入职文件[本站推荐]

第一篇：入职文件[本站推荐]

入职前需提交的文件（员工）

1． 与上一个单位解除劳动合同证明书

2． 体检报告（新员工）

3． 户口页首页+本人页，应在一张纸上，复印件

4． 学历证书复印件

5． 身份证复印件+签名

6． 养老保险手册

7． 养老保险缴费清单（带身份证到社保局打印）

8． 就失业证

9． 其他（资格证书等）

公司文件:

1.用工申请（复印件）

2.劳动合同3份

3.保密合同2份

4.E-HR员工信息表

5.录用意向书（对外招聘）

合同鉴定：

1.就业劳动合同等级名册3份

2.录用职工登记花名册2份

3.招聘简章

4.劳动合同鉴定情况统计表1份

5.户口页首页+本人页，应在一张纸上，复印件

6.学历证书复印件

7.身份证复印件+签名

8.就失业证

9.就失业证复印件

10.劳动合同

人事存档文件：

入职前需提交的文件（员工）：1——8

公司文件:1-5，其中劳动合同为2份

合同鉴定：就业劳动合同等级名册1份；录用职工登记花名册1份

第二篇：员工入职、离职文件汇总

员工入职管理制度

第一章 目的公司为让新员工能尽快的熟悉和适应公司文化、制度、行为规范，顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其快速适应新的工作，特制定本制度。

1.0 目的。

规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。

2.0 适用范围。

适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 职责。总经理负责管理人员的入职、离职的审批。综合部负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作及

员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。

4.0 入职程序要点。

4.1证件和报到。4.1.1新员工按约定时间带齐有关证件：身份证复印件、毕业证书、学位证

书、其他必要的证件、证明、来务工人员或非本地居住者提供暂住证；、毕业证、彩色一寸免冠近照2张、社保中止单（根据具体情况提供）。

二、综合部检查入职人员证件是否真实齐备，证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者，需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到，逾期者将取消入职资格。

到综合部报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

4.1.2证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

4.1.3证件不齐备者，由综合部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、暂住证）；两个星期未将

所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如不能正常报到者，可取消其录用资

格，特殊情况经批准后可延期报到。

2、填写《入职登记表》，签《承诺书》，签《保密协议》；

4、行政人事部为新入职员工建立员工档案，并将简历、相关证件证书复印件、面试评估表等材料归入员工档案；应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。

5.综合部为新员工确定指纹号，办理厂牌、饭卡等；

6、一个月以内与新员工签署《劳动合同》；

4.3.1 签署聘用合同：自员工入职一个月内，员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化，综合部代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份（要求员工本人签字），并告知员工《劳动合同》的相关条款。

4.3.4综合办公室为员工建立个人档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职二年后，列入公司档案的销毁清单，一并销毁）内容包括：

a)《职位申请表》；

b)《员工入职审批表》；

c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件； d)《员工档案记录表》；

e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》；

f)《奖惩记录表》；

g)《劳动合同》；

h)其他有关培训、考核、保险的记录。、个人简历表；

2、岗位申请表；

3、证件复印件、照片；

4、试用期工作考核表；

5、员工资料卡；

6、《劳动合同》；

六、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。

员工试用

一、根据岗位工作性质，员工试用期一般为1－3个月，按其工作

表现可以提前或延后正式聘用。

二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察，予以监

督。

三、员工试用期满，填写《试用期工作考核表》，所属部门主管填

写考核意见后交人力资源部复核，再由总经理审批。

四、员工经试用合格，由人力资源部办理转正手续。如试用期考

核不合格，由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定

辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。

五、试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资

待遇。

新员工入职制度

1、新员工必须经过面试通过后方可办理入职手续，面试时必须填写面试表格。

2、新入职员工接到入职通知后，由部门负责人带领到办公室办理入职手续。

3、新员工入职时需交学历证明与身份证复印件各一张，无身份证者不予办理入

职。

4、新员工办理完入职登记后，进入岗前培训、试工。

5、新入职员工实习期为两个月，前7天为试工期，公司和新员工双方选择，因

不适宜环境或公司认为不适合公司工作劝退或辞职、自动离职的不予工资结算。

6、新员工在实习期内必须努力工作认真学习，实习期满后将进行考核考核合格

者正式录用。办公室发放工服、工牌安排通知办理入职，做好登记。考试不合格者，延期录用一个月后在进行考核，仍不合格公司将其辞退，辞退员工只发放实习工资，无任何福利待遇。

7、新员工实习期表现好的，经部门负责人推荐可提前考核，公司提前录用。

成为正式员工。转正

一、正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与人力资源部联合考核合格。

二、提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。

三、转正的办理与审批：

1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请，并附《试用期工作考核表》。

2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批。

3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。

四、转正后，员工需填报《员工资料卡》等信息资料。

第三篇：入职

员工入职管理程序

1.0.目的

规范员工入职管理工作，让新员工尽快熟悉工作环境更快的进入工作角色。

2.0.适用范围 新入职的所有员工。

3.0.职责

3.1公司行政人事部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

3.2部门负责人负责员工入职期间入职引领和试用期的培训考核督导工作。3.3公司行政部负责员工入职手续的具体办理工作。

4.0.入职流程：

4.1行政人事部依据面试和综合考核结果，通知符合录用条件的员工报到，部门负责人签署意见后，提交总经理审批后正式进入试用阶段。（特殊岗位需要董事长审批）

4.2新员工报到需提供：

4.2.1提供身份证复印件一份（存入档案）

4.2.2近期彩色免冠照片2张（入职表1张，员工卡1张）4.2.3毕业证原件，职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件 4.3填写《新员工入职档案》，人事部将存入档案；

4.4签《入职协议》一份，部分岗位签订担保书，由人事部放入该员工档案； 4.5员工签署后，录指纹、办理工作证、领取宿舍钥匙，并进行登记确认。（生产部门三天后办理）

4.6到岗参加上岗培训, 培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能.,熟悉公司管理制度等。培训结束后，由直接主管进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；

5.0转正：

5.1新员工试用期满时（1-3月），由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估，再由总经理审核。5.2试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年；不合格者用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回人事部。5.3依据转正申请，为员工办理社保，5.4开转正通知单/薪资确认单至财务

6.0、员工入职的档案管理

公司行政人事部为员工建立个人人事档案，列入公司档案库进行严格保管。

编写部门：行政部 2013.8.5

第四篇：入职材料

入职所需材料

1、职位申请表（资料详细，薪资大写，审批完整）：

2、市级及以上医院体检单（项目包括不限于：肝功能、血常规，尿检，CT胸透，心电图等）；厨师/厨工提供有效《健康证》；

3、离职证明（尽可能的有）；

4、一寸彩照8张（红底）；

5、身份证原件及复印件2张；

6、高中及以上学历提供毕业证书或学历证书原件及复印件2份；

7、保安员提供《无犯罪记录证明》户籍所在地公安机关；

8、退伍军人提供《退伍证明》；

9、宿迁农业银行工资卡。

以上资料需在入职时提供，不完整的暂缓入职。

第五篇：入职工作总结

工作总结

来到XXXX这个大家庭已经近三个月，也是我这一生的第三份工作。从大学毕业初出茅庐，懵懂无知，到经历过工作的磨砺，那些青葱岁月的流逝，带给我的是逐渐的成熟稳重，懂得思考，不断成长。XXXX是一个充满了发展与机会的企业，首先感谢公司领导给予我这样工作的机会；其次，感谢同事们对我的关怀和照顾。这几个月，在公司领导的指导下，我深刻的了解了XXXXX产品的底蕴，发展方向，并很快的融入了这个大家庭。工作中，我积极肯干，细致认真，尽职尽责，经常加班加点，努力完成各项工作。现将本人目前的工作总结如下：

一、主要工作

（一）活动策划执行：策划执行三月校园活动、世界水日活动、五一促销活动、五月全渠道消费者活动

深入学习集团公司及省公司下达的活动指引，结合XX实际市场情况，提报活动方案并予以执行。特别是世界水日活动，与XX大学社团合作，包括前期预热活动：XXXX·星火义捐，以及世界水日期间XX大学runningman趣味运动会。从方案策划，到后期执行，均可圈可点。义捐活动总计参与工作人员120人，活动波及消费者上千人次，收集善款3400元，衣物捐赠上千件，在大学生群体中树立全方位正能量的品牌形象；且锦州电视台进行了同步报道，在锦州市民中形成良好的口碑传播。趣味运动会总计参与人次两千人，产品售卖上百瓶，拉近了与大学生消费群体的距离，让他们记住恒大冰泉，天天饮用，益于健康。

（二）核销工作

共计整理、汇总、上报核销资料10批次。包括二、三月份锦州市内、外埠陈列费用；消费者活动费用；终端渠道促销费用等。为按时提报核销资料，我经常加班到后半夜，仔细检查陈列照片、协议等，归档、排序、汇总、整理、自我审核，确保每个核销资料都完整无问题。

（三）数据汇总上报

1、根据公司要求，及时收集市场信息、活动执行情况、陈列情况、形象店情况等数据资料，按时整理汇总，上报。

2、配合XXXX市场，撰写、提报呈批报告。

（四）形象店建设

1、配合公司领导，做好形象店制作商的选定及议价、定标工作。因为之前对广告物料制作有一定了解，因此在与广告公司议价过程中，我都能将价格压到最低，节省开支，用最低的价格，达到公司的制作要求。

2、配合广告公司，做好形象店设计。严格按照公司要求，执行形象店设计。每一家形象店效果图，必须严格审查，并回传公司品牌部，做到各项元素使用符合公司要求和标准。

3、督促制作商工期。确保按照公司要求的时间节点，完成形象店建设。

4、形象店制作情况查核。每一家形象店，进行实地查核制作情况，对于不符合公司要求的物料，都要求制作商限时整改。

5、形象店制作费用核销资料整理、上报。目前完成五十家左右的资料整理。

（五）促销员招聘、培训、管理

1、为配合公司消费者活动，共计面试促销员上百人。

2、新入职促销员上岗前培训。每次新招聘的促销员，我都会要求到公司进行统一的培训，我会向她们介绍产品的相关知识、促销礼仪、活动注意事项等相关内容，确保促销员能更好的向消费者介绍产品。

3、活动中，要求促销员报岗，并现场检查到岗及售卖情况，给予鼓励，适时进行人员调整，确保活动的顺利进行。

（六）物料管理

1、做好物料的接收、登记、申报工作。

2、按时发放物料，保证业务员能及时领取物料，并做好领用记录。

3、盘点物料库存数量，及时上报物料申请。

二、工作中的不足

1、由于刚刚接触XXX这个领域，并且工作较多，没有时间深入市场，对目前XX市场的实际情况没有深入的了解，针对消费者活动策划的实用性及可行性不够。

2、不能很好的控制情绪，急躁。太想把事情做好，在遇到问题特别是需要和相关部门沟通的时候，太过急躁，造成不愉快。

三、未来发展计划和努力方向

1、加强专业知识学习。多和有经验的老同事交流；做更全面的资料收集，并整合成资料库。

2、深入市场，合理安排好工作，更多的走进市场，了解市场，才能策划出符合市场销售需求的好案子。

3、戒骄戒躁，多沟通交流。每个人都有每个人的工作职责，急躁解决不了问题，甚至带来更深的矛盾。平心静气的解决好问题，当问题解决了，一切就都顺畅了。随着对公司了解，对产品的认知，对企业的感情就越加的深厚，就像老朋友，像亲人。在以后的工作中，我会把握时间，把握机会，快速的成长，实现自我价值，为恒大冰泉的发展贡献自己的力量。最后，再次感谢公司领导对我的指导和帮助，感谢每一位家人对我的关心和照顾，谢谢大家！

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