理提供后勤保障;

5、负责公司水电、房租等日常费用支出清管与管理，并督促各部门控制好此方面支出;

6、协助进行企业文化建设，负责公

司会议、活动、接待的总体规划和管理工作;做好公司外部关系协调维护;

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理公司外部公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司业务发展的需要。

投资公司行政副总职责5

1.保障学校行政部日常工作运转，提供管理及服务支持;

2.制定、完善各项行政规章制度(资产管理、后勤、安全等)，并监督其贯彻落实;

3.负责学校办公用品、固定资产、安全、后勤保障(食堂、清洁和校车)等相关调配，采购和管理;

4.负责行政部预算制定和费用控制，、季度计划的拟定、实施及监督;

5.负责学校会议、年会等的组织安排，协助市场招生部活动安排;

6.与外部组织机构进行沟通协调，检查对接等。

投资公司行政副总职责6

1.负责公司行政管理体系搭建，组织制定行政部工作发展规划、计划、成本控制及预算方案;

2.负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3.负责管理公司重要资质证件，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

4.负责公司企业文化建设，组织、协调各项活动及各类会议;

5.负责孵化器、众创空间的运营和管理，统筹各项资源开展项目申报工作;

6.负责公司各类行政通知、公文的发放范围审批和发放管理控制，包括起草、发放、回收、换发、保存、上传下达等;

7.负责组织来客接待和相关的外联工作;

8.负责统筹管理公司后勤服务工作，对员工日常行为规范进行管理和监督;

9.完成上级交办的其他工作。

投资公司行政副总职责7

1.协助总经理日常管理工作，收集、编撰分析报告，召集会议并做会议记录，按总经理要求负责跟踪未完成项目，执行总经理布置的特别项目;

2.制定相关行政工作目标与计划，完善公司行政管理制度、办公室安全安保管理制度、办公室5S管理制度，以及执行公司相关的政策;

3.负责办公室布局，家具与设备的维护及保养，确保其状况良好;

4.负责管理、协调、监督，确保公司行政、后勤的正常运营;

5.负责与外部业主、供应商、当地政府部门等进行与行政事务有关事项或总经理授权事项的沟通和管理;

6.负责中国区管理团队的差旅预订和安排，协助总经理的差旅报销等事宜;

7.支持公司年会、员工活动、其他展会等活动的组织、安排和管理;

8.协助管理日常办公室物资采购，对成本管理与控制做出专家建议;

9.参与全国性行政供应商的甄选、沟通及管理。

第三篇：行政副总职责要求

行政副总职责要求

负责整个公司日常后勤工作，并确保效率和成果。

有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;

持续推进成本降低目标，并使所有日常行政费用更合理有效;

控制并确保公司的安全相关事宜;

办公室日常维修及各部门行政支持;

与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;

公司内部清洁管理;

负责公司用车的使用规范和司机调配;

领导交办的其他工作事宜。

行政副总职责要求21、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;

3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;

7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

行政副总职责要求31、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内

部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安

排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关

人员进行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

行政副总职责要求4

1.负责公司合同的日常管理，与公司法务确保合同的合法性;

2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;

3.负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程;

4.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，做好合同相关风险防控。

5.公司资质申报、审核及管理

6.其他公司临时性事务

行政副总职责要求5

1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;

2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;

3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

5.制修订行政工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

7.公司文体类活动筹备，计划和实施;

行政副总职责要求61、行政管理：参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编写工作;

2、会议活动：组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;

3、工商管理：负责集团工商年检、年报等日常维护工作，根据业务需要办理公司设立、工商变更等手续;

4、车辆管理：负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;

行政副总职责要求71、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

2、来访接待配合工作的安排;

3、控制、审核、分析行政相关费用;

4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

5、完成上级交办的工作任务。

第四篇：行政副总就职演说

各位同事：

首先非常感谢项总和大家对我的信任、理解和支持。

肯特公司是一个效益显著和行业知名度比较高，非常有发展前景的企业。我以前在工业开发区管委会工作，从化工筹建开始，一直见证了公司快速平稳的发展。来公司上班也快一个月了，我在这里，通过熟悉情况，与大家的沟通（其实我和公司很多同事都早已非常熟悉）这使我对我们的公司，有了更加深刻的认识和了解，有了更深的感情。今后，我们能一起共事，我感到非常的荣幸，也非常感谢大家的支持与厚爱，你们的支持就是我最大的动力。

在感到荣幸的同时，我也感到了不小的压力。来到公司，对于我来说，是一个新的起点，一个新的挑战，一个新的机遇，我感觉自己现在就像是一个参加考试的学生，面临着的考题就是，如何把公司发展得更好，如何让公司取得更大的业绩和效益，让大家得到更多的利益。所以，我在今后的工作中，只能恪尽职守，踏踏实实，勤奋工作，毕尽我的全部精力，以求不辱使命，也只有这样，才能回报大家对我的信任和支持！

刚才，总和总都总结了一季度的工作，总结了成绩，也找出了问题，让我们也感受到了危机。我们的产品合格率不断下降，我们的产量远远低于设备产能，我们的产品成本不断上升，我们的员工工资在下降，我们的管理跟不上，等等问题都让我们每位员工感到难过，感到焦心。一个有技术、有市场、有前景的项目在企业扩张的时候为什么会出现这样的问题呢？前段时间的调查，我们发现，原因很多，但主要问题是管理。为了扭转这种状况，公司及时决策成立生产协调小组。是执行总监，我是组长，总、总、总是副组长，组员是各部门和各车间负责人。对我个人来说，感觉压力特别大。一来自己的能力水平有限,二来对公司的生产方面不是很懂，尽管如此，我还是会尽我所能,为公司的发展贡献我全部的力量。生产协调小组的工作目标是：大幅度降低产品不合格率，满足客户对产品的质量要求；充分利用设备的产能，提高产品产量，满足市场的需求；降低产品成本，提高生产效益；提高管理水平，积累管理经验；逐步稳定提高员工收入水平，构建舒心顺畅的工作环境。

为了这些工作目标，生产协调小组将着重做好以下工作：

1、调整管理人员，明确管理职责，建立合理的生产管理架构。

2、加强与各位同事的沟通，真诚听取各位同事的合理建议和要求，并及时解决处理。

3、研究、分析生产工艺，调整落后或有偏差的生产工艺，确保在生产工艺技术上实现对质量和产量的提高。

4、维护和合理使用设备，调整工作班次，发挥生产设备的最大产能。

5、加强原料、产品的检验，加强生产现场管理，加强产品的质量跟踪数据管理，切实提高产品质量。

6、建立健全工资核算体系。一要解决公正透明问题，二要解决徒劳无获的问题，三要解决工资不平衡的问题。

7、建立健全干部考核和生产考核体系。对公司的管理干部以及车间的生产建立赏罚分明考核制度。

8、搞好后勤保

障服务。包括改善伙食、加强人事管理、改善劳保福利。等等，还有很多工作。

工作是做出来的，而不想出来的。再好的工作计划，如果没有我们员工的执行，就不能够得到很好的落实，也不会达到预期的效果。要做好这些工作，我想，我首先要以身垂范，将各项工作首先细分，抓住重点，有计划、有步骤、有检查，面面俱到。我将率领工作协调小组深入车间、深入实际，找问题，解决问题，代表公司来真诚倾听你们的心声，希望各位能配合我，说出你们的意见和建议。让我们一起来共同践行爱岗敬业、高效管理、拼搏进取、努力工作的精神,务实求真，扎实地工作。我将尽我所能，为了公司的事业，为了各位员工的利益，不懈努力。

我坚信，只要大家想着公司，公司就一定不会忘记大家!

第五篇：行政副总岗位职责

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。