办公用品采购、发放、领用管理办法

第一篇：办公用品采购、发放、领用管理办法

办公用品采购、发放、领用

管理办法(暂行)

为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制订本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

一、办公用品的采购

1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2、集中采购由行政办公室负责并管理。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。

3.1 采购金额在300元（含）以内的，由行政经理审批，报财务预支费用；

3.2 采购金额在300元—1000元（含）以内的，由副总经理审批，报财务预支费用；

3.3 采购金额在1000以上的，由总经理审批，报财务预支费用；

3.4 价值在3000元（含）以上的大宗采购，由总经理安排采购小组进行，财务1人、办公室1人，需求部门1人。

4、各部门若临时急需采购办公用品，由各部门上报采购计划，注明急需采购的原因。由副总经理批准后，交行政办公室方可实施采购任务。

5、必需品、采购不易或耗用量大的用品应酌量库存。

二、办公用品的发放、领用

1、所采购办公用品必须入库后才可办理发放、领用手续。

2、发放：根据各部门上报的当月所需用品计划，按部门发放。由各部门安

排领用人员至行政办公室填写《办公用品领用登记表》，统一领取。

3、领用：除集中发放外，员工临时所需用品可至行政办公室申请领用，库房管理员应综合考虑该员工实际工作内容及本月用品配给情况，酌情给予领用。

三、办公用品管理

1、用品采购后，由行政办公室指定管理人员验收，验收合格后填写入库单，将所购用品入库，属于固定资产的，登记造册建立台账。

2、新进人员到职后，持已审批《入职单》，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

3、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一印刷、保管。

4、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

5、办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

6、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。

第二篇：办公用品申购、发放、领用管理办法

办公用品申购、发放、领用管理办法

总则

为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围

本手册适用于武汉捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

 笔类：签字笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；  册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；

 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；

 刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；

 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；

 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；

 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；

三、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

3、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。每季度允许增加一个月的预算量，专门作为计划外大型物资的申购预算（不能用于日常办公用品采购）；

5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

6、办公耗材，A4复印纸需预估当月需求，部门按照需求领取，杜绝浪费现象；电脑配件的领用必须以旧换新。

7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：油性笔、水彩笔、中性笔（芯）、白板笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、各种电脑墨盒实行以旧换新原则。办公用品领用周期，中性笔领用周期为半年或一年，其他消耗品领用周期为一个月。

8、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

注：

1、客休室点心、饮料不属于办公用品，不应该出现在办公用品采购申请之中；

2、保洁使用的拖把、扫把、洗手液、卫生纸都算作劳保用品，不计算为办公用品；

五、办公用品费用分摊

1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由行政部物资保管员、网络部网管员共同验收办理入库手续。

2、网络部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。

3、各申请部门领用电脑时，应填写物资领料单，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给行政部物资保管员。行政部物资保管员核对后方能发货同时通知网管员安装调试，设备管理部门登记电脑设备档案。

4、所有办公设备在以下部门需有台帐：总部综合办、网络部，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。

5、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经办公室、行政部网管员（电脑设备）审批后由行政部采购员安排发外维修。

6、行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。

7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政部网管员进行更换零部件型号审核。采购部进行价格审核或询价、定价后报审核办备案，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。

8、对维修设备验收入库时，行政部物资保管员根据维修供应商提供的发外维修申请单、更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知行政部部网管员验收，由行政部网管员填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。

六、附则

1、本管理办法自下发之日起执行。

2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政部做出修改。

3、本管理办法最终解释权归武汉捷科众志汽车贸易有限公司所有。

第三篇：办公用品申购、发放、领用管理办法

办公用品申购、发放、领用管理办法

总则

为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围

本手册适用于唐山旭华科技有限公司涵盖下的全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习学员）。

办公室设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

二、办公用品分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

 笔类：签字笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；  册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；

 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；

 刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；

 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；

 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；

 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；

三、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》。

2、办公用品须于每月20日前，由办公室根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由总经理和行政部门领导审批后，由办公室统一采购。

3、办公室将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。专门作为计划外大型物资的申购预算（不能用于日常办公用品采购）；

5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

6、办公耗材，A4复印纸需预估当月需求，部门按照需求领取，办公室根据《办公用品领用记录表》审核后发放。

7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：油性笔、水彩笔、中性笔（芯）、白板笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、各种电脑墨盒实行以旧换新原则。

8、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

五、办公用品费用分摊

1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。办公室于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经行政领导审核签字确认后，上报财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由行政部物资保管员验收办理入库手续。

2、打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。

3、各申请部门领用电脑时，应填写《物资领料单》，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给办公室。办公室核对后方能发货。

4、所有办公设备在办公室建立台账，必须保持账实相符，并定期进行盘点核对。

5、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写《设备维修申请单》，并经行政总监审批后由办公室安排发外维修。

6、办公室应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。

7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容《确认单》，办公室进行更换零部件型号审核并且进行价格审核或询价、定价后报行政总监审批，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。

8、对维修设备验收入库时，办公室根据维修供应商提供的《维修确认单》对更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，确认后填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。

六、附则

1、本管理办法自下发之日起执行。

2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政主管做出修改。

3、本管理办法最终解释权归唐山旭华科技有限公司所有。

第四篇：办公用品采购及领用制度

办公用品采购及领用制度

为规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约成本、减少浪费、规范流程、明确责任又保证正常工作开展，特制订本制度：

一、办公用品的采购：

1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经总经理批准后集中采购。

2、高值固定资产的采购，由部门申请，经总经理批准后方可采购。

3、采购人员必须严格按照审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量。采购时要严把质量关，做好供应商的比较，择优选买，控制好办公用品的采购成本。所有办公用品必须在次月10日前采购完毕。

二、办公用品的领用：

1、备用办公用品由办公室统一保管，各部门如有申请及时发放。

2、一般办公用品可根据工作需要，到办公室填写《办公用品领用登记表》领取。

3、高值固定资产领用由部门主管填写《固定资产使用登记表》领取，使用过程中有专人保管维护。

三、办公用品的使用：

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

2、员工应自觉爱护各类办公用品，如人为损坏照价赔偿。

3、所属部门共用的办公用品制订专人负责保管。

4、严禁员工将办公用品挪作私用。

四、办公用品报废：

公司对高值管理品的报废实行审批管理，各部门如有高值管理品损坏不能使用的应依据以下程序进行处理。

1、可以维修处理、恢复再用的尽量维修使用。

2、对维修不好或无条件维修的的实行报废处理，由部门主管提交报废申请，经总经理批准方可报废。

办公室

第五篇：办公用品采购及领用制度

办公用品采购及领用制度

为加强管理，规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部门统一负责。

二、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月末由行政部依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政经理审批后，集中采购；固定资产的采购，由部门或个人申请，并填写《材料外购申请表》，经部门经理，行政部及财务部审批后，同行政部进行购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导 审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买。

三、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由各部门或个人填写《办公用品领取登记表》，直接到行政部领取。

2、固定资产领用由部门或个人填写《固定资产使用登记表》。

四、办公用品的使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

2、凡属各门共用的办公用品应指定专人负责保管；

3、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。