办公用品发放制度

第一篇：办公用品发放制度

办公用品发放制度

一、目的 为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。

二、范围

本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。

1、消耗品

(1)日常消耗品：桌立小秘书、中档皮面本、分类笔记本、软面笔记本（小）、便签纸（五类）、百事贴、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、HB铅笔、修正笔、荧光笔（五色）、纸质档案袋、按扣文件袋、双强力文件夹、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、打孔文件夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、扣取纸、透明胶带（窄）、标签贴、回形针、长尾夹（各型号）等。

(2)打印耗材：打印纸、硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。

2、管理品

起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、削笔器、订书机、名片册等。

三、办公用品管理职责

办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。

四、办公用品的发放

1、计划申报

实行每月申报一次，每月30日前各部门由专人负责填写《办公用品申请表》（见附件），经部门主管批准，上报至综合办公室，由综合办公室主管审核通过并签字确认后，交采购部门统一实施采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管批准，综合办公室主管审批并签字确认后，交采购部负责人，实施采购任务。

2、统一领取

（1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。

（2）领用办公用品时须填写《办公用品领用表》（见附件）。

（3）综合办公室在新员工到岗后为其配置一套办公用品，见《新入职人员办公用品配备表》（见附件）。对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。

3、控制使用

（1）公司员工均有责任监督办公用品的使用，避免浪费。公司所有员工应当节约使用公共办公用品，打印复印避免浪费，建议数量较大的打印报综合办核算成本后安排用打印机打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪费。

（2）各部门需制作填写办公用品领取记录表，并统计上报办公用品的去向（具体到人、事）。综合办公室每月将各部门乃至个人的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总，并根据实际情况作出适当调整。

五、申领原则

1、消耗品：各部门每月按需求上报《办公用品申请表》。

（1）日常消耗品：笔类领取一次后3个月内领用笔芯，笔记本类领取一次后示旧换新，使用期限为3个月、文件收藏类及办公工具按需申领。

（2）打印耗材：各部门按要求领取打印纸、硒鼓、墨盒等。打印、复印设备归办公室统一管理，各区域办公室进行保管和使用，设专人负责打印、复印设备的保管及定期清洁。硒鼓、墨盒等耗材的更换，需提前通知办公室，设备出现故障应及时通报，经核查后视具体情况处理。

2、管理品：各部门按标准以旧换新、以坏换新。订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等管理品部门内尽量合用，不得人手一份。

六、管理规定

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后必须放回原处。

3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回。

4、各部门依据办公用品使用寿命申领，杜绝浪费。

5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，责任人应照价赔偿。

第二篇：办公用品发放规则

办公用品发放规则

一、办公用品发放

1）办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品

2）公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。

3）电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

二、领用原则

1．办公用品：

①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。

②本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。2．公用物品：

①每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。

②部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。3．电脑耗材：

①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。

②各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。

③行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。

④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。

⑤每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。

⑥部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

三、领用程序

①员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。

②部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。

③行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。

④应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。

⑤物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。

办公室采购管理制度

1、目的：为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序，特制定本制度；

2、适用范围：公司所有在职员工；

3、内容： 采购程序

1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处；库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划 月报表》；

2、库管员预算下月采购金额，并将<办公室库存物资数量表>和<计划表>交予行政主管；

3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后库管员方可购买；

4、行政主管按计划安排实施采购，库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划；

临时应急采购

1、应急采购物品确认是（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作的；

2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误，行政经理签字审核，总经理批准后交予行政部库管员；

3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》，填写《行政部采购预支请款单》，总经理签字后到财务部领取采购金额，并予以采购；

行政部物资用品分类

办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品； 公用物品包括电话、打印机等物品；

电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材；

行政部物资用品领用

1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根；

2、物品实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则；

3、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属个人原因遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按半价赔偿；

4、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机（针）一个、回形针一盒、文件夹二个；

5、所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，行政部方可发放物品。

6、附件《办公用品物资采购申请计划表》、《应急请购单》；

第三篇：学校办公用品发放

孙营小学办公用品发放管理办法

为便于管理，做到物尽其用，减少浪费，特制定本制度。

1．凡分配给个人和办公室人员使用的公物用品，均应填册登记，由各人、办公室使用和保管。分配给每位教职工一套办公桌椅，由个人保管，调离学校时应办好移交手续，损坏照价赔偿。

2．办公室需要增加办公用品的，应事前做好计划并到保管室填写请购单，经总务处核实，校长批准，由总务处统一购置，登帐后，方可领取使用。自行购物的，财务拒绝报销。

3．大项或批量购物须报市采购中心采购。

4．一切办公用品和各处室配置的公物，未经同意不得随意搬动。私人借用公物应到保管室办理借用手续，经校领导批准后方可借用，管理人员应督促其并按时归还。

5．学期初每位教师可领用红色、黑色水笔各两把，红色水笔芯三支、黑两色水笔芯五支，听课笔记一两本，教案簿两本（不够用者到保管室自行领取），期初由各教研组组长统一领取发放。一般教师领用其他办公用品须到保管室填好办公用品领用单经校领导批准后方可领用。

6．每学期初各班可到保管室领取毛扫把或竹扫把五把、垃圾斗一个，粉笔擦一块；统一领取发放。

7．各办公室领用办公用品应做好登记、注明用途。

8．要做到爱护公物，节约办公用品开支，对随意损坏和丢失办公用品者，要照价赔偿。

2014年2月

第四篇：办公用品制度参考

为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。

1、办公用品采购的范围

稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、打印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。

2、采购制度

（1）财政所为机关办公用品的统一购置单位，其它部门不得自行购置办公用品，否则，财政所一律不予核销。

（2）各部门所需办公用品，应先填写物品采购申请单，经主管领导、部门负责人核审签字后，每季度向财政所申报一次。对于购买2000元以上的固定资产，需年初报计划。

（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，由党政办提出购置计划，经财政所审核和主管领导或党委会议同意后方可实施或统一购置。

（4）对于购买500元以内的办公用品，由财政所讨论，报主管领导批准；对于购买500元以上的办公用品，由党委会议决定。

3、保管制度

（1）采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、合同、发货凭证，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，然后做好入库登记手续。

（2）办公用品管理负责人每月清点一次库存物品，同财政所对账一次。

4、领用制度

（1）各部门每周一为办公用品领用日，其它时间不予办理。

（2）各部门领用办公用品时，应填制“办公用品领用单”，由办公用品管理负责人发放。

（3）对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

5、几点要求

（1）财政所在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

（2）保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。

（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。

为了加强管理处办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。

一、办公用品定义：办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由综合部具体负责实施。

二、办公用品的购买

1、常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经向主任审批后购买。

2、非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合部统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经综合部主管同意，主任批准后，可由申请部门购买。

3、除综合部外，其他部门一律不允许购买办公用品，私自购买者不予报销。

三、办公用品的申请领用

1、管理处全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；

2、个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；

3、部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下： 信签纸：每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收款员每月1本

签字笔：每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支

4、公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；

5、非常用办公用品的领用按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；

6、综合部每两个月部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；

7、办公用品每按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点。

8、各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为，综合部将根据相关规定予以严肃处理。

为加强管理，规范全所办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、全所所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报主管所长批准后，集中购置；

特殊办公用品的采购，由业务科室提出申请，经主管所领导批准后，专门购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，所长不予签字，财务不予报销。

办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。采购实行双人双岗制。

3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

2、特殊办公用品需经主管所长鉴批后，由使用科室填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。

五、办公用品的发放与管理

1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经科室主任签字后的《办公用品请领单》，直接发放各使用科室；

特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室具体使用和管理。

2、每月25日前，办公室将各科室《办公用品请领单》和《办公用品使用登记表》汇总后交财务室，财务室以此做为各科室经济核算依据。

3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

第五篇：办公用品制度

办公有关用品申请、领用管理规定

一、目的

为使公司的办公有关用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

二、范围

公司内所有部门行政办公有关用品的采购、入库、领用、出库、盘点及报废等管理。

三、职责

1、各部门助理或指定专人负责对本部门办公有关用品的统计、计划、申请，以及报批、领用、保管、发放等工作。

2、财务部负责核对合同订单，确认货品相关数量，核对无误后移交至人事行政部。

3、人事行政部负责接收并审核各部门需求申请，进行统一采购、发放、保管、盘点、回收等工作。

4、企划部负责对特殊物料（促销物、助销物等）的设计、采购、跟进等工作。

5、网络信息部负责电子类、数码类办公用品提供技术支持。

四、办公有关用品的分类

1、消耗品：复印纸、传真纸、铅笔、胶水、胶带、大头针、回形针、订书针、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、铅笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、传真机色带、墨盒等。

2、管理品：起订器、剪刀、美工刀、钉书器、直尺、笔筒、计算器、文件夹、文件架、拉链袋、抽杆夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

3、办公设备类：电脑及相关配件、笔记本、打印机、数码相机、摄像机、电话机、复印机、投影仪、传真机、U盘等。

4、办公设施类：办公桌、椅子、空调、电风扇、文件柜、密码箱等。

5、促销物：市场活动所需促进销售达成的物品，如雨伞、台灯、日历等。

6、助销物：广告册、单页、折页、样品、宣传单等。

五、申购

1、各部门负责人应于每月23日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《月度行政办公用品申购表》经部门主管/经理签字确认后交由人事行政部。

2、人事行政部在每月26日前统一汇总、整理各部门的采购申请，核查库存状况后填写《行政办公用品采购计划表》，呈报分管总经理审核同意后实施采购。

3、属于电脑配件的，请购部门经理审批后交人事行政部实施采购（500元以上需经分管总经理批准后实施采购）。

4、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门填写《月度行政办公用品申购表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报人事行政部批准后实施采购任务（500元以上需经分管总经理批准后实施采购）。

5、促助销品则根据市场活动需要，由需求部门填写《工作联系单》（一式三份：需求部、企划部、人事行政部），经分管总经理、董事长批准后交由企划部进行设计、采购、跟进、确认签收等工作，物料到齐后统一由人事行政部进行发放、登记、保管。

六、采购

1、原则：

a)对消耗品实行按需采购，节约领用。

b)对管理品和办公设备/设施类实行计划订购，负责到人（部门）。

c）对急需用品实行继续采购，上门服务的方法。d)助销品及促销品实行按需采购，控制成本避免浪费。

2、分工：

a)为有效完成采购任务，原则上由人事行政部统一负责实施采购任务。

b)对专业性办公用品（如计算机及相关设备等）的采购，由所需部门或相关部门协助人事行政部共同进行采购。

c）临时急需或特殊办公用品可经人事行政部同意后由使用部门自行采购。

d)所有采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。e)助销品及促销品由企划部设计后进行专业采购。

七、入库

1、采购的办公用品到货后，由人事行政部按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

2、办公用品进仓入库后，人事行政部按物科种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登记。

3、助销品及促销品必须由企划部负责人确认型号、颜色、款式、数量等，确认无误签收后交由人事行政部发放保管。

八、领用

1、每月10～16日为办公用品统一发放时间，各部门负责人根据上月23号前提报的办公用品申请单，于次月10~16日后凭申请单到人事行政部进行领用。人事行政部做好出库手续，并负责个人及部门办公用品的领用台帐登记工作。

2、如由于部门遗忘或临时增加人员所需办公用品未在计划内时，需重新填写办公用品申请单。领用时要优先满足先报计划的部门。

3、办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。对非易耗品如订书机、打孔机、计算器等，如需换领,需以旧换新,丢失自负。

4、新员工按照集团人事行政部规定给与配置标准的办公用品，如岗位特殊可另外申请。

5、办公用品配置标准：

1）公司所有办公用品的领用，按“标准配置”和“计划供应”执行。核算到部门(记录到个人)。以月报形式提交财务。

2）“标准配置”用品：圆珠笔一支、签字笔一支，笔记本一本、文件夹2个、信签纸一本，上述物品新员工报到上岗时，一次性配给。特殊岗位有特殊需求时可另外申请。

3）“计划供应”用品：一般消耗品，除通用签字笔、圆珠笔、铅笔每月一支外，其余可按照岗位不同可进行月度、季度、半、进行领用。管理品可按照季度、半、进行申请领用。

4）办公设备类和办公设施类根据需求提前一周申请批准。

5）助销品及促销品由人事行政部一次性发放给需求部门，或需求部门分批次领用。

6、对于消耗品的二次以上领用，如笔类、胶水、胶带、文件夹、修正液、笔记本、传真机色带、墨盒等，重复领用时均实行以旧换新原则。

九、退回

1、员工离职时应退回领用的办公用品。

2、对于可重复利用的管理品如订书机、计算器等，届时可收回后发放于其他人员使用。

3、对于办公设备类的物品，如有员工离职，由人事行政部负责收回管理，并登记入帐。

十、管理

1、对于部门共同使用的办公用品本着“共同爱护、共同节约”的原则进行日常使用和申请，其管理职责属于部门助理，每月由部门助理负责申请、领用、管理。

2、对于发放到个人的办公用品和办公设备等必须本着“谁使用，谁负责”的原则进行日常的维护和管理。如发生管理类、办公设备、办公设施类物品因个人保管或使用原因造成损坏、遗失等情况，人事行政部将视情节处于原物品价格的1－5倍的价格进行扣罚。

3、办公用品库存应定期进行盘点，一年四次，要做到账物相符，帐物一致，如出现盘盈或盘亏应查找原因，调整台帐。

4、对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗等安全措施。

5、由负责办公用品的仓库保管员负责对过时、失效、报废的办公用品进行统计，填写报废单，并明确名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经审核批准方能报废。

6、凡与采购、申领、入库、验收、盘点、结算、送货单据、领用单据、报表合同等办公用品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。

十一、相关表单：

1、《月度行政办公用品申购单》

、《行政办公用品采购计划表》

3、《入库单》