关于规范员工加班工作管理的通知

第一篇：关于规范员工加班工作管理的通知

各部门：

为切实做好加班管理，合情合理地记录和考核加班时间和加班工作量，经公司领导研究决定对公司加班工作进行如下完善及调整：

1、加班时间以小时为单位，30分钟以内不计入加班；

2、工作日午休时间如需工作不计入加班；

3、因员工个人原因未完成核定的工作量和指定任务，需要返工、延

误工时等，不计入加班；

4、节假日如需全天加班工作，则下午5:30后不计入加班。其他情

况则按小时计算加班。节假日加班时间最多计8小时/天；

5、工作日如因紧急工作需在下班后继续加班工作的，下午7:30前

不计入加班，下午7:30后的按小时计算；

6、加班费用计算法：一般工作日加班按照基本工资的150%计算，双

休日按照基本工资的200%计算，法定假日按照基本工资的300%计算；

7、《加班通知单》须在次月5日前交人事行政部，逾期作废。因公

出差人员可用邮寄或部门经理代写的方式按时交到指定部门。以上内容如有与公司现有规章制度冲突以本通知为准。

本次调整自2012年11月1日起执行。

特此通知。

第二篇：关于规范员工加班、加点管理的通知

关于规范员工加班、加点管理的通知 公司各部门：

为减少员工加班、加点情况，规范员工加班、加点工资支付，提高员工幸福指数，现将员工加班、加点管理规范如下：

一、加班、加点的概念

1.加班：是指公司根据工作实际需要，员工在法定工作时间完成工作量定额及岗位标准规定的工作任务后，经过一定的审批程序，在法定节日、公休假日继续从事生产经营活动的时间。

2.加点：是指公司根据工作实际需要，员工在法定工作时间完成工作量定额及岗位标准规定的工作任务后，在标准工作日的时数以外连续工作的时间，也称延时加班。

3.加班加点分为三种：加点（延时加班）、公休日加班、法定节假日加班。

二、加班、加点的管理原则

1.依法合规、合理有序、严格控制的原则。

2.实行加班、加点事前审批制度。

三、加班、加点审批程序

1.加班、加点的事前审批

员工加班、加点应事前填写《加班加点申请单》（附件1）并履行审批手续。

（1）员工加班加点审批程序：员工本人申请—班组长、专业主管审核—部门负责人批准。

（2）中层管理人员加班加点审批程序：员工本人申请—部门负责人审核—主管领导批准。

（3）如遇突发事件或紧急生产（工作）任务，必须加班加点的，事先口头请示部门负责人后，可事后补办审批手续，但补办审批手续要求24小时内完成。

2.管理要求

（1）各部门按照经事前批准的加点审批单，编制各部门《加点统计分析台账》（附件2），经主管领导批准，并进行简要分析后，提交行政部（人力资源）。生产部门加点情况与检修维护、设备治理、运行管理情况相结合进行分析。

（2）生产部门及各班组晚间值班暂不按计算加班。晚间值班期间进行现场作业、抢修，按实际时间计算加班。

（3）公休日加班和法定节假日加班按要求实行加班事前审批制度。

3.值班管理

（1）双休日和法定节假日值班暂按照加班计算。

（2）各部门期初排定值班表（附件3），经主管领导批准后，提交行政部（人力资源）备案，作为值班申请。个别员工值班安排有调整的，经部门经理批准。

（3）一个考勤周期内，部门如实统计每月值班情况，经部门审核、主管领导批准后，提交行政部（人力资源），但不能超过期初安排的值班总人次。

四、加班、加点工资的支付

1.为保证员工权益，防止出现加班过多的情况，各部门加班工资实行总额管理。各部门加班工资支付总额超过控制总额的，各部门不能再支付员工加班工资，只能通过换休/补休的形式处理。

各部门加班工资总额根据各部门加班的历史数据和值班安排，由行政部（人力资源）统一核定。

2.各部门月度加班工资由部门按照实际加班及换休情况填写《加班工资支付统计表》（附件4），经主管领导审批后，与考勤一并提交至行政部（人力资源）。

3.运行倒班人员实行综合计算工时制度，按照综合计算支付加班工资。加班工资支付的其他规定，详见《员工加班、加点管理制度》（附件5）。

五、换休规定

1.在部门工作允许的情况下，员工加班加点可换休。加点和双休日加班可换休，法定节假日加班直接支付加班工资。

2.员工加班加点换休时必须填写休假申请单（附件6），按审批程序履行换休请假手续，并附相应的加班加点申请单。

3.员工加班、加点换休后，换休时间对应的加班时间不再支付加班工资。

六、严格控制加班、加点的措施

1.各部门合理安排工作，并严格控制加班加点审批，行政部（人力资源）将不定期对各部门加班加点的合理性和真实性进行检查通报。

2.行政部（人力资源）将对每月各部门加班加点情况进行统计分析，对加班加点过多的部门进行提示，并与相应部门分析加班加点过多的原因，发现问题及时整改。

3.行政部（人力资源）每月在公司内网公布各部门加班加点情况，请各部门、各班组、各位员工互相监督。

七、各部门双休日和法定节假日值班原则

详见附件7。

八、意见反馈

请各部门对公司加班、加点管理的意见和建议及时反馈给行政部（人力资源），以便公司对加班、加点管理工作的改进，持续提高员工幸福指数。

九、监督检查

行政部（人力资源）将不定期对各部门加班情况、加班审批、换休情况进行检查，并通报检查结果。如发现弄虚作假情况，严肃考核。

十、附件

1.员工加班加点申请单

2.加点统计分析台账（XXX部门）

3.各部门值班申请和统计表

4.加班工资支付统计表

5.《员工加班、加点管理制度》

6.休假申请单

7.各部门双休日和法定节假日值班原则

行政部（人力资源）

2014年4月30日

第三篇：关于规范加班申请流程,加强办公室管理通知

关于规范加班申请流程，加强办公室管理通知

公司近期新入职员工较多，对公司各项规则制度不熟悉，现将《办 公室管理规定》《办公室着装管理规定》下发，请各员工学习，遵守。公司近期业务开展较多，各部门逐渐申请加班，现重申加班申请流 程：若需要加班部门应在部门领导批准后并在16:00前把加班申请单上 报给人资行政部，人资部按照加班流程安排相应工作。

若无加班申请单员工，非工作时间请离开办公区域。每日17:30经 警清查各办公室。经警有权要求无加班申请单员工离开办公区域。各部门如有疑问，请到306咨询。附件1：《办公室管理规定》 附件2：《办公室着装管理规定》 附件3：加班申请流程 附件4：加班申请单 附件3： 加班流程：

加班部门领导批准加班→4点前上报到人资行政部门并提交加班申请 单→加班2.5小时以上人资行政部门向车队申请车辆、向食堂申请加班 晚饭

附件4

第四篇：有关管理员工加班管理规定

有关管理员工加班管理规定

总经办[2013]072501号

为加强公司劳动纪律明确管理员晚上加班工作流程，特做出如下管理规定：

一.生产部加班规定:各分厂因生产任务未完成晚上是否要加班由生产经理决定，车间员工因当天任务未完成是否加班由车间主管决定。原则上班组有人加班班长必须加班，超过一个班组以上的主管必须加班、超过一个车间以上的生产经理必须加班。

二.其它部门加班规定：品质部随车间加班、工程部正常加班、物控部晚上轮流值班、其它管理人员（行政、采购、业务、财务）完成当日工作任务后可以不加班，公司因生产、行政、培训等通知加班时必须无条件加班参与，否则当旷工处理。

三.加班时间规定：正常加班时间为每晚六半点直至当天任务完成为止。车间因赶货需要超过十点以后的加班，必须有车间主管跟班加班直至同员工一起下班。特殊情况晚上加班超过十二点以后才下班的管理人员，次日上午可以临时休息不扣工资，但其工作必须有交接其上司代为管理。

四.加班打卡与请假规定：管理人员晚上加班同样需要打卡上下班，每月由行政部汇总管理员工计算当月加班时间，做为工作业绩考核依据。加班时间内不得随便外出，因有特殊事情晚上不能加班的必须于下班前办理请假手续。请假审批手续分级审批，各部门请假由部门经理批准，部门经理请假由副总经理批准。

五.公司或部门需要晚上组织的外出聚餐或其它文娱活动，各部门经理必须安排管理人员值班，下班前上报副总经理批准后晚上可以不加班。

六.所有管理人员按以上要求应来加班而未经请假批准晚上不来加班者，或打了卡而不在岗位者，总经办一经查实按主管30元/次、经理50元/次、其它管理20元/次进行责任罚款。(行政值班保安有权对管理人员进行监督,不理不问扣罚保安20元/次)

七.以上规定从二0一三年一月一日起实行！

制定：总经理/日期：/ 1

第五篇：关于规范员工加班管理的请示

关于规范员工加班管理的请示

工厂领导：

鉴于工厂员工在正常工作时间外因工厂赶货等原因需要加班，为了使加班规范化，现就其管理作如下请示。

一、计时之生产类员工如因工作之需加班，必须如实填写加班申请单，逐级审批获准后方可加班；计件之生产类员工在不影响工厂交货期的情况下自行安排作业，无需加班。

二、各员工加班其主管应适时监管其整个作业过程，并对其负责，否则按旷工处理。

三、计时之生产类员工加班，其加班费按加班人员的月工资÷当月天数÷8.5小时/天×实际加班小时数。

四、各部门主管或办公室及后勤管理人员因工作的临活性较强，如需加班，除各车间主任跟班作业超1个小时以上总共计发加班费10元外，其余管理人员加班不记加班费。

五、上述请求如批准后，建议从2009年9月1日起执行。

请示完毕！

佛山市南海区九江丰辉云石家具厂行政人事部

二00九年八月二十日