合同管理汇报材料

第一篇：合同管理汇报材料

合同管理汇报材料

规范管理、科学配置、效益优先

全面促进项目管理协调稳健持续发展

2010年7月集团公司发布了《中铁十局集团有限公司合同管理标准》（试行）。在标准试行一年之际，为进一步推进合同管理标准的贯彻实施，根据股份公司法律事务工作会议精神和《中铁十局集团有限公司合同管理标准》要求，集团公司副总经理、总法律顾问董文德将带领检查组成员，从2011年8月起，组织开展合同管理标准贯彻情况检查调研工作，对各子、分公司贯彻合同管理标准情况进行检查调研，我就本场合同管理工作作如下汇报，不妥之处，敬请批评指正。

一、加强领导，精心组织，明确目标

1、是建立合同管理机构和各自的职责。我场为了贯彻十局集团有限公司的政策，专门成立了合同管理机构和专职合同管理员。

2、是确定工作内容和范围，着重解决工程建设项目监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

3、是细化工作职责，加强对工程建设监管。加强工程建设项目资金监管，严格控制预算管理，控制建设成本，确保财政拨款等项目建设资金安全。

4、是建立项目信息档案。以便各检查单位定期或不定期接受检查。

二、合同管理情况

1、授权签订合同的，授权委托手续齐全，授权内容、范围、期限明确；

2、合同签订是按照十局《合同管理标准》进行评审，评审内容齐全，评审资料齐全；

3、合同使用的范本是十局下达的合同范本，并对其进行合同辨识合同风险源；对合同风险分析评估，制定合同风险应急预案或措施；

4、在签订合同前对其进行评审，然后每个季度对当季度使用的劳务队伍进行评审，对合格的队伍留下继续使用。

三、加强队伍管理

1、项目劳务负责人签订相关合同后，制定劳务动态表、劳务人员花名册、考勤表、工资表、管理办法及管理台账。

2、根据上报的考勤表、工资单无异议的，由劳务人员在考勤对应的名单上签字认可，工班长负责对考勤签字确认后方可打卡。劳务工资发放确认后，考勤表和工资单在计合部和财务部各存一份备案。

3、本场的劳务人员根据现场劳务人员增减变动情况及时填报《劳务人员花名册》、签订《劳动合同》。未签订合同的为非法劳务用工，公司将不支付工资。

第二篇：关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

XXX有限公司（2012年12月5日）

一、2012合同管理情况

截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。五是对重大合同签订均征询

/ 5 外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。

三、问题原因分析

1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位为XXX业务办公室。《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度，自划归XX集团公司后，未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。

3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。

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4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。

5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作，因此，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因此，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。

四、整改措施

（一）针对出现的问题进行整改：

1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，绝不允许有空白日期事项发生。

2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度，公司已着手将XXX公司划入XXX集团后所签订的合同重新按规定进行编号。

3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。

4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。

5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。

另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同管

/ 5 理办法》，合同管理的流程要更加明确，合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进行管理。二是除了要完善合同管理制度外，还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。

（二）提高合同管理人员素质

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，XXX公司将从以下几个方面着手：一是选好人员。依照合同管理人员应具有的素质条件，选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。二是组织好相关人员继续学习。加强员工对法律知识的培训、学习，提高法律意识，维护企业的合法权益。三是建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的法律素质。

（三）积极参加“重合同、守信用”活动，提高公司合同管理水平

“重合同、守信用”活动，是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序。公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。

/ 5 通过这次整改，进一步严肃了纪律，强化了管理，找出了差距，确保了公司正常稳定发展，为公司合法规范运行发挥了作用。今后，我们将结合XXX集团公司合同管理工作方案，总结自身工作经验，健全、完善、修订各项规章制度，以踏实的工作态度，扎实的工作作风，做好合同管理，营造良好的法制环境，为公司的持续健康发展保驾护航。

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第三篇：合同管理

,1.法人应当具备以下条件：①依法成立。②有必要的财产或者经费是法人进行民事活动的物质基础，它要求法人的财产或者经费必须与法人的经营范围或者设立目的相适应，否则不能被批准设立或者核准登记③有自己的名称、组织机构和场所。④能够独立承担民事责任，法人必须能够以自己的财产或者经费承担在民事活动中的债务，在民事活动中给其他主体造成损失时能够承担赔偿责任。

2.代理的种类以代理权产生的依据不同，可以将代理分为委托代理、法定代理和指定代理。3.以合同的成立是否需采取一定的形式为要件，合同可分为要式合同和不要式合同。4．从合同成立条件的角度，可把合同分为诺成合同和实践合同。

5.订立合同的过程就是双方当事人采用要约和承诺方式进行协商的过程。

6.要约是一方当事人以订立合同为目的，向他人提出包含合同具体内容并希望与之建立合同关系的意思表示。（投标书是要约）

7.撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。要约的撤销采用通知的方式。如果承诺生效，则合同成立，要约既不能撤回，也不能撤销，否则就等于容许当事人撕毁合同。8.以下情况要约不得撤销：其一，要约人确定了承诺期限。其二，受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同做了准备工作。

9.承诺是对要约的接受，是指受要约人接受要约中的全部条款，向要约人作出的同意按要约成立合同的意思表示。

10.合同成立的时间：a承诺生效时合同成立。承诺生效是合同成立的实质要件，也是判断合同成立时间的标准。B当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。C应当采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

11.缔约过失责任是指当事人因过失违反先合同义务致使合同不能产生效力，应当承担的民事责任。民事责任主要表现为赔偿责任。缔约过错是于合同缔结之际发生的。

缔约过失责任的构成要件：a缔约合同的当事人违反先合同义务。先合同义务是基于诚实信用原则、合法原则产生的法定义务。B当事人有过错C有损失d违反先合同义务与损失之间有因果关系。

12.合同的生效：当事人具有民事权利能力和民事行为能力，意思表示真实，不违反法律和社会公共利益。

13.《合同法》对合同的效力规定了四种情况：依法成立的合同是有效合同；无效合同；可撤销合同；效力待定合同。

14.效力待定合同的类型：限制民事行为能力人订立的合同、无权代理订立的合同、无处分权人订立的合同。

15.《合同法》的规定，下列合同无效：a一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益。B恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益。C以合法形式掩盖非法目的。D损害社会利益e违反法律、行政法规的强制性规定。

16.可撤销合同的种类：下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：

1）因重大误解订立的。

2）在订立合同时显失公平的。3）一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

17.承包单位可将承包的工程部分分包给其他单位，签订分包合同。承包单位对发包单位负责，分包单位对承包单位负责。分包单位履行合同，对发包单位来说，就是由第三人履行。

第三人代为履行债务必须符合一定条件：第一，与向第三人履行的情况相同，在第三人代为履行债务时，该第三人并没有成为合同的当事人，仅是债务履行的辅助人；第二，当事人约定由第三人向债权人履行债务时，必须经当事人协商一致，特别是征得债权人的同意；第三，第三人代为履行债务时，对债权人不得造成消极影响，即第三人代为履行不能损害债权人的权益。

18.履行抗辩权：抗辩权是指在双务合同中，当事人一方有依法对抗对方要求或否认对方权利主张的权利。双务合同的当事人互为债权人和债务人。

同时履行抗辩权：当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。

不安抗辩权：先履行义务一方在有证据证明后履行义务一方经营状况严重恶化，或者转移财产、抽逃资金以逃避债务，或者丧失商业信誉，以及其他丧失或者可能丧失履行债务能力的情况时，可中止自己的履行。

先履行抗辩权：当事人互负债务，有先后履行顺序的，先履行一方未履行之前，后履行一方有权拒绝其履行请求，或先履行一方履行债务不符合合同约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行请求。

19.约定解除两种方式：一是合同成立后，当事人协商一致解除合同；二是当事人约定了一方解除合同的条件，当条件成就时，享有解除权的一方可以解除合同。

20.当事人可以解除合同的情形：①因不可抗力致使不能实现合同目的②履行期限

之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务③当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行④当事人一方迟延履行债务或者有其他违法行为致使不能实现合同目的⑤法律规定的其他情形。

21违约责任承担方式：继续履行、赔偿损失、支付违约金、采取补救措施。

《合同法》规定：约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款，两者不能并罚。

22.担保方式：保证、抵押、质押、留置、定金。

保证、抵押、质押、定金是根据当事人的合同而设立，称为法定担保。留置是直接依据法律的规定而设立，无需当事人之间特别约定，称为法定担保。保证是以保证人的财产和信用为担保的基础，属于人的担保。抵押、质押、留置，是以一定的财产为担保的基础，属于物的担保。

抵押需要办理登记，质押是一种约定的担保物权，以转移占有为特征。

定金的数额不得超过主合同标的额的20%，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金的。订金不是合同的担保形式，不具有定金的法律意义。23.建筑工程一切险的投保人：

全部承包方式----承包商

部分承包方式---业主和承包商协商推举一方为担保人，并在承包合同中注明。

分段承包方式-----业主

承包商只提供劳务的承包方式----业主

第三者保险----业主

第二章建设工程招投标

1.工程强制招标范围：a大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目b全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目C使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

2.达到下列标准之一的，必须进行招标：a施工单项合同估算价在200万元人民币以上的。B重要设施、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的。C勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的。D.单项合同估算价低于以上各项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。3.招标的方式：公开招标、邀请招标。

区别：（1）发布信息的方式不同：公开招标采用公告的形式发布，邀请招标采用投标邀请书的形式发布。（2）选择的范围不同：针对

第四篇：合同管理

合同管理

一、工作目标

1、通过规范化的合同管理，不断适应企业发展需求。

2、使合同的签订、履行、监督的过程和程序规范化，规避和防范法律风险；

二、工作内容: 包括合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。

三、订立程序

（一）员工合同

新入职员工合同签订。员工被单位录用后，应于报到第一天与公司签订劳动合同（劳务用工则同劳务派遣公司签订劳动合同），劳动合同期限不足1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上3年以下的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和固定期限劳动合同试用期不得超过6个月。管理岗位员工劳动合同期限一般为3年；非管理岗位员工为2年。

（二）外协单位合同

与外协单位（如保安、保洁、劳务派遣等单位）发生的合同，由管理处拟定合同条款，经合同双方协商无异议后签订。合同签订时需附外协单位营业执照、税务登记证及企业法人代表身份证复印件，如企业委托他人代签，需附委托书。

四、续签合同

员工合同续签需在合同到期前一个月向管理处提出申请，由员工本人填写合同续签申请表（附表1），由所在单位负责人出具意见，处办公室对员工工作表现等进行综合评价后，提出续签建议报处领导审批后，向员工发放《续签劳动合同通知单》（附表2），及时续签劳动合同，并报备公司。科所级管理人员合同续签需报公司审批后实施。

五、合同变更

一线员工晋升至管理岗位后，应及时对原合同进行变更，根据新工作岗位重新签订。

六、解除程序

合同期未满，员工提出辞职或被公司提前解聘的，处办公室应及时向员工发出《解除劳动合同通知单》（附表3），通知员工及时办理相关手续。员工个人提出辞职，应提前一个月向所在单位提出书面申请，经管理处审批后，办理相关离职手续。劳务派遣用工主动辞职或被公司解聘，应由处办公室开具解除劳动合同证明，及时通知劳务派遣公司办理解聘手续。

七、终止程序

劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件的出现，劳动合同即行终止，处办公室负责向员工出具《终止劳动合同通知单》（附表4）。

第五篇：合同管理

单选题

1.合同价款包括

2.3.自中标通知书发出30日内，建设单位和中标人签订书面的建设工程承发包合同。

4.FIDIC期算起，根据合同通知工程或区段中的缺陷的期限（即国内施工合同文本所指的工程保修期），设置缺陷通知期的目的是为了考研工程在动态运行下是否达到了合同的要求。

5.要求做出承诺的行为时生效。

6.业主与承包商的风险问题排序

多选题

1.2.在竣工验收和竣工结算中，承包人应当：申请验收、递交竣工结算报告、移交工程。

3.补偿的要求。

4.被宣布为废标的投标书包括

5.标底的编制依据：(1)招标文件(2)工程施工图纸、工程量计算规则

(3)施工现场地质、水文、地上情况的有关资料。(4)施工方案或施工组织设计(5)现行工程预算定额、工期定额、工程项目计价类别及取费标准、国家或地方有关价格调整文件规定等(6)招标时建筑安装材料及设备的市场价格。

6.必须进行招标的项目包括：大型基础设施、公用事业等关系到社会公共利益、公众安全的项目；全部或部分使用国有资金投资或国家融资的项目；使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目

7.FIDIC合同中指定分包商与一般分包商的差异主要表现为：选择分包单位的权利不同、分包合同的工作内容不同、工程款的支付开支项目不同、业主对分包商利益的保护不同、承包商对分包商违约行为承担责任的范围不同。填空题

1.建筑材料的采购供应方式有

2.建设工程合同按计价方式划分为固定价合同、可调价合同、成本加酬金合同 三大类型。

3.合同的形式有：书面形式、口头形式和其他形式。

4.5.建筑市场主体主要有业主、承包商、工程咨询服务机构等

6.直接工程费指：人工费、材料费、施工机械使用费。

7.工程进度款结算方式有 按月结算、竣工后一次结算、分段结算和其他结算方式。

简答题

1、施工合同的特点是什么？

1）合同标的物的特殊性；2）合同主体的严格性；3）国家监管的严格性；4）合同义务的法定性。

2、建设工程招投标的特点是什么？P103、变更价款的确定程序是什么？

设计变更后、承包人在工程设计变更确定后14天内、提出变更工程价款的报告、经工程师确认后调整合同价款。承包人在确定变更后14天内不向工程师、提出变更工程价款报告时、视为该设计变更不涉及合同价款的变更。

4.简述我国施工招标中编制标底的主要依据：

(1)招标文件(2)工程施工图纸、工程量计算规则(3)施工现场地质、水文、地上情况的有关资料。(4)施工方案或施工组织设计(5)现行工程预算定额、工期定额、工程项目计价类别及取费标准、国家或地方有关价格调整文件规定等(6)招标时建筑安装材料及设备的市场价格。