工程备案流程（5篇）

第一篇：工程备案流程

工程备案流程

一、工程备案所需资料 1、2、3、4、5、6、7、8、9、建设工程规划许可证（加盖开发公司公章的复印件）建设工程施工许可证（加盖开发公司公章的复印件）建设工程施工图设计文件审查合格书（加盖开发公司公章的复印件）工程质量竣工报告（施工单位）工程质量检查报告（设计单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量评估报告（监理单位）地基与基础验收报告 主体结构验收报告

10、单位工程验收记录

11、规划验收合格证

12、消防验收合格证

13、防雷设施验收报告

14、房屋建筑工程质量保修书

15、商品住宅施工说明书和质量保证书

16、竣工验收报告表

17、节能认定证书

18、室内环境检测

19、工程款支付证明

20、竣工验收备案表

以上资料一式两份，二、资料整理流程

1、《建设工程规划许可证》此证由前期工程部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时需从档案室借出。

2、《建设工程施工许可证》此证由前期工程部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时需从档案室借出。

3、《建设工程施工图设计文件审查合格书》此证为土建技术部负责办理，办理流程为在工程施工图设计阶段结束后，把施工图纸（完整的3份）、工程计算书、节能设计备案表、计算书电子版光盘送交到施工图审查中心委托审查，其间审图中心回复审图意见，土建技术部项目负责人员负责联系设计院回复审图意见，审查合格后，审图中心出具《建设工程施工图设计文件审查合格书》、施工图审查报告、南宁市建筑节能设计备案表等资料。

4、《工程质量竣工报告》此报告由建筑公司在工程竣工后出具，建筑公司项目部或建筑公司技术部负责办理。

5、《工程质量检查报告》此报告由设计单位在工程竣工后出具。

6、《工程质量检查报告》此报告由勘察单位在工程竣工后出具。

7、《工程质量评估报告》此报告由监理单位在工程竣工后出具。

8、《地基与基础验收报告》、《主体结构验收报告》、《单位工程验收记录》这三份报告由建筑公司在工程竣工后出具。

9、《规划验收合格证》此证由前期工程部负责办理，办理完成后存集团档案室，工程备案时需从档案室借出。

10、《消防验收合格证》此证由前期工程部与建筑公司安装工程部负责办理，办理完成后存集团档案室，工程备案时需从档案室借出。（本合格证不影响备案，在备案时如有问起，可答复正在办理。）

11、《防雷设施验收报告》此证由前期工程部与建筑公司安装工程部负责办理，办理完成后存集团档案室，工程备案时需从档案室借出。

12、《房屋建筑工程质量保修书》此保修书由土建技术部负责办理，具体填写要求见资料范本。

13、《商品住宅施工说明书和质量保证书》由土建技术部负责办理，此说明书在住建局购买，具体填写要求见

资料范本。

14、《竣工验收报告表》此报告由土建技术部负责办理，具体填写要求见资料范本。

15、《节能认定证书》此证书由土建技术部负责办理，办理周期较长，宜在工程即将竣工之前办理，具体办理

流程参见《节能评审手册》。

16、《室内环境检测报告》此报告由土建技术部负责办理，办理流程：①单体工程项目具备室内通电、门窗安

装完毕，单体工程外立面施工完毕。②具备检测条件后，电话预约质检站实验室空气检测科

17、《工程款支付证明》此证明由土建技术部办理，办理流程：①由预算部门提供单体工程结算书。②按照预

算部门提供的单体工程结算书填写工程款支付情况证明表，盖开发公司和建筑公司公章。③按照工程款支付情况证明表内填写的金额去财务部开发票。④档案室借工程类别鉴定书。⑤带以上四份资料去市行政审批中心建委造价管理窗口办理工程款支付证明，办理完成后会给个工程款支付备案表。

18、《竣工验收备案表》此备案表由土建技术部办理，办理流程：①填写竣工验收备案表的内容，其中建筑面

积按照规划许可证上的面积填写，竣工验收日期可暂时不填，或按照质量监督报告的日期酌情填写，其余各项按照图纸和实际情况填写。②竣工验收意见中的各方盖章应提前做好工作，避免因某单位不盖章照成备案延期。

三、备案流程

1、竣工验收完成后，质检站出具《建筑工程质量监督报告》，此报告在住建局内部由质量监督科移交至工程备案办公室

第二篇：装饰工程报监流程及如何备案

装饰工程监督流程

监督科室在接到综合科移交的报监工程的质量、安全监督申报书后的工作流程如下：包括工程报监登记、、工程监督报告、工程档案归档、竣工验收备案：

一)建立监督档案。监督科室对报监的改、扩建及二次装饰装修工程进行报监登记，工程报监登记内容包括：监督登记号、基本信息（工程名称、报监进度、报监日期、工程地点、行政辖区、工程类型、建筑类型、投资类型、结构类型、建筑面积、层数、工程造价、计划开工时间、计划竣工时间、报监人、经办人）；参建单位信息（施工单位、建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位）法人代表、职务、联系电话、执业资格；建立档案的工程编号、存档编号、质量等级合格或优良、审核人、整理人等工程资料的管理；

二）日常监督（施工过程监督）。质量监督的工作内容包括监督任务分配、监督方案编制、监督交底记录、日常监督记录、整改通知反馈几个方面，监督工作内容：

1．各方责任主体和有关机构质量安全行为应符合有关法律法规及工程技术标准的规定；

2．工程质量符合设计及相关验收标准规范的要求，主要检查以下内容：

（1）核查工程施工技术资料是否符合要求；

（2）对工程实体质量进行监督抽查；工程施工过程中，以必

监质量控制部位为主，并辅以必要的随机抽查。

施工单位施工中过程必监部位：

1．改、扩建工程、主体改造施工完；

2．吊顶龙骨、隔墙龙骨、幕墙龙骨施工完成1/3处；

3．装饰安装样板间施工完后；

4．其他必监质量控制部位的确定由责任监督工程师根据工程具体情况而定；

5．以上内容施工完后应由建设单位组织施工、监理验收合格后报装饰管理办公室监督抽查，否则不允许下道工序施工（主体改造验收应有设计单位参加验收）。

过程监督中，监督科室到施工现场监督检查，将检查发现的质量问题、安全生产文明施工情况形成装饰工程监督记录（监督日志），如果存在质量、安全隐患或者不符合安全文明施工的要求，下达隐患整改通知书或局部暂停施工通知书，施工单位整改完毕后上报装饰工程质量（安全）整改报告并申请复查，监督科室复查现场达到要求的，下发复工通知书，对拒不按要求整改继续施工的给施工单位记不良行为记录一次，若多次拒不整改的继续违法违规行为的，按委托权限进行调查取证，上报有关部门，组织书面材料一并计入该工程的监督档案。过程监督中，不仅要对参建各方行为、工程实体质量进行到位检查，还要检查施工单位、监理单位的质量、安全技术资料，如果资

料不能随施工进度及时完善或漏项较多，就会下达技术资料整改通知书或局部暂停施工通知书，施工单位将资料中存在的问题整改落实以后报整改报告，监督科室核查通过以后才可以继续施工。直至工程竣工，施工单位报送完整的技术资料，将装饰、安装资料核查表录入监督档案。

三）竣工备案。工程正常施工，进入竣工备案阶段。由建设单位组

织施工、监理、勘察、设计等单位进行竣工验收，竣工验收合格后，施工单位应提供完整的技术资料，同时将工程竣工验收报告、施工许可证、施工图审查合格证书及备案证书（须经图纸审查的工程）、消防验收合格证书（有消防设计的工程）和有资质单位出具的室内空气质量检测报告（室内装饰工程）等有关资料报市城乡建设委装饰管理办公室，装饰管理办公室审查技术资料及有关手续形成质量监督报告整理监督档案，如果存在问题发整改通知书，整改达到要求后，履行到位监督抽查，符合要求后由建设单位申请办理竣工备案手续，在综合科审查相关手续及工程技术资料后，由主任授权其他备案科室进行竣工验收监督抽检，直至进行竣工备案。如果某一项达不到竣工备案的要求，发重新组织竣工验收通知单，重新进行竣工备案申请的相关工作，直至最后达到竣工验收备案。监督科室审查备案资料符合要求后，五个工作日到现场进行备案抽查，合格后转综合科备案。工程竣工验收监督工作的主要内容：

1．对建设单位组织验收的组织形式、验收方案、验收程序执

行情况进行抽查监督；

2．对竣工验收报告、竣工验收意见及有关竣工资料进行审查，对工程项目竣工质量进行抽查；

3．对违反建筑工程质量管理规定的责令整改或重新组织验收。竣工工程申报竣工备案时提交下列资料：

1．规划许可证（扩建工程）（原件及复印件）；

2．工程施工许可证（建筑面积300平方米或造价30万元的改、扩建工程）（原件及复印件）；

3．工程房屋产权证明（原件及复印件）；

4．图纸审核合格证及审查备案书（扩建工程、改变承重结构、鉴定加固及幕墙工程）（原件及复印件）；

5．《装饰工程竣工验收报告》；

6．施工单位《工程竣工报告》；

7．设计单位《工程质量检查报告》；

8．监理单位《工程质量评估报告》；

9．勘察单位《工程质量检查报告》；

10．监督机构的《装饰工程质量监督报告》；

11．施工单位签署的工程质量保修书；

12．住宅工程还应提交《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》及《住宅工程质量分户验收表》；

13．法律规定应由公安消防部门出具的对大型人口密集场所和其他特殊工程验收合格的证明；

14．济南市建筑企业养老保险缴费证明；

15．装饰工程竣工结算备案表；

16．法规、规章规定必须提供的其他文件。

四）工程查询统计。查询统计的内容包括在市城乡建设委办理质量、安全监督手续的装饰工程，查询范围包括在建工程查询、竣工工程查询、备案工程查询、不良行为查询、监督抽查记录统计、工程监督资料核查统计；

第三篇：《工程竣工验收备案》办理流程

1.1 《工程竣工验收备案》办理流程

1.1.1 工程质量监督报告

1.1.1.1 受理部门：建委质监站 1.1.1.2 资料清单：

1.1.1.2.1 1.1.1.2.2 1.1.1.2.3 1.1.1.2.4 1.1.1.2.5 1.1.1.2.6 1.1.1.2.7 1.1.1.2.8

工程施工许可证；

市建设工程竣工验收意见书； 施工单位提供的工程质量竣工报告； 监理单位提供的工程质量评价报告； 勘察单位提供的勘察质量检查报告； 设计单位提供的设计质量检查报告；

规划部门出具的建设工程竣工规划核实确认书； 防雷工程竣工验收合格证。

1.1.1.3 审批流程：

1.1.1.3.1 1.1.1.3.2 1.1.1.3.3

报建； 经办人审件 窗口取件。

1.1.1.4 办理时限：10个工作日 1.1.1.5 收费事项及标准：无 1.1.2 环保验收

1.1.2.1 受理部门：区环保分局 1.1.2.2 资料清单：

1.1.2.2.1 1.1.2.2.2 1.1.2.2.3 1.1.2.2.4 1.1.2.2.5 1.1.2.2.6 1.1.2.2.7

市建设项目试生产环境保护申请表； 排污费缴纳凭证（施工单位提供）； 污染治理设施竣工图；

管网平面图、公共烟道设计施工图； 环评批复；

居住适宜性评定报告； 市政接沟证明材料。

1.1.2.3 审批流程：

1.1.2.3.1

报建；

1.1.2.3.2 1.1.2.3.3 1.1.2.3.4 1.1.2.3.5

窗口审核资料发放受理回执； 环保分局相关工作人员进行现场查看； 环保分局内部进行会签流程； 窗口取件。

1.1.2.4 办理时限：15个工作日 1.1.2.5 收费事项及标准：无 1.1.3 人防验收

1.1.3.1 受理部门：市人防办 1.1.3.2 资料清单：

1.1.3.2.1 1.1.3.2.2 1.1.3.2.3 1.1.3.2.4

人防面积测绘报告； 人防竣工图； 人防验收申请表； 人防器材检测合格证。

1.1.3.3 审批流程：

1.1.3.3.1 1.1.3.3.2 1.1.3.3.3 1.1.3.3.4

窗口报相关资料； 人防办到现场查看； 内部走会签流程； 窗口取件。

1.1.3.4 办理时限：15个工作日 1.1.3.5 收费事项及标准：无 1.1.4 消防验收

1.1.4.1 受理部门：区消防支队 1.1.4.2 资料清单：

1.1.4.2.1 1.1.4.2.2 1.1.4.2.3 1.1.4.2.4 1.1.4.2.5 1.1.4.2.6

建设工程消防验收申报表；

建设工程初步设计审核意见书（复印件）； 工程竣工验收报告；

建设行政主管部门颁发的施工许可证（复印件）； 消防产品清单及质量合格证明文件；

消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；

1.1.4.2.7 消防设施施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（复印件），应注明“此件与原件核对无误”，并加盖单位公章；

1.1.4.2.8 有防火性能要求的建筑构件、建筑材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；

1.1.4.2.9 与消防验收有关的竣工图纸（总平面图、标准层平面图及非标准层平面图、立面图、剖面图、各类消防设施平面图及系统图）及隐蔽工程记录；

1.1.4.2.10 其他依法需要提供的材料（提供建筑外保温材料燃烧性能说

明及相关检测报告）；

1.1.4.2.11 消防自动设施检测报告。1.1.4.3 审批流程：

1.1.4.3.1 1.1.4.3.2 1.1.4.3.3 1.1.4.3.4 1.1.4.3.5

准备相关资料到公安消防机构窗口审报； 窗口审核资料，并发给受理凭证； 公安消防机构到现场进行查看； 消防机构内部进行会签流程； 窗口取《建设工程消防验收意见书》。

1.1.4.4 办理时限：10个工作日 1.1.4.5 收费事项及标准：无 1.1.5 防雷装置验收

1.1.5.1 受理部门：区防雷办 1.1.5.2 资料清单：

1.1.5.2.1 1.1.5.2.2 1.1.5.2.3 1.1.5.2.4

防雷装置竣工验收申请书； 防雷装置设计核准书；

防雷工程专业施工单位和人员资质证和资格证书； 由市气象主管机构认定防雷装置检测资质的检测机构出具的《防雷装置检测报告》；

1.1.5.2.5 1.1.5.2.6

防雷装置竣工图等技术资料；

防雷产品合格证、安装记录和由国家认可防雷产品测试机构出具的测试报告。

1.1.5.3 审批流程：

1.1.5.3.1

审批大厅接件，审查防雷装置竣工验收申请资料是否齐全或者符合法定形式，不符合规定要求的，审批中心在收到申请材料之日起五个工作日内，一次性告知申请单位需要补正的全部内容，并出具《防雷装置竣工验收资料补正通知》。

1.1.5.3.2

防雷装置竣工验收申请资料齐全且符合法定形式的，审批中心在收到全部申请材料之日起五个工作日内，做出受理或者不予受理的书面决定，并对受理的申请出具《防雷装置竣工验收受理回执》，对不予受理的申请，书面说明理由。

1.1.5.3.3

审批中心在受理之日起五个工作日内作出竣工验收决定，防雷装置经验收合格的，颁发《防雷装置验收合格证》，经验收不合格的，出具《防雷装置整改意见书》，整改完成后，按照原程序进行验收。

1.1.5.4 办理时限：5个工作日以上 1.1.5.5 收费事项及标准：无 1.1.6 工程竣工测绘报告书

1.1.6.1 受理部门：规划局下属勘测院 1.1.6.2 资料清单：竣工图一套 1.1.6.3 审批流程：

1.1.6.3.1 1.1.6.3.2 1.1.6.3.3 1.1.6.3.4

将竣工图报送勘测院，申请竣工测量； 勘测院到现场进行测量；

缴纳相关费用后，和勘测院签署竣工验收测量合同； 勘测院出具测绘报告。

1.1.6.4 办理时限：不确定 1.1.6.5 收费事项及标准：

1.1.6.5.1 1.1.6.5.2 1.1.6.5.3 1.1.6.5.4

面积测绘：住宅0.5元/平方米，非住宅1元/平方米； 管网测绘：4240元/公里； 地形测绘：477.5元/点；

三维仿真模型：住宅0.5元/平方米，非住宅1元/平方米。

1.1.7 建筑工程规划验收

1.1.7.1 受理部门：区规划局 1.1.7.2 资料清单：

1.1.7.2.1 1.1.7.2.2 1.1.7.2.3

规划竣工验收申报表； 建竣图一套；

勘测院出具的面积测绘报告、管网测绘报告、地形测绘报告、三维竣工测绘报告。

1.1.7.3 审批流程：

1.1.7.3.1

将勘测院出具的面积、地形、管网、三维测绘报告等相关资料报送规划局，申请规划验收；

1.1.7.3.2 1.1.7.3.3 1.1.7.3.4

规划局相关人员到现场查看； 规划局内部进行会签流程； 窗口取件。

1.1.7.4 办理时限：不确定 1.1.7.5 收费事项及标准：无 1.1.8 办理《工程竣工验收备案》

1.1.8.1 受理部门：建设局 1.1.8.2 资料清单：

1.1.8.2.1 1.1.8.2.2 1.1.8.2.3 1.1.8.2.4 1.1.8.2.5 1.1.8.2.6 1.1.8.2.7 1.1.8.2.8 1.1.8.2.9

建设工程竣工验收备案申请表； 工程施工许可证；

市建设工程竣工验收意见书；

规划部门出具的认可文件或准许使用文件； 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件； 环保部门出具的认可文件或准许使用文件； 建设工程档案验收意见；

市建设项目防雷工程竣工验收合格证； 施工图设计文件审查报告；

1.1.8.2.10 施工单位提供的工程质量竣工报告； 1.1.8.2.11 监理单位提供的工程质量评价报告； 1.1.8.2.12 勘察单位提供的勘察质量检查报告； 1.1.8.2.13 设计单位提供的设计质量检查报告；

1.1.8.2.14 施工单位出具的《市建设工程质量保修书》；

1.1.8.2.15 施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证

明；

1.1.8.2.16 《市民用建筑节能工程竣工验收备案表》；

1.1.8.2.17 《经房地产开发行政主管部门核定的<市房地产开发建设项

目手册>》；

1.1.8.2.18 商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明； 1.1.8.2.19 市政基础设施的有关质量检测和功能性验收资料； 1.1.8.2.20 空气质量监测报告；

1.1.8.2.21 规费缴付情况表和基本情况统计表； 1.1.8.2.22 档案移交书；

1.1.8.2.23 建设工程质量监督报告（质监站提供）； 1.1.8.2.24 建筑能效测评综合评价表。1.1.8.3 审批流程：

1.1.8.3.1 1.1.8.3.2 1.1.8.3.3

将相关资料交建设局； 建设局审核相关资料； 发证。

1.1.8.4 办理时限：不确定 1.1.8.5 收费事项及标准：无

第四篇：园林绿化工程竣工验收及备案流程

园林绿化工程竣工验收及备案流程

1、施工单位在单位工程完工后，经自检合格并达到竣工条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附加相应的竣工资料，向监理单位申请竣工预验收。竣工资料包括《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、《单位（子单位）工程安全功能和植物成活要素检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工程观感质量检查记录》、《单位（子单位）工程植物成活率统计记录》。

2、监理单位（总监）收到《单位工程竣工预验收报验表》后，及时组织预验收。

内容包括：对工程实体检查验收、对《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、《单位（子单位）工程安全功能和植物成活要素检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工程观感质量检查记录》、《单位（子单位）工程植物成活率统计记录》内容进行核查。

通过预验收后，施工单位编写《工程质量竣工报告》；监理单位编写《质量评估报告》。

监理单位及时《单位工程竣工预验收报验表》，并汇齐附件报建设单位准备工程竣工验收。附件包括：

（1）《工程质量竣工报告》及竣工图

（2）《工程质量评估报告》

3、建设单位收到上述文件后，及时编制《竣工验收通知单》，报质监站。《竣工验收通知单》附件：

（1）施工单位编制的《工程质量竣工报告》及工程竣工总平面图；

（2）监理单位编制的《工程质量评估报告》；

（3）勘察、设计单位编制的《工程质量检查报告》；

（4）《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、《单位（子单位）工

程安全功能和植物成活要素检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工程观感质量检查记录》、《单位（子单位）工程植物成活率统计记录》。

4、质监站确认竣工验收方案，并在《竣工验收通知单》上签署意见。

5、建设单位组织验收小组成员进行竣工验收，并形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》，质监站开展同步监督。并形成《工程竣工验收监督检查记录表》。

6、建设单位在验收完成后7个工作日持《竣工报告》、《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》报质监站存档；15个工作日内持《***工程园林绿化工程竣工验收备案表》到当地园林绿化局办理备案手续。

第五篇：消防备案流程

2012年11月1日新规定

第一步 建设工程消防设计备案

1.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件（或工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书）；2.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件(或与使用性质相同的房产证、房屋租赁合同)；3.设计单位营业执照（需设计单位盖章）、资质证明文件（需设计单位盖章）；4.消防设计文件说明（需设计单位签字、盖章）；5.消防设计图纸（包括总平面图、平立剖面图，消防系统图等与消防设计相关的图；需设计单位签字、盖章）；6.企业法人身份证复印件；7.消防设计备案网上备案号；8.建设工程消防设计备案表；9.法律、行政法规规定的其他材料。

7.注：需登陆安徽消防网（）——消防办事直通车——建设工程消防备案——网上备案——进行建设工程消防设计网上备案，备案完成后将建设工程消防设计备案受理凭证打印出来连同其他材料一并交至消防大队。

第二步 建设工程竣工验收消防备案

1.需建设工程消防设计备案合格；2.工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸；3.消防产品质量合格证明文件（安徽消防产业信息网注册产品）；4.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；5.消防设施检测合格证明文件；6.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（各单位盖章）；7.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；8.消防竣工备案网上备案号；9.建设工程竣工验收消防备案表。

7.注：需登陆安徽消防网（）——消防办事直通车——建设工程消防备案——网上备案——进行建设工程竣工验收网上备案，备案完成后将建设工程竣工验收消防备案受理凭证打印出来连同其他材料一并交至消防大队。

第三步 公众聚集场所使用、营业前消防安全检查

1.需建设工程竣工验收消防备案通过；2.消防安全检查申请表；3.营业执照复印件或者工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书；4.依法取得的建设工程消防验收备案法律文书复印件；5.消防安全管理制度、灭火和应急疏散预案；

6.员工岗前消防安全教育培训记录、照片和自动消防系统操作人员取得的消防行业特有工种职业资格协议复印件；7.企业法人身份证复印件；8.消防设计图纸（备案未抽中）；9.消防产品质量合格证明文件，有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证（竣工验收消防备案未抽中）；10.与使用性质相同的房产证明或者房屋租赁合同（消防设计备案未抽中）。