投资公司行政副总职责

投资公司行政副总职责

1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

投资公司行政副总职责21、牵头并开展大型、常规接待工作;

2、公司行政事务管理及后勤管理;

3、办公环境管理及相关制度执行

4、完成公司内部其它行政工作事项。

投资公司行政副总职责31、规划并完善公司行政管理体系，制定并完成年度行政工作计划;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及其他管理;

3、负责规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理;

4、负责组织策划公司团建、外事接待、庆典活动等，妥善处理各种对外事务;

5、负责企业文化、员工关怀等工作体系的建立;

6、负责公司重点工作项目推进及其它各项临时交办工作。

投资公司行政副总职责41、组织制定公司行政管理规章制定及督促制度的执行，建立完善行政管理体系。

2、管理公司的固定资产、后勤采购(基础设施、办公用品等)维护、修缮工作;

3、监督公司食堂、集体宿舍的管理工作，协调外部餐厅管理，住宿情况安排;

4、组织保洁、保卫工作，保证办公场所环境卫生，为应急突发事件处理提供后勤保障;

5、负责公司水电、房租等日常费用支出清管与管理，并督促各部门控制好此方面支出;

6、协助进行企业文化建设，负责公

司会议、活动、接待的总体规划和管理工作;做好公司外部关系协调维护;

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理公司外部公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司业务发展的需要。

投资公司行政副总职责5

1.保障学校行政部日常工作运转，提供管理及服务支持;

2.制定、完善各项行政规章制度(资产管理、后勤、安全等)，并监督其贯彻落实;

3.负责学校办公用品、固定资产、安全、后勤保障(食堂、清洁和校车)等相关调配，采购和管理;

4.负责行政部预算制定和费用控制，年度、季度计划的拟定、实施及监督;

5.负责学校会议、年会等的组织安排，协助市场招生部活动安排;

6.与外部组织机构进行沟通协调，检查对接等。

投资公司行政副总职责6

1.负责公司行政管理体系搭建，组织制定行政部工作发展规划、计划、成本控制及预算方案;

2.负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3.负责管理公司重要资质证件，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

4.负责公司企业文化建设，组织、协调各项活动及各类会议;

5.负责孵化器、众创空间的运营和管理，统筹各项资源开展项目申报工作;

6.负责公司各类行政通知、公文的发放范围审批和发放管理控制，包括起草、发放、回收、换发、保存、上传下达等;

7.负责组织来客接待和相关的外联工作;

8.负责统筹管理公司后勤服务工作，对员工日常行为规范进行管理和监督;

9.完成上级交办的其他工作。

投资公司行政副总职责7

1.协助总经理日常管理工作，收集、编撰分析报告，召集会议并做会议记录，按总经理要求负责跟踪未完成项目，执行总经理布置的特别项目;

2.制定相关行政工作目标与计划，完善公司行政管理制度、办公室安全安保管理制度、办公室5S管理制度，以及执行公司相关的政策;

3.负责办公室布局，家具与设备的维护及保养，确保其状况良好;

4.负责管理、协调、监督，确保公司行政、后勤的正常运营;

5.负责与外部业主、供应商、当地政府部门等进行与行政事务有关事项或总经理授权事项的沟通和管理;

6.负责中国区管理团队的差旅预订和安排，协助总经理的差旅报销等事宜;

7.支持公司年会、员工活动、其他展会等活动的组织、安排和管理;

8.协助管理日常办公室物资采购，对成本管理与控制做出专家建议;

9.参与全国性行政供应商的甄选、沟通及管理。