办公设备及工作环境管理规定

第一篇：办公设备及工作环境管理规定

办公设备及工作环境管理规定

1目的为了充分发挥办公设备的使用效率和为全体管理干部创造较好的办公环境。

2范围

适用于公司全体管理干部。

3职责

办公室负责办公设备及工作环境的管理

4定义

办公设备是指用于各部门、车间办公室行使管理职权、办理公务，其价值超过低值易耗品，但又低于固定资产的工具、器具、物品等设备。主要包括：办公微机、传真机、复印机、电话机、饮水机、办公桌、文件框、椅子、沙发、小车等。工作环境是指公司办公楼整体及周边一定范围。

5程序

5.1办公设备

5.1.1办公设备的建帐。本公司上述所有的办公用品必须全部建册建帐，台帐要标明物品购进

时间、品名、价格、数量、品牌等明细项目，便于办公室管理控制和清理核对；建册建帐由办公室文员负责。

5.1.2办公用品的领用登记。公司所有管理干部，无论职务高低，工作中需要办公用品的，一

律办理领用登记手续，原则上每一位管理人员都要建立一个领用登记专户，逐项逐件登记所领物品的名称、规格直至品牌，然后由领用人签字署名，认可领用情况。

5.1.3办公用品的退还和销帐。本公司干部或管理人员离开公司时，必须先退还本人所领的办

公用品，经办公室经办人员逐件清点核对，确认没有短少误差和损坏后，予以销帐，然后准许办理离厂手续；如清理中发现短少、损坏差错，办公室有权暂停办理离厂手续。待清退完结或照价赔偿后，才能重新办理离厂手续。

5.1.4违规责任。办公室经办人员未办理办公用品的造册登记，每发现一件，扣款10元；离

职人员在办理离厂手续时，办公用品有短少或损坏，经办人未发现而将其放行，损失由经办责任人负责。

5.2车辆使用管理

5.2.1公司所有的小车，统一由办公室管理，公司所有的其它车辆的日常维护、修理、安全、报审等工作，由办公室车辆管理员管理。

5.2.2公司的公务小车,主要为公司主要领导外出办理公务服务.在此基础上,也为公司生产、经

营、管理以及外联等工作的需要服务。

5.2.3公司主要领导用车,由领导本人到办公室要求派车；公司部门负责人因公务需要用车,由

用车人填写派车申请单,交分管经理批准后,交由办公室派车.部门负责人用车尽量一车多用,原则上两个部门或两个以上的人员向同一方向出差,合用一辆小车。其它特殊用车,由公司领导临时通知办公室安排。未经公司领导同意或办公室安排，驾驶员不得擅自出车。若违纪出车，除承担出车的一切费用外，公司将追究违纪责任。

5.2.4办公室设兼职车辆管理员一人,负责公司所有车辆日常维护、保养的指导；每位驾驶员

必须经常检查车辆。查出车辆故障要及时报告车辆管理员；由管理员提出维修意见；一般故障由驾驶员和本公司机修工共同维修排除；确需送外维修的，报经分管副总批准后，方可送定点修理厂家维修。

5.2.5车辆驾驶,原则上定人定车,责任到人;遇特殊情况,为了满足生产、经营和管理上的需要，公司领导和办公室可在公司现有驾驶员中临时调剂调动，补充驾驶员空缺。驾驶员应当服从临时调动。

5.2.6车辆管理员必须按交管部门的规定，按时组织本公司驾驶员进行安全教育、学习；按时

催办每台车的年审、缴费、保险和安全检查等。管理员和驾驶员都必须保证每台车的证、照、卡齐全、有效。如因失职而误事，要追究当事人的失职责任和承担经济损失。

5.2.7公司所有车辆，完成任务后，必须返回公司停驻。未经公司领导或办公室同意，不准在公司外停驻。

5.3工作环境管理

5.3.1办公室室内环境，原则上由每一科室内部负责各自办公室的整理和打扫，要求每天至少

打扫一次；标准要达到窗明几净，地上无垃圾、烟头，桌椅无灰尘；文件资料整理有序，文具用具摆放整齐，重要的图纸、文件放置稳妥可靠，有利于掌握和保密。室内环境管理列为各部门工作现场的检查和考核内容。

5.3.2办公楼公共场地的环境管理。办公楼公共场地主要指：大门门厅各层楼的通道，楼梯间，卫生间和洗手间。这些环境的卫生由办公室管理的清洁工负责打扫和管理。原则上每天清扫一次，拖帕擦一次；卫生间和洗手间每天冲洗清扫一次。要求全天保持清洁、整齐和安静。

5.3.4办公楼周边环境的管理，周边环境由办公室管理和清洁工和勤杂工共同负责；门厅前和

梯子的卫生，由门卫保安负责。要求每天清扫一次垃圾；每周清运一次垃圾箱和周边的杂物、杂草。总的标准要达到：楼房周边三米之内无垃圾和废砖、废物堆积，无污水、污物存积。与楼房基本保持协调一致的整洁环境。6相关文件

N.A

7质量记录表单

N.A

第二篇：工作环境管理规定

程 序 文 件

QC-6.4-01

工作环境管理规定

发布 2010-10-20 实施2010-10-20

XX汽车配件有限公司发布

工作环境管理规定

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工作环境管理规定

1.目的

对生产产品的工作现场进行整理、整顿，保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态，并持续不断地改善工作环境的条件，以提高员工的工作积极性和工作效率，为确保产品质量创造条件。2.范围

本规定适用于与本公司产品质量有关的生产现场。3.引用文件

QP-8.3-01

《不合格品控制程序》 QP-7.5-05

《产品标识和可追溯性程序》 QP-8.5-02

《纠正和预防控制程序》 4.术语和定义

工作环境：指对制造和产品质量有影响的过程周围的条件，包括人的因素和物的因素（厂房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制，以及与厂房维护有关的安全隐患等）。

整理：将工作场所中的物品区分为需要品与不需要品，对需要品加以妥善保管，不需要品则进行处理或报废。

整顿：将整理后所留下的需要品或所腾出的空间作一整体性的规划，使物品随时保持在立即可取的状态。

清扫：彻底将工作场所内看得见与看不见的工作环境清扫干净，并且时刻保持工作场所的环境处于干净状态。

清洁：维持清扫的成果，使所负责的工作区域维持干净、整洁的状态，设法消灭污染源。

素养：透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使

全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促成全面管理水平的提升。

5.职责

5．1 各部门负责现场工作环境执行、维持和管理。5．2技质部负责工作现场（办公室）的检查和监督。6.规定

6．1 为确保公司的工作环境对人员的能动性、满意程度和绩效/业绩产生积极的影响，工作环境管理规定

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以提高公司生产、经营业绩，公司对工作环境进行策划和规划。6．2 工作环境责任区域划分：

6．2．1各部门根据其实际的工作区域使用情况划分工作环境责任区域，明确负责人员，并赋予其职责和权限。6.3组建5S检查组：

技质部组成生产现场检查组。6.4工作区域的环境要求 6．4．1通道的环境要求

a.在通道上不可停留和存放任何物品。

b.要时常保持通道地面干净，有油污时应即清除。6．4．2工作场所的环境要求：

6．4．2．1经常清理地面，使其清洁、干净，不可有油渍（油污）或水渍。6．4．2．2零件、产品或材料不可直接置于地面上，并且对其要有一定的标识。6．4．2．3消防栓与公告栏前均不可有障碍物。

6．4．2．4现场车行道、人行道及安全通道要畅通，地面应平整无破损。

6．4．2．5检测仪表、仪器应放置有序，位置适当，便于使用和操作，防止变形和工序磕碰伤。

6．4．2．6工位器具按规定位置摆放，不能超出规定的标准线。6．4．2．7厂区内严禁吸烟，不准随地吐痰，乱扔垃圾。6．4．3工作区域的标识要求： 6．4．3．1区域线

a.合格区。

b.不合格区、可疑品区或警戒线

c.作业区域、待检验区域、待作业品区域，定位线或通道线等

6．4．4机器设备的环境要求：设备摆放须整齐、干净,不准放置与当前生产无关的物品。

6．4．5材料、物品及料架的环境要求:

6．4．5．1材料、物品摆放须整齐，并以标示牌作明确标识。6．4．5．2料架须摆放整齐，并且牢固。6．4．6仓库、储存室的环境要求：

6．4．6．1光线的照明亮度应适宜，仓库、储存的区域应通风、不积水、不潮湿。

工作环境管理规定

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6．4．6．2仓库、储存室存放的物品、材料如以纸箱储存，须有叠放高度的限制。6．4．7工装环境要求：

工装储存、保管须定位放置，并明确标识。6.5 工作环境实施：

6．5．1每班上班生产前及下班生产结束后，须对其工作区域地面、工作桌内外、机器设备（包括测量设备）、内外/原物料存放区、废料箱及周边环境进行清扫工作，并在生产过程中随时保持其工作区域环境整洁有序，下班时须做好交接班记录。

6．5．2必要时，各生产现场、车间及厂房的工作区域的环境设专人每天对其进行清扫工作。

6．5．3各生产过程中，不合格品及其它生产废料必须放置于废料箱中或指定的地点。其具体作业由相关部门按《不合格品控制程序》进行作业。

6．5．4外购/外协件、在制品（半成品）、成品、包装材料必须整齐放置于指定区域，并对其以标签或标识牌予以明确标识，严禁将其零乱堆放，其具体作业由相关部门按《产品标识和可追溯性控制程序》进行作业。

6．5．5除当班生产所需的推车外，其它工序的推车、出货台车必须分类停放于推车存放区内，不得随意乱停、乱放。

6．6对检查发现的不符合事项按《纠正和预防控制程序》中之规定填写“纠正和预防措施报告” 要求相关责任单位进行原因分析和提出纠正/预防措施，并于下次进行5定5S检查时对其执行的纠正/预防措施的效果进行确认、验证，直至其符合规定要求 6．7总经理带头坚持开展日常5定6S活动，使人人都知道日常5定6S活动的内容和要求，自觉参加活动，认识程度不断提高，并逐渐养成习惯。

6．8与工作环境管理有关的质量记录之保管，由相关部门依《记录控制管理程序》进行作业

第三篇：工作环境管理规定

工作环境管理办法XD/QEO-C05-2009 1目的对过程中影响产品质量的工作环境因素进行控制，确保产品质量满足规定的要求。2范围

本标准规定了生产及办公场所安全卫生工位环境要求及控制程序。

本标准适用于公司各工作场所

3职责

3.1 综合部负责职责范围内各工作场所的卫生清洁和服务工作；负责生产、检测、贮存等

生产厂

区实施监控。

3.2 各部门负责本部门的工作环境控制和管理。

3.3技术质量部负责进货检验、成品检验工作环境需求的识别，必要时提出特殊要求。

3.5生产部负责生产、库房场地、工作环境的控制和管理。

4控制要求

4.1公司内各部位工作环境应按以下要求进行控制：

4.1.1各部位用水、用电、消防、防盗等安全防范,确保无安全事故，应按《基础设施管理规定》执行。

4.1.2室内墙壁、门窗、地面要保持清洁、干净。应有良好的通风和照度。

室内温度、湿度、清洁度和能源供应等满足要求。

4.1.3 室内的办公桌应摆放整齐。环境整洁、计算机清洁、机架连接线绑扎整齐。

4.1.4 厂房、室内严禁吸烟、喧哗，工作时间注意力集中，严禁串岗和边工作边聊天。

4.1.5 工作场所内的电线、开关、空调等设备必须安全，如有损坏或损伤等现象应立即通

知有

4.1.6 关部门进行处理。下班后应检查电源、开关、气源、空调、门窗等是否关好。

4.1.7 工作场所的材料、半成品、成品及转运箱等物品应放在规定区域内，并做到摆放

整齐、可靠。

4.1.8 应配备足够能扑灭火灾的有效的消防器材，综合部应定期检查。

4.2对工作环境有防护要求的部门应严格执行安全管理制度。

4.3对产生有害气体、烟等的工作场所(如电焊等)应控制空气污染源，即时排放不良气体。

4.4厂区公共地区应保持畅通，严禁堆放器材设备等杂物。

4.5机电设备

所有生产设备应按《设备的使用和保养制度》的要求予以保管和使用。操作时必须严格执行操作规程。对剪切机、电焊机等设备都要有安全防护措施。

4.6易燃易爆场所

4.6.1存放和使用易燃易爆物质或气体的工作场所严禁烟火。

工作环境管理办法XD/QEO-C05-2009

4.6.2易燃易爆物质或气体应按国家有关规定存放，不得随意放置。

4.6.3易燃易爆场所有足够的通风设备。

4.6.4工作中使用的电器工具，不得随意乱放。相关/支持性文件

设备的使用和保养制度

编制：赵义平

审核：张海军

批准：景茂山

第四篇：辐射环境管理规定

山钢集团莱芜钢铁新疆有限公司

辐射环境管理规定

第一章

总

则

第一条 为规范辐射环境管理，防治辐射环境污染，根据《中华人民共和国放射性污染防治法》要求，结合公司管理实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于各作业区、机关各部室放射性同位素、射线装臵等电离辐射和高压输变电、工业电磁设备的管理。

第三条 公司辐射环境管理遵循安全第一、预防为主、防治结合、全面监控的原则。

第四条 引用文件

（一）电离辐射防护与辐射源安全基本标准GB18871-2002；

（二）密封放射源及密封γ放射源容器的放射卫生防护标准GBZ114-2006；

（三）放射源分类办法

（四）密封放射源 一般要求和分级 GB4075-2003；

（五）电磁辐射防护规定 GB8702-88。

（六）含密封源仪表的卫生防护标准 GB125-2002

第二章

管理职责

―1―

第五条 公司成立辐射安全管理领导小组，负责辐射安全防护管理工作的领导并对管理中出现的重大问题作出决定。

第六条 能源环保部是公司辐射环境管理的主管部门，负责:

（一）制订和完善辐射环境管理制度并监督执行。

（二）辐射安全许可证的办理及变更。

（三）辐射建设项目环境影响评价、验收等工作。

（四）放射源申购、转移、送贮，射线装臵安全处臵。

（五）处理放射性污染事故。第七条 安全部负责：

（一）检查、监督放射源、射线装臵的安全使用。

（二）监督辐射工作人员个体防护，组织个人剂量检测。

（三）参与处理失效过期放射源及放射性污染事故。第八条 保卫部负责：

（一）放射源、射线装臵的贮存保管的监督和检查。

（二）放射源的安全保卫工作，严禁放射源丢失。

（三）监督、检查放射源的领取、使用、归还、贮存、保管等各项工作，确保各项工作符合有关规定。

（四）参与处理失效过期放射源及放射性事故。第九条 工程部负责：

（一）各类施工过程中使用放射源或射线装臵进行探伤 ―2―

等操作时，对施工方进行监督管理。

（二）安装新的放射源或射线装臵时，将出厂证明、放射源编码、操作说明等相关资料交使用单位。

第十条 综合管理部参与辐射污染紧急情况的处理。

第十一条 生产部协调辐射污染紧急情况的处理。第十二条 综合管理部负责辐射事故的人员救治。第十三条 装备部负责含源设备、射线装臵和电磁设施的采购、维护管理。

第十四条 工会负责作业人员的劳动防护权益保障和事故的善后处理。

第十五条 炼钢作业区、质量管理部负责：

（一）制定放射源、射线装臵、电磁设备安全操作规程。

（二）监督、检查生产过程中领取、使用、贮存放射源的全过程。

（三）按照要求配臵警示标志、安全装臵、报警装臵、防护设施和防护用品等。

（四）制定辐射应急预案，并定期组织演练。

（五）建立辐射工作人员个人剂量、健康查体档案。

（六）完善辐射工作档案，将更新信息报能源环保部。

第三章

建设项目管理

第十六条 建设伴有辐射项目，必须依法进行环境影响评

―3―

价。

第十七条 装备部采购产生辐射的设施、建设伴有辐射的项目时，应充分考虑实践的正当性、场所、线路等，减少对环境的不良影响。

第十八条 需购臵含有放射性同位素或产生射线的装臵，购臵单位必须向能源环保部提出申请，由能源环保部向政府环保主管部门办理环评、许可、转让、备案等相关手续。

第十九条 购入IV、V类放射源的，如有可能，宜与销售方签订废旧放射源返回协议。

第二十条

伴有辐射项目的污染防治设施应当与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。污染防治设施必须经原审批环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表的环境保护行政主管部门验收合格后，主体工程方可正式投产使用。

第四章

使用防护及污染控制

第二十一条 安装新的放射源或射线装臵前，施工管理部门应通知能源环保部、保卫部、安全部。在能源环保部、保卫部、安全部监督下拆开包装，将出厂证明、放射源编码、操作说明等相关资料交使用单位。

第二十二条 拆装、贮存、领取、使用、归还放射源时，应当进行登记、检查，做到账物相符。

第二十三条 放射源新进、拆卸离线、废弃需临时存放的，―4―

必须存放在暂存箱内。

第二十四条 辐射工作及贮存场所，应当按照国家有关规定设臵明显的警示标志。

放射源的包装容器、含放射源的设备和射线装臵，应当设臵明显的放射性标识和中文警示说明；放射源上能够设臵放射性标识的，应当一并设臵。

第二十五条 使用、贮存放射源与射线装臵场所的入口处应当按照国家有关安全和防护标准的要求，设臵安全和防护设施以及必要的防护安全联锁、报警装臵或者工作信号。

第二十六条 射线装臵的使用场所，应当具有防止误操作、防止工作人员和公众受到意外照射的安全措施。

第二十七条 使用放射源与射线装臵的场所，应当按照国家有关规定采取有效措施，防止运行故障，并避免故障导致次生危害。

第二十八条 污染防治设施必须保持正常运行，不得擅自拆除或者停止使用。

第二十九条 放射源贮存场所应当采取防火、防水、防盗、防丢失、防破坏、防射线泄漏的安全措施。

放射源应当单独存放，不得与易燃、易爆、腐蚀性物品等一起存放，并指定专人负责保管。

第三十条

工程施工、检修过程中需使用非本市放射源

―5― 的，施工管理部门应要求施工方向当地环境保护主管部门办理备案手续，无批复不得移入放射源。

第三十一条 在室外、野外使用放射性同位素与射线装臵的，施工管理部门必须提前三天通报能源环保部、安全部和保卫部，按照国家安全和防护标准的要求划出安全防护区域，设臵明显的放射性标志，必要时设专人警戒。

第三十二条 能源环保部组织直接从事辐射工作的操作人员以及辐射防护负责人参加辐射安全培训，取得辐射安全培训合格证书。

取得辐射安全培训合格证书的人员，应当每四年接受一次再培训。

第三十三条 使用放射源与射线装臵的单位必须配备必要的防护用品和防护设施。

第三十四条 使用放射源与射线装臵的单位，应委托有资质的单位对本单位的辐射工作人员进行个人剂量监测；发现个人剂量监测结果异常的，应当立即核实和调查，并将有关情况及时报安全生产部和能源环保部。

第三十五条 安全部每年组织辐射工作人员进行健康查体。第三十六条 能源环保部按照国家环境监测规范，委托经省级人民政府环境保护主管部门认定的环境监测机构进行监测。

第三十七条 建设项目竣工环境保护验收涉及的辐射监测，―6―

由能源环保部委托经省级以上人民政府环境保护主管部门批准的有相应资质的辐射环境监测机构进行。

第三十八条 使用放射源与射线装臵的单位，对本单位放射源与射线装臵安全和防护状况进行日常检查。发现安全隐患的，应当立即整改。

第三十九条 使用放射源与射线装臵的单位，应当对本单位的放射性同位素与射线装臵的安全和防护状况进行评估，并于每年1月15日前向能源环保部提交上一的评估报告。能源环保部对公司放射性同位素与射线装臵的安全和防护状况进行评估，并于每年1月31日前向市环境保护主管部门提交评估报告。

第五章

放射源和射线装置辐射工作场所的处置 第四十条

放射源闲臵或者废弃后三个月内，按照废旧放射源返回协议规定，将废旧放射源返回生产单位或者原出口方。

第四十一条 射线装臵闲臵或者废弃后，必须报能源环保部，由厂家回收或在政府环境保护主管部门的监督下拆解。

第六章

应急报告与处理

第四十二条 使用放射源与射线装臵的单位，应当根据可能发生的辐射事故的风险，制定本单位的应急方案，定期组织学习和演练，做好应急准备。

第四十三条 发生辐射事故或者发生可能引发辐射事故的

―7―

运行故障时，使用放射源与射线装臵的单位应当立即启动本单位的应急方案，采取应急措施，并向公司应急领导小组汇报。

第四十四条 公司应急领导小组组织各职能部门分别向当地人民政府、环保、公安、安全和卫生等行政主管部门报告。

第四十五条 发生辐射事故或者运行故障时，应当按照应急预案的要求，制定事故或者故障处臵实施方案，并在当地人民政府和自治区环境保护主管部门的监督、指导下实施具体处臵工作。

第七章

档案管理

第四十六条 辐射工作单位应当建立辐射工作档案。主要包括：

（一）辐射安全许可证复印件；

（二）环境影响评价文件（环境影响报告书、报告表或登记表及审批意见）；

（三）“三同时”验收文件；

（四）放射源申购审批文件、出厂证明书、送贮证明文件；

（五）放射性同位素与射线装臵台账；

（六）新疆自治区放射性污染物申报与变更申报登记表；

（七）辐射事故（件）应急计划或方案；

（八）辐射事故应急演练记录；

（九）辐射安全管理规章制度；

（十）个人剂量监测报告；

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（十一）辐射环境监测报告；

（十二）辐射工作人员档案；

（十三）辐射防护仪器设备及用品明细表；

（十四）各级环保部门历次现场检查整改意见及整改情况。

（十五）辐射装臵及配套设施的维修、维护记录和档案。第四十七条 放射性同位素与射线装臵台账包括：放射性同位素的核素名称、出厂时间和活度、标号、编码、来源和去向，及射线装臵的名称、型号、射线种类、类别、用途、来源和去向等事项。

第四十八条 辐射安全管理规章制度包括：

（一）使用操作规程；

（二）辐射防护制度；

（三）人员培训计划

（四）监测计划；

（五）辐射装臵出入库管理登记制度；

（六）安全保卫制度。

第四十九条 辐射工作人员档案。包括：个人基本信息、工作岗位、培训情况（合格证书复印件）等。

第五十条

个人剂量档案应当包括个人基本信息、工作岗位、剂量监测结果等材料。个人剂量档案应当保存至辐射工作人员年满七十五周岁，或者停止辐射工作三十年。

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第八章

附则

第五十一条 本规定由企划部负责解释。第五十二条 本规定自发布之日起施行。

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第五篇：办公环境管理规定

办公环境管理规定

为了提升公司形象，使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，现对公司办公环境管理规定如下：

第一条

办公室环境实行“5S”管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第二条

爱护办公环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观。

第三条

办公室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电话线、接线板等线路整齐、不凌乱。

第四条

办公电话本着节俭效能的原则，禁止公话私用。第五条

设备、纸张要摆放整齐，节约用纸，非正式文件尽量用双面打印。因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费。

第六条

员工仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不得留胡须，不得留长发，不得穿背心、短裤和拖鞋；女员工不得穿吊带背心和短裤，不得穿拖鞋。

第七条

注意节约用电、用水，做到人走关灯、电脑、空调，投影仪等，严禁在办公室内私自用大功率电器。第八条

员工午餐或长时间离开办公室，应将办公用品、相关资料收拾整理好，并关闭电脑。

第九条

办公所有场所不得吸烟（来公司洽谈客户除外）；办公室内严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。

第十条

下班时或会议结束，应整理干净办公桌或会议桌上所用物品，座椅归位，关好门窗。

第十一条

办公室内严禁用餐，严禁在上班时间吃零食，自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上。果皮纸屑等所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出公司，避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。

综合管理部 2018年5月15日