第一篇:关于某分子公司机构和岗位设置的请示
关于****公司机构和岗位设置的请示
****部门:
根据****的要求,由****公司负责**汽车冷轧板剪切配送中心项目的建设和运营,最终经**市工商行政管理局核准,确定公司名称为“****公司”,注册资本金****万。
一.公司简介
公司依托****项目进行组建,项目于**年**月**日开工建设,计划**年**月竣工。项目建成后将形成年产剪切配送碳钢冷轧产品**万吨的生产规模,其中碳钢汽车冷轧剪切产品**万吨/年;碳钢冷轧纵切产品**万吨/年。另为二期预留碳钢冷轧横切产品**万吨/年的生产规模。
二.主要设备
主要设备为****等功能综合为一体的配套加工设备。目前随着国内汽车、家电等行业逐渐发展和成熟,采取自动化程度较高的开卷落料线进行加工剪切用板的厂家逐步增多,目的就是为了提升剪切、加工后产品质量、提高材料利用率和提高生产效率。
三.机构及岗位编制
根据生产规模和工艺情况确定,初步核定****公司内部机构设置及岗位编制如下:
1.机构设置:
(1)经营管理部:负责基础管理、经营管理、生产计划、采购和销售等工作。
(2)生产技术部:负责生产工艺技术、机械设备、液压系统、电气设备、公辅系统设备的管理工作。
(3)生产作业区:**班、**班、**班。
2.岗位编制
拟增设岗位编制**名,其中:管理、技术岗位编制**名,操作岗位编制**名。
妥否,请批示。
****部门
二〇一二年**月**日2
第二篇:关于公司机构设置请示
关于公司机构设置的请示
**公司即将转为合资公司,根据董事长指示将设立综合部、计财部、安全生产部等3个部门,因综合部负责公司的物资采购、产品销售、行政办公、人力资源、数据统计等工作,因此将目前综合部需要的人员配置人数,薪酬等问题进行说明请董事长决定。
一、薪酬。
1、目前的情况是,当地人力资源短缺,一部分优秀人才选择外地工作,一部分选择在莱州市内工作,愿意到村镇或者重新回到村镇工作的办公室人才很少,尤其是我公司所从事的矿山开采业。
2、根据对莱州人才市场调查,对莱州人事人才网上信息互动,以及与当地人沟通了解到的信息,通常普通办公室人员薪酬在1500—2500元之间,工作年限较长且经验丰富者在3000元以上,大黄花村及周边村庄在矿山做管理的人员薪酬都在4500以上。
3、针对以上情况,建议公司提高薪酬及福利待遇办公室人员3000元以上,外聘矿山管理人员具有高学历、高素质、且管理经验较丰富的薪酬建议在6000以上吸引人才。
二、人员配备(暂定)
(一)、综合管理部(5人)
1、办公室副主任1人;建议薪酬:4000元/月
2、行政、人事专员1人;建议薪酬:2000元/月
3、厨师1人;建议薪酬:3000元/月
4、驾驶员1人;建议薪酬:2600元/月
5、后勤管理员1人;建议薪酬:2500元/月
(二)、财务人员(3人)
1、会计1人建议薪酬:3500元/月
2、出纳1人,建议薪酬:3000元/月
3、统计专员1人,建议薪酬:3500元/月
合计3人
(三)、物资设备采购(2人);建议薪酬:4500元/月/人
共同进行物资设备采购,合作双方各指定一人。(低值易耗品由办公室自行采购)负责办公用品、后勤物资、生产设备、原料的询价,由办公室副主任编制采购计划,经综合管理部经理审核、总经理批准后实施采购。
(四)、荒料销售(3人);建议薪酬:4500元/月/人
由现场销售员2人,外联销售员1人共同组成。外联销售员在走访客户、挖掘潜在客户的同时负责了解行业信息、价格走向并及时反馈到公司。
(五)、机械设备养护(2人);建议薪酬:6000元/月/人
东、西矿山各设1名管理专员用于管理矿山工程车辆、机械设备保养、维护以及驾驶人员纪律管理。
(六)、料场保管(2人);建议薪酬:4500元/月/人
由于料场保管员涉及荒料入库及销售出库工作量大,应该设2名保管员。
(七)、矿山会计核算员(4人);建议薪酬:4500元/月/人
东、西矿山各两人,负责矿山现场计划与实际开采量的对比统计工作,与综合部、财务部统计人员工作对接。
(八)、保安人员:暂定2人,建议薪酬:2000元/月/人 负责夜间料场的巡视、安保工作。
(九)、车辆配备:
1、商务车、越野车各1台,用于办公室、财务的公务、接待及市区员工的通勤车辆。
2、皮卡车1台,用于物资设备采购。
(十)、矿山其他岗位管理人员的配备及薪酬由王总提供。以上情况汇报及说明请董事长批示。
***2013-7-11
第三篇:煤矿岗位及机构设置
煤矿管理岗位及机构设置、人员配备建议(谨供参考)
一、煤矿管理岗位设置
1、矿长 1 人,负责矿井全面管理工作,是煤矿安全、生产、经营第一责任人。主管综合管理部。
2、党委书记1 人,负责矿井党、团组织建设、纪委监察、宣传、工会、文明创建、综合档案管理等工作。
3、总工程师 1 人,负责矿井全面技术管理和“一通三防”管理工作。主管生产技术部、通风管理部、通风区、抽排区。
4、生产矿长 1 人,负责矿井生产的全面指挥协调及采煤生产工作。主管生产技术部、调度室、采煤队。
5、掘进矿长 1 人,负责矿井掘进生产及巷道系统的维护工作。主管掘进队、开拓队、巷修队。
6、机电矿长 1 人,负责矿井机电、运输、提升、自动化信息化管理、环保节能等工作。主管机电运输技术管理部、机电运输区。
7、安全矿长1 人,负责矿井全面安全管理工作。主管安检部(含培训)。
8、经营矿长 1 人,负责矿井经营、销售、供应管理工作。主管经营管理部。
9、采、掘技术副总工程师 2 人,协助总工程师做好采掘工程设计管理及采煤、掘进、巷修技术管理工作。
10、通风副总工程师1 人,负责矿井“一通三防”及防突、抽采技术管理,协助总工程师做好“一通三防”现场管理工作。
11、机电副总工程师1 人,负责矿井机电、运输、提升及自动化信息化技术管理工作。
12、地质测量副总工程师1 人,负责矿井防治水、地质、测量技术管理及工程管理工作;负责矿井瓦斯地质技术管理工作。
13、安全副总工程师1 人,协助总工程师做好矿井安全技术管理工作;协助安全矿长做好井下现场安全管理工作。以上矿领导职位为14 个。
二、矿井管理机构设置
1、生产、技术管理部。负责矿井采、掘工程技术方案设计;矿井发展规划及、月度生产计划的编制;采、掘、巷修工程技术措施、作业规程等技术文件的审批及现场落实执行的监督检查;准备上级单位专业检查所需各种材料、资料等。人员配置:设计主管1 人、设计工程师2 人(含计划)、采煤主管工程师1 人、采煤技术员1 人、掘进开拓主管工程师 1 人、掘进开拓技术员 1 人、综合技术档案 1 人。以上合计8 人,部长可由采掘副总工程师兼任。
2、综合调度室。负责矿井生产的调度指挥,安全监控及井上下通讯系统管理。人员配置:采、掘、机电现场管理主管3 人、通讯及安全监控系统主管 1 人、调度员 8 人(包括安全监控人员)、主任 1 人。以上合计13 人。
3、通风管理部(内含防突办)。负责矿井通风、防尘、防治瓦斯、防灭火、防突、瓦斯抽采、放炮、安全监控等技术方案、规划、措施及作业规程的编制、审批及现场贯彻落实监督检查工作;准备上级单位专业检查所需各种材料、资料等。人员配置:通风技术主管工程师 1 人、技术员1 人;防突主管工程师1 人、技术员2 人;其它技术主管1 人(防尘、放炮、防灭火等);安全监控技术主管1 人、技术员 1 人;通风实验室技术主管 1 人,技术员 1 人。以上合计 10 人。部长兼防突办主任可由通风副总工程师兼任。
4、机电管理部(内含自动化办公室)。负责矿井机电、运输、提升、自动化信息化管理、环保节能等技术方案、规划、规程、措施的编制审批及现场落实执行的督促检查工作;准备上级单位专业检查所需各种材料、资料等。人员配置:机械(含综采、综掘的综机管理)技术主管1 人、技术员2 人;电气技术主管1 人(包括高低压)、技术员2 人(强、弱电各1 人);运输技术主管1 人、技术员1 人;固定设备(“四大件”)技术主管1 人、技术员2 人;自动化及通讯技术主管 1 人、技术员 2 人;环保节能等其它技术主管 1 人。以上合计 15 人,部长可由机电副总工程师兼任。
5、地测水文部,下辖测量队。负责矿井防治水、水文地质、工程地质、瓦斯地质、测量工程管理及相关规划、技术及措施、规程的编制、审批并现场监督落实执行。准备上级单位专业检查所需各种材料、资料等。人员配置:水文技术主管1 人、技术员1 人;地质技术主管1 人、技术员2 人;测量技术主管1 人、技术员1 人;储量管理主管1 人;综合资料管理2 人(含作图员)。以上合计10 人。
6、安全管理部,下辖安全管理队。负责矿井安全技术措施的编制、审批和现场安全技术措施的实施监督;准备上级单位安全专项检查所需各种材料、资料;职业病防治管理档案管理及日常管理;负责职工技术培训方案制定及组织实施。人员配置:技术主管1 人、技术员6 人、部长1 人,合计7 人。
7、经营管理部。负责矿井经营计划、设备材料供应计划、销售计划等的编制和实施管理。人员配置:经营主管1 人、核算员1 人;供应主管1 人、配货员1 人;销售主管1 人、销售员1 人;财务主管 1 人、会计2 人。以上合计9 人,部长可由经营矿长兼任。
8、综合管理部。为煤矿行政事务及党务综合管理部室。人员配置为8 人。
三、区队设置及人员配备
1、采煤队(综采队)2 个。每队人员按 170 人配备(视采煤工作面长短定)。其中,每队配备队长1 人、生产队长1 人、机电队长 1 人、准备队长1 人、技术主管1 人、安全队长1 人,合计6 人。
2、安装准备队1 个。人员按80 人配备。其中,队长1 人、机电队长2 人(机、电各1 人)、技术主管1 人、安全队长 1 人,合计 5 人。
3、掘进队(综掘队)3 个。人员按80 人配备,共计240 人。其中,队长1 人、机电队长(副队长)1 人、技术主管1 人,合计3 人。
4、开拓队3 个。人员按70 人配备,共计210 人。其中,队长1 人、副队长(机电队长)1 人、技术主管1 人,合计3 人。
5、巷修队 2 个。每队人员配备 60 人。其中,每队配备队长 1 人、副队长1 人、技术主管1 人,合计3 人。
6、通风区,共计185 人。设区长1 人、副区长2 人。下设通风封闭队(30 人)、防火防尘队(30 人)、监测队(50 人,包括地面仪器仪表发放、维修维护人员)、测气队30 人、放炮队30 人、通风调度室12 人(包括测风测尘测闭),以上各队均为三级队,各设1 正2 副3 个队长。
7、防突抽采区。共计113 人。设区长1 人、副区长2 人。下设防突队(30 人)、抽采队(30 人)、钻机队(50 人),以上各队均为三级队,各设1 正2 副3 个队长。
8、机电运输区。共计173 人。设区长1 人、副区长3 人。下设固定队(30 人)、皮带队(30 人)、供电队(40 人,包括井下和地面)、运输队(40 人,包括井下和地面)、自动化队(30 人)。以上各队均为三级队,各设1 正2 副3 个队长。
9、矿山测量队15 人(三级队),设队长1 人、副队长1 人。
10、安全管理队20 人(三级队),设队长1 人、副队长2 人。以上为维持矿井各系统运转的基本机构设置和人员配备,总计为 1590 人(不包括煤炭洗选系统及后勤系统机构和人员),误差在10%左右。其中矿领导 14 人、机构管理人员 80 人、井下采掘一线人员 790 人、井下辅助人员706 人。基本生产条件是:矿井生产能力400 万吨/年并达产;高瓦斯矿井;综合机械化采煤工艺2 个综采面生产、1 个面准备、1 个面抽采;煤巷综掘岩巷炮掘工艺6 个开拓掘进面施工;井下矿压显现程度中等。
第四篇:公司机构设置及管理制度
公司机构设置及管理制度汇编
前 言
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
第一章 机构设置及岗位设定 第一节 机构设置
依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。机构设置示意图 第二节 岗职设定
根据公司目前实际暂设17个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
1、董事长一人。
2、总经理一人,总经理助理一人,秘书一人,共三人。
3、副总经理二人。
4、客户部:客户经理一人,业务联络二人,业务洽谈一人,共四人。
5、后勤部:后勤经理一人,小车班二人,后勤保障一人,共四人。
6、行政部:行政部经理一人,人事及劳资管理一人,档案及资源管理一人,共三人。
7、财务部:财务部经理一人,会计一人,出纳一人,共三人。
8、工程部:工程部经理一人,工程管理二人,共三人。
9、设计部:设计部经理一人,工程设计师六人,预算师二人,共九人。第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能
一、行政部
属总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作,主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。
较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人 际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。
熟练掌握建筑装饰行业的最新技术,熟悉装饰项目开发流程,熟悉装饰概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额。
招标人有如下权力。
1.招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。2.自主选定招标代理机构并核验其资质条件。
3.招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格预审;国家对投标人资格条件有规定的,按照其规定。
4.在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。该澄清或者修改内容是招标文件的组成都分。
5.招标人有权也应当对在招标文件要求提交的截止时间后送达的投标文件拒收。6.开标由招标人主持。
7.招标人根据评标委员会提出的书面评估报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
2.招标人的义务
招标人有如下义务。
(1)招标人委托招标代理机构时,应当向其提供招标所需要的有关资料并支付委托费。
(2)招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
(3)招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者,以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
(4)
(5)招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。
(6)招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
(7)招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
(8)中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的中标人。
(9)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。(节选自《系统集成项目经理教程第十四章项目采购管理》)
第五篇:营销中心机构及岗位设置方案
营销中心机构及岗位设置
一、营销中心组织机构图
营销中心营销中心总监销售部经理销售部市场部经理市场部售后服务部经理售后服务部海外部经理海外部销订费客产广售海售单用户区市产外助管管管分品告投诉后信跟报业理理析策策处事息生员理理域场员专经单关务员理专划理故员专划员专员员处管理理员员员员经理
二、部门职能(一)销售部部门职能
销售部主要包括营销管理、销售业务、客户管理三大职能,同时下设区域经理负责各区域的销售业务工作。主要包括:
1.综合管理
(1)营销中心目标计划管理(2)营销中心规章制度的制订(3)营销中心主要公文的拟写
(4)销售业务工作总结与先进经验推广(5)营销中心及所属人员工作绩效考核(6)营销中心重要会议的会务管理 2.营销中心内务管理
(1)营销中心主要公务文件、证书的接收、分发、报送、发放、存档(2)销售区域报告的上传(3)营销中心办公用品管理(4)部门人事事务管理(5)营销中心后勤工作管理 3.费用管理
(1)营销中心及办事处费用核算管理 销售费用的预算及执行管理
营销中心及销售区域人员工资评审、销售提成的审核 营销中心及销售区域办事处费用开支的核算与控制
营销中心及销售人员差旅费、办事处费用票据有效性审核公司工作程序管理 销售区域办事处租赁及费用管理 营销中心固定资产管理(2)广告费用管理
广告费用的统计和管理 广告文件的管理 区域广告的管理 广告制作及发布合同管理 新闻及软件宣传业务管理 4.销售计划
(1)收集销售区域的销售订单及编制生产计划和补充计划(2)申报计划排产情况、交货日期、产品入库情况通知相关区域(3)销售订单的生产计划的跟进和协调(4)区域销售订单的执行情况统计及考核(5)新产品计划编制 5.订单处理
(1)销售订单的接收,库存盘查,客户资金情况确认,确认可发货量,回复区域和客户。
(2)销售订单的发货记录、执行情况协调及登记。(3)产品缺货情况记录并汇报给相关领导(4)销售发票、文件、相关资料和物品的邮寄 6.账目管理
(1)回笼资金统计及与财务实际到帐数据的核对(2)客户应收账款情况通知订单管理专员(3)每周销售、回笼情况汇总
(4)销售数据统计,区域销售业绩考核等 7.客户管理(1)客户合同的管理(2)客户档案资料的管理(3)客户保证金的管理(4)渠道网络档案的建立和管理(5)区域销售量的统计和分析(6)渠道销售变化情况的分析 8.销售区域
(1)根据公司政策结合各区域实际情况制订区域销售模式和销售回款计划(2)拓展销售网络并进行客户业务关系管理(3)执行和落实总部下达的各种政策和行动计划(4)协调处理公司产品在各个区域销售时的各种问题(5)处理当地的公共关系事宜
(6)进行当地的市场调查,反馈信息回总部作为公司战略制订的依据 二)市场部部门职能
市场部主要负责营销政策研究、产品策划、市场策划、广告策划,主要职能为:
1.政策研究
(1)各种营销政策的编制
(2)公司推出的相关营销政策执行情况的跟进和效果研究(3)竞争对手营销政策和市场策略的研究(4)行业及宏观政策的研究(5)市场信息的搜集和整理 2.产品策划
(1)产品线规划,对公司销售的各种系列产品进行整体规划(2)根据各种市场信息的统计分析,确定公司的产品组合(3)研究竞争对手的产品,提出针对性的产品开发建议(4)区域性产品开发的研究并提出建议(5)新产品项目开发市场研究
((6)产品价格文件、产品图片、技术资料的管理(7)产品市场调研和市场信息搜集整理
(8)各区域的主销产品和销售量以及销售变化情况统计和分析(9)产品认证和企业其它相关机构认证证书及检测报告的管理 3.市场策划
(1)及阶段性市场推广策略的制订(2)各时期促销活动的策划
(3)终端和和渠道建设推进策略的研究和策划(4)市场调研及竞争对手研究分析 4.广告策划
(1)与广告公司合作业务的跟进(2)广告制作及发布业务的跟进(3)广告宣传的策划和方案制订(4)广告宣传品的设计稿审核(5)市场广告信息的搜集(6)广告物料及库存的管理
(7)广告文件、区域广告报告、广告合同的管理(三)售后服务部部门职能
售后服务部主要负责售后服务信息、产品退换货及考核管理,以及售后服务结算、零配件及投诉的处理工作。主要包括:
1.综合管理职能:包括售后服务部信息、产品退换货及考核的管理,具体为:(1)负责产品质量信息分析反馈,每周、月度等按时提交各类产品分析报表;(2)负责售后服务部各项信息资料的收集、汇总及分析报告的制订;(3)根据质量信息,对各类产品的质量整改进行跟踪并反馈整改信息;(4)负责区域产品退货审批手续工作;
(5)负责对公司产品退换资料的汇总、分析,并出具每月产品退货的汇总报告;(6)负责对区域产品退换货收集、调查工作;
(7)负责跟进区域产品退换货及办理相关手续,并将信息及时反馈给区域;(8)负责对售后服务人员进行技术指导及培训;(9)负责编写和修改各种技术培训资料;
(10)负责解释售后服务提出的各种安装、维修等技术方面的问题;(11)负责用户满意度的调查工作的实施;(12)负责对竞争对手售后服务策略的分析等。
2.售后业务职能,包括售后服务结算、零配件及投诉的处理,具体为:(1)负责维修、安装费用的审核、结算;
(2)负责中心售后外聘人员的工资、差旅费的审核、发放;(3)负责维修、安装服务的电话抽查回访;
(4)负责收集事故有关主要资料,并向公司领导予以汇报;
(5)负责指导和直辖市区域事故处理的工作;
(6)负责核查资料是否齐全及合乎手续;
(7)负责登记事故有关主要情况及事故处理人借支情况;
(8)负责保险公司赔偿后尽快将赔偿抵事故处理人借款并登记;(9)负责用户投诉处理工作;
(10)负责指导和监督服务中心用户投诉的处理工作。四)海外部部门职能
海外部负责进出口业务和对外事务执行与管理,主要职责包括: 1.进出口业务和对外事务执行与管理 2.出口产品价格编制
3.国际市场信息收集、传递、跟踪、反馈 4.组织策划海外及国内国际性宣传、展览 5.涉外文件(函件)翻译
6.协助技术部确定对外商产品技术要求 7.产品开发信息收集、传递、跟踪
8.信用证或预付款审核、有关产品出口合同签订
9.协助生产部制定生产计划、跟进生产计划执行,合同产品在产信息反馈 10.预定船运公司舱位 11.报检、装柜、报关、核销
12.客户到厂验货联络、协调及信息反馈 13.合同档案建立与管理(